Държавен вестник, брой 94 от 12.XI

1.1. Освен ако изрично не е определено друго значение в настоящия Меморандум за разбирателство и свързаните с него документи, ще се прилагат Речникът на термините и дефинициите, използвани в НАТО (ААР-6), и Речникът на съкращенията в документите и публикациите на НАТО (ААР-15).

1.2. Щабът на корпуса за бързо развръщане на НАТО - Италия (HQ NRDC-ITA) означава Военният орган на НАТО със статут на Международен военен щаб, чиято организация е описана в Приложение А на настоящия Меморандум за разбирателство, заедно с определените за това комуникационни и поддържащи елементи, както е дефинирано в Техническото споразумение за командване и управление (С2ТА), подписано между Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и Осигуряващата страна.

1.3. Участници означава онези министерства на отбраната и еквивалентни институции, включително Осигуряващата страна, които спадат към държавите, които са страни в Организацията на Северноатлантическия договор, които осигуряват личен състав и финансова поддръжка на HQ NRDC-ITA съгласно клаузите на настоящия Меморандум за разбирателство.

1.4. Приемаща страна означава Италианската република, на чиято суверенна територия е установен HQ NRDC-ITA.

1.5. Осигуряваща страна означава Италианската република, представлявана от Министерството на отбраната на Италианската република, която осигурява командването, комуникационните и информационните системи, административното ръководство и логистичната поддръжка на HQ NRDC-ITA, както е описано в Приложение В на настоящия Меморандум за разбирателство и изпълнява решенията на Северноатлантическия съвет, свързани с Щаба.

1.6. Пленарно събрание на HQ NRDC-ITA означава изпълнителен политически комитет, съставен от представителите на Участниците и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа.

1.7. Национален поддържащ елемент означава всички национални формирования/елементи, прикрепени към HQ NRDC-ITA, които изпълняват единствено национални административни задачи, с цел оказване на поддръжка на националните членове на HQ NRDC-ITA.

1.8. Старши национален представител означава определения представител на всеки Участник, служещ в HQ NRDC-ITA.

1.9. Главен комитет по ресурсите означава комитета, който отговаря за разглеждането на въпросите, свързани с ресурсите, произтичащи от тази част на бюджета на HQ NRDC-ITA, която се разпределя между Участниците, а също и за разрешаването на въпроси, произтичащи от административното ръководство на тази част от бюджета на HQ NRDC-ITA.

1.10. Допринасящ партньор означава всяка страна извън НАТО или международна организация, която може да допринася към HQ NRDC-ITA съгласно рамката, установена в настоящия Меморандум за разбирателство, настоящата политика на НАТО и решенията на Северноатлантическия съвет.

1.11. Представител на Допринасящия партньор означава определения представител на всеки Допринасящ партньор, служещ в HQ NRDC-ITA.

1.12. Нота за присъединяване означава документ, чрез който държава - членка на НАТО, се присъединява към HQ NRDC-ITA като Участник съгласно условията на настоящия Меморандум за разбирателство.

1.13. Техническо споразумение с Допринасящите партньори означава документ, чрез който условията за статута на всеки Допринасящ партньор, който реши да си сътрудничи с HQ NRDC-ITA, трябва да бъдат определени, включително и личния състав, зачислен към него, и установените процедури за функционирането, окомплектоването с личен състав, административното ръководство и поддръжка на този Щаб.

2.1. Целта на настоящия Меморандум за разбирателство е да установи принципите и да заложи условията за статута на HQ NRDC-ITA и този на личния състав, назначен в него, а също така и да установи процедурите по разполагането, финансирането, окомплектоването с личен състав, административното ръководство и логистичната поддръжка, както и споделянето на разходите между Участниците.

2.2. Без ущърб на задълженията съгласно Северноатлантическия договор, NATO SOFA, а също и Парижкия протокол и неговото Допълнително споразумение;

- Участниците и Щабът на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа не възнамеряват да създават никакви права или задължения съгласно международното законодателство по силата на настоящия Меморандум за разбирателство;

- Настоящият Меморандум за разбирателство не трябва да противоречи на каквито и да е приложими национални или международни закони. В случай на такова противоречие националният или международният закон ще има превес. Участниците и Щабът на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа трябва да се известят един друг в писмена форма в случай на такова противоречие.

3.1. Клаузите на NATO SOFA и Парижкия протокол, както и Допълнителното споразумение към Парижкия протокол важат по отношение на следното, както е приложимо: HQ NRDC-ITA, Участниците и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа, назначените в Щаба служители от Участниците и от Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и членовете на техните семейства.

3.2. HQ NRDC-ITA може да бъде развърнат от НАТО в мирно време, по време на операции или кризи, с разрешението на съответните Военни органи на НАТО, посредством учение или изпълнение на оперативни задачи, възлагани съгласно стандартите процедури на НАТО. Когато Щабът бива развърнат, HQ NRDC-ITA включва тези определени елементи за осигуряване на командването и управлението, които одобреният план за развръщане идентифицира като неразделни части от Щаба.

3.3. Командните взаимоотношения, които дават възможност на HQ NRDC-ITA да изпълнява задачите си в мирно време, при криза и операции, са описани подробно в Техническото споразумение за командване и управление.

3.4. HQ NRDC-ITA трябва да бъде на разположение и снабден с достатъчно ресурси от страна на Участниците и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа, за да осигурява участието си във всички подготовки и учения, които са подробно описани:

а. от Военния комитет в официалната Програма за подготовката и ученията на НАТО, в която е определена подготовката, необходима за Командната структура на НАТО и Структурата на силите на НАТО, включително Силите за отговор на НАТО и Щаба на Съвместните оперативни сили;

б. от Командира на HQ NRDC-ITA в неговата ежегодна Директива за подготовката, с цел да се гарантира готовността за изпълнение на задачите на НАТО, съгласно съответните нива на готовност и срокове за активиране, както са определени от Поредицата МС 586.

3.5. Даден Участник/Допринасящ партньор, различен от Осигуряващата страна, който има желание да афилира формирования към HQ NRDC-ITA, може да направи това, като в писмен вид заяви своето намерение пред Осигуряващата страна и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа, а също и чрез клаузите на С2ТА.

3.6. Групата за съвместна логистична поддръжка на HQ NRDC-ITA е логистичен Щаб на Бригадно равнище, включен в HQ NRDC-ITA с цел планиране, координиране и изпълнение на логистичните дейности от 3-та линия. Групата за съвместна логистична поддръжка може да бъде отделена от HQ NRDC-ITA, за да осигурява логистиката на Командването на Съвместните сили на ниво Театър на военните действия.

3.7. Координационният център за военноморски операции трябва да предоставя компетентност, свързана с морските операции (оперативна и тактическа), заедно с изпълнението на функции за осъществяване на връзка и координиране по отношение на морските операции, на HRF(L) HQ. Координационният център за военноморски операции и неговият личен състав трябва да бъдат неразделна част от HQ NRDC-ITA поради законови, административни и финансови причини. Организацията и окомплектоването с личен състав на Координационния център за военноморски операции са описани подробно в Приложение А на настоящия Меморандум за разбирателство.

3.8. Координационният център за военновъздушни операции трябва да предоставя компетентност, свързана с въздушните операции (оперативна и тактическа), заедно с изпълнението на функции за осъществяване на връзка и координиране по отношение на въздушните операции, на HRF(L) HQ. Координационният център за военновъздушни операции и неговият личен състав трябва да бъдат неразделна част от HQ NRDC-ITA поради законови, административни и финансови причини. Организацията и окомплектоването с личен състав на Координационния център за военновъздушни операции са описани подробно в Приложение А на настоящия Меморандум за разбирателство.

3.9. Работният език на HQ NRDC-ITA ще бъде английски.

4.1. Всяко Министерство на отбраната или еквивалентна институция на държава - членка на НАТО, или Допринасящ партньор, което има желание да участва в HQ NRDC-ITA или да допринася към него, трябва да изпрати Писмо за намерение на Министерството на отбраната на Италианската република и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа, за да стартира процеса на присъединяване.

4.2. Участници

Съгласно настоящия Меморандум за разбирателство всяка държава - членка на НАТО, може да се присъедини към настоящия Меморандум за разбирателство в качеството си на Участник съгласно изискванията и условията, одобрени от Пленарното събрание и Главния комитет по ресурсите, посредством Нота за присъединяване. Това означава, че всяка държава - членка на НАТО, може да се присъедини към настоящия Меморандум за разбирателство, при условие че:

а. Пленарното събрание е одобрило длъжността (длъжностите), която да бъде заета, и;

б. Главният комитет по ресурсите е одобрил началната дата на техния финансов принос, и;

в. Нотата за присъединяване трябва да бъде подписана и одобрена:

- от присъединяващата се държава, Осигуряващата страна (Осигуряващата страна действа от името на Участниците) и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа, в случай че няма възражения и/или резерви от страна на присъединяващата се държава, или

- от всички Участници, Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и присъединяващата се държава, в случай на възражения и/или резерви от страна на присъединяващата се държава. Тези възражения/резерви трябва да бъдат цялостно описани в Нотата за присъединяване и да включват всички съществени отклонения от Нотата за присъединяване (образецът е в Приложение Е на настоящия Меморандум за разбирателство).

4.3. Допринасящ партньор

а. Всяка страна извън НАТО или международна организация може да получи възможността да допринася към HQ NRDC-ITA.

б. Тази възможност и последващият възможен принос трябва да съответстват на принципите на настоящия Меморандум за разбирателство, съществуващата политика на НАТО, решенията на Северноатлантическия съвет и сключено Споразумение по сигурността с НАТО.

в. Подробностите, сроковете и условията на приноса на Допринасящия партньор трябва да бъдат одобрени от Пленарното събрание и Главния комитет по ресурсите и формализирани в Техническо споразумение между Участниците, Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и Допринасящия партньор (образецът е в Приложение Ж на настоящия Меморандум за разбирателство).

г. Назначеният личен състав на Допринасящия партньор трябва да служи в HQ NRDC-ITA съгласно процедурите, утвърдени от настоящия Меморандум за разбирателство, Главния комитет по ресурсите и Пленарното събрание.

д. Юридическият статут на служителите на Допринасящия партньор и членовете на техните семейства (в рамките на Приемащата страна), които не са обхванати от NATO SOFA, Парижкия протокол, PfP SOFA, Допълнителния протокол към PfP SOFA, Последващия допълнителен протокол към PfP SOFA и/или каквито и да е допълнителни установени процедури, ще бъде обект на допълнителни споразумения с Осигуряващата страна и/или Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа.

4.4. Други възможности за страни извън НАТО или международни организации

а. Даден Участник може да попълни своята квота от длъжности с личен състав, който идва от страна извън НАТО или международна организация, с която въпросният Участник има съответното двустранно споразумение. Този принос трябва да:

- бъде предварително координиран с Осигуряващата страна, другите Участници и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа;

- съответства на принципите на настоящия Меморандум за разбирателство, политиката на НАТО, решенията на Северноатлантическия съвет и утвърденото Споразумение по сигурността с НАТО; и

- бъде одобрен от Пленарното събрание.

б. Независимо от клаузите, включени в двустранното споразумение, въпросният Участник трябва в максимална степен да запази цялостната отговорност, свързана с неговата квота от длъжности, които са обект на размяна, и свързания с тях назначен личен състав.

5.1. Пленарното събрание трябва да се събира поне веднъж годишно под председателството на Осигуряващата страна, като изпълнителен политически комитет, за да разгледа функционирането и изпълнението на настоящия Меморандум за разбирателство и да одобри всякакви промени в притурките и приложенията, с изключение на Приложение В и Приложение Д.

5.2. Осигуряващата страна носи отговорност за подготовката и домакинството на срещите на Пленарното събрание със съдействието на Командира на HQ NRDC-ITA, ако е необходимо.

5.3. Пленарното събрание се състои от:

а. Членове с право на глас:

- представител на всеки Участник, включително Осигуряващата страна.

б. Членове без право на глас:

- председателя (принадлежи към Осигуряващата страна);

- представител от Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа;

- секретар (принадлежи към Осигуряващата страна);

- Допринасящи партньори;

- одобрени гости и наблюдатели (наред с останалите, потенциални Участници и/или Допринасящи партньори); и

- специализирани експерти в специфични области, които присъстват, за да подкрепят представителите.

5.4. Решенията на Пленарното събрание се вземат с консенсус от членовете с право на глас. Консенсус означава, че всеки член трябва да гласува "за" или да се въздържи от решение, което предстои да бъде одобрено (с минимум един глас "за"). Ако има един или повече отрицателни гласа, решението не се одобрява. Процедура на мълчаливо съгласие няма да се прилага.

5.5. Извънредно Пленарно събрание може да се свика по покана на Осигуряващата страна, ако се поиска от който и да е Участник.

5.6. Дневният ред и подкрепящите документи на Пленарното събрание трябва да се изготвят от HQ NRDC-ITA предварително и да се разпространят от Осигуряващата страна до Участниците, Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и Допринасящите партньори най-малко тридесет (30) дни преди датата на всяка среща.

5.7. Решенията, взети от Пленарното събрание, ще се документират под формата на Списък с решенията, одобрен и подписан при закриването на Пленарното събрание.

5.8. Протоколи ще се водят от HQ NRDC-ITA и ще се разпространяват, заедно с одобреното Решение, до Участниците и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа след всяко Пленарно събрание. Протоколите ще бъдат одобрявани от Участниците съгласно процедурите/сроковете, уточнени по време на Пленарното събрание.

6.1. Отговорностите на Приемащата страна и Осигуряващата страна са описани подробно в Приложение Б.

6.2. Всеки Участник и Допринасящ партньор ще назначи в HQ NRDC-ITA подходящ личен състав, който да заеме позициите, заложени в Приложение А.

6.3. В съответствие с националните правила и разпоредби, с неофициални споразумения в писмена форма между Командира на HQ NRDC-ITA и представителя (SNR/CPR) на всеки засегнат Участник/Допринасящ партньор могат да бъдат извършвани промени в одобреното разпределение на длъжностите на отделните държави, заложени в Приложение А, до и включително ниво "капитан" (OF-2), без да се засягат нивата на окомплектоване с личен състав на квотните длъжности на отделните държави. Подобни споразумения могат, в съответствие с националните правила и разпоредби, да се прилагат временно и за длъжности с ранг до и включително "полковник" (OF-5). Тези временни споразумения са обект на съгласието на всички Старши национални представители и трябва да бъдат представени на следващото Пленарно събрание за утвърждаване съгласно принципите, заложени в параграф 6.4 и Приложение А.

6.4. Освен ако не е взето друго решение от Участниците/Допринасящите партньори, всяко допълнение към или намаляване на одобреното разпределение на постовете, заложено в Приложение А, или каквато и да е промяна в одобреното разпределение на постовете във връзка с назначения за "майор" (OF-3) и над тях, може да влезе в сила чрез дванадесетмесечно (12) писмено предизвестие до Министерството на отбраната на Италия, което трябва да информира всички други Участници/Допринасящи партньори и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа за съответните промени. Всички промени в разпределението на постовете трябва да бъдат одобрени на Пленарно събрание.

6.5. Длъжностните характеристики на личния състав на HQ NRDC-ITA и всички промени в тях ще се изготвят от HQ NRDC-ITA, предварително ще се съгласуват с всички SNR/CPR и ще се одобряват от Участниците по време на Пленарното събрание. Промени в длъжностните характеристики на ниво "капитан" (OF-2) и по-долу ще изискват единствено одобрението на пряко засегнатите Участници.

6.6. HQ NRDC-ITA ще назначава личен състав съгласно съответните длъжностни характеристики. Участниците, Щабът на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и Допринасящите партньори ще предоставят личен състав съгласно съответните длъжностни характеристики.

7.1. Що се отнася до дисциплината и националните отговорности, управлението на личния състав на HQ NRDC-ITA ще се ръководи от Директива АСО 45-1, освен ако не е решено друго от Главния комитет по ресурсите/Пленарното събрание.

7.2. Относно дисциплината и националните отговорности Старшите национални представители/Представителите на Допринасящите партньори или техни делегати притежават, по отношение на личния състав от тяхната националност, всички правомощия и компетенции, които са им предоставени от техните национални закони и разпоредби. Те трябва да гарантират, че в рамките на границите, наложени от техните съответни национални закони и разпоредби, техният личен състав спазва разпоредбите, издадени от Командира на HQ NRDC-ITA, политиката на НАТО и решенията на Северноатлантическия съвет.

7.3. В случай, когато Участник попълни длъжности от своята квота с личен състав, идващ от страна извън НАТО или международна организация, с която въпросният Участник има съответното двустранно споразумение, засегнатият Участник ще запазва, чрез национален представител (обикновено Старшия национален представител), всички свързани правомощия и компетенции. Те трябва да гарантират, че в рамките на потенциалните граници, заложени от съответните национални закони и разпоредби, съответният личен състав на страните извън НАТО или международните организации спазва разпоредбите, издадени от Командира на HQ NRDC-ITA, политиката на НАТО и решенията на Северноатлантическия съвет. Съответният Участник в крайна сметка запазва цялостната отговорност, свързана с длъжностите от неговата квота, на които е назначен личен състав, идващ от страна извън НАТО или международна организация.

7.4. По принцип, целият личен състав трябва да бъде подходящ за развръщане. Целият зачислен личен състав трябва да е годен за развръщане и да остане така за периода на своето назначение. Въпреки това, личният състав на даден Участник или Допринасящ партньор няма да бъде развръщан без предварителното разрешение на Участника или Допринасящия партньор, което трябва да се търси чрез съответния Старши национален представител/Представител на Допринасящия партньор. Ако даден Участник или Допринасящ партньор откаже принос за конкретна операция, Пленарното събрание трябва да се събере, за да реши кой от Участниците ще предостави замяна, ако се счете за необходимо.

7.5. Участниците и Допринасящите партньори не трябва да оттеглят своя постоянно назначен личен състав от HQ NRDC-ITA, докато не бъде осигурен надлежно обучен личен състав за смяна/усиление, за да се гарантира оперативна готовност и ефективност.

7.6. Отпуск се ползва съгласно националните закони, разпоредби и политики на всеки Участник/Допринасящ партньор. Годишната програма на HQ NRDC-ITA ще предвижда периоди с минимален личен състав и периодично ще включва почивни дни, които ще зависят от оперативните ангажименти.

Финансиране от Осигуряващата страна

8.1. С изключение на заложеното по-долу, Осигуряващата страна ще поеме разходите за функционирането и поддържането на HQ NRDC-ITA въз основа на отговорностите, заложени в Приложение Б.

8.2. Осигуряващата страна трябва да осигури и поеме разходите за услугите и функциите, подробно описани в Приложение Б, посредством отделен бюджет на Осигуряващата страна, съгласно скалата на снабдяване на Осигуряващата страна и съществуващите стандарти на НАТО, където е приложимо или специално одобрено от Главния комитет по ресурсите/Пленарното събрание на HQ NRDC-ITA (както се сметне за удачно).

Финансиране от Нациите и Допринасящите партньори

8.3. Всеки Участник и Допринасящ партньор, както е приложимо (в рамките на условията, подчертани в Техническото споразумение с Допринасящия партньор), ще отговаря за разходите за:

а. Личния състав, който е назначен от него в HQ NRDC-ITA съгласно Приложение А, и разходите, свързани с този личен състав (например, заплата, храна, настаняване) и всеки Поддържащ елемент или друго национално формирование/единица, които са допълнителни към това, което е заложено в структурата на личния състав в Приложение А, заедно с такива отпускани суми, които включват дневни разходи, дължими съгласно националните или други приложими разпоредби.

б. Всяко оборудване или личен състав в HQ NRDC-ITA, който е в повече от това, което се предоставя от Осигуряващата страна.

в. Комуникационните и информационни системи, произтичащи от национални изисквания.

г. Допълнителните разходи за специални съоръжения или оборудване, които се изискват, за да се отговори на националните нужди (включително сгради, спортни съоръжения и удобства), и за всякакви оперативни разходи, които могат да бъдат поотделно идентифицирани от Осигуряващата страна.

д. Пътните разходи на личния състав в началото и в края на назначението в HQ NRDC-ITA или/и за всякакви други пътувания, извършени за национални цели (като отпуск, командировки и други).

8.4. Осигуряващата страна не отговаря за никакви разходи, свързани с членовете на семействата на служителите на Участниците, Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и Допринасящите партньори. Тези разходи ще се покриват от засегнатия Участник и/или Допринасящия партньор съгласно тяхната национална или приложима политика.

Финансиране от НАТО

8.5. В конкретни случаи, заявление за финансиране от общите фондове на НАТО може да се подаде чрез съответното Стратегическо командване до комитетите по ресурсите на НАТО за разглеждане съгласно политиките и разпоредбите, които са в сила към момента на подаване на заявлението.

8.6. Критериите за приемливост за финансиране от НАТО на развръщането и поддържането на HQ NRDC-ITA в района на военните действия по време на операции, одобрени от Северноатлантическия съвет, трябва да бъдат конкретно одобрявани от Северноатлантическия съвет и подробно описвани съгласно съществуващата политика на НАТО. Когато бъде определено за приемливо, финансирането в подкрепа на конкретни развръщания и покриването на разходи, свързани с конкретно развръщане, ще се осъществяват чрез съответните процедури на НАТО. В случай на развръщания, ръководени от Северноатлантическия съвет, разходите, които ще се разглеждат за финансиране от общите фондове на НАТО, могат да бъдат следните:

а. Допълнителните разходи за функциониране и поддръжка на Щаба, свързани със задачите, произтичащи от конкретно развръщане, ръководено от Военните органи на НАТО.

б. Разходите, произтичащи от операции в непредвидени случаи, ръководени от по-висши Щабове на НАТО.

в. Разходи, направени за координиране, планиране, обучение и развръщане, свързани със задачите на HQ NRDC-ITA за определена мисия.

г. Разходи за транспорт, свързани с оторизирано временно назначение, извън HQ NRDC-ITA, където назначението е свързано със задачи в дадена мисия, упоменати в параграф "в" по-горе.

Споделено финансиране

8.7. Всеки разход, който:

а. Не се финансира от Осигуряващата страна, от отделни Участници или Допринасящи партньори или от НАТО и който ще се определя и утвърждава от участниците съгласно процедурите, изложени в Раздел IX; или

б. Е свързан с военни учения и който не е посочен като отговорност на Осигуряващата страна в Приложение Б на настоящия Меморандум за разбирателство; или

в. Произтича от уреждането на иск съгласно Раздел XII, ще бъде споделен разход за Участниците съгласно формулата за споделяне на разходите, заложена в Приложение В на настоящия Меморандум за разбирателство.

9.1. Паричните средства, предоставени от Осигуряващата страна, ще бъдат контролирани съгласно нейните финансови и счетоводни процедури. HQ NRDC-ITA ще предоставя на Участниците, за тяхна информация, годишно резюме съгласно бюджетното счетоводство на НАТО относно прекия принос на Осигуряващата страна към нейните оперативни разходи. Копие на горепосоченото годишно резюме може да бъде предоставено на Допринасящите държави за тяхна информация, ако такова бъде поискано.

9.2. Парични средства, предоставяни от източници на НАТО, ще се заявяват и отчитат съгласно стандартните процедури на НАТО, определени в Директивите на Съюзното командване по операциите.

9.3. Всички споделени парични средства, предоставени на HQ NRDC-ITA, трябва да бъдат управлявани, контролирани и отчитани съгласно финансовите и административните процедури за споделено финансиране, одобрени от Главния комитет по ресурсите. Главният комитет по ресурсите ще провежда заседания съгласно своите правомощия, посочени в Приложение Д. Важат следните принципи:

а. Съответствието с всички приложими финансови принципи и процедури ще бъде отговорност на Командира на HQ NRDC-ITA.

б. Важи валутата на Приемащата страна.

в. Финансовата година започва на 1 януари и завършва на 31 декември.

г. HQ NRDC-ITA трябва да изготвя бюджет до 1 септември всяка година за следващата година, който да показва приблизителните разходи и постъпления, които са обект на споделено финансиране. Преди да бъдат официално изпратени до Участниците, военните изисквания, на които се основава проектобюджетът, трябва да бъдат разгледани на заседание на Старшите национални представители на Участниците, служещи в HQ NRDC-ITA, или други техни представители.

д. След това Главният комитет по ресурсите ще разгледа внимателно и утвърди бюджета, който ще се споделя между Участниците съгласно установените процедури в Приложение В.

е. Заедно с бюджета HQ NRDC-ITA ще изготвя и средносрочен финансов план, обхващащ приблизителните разходи и постъпления за 4-те години, следващи годината, за която се изготвя бюджетът.

ж. Командирът на HQ NRDC-ITA трябва да гарантира, че преводът и тегленията от сметки са оторизирани с два подписа. Оторизацията за преводите и финансовите ограничения ще се определят от Главния комитет по ресурсите.

9.4. Паричните средства, предоставени от източници на НАТО, подлежат на одит от страна на Международния борд на одиторите за НАТО. Копие на констатациите на Борда ще се предоставя на всеки Участник. Финансовите средства, предоставени от бюджета на дадено Стратегическо командване, са обект на одит от страна на съответното Стратегическо командване.

9.5. Финансовите отговорности на Участниците съгласно настоящия Меморандум за разбирателство са обект на упълномощаване и усвояване на парични средства съгласно съответните национални закони, разпоредби и процедури.

9.6. С утвърждаването на бюджета от Главния комитет по ресурсите Участниците потвърждават своята отговорност да предоставят парични средства и упълномощават Командира на HQ NRDC-ITA да изразходва паричните средства за целта и в рамките на ограниченията, подробно описани в бюджета.

9.7. Въз основа на одобрения бюджет и съгласно споделянето на разходите Командирът на HQ NRDC-ITA ще изисква съответните парични средства от Участниците и Допринасящите партньори, както е приложимо, обикновено на две вноски (през второто и третото тримесечие), както е определено от Главния комитет по ресурсите, които ще се получават в рамките на шестдесет (60) дни и във валутата на Приемащата страна. Финансовият принос на Участниците/Допринасящите партньори, както е приложимо, ще се превежда на банковата сметка, посочена от Командира на HQ NRDC-ITA. Таксите за банковите преводи ще бъдат за сметка на Участниците/Допринасящите партньори.

9.8. Всякакви кредити (т.е. изтекли кредити от предходни финансови години, натрупани лихви и други) трябва да бъдат изравнени при следващата съответна заявка за парични средства.

9.9. Ако по време на финансовата година стане ясно, че утвърдените бюджетни средства са недостатъчни, Командирът на HQ NRDC-ITA подава допълнителен бюджет за утвърждаване от Главния комитет по ресурсите.

9.10. След края на финансовата година, най-късно до 31 март, Командирът на HQ NRDC-ITA подава годишен финансов отчет за одобрение от Главния комитет по ресурсите.

9.11. Всеки Участник има правото да подава обоснована заявка за допълнителен бюджетен отчет (по изключение), който ще се предоставя в рамките на тридесет (30) дни от получаването на заявката.

9.12. Функциите по одит на споделеното финансиране се извършват според указанията на Главния комитет по ресурсите. Предпочитаната агенция е Международният борд на одиторите за НАТО. Ако не се извършват от Международния борд на Одиторите за НАТО, одитите ще се извършват, както е поискано от Главния комитет по ресурсите. Резултатите от одитите, заедно с доклада на Командира на щаба относно необходимата коригираща дейност, се предоставят на членовете на Главния комитет по ресурсите в рамките на деветдесет (90) дни след завършването на одита. Документите, подкрепящи многонационално финансирани сделки посредством бюджети за споделено финансиране, трябва да са на разположение за целите на одита.

9.13. Независимо от проведените такива одити, Националните одитни органи могат да поискат информация от Командира на HQ NRDC-ITA и достъп до всички архиви или техни копия, които са необходими, за да се направи инспекция на националните приноси.

10.1. Личният състав на Участниците, Щабът на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и Допринасящите партньори, както и членовете на техните семейства, включително Националните поддържащи елементи и членовете на техните семейства, ще имат достъп до официално предоставените социално-битови съоръжения на Осигуряващата страна, когато такива са на разположение и съответстват на националните изисквания и стандарти на Осигуряващата страна. Тези услуги подлежат на възстановяване на средствата въз основа на тарифите, публикувани от Осигуряващата страна.

10.2. Освен това, личният състав на Участниците, Щабът на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа и Допринасящите партньори, както и членовете на техните семейства, включително Националните поддържащи елементи и членовете на техните семейства, ще имат достъп до местата за отдих, принадлежащи на Осигуряващата страна, когато последните са на разположение и отговарят на разпоредбите на Осигуряващата страна. Всички такси за тези съоръжения ще бъдат същите като тези за собствения личен състав на Осигуряващата страна и ще се поемат от отделните лица.

11.1. Оборудването на HQ NRDC-ITA обхваща всички материали и оборудване в рамките на съществуващата Щабна организация, с изключение на активите, закупени от НАТО или Осигуряващата страна за регионалния резерв от оборудване за кризисни ситуации, както и тези, временно разположени в HQ NRDC-ITA. Осигуряващата страна предоставя това оборудване на HQ NRDC-ITA безвъзмездно.

11.2. При закриването на HQ NRDC-ITA или прекратяването на настоящия Меморандум за разбирателство Участниците и НАТО ще уредят посредством преговори в Главния комитет за ресурсите остатъчната стойност на такова имущество съгласно съществуващите правила и процедури на НАТО. По-специално:

а. Всяко оборудване, което първоначално е било предоставено безвъзмездно от Участник и Допринасящ партньор, ще се върне на държавата, която е предоставила оборудването, освен ако Главният комитет по ресурсите реши друго.

б. Цялото оборудване, предоставено от НАТО, остава собственост на НАТО и ще бъде повторно разпределено съгласно стандартните процедури на НАТО и Парижкия протокол.

в. Всяко оборудване, предоставено чрез Бюджета на Осигуряващата страна, остава собственост на Осигуряващата страна; и

г. Всяко оборудване, осигурено чрез "споделения бюджет" на HQ NRDC-ITA, става споделена собственост на HQ NRDC-ITA. Всяка остатъчна стойност или останало движимо споделено имущество и оборудване ще бъде разпределено сред Участниците и Допринасящия партньор (ако е приложимо) съгласно решенията на Главния комитет по ресурсите.

11.3. Финансираното от НАТО имущество и оборудване не трябва да се използва за цели, несвързани с дейността на НАТО, без изричното предварително разрешение на съответното Стратегическо командване.

12.1. Искове, произтичащи от и във връзка с дейностите на HQ NRDC-ITA, ще бъдат разглеждани съгласно Член VI на Парижкия протокол и Член VIII на NATO SOFA, както е приложимо. Искове по отношение на HQ NRDC-ITA се споделят съгласно Формулата за поделяне на разходите, заложена в Приложение В на настоящия Меморандум за разбирателство.

13.1. Настоящият Меморандум за разбирателство може да бъде модифициран единствено с взаимното писмено съгласие на всички Участници и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа. Всяко такова изменение ще влезе в сила, когато бъде прието в писмена форма от всички Участници и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа съгласно процедурите, заложени в параграф 14.1.

13.2. Приложенията и притурките, с изключение на Формулата за споделяне на разходите между участниците (Приложение В) и правомощията на Главния комитет по ресурсите към HQ NRDC-ITA (Приложение Д), могат да бъдат променяни от Пленарното събрание. Измененията ще се прилагат към Меморандума за разбирателство и ще се вписват като промени в оригиналния документ.

13.3. Всички спорове относно тълкуването или изпълнението или приложението на настоящия Меморандум за разбирателство ще се уреждат единствено чрез преговори сред Участниците и Щаба на Върховното главно командване на силите на НАТО в Европа.