Държавен вестник, брой 106 от 22.XII

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

ПОСТАНОВИ:

§ 1. В чл. 5, ал. 1 се правят следните изменения и допълнения:

1. Точки 6 - 22 се изменят така:

"6. осигурява провеждането на единна национална политика на Република България по въпросите, свързани с Европейския съюз, като:

а) представлява Република България на заседанията на Съвет "Общи въпроси", с изключение на заседанията на Съвет "Общи въпроси"/Кохезионна политика;

б) представлява Република България на заседанията на Съвет "Външни работи" и на съпътстващите ги заседания, включително на срещите на министрите, отговарящи за политиката на развитие;

в) внася в Министерския съвет проектите на позиции за заседанията на Европейския съвет;

г) внася в Министерския съвет проекти на позиции за заседанията на Европейския съвет и Съвет "Общи въпроси" и доклади за резултатите и взетите решения на заседанията на Съвет "Общи въпроси", с изключение на заседанията на Съвет "Общи въпроси"/Кохезионна политика;

д) координира цялостната подготовка на Министерството на външните работи във връзка с българските председателства на Съвета на ЕС;

е) ръководи Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз (ПП към ЕС) и дава указания във връзка с участието на страната в органите и институциите на Европейския съюз въз основа на съгласуваните и одобрени по реда на Постановление № 85 на Министерския съвет от 2007 г. за координация по въпросите на Европейския съюз рамкови позиции;

ж) координира назначаването на национални експерти в институциите и органите на Европейския съюз и поддържането на база данни с информация за назначенията;

з) организира и осъществява общата координация на кореспонденцията на отделните администрации с институциите на Европейския съюз и с Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз;

и) в качеството си на председател на Съвета по европейските въпроси:

аа) осъществява общия контрол по функционирането на координационния механизъм по европейските въпроси;

бб) координира изпълнението на задълженията, произтичащи от членството на Република България в Европейския съюз;

вв) координира изготвянето на проекти на планови документи, свързани с изпълнението на задълженията, произтичащи от членството на Република България в Европейския съюз;

гг) координира изготвянето и съгласуването на проектите на рамкови позиции по въпросите, които се разглеждат от Съвета на Европейския съюз и подготвителните му органи, както и в процеса на вземане на решения по чл. 290 и 291 от Договора за функционирането на Европейския съюз, с изключение на въпроси, отнасящи се до Общата външна политика и политика за сигурност и Общата политика за сигурност и отбрана и до политиката на развитие;

дд) координира изготвянето и съгласуването на проектите на позиции за заседанията на Европейския съвет и на Съвета на Европейския съюз, с изключение на въпроси, отнасящи се до Общата външна политика и политика за сигурност и Общата политика за сигурност и отбрана и до политиката в областта на сътрудничеството за развитие;

ее) формулира и поставя пред Съвета по европейските въпроси и пред Министерския съвет конкретни проблеми, свързани с членството на Република България в Европейския съюз;

жж) ръководи заседанията на Съвета по европейските въпроси;

зз) утвърждава вътрешни правила за дейността на Съвета по европейските въпроси;

7. координира националното участие, реализирането на политиката на Република България и изпълнението на задълженията, произтичащи от членството на страната в Организацията на обединените нации (ООН), Организацията на Северноатлантическия договор (НАТО) и други международни организации, международни договори и международни режими;

8. утвърждава целите, позициите и състава на българските делегации, участващи в работата на международните организации, в които Република България членува или се ползва с определен статут, и на международните дипломатически и други конференции, когато позициите и съставът не са определени с решение на Министерския съвет;

9. съгласувано с компетентните министри и ръководители на ведомства координира и участва в преговорите за присъединяване на Република България към многостранни междуправителствени организации и многостранни структури и утвърждава целите, позициите и задачите на страната при участие в тях;

10. координира и участва в подготовката, сключването и изпълнението на международните договори на Република България;

11. извършва регистрацията на сключените от българската държава международни договори в ООН и ги съхранява;

12. ръководи българската политика за международно сътрудничество за развитие, включително като председател на Съвет "Международно сътрудничество за развитие и регионално сътрудничество";

13. съдейства за развитието на външноикономическите отношения в контекста на външната политика на България съгласувано с Министерството на икономиката и индустрията, Министерството на иновациите и растежа, Министерството на финансите, Министерството на енергетиката, Министерството на туризма, Министерството на електронното управление, Министерството на транспорта и съобщенията, Българската агенция за инвестиции, Изпълнителната агенция за насърчаване на малките и средните предприятия и други ведомства и институции съгласно нормативната уредба на страната;

14. защитава правата и интересите на българската държава и на българските граждани и юридически лица в чужбина в рамките на международноправните норми и установената практика;

15. предприема дипломатически действия за опазване на българското културно-историческо наследство и паметници в чужбина; наблюдава и направлява дейността на Ефория за подпомагане на българския манастир "Свети Георги Зограф" и скита "Достойно ест";

16. съдейства за осъществяване на дейностите на Регионалния център за опазване на нематериалното културно наследство в Югоизточна Европа под егидата на ЮНЕСКО (категория 2);

17. координира външнополитическите аспекти на държавната политика в областта на науката, образованието, културата и информацията и дейността на българските културно-информационни центрове и институти в чужбина;

18. управлява държавните имоти в страната и в чужбина, предоставени за управление на министерството;

19. координира и ръководи дейностите на министерството при възникнала кризисна ситуация в чужбина;

20. защитава правата и свободите на лицата, принадлежащи към българските общности зад граница, в съответствие с международноправните норми в тази област и с интересите на страната;

21. ръководи и координира осъществяването на държавната политика по отношение на българските общности и техните организации извън Република България;

22. упражнява правата на държавата в търговски дружества с държавно участие в капитала, на които е принципал;".

2. Създават се т. 23 и 24:

"23. ръководи и координира дейностите в областта на електронното управление и информационното и комуникационното осигуряване на министерството;

24. изпълнява и други функции, определени с акт на Народното събрание или на Министерския съвет."

§ 2. Член 6 се отменя.

§ 3. В чл. 14 се правят следните изменения и допълнения:

1. Създава се нова ал. 1:

"(1) Постоянният секретар подпомага министъра при изпълнение на неговите функции, координира точното спазване на законовите разпореждания на министъра, работи под негово ръководство и отчита дейността си пред него."

2. Досегашната ал. 1 става ал. 2 и в нея се правят следните изменения:

а) в основния текст думите "подпомага министъра при изпълнението на неговите правомощия, като непосредствено" се заменят с "изпълнява функциите, определени в Закона за дипломатическата служба, като:";

б) точка 11 се изменя така:

"11. предлага за утвърждаване от министъра състава на Кариерната комисия и вътрешните правила за дейността ѝ; свиква заседанията на Кариерната комисия и определя дневния им ред съгласувано с министъра; председателства заседанията на комисията;".

3. Досегашните ал. 2 и 3 стават съответно ал. 3 и 4.

§ 4. В чл. 15, ал. 2 се създава т. 7:

"7. ръководят и координират изготвянето на анализи и предложения със системен, многоаспектен и дългосрочен характер, позиции, доклади, планове и указания за външнополитически действия и други документи по въпроси на дигиталната дипломация и иновациите, от външнополитическа гледна точка."

§ 5. В чл. 16, ал. 1 се правят следните изменения и допълнения:

1. В т. 1 след думите "дипломатическата служба" се поставя запетая и се добавя "документалното обслужване".

2. Точка 4 се отменя.

§ 6. В чл. 17 ал. 3 се изменя така:

"(3) Дирекция "Вътрешен одит" изпълнява следните функции:

1. планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на дирекция "Вътрешен одит" и утвърдената от министъра на финансите Методология за вътрешен одит в публичния сектор;

2. дава на министъра независима и обективна оценка за състоянието на системите за финансовото управление и контрол, включително за законосъобразност и добро финансово управление;

3. консултира ръководството по негово искане, като дава съвети и мнение, провежда обучение и други с цел да се подобрят процесите на управление на риска и контролът, без да поема управленска отговорност за това;

4. изготвя и представя на министъра и на одитния комитет годишен доклад за дейността по вътрешен одит в министерството в съответствие с чл. 40 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;

5. дава становище относно съответствието на информацията в доклада и въпросника за състоянието на системите за финансово управление и контрол в министерството за съответната година с резултатите от одитните доклади и констатациите от извършените одитни ангажименти."

§ 7. В чл. 18, ал. 3 се правят следните изменения и допълнения:

1. Точка 7 се изменя така:

"7. осъществява контрол и извършва проверки по Закона за противодействие на корупцията;".

2. Създава се т. 15:

"15. приема, регистрира и разглежда сигнали, подадени до министерството по реда на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения."

§ 8. Членове 19 и 20 се изменят така:

"Чл. 19. Общата администрация в министерството е организирана в седем дирекции:

1. дирекция "Човешки ресурси";

2. дирекция "Деловодство и архив";

3. дирекция "Бюджет и финанси";

4. дирекция "Управление на собствеността";

5. дирекция "Сигурност";

6. дирекция "Информационни и комуникационни системи";

7. дирекция "Обществени поръчки в дипломатическата служба и управление на проекти".

Чл. 20. (1) Дирекция "Човешки ресурси":

1. разработва и съдейства за осъществяване на политика и стратегия по управление на човешките ресурси в дипломатическата служба;

2. анализира потребностите, планира и организира осъществяването на подбора и квалификацията на служителите в министерството, включително в задграничните представителства;

3. подпомага постоянния секретар при изпълнението на функциите му по чл. 14, ал. 2, т. 9 - 13;

4. изготвя предложения за промени в нормативната уредба в областта на човешките ресурси в дипломатическата служба и за актове на министъра в нейно изпълнение;

5. изготвя становища по проекти на актове във връзка с управлението на човешките ресурси в държавната администрация;

6. осигурява информационно и технически работата на Кариерната комисия;

7. изготвя документите, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения, в т.ч. за назначаване и преназначаване на служителите на длъжности в министерството и в задграничните представителства в рамките на годишната ротация, включително изготвя съответните документи, свързани с ротацията;

8. разработва проектите на длъжностното и поименното разписание на служителите в министерството;

9. поддържа административния регистър в частта, съдържаща информация за: административните структури и ръководните им органи, незаетите длъжности в администрацията, обявленията за конкурсите за държавни служители и служебните правоотношения;

10. разработва политики за повишаване мотивацията на служителите в министерството, включително по предложение на ръководителите на съответните структурни звена;

11. консултира ръководителите на структурните звена и служителите по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси и със създаването на условия за добра мотивация на служителите;

12. анализира и планира политиката по работните заплати, като изготвя и предлага мерки за подобряване на системата за заплащане и финансово стимулиране на служителите;

13. изготвя становища по жалби и заявления на служители по кадрови въпроси, както и предложения за решаването им;

14. изготвя и поддържа база данни на командировани национални експерти на международни длъжности и български граждани, работещи в Европейския съюз и в международни организации (ООН, ОССЕ, НАТО и др.), осъществява дейности в процеси на координиране и предлага кандидатури, изискващи национална подкрепа;

15. осъществява процедури по подбор на български експерти, наблюдатели и доброволци съгласувано с ресорната дирекция, която наблюдава съответната международна организация или отговаря за двустранните отношения със съответната държава;

16. организира процеса на учебни стажове в министерството, в т.ч. в рамките на оперативните програми; поддържа база данни на издадените удостоверения и препоръки;

17. осъществява методическа и координационна роля по отношение на обучението на служителите, назначени на длъжност "стажант-аташе", и организира изпита за придобиване на първи дипломатически ранг "аташе";

18. отговаря за приобщаването на новите служители в администрацията;

19. поддържа кадрова информационна система и картотека със служебни досиета, включващи личните и кадровите дела на служителите в министерството;

20. упражнява контрол за съответствието от страна на служителите на изискванията за заемане на длъжности в дипломатическата служба;

21. издава, заверява и периодично актуализира служебните и трудовите книжки и удостоверения за служебен и трудов стаж на служителите в министерството;

22. поддържа регистъра на подадените декларации по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;

23. осъществява дейности по привеждането в изпълнение на влезлите в сила съдебни решения за възстановяване на работа на служители, на които прекратяването на трудовото или служебното правоотношение в министерството е било признато за незаконно;

24. организира подготовката на служителите за дългосрочно командироване;

25. администрира възникването, изменянето и прекратяването на правоотношенията с директора на Дипломатическия институт към министъра на външните работи, с директора на Държавния културен институт към министъра на външните работи и с изпълнителния директор на Изпълнителната агенция за българите в чужбина;

26. съхранява дисциплинарни дела, образувани и разглеждани от Дисциплинарния съвет;

27. подпомага министъра при осъществяване на политиката в областта на социалното сътрудничество;

28. подпомага министъра при осъществяване на политиката по защита от дискриминация и равни възможности;

29. подпомага дейността по защита на личните данни;

30. осигурява необходимите условия за изпълнение на препоръките на Комисията за защита на личните данни в съответствие със Закона за защита на личните данни от компетентността на дирекцията;

31. осъществява политиката и дейността по безопасни и здравословни условия на труд.

(2) Дейността на дирекция "Човешки ресурси" се координира и контролира от постоянния секретар."

§ 9. Създава се чл. 20а:

"Чл. 20а. Дирекция "Деловодство и архив":

1. организира, осъществява и контролира движението на кореспонденцията в министерството посредством автоматизирана деловодна система, с изключение на кореспонденцията на Инспектората, дирекция "Консулски отношения", дирекция "Човешки ресурси", дирекция "Бюджет и финанси" и на отдел "ЮНЕСКО" в дирекция "Права на човека";

2. изпълнява функциите на администратор на системата за електронен документооборот;

3. организира и осъществява обучения на служителите на министерството за работа с автоматизираната деловодна система;

4. приема, обработва и препраща до компетентните структурни звена в министерството или до други държавни учреждения, получени чрез приемната на министерството, писма, жалби, сигнали и заявления на граждани и следи за своевременното изпращане на обратна информация и на отговори до подателите;

5. организира и администрира системата за контрол на изпълнение на решенията в министерството;

6. предоставя справки за състоянието на преписките и движението на документите;

7. организира и осъществява деловодната и архивната дейност на министерството, както и на лични архивни фондове;

8. оказва методическа помощ и контрол върху деловодната и архивната работа в Инспектората, дирекция "Консулски отношения", дирекция "Човешки ресурси", дирекция "Бюджет и финанси", отдел "ЮНЕСКО" в дирекция "Права на човека" и задграничните представителства;

9. съхранява оригиналите на международните договори с участието на Република България и придружаващите ги документи, свързани с тяхното подписване и последващо изменение, както и определените за дългосрочно запазване документи на министерството;

10. осигурява достъп на служителите на министерството до архивния фонд на министерството;

11. осигурява достъп на български и чуждестранни граждани и институции до архивния фонд на министерството при стриктно съблюдаване на нормите за гарантиране на сигурността на информацията;

12. води регистър на официалните и гербовите печати, използвани в министерството и задграничните представителства;

13. изготвя вътрешни административни актове, свързани с организацията на документооборота и съхранението на документите в министерството и в задграничните представителства."

§ 10. Член 21 се изменя така:

"Чл. 21. Дирекция "Бюджет и финанси":

1. подпомага министъра при планирането, програмирането и бюджетирането на финансовите ресурси на министерството, в т.ч. участва в рамките на своята компетентност при изготвянето и управлява изпълнението на програмния бюджет на министерството, контролира бюджетите на второстепенните разпоредители с бюджет към министъра и консолидирания бюджет и отчита неговото изпълнение;

2. организира, ръководи и осъществява финансово-счетоводната и материалната отчетност в министерството и в задграничните представителства, включително подпомага постоянния секретар при изпълнението на функциите му по чл. 14, ал. 2, т. 14;

3. организира и ръководи финансово-счетоводната и материалната отчетност във второстепенните разпоредители с бюджет към министъра;

4. изготвя разчетите за и контролира изпълнението на капиталовите разходи въз основа на поименни списъци за основен ремонт и план за придобиване на материални и нематериални дълготрайни активи;

5. съставя финансовите отчети на определени от министъра задгранични представителства, в които няма командировани служители за завеждащ финансово-административната служба;

6. съставя финансови и консолидирани отчети, обработва ведомости и баланс на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет, които се предоставят на Министерството на финансите и на Сметната палата, и осигурява съхранението на счетоводните и други документи съгласно нормативните изисквания;

7. участва при подготовката и изготвя становища по проекти на нормативни и вътрешноведомствени актове, анализира резултатите от прилагането на актовете, свързани с дейността на министерството и прилагането на системата за двойния подпис;

8. участва в комисии и работни групи при изготвяне на доклади, свързани с функционирането на системите за финансово управление и контрол, прилагани в министерството;

9. в рамките на своята компетентност участва в подготовката и съгласуването на проекти на актове на министъра и проекти на нормативни актове, внасяни от министъра в Министерския съвет;

10. осъществява дейности в рамките на своята компетентност по отношение на финансовите задължения на министерството за привеждане в изпълнение на влезлите в сила съдебни решения;

11. осъществява дейности в рамките на своята компетентност по отношение на административното обслужване на граждани и юридически лица;

12. организира и осъществява инвентаризацията на активите на министерството;

13. осъществява контрол по отношение осигуряването, изпращането и отчитането на ценни книжа съгласно Наредбата за условията и реда за отпечатване и контрол върху ценни книжа;

14. осъществява дейности в рамките на своята компетентност по отношение на извършените разходи за предоставено консулско съдействие и закрила от задграничните представителства на Република България на непредставени граждани на Европейския съюз в трети държави."

§ 11. Създава се чл. 21а:

"Чл. 21а. Дирекция "Управление на собствеността":

1. подпомага министъра при осъществяването на дейностите по придобиване, управление и разпореждане с недвижими имоти и движими вещи - държавна собственост, на територията на Република България и в чужбина;

2. организира процедурите по придобиването и разпореждането с недвижимите имоти - държавна собственост;

3. изготвя предложения и становища за оптимизиране на приходите от имотите - държавна собственост, предоставени на министерството, за намаляване на оперативните разходи и за предотвратяване на загуби от последваща обезценка на имотите;

4. изисква, събира и актуализира информация за състоянието и нужните инвестиции или ремонтни дейности в имотите - държавна собственост, предоставени за управление на министерството, и изготвя предложения и становища за мерките за поддръжката им;

5. поддържа и актуализира единен регистър за имотите - държавна собственост, на територията на Република България и в чужбина, предоставени за управление на министерството;

6. изготвя предложения и становища за инвестиции в имоти - държавна собственост, предоставени на министерството, които да позволят запазване на тяхната стойност и адекватна поддръжка с цел използването им по предназначение;

7. събира актуални данни за пазара на недвижими имоти в различните държави и населени места, в които министерството управлява имоти;

8. предприема действия за разрешаване на правни проблеми, свързани с имотите - държавна собственост, предоставени на министерството;

9. предприема действия по проучване на приложимото местно законодателство в държавите, в които министерството стопанисва и управлява имоти;

10. съгласувано с другите компетентни дирекции в министерството извършва всички дейности, свързани с договаряне и предоговаряне на спогодби с чужди държави за взаимно предоставяне на имоти за нуждите на задграничните представителства;

11. действа като секретариат на Междуведомствената комисия за държавните имоти извън страната и изготвя необходимите документи и предложения за придобиване, разпореждане, предоставяне за управление и отдаване под наем на имоти извън страната;

12. осъществява дейността по управление на ведомствения жилищен фонд на министерството, поддържа регистър на имотите от ведомствения жилищен фонд, организира настаняването във ведомствения жилищен фонд и контролира изпълнението на сключените наемни договори;

13. по отношение на търговските дружества с държавно участие в капитала, на които министърът е принципал:

а) изготвя проекти на актове и документи, с които министърът упражнява правата на държавата;

б) изготвя становища по правни въпроси;

в) изготвя договорите за управление на органите на управление и контрол;

г) анализира финансово-икономическото им състояние и подготвя цялата документация, свързана с одобряването на годишните им финансови отчети;

14. изготвя поименните списъци за придобиване на материални и нематериални дълготрайни активи на територията на Република България и организира изпълнението им;

15. изготвя поименните списъци за извършване на основен ремонт от задграничните представителства и организира и контролира изпълнението им съгласувано с другите компетентни дирекции в министерството;

16. организира, осъществява и контролира ремонта и поддръжката на сградния фонд, машините, съоръженията, оборудването и движимите вещи на министерството;

17. планира и осигурява изпълнението на дейностите и мерките, произтичащи от Закона за енергийната ефективност, по отношение на административните сгради на министерството;

18. осигурява придобиването, разпределянето и отчетността на дълготрайните материални активи, материалните запаси и консумативи за нуждите на министерството;

19. организира дейностите по разпореждане с излишните за министерството движими вещи по реда на Закона за държавната собственост и подзаконовите актове по прилагането му;

20. осигурява дейността по възлагането на концесии;

21. организира и осъществява транспортното обслужване, включително доставка на автомобили за нуждите на министерството и на задграничните представителства;

22. осигурява поддръжката и застраховането на служебните моторни превозни средства в централната администрация на министерството;

23. предприема действия за изготвяне на списъци с актуални данни във връзка с иницииране застраховането на недвижимите имоти, предоставени за управление на министерството."

§ 12. Член 24 се изменя така:

"Чл. 24. (1) Дирекция "Сигурност":

1. организира и контролира прилагането на системи от мерки, способи и средства, с експертното съдействие на компетентните дирекции, за обезпечаване на дейностите, свързани с техническата, комуникационната и физическата сигурност, пропускателен режим и противопожарна защита на задграничните представителства и на министерството, извършва координация между министерството и другите звена от държавната администрация, имащи отношения по обезпечаването на сигурността;

2. разработва дейности и организира изграждането на зони за сигурност в задграничните представителства и отговаря за извършването на ремонтни дейности в тях, както и в сградата на министерството, съгласувано с другите компетентни дирекции в министерството и другите звена от държавната администрация, имащи отношения по обезпечаването на сигурността;

3. упражнява контрол и оказва експертно съдействие при наемане, закупуване или строителство на нови сгради и имоти за нуждите на задграничните представителства (административни сгради и резиденции), както и при извършване на ремонтни дейности в тях, съгласувано с другите компетентни дирекции в министерството и другите звена от държавната администрация, имащи отношения по обезпечаването на сигурността;

4. ръководи дейността по организирането и пренасянето на дипломатическата поща между министерството и задграничните представителства;

5. организира и координира извършването на проверки по компетентност на кандидатстващи за работа в задграничните представителства стажанти и местни лица;

6. съдейства на Държавна агенция "Национална сигурност" (ДАНС) при изпълнение на задълженията ѝ за пренос и защита на класифицирана информация по чл. 42, ал. 1, т. 3 от Закона за Държавна агенция "Национална сигурност";

7. организира и контролира работата с документите и информационните масиви, съдържащи национална класифицирана информация и класифицирана информация на НАТО и ЕС;

8. организира и контролира прилагането на система от мерки, способи и средства за физическа сигурност в задграничните представителства на Република България и Централното управление на министерството;

9. организира и контролира с експертното съдействие съвместно с дирекция "Управление на собствеността" при изпълнението на дейностите, свързани с физическата, техническата и противопожарната защита на задграничните представителства и в сградата на министерството;

10. организира, осъществява и контролира прилагането на системи от мерки, способи и средства за персонална, техническа и физическа сигурност в министерството и задграничните представителства като неотменна част от изискванията за защита на информацията;

11. разработва и организира изграждането и монтажа на съвременни технически средства и съоръжения, свързани с видеонаблюдение, сигнално-охранителна техника, контрол на достъпа и телефонните комуникации в задграничните представителства и Централното управление на министерството;

12. извършва системно обновяване и модернизиране на техническите средства, използвани в министерството и задграничните представителства по линия на сигурността;

13. оказва експертно съдействие на дирекция "Обществени поръчки в дипломатическата служба и управление на проекти" при реализиране на обществени поръчки за доставка на технически средства по линия на сигурността;

14. организира дейности и задачи по отбранително-мобилизационната подготовка, като:

а) разработва плана за привеждане на министерството в готовност за работа от мирно във военно време;

б) организира и контролира дейностите по разработването на плановете за действие на задграничните представителства на Република България при извънредни обстоятелства и при привеждане в готовност за работа във военно време;

в) изгражда и поддържа военновременна автоматизирана система за управление на министерството;

г) организира мероприятия по отбранително-мобилизационната подготовка и защита на служителите на министерството, членовете на техните семейства в страната и в чужбина;

д) организира подготовката на служителите от министерството за действие във военно време;

е) оказва съдействие на членовете на дипломатическия корпус, акредитирани в Република България, при бедствия, аварии, катастрофи и други кризисни ситуации.

(2) В рамките на дирекция "Сигурност" се назначава служител по сигурността на информацията, който:

1. следи за спазване изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и на международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация;

2. планира, организира и контролира дейностите, свързани със защитата на класифицираната информация;

3. води регистър на лицата, получили разрешение за достъп до класифицирана информация, следи за сроковете на валидност на разрешенията и за промяна в нивата на класификация;

4. следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията;

5. организира и провежда обучението на служителите в областта на защитата на класифицираната информация.

(3) В рамките на дирекция "Сигурност" се назначава длъжностно лице по защита на данните, което:

1. информира и съветва администратора или обработващия лични данни и служителите, които извършват обработване, за техните задължения по силата на нормативните актове за защита на личните данни;

2. наблюдава спазването на правилата за защита на личните данни и на политиките на администратора или обработващия лични данни по отношение на защитата на личните данни, включително възлагането на отговорности, повишаването на осведомеността и обучението на персонала, който участва в операциите по обработване, и съответните одити;

3. при поискване предоставя съвети по отношение на оценката на въздействието върху защитата на данните и наблюдава извършването на оценката.

(4) При изпълнение на функциите по ал. 3 длъжностното лице по защита на данните е на пряко подчинение на министъра.

(5) В дирекция "Сигурност" се обособява звено за изграждане, поддържане и управление на комплексна автоматизирана система (КАС) за управление при извънредни и военновременни условия."

§ 13. Създава се нов чл. 24а:

"Чл. 24а. (1) Дирекция "Информационни и комуникационни системи":

1. изпълнява задачите, свързани с прилагането на Закона за електронното управление, Закона за киберсигурност и Стратегията за електронно управление на Република България, и осигурява изпълнението на националните приоритети за прилагане на информационните и комуникационните технологии;

2. разработва, съгласува и прилага стратегии, политики, стандарти, правила и процедури по отношение на дейностите в областта на информационните и комуникационните технологии в министерството и задграничните представителства за прилагане изискванията на нормативната уредба в областта на електронното управление и киберсигурността;

3. планира, организира и осигурява в програмно, материално-техническо и технологично отношение функционалността и интеграцията на различните информационно-технически програмни средства и комуникационни ресурси, използвани в министерството и в задграничните представителства на Република България;

4. планира, организира и осигурява дейностите по предоставяне на публични електронни услуги от министерството и задграничните представителства в съответствие с принципите за електронното управление, а за тези по чл. 43 - след съгласуване с дирекция "Консулски отношения";

5. организира, администрира, поддържа и развива информационно-комуникационна инфраструктура на министерството и задграничните представителства на Република България, национални и ведомствени информационни системи, като осигурява взаимодействието им с аналогичните системи, функциониращи в Европейския съюз, НАТО, ОССЕ и други международни организации, както и със системите, функциониращи в други държавни органи и институции, с оглед на извършването на комплексното административно обслужване, с изключение на функциите по чл. 43, т. 13;

6. подготвя техническите параметри и функционалните изисквания за провеждане на обществени поръчки в областта на информационните технологии и осъществява контрол върху сключването и изпълнението на свързаните с тях договори;

7. осъществява дейностите, свързани с постигането на мрежова и информационна сигурност на министерството;

8. планира и осъществява общо управление и контрол върху наличностите, придобиването и ползването на хардуерни и софтуерни продукти и услуги в областта на информационните технологии в министерството, както и на средствата за мобилна комуникация; прави технологични и пазарни проучвания на възможностите за придобиване на приложен софтуер и технологии въз основа на заявки на структурните звена в министерството;

9. координира администрирането на интернет сайтовете на министерството и задграничните представителства и извършва техническите дейности по цялостното присъствие на министерството в дигиталните информационни платформи;

10. организира условията и подпомага експлоатацията от служителите на министерството на мобилни телефонни мрежи, компютърни системи и мрежи със специализирани софтуерни продукти, които изграждат информационно-комуникационната инфраструктура на министерството и задграничните представителства;

11. участва в дейности по планиране, изграждане и осигуряване функционирането на комуникационни и информационни системи (КИС) за създаване, обработване, ползване, съхраняване и обмен на класифицирана информация в електронна форма;

12. участва в организацията и оказва експертно и техническо съдействие при изграждането, развитието и поддръжката на информационните и комуникационните системи на министерството, включително на:

а) системата за електронен документооборот;

б) комуникационните канали за електронен обмен на данни на министерството със структурите на държавната и общинската администрация и задграничните представителства;

13. осигурява в координация с дирекция "Консулски отношения" необходимите технически условия, сървърни и комуникационни системи, компютърни конфигурации и базов софтуер за работата на Националната визова информационна система, както и поддръжката на техниката, гарантираща функционирането на основния и резервен център, с цел непрекъснатост на тяхната работа;

14. осигурява обучение на служителите в министерството за използването на програмните продукти и техническите средства, с изключение на тези по чл. 43, т. 13.

(2) В рамките на дирекция "Информационни и комуникационни системи" със заповед на министъра на външните работи се определя служител или звено, отговарящо за мрежовата и информационната сигурност, с функциите по приложение № 6 към чл. 3, ал. 2, т. 2 от Наредбата за минималните изисквания за мрежова и информационна сигурност, което информира министъра на външните работи за състоянието и проблемите в мрежовата и информационната сигурност.

(3) Дирекция "Информационни и комуникационни системи" осъществява функциите си въз основа на Секторна стратегия "е-Външна политика, консулски услуги и българска диаспора", хармонизирана със Стратегията за електронно управление на Република България, както и въз основа на годишен план за дейността си. Дирекцията представя ежегодно отчет за изпълнението на годишния план.

(4) Дейността на дирекция "Информационни и комуникационни системи" се ръководи и контролира от министъра."

§ 14. Член 24б се изменя така:

"Чл. 24б. Дирекция "Обществени поръчки в дипломатическата служба и управление на проекти":

1. планира, организира и координира всички дейности във връзка с управление на цикъла на обществените поръчки;

2. участва в прогнозиране на потребностите от възлагане на обществени поръчки и планира, като изготвя обобщен график за провеждане на всички обществени поръчки през съответната година;

3. подготвя документациите за участие в процедурите за обществени поръчки в съответствие с необходимите технически данни по предмета на поръчката и специфични изисквания към кандидатите или участниците и провежда процедурите за възлагане на обществени поръчки в съответствие с нормативните изисквания и приложимите правила за обществените поръчки на Европейския съюз и националното законодателство, като носи отговорност за законосъобразното им откриване и провеждане;

4. осъществява дейностите по изготвяне и сключване на договорите за възлагане на обществени поръчки и на други договори от компетентността на дирекцията, страна по които е министерството;

5. осъществява наблюдение върху изпълнението и контрола на договорите по т. 4;

6. оказва пълно съдействие на ръководителите на задграничните представителства в качеството им на възложители по чл. 5, ал. 2, т. 15 от Закона за обществените поръчки, включително като изготвя проекти на документации за участие в процедурите за обществени поръчки, на решения на възложителя и на договори за възлагане на обществени поръчки;

7. осъществява процесуалното представителство пред съдилища и други юрисдикции по дела, свързани с възлагане на обществени поръчки, по които страна е министерството или министърът;

8. изготвя и предлага процедури, анализи и правни становища, свързани с провежданите в министерството и в задграничните представителства обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки;

9. подготвя становища по представени проекти на актове във връзка с прилагането на Закона за обществените поръчки;

10. води регистър на сключените договори по обществени поръчки, поддържа архив и съставя досиета на проведени обществени поръчки;

11. организира подготвянето и изпращането на информацията, предвидена в регистъра при Агенцията по обществени поръчки;

12. подпомага министъра в осъществяването на политиката на министерството за участие в програми и проекти, финансирани със средства от ЕС, международни финансови институции и други донори; проучва възможности, инициира, координира и участва в разработването и изпълнението на проекти по програми, финансирани със средства на Европейския съюз;

13. подпомага структурните звена на министерството при координация на дейностите, свързани с подготовката и изпълнението на проекти и програми, финансирани напълно или частично със средства от европейските фондове и от други международни програми и договори."

§ 15. В чл. 25 се правят следните изменения:

1. В ал. 1 числото "3" се заменя с "4".

2. В ал. 2 се създава нова т. 4:

"4. Генерална дирекция "Глобални въпроси"."

§ 16. В чл. 27, ал. 2 се правят следните допълнения:

1. В т. 6 след думите "работна група № 30 "Разширяване на Европейския съюз" се добавя "и работна група № 37 "Преговори за оттегляне на Обединеното кралство от Европейския съюз".

2. В т. 10, буква "е" след думите "промяната на климата" се поставя запетая и се добавя "дигитална дипломация, иновации и технологично развитие, образование, научни изследвания, изкуствен интелект".

3. Създава се т. 12:

"12. в рамките на министерството осъществява координация по въпросите на участието на Република България в Инициативата "Три морета"."

§ 17. В чл. 29 се правят следните изменения и допълнения:

1. Алинея 3 се изменя така:

"(3) Генерална дирекция "Политически въпроси" организира изготвянето на анализи, становища и позиции и осъществява ръководни, координационни и контролни функции по приоритетни за Република България въпроси на международната сигурност, разглеждани във форматите на ЕС и НАТО, включително участието в мисии и операции на ЕС, операции на НАТО, както и процеса на разширяване на НАТО, европейската сигурност и сътрудничество, регионалните инициативи и мерки за сигурност."

2. Създава се ал. 6:

"(6) Генерална дирекция "Политически въпроси" следи работата и организира изготвянето на анализи, становища и позиции по въпросите на противодействие на хибридните заплахи и изграждането на устойчивост, включително в рамките на усилията в ЕС и НАТО."

§ 18. В чл. 32 се създава т. 10:

"10. координира въпросите на международните аспекти на борбата с тероризма в обхвата на Общата външна политика и политиката за сигурност на ЕС."

§ 19. В чл. 33 се правят следните изменения:

1. Точки 1 - 3 се изменят така:

"1. следи развитието на всички международни конфликти и ситуацията по сигурността, които са в зоната на националните интереси и се обсъждат в НАТО и ОССЕ, и поддържа координирано с други дирекции актуализирани политически позиции по тях;

2. осигурява подготовката и участието в работните групи на Съвета на ЕС по въпроси от компетентността на дирекцията;

3. ръководи и координира политиките и участието на Република България в НАТО, като изготвя и съгласува национални позиции за Северноатлантическия съвет и за подчинените на Съвета работни органи, за изпълнение на трите основни задачи на НАТО (колективна отбрана, превенция и управление на кризи, сигурност чрез сътрудничество), както и участието в двустранното и многостранното сътрудничество в областта на евро-атлантическата интеграция;".

2. Точка 4 се отменя.

3. Точки 6 и 7 се отменят.

4. Точка 9 се изменя така:

"9. координира политиката и участието на Република България в ОССЕ по общополитическите и политико-военните аспекти;".

5. Точки 11 и 12 се изменят така:

"11. участва в подготовката на национални позиции и координира участието на Република България в регионални споразумения, инициативи и процеси на сътрудничество в областта на сигурността и отбраната в Югоизточна Европа и Черноморския регион;

12. участва в подготовката на национални позиции и координира участието и изпълнението на ангажиментите на Република България по режимите за контрол на конвенционалните въоръжения и мерките за укрепване на доверието и сигурността;".

6. Точка 13 се отменя.

7. Точка 15 се изменя така:

"15. участва в подготовката на национални позиции и координира участието и изпълнението на ангажиментите на Република България в многостранни споразумения, работни органи на международни организации и форуми в областта на разоръжаването, неразпространението и контрола на въоръженията, международни режими и инициативи за неразпространение на ОМУ и експортен контрол върху търговия с оръжие и с изделия и технологии с двойна употреба;".

8. Точка 16 се отменя.

9. Точка 18 се отменя.

§ 20. Създава се чл. 35а:

"Чл. 35а. (1) Генерална дирекция "Глобални въпроси":

1. организира изготвянето на анализи, становища и позиции и осъществява ръководни, координационни и контролни функции по приоритетни за Република България глобални аспекти на политиката на ЕС по развитието и международното сътрудничество, като: управление на процесите на глобализация, опазването на мира и сигурността, предотвратяване на конфликти, противодействие на международния тероризъм и на международната престъпност в техните глобални аспекти, защита на правата на човека, осигуряване на демократичен правов ред чрез многостранно сътрудничество, борба с бедността, глада и болестите и оказване на хуманитарна помощ, подкрепа за демокрацията и доброто управление, устойчиво развитие, социално и хуманитарно сътрудничество, сътрудничество при стихийни бедствия и кризи, борба с негативните последици от климатичните промени, подкрепа за качествено образование и здравеопазване;

2. организира и координира изготвянето на анализи и предложения със системен, многоаспектен и дългосрочен характер, позиции, доклади, планове и указания за външнополитически действия и други документи по въпроси, свързани с дигитална дипломация, иновации и технологично развитие, образование, научни изследвания и изкуствен интелект, от външнополитическа гледна точка;

3. координира участието на Република България в ООН, нейните основни органи и специализираните агенции и организации от нейната система, Съвета на Европа и други международни организации и инструменти, осъществяващи наблюдение и контрол върху спазването на правата на човека, международните форуми в областта на сътрудничеството за развитие и оказване на хуманитарна помощ, ОССЕ по въпросите на правата на човека;

4. координира участието на Република България при изработването на общите позиции в рамките на ЕС по проблематиката на ООН, правата на човека, политиката на развитие, както и по глобални проблеми и предизвикателства;

5. осъществява обща координация по издигането и осигуряването на подкрепа за българските кандидатури в системата на ООН и международните организации, като взаимодейства с компетентните дирекции и административни звена.

(2) Генералният директор по глобалните въпроси ръководи Генерална дирекция "Глобални въпроси" и направлява, координира, контролира и възлага задачи на дирекциите "ООН и глобални въпроси", "Права на човека", "Международно право и право на ЕС" и "Външноикономически отношения и сътрудничество за развитие".

(3) Генералният директор по глобалните въпроси в сферата на своята компетентност наблюдава и координира дейността на постоянните представителства на Република България в Ню Йорк, Женева, Виена и Страсбург, посолството на Република България в Париж по въпросите, свързани с ЮНЕСКО и с Международната организация на франкофонията, както и дейността на представителите към специализирани организации от системата на ООН, ситуирани в посолствата на Република България в чужбина.

(4) Генерална дирекция "Глобални въпроси" координира участието на Република България в политиката за развитие на Европейския съюз, в т.ч. участието в заседанията на Съвет "Външни работи/Развитие"."

§ 21. В чл. 37, ал. 1 се правят следните изменения и допълнения:

1. В т. 1 думите "международни конвенции и споразумения" се заличават.

2. Създава се т. 16:

"16. участва в координацията при провеждането на външната политика на Република България в международните междуправителствени организации и многостранни формати от компетентността на други министерства и ведомства, които не попадат във функционалната компетентност на други структурни звена на министерството."

§ 22. В чл. 38 т. 15 се отменя.

§ 23. В чл. 39 се правят следните изменения и допълнения:

1. В ал. 1:

а) създава се т. 5а:

"5а. координира процеса на програмното бюджетиране в съответствие с външнополитическите приоритети;"

б) в т. 8 накрая се поставя запетая и се добавя "като при необходимост изпраща окръжни указания до задграничните представителства по теми от своята компетентност";

в) точка 10 се изменя така:

"10. координира и организира изготвянето на анализи и препоръки относно потребностите на дипломатическата служба и следи за правилното адресиране на външнополитическата информация и ефективния информационен обмен между специализираните дирекции и задграничните представителства;".

2. В ал. 2 думата "наблюдава" се заменя с "координира".

§ 24. В чл. 40 т. 11 се отменя.

§ 25. (В сила от 01.02.2024 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 106 от 2023 г., в сила от 22.12.2023 г.) Член 41 се изменя така:

"Чл. 41. (1) Дирекция "Международно право" подпомага министъра, структурните звена в министерството и задграничните представителства с юридическа експертиза в областта на международното право.

(2) Дирекция "Международно право" подпомага министъра и дипломатическата служба при провеждането на външната политика на страната с международноправни средства и осигурява с международноправна експертиза работата на дипломатическата служба, като:

1. подготвя предложения за решаване на проблеми от областта на международното право, участва в разработването на концепции с международноправен характер;

2. изготвя становища и участва в подготовката по сключването на международните договори на Република България, дава правни мнения по тълкуването и прилагането им;

3. подпомага министъра при изпълнението на задачите му, произтичащи от действащото законодателство, относно участието на Република България в международни договори;

4. извършва международноправен анализ и прави предложения за решаване на въпросите от международноправен характер, възникнали в процеса на работата на задграничните представителства на Република България;

5. оказва съдействие за защита на интересите и правата на българската държава по отношение на държавната територия, на пространствата, върху които тя упражнява своята териториална юрисдикция, както и за защита на правата на Република България в пространствата извън националната юрисдикция на държавите;

6. следи, анализира и подготвя становища относно правните въпроси, свързани с дейността на международните организации, с универсален и регионален характер;

7. осигурява изготвянето на правителствени становища по проблемите, разглеждани от Шестия комитет на Общото събрание на ООН, и подпомага участието на български представители в неговата работа;

8. наблюдава работата на Международния съд на ООН и на други международни съдебни органи, като дава мнения по кандидатурите за техния съдийски състав;

9. подготвя и осигурява участието в сесиите на работните групи на ЕС във формат "столици" по въпроси от международноправен характер и изготвя становища по тези въпроси;

10. изготвя пълномощни:

а) за водене на преговори и за подписване на международни договори - въз основа на решение на Министерския съвет;

б) за участие в международни конференции и други международни форуми - въз основа на решение на Министерския съвет или на утвърдени от съответния министър или ръководител на ведомство позиции и състав на делегация;

11. изготвя ноти до акредитираните в Република България дипломатически представителства, както и указания до задграничните представителства на Република България относно изпълнението от българска страна на вътрешноправните процедури по влизането в сила, изменението, прекратяването и спирането на действието на международните договори, по които Република България е страна;

12. изготвя ратификационните документи и документите за утвърждаване, приемане или присъединяване към международни договори въз основа на закона за ратифициране или на акта за утвърждаване на Министерския съвет;

13. съвместно с водещото звено в министерството подготвя за обнародване в "Държавен вестник" текстовете на влезлите в сила за Република България международни договори, чиито проекти са внесени от министъра за одобряване от Министерския съвет;

14. подпомага министъра при изпълнението на функциите по съхраняване и регистриране на международните договори, по които Република България е страна, както и при изпълнението на депозитарни функции."

§ 26. В чл. 44 се правят следните изменения:

1. Точка 1 се изменя така:

"1. организира подготовката и провеждането на дейностите по линия на публичната дипломация и стратегическите комуникации;".

2. Точка 9 се изменя така:

"9. подпомага министъра в организацията и дейностите по стратегическите комуникации и осъществява координация по въпроси на стратегическите комуникации със съответното компетентно звено в Министерския съвет;".

§ 27. В чл. 49, ал. 1 думите "Човешки ресурси и административно обслужване" се заменят с "Деловодство и архив".

§ 28. Член 51 се изменя така:

"Чл. 51. Указания по външнополитически въпроси до задграничните представителства задължително се съгласуват с ресорните генерални директори, а при липса на ресорен генерален директор - с ресорния заместник-министър. Указания по външнополитически въпроси на НАТО и Европейския съюз до задграничните представителства задължително се съгласуват и с ресорния заместник-министър с изключение на указанията и позициите, изготвяни съгласно Постановление № 85 на Министерския съвет от 2007 г. за координация по въпросите на Европейския съюз."

§ 29. В чл. 52, ал. 2 думите "Човешки ресурси и административно обслужване" се заменят с "Деловодство и архив".

§ 30. В чл. 55 думите "Човешки ресурси и административно обслужване" се заменят с "Деловодство и архив".

§ 31. В приложение № 1 към чл. 13, ал. 3 се правят следните изменения:

1. Приложение № 1 към чл. 13, ал. 3 се изменя така:

"Приложение № 1 към чл. 13, ал. 3

II. Общата численост на персонала в задграничните представителства на Република България е 703 щатни бройки."

2. (В сила от 01.02.2024 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 106 от 2023 г., в сила от 22.12.2023 г.) Приложение № 1 към чл. 13, ал. 3 се изменя така:

"Приложение № 1 към чл. 13, ал. 3

II. Общата численост на персонала в задграничните представителства на Република България е 703 щатни бройки."

§ 32. (В сила от 01.02.2024 г., изм. относно влизането в сила - ДВ, бр. 106 от 2023 г., в сила от 22.12.2023 г.) Навсякъде в текста думите "дирекция "Международно право и право на ЕС" се заменят с "дирекция "Международно право".