ИНСТРУКЦИЯ № И-6 ОТ 24 ЮНИ 2003 Г. ЗА РЕДА НА ИЗДАВАНЕ, ОТЧИТАНЕ, СЪХРАНЕНИЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА СЛУЖЕБНИ КАРТИ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ - ГРАЖДАНСКИ ЛИЦА ОТ АДМИНИСТРАТИВНИТЕ СТРУКТУРИ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОТБРАНАТА
ИНСТРУКЦИЯ № И-6 ОТ 24 ЮНИ 2003 Г. ЗА РЕДА НА ИЗДАВАНЕ, ОТЧИТАНЕ, СЪХРАНЕНИЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА СЛУЖЕБНИ КАРТИ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ - ГРАЖДАНСКИ ЛИЦА ОТ АДМИНИСТРАТИВНИТЕ СТРУКТУРИ НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОТБРАНАТА
Обн. ДВ. бр.60 от 4 Юли 2003г., отм. ДВ. бр.12 от 6 Февруари 2018г.
Отменена с § 2 от преходните и заключителните разпоредби на Инструкция № И-1 от 2018 г. за реда за издаване, водене на отчет, съхранение и унищожаване на служебните карти на цивилните служители от Министерството на отбраната - ДВ, бр. 12 от 6 февруари 2018 г., в сила от 06.02.2018 г.
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С тази инструкция се урежда редът за издаване, водене на отчет, съхраняване и унищожаване на служебните карти на служителите - граждански лица от административните структури на Министерството на отбраната (МО).
Чл. 2. Служебната карта е официален документ, който се издава на служител, който работи по служебно или трудово правоотношение в административните структури на Министерството на отбраната.
Глава втора.
СЪДЪРЖАНИЕ И ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ НА СЛУЖЕБНАТА КАРТА
Чл. 3. Служебната карта (приложението) съдържа:
1. лични данни - собствено, бащино и фамилно име на служителя, единен граждански номер, пол, кръвна група, снимка;
2. служебни данни - административна структура на МО, в която работи лицето, длъжност, номер и дата на издаване на картата, подпис на длъжностното лице, упълномощено от министъра на отбраната да издава служебните карти, и печат на Министерството на отбраната.
Чл. 4. (1) Служебната карта легитимира служителя на Министерството на отбраната при:
1. преглед и лечение във Военномедицинската академия;
2. ползване на военните почивни домове;
3. ползване на военните магазини;
4. ползване на спортните бази и съоръжения на Министерството на отбраната;
5. ползване на военните клубове, ведомствените столове и ресторанти, хотели и общежития, паркинги и гаражи.
(2) Служебната карта удостоверява пред всички структури, подчинени на министъра на отбраната, че лицето - ползвател на картата, е служител в административните структури на Министерството на отбраната.
Глава трета.
РЕД ЗА ИЗДАВАНЕ, ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТ, СДАВАНЕ И УНИЩОЖАВАНЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ КАРТИ
Чл. 5. Служебна карта се издава на гражданското лице, което е встъпило в трудово или служебно правоотношение с Министерството на отбраната при издадена заповед за назначаване или сключен трудов договор.
Чл. 6. Служебната карта важи до прекратяване на правоотношението с Министерството на отбраната.
Чл. 7. Дейността по издаване на служебните карти се извършва от отдел "Човешки ресурси" в дирекция "Административно и информационно обслужване".
Чл. 8. Отдел "Човешки ресурси" води регистър за отчет на служебните карти.
Чл. 9. (1) Служебната карта се издава в 7-дневен срок от:
1. издаване на заповедта за назначаване или сключване на трудовия договор;
2. от настъпилата промяна в служебните данни, посочени в служебната карта.
(2) Служебната карта се издава и при:
1. промяна на личните данни на служителя, които са посочени в служебната карта;
2. загубване, кражба, негодност или унищожаване по невнимание.
В тези случаи издаването на картата става по инициатива на служителя чрез подаване на молба до директора на дирекция "Административно и информационно обслужване". Срокът по ал. 1 започва да тече от датата на подаване на молбата.
Чл. 10. Всеки служител носи лична отговорност за съхраняването и опазването на служебната карта.
Чл. 11. При прекратяване на правоотношението - основание за издаване и ползване на служебната карта, служителят незабавно я връща в отдел "Човешки ресурси" срещу подпис в обходния лист и в регистъра за отчет на служебните карти.
Чл. 12. Когато загубването, открадването, негодността или унищожаването по невнимание на служебната карта е по вина на служителя, може да му бъде търсена дисциплинарна отговорност.
Чл. 13. Негодните и върнатите служебни карти се унищожават веднъж годишно от комисия, определена със заповед на главния секретар на Министерството на отбраната.
Допълнителни разпоредби
§ 1. "Административни структури на Министерството на отбраната" са структурите, посочени в Устройствения правилник на Министерството на отбраната.
Преходни и Заключителни разпоредби
§ 2. Инструкцията се издава на основание чл. 35, ал. 1, т. 26 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
§ 3. Изготвянето и връчването на служебните карти на служителите на Министерството на отбраната, назначени по трудови и служебни правоотношения, се извършва в срок до 30.IХ.2003 г.
Приложение към чл. 3
Съдържание на служебната карта
лице на служебната карта
На лицевата страна на служебната карта се изписват:
1) личните данни на служителя - собствено, бащино и фамилно име, пол, ЕГН, снимка;
2) номерът на служебната карта - състои се от:
серия - указва вида на правоотношението:
- ТП - трудово правоотношение;
- ДС - държавен служител;
номер - поредния номер от регистъра за водене на отчет на служебните карти.
гръб на служебната карта
На гърба на служебната карта се изписват:
1) служебните данни - структура, в която е назначен служителят, и заемана длъжност;
2) личните данни на служителя - кръвна група и резус-фактор;
3) датата на издаване на служебната карта;
4) длъжността и подписът на упълномощеното лице да издава служебните карти;
5) печат на Министерството на отбраната.
