Държавен вестник, брой 88 от 13.X

МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ

ПОСТАНОВИ:

§ 1. В чл. 3 се правят следните изменения и допълнения:

1. Досегашният текст става ал. 1.

2. Създават се ал. 2 и 3:

"(2) Мандатът на членовете на одитния комитет е 3 години.

(3) Процедурата за определяне на членовете на одитния комитет стартира не по-късно от два месеца преди изтичането на мандата на действащия одитен комитет."

§ 2. В чл. 4 се правят следните изменения и допълнения:

1. Създава се нова ал. 2:

"(2) Вътрешните членове следва да отговарят на изискванията на чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор и не могат да участват в комисията за подбор по ал. 1."

2. Досегашните ал. 2 и 3 стават съответно ал. 3 и 4.

§ 3. В чл. 6 т. 3 се отменя.

§ 4. В чл. 8 се правят следните изменения и допълнения:

1. Алинея 1 се изменя така:

"(1) Комисията по чл. 4, ал. 1 разглежда всяко постъпило заявление, като проверява дали представените документи удостоверяват изпълнението на изискванията, предвидени за заемането на обявената позиция."

2. В ал. 2 след думите "чл. 6" се поставя запетая и се добавя "т. 1 и 2, представените документи не удостоверяват изпълнението на изискванията за заемането на позицията".

3. Алинея 3 се изменя така:

"(3) Решението на комисията относно допускането до подбора се оформя в протокол, съдържащ информация за:

1. допуснатите кандидати;

2. недопуснатите кандидати и основанията за недопускането им;

3. дата, час и място на провеждане на интервюто."

§ 5. Член 9 се изменя така:

"Чл. 9. С допуснатите кандидати се провежда интервю, на което те излагат своето виждане за работата на одитния комитет. На интервюто могат да бъдат обсъдени и следните въпроси:

1. разбирането на кандидата за целите на организацията, предизвикателствата, пред които е изправена, и съществените рискове;

2. спецификата на съответната организация и степента, до която кандидатът познава правната рамка за дейността ѝ;

3. вижданията на кандидата за управлението на риска в организацията, управлението и ролята на вътрешния и външния одит;

4. вижданията на кандидата за ролята и мястото на одитния комитет."

§ 6. В чл. 10 се правят следните изменения и допълнения:

1. В ал. 1 думата "възходящ" се заменя с "низходящ".

2. Създава се ал. 3:

"(3) В протокола се отразяват и допуснатите, но неявили се на интервюто кандидати."

§ 7. Член 12 се изменя така:

"Чл. 12. Комисията уведомява писмено ръководителя на организацията, представя му протокола за резултатите от класирането и му предлага да бъдат изпратени писмени покани за членство в одитния комитет, като се вземат предвид резултатите от класирането и определеният в заповедта по чл. 3, ал. 1 брой на външните членове. Поканите се изпращат и на посочена от кандидатите електронна поща."

§ 8. В чл. 13, ал. 3 след думите "чл. 3" се поставя запетая и се добавя "ал. 1".

§ 9. В чл. 14 се правят следните изменения:

1. В ал. 1 след думите "чл. 3" се поставя запетая и се добавя "ал. 1".

2. Алинеи 2 и 3 се изменят така:

"(2) При предсрочно прекратяване на мандата на външен член на одитния комитет за допълване на състава му се изпраща покана до следващия класиран кандидат в предишната процедура или се провежда нова процедура, като новоизбраният член довършва мандата на напусналия. При провеждане на нова процедура за допълване на състава на одитния комитет същата се обявява в едномесечен срок считано от прекратяването на мандата на външния член на одитния комитет.

(3) При предсрочно прекратяване на мандата на вътрешен член на одитния комитет ръководителят на организацията в едномесечен срок определя със заповед нов член, като новоизбраният довършва мандата на напусналия."

§ 10. Член 15 се отменя.

§ 11. В чл. 16 се правят следните изменения и допълнения:

1. В ал. 1:

а) в основния текст думите "определяне на вътрешните" се заменят с "приключване на процедурата за определяне на външни";

б) в т. 1 думата "от" се заменя с "на";

в) в т. 3 думите "външни членове" се заменят с "членовете";

г) в т. 4 думите "външни членове" се заменят с "членовете" и думата "от" се заменя с "на".

2. В ал. 5 думите "чл. 14, ал. 2 и чл. 15, ал. 3" се заменят с "чл. 14, ал. 2 и 3".

3. Създават се ал. 6 и 7:

"(6) При встъпването си в длъжност членовете на одитния комитет подават декларация за обстоятелствата по чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор съгласно приложение № 4.

(7) Документите от процедурата за определяне на състава на одитния комитет се съхраняват в организацията до изтичането на мандата на одитния комитет."

§ 12. Член 17 се изменя така:

"Чл. 17. (1) Участие на член в одитния комитет се прекратява с акт на ръководителя на организацията при:

1. изтичане на мандата;

2. прекратяване на трудово или служебно правоотношение на вътрешен член;

3. подаване на заявление за освобождаване от член на одитния комитет с едномесечно писмено предизвестие;

4. наличието на обстоятелства, несъвместими с позицията на член на одитния комитет;

5. трайна фактическа невъзможност на член на одитния комитет да изпълнява задълженията си повече от шест месеца или при смърт;

6. системно неизпълнение на задълженията на член на одитния комитет.

(2) До определянето на нов член одитният комитет може да провежда заседания, като решенията се вземат с необходимия кворум при спазване изискванията на чл. 18, ал. 6 и 7 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор."

§ 13. В чл. 18 се правят следните изменения и допълнения:

1. Досегашният текст става ал. 1.

2. Създава се ал. 2:

"(2) Ръководителят на организацията определя секретар на одитния комитет, който подпомага комитета при осъществяване на дейността му. Секретарят:

1. организира подготовката и провеждането на заседанията на комитета;

2. осигурява разпространението на дневния ред и на всички документи, необходими за провеждането на заседанията на комитета;

3. изготвя протоколите от заседанията на комитета;

4. координира изпълнението на решенията на комитета;

5. подпомага председателя на комитета при осъществяване на функциите му;

6. изпълнява и други задачи, свързани с административното обслужване на дейността на комитета."

§ 14. В чл. 20, ал. 2 в основния текст думите "изготвя и" и думите "проект на" се заличават, а в т. 5 думата "ред" се заменя с "реда".

§ 15. В чл. 21, ал. 3 се създава т. 3:

"3. реда, начина и сроковете за съхранение на документите от заседанията на одитния комитет."

§ 16. В чл. 22 се създава ал. 5:

"(5) Когато на заседание на одитния комитет се обсъжда и решава въпрос, по който негов член има частен интерес, последният подава декларация за частен интерес съгласно приложение № 5 и не участва в обсъждането и гласуването по конкретния въпрос. В тези случаи решенията се приемат с предвиденото мнозинство от членовете на одитния комитет, като се изключи лицето, което е обявило частен интерес. Обстоятелствата, свързани с наличието на частен интерес, се отразяват в протокола от заседанието."

§ 17. В чл. 26, ал. 3 думите "ал. 3" се заменят с "ал. 2".

§ 18. В чл. 31, ал. 2 се изменя така:

"(2) Периодичността и начинът на извършване на наблюдението по ал. 1 се определят в статута на одитния комитет."

§ 19. В чл. 33, ал. 2 се изменя така:

"(2) Периодичността и начинът на извършване на наблюдението по ал. 1 се определят в статута на одитния комитет."

§ 20. Член 34 се изменя така:

"Чл. 34. Одитният комитет наблюдава ефективността на системите за вътрешен контрол в организацията, като дава становища, включително разглежда и приема с решение доклада за състоянието на системите за финансово управление и контрол по чл. 5 от Наредбата за формата, съдържанието, сроковете, реда и начина за представяне на информация по чл. 8, ал. 1 от Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор, приета с Постановление № 242 на Министерския съвет от 2019 г. (ДВ, бр. 76 от 2019 г.)."

§ 21. В чл. 35 думите "т. 3, 4, 6 и 7" се заменят с "т. 4, 6 и 7", а думите "в двуседмичен срок" се заличават.

§ 22. В приложение № 1 към чл. 6 се правят следните изменения и допълнения:

1. Точка IV се изменя така:

"IV. Запознат съм, че в случай че бъда избран за член на одитния комитет, трябва да представя декларация за обстоятелствата по чл. 18, ал. 1 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор съгласно приложение № 4 към чл. 16, ал. 6 от Наредбата за процедурата за определяне на състава и дейността на одитните комитети в организациите от публичния сектор."

2. Думите "ЕГН/ЛНЧ" се заменят с "ЕГН/ЛН/ЛНЧ".

3. След думата "попълване" се създава нов ред:

"Запознат съм, че посочените лични данни ще бъдат ползвани за целите, за които са предоставени."

§ 23. Приложение № 2 към чл. 6, т. 3 се отменя.

§ 24. Приложение № 3 към чл. 10, ал. 2 се изменя така:

"Приложение № 3 към чл. 10, ал. 2

"

§ 25. Създава се приложение № 4 към чл. 16, ал. 6:

"Приложение № 4 към чл. 16, ал. 6

§ 26. Създава се приложение № 5 към чл. 22, ал. 5:

"Приложение № 5 към чл. 22, ал. 5