Държавен вестник, брой 12 от 6.II

Чл. 1. (1) С тази инструкция се урежда редът за издаване, водене на отчет, съхраняване и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната.

(2) Служебната карта по ал. 1 служи за индивидуална идентификация и за удостоверяване качеството на служител на Министерството на отбраната при осъществяване на служебни задължения и осигурява достъп до сгради и обекти на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.

(3) Служебната карта не замества личните документи за самоличност, издадени по законоустановения ред.

Чл. 2. (1) Дирекция "Управление на човешките ресурси в отбраната" организира и осъществява дейността по издаване, отчитане, съхранение и унищожаване на служебни карти съгласно приложението на цивилни служители от министерството.

(2) Отдел "Човешки ресурси на администрацията на МО" води регистър за отчет на служебните карти.

Чл. 3. (1) Служебна карта се издава на цивилния служител, изпълняващ държавна служба въз основа на трудово или служебно правоотношение в Министерството на отбраната. Картата се получава лично от служителя срещу подпис в 7-дневен срок от издаване на заповедта за назначаване или сключване на трудовия договор.

(2) Служебната карта важи до прекратяване на правоотношението на служителя в Министерството на отбраната.

Чл. 4. Издадените служебни карти се завеждат в регистър за отчет на служебните карти. Регистърът и бланките за служебните карти се съхраняват в отдел "Човешки ресурси на администрацията на МО".

Чл. 5. Всеки служител носи лична отговорност за съхраняването и опазването на служебната карта.

Чл. 6. Служебната карта съдържа:

1. лични данни - собствено, бащино и фамилно име, единен граждански номер, пол, снимка;

2. служебни данни - административното звено, в което се изпълнява службата, номер и дата на издаване на картата, подпис на длъжностното лице, упълномощено от министъра на отбраната да издава служебните карти, и печат на Министерството на отбраната.

Чл. 7. Служебната карта се преиздава:

1. по инициатива на служителя - чрез подаване на заявление до директора на дирекция "Управление на човешките ресурси в отбраната", когато е налице някое от следните обстоятелства:

а) промяна на личните данни на служителя, които са посочени в служебната карта;

б) загубване, кражба, негодност или унищожаване;

2. по служебен път - издава се служебно от отдел "Човешки ресурси на администрацията на МО" при промяна на служебните данни, посочени в служебната карта.

Чл. 8. (1) При загубване, унищожаване или кражба служителят е длъжен незабавно да уведоми директора на дирекция "Управление на човешките ресурси в отбраната". В уведомлението служителят излага обстоятелствата, при които е станал инцидентът.

(2) Директорът на дирекция "Управление на човешките ресурси в отбраната" разпорежда издаването на нова служебна карта. Данните за изгубената карта се анулират незабавно в регистъра преди издаването на нова.

Чл. 9. В случаите по чл. 8, ал. 1 служителят заплаща административните разходи по издаването на новата карта в размер и по ред, определени в заповед на министъра на отбраната по предложение на директора на дирекция "Финанси".

Чл. 10. (1) Служебните карти се връщат незабавно в отдел "Човешки ресурси на администрацията на МО" срещу подпис в обходния лист и в регистъра за отчет на служебните карти при:

1. прекратяване на служебното или трудовото правоотношение;

2. издаване на нова служебна карта в случаите по чл. 7, т. 1.

(2) При смърт на цивилния служител и невъзможност за сдаване на служебната карта същата се обявява за невалидна и се отписва от регистъра въз основа на смъртния акт.

Чл. 11. Негодните и върнатите служебни карти се съхраняват в дирекция "Управление на човешките ресурси в отбраната" и се унищожават веднъж годишно от комисия, определена със заповед на постоянния секретар на отбраната.