Държавен вестник, брой 29 от 31.III

1.1. "Участници": правителството на Кралство Белгия, Министерството на отбраната на Република Албания, Министерството на отбраната на Република България, Департаментът на националната отбрана на Канада, Министерството на отбраната на Република Хърватия, Министерството на отбраната на Чешката република, Министерството на отбраната на Кралство Дания, Министерството на отбраната на Република Естония, Федералното министерство на отбраната на Федерална република Германия, Министерството на националната отбрана на Република Гърция, Министерството на отбраната на Унгария, Министерството на отбраната на Италианската република, Министерството на отбраната на Република Латвия, Министерството на националната отбрана на Република Литва, правителството на Черна гора, министърът на отбраната на Кралство Нидерландия, Министерството на отбраната на Република Северна Македония, Министерството на отбраната на Кралство Норвегия, министърът на националната отбрана на Република Полша, министърът на националната отбрана на Португалската република, Министерството на националната отбрана на Румъния, Министерството на отбраната на Словашката република, Министерството на отбраната на Република Словения, Министерството на отбраната на Кралство Испания, правителството на Република Турция, Министерството на отбраната на Обединеното кралство Великобритания и Северна Ирландия и Департаментът по отбраната на Съединените американски щати.

1.2. "Управителен съвет на SIS" (SISB): Управителният съвет на Международното училище в SHAPE (SISB) е ръководният орган на училището, който формулира общите политики по организационни, административни и финансови въпроси, доколкото те не представляват национални отговорности съгласно разпоредбите на член 13 от Споразумението SHAPE - Белгия от 19 март 1968 г.

1.3. "Комитет по бюджета на SIS": Комитетът по бюджета към SIS (SSBC) е органът, който одобрява Финансовите правила на SIS, разглежда финансовите изисквания на Звено "Общо обслужване" на SIS и одобрява бюджета на SIS.

1.4. "Партньори": Партньор е държава, която не е член на НАТО, но е член на партньорска програма на НАТО или на програма или споразумение за сътрудничество с Алианса, одобрени от Северноатлантическия съвет.

1.5. "Международна административна такса (IAF)": Международната административна такса представлява такса, която се начислява на семействата с деца, за които Нацията на спонсора или което и да било подразделение или орган не покрива вноската за разходи за Звеното "Общо обслужване" (GSU).

1.6. "Звено "Общо обслужване" (GSU): Звено "Общо обслужване" се състои от Службата на Генералния директор, Комитета на Участниците и Общите служби на SIS.

1.7. "Афилиирани училищни звена (ASU)": Афилиираните училищни звена (ASU) са училищните звена, организирани и управлявани от нациите на НАТО в съответствие с техните национални образователни изисквания.

2.1. Настоящият Меморандум за разбирателство предоставя специфични условия за организацията и администрирането на Международното училище (SIS) от Участниците, както и такива за осъществяване на техните финансови вноски, необходими за поддържане ежегодната работа на Звеното "Общо обслужване" (GSU).

2.2. Настоящият Меморандум има предимство по всички въпроси, които не са обхванати от Споразумението SHAPE - Белгия от 19 март 1968 г.

3.1. SHAPE предоставя услуги и поддръжка, свързани с функционирането на SIS, като финансово управление, сигурност, правни съвети/представителство и други, както е договорено между SHAPE и Генералния директор на SIS в съответствие с одобрения бюджет на SIS.

3.2. SHAPE носи отговорност да отправя покани за подаване на вноски от Участниците, както и предоставянето на вноските на разположение на Генералния директор на SIS.

3.3. Генералният директор на SIS е отговорен за администрирането на финансовите средства на SIS в съответствие с Финансовия регламент и процедури на SIS, както и в съответствие с директивите и указанията на Съюзното командване по операциите на НАТО (ACO) и на SHAPE.

4.1. Управителният съвет на Международното училище в SHAPE (SISB) е отговорен и се отчита за дейността си пред Върховния главнокомандващ на Обединените въоръжени сили на НАТО в Европа (SACEUR).

4.2. Решенията на SISB подлежат на гласуване с обикновено мнозинство и следва да бъдат в съответствие с условията, поставени от Върховния главнокомандващ на Обединените въоръжени сили на НАТО в Европа (SACEUR) или от упълномощения негов представител, в координация със SISB.

4.3. След одобрението на SACEUR или на упълномощен негов представител SISB може да делегира своите отговорности на Постоянен комитет, когато това е уместно.

5.1. Приемът на учениците, както и приоритетът на приемането им, ще бъдат в съответствие с член 11 и член 12 от Споразумението между SHAPE и Белгия от 19 март 1968 г.

5.2. Ученици, принадлежащи към нация, която не е от Участниците в настоящия Меморандум, могат да получат разрешение да се обучават в SIS, ако отговарят на всички изисквания, изброени по-долу:

а) Техният спонсор принадлежи към категория личен състав, която е упълномощена да спонсорира ученици в SIS.

б) Те са приети от Афилиирано училищно звено (АSU).

в) Техните родители/спонсори заплащат Международната административна такса (IAF), освен ако не попадат към изключенията, изрично упоменати в раздел 7.10 по-долу.

г) Техните родители/спонсори спазват всички условия (като заплащане на такса за обучение и други такси), които могат да бъдат определени от Афилиираното училищно звено (АSU).

5.3. Ученици, принадлежащи към нация, която е един от изброените в Меморандума Участници, и техните родители/спонсори следва да спазват всички условия (като заплащане на таксата за обучение и други такси), определени от Афилиираното училищно звено (АSU).

6.1. Финансовите изисквания на Звено "Общо обслужване" (GSU) на SIS, препоръчани от SHAPE и/или от Международния управителен училищен съвет към SHAPE (SISB), следва да бъдат представени под формата на годишен бюджет и ако е необходимо, като допълнителни бюджети, на Комитета по бюджета на SIS (SSBC).

6.2. Комитетът по бюджета на SIS (SSBC) определя свои собствени правила за осъществяване на дейността си, но по-специално следва да спазва следните правила:

а) Всеки Участник в Меморандума назначава свой член с правомощие да гласува и да ангажира назначаващия го Участник.

б) Решенията се вземат с консенсус от всички членове на Участниците.

в) SHAPE назначава свой представител, който е и Председател на Комитета по бюджета на SIS (SSBC), освен в случай, когато някой Участник предлага Председател, който следва да бъде одобрен от SSBC преди следващото заседание на Комитета по бюджета на SIS (SSBC).

6.3. Финансово управление

а) Комитетът по бюджета на SIS (SSBC) одобрява бюджета на SIS, финансовите планове на SIS и финансовите правила на SIS, като в тях не следва да се правят промени без предварителното одобрение от Комитета по бюджета на SIS (SSBC).

б) SHAPE носи отговорност за контрола, осъществяван чрез вътрешен одит и инспекции, доказващи, че се прилагат финансовите правила на SIS и се упражнява финансов контрол.

6.4. Комитетът по бюджета на SIS (SSBC) одобрява финансовите отчети.

7.1. Съответният национален орган спазва член 13 от Споразумението между SHAPE и Кралство Белгия от 19 март 1968 г. по отношение на своето училищно звено.

7.2. Управителният съвет на SIS (SISB) носи отговорност за формулирането на финансовите изисквания на SIS, които следва да бъдат одобрени от Комитета по бюджета на SIS (SSBC).

7.3. Финансовата година на SIS съвпада с финансовата година, утвърдена посредством Финансовите правила и процедури на НАТО.

7.4. Годишните дялове на вноските, целящи покриване на разходите, към одобрения общ бюджет на Звеното "Общо обслужване" (GSU) (напр. за личен състав, застраховки, общи оперативни разходи и поддръжка, и т.н.) се определят за всеки отделен Участник въз основа на съответния брой ученици за текущата учебна година, като броят на учениците се проверява два пъти годишно.

7.5. Методът за определяне на състава на учениците в училището и представената в подробности база за изчисляване на вноските за разходи за Звено "Общо обслужване" (GSU), както и всички приложими допълнителни такси са показани в Анекса към настоящия Меморандум за разбирателство. Този Анекс подлежи на преглед и одобрение от Комитета по бюджета на SIS (SSBC), когато това се изиска. Делът на разходите на GSU се изчислява, без да се вземат предвид учениците по раздел 7.10.

7.6. Поканата за вноски, които следва да бъдат направени от Участниците, се разделя на две части: предварителна покана и окончателна покана, за да се гарантира, че по всяко време е налице достатъчна ликвидност, обезпечаваща ежедневните дейности на училището. Вноските по предварителната покана се изискват за покриване на 50% от одобрения бюджет, като изискуемите дялове за покриване на разходите се основават на дяловете за покриване на разходи, установени при окончателната покана за вноски от предходната година. Предварителната покана се изготвя, като се вземат предвид изчисленията по окончателната покана за вноски, направени въз основата на дяловете за покриване на разходите за годината. Предварителната покана за вноски се изпраща в срок до втората седмица на януари, като вноските по нея са платими в рамките на тридесет дни. Окончателната покана следва да бъде изпратена през юни, като вноските по нея се изплащат в рамките на тридесет дни.

7.7. Участниците са задължени да заплатят своята вноска към Звеното "Общо обслужване" (GSU), като вноската се изчислява в съответствие с приложения Анекс. Участниците могат да прехвърлят изплащането на вноската към GSU на родителите/спонсорите на ученика, но те, Участниците, остават страната, на която SHAPE ще издава фактури по изпълнение на съответния дял за покриване на разходите.

7.8. Финансовите изисквания на GSU се представят под формата на годишен бюджет, като се вземе предвид преобладаващият процент на инфлация, одобрен от Бюджетния комитет на НАТО.

7.9. Международният съвет на одиторите на НАТО (IBAN) следва да бъде канен ежегодно да одитира финансовите отчети и да представя своите констатации пред Управителния съвет на SIS (SISB) и пред Комитета по бюджет на Училището (SSBC) чрез Генералния директор.

7.10. Международната административна такса (IAF) се начислява, както следва:

а) Спонсорите на учениците от страните - партньори на НАТО, следва да внасят Международната административна такса (IAF). Изключения се правят за страните - партньори на НАТО, които имат брутен национален доход (БНД) на глава от населението, по-нисък от най-ниския БНД на глава от населението на страните Участници в Меморандума за разбирателство, като съответният БНД подлежи на ежегоден преглед от Комитета по бюджет на Училището (SSBC). Тези Партньори няма да бъдат задължени да плащат Международната административна такса (IAF).

б) С изключение на случаите, когато нацията на произход на съответния ученик се ангажира да плаща, Членовете на международния цивилен личен състав, работещи в НАТО (NIC), се таксуват индивидуално с Международната административна такса (IAF) за своите деца. Изключения се правят за учениците, които вече са записани в SIS преди влизането в сила на настоящия Меморандум за разбирателство.

в) Международната административна такса (IAF) на учениците, зависими за своята издръжка от личния състав на Звено "Общо обслужване" (GSU), се заплаща от Участниците в Меморандума. Родителите, работещи в Звеното "Общо обслужване" (GSU), не заплащат Международната административна такса (IAF) за децата си, обучаващи се в SIS.

г) Родителите/спонсорите от държави - членки на НАТО, които не са подписали настоящия Меморандум, заплащат Международната административна такса (IAF).

7.11. Международната административна такса (IAF) се включва в годишния бюджет на Звено "Общо обслужване" (GSU) на SIS. Размерът на IAF се изчислява преди началото на всяка конкретна учебна година, като се използва одобреният бюджет, изчислен в съответствие с последния точно установен брой ученици в Училището.

7.12. Редовната липса на плащане на вноските за Звено "Общо обслужване" (GSU), както и липсата на плащане на Международната административна такса (IAF), води до прекратяване на достъпа на учениците до образователните услуги на SIS.

8.1. Настоящият Меморандум за разбирателство влиза в сила след полагане на последния подпис от страна на Участниците. Механизмът за разпределяне на разходите по настоящия Меморандум ще се прилага от началото на първата учебна година след влизането му в сила. Независимо от горепосоченото Белгийският участник запазва текущата си вноска за Звено "Общо обслужване" (GSU) до завършване на изграждането на Белгийската секция на Училището.

8.2. С влизането си в сила настоящият Меморандум за разбирателство заменя Меморандума за разбирателство по отношение на Споразумение между Щаба на Върховното главно командване на Обединените въоръжени сили на НАТО в Европа (SHAPE) и Белгия относно създаването и функционирането на Международното училище в този щаб "от 13 юли 1976 г.", както и всички други споразумения, които са били в сила преди това.

8.3. Настоящият Меморандум за разбирателство не заменя Споразумението между SHAPE и Белгия от 19 март 1968 г.

9.1. Меморандумът за разбирателство трябва да бъде депозиран във Върховното главно командване на Обединените въоръжени сили на НАТО в Европа (SHAPE), който следва да изпрати заверено копие до Участниците, както и до SIS.

10.1. Настоящият Меморандум за разбирателство може да бъде прекратен посредством писмено уведомление и по взаимно съгласие на Участниците.

10.2. Участниците могат да се оттеглят от настоящия Меморандум за разбирателство, както следва:

а) Уведомлението за оттегляне следва да бъде изпратено в писмен вид до SHAPE;

б) Уведомлението за оттегляне влиза в сила след изтичане на една пълна учебна година от датата, на която SHAPE е получил уведомлението.

10.3. Независимо от прекратяването на Меморандума или оттеглянето от него финансовите задължения на Участниците по настоящия Меморандум остават в сила, докато последните не бъдат уредени.

11.1. Всеки спор относно тълкуването или прилагането на настоящия Меморандум за разбирателство се урежда чрез договаряне между Участниците на възможно най-ниското ниво.

11.2. Участниците не следва да отнасят какъвто и да било спор пред арбитраж и не следва да инициират съдебен спор.

12.1. Всеки участник, както и SHAPE могат да предлагат изменения в настоящия Меморандум за разбирателство. Такива изменения се одобряват чрез изразеното в писмен вид съгласие на всички Участници и SHAPE.

12.2. Измененията влизат в сила от датата на полагане на последния подпис.

13.1. Присъединяването към настоящия Меморандум за разбирателство се допуска единствено за страните - членки на НАТО. То се подчинява на изискванията, установени от Управителния съвет на SIS (SISB), и когато тези изисквания са изпълнени от кандидата Участник, нота за присъединяване следва да бъде подписана от всички Участници и от Върховното главно командване на Обединените въоръжени сили на НАТО в Европа (SHAPE).

Изготвено във Върховното главно командване на Обединените въоръжени сили на НАТО в Европа (SHAPE) (Монс, Белгия) в два оригинални екземпляра на английски език.