Държавен вестник, брой 50 от 15.VI

№

Вид документ/раздел от модул от НЕИСПУО

Номенклатурен номер/електронен раздел (ЕР)

Институции

Предназначение на документа

Съдържание на информацията, отразена в основни реквизити

Срок за съхранение в институцията

Формат за водене и съхраняване на документа

1

2

3

4

5

6

7

8

Всички

данни за институцията;

за книгите: титулна страница - наименование на документа и датите на започване и приключване

документите се водят в електронен вид и се съхраняват в хартиен

1.

Книга за решенията на педагогическия съвет и протоколи от заседанията

освободен от графичен дизайн (ОГД)

детски градини (ДГ), училища, центрове за подкрепа за личностно развитие (ЦПЛР), Национален дворец на децата (НДД)

вписване на решенията от заседанията на педагогическия съвет

книга: пореден номер на заседанието; взети решения; в началото на всяка учебна година - поименен списък на членовете на педагогическия съвет;

протоколи: пореден номер; дневен ред на заседанието; отсъстващи членове на педагогическия съвет и причините за отсъствието; обсъждания по време на заседанието; взети решения

20 години

електронен/хартиен

2.

Книга за регистриране заповедите на директора и оригиналните заповеди:

- за дейността;

- по трудовите правоотношения (ТПО)

ОГД

всички 

регистриране на заповедите, издадени от директора на институцията

номер на заповед; дата на издаване; основание за издаване; относно (кратко описание на съдържанието); подпис на директора

книгата - 20 години;

заповедите:

- за дейността; - 20 години;

- за ТПО - 50 години

електронен/хартиен

3.

Книга за контролната дейност на директора (заместник-директора) и констативни протоколи от направените проверки

ОГД

всички

регистриране контролната дейност на директора (заместник-директора) на институцията

книга: извършени проверки;

констативни протоколи: констатации от направените проверки, подписани от директора и проверявания служител

5 години

електронен/хартиен

4.

Книга за регистриране на проверките на контролните органи на МОН

ОГД

всички 

регистриране дейността на контролните органи на МОН

извършени проверки

5 години

електронен/хартиен

5.

Дневник за входяща кореспонденция и Дневник за изходяща кореспонденция и съответните класьори с кореспонденцията

ОГД

всички

за регистриране на входяща и на изходяща кореспонденция

дневник: регистрационен № (вх./изх.), дата; вид документ и кратко съдържание; данни за кореспондента; резолюция; движение на документа; индекс за класиране; срок за съхранение;

класьори: входяща кореспонденция и екземпляри от изходящата кореспонденция

10 години

хартиен/електронен

6.

Книга за регистриране на даренията и класьор със свидетелства за даренията

3-67

всички

регистриране на даренията, постъпващи в институциите

№ по ред; дата; данни за дарителя; вид на дарението; количество; стойност; воля на дарителя; № и дата на счетоводния документ; подпис на председателя на комисията по даренията; подпис на директора

20 години

хартиен 

7.

Свидетелство за дарения

ОГД

 всички

два еднообразни екземпляра - един за дарителя и един към книгата за регистриране на дарения

номер и дата, съответстващи на регистрационния номер и датата на дарението от книгата за регистриране на даренията; данни за дарителите; описание на вида, количеството и стойността на дарението; волята на дарителя; подпис на дарителя и на председателя на комисията по даренията и на директора на институцията; печат

20 години

хартиен

8.

Летописна книга

ОГД

всички

регистриране и отразяване на важни събития и факти от историята и развитието на институцията

хронология на значимите за институцията събития

постоянен

хартиен

9.

Книга за заповедите за храна

ОГД

ДГ,

училища с общежития

регистриране на заповедите за броя на заприходените на столово хранене деца и ученици

заповеди за храна по дни с данни, записани с думи и цифри за: брой заприходени за храна (закуска, обяд и вечеря), брой столуващи с право на храна; брой купони за храна

5 години

електронен/хартиен

10.

Книга за движението на учениците от социално-педагогическите интернати и от възпитателните училища-интернати

3-64/ЕР

социално-педагогически интернати (СПИ) и възпитателни училища-интернати (ВУИ)

водене на отчет на учениците от постъпването им в интерната до напускането им

сведения за: ученика и родителите; данни за МКБППМН* и инспектора от Детската педагогическа стая; номер и дата на съдебното решение и на настанителното писмо от МОН; дата на постъпване и номер на удостоверението за преместване; преместване и прекратяване на настаняването; бягства на ученика от интерната; уведомяване на районното управление на полицията; дата на връщане; отсъствия на ученика от интерната

5 години

електронен/хартиен

11.

Книга за резултатите от изпитите на учениците/лично образователно дело

3-90/ЕР

училища

вписване на резултатите от изпитите на учениците от I клас до завършване на основно образование, които са в самостоятелна, индивидуална комбинирана, задочна и дистанционна форма на обучение

форма на форма на обучение; общи сведения за ученика; резултати от изпитите; решение на педагогическия съвет

50 години

електронен/

хартиен

12.

Книга за подлежащите на задължително обучение до 16 години/лично образователно дело

3-18/ЕР

ДГ,

училища

водене на отчет на деца/ученици от задължителната за обучение възраст в подготвителните групи и в класовете до навършване на 16-годишна възраст

деца/ученици, година на раждане; пореден номер; лични данни; учебна година; възраст на детето в години; група/клас и паралелка за съответната учебна година и възраст на детето; данни за записаните и отписаните (преместилите се в други ДГ/училища); данни за родителя/настойника

50 години

електронен/хартиен

13.

Главна книга/лично образователно дело

3-12/ЕР

училища

вписване на годишните оценки на учениците от I клас до завършване на основно образование

учебна година; клас; пореден номер; данни за ученика; оценки по учебни предмети/модули с думи и/или цифри; отсъствия; годишен резултат - завършва, остава; резултати от изпити по сесии, предмети и оценки с думи и цифри; резултати след изпита; успех, с който завършва основно образование; резултати от НВО

50 години

електронен/

хартиен

14.

Дневник на група/подготвителна група

3-5/ЕР

ДГ,

училища

информация за образователната дейност в една група за една учебна година

общи сведения за децата в групата; седмично разписание; срещи с родителите; сведения за присъствието на децата по месеци; резултати от предучилищна подготовка по образователни направления; седмично планиране; обща подкрепа за личностно развитие

5 години

електронен/хартиен

15.

Дневник I - III клас

3-14/ЕР

училища

информация за образователната дейност в една паралелка за една учебна година

списък на учителите по отделните учебни предмети; седмично разписание на учебните часове; срещи с родителите; общи сведения за учениците; учебни занятия и отсъствия на учениците; резултати от обучението; обща подкрепа за личностно развитие

5 години

електронен/хартиен

16.

Дневник IV клас

3-16/ЕР

училища

информация за образователния процес в една паралелка за една учебна година

списък на учителите по отделните учебни предмети; седмично разписание на учебните часове; родителски срещи; общи сведения за учениците; учебни занятия и отсъствия на учениците; резултати от обучението; наложени и отменени санкции; обща подкрепа за личностно развитие

5 години

електронен/хартиен

17.

Дневник V - XII клас

3-87/ЕР

училища

информация за образователния процес в една паралелка за една учебна година

списък на учителите по отделните учебни предмети/модули; седмично разписание на учебните часове; срещи с родители; график на контролните и класните работи; резултати от обучението; учебни предмети/модули и теми; отсъствия; наложени и отменени санкции; индивидуална работа; обща подкрепа за личностно развитие

5 години

електронен/хартиен 

18.

Дневник на група

3-63/ЕР

училища, в които се осъществява целодневна организация на учебния ден, ЦПЛР, НДД

дейности в група/организационна педагогическа форма за една учебна година

в училище, общежитие, ЦПЛР, НДД

общи сведения за детето/ученика; сведения за родителите/настойниците; сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците от групата; годишна програма; седмично разписание на дейностите

5 години

електронен/хартиен

19.

Дневник за дейности за подкрепа за личностно развитие

3-63.1/ЕР

ДГ, училища, ЦПЛР, НДД, центрове за специална образователна подкрепа (ЦСОП), Регионален център за подкрепа на процеса на приобщаващото образование (РЦПППО)

дейности в група/организационна педагогическа форма и индивидуални дейности за подкрепа за личностното развитие за една учебна година

общи сведения за детето/ученика; сведения за родителите/настойниците; вид подкрепа; седмично разписание на дейностите 

5 години

електронен/хартиен

20.

Дневник на група/паралелка в център за специална образователна подкрепа

3-62/ЕР

ЦСОП

информация за образователния процес и дейностите за подкрепа за личностното развитие в една група/паралелка за една учебна година

общи сведения за детето/ученика, сведения за родителите/настойниците; сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците; седмично разписание на дейностите; резултати от обучението; резултати от дейностите за подкрепа за личностно развитие

5 години

електронен/хартиен

21.

Личен картон/лично образователно дело

1) 3-51;

2) 3-48;

3) 3-52;

4) 3-50В/ЕР

училища

вписване на резултатите от обучението

1) от VIII до XII клас в дневна, вечерна и индивидуална форма на обучение

2) задочна, самостоятелна, комбинирана и дистанционна форма на обучение

3) професионално обучение по модули

4) от валидиране на професионални знания, умения и компетентности

за всички: данни за ученика; снимка; документи при постъпване; форма на обучение; профил, професия, специалност; данни за издадени документи

1) - 3) резултати от обучението по учебни години и учебни предмети/модули по вид подготовка; отсъствия; резултати от изпити; резултати от изпити за промяна на оценка; резултати от национално външно оценяване, държавни зрелостни изпити и/или държавен изпит за професионална квалификация

4) установени резултати от неформално обучение и самостоятелно учене - признати компетентности

50 години

електронен/хартиен

22.

Протоколи за допускане до изпити:

1) Протокол за допускане на учениците до изпити за промяна на оценка;

2) Протокол за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и за придобиване на средно образование и/или до държавен изпит за придобиване на професионална квалификация

3-79А/ЕР

3-79/ЕР

училища

допускане до изпит

1) номер и дата на протокола; учебна година; сесия; дата на провеждане на заседанието; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията;

2) номер по ред; клас; трите имена на ученика; заявени изпити; държавни зрелостни изпити и държавен изпит за придобиване на професионална квалификация

50 години

електронен/хартиен

23.

Протоколи за провеждане на изпити:

Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит

 3-82/ЕР

училища

информация за провеждане на изпит

учебен предмет; учебна година; сесия; форма на обучение; вид на изпита; група; клас; дата на провеждане на изпита; тема/модул

5 години

електронен/хартиен

24.

Протоколи за резултати от изпити:

1) Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит

2) Протокол за удостоверяване на завършен гимназиален етап 

3а) Протокол за резултати от държавните зрелостни изпити 

3б) Протокол за резултати от изпити за придобиване на средно образование от държавните зрелостни изпити, държавен изпит за придобиване на професионална квалификация

4) Протокол за придобиване на професионална квалификация

3-80/ЕР

3-84/ЕР

3-81/ЕР

3-81Б/ЕР

3-81В/ЕР

училища

1) резултат на ученика, определен от изпитната комисия

2) издаване на удостоверение за завършен гимназиален етап

3а) резултати на учениците от училището от държавен зрелостен изпит по даден учебен предмет

3б) окончателни резултати на учениците от училището от държавните зрелостни изпити и държавен изпит за придобиване на професионална квалификация

4) окончателни резултати на учениците от училището от изпита за придобиване на професионална квалификация

1) учебен предмет/обща годишна оценка; учебна година; сесия; клас; вид на изпита; форма на обучение; дата на провеждане на изпита; номер на изпитния билет/номер на темата; индивидуални оценки и обща оценка, определена от членовете на комисията

2) решение на комисията за издаване на удостоверение за завършен гимназиален етап; пореден номер; клас; лични данни на ученика

3а) държавен зрелостен изпит по учебен предмет; успешно и неуспешно положили държавния зрелостен изпит ученици - резултати

3б) резултати от държавните зрелостни изпити; успешно положили държавни зрелостни изпити, държавен изпит за придобиване на професионална квалификация и неуспешно положили държавните зрелостни изпити

4) резултати от изпита на успешно и неуспешно положили държавен изпит за придобиване на професионална квалификация

50 години

електронен/хартиен

25.

Регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация

3-78/ЕР

училища,

РУО

регистриране на издадените документи за завършена степен на образование и професионална квалификация и свидетелства за правоспособност, удостоверения за гимназиален етап, вкл. и документите за валидиране

номер по реда на издаване на документа; регистрационен номер по ред за годината на издаване; дата на регистриране; лични данни за ученика; форма на обучение; вид подготовка; серия и номер на документа; подпис на притежателя; данни за издаден дубликат: дата на издаване, серия и номер на документа (за всеки вид документи се води отделна книга)

50 години

електронен/хартиен

26.

Регистрационна книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация

3-73/ЕР 

училища,

РУО

регистриране на дубликати, вкл. и на дубликати на документи за валидиране 

номер по ред на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистриране на дубликата; лични данни на ученика; вид на издавания дубликат; серия; номер на бланката на дубликата; вид подготовка; форма на обучение; серия, номер на бланката на оригинала на документа; регистрационен номер на оригиналния документ; дата на издаване на оригинала; подпис на лицето при получаване на дубликата

50 години

електронен/хартиен

27.

Регистрационна книга за издадените удостоверения

3-78А/ЕР

ДГ,

училища,

РУО

регистриране на удостоверения за: задължително предучилищно образование; завършен клас; завършен начален етап на основно образование, вкл. и удостоверения за валидиране

пореден регистрационен номер; регистрационен номер за годината; дата на издаване; лични данни на ученика; клас/група, форма на обучение или серия и фабричен номер (ако е приложимо); подпис на получателя (родителя/настойника)

50 години

електронен/хартиен

28.

Регистрационна книга за издадените дубликати на удостоверения

3-78Б/ЕР

ДГ,

училища,

РУО

регистриране на дубликати на удостоверения, вкл. и дубликати на удостоверения за валидиране

номер по ред на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистриране на дубликата; лични данни на ученика; вид на издавания дубликат; данни за оригинала на документа; подпис на лицето при получаване на дубликата

50 години

електронен/хартиен

№

Вид документ

Ном.
номер

Институции

Предназначение на документа и права, които
предоставя

Съдържание на информацията, отразена в основни реквизити *

Подпис,
печат

Формат за издаване,
защита

1

2

3

4

5

6

7

8

За всички документи

данни за институцията, лични данни на детето или ученика

попълва се в електронен вид, издава се в хартиен вид

1.

Удостоверение за задължително предучилищно образование

3-19

детски градини (ДГ),

училища с подготвителна група

удостоверява завършено предучилищно образование

готовност за постъпване в първи клас в съответствие с очакваните резултати, определени в ДОС за предучилищното образование;

препоръки за допълнителна подкрепа за личностно развитие

директор, печат

хартия с воден знак

(ХВЗ)

2.

Удостоверение за преместване на дете от задължително предучилищно образование

3-97

ДГ,

училища с подготвителна група

преместване/записване в друга институция

вид организация; период на посещение в група за задължително предучилищно образование

учители, директор, печат

освободен
от графичен дизайн

(ОГД)

3.

Удостоверение за завършен клас от началния етап на основното образование

(първи/втори/трети)

3-23

училища

удостоверява последен успешно завършен клас;

дава право за продължаване на обучението в следващ клас

форма на обучение;

година на завършване;

резултати от обучението

класен ръководител, директор, печат

ХВЗ

4.

Удостоверение за завършен начален етап на основно образование

3-25

училища

удостоверява завършен начален етап; дава право за продължаване на обучението в прогимназиален етап на основно образование

форма на обучение; година на завършване; резултати от обучението; резултати от национално външно оценяване (НВО); съответно ниво от Националната квалификационна рамка (НКР) и от Европейската квалификационна рамка (ЕКР)

класен ръководител, директор, печат

ХВЗ

5.

Удостоверение за преместване на ученик

3-96

училища

преместване/записване в друго училище

форма на обучение; резултати от обучението

директор, печат

ОГД

6.

Удостоверение за завършен клас

3-103

училища

удостоверява завършен клас; дава право на учениците със СОП за продължаване на обучението в VIII или XI клас и за професионално обучение

форма на обучение; резултати от обучението

директор, печат

ХВЗ

7.

Свидетелство за основно образование

3-30

училища

удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от Общата европейска езикова рамка (ОЕЕР)

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

документ с фабрична номерация (ДФН)

ХВЗ

баркод

8.

Свидетелство за основно образование

3-20

училища

удостоверява завършено основно образование за ученици, обучавани преди учебната 2018/2019 година;

дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; форма на обучение; общ успех (ако е приложимо); резултати от обучението по учебни предмети по раздели от училищния учебен план

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

баркод

9.

Дубликат на свидетелство за основно образование

3-30а

училища

удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и на оригинала; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

10.

Удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование

3-31

училища

удостоверява завършен гимназиален етап; дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от Европейската референтна рамка за дигиталните компетентности
(ЕРРДК)

директор, печат

ДФН

ХВЗ

11.

Дубликат на удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование

3-31а

училища

удостоверява завършен първи гимназиален етап;

дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от ЕРРДК

директор, печат

ДФН

ХВЗ

12.

Удостоверение за завършен втори гимназиален етап на средно образование

3-32

училища

удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

баркод

13.

Дубликат на удостоверение за завършен втори гимназиален етап на средно образование

3-32а

училища

удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

14.

Диплома за средно образование

3-44

училища

удостоверява придобито средно образование;

дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; общ успех; съответно ниво от НКР и от ЕКР

училищна зрелостна
комисия,

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

баркод

15.

Приложение към диплома за средно образование

3-44.4

училища

неразделна част от дипломата/дубликата на дипломата за средно образование за ученици, обучавани в български училища при условията и по реда на междуправителствени спогодби и споразумения

данни за дипломата/дубликата; реквизити съгласно договореностите в двустранните споразумения; основание за издаване на приложението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ХВЗ

баркод

ОГД

16.

Дубликат на диплома за средно образование

3-44а

училища

удостоверява придобито средно образование;

дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

17.

Приложение към дипломата за средно образование на чужд език на:

английски

немски

френски

3-44.1

3-44.2

3-44.3

училища

за образователна и/или трудова мобилност

серия и номер на дипломата/дубликата; снимка; форма на обучение; придобито средно образование; профил/специалност/професия; общ успех; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ОГД

18.

Удостоверение за професионално обучение

3-37

училища

ИПО

удостоверява завършено професионално обучение; за придобиване на квалификация по част от професия, за актуализиране или разширяване на професионална квалификация

професия; специалност; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на изпитната комисия,
директор,

печат

ХВЗ

19.

Свидетелство за професионална квалификация

3-54

училища

ИПО

удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието

серия и номер; снимка; форма на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на комисията; директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб/печат

ДФН

ХВЗ

20.

Дубликат на свидетелство за професионална квалификация

3-54а

училища

ИПО

удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието

серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; срок на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР

директор, пълномощник (ако е приложимо),

печат с държавния герб/печат

ДФН

ХВЗ

21.

Европейско приложение към свидетелство за професионална квалификация

-

училища

ИПО

допълва информацията в свидетелството;

за трудова мобилност

придобити знания и умения от професионално образование и обучение

директор,

печат

ОГД

22.

Свидетелство за правоспособност

3-114

училища

ИПО

удостоверява придобиване на правоспособност; не дава право за продължаване на образованието

снимка; основание - нормативен акт; правоспособност

директор,

печат

-

23.

Свидетелство за правоспособност по заваряване

3-116

ИПО

и училища

удостоверява правоспособност по заваряване; не дава право за продължаване на образованието

снимка; данни за изпита; вид на изпитването; приложение/индекси

председател на изпитната комисия,
директор,

печат

-

24.

Удостоверение за валидиране на компетентности по учебен предмет за един или няколко класа

-

училища

дава право за издаване на документ за завършен клас, етап или степен

учебен предмет/модул; клас; вид и резултат от изпита

директор,

печат

ОГД

25.

Удостоверение за валидиране на компетентности по учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование

3-102

училища

дава право за включване на оценката в балообразуването при кандидатстване във висше училище

учебен предмет; вид и резултат от изпита; данни за дипломата на ученика и удостоверението за признаване на средно образование (ако е приложимо)

училищна
комисия,

директор, пълномощник (ако е приложимо),

печат с държавния герб

ХВЗ

26.

Удостоверение за валидиране на компетентности за клас от основната степен на образование/първи гимназиален етап

-

училища

дава право за продължаване в следващ клас или за обучение за придобиване на професионална квалификация

клас; учебни предмети/модули; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 от ЗПУО

директор,

печат

ОГД

27.

Удостоверение за валидиране на компетентности за начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование

3-27В

училища

дава право за продължаване в следващ етап на училищното образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация

учебни предмети; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 от ЗПУО

директор, печат/печат с държавния герб за основно образование; пълномощник (ако е приложимо)

ДФН

ХВЗ

баркод

28.

Дубликат на удостоверение за валидиране на компетентности за начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование

3-27аВ

училища

дава право за продължаване в средната степен на образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер на дубликата и на оригинала; резултати

директор, печат/печат с държавния герб за основно образование

ДФН

ХВЗ

29.

Свидетелство за валидиране на професионална квалификация

3-54В

училища

ИПО

удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието

серия и номер, снимка; призната степен; професия код №; специалност код №; резултати от държавен изпит; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на комисията, директор, печат с държавния герб/печат;

пълномощник (ако е приложимо)

ДФН

30.

Дубликат на свидетелство за валидиране на професионална квалификация

3-54аВ

училища

ИПО

удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието

серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; призната степен; професия код №; специалност код №; резултати от държавните изпити; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР

председател на комисията, директор, печат с държавния герб/печат; пълномощник (ако е приложимо)

ДФН

31.

Удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професия

3-37В

училища

ИПО

удостоверява квалификация по част от професията; не дава право за продължаване на образованието

признати знания, умения и компетентности; професия код №; специалност код №; резултати

председател на комисията, директор,

печат

ХВЗ

32.

Ученическа лична карта

3-71

училища

идентифициране на ученика и институцията, в която се обучава през съответната учебна година

снимка; адрес; клас; учебна година

класен ръководител, директор,

печат

-

33.

Ученическа книжка

3-85

училища

отразяване на текущия, срочния и годишния успех и отсъствията за една учебна година на ученик от IV до XII клас;

удостоверява завършен клас - от IV до XII

снимка; адрес; подпис на родител/настойник; учебни предмети/модули и учители; седмично разписание; резултати от обучението; информация за поведението на ученика; права и задължения на ученика

класен ръководител, директор,

печат

холограмен стикер

34.

Ученическа книжка за задочна форма на обучение

3-49

училища

вписване на резултатите от изпитите по учебни предмети/модули, проведени в изпитните сесии за целия курс на обучение

снимка; учебен план; профил, професия, специалност; учебен предмет/модул; резултати от обучението по сесии; годишна оценка

класен ръководител, директор,

печат

-

35.

Бележник за кореспонденция

-

училища

ЦСОП

кореспонденция между образователната институция и родителите/настойниците на учениците от I до III клас

текуща информация за: личностно развитие, процеса на обучение и постигнатите резултати от ученика

класен ръководител, директор,

печат

електронен/хартиен

ОГД

36.

Диплома за средно образование

3-34

училища

удостоверява придобито средно образование;

дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити

училищна зрелостна комисия, директор,

печат с държавния герб, пълномощник (ако е приложимо)

ДФН

ХВЗ

баркод

37.

Приложение към диплома за средно образование

3-34.1

училища

при недостиг в дипломата на място да бъдат вписани всички модули, изучавани по учебен план

данни за дипломата/дубликата; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо),

печат с държавния герб

ХВЗ

баркод

38.

Удостоверение за завършен гимназиален етап

3-22

училища

удостоверява завършен XII клас;

дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

39.

Дубликат на удостоверение за завършен гимназиален етап

3-22а

училища

удостоверява завършен XII клас;

дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

40.

Приложение към удостоверение за завършен гимназиален етап

3-22.1

училища

при недостиг на място в удостоверението да бъдат вписани всички изучавани по учебен план учебни предмети/модули за професионална подготовка, както и за вписване на резултатите от обучението по индивидуални програми за ученици със специални образователни потребности

данни за удостоверението/дубликата; резултати от обучението

директор, пълномощник (ако е приложимо), печат с държавния герб

ХВЗ

41.

Диплома за средно образование

3-42

училища

удостоверява придобито средно образование;

дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация

серия и номер; снимка; форма на обучение;

резултати от обучението;

резултати от държавни и зрелостни изпити

зрелостна комисия, директор, пълномощник (ако е приложимо),

печат с държавния герб

ДФН

ХВЗ

42.

Удостоверение за проведено обучение по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика

-

организации/институции по чл. 297, ал. 1 от ЗПУО

удостоверява завършено обучение по реда на чл. 165, ал. 2 от ЗПУО по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика;

дава право на освобождаване от приравнителни изпити по тези учебни предмети при продължаване на обучението в България

учебните предмети и класа, за който е проведено обучението; резултати от обучението

подпис на учителя и ръководителя на издаващата организация/институция;

печат

ОГД

43.

Справка за резултати от обучението

-

училища

образователна и/или трудова мобилност

общ успех в дипломата за средно образование за учебната 2002/2003 г., резултати от обучението

директор,

печат

ОГД

44.

Удостоверение за признат завършен гимназиален етап/ средно образование и/или професионална квалификация

-

РУО

образователна и/или трудова мобилност;

право за продължаване на образованието

признат гимназиален етап/средно образование и/или професионална квалификация; оценки, приравнени към шестобалната система

председател на комисията,

печат

ОГД

45.

Удостоверение за признат учебен срок, клас/класове или основно образование

-

РУО

образователна и/или трудова мобилност

признат учебен срок/ клас/класове/основно образование; приравнителни изпити; оценки, приравнени към шестобалната система

председател на комисията,

печат

ОГД

46.

Уверение

-

РУО

кандидатстване за придобиване на правоспособност за управление на МПС

признат клас, гимназиален етап или средно образование

председател на комисията,

печат

ОГД

Налични бланки на дубликати от предходни отчетни периоди

Година

Номенклатурен №

Наименование на дубликата

Брой

Серия

Описание на фабричните номера

на наличните дубликати

1

2

3

4

5

6

Х

Х

Общо налични

Х

Х