Държавен вестник, брой 58 от 23.VII

Чл. 1. С тази инструкция се уреждат условията, редът и процедурите за организиране на работата на административните структури в Министерството на отбраната.

Чл. 2. Административни структури са дирекциите и звената от Министерството на отбраната, които осъществяват своята дейност при спазване на принципите на законност, отговорност, ефективност, субординация и координация, доверие, оперативност, ангажираност и съвместност при изпълнение на задачите.

Чл. 3. (1) Административните структури организират дейността си самостоятелно за изпълнение на функциите, възложени им с Устройствения правилник на Министерството на отбраната.

(2) Министърът на отбраната, началникът на отбраната, постоянният секретар на отбраната, заместник-министрите на отбраната и заместник-началниците на отбраната възлагат конкретни задачи на отделните административни структури.

(3) Задачите по ал. 2 могат да бъдат възложени в устна или писмена форма. Ръководителите на административни структури имат право да поискат устно поставената задача да бъде разпоредена писмено.

(4) Ръководителите на административните структури изпълняват поставените задачи в указаните срокове и докладват чрез ресорния заместник-министър, началника на отбраната или постоянния секретар на отбраната.

(5) Ръководителите на административните структури, пряко подчинени на министъра на отбраната, докладват за изпълнението на поставените им задачи на министъра.

Чл. 4. Ръководителите на административни структури могат да правят предложения в рамките на своята компетентност до министъра на отбраната съгласувано с ресорния заместник-министър, началника на отбраната или постоянния секретар на отбраната.

Чл. 5. Ръководителите на административни структури в Министерството на отбраната:

1. организират, ръководят и контролират дейността на подчинената им структура;

2. носят отговорност за точното и своевременното изпълнение на възложените им задачи.

Чл. 6. (1) В изпълнение на възложените им самостоятелни или съвместни задачи ръководителите на административни структури си взаимодействат директно чрез пряка комуникация, по електронен път, без да водят преписка помежду си. Водене на преписка между отделните административни структури се извършва в следните случаи:

1. когато това е елемент на нормативно регламентирана процедура;

2. когато е необходимо окомплектуване с доказателства по искане на правораздавателен орган или органи на досъдебното производство;

3. когато нивото на класификация на документа не позволява обмен по електронен път;

4. когато възникне технически или технологичен проблем, възпрепятстващ комуникацията по електронен път.

(2) Ако поставената задача се отнася до няколко административни структури, отговорна за изпълнението и спазването на срока е административната структура, посочена на първо място. Останалите са задължени да предоставят необходимата експертиза за изготвянето на общия документ не по-късно от един работен ден преди крайния срок за изпълнение на задачата и го съгласуват след изготвянето му от отговорната административна структура.

(3) Ако поставената задача налага предоставянето на военна експертиза от повече от една дирекция от Щаба на отбраната, тя се предоставя чрез директора на Щаба на отбраната. В този случай общото становище се подписва от него.

(4) Началникът на политическия кабинет и директорът на дирекция "Административно и информационно обслужване" могат да насочват входящи документи директно към определени административни структури, ако от съдържанието им може да се определи компетентната структура.

Чл. 7. (1) Проектите на документи с ниво на класификация до "Поверително" се изпращат до компетентните административни структури за предварително съгласуване по електронен път. След отчитане на направените забележки и допълнения проектът се изпраща официално на хартиен носител за съгласуване.

(2) При непостигане на съгласие по инициатива на изготвителя на документа се организира среща между ръководителите на ангажираните административни структури. В случай че отново не бъде постигнато съгласие, спорните въпроси се отнасят за решаване съобразно тяхната компетентност до постоянния секретар на отбраната или директора на Щаба на отбраната при възлагане от началника на отбраната.

Чл. 8. (1) Участието във ведомствени и външноведомствени работни групи се организира въз основа на заповед на министъра на отбраната, началника на отбраната или постоянния секретар на отбраната.

(2) Ръководителите по ал. 1 определят състава, срока за работа и задачата, която се поставя за изпълнение.

(3) Участието във ведомствени и външноведомствени работни групи или експертни срещи на представители на Щаба на отбраната се организира чрез директора на Щаба на отбраната.

(4) При участие във външноведомствени работни групи или експертни срещи представителите на министерството изразяват позиции в рамките на своята компетентност и в съответствие с дадения им мандат.

Чл. 9. Ръководителите на административни структури могат да сезират началника на отбраната, постоянния секретар на отбраната, заместник-министрите на отбраната и заместник-началниците на отбраната за възникнали проблеми при изпълнение на конкретна задача, ако същата им е възложена от тях, имат изрична компетентност за нейното решаване или е необходимо да се получат писмени разпореждания/указания.

Чл. 10. Министърът на отбраната може да бъде сезиран от началника на отбраната, постоянния секретар на отбраната, заместник-министрите на отбраната, началника на политическия кабинет, ръководителите на структури на пряко подчинение на министъра на отбраната при необходимост от решения по въпроси, които са от негова изключителна компетентност, или при изпълнение на поставени от него задачи.