Държавен вестник, брой 105 от 13.XII

Чл. 3. (1) Създаването, отпечатването и разпространяването на документите за институциите по чл. 1, ал. 1 се организират от министъра на образованието и науката, с изключение на разпространяването на документите за центрове за професионално обучение (ЦПО), което се организира от Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО).

(2) (Доп. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Съдържанието на образците на документите, които се издават на бланка-оригинал, се утвърждава от министъра на образованието и науката.

Чл. 4. (1) Документите за професионално обучение на лица, навършили 16 години, и за валидиране на знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение или информално учене, се създават, водят и съхраняват в електронен и/или хартиен вид.

(2) Организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите на хартиен носител от държавните и общинските институции се извършват при спазване на Закона за Националния архивен фонд и Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, приета с ПМС № 41 от 2009 г. (ДВ, бр. 17 от 2009 г.).

(3) Съхраняването на документите в електронен формат от държавните и общинските институции се извършва съгласно Наредбата за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в администрациите, приета с ПМС № 101 от 2008 г. (ДВ, бр. 48 от 2008 г.).

(4) Частните професионални колежи и частните, българските с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение уреждат дейностите по ал. 2 и 3 в Правилника за устройството и дейността на институцията.

Чл. 5. (1) Институциите за професионално обучение на лица, навършили 16 години, водят:

1. книга за регистриране заповедите на директора на институцията и оригиналните заповеди;

2. дневник - входяща и изходяща кореспонденция и класьори с кореспонденцията;

3. книга за решенията на учебно-методическия съвет и протоколи от заседанията;

4. личен картон за проведен курс за професионална квалификация;

5. личен картон за валидиране на професионални знания, умения и компетентности;

6. (доп. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) протокол за допускане до държавен изпит и до изпит за придобиване на професионална квалификация;

7. протокол за допускане до държавен изпит за признаване на степен на професионална квалификация;

8. протокол за дежурство при провеждане на писмени изпити;

9. (доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) протокол за дежурство при провеждане на писмени изпити за признаване на професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;

10. протокол за резултати от писмен, устен или практически изпит;

11. протокол за съпоставяне при валидиране;

12. протокол за резултата от проверка на професионални знания, умения и компетентности при валидиране;

13. (доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) протокол за придобиване на професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;

14. (доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) протокол за резултати за признаване на професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето при валидиране;

15. (доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) регистрационни книги за всеки вид издадени документи за придобита професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;

16. (доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) регистрационни книги за издадените дубликати на документи за придобита професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;

17. книга за регистриране на проверките от контролните органи;

18. дневник за квалификационен курс.

(2) Освен документите по ал. 1 професионалните колежи водят и:

1. списък-образец № 4 за дейността на колежа;

2. личен картон за дневна, вечерна и индивидуална форма на обучение в професионален колеж;

3. личен картон за задочна, самостоятелна и дистанционна форма на обучение в професионален колеж;

4. книга за контролната дейност на директора и класьор с констативни протоколи;

5. книга за регистриране на даренията и класьор със свидетелствата за даренията;

6. летописна книга.

(3) Видовете, предназначението, съдържанието на информацията в основните реквизити, сроковете за съхранение и формата на водене на документите по ал. 1 и 2 са определени в приложение № 1.

(4) Документацията за организирането и провеждането на конкретно професионално обучение на лица, навършили 16 години, включва и документи, определени в приложения № 2 и 3.

(5) Документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионална квалификация са:

1. свидетелство за професионална квалификация;

2. удостоверение за професионално обучение;

3. свидетелство за валидиране на професионална квалификация;

4. удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професията;

5. свидетелство за правоспособност - за професии, за които се изисква правоспособност, включително и за упражняване на регулирани професии;

6. свидетелство за правоспособност по заваряване;

7. Европейско приложение към документите по т. 1 - 4.

(6) Изискванията към формата и съдържанието на документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, са определени в Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.

Чл. 6. Директорът на институцията по чл. 1, ал. 1 осигурява условията за водене, съхраняване и опазване на документите, като със заповед определя:

1. длъжностното лице, което изготвя/води документа;

2. мястото и начина на съхранение на документа до приключването му;

3. реда за предаване, съхраняване и използване в архива на институцията след приключване на документа.

Чл. 7. (1) Институциите притежават обикновен собствен кръгъл печат.

(2) Върху документите, издавани от институциите, се полага обикновен собствен кръгъл син печат.

(3) Институциите, с изключение на частните училища, частните професионални колежи, частните, българските с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение притежават и печат с изображение на държавния герб.

(4) Обикновеният собствен кръгъл печат на институцията съдържа данни на български книжовен език за:

1. пълното наименование и седалището на професионалния колеж по заповедта за откриване, преобразуване или промяна, или

2. пълното наименование и седалището на центъра за професионално обучение по заповедта за издаване или промяна на лицензията.

(5) Обикновеният собствен кръгъл син печат се полага от частните центрове за професионално обучение, българските центрове с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение върху документите по чл. 40б, ал. 1 от ЗПОО и техните приложения и дубликати.

(6) Печатът с изображение на държавния герб се полага върху документите по чл. 40а, ал. 1 от ЗПОО и техните приложения и дубликати.

(7) При ползването, отчетността и контрола над печатите се прилага Указ № 612 от 1965 г. за печатите (ДВ, бр. 69 от 1965 г.).

Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Документите, които се попълват в електронен вид, се разпечатват с номерирани страници. Достоверността на отразената в документа информация се потвърждава на последната страница с подписите на длъжностното лице по чл. 6, т. 1 и на директора и се полага печатът на институцията.

Чл. 9. Списък-образец № 4 за дейността на професионалния колеж се изготвя и утвърждава за всеки отделен курс от директора на професионалния колеж и се подава в електронния регистър на професионалните колежи по чл. 83 от ЗПОО не по-късно от 10 дни преди започване на курса за обучение. Към списък-образец № 4 се прилагат данни за професионалния колеж, данни за квалификационния курс, учебен план за текущия период на обучение, информация за организиране на учебния процес, преподавателския състав, данни за курсистите, удостоверени с електронен подпис. Всяка промяна в съответния списък-образец на започналия квалификационен курс се утвърждава от директора и се въвежда в регистъра от 1-во до 5-о число на месеца, следващ промяната.

Чл. 10. (1) Книгите и дневниците по приложение № 1 се прошнуроват. Когато книгата (дневникът) не е номерирана фабрично, тя се номерира на ръка със син химикал в горния десен ъгъл на листа.

(2) На титулната страница на книгите се отбелязват датите на тяхното започване и приключване.

(3) Номерацията на заповедите, решенията, протоколите, регистрираните други документи в книгите, водени от професионалните колежи и центровете за професионално обучение, започва с № 1 в началото на всяка календарна година.

(4) Срокът за съхранение на книгите и дневниците се отчита от датата на приключването им.

Чл. 11. (1) При попълване на протоколите, дневниците и книгите след вписване на последните данни празните редове/страници се унищожават със знак "Z".

(2) Протоколите за изпитите се номерират по реда на предаването им за съхранение в класьор за съответната изпитна сесия.

Чл. 12. (1) Всички документи, без документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, могат да се попълват на ръка със син химикал. Не се допуска изтриване или коригиране с коректор на фабрично отпечатани или вписани с химикал текстове и цифри в документите. Допуснати грешки при попълване на документите се коригират с червен химикал.

(2) При отстраняване на допусната грешка длъжностното лице, допуснало грешката, с червен химикал задрасква с една хоризонтална черта сгрешения текст (оценка), като вписва в близост верния текст (оценка), фамилията си и полага подписа си, под който се подписва директорът на институцията, и се полага обикновеният кръгъл печат на институцията.

Чл. 13. (1) Документите по чл. 5, ал. 5, техните приложения и дубликати се попълват на компютър, а в непопълнените редове се отпечатват тирета.

(2) Всички документи по ал. 1 се издават на бланка-оригинал.

(3) Документите се попълват без използване на съкращения, подписват се със син химикал и се удостоверяват с печат.

(4) В документите не се извършват поправки, не се ползва коректор и не се изтриват фабрично отпечатани и попълнени на компютър текстове и цифри.

(5) Дубликат на документ, за който няма специален образец, се издава върху бланка на оригиналния, като в горния десен ъгъл на първа страница се отпечатва с главни букви "ДУБЛИКАТ".

(6) Документите по чл. 5, ал. 5, т. 1 - 6 и техните дубликати се регистрират в регистрационни книги съгласно приложение № 1. За всеки вид документ се води отделна книга.

(7) Датата на регистриране на документа в регистрационната книга не може да предхожда датата на протокола на съответната комисия, вписан в документа.

Чл. 14. Документите, с изключение на тези за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, които се издават на обучаваните лица, за да удостоверят факти с правно значение за тях, се попълват на компютър и върху тях се полага обикновеният кръгъл печат на институцията.

Чл. 15. (1) След регистрирането на документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, и дубликатите им директорът на ЦПО ги въвежда като основни данни и сканирани цветни изображения чрез профила на центъра в регистъра на документите по чл. 42, т. 11 от ЗПОО, издадени от центровете за професионално обучение.

(2) Документите, извън посочените в ал. 1, които се издават на обучаваните лица, за да удостоверят факти с правно значение за тях, се попълват на компютър и върху тях се полага обикновеният кръгъл печат на институцията.

Чл. 16. (1) Дубликат на документ за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, се издава от директора на институцията, издала оригиналния документ.

(2) Дубликатът се издава по заявление на заинтересованото лице, в случай че документът по ал. 1 е изгубен, унищожен или е негоден за ползване.

(3) Дубликатът се издава при наличие на документация, от която е видно, че оригиналният документ е издаден.

(4) В случай че институцията, издала оригиналния документ, е закрита, заинтересованото лице подава заявление до институцията, където се съхранява (или е предадена за съхранение) документацията.

(5) В случай че липсва необходимата документация за издаване на дубликат, заинтересованите лица могат да установят правата си по реда на Гражданския процесуален кодекс.

Чл. 17. При издаване на дубликат на документ за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, при условията и по реда на тази наредба по желание на лицето се вписват възстановените или променените имена, ако след издаване на оригинала на съответния документ имената са били възстановени или променени по реда на чл. 19а от Закона за гражданската регистрация.

Чл. 18. В документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, и техните дубликати, издавани на членовете на семействата на служители в дипломатическо или консулско представителство или в международна организация със седалище на територията на Република България, на мястото за попълване на личен номер на чужденец се попълва номерът от съответния документ за самоличност, издаден съгласно Закона за българските документи за самоличност.

Чл. 19. Снимките за документи, в които това е предвидено, са цветни в анфас, на матирана хартия и трябва да съответстват на възрастта на притежателя към момента на издаване на документа. Снимките следва да отговарят на изискванията на приложение № 5 към чл. 9, ал. 1 от Правилника за издаване на българските лични документи, приет с ПМС № 13 от 2010 г. (ДВ, бр. 12 от 2010 г.). Върху снимката се поставя обикновен кръгъл печат на институцията, издала документа.

Чл. 20. (1) (Предишен текст на чл. 20 - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Удостоверенията, свидетелствата, справките, служебните бележки, колежанските книжки и другите индивидуални документи, както и техните дубликати се съхраняват от лицето, на което са издадени.

(2) (Нова - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) За издаване на документи, за което е необходимо заявяване, се подава заявление съгласно приложение № 6.

Чл. 21. Регистърът на документите по чл. 42, т. 11 от ЗПОО, издадени от центровете за професионално обучение, се създава и поддържа от НАПОО.

Чл. 22. (1) В регистъра се включват издадените документи за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, и техните приложения и дубликати, издадени от центровете за професионално обучение.

(2) Свидетелството за степен на професионална квалификация и Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, техните приложения и дубликати, издадени от центрове за професионално обучение, се въвеждат в регистъра след проверка в информационната система на НАПОО за съответствието на проведеното обучение или на валидирането с изискванията на ЗПОО и съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия.

(3) Проверката по ал. 2 за придобита професионална квалификация чрез професионално обучение установява, че:

1. лицето, на което се издава документът, е включено в списъка по т. 1 от приложение № 2;

2. професията и специалността, вписани в документа, съответстват на професиите и специалностите, посочени в издадената лицензия за извършване и удостоверяване на професионално обучение;

3. обучението е по професия и специалност от действащия към момента на започването на обучението Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище, форма на обучение, продължителност на обучението и минимален брой учебни часове;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. са спазени изискванията на чл. 13г от ЗПОО;

7. лицето е включено в протоколите за оценките от държавен изпит за придобиване на квалификация по професия;

8. са спазени изискванията за попълване на документа, удостоверяващ придобитата професионална квалификация;

9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 26, ал. 1 и регистриран от ЦПО в информационната система на НАПОО.

(4) Проверката по ал. 2 за призната професионална квалификация чрез валидиране на професионални знания, умения и компетентности установява, че:

1. лицето, на което се издава документът, е подало заявление за включване в процедура за валидиране;

2. професията и специалността в документа съответстват на професиите и специалностите, за които е издадена лицензията за извършване и удостоверяване на професионално обучение и е провеждало/провежда обучение по тази професия/специалност;

3. валидирането на професионални знания, умения и компетентности е по професия и специалност от действащия към момента на започването на валидирането Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. са налични протоколите за съпоставяне;

7. лицето е включено в протоколите за оценките от изпита за признаване на професионална квалификация по професия;

8. са спазени изисквания за попълване на документа, удостоверяващ признатата професионална квалификация;

9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 25, ал. 2 и регистриран от ЦПО в информационната система на НАПОО.

(5) След констатиране на съответствие по ал. 3 или по ал. 4 НАПОО уведомява центъра за предприемане на действия, свързани с приключване и въвеждане в регистъра по чл. 21.

(6) Документът за придобита/призната професионална квалификация се подпечатва с обикновен собствен кръгъл син печат от частните центрове за професионално обучение, българските центрове с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение, а от държавните и общинските - с печат с изображение на държавния герб, и се регистрира в съответната регистрационна книга на центъра.

(7) След регистрирането на документа по ал. 6 директорът на центъра за професионално обучение или упълномощено от него лице въвежда документа като основни данни и сканирани цветни изображения в регистъра по чл. 21.

(8) При констатирани несъответствия на документите с изискванията по ал. 3 или ал. 4 и/или по ал. 6 НАПОО писмено уведомява центъра и определя срок за отстраняването им.

(9) След отстраняване на несъответствията НАПОО извършва повторна проверка по ал. 3 или ал. 4 и/или по ал. 6 и при констатиране на съответствие извършва дейността по ал. 5.

(10) В случай че след повторната проверка не са изпълнени изискванията по ал. 3, по ал. 4 и по ал. 6, документът не се въвежда в регистъра по чл. 21, за което Националната агенция за професионално образование и обучение писмено уведомява центъра за професионално обучение.

Чл. 23. (1) Печатът с изображение на държавния герб върху свидетелствата за професионална квалификация и свидетелствата за валидиране на професионална квалификация, издавани от частните професионални колежи, се полага в Министерството на образованието и науката при съответствие на проведеното обучение или валидиране с нормативните изисквания и рамкова програма Г по чл. 12 от ЗПОО.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г., изм. - ДВ, бр. 26 от 2020 г., в сила от 22.03.2020 г.) Началникът на регионалното управление на образованието определя със заповед служител, който участва при организирането на държавния изпит за придобиване степен на професионална квалификация и проверява съответствието по ал. 1 преди полагане на печат с държавен герб върху документите.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г., изм. - ДВ, бр. 26 от 2020 г., в сила от 22.03.2020 г.) Служителят по ал. 2 изготвя констативен протокол за спазването на нормативно установените изисквания за държавния изпит по ал. 2.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) За полагане на печат с държавен герб върху документите по ал. 1 директорът на професионалния колеж или упълномощено от него лице представя за проверка на определения служител по ал. 2:

1. документите от приложение № 2 - за проведеното професионално обучение;

2. документите от приложение № 3 - за призната професионална квалификация чрез валидиране на професионални знания, умения и компетентности.

(5) Служителят по ал. 2 полага подпис върху Свидетелството за степен на професионална квалификация и неговите приложения, когато се установи, че:

1. лицето, на което се издава документът, е включено в курса за професионално обучение;

2. професията и специалността, вписани в документа, съответстват на професиите и специалностите, посочени в удостоверението за вписване в регистъра на професионалните колежи;

3. обучението е по професия и специалност от действащия към момента на започването на обучението Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на рамкова програма Г по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище, форма на обучение, продължителност на обучението и минимален брой учебни часове;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. са спазени изискванията на чл. 13г от ЗПОО;

7. лицето е включено в протоколите за оценките от държавен изпит за придобиване на квалификация по професия;

8. са спазени изискванията за попълване на документа, удостоверяващ придобитата професионална квалификация;

9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 26, ал. 1.

(6) Служителят по ал. 2 полага подпис върху Свидетелството за валидиране на професионална квалификация и неговите приложения, когато се установи, че:

1. лицето, на което се издава документът, е подало заявление за включване в процедура за валидиране;

2. професията и специалността, вписани в документа, съответстват на професиите и специалностите, посочени в удостоверението за вписване в регистъра на професионалните колежи;

3. валидирането на професионални знания, умения и компетентности е по професия и специалност от действащия към момента на започването на валидирането Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;

4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище;

5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;

6. лицето е включено в протоколите за предварително съпоставяне на заявените професионални знания, умения и компетентности и в протоколите за оценките от изпита за признаване на професионална квалификация по професия;

7. са спазени изисквания за попълване на документа, удостоверяващ признатата професионална квалификация;

8. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 25, ал. 2.

(7) Когато при проверката по ал. 5 или 6 се констатират несъответствия с нормативните изисквания, служителят уведомява писмено професионалния колеж и определя срок за тяхното отстраняване, но не по-кратък от 5 работни дни.

(8) Служителят полага подпис върху Свидетелството за степен на професионална квалификация или Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, както и техните приложения, ако констатираните несъответствия по ал. 7 са отстранени.

(9) Когато след изтичане на срока по ал. 7 констатираните несъответствия с нормативните изисквания не са отстранени, служителят отказва полагане на подпис върху Свидетелството за степен на професионална квалификация или Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, за което писмено и мотивирано уведомява професионалния колеж.

(10) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) За полагане на печат с държавен герб върху дубликатите на Свидетелството за степен на професионална квалификация, на Свидетелството за валидиране на професионална квалификация и на техните приложения директорът на професионалния колеж или упълномощено от него лице заедно със служителя по ал. 2 представя в МОН оригиналните документи, върху които служителят по ал. 2 полага подпис при регистрирането им.

(11) Служителят по ал. 2 полага подпис върху дубликатите на Свидетелството за степен на професионална квалификация, Свидетелството за валидиране на професионална квалификация и техните приложения, когато установи съответствие с наличните данни с тези от личните картони на обучаемите.

(12) Печат с държавен герб се полага върху Свидетелството за степен на професионална квалификация и свидетелството за валидиране на професионална квалификация, както и техните приложения и дубликати след полагане на подпис от служителя по ал. 2.

(13) Министърът на образованието и науката определя със заповед длъжностно лице в Министерството на образованието и науката, което води и съхранява регистрационните книги и полага печата с държавен герб върху Свидетелството за степен на професионална квалификация или Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, както и техните приложения и дубликати. След полагане на печата длъжностното лице регистрира документа в съответната регистрационна книга в присъствието на директора на професионалния колеж или определено от него лице.

Чл. 24. (1) За осигуряване на документите по чл. 5, ал. 1 и 2 институциите по чл. 1, ал. 1 попълват заявка.

(2) Заявяването на документите по ал. 1 се извършва от директора на институцията.

(3) Институциите по чл. 18, т. 1, 2 и 3 от Закона за професионалното образование и обучение заявяват документите съгласно чл. 56, ал. 2 от Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование (ДВ, бр. 66 от 2016 г.).

(4) Професионалните колежи заявяват документи в РУО със заявка по формуляр, утвърден от министъра на образованието и науката. След съгласуване от РУО екземпляр от заявката, който е предназначен за изпълнителя по договор за отпечатване и разпространение на задължителните документи, се предава за одобряване в Министерството на образованието и науката.

(5) Центровете за професионално обучение заявяват документите с формуляр, утвърден от председателя на НАПОО през профила на центъра в информационната система на агенцията. Одобрението за закупуване на заявените документи се получава през профила на ЦПО в ИС на НАПОО.

(6) За закупените и приети документи се съставя приемно-предавателен протокол между центъра за професионално обучение или професионалния колеж и изпълнителя по договора за отпечатване и разпространение на документите.

Чл. 25. (1) За осигуряване на документите по чл. 5, ал. 5 институциите по чл. 1, ал. 1 попълват заявка при условията и по реда на чл. 24, ал. 2 - 5.

(2) Всяко приемане и предаване на документите с фабрична номерация се извършва с двустранно подписан приемно-предавателен протокол съгласно образец (приложение № 4).

(3) Институциите по чл. 18, т. 1, 2 и 3 от ЗПОО приемат, отчитат и унищожават документите съгласно чл. 51 - 53 от Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.

(4) Протоколът по ал. 2 за професионалните колежи се изготвя в четири екземпляра - за приемащата, за предаващата институция, за РУО и за МОН. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола предаващата институция представя в МОН екземпляр, предназначен за него, а приемащата - в РУО.

(5) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на професионалния колеж и на началника на РУО се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация по ал. 2. Срокът на съхранение е 50 години.

(6) Протоколът по ал. 2 за центровете за професионално обучение се изготвя в два екземпляра - за приемащата и за предаващата институция. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола:

1. директорът на ЦПО въвежда в информационната система на НАПОО сканирано цветно копие от протокола и вписва номерата на получените документи с фабрична номерация;

2. при предоставяне на документи от един център на друг център и двете институции въвеждат в ИС на НАПОО сканирано цветно копие на протокола и вписват номерата на получените документи с фабрична номерация.

(7) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на центъра за професионално обучение се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация. Срокът на съхранение е 50 години.

Чл. 26. (1) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Документите с фабрична номерация се отчитат ежегодно с Отчет на документите с фабрична номерация (приложение № 5), изготвен в два екземпляра, от комисия, определена със заповед на директора на институцията по чл. 18, т. 5 и 6 от Закона за професионалното образование и обучение.

(2) Директорът на професионалния колеж в срок до 30 април представя в РУО единия от екземплярите на отчета заедно с копие на протокола по чл. 25, ал. 2.

(3) Със заповеди на директора на професионалния колеж и на началника на РУО се определя мястото на съхранение на отчета по ал. 1 и протокола по чл. 25, ал. 2. Срокът на съхранение е 50 години.

(4) Отчетът по ал. 1 се генерира автоматично от ИС на НАПОО и се потвърждава от центъра за професионално обучение в срок до 30 април.

(5) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на центъра за професионално обучение се определя:

1. служител, който подготвя и подава чрез ИС на НАПОО отчета на документите с фабрична номерация заедно със сканираното цветно копие на приемно-предавателния протокол за документите с фабрична номерация;

2. мястото на съхранение на отчета по ал. 1, като срокът на съхранение е 50 години.

Чл. 27. (1) Документи с фабрична номерация, които са дефектни, сгрешени при попълването им или са негодни за ползване, както и остатъкът неизползвани бланки (без дубликатите) се унищожават от комисията по чл. 26, ал. 1.

(2) За подлежащите на унищожаване документи комисията съставя Протокол за унищожени документи с фабрична номерация. В протокола се вписват видът на документите, които подлежат на унищожаване, и количеството им.

(3) Унищожаването се извършва, като се изрязват отпечатаните серия и фабричен номер от бланките на документите и се залепват върху протокола и върху всеки залепен номер се поставя обикновеният собствен кръгъл печат на институцията. Залепените номера са неразделна част от протокола, а останалата част от бланките се унищожава.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Комисията подписва протокола по ал. 2 и го предава на директора на институцията, който със заповед определя мястото за съхранение. Срокът на съхранение е 50 години.

(5) В срок до 30 април протоколът по ал. 2 се сканира от определен със заповед на директора служител и се въвежда в информационната система на НАПОО.