МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
ФОРМУЛЯР
ЗА ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
РАЗДЕЛ І: Обща информация
(попълва се от дирекция "Човешки ресурси")
Име, бащино име, фамилия |
|
Длъжност |
|
Дипломатически ранг |
|
Структурно звено |
|
Заема длъжността от |
|
Период на оценяване |
от |
до |
Оценяващ ръководител |
|
РАЗДЕЛ ІІ: Основни функции, задължения и задачи през периода на оценяване
(попълва се от оценяващия ръководител)
Сбито описание на основните функции и задължения за заеманата длъжност и на поставените задачи през периода на оценяване.
РАЗДЕЛ IІІ: Индивидуален работен план
Описание на целите |
Приоритетност |
Срок за изпълнение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Съгласуването на индивидуалния работен план се извършва при стриктно спазване на чл. 10, ал. 3 от наредбата.
Дата: ............. г.
Подпис на оценяващия Подпис на оценявания
ръководител: ................................ служител: ....................................
РАЗДЕЛ IV: Оценки по отделните показатели и мотиви
(попълва се от оценяващия ръководител)
І. ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ И КАЧЕСТВО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ ЗАДЪЛЖЕНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ |
ПОКАЗАТЕЛИ и МОТИВИ |
ОЦЕНКА |
1. Степен на изпълнение на поставените задачи и цели при отчитане на техния характер, значимост и приоритетност;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
2. Инициативност;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
3. Организираност, способност за определяне и подреждане на приоритетите;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
4. Качествено и прецизно изпълнение на поставените задачи;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
5. Спазване на поставените срокове за изпълнение на задачите;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
6. Поемане на отговорност и способност за самостоятелна работа;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
7. Способност за работа в условия на интензивно и допълнително натоварване и в извънредни (кратки) срокове;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
8. Познаване на установените нормативни изисквания и правила и правилното им прилагане в работата;
Допълнения и пояснения (по преценка): |
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
9. Адекватна реакция и приспособяване при промени;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
10. Стремеж към подобряване на работата;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
ІІ. ПРОЯВЕНИ ПРОФЕСИОНАЛНИ КАЧЕСТВА |
ПОКАЗАТЕЛИ и МОТИВИ |
ОЦЕНКА |
1. Умения за събиране, анализ, обобщение и насочване на информация;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
2. Умения за устно и писмено изразяване - съсредоточеност, способност да се структурира изложението, да се излага сбито и да се открои най-важното, да се анализира, да се направят съответни изводи и предложения;
Допълнения и пояснения (по преценка): |
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
3. Умения за водене на разговори и преговори - способност да се изслушва, като се извлича максимум информация, способност за анализ, обобщение и точно излагане на получената информация, способност да се поддържа фокусиран разговор по темата;
Допълнения и пояснения (по преценка): |
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
4. Умение да се установяват, поддържат и развиват полезни професионални контакти;
Допълнения и пояснения (по преценка): |
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
5. Умение да се работи в екип - взаимодействие с колегите от екипа и други структурни звена, поведение в конфликтни ситуации;
Допълнения и пояснения (по преценка):
|
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
6. Потенциал за бъдещо кариерно развитие
Допълнения и пояснения (по преценка): |
|
ІІІ. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ И КВАЛИФИКАЦИЯ |
1. Сфери на професионална изява и натрупан опит |
а. Европейски съюз;
б. Политика на сигурност;
в. Многостранна дипломация;
г. Двустранна и регионална дипломация;
д. Публична дипломация и връзки с медиите;
е. Международно право;
ж. Протокол;
з. Консулска дейност;
и. Управление на човешки, финансови и административни ресурси |
|
2. Квалификация |
Степен, в която професионалният опит и квалификацията на служителя се отразяват на изпълнението на служебните му задължения |
|
3. Езикова подготовка |
Езици, които служителят владее и ползва, и степен, в която ги употребява писмено и говоримо при изпълнение на поставяните задачи |
|
РАЗДЕЛ V: Обща годишна оценка
ОБЩА
ЕЖЕГОДНА
ОЦЕНКА |
○ "Изключително изпълнение";
○ "Изпълнението надвишава изискванията";
○ "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
○ "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
○ "Неприемливо изпълнение" |
МОТИВИ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ ЗА ОПРЕДЕЛЕНАТА ОЦЕНКА:
Подпис на оценяващия ръководител: ......................................... дата: ................................................ |
КОМЕНТАР НА ОЦЕНЯВАНИЯ СЛУЖИТЕЛ:
(полето се попълва задължително, ако оценяваният желае да подаде възражение)
Подпис на оценявания служител: ................................................. дата: ................................................ |
КОМЕНТАР НА КОНТРОЛИРАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ:
Подпис на контролиращия ръководител: .................................... дата: ................................................. |
Подпис на оценявания служител: ................................................... дата: .................................................
Подпис на оценяващия служител: ................................................. дата: ..................................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VI: Оценка при повишаване в дипломатически ранг
(попълва се от оценяващия ръководител)
ОЦЕНКА
Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: ............................................................ г.
на:
............................................................................................................................................
(име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител)
ЗА ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
............................................................................................................................................ |
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ |
Повишаване в дипломатически ранг |
Дипломатически ранг |
Дата на повишаване |
Коментар |
Аташе |
|
|
Трети секретар |
|
|
Втори секретар |
|
|
Първи секретар |
|
|
Съветник |
|
|
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания |
КОМЕНТАР |
ОБЩА ОЦЕНКА ПРИ ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ |
Какви са качествата на служителя за изпълнение на длъжности в обхвата на следващия дипломатически ранг съобразно изискванията за изпълнението им |
МОТИВИ |
Може ли служителят да бъде повишен в съответния дипломатически ранг, като се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения |
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ |
РАЗГЛЕДАНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ..................
Дата: ........................... г.
Председател на Кариерната комисия:
....................................
(подпис) |
КОМЕНТАР |
Подпис на оценяващия ръководител: ............................................................ дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VІI: Оценка при изпращане на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
ДЛЪЖНОСТИ, ЗА КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ КАНДИДАТСТВА |
Задгранично представителство |
Длъжност |
1. |
|
2. |
|
3. |
|
ОЦЕНКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ |
МОТИВИ |
|
Отговаря или не служителят на изискванията за изпълнение на служебните задължения за длъжностите в задграничните представителства, за които кандидатства |
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ |
Подпис на оценявания служител: .................................................................. дата: ..................................
Подпис на оценяващия ръководител: ........................................................... дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ VІII: Оценка при приключване на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
Задгранично представителство |
|
Длъжност |
|
Начална дата на задграничния мандат |
|
Крайна дата на задграничния мандат |
|
ОЦЕНКА ПРИ ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ |
МОТИВИ |
Подпис на оценявания служител: ................................................................. дата: ..................................
Подпис на оценяващия ръководител: .......................................................... дата: ..................................
РАЗДЕЛ-ДОПЪЛНЕНИЕ IX: Комплексна оценка
(попълва се от оценяващия ръководител)
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА
Внесена за разглеждане в Кариерната комисия на: ...................................................................... г.
на: .........................................................................................................................................................
(име, фамилия, длъжност на дипломатическия служител)
ЗА ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
................................................................................................................................................................ |
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ |
Повишаване и даване на дипломатически ранг |
Дипломатически ранг |
Дата на повишаване/даване |
Коментар |
Аташе |
|
|
Трети секретар |
|
|
Втори секретар |
|
|
Първи секретар |
|
|
Съветник |
|
|
Пълномощен министър |
|
|
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания |
КОМЕНТАР |
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА ПРИ ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ |
Какви са придобитите от служителя ръководни качества и умения с оглед изпълнението на ръководни длъжности в дипломатическата служба в обхвата на съответния дипломатически ранг:
1. Предишна или настояща работа на ръководни длъжности в МВнР и като ръководител или заместник-ръководител на задгранично представителство.
2. Натрупан ръководен, административен и организаторски опит:
а) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено;
б) способност да се ръководи и контролира работата на подчинените служители;
в) умения за определяне на цели и приоритети в работата на ръководеното структурно звено, координиране, организиране и контрол на материални, финансови и информационни ресурси. |
МОТИВИ |
|
Отговаря или не служителят на изискванията за даване на дипломатически ранг "пълномощен министър" и "посланик" |
СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ |
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ
Протокол №: ..................
Дата: ........................... г.
Председател на Кариерната комисия: ....................................
(подпис) |
КОМЕНТАР |
Подпис на оценявания служител: ........................................................................... дата: .............................
Подпис на оценяващия ръководител: ..................................................................... дата: .............................
Подпис на съгласуващия ръководител: ................................................................. дата: .............................
Подпис на постоянния секретар: ............................................................................. дата: ...........................
|