Държавен вестник, брой 93 от 9.XI

Чл. 8. Музеят по чл. 1, т. 1 формира фонд, в който се вписват предмети и образци, които в своята съвкупност са с научен, културен, обществен, религиозен или туристически интерес.

Чл. 9. (1) За вписване на предметите и образците по чл. 8 се води инвентарна книга по образец съгласно приложението, подписана и подпечатана от директора на музея, в която се вписват номер по ред, дата на постъпване, отчетно обозначение (инв. № и шифър на музея), наименование и описание на предмета, историческа справка, име и адрес на предаващия предметите, способ на придобиване и забележка.

(2) Вписването по ал. 1 се извършва в тримесечен срок от придобиването им.

(3) Книгата по ал. 1 се води и съхранява от определено със заповед на директора на музея длъжностно лице.

(4) Инвентарният номер се поставя на всеки предмет или образец при записването му. Номерацията се води от едно до безкрайност.

(5) Не се допускат промени на инвентарните номера. Освободените инвентарни номера (в случай на отписване) не могат да бъдат повторно използвани за записване на предмети или образци.

(6) Върху предметите и образците се поставят отчетни обозначения, които представляват специфични шифровани белези (шифър и пореден инвентарен номер), сочещи тяхната принадлежност към определен музей. Шифърът съдържа абревиатурите на наименованието на музея.

(7) Шифърът на музея се определя със заповед на министъра на културата или оправомощено от него длъжностно лице.

Чл. 10. (1) Директорът на музея определя с писмена заповед длъжностните лица, които отговарят за приемането и съхраняването на предметите и образците в музейните фондове.

(2) При промяна на длъжностното лице по ал. 1 се извършва предаване и приемане на предметите и образците от комисия, назначена със заповед на директора на музея. Предаването и приемането се осъществяват в присъствието на лицата, които съответно предават и приемат предметите и образците.

Чл. 11. (1) Предметите от фонда на музея се инвентаризират на всеки 3 години, за което се назначава комисия със заповед на директора на музея, в която задължително участват длъжностното лице, което отговаря за съответния фонд, музеен специалист и счетоводител, а при необходимост - и други длъжностни лица, отговорни за управлението и дейността на музея.

(2) За целите на инвентаризацията при необходимост могат да бъдат привлечени външни лица - музейни специалисти.

(3) Инвентаризацията по ал. 1 се извършва чрез сравняване на записванията в книгата с наличните предмети и образци.

(4) За резултатите от инвентаризацията комисията по ал. 1 изготвя протокол, в който се констатират и настъпилите промени в състоянието на предметите.

(5) При установени липси длъжностното лице, което отговаря за предметите и образците, има право да направи писмено обяснение до директора на музея в едноседмичен срок от подписването на протокола. При необходимост се разпорежда допълнителна проверка, в която участва и специалист от съответния регионален или национален музей по местонахождение.

Чл. 12. (1) Формирането и управлението на фонда на музея, включително отписването на предмети и образци от него, се извършват по реда на тази наредба.

(2) Отписването на предмети от фонда на музея се извършва с мотивирано решение на ръководителя на ведомството/организацията.

Чл. 13. (1) Музеят осигурява представянето на предметите от фонда си в постоянни или временни експозиции по реда на настоящата наредба.

(2) За създаването на постоянна експозиция на музей се създава тематико-експозиционна документация, която съдържа:

1. концепция за изграждането на експозицията;

2. тематична структура с разширено описание на структурата и съдържанието на експозицията: темите, подтемите и акцентите;

3. тематико-експозиционен план, разработен на основата на концепцията и тематичната структура, изготвен съгласно приложение № 1 от Наредба № Н-4 от 2013 г. за условията и реда за представяне на културните ценности (ДВ, бр. 28 от 2014 г.);

4. проект за художествено-пространствено оформление на експозицията, съобразен с тематико-експозиционния план и спецификите на експозиционното пространство, включващ: обяснителна записка с описание на всички намеси, както и графични материали в подходящ мащаб (съществуващо положение; проектно предложение - план на експозиционните пространства с описание на материалите и цветовото решение на под, стени, окачени тавани и др.; вид и местоположение на осветителните тела; разположение на текстовите материали; позициониране на витрини, постаменти и други визуални материали с посочени размери и материал; разрези и разгъвки на стени с местоположението на съответните предмети);

5. становище за тематико-експозиционния план от специалисти на национални, ведомствени, регионални музеи и научноизследователски институти и учреждения;

6. рецензия за всеки раздел от тематико-експозиционния план от специалисти на БАН или от съответните национални музеи, ведомствени и научноизследователски институти и учреждения;

7. информация за наличие на помещения, осигурени със:

а) сигнално-охранителна техника;

б) система за пожароизвестяване и с необходимите средства за пожарна безопасност;

в) уреди за вентилация и климатизация;

г) поддържане на подходящ постоянен режим за осветление, температура и влажност;

д) витрини, съоръжения или други, предназначени за експониране на предметите и образците.

(3) Документацията по ал. 2 се съгласува с министъра на културата в двумесечен срок от представянето ѝ в Министерството на културата.

(4) При промяна на концепцията на цялата експозиция или на отделни теми в нея се спазват разпоредбите на ал. 2 и 3.

(5) Когато постоянната експозиция се създава в сграда - недвижима културна ценност, и с проекта по ал. 2, т. 4 се предвиждат промени в архитектурните характеристики (подмяна на оригинални материали, промяна на настилки, стени, тавани, включително оцветяване, затваряне на прозоречни отвори и др.) или други намеси по смисъла на чл. 83 ЗКН, документацията по ал. 1 се съгласува по реда на чл. 84 от ЗКН преди провеждане на съгласуване по реда на ал. 2.

Чл. 14. (1) Музеят може да извършва обновяване на постоянната експозиция със замяна или допълване на нови теми и експонати, без да се променя съгласуваната тематико-експозиционна структура.

(2) Обновяването на постоянната експозиция се съгласува по реда на чл. 13, ал. 3 за частта от експозицията, която се променя или допълва, в случаите, когато се подменя цял раздел или експозицията в цяла зала.

Чл. 15. За закриване или временно закриване на постоянни експозиции се уведомява министърът на културата, като се посочват причините за закриването и неговото времетраене.

Чл. 16. Тематико-експозиционната документация се съхранява безсрочно в архива на музея.

Чл. 17. (1) Музеят може да създава/организира временни експозиции като допълнителна форма на представяне. Временните експозиции се създават за краткосрочно представяне на конкретна тема от или извън тематичния обхват на музея.

(2) За организиране на временни експозиции се изготвят концепция и списък на предметите и образците.

(3) Документацията за временните експозиции в страната се одобрява от директора на музея, в който се представя експозицията.