Държавен вестник, брой 31 от 19.IV

Чл. 4. (1) В информационните фондове на МВР се обработват:

1. данните, предоставени от физически лица;

2. данните, събрани от служители на МВР при упражняване на правомощията им;

3. данните, получени от други органи или организации или по силата на международен договор.

(2) Данните се отразяват в документ, в който се посочва източникът им. Този документ задължително се регистрира в съответната структура.

Чл. 5. (1) Отразяване на данните в информационен фонд по чл. 4, ал. 1 се извършва, когато е налице едно от следните условия:

1. съвкупността от данни, идентифицира лицето;

2. във фонда се въвежда несъществуваща до този момент съвкупност от данни;

3. съвкупността от данни съдържа източника им.

(2) Съвкупността от данни се отразява, като се извършва проверка за:

1. наличност и избягване на дублирането на данните;

2. (отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 6. Актуализация на лични данни представлява допълнение или изменение на съществуваща информация в информационния фонд.

Чл. 7. (1) Актуализация на лични данни се извършва:

1. по искане на лицето, за което се отнасят личните данни, когато то е установило, че е налице грешка или непълнота в тях, и удостовери това с документ;

2. по инициатива на обработващия лични данни - при наличие на документ, даващ основание за актуализация;

3. при установена грешка при обработката на личните данни от страна на оператора на лични данни.

(2) В случаите на ал. 1 при актуализацията се допуска изтриване или заличаване на част от обработваните лични данни по реда на раздел IV.

(3) При актуализация на лични данни в регистъра се отразяват регистрационният номер на документа, източникът на данните за актуализацията, датата на актуализацията, данните за оператора, извършил актуализацията.

Чл. 8. (1) Актуализация на лични данни се извършва по реда на чл. 5, ал. 2.

(2) Актуализация на лични данни, получени от органи извън МВР, както и на лични данни, получени по силата на международен договор, се извършва въз основа на изрично искане или съгласие на предоставящия ги.

Чл. 9. (1) (Доп. - ДВ, бр. 3 от 2017 г., в сила от 10.01.2017 г.) В случаите на чл. 7, ал. 1, т. 1 актуализацията се извършва въз основа на издадено от министъра на вътрешните работи или изрично оправомощено от него длъжностно лице решение.

(2) В случаите по чл. 7, ал. 1, т. 2 или 3 актуализацията се извършва въз основа на писмена заповед, издадена от длъжностното лице, управляващо съответния информационен фонд.

(3) Заповедта по ал. 2 се издава въз основа на мотивирано предложение от обработващия лични данни.

Чл. 10. Редът по чл. 9, ал. 1 се прилага единствено в случаите на подадено заявление от физическо лице по реда на ЗЗЛД.

Чл. 11. Заличаване на информация, съдържаща лични данни, се извършва въз основа на:

1. разпореждане на постоянната комисия към Народното събрание;

2. предписание на Комисията за защита на личните данни (КЗЛД);

3. акт на съда или прокуратурата;

4. установено по служебен път несъответствие между оригиналния документ и извършената обработка на данни във фонда;

5. искане на лицето, когато има законово основание за това;

6. отпадане на необходимостта от обработване на данните;

7. искане от органи или организации, предоставили личните данни, включително по силата на международен договор.

Чл. 12. (1) (Доп. - ДВ, бр. 3 от 2017 г., в сила от 10.01.2017 г.) В случаите на чл. 11, т. 5 заличаването се извършва въз основа на издадено от министъра на вътрешните работи или изрично оправомощено от него длъжностно лице решение.

(2) В случаите по чл. 11, т. 1 - 4, 6 и 7 заличаването се извършва въз основа на писмена заповед, издадена от длъжностното лице, управляващо съответния информационен фонд.

(3) В случаите на чл. 11, т. 4, 6 и 7 заповедта по ал. 2 се издава въз основа на мотивирано предложение от обработващия лични данни.

(4) В заповедта по ал. 2 се посочват основанието за заличаване и конкретните лични данни за лицето, групите или категориите лични данни, които подлежат на заличаване.

Чл. 13. (1) Заличаване на информация, съдържаща лични данни, отразена в неавтоматизиран информационен фонд, се извършва, като:

1. се прилага механична операция, водеща до невъзможност за последващо ползване на заличените лични данни във фонда;

2. във фонда се поставя маркер за операцията по т. 1, съдържащ основанието за заличаване, номер и дата на документа, иницииращ операцията, подписалия документа, служителя, извършил операцията.

(2) В случаите, когато съответният документ съдържа само идентификационни данни на лицето, той се унищожава, като за целта се съставя протокол от служителя, извършил операцията.

Чл. 14. (1) Заличаване на информация, съдържаща лични данни, отразена в автоматизиран информационен фонд, се извършва:

1. чрез програмно изтриване на съответната съвкупност от лични данни от базата данни на системата посредством съществуваща функционалност на автоматизираната система; не се допуска изтриване с използването на други програмни средства, част от базов или приложен софтуер;

2. по начин, непозволяващ възстановяване на изтритата информация, съдържаща лични данни.

(2) В случай на заличаване, при което от даден запис е останала незаличена само идентификационната част, записът се изтрива заедно с референтните връзки, ако има създадени такива към други записи в същата база.

(3) При заличаване в базата данни на системата се отразяват основанието за операцията, номерът и датата на документа, иницииращ операцията, данните за разпореждащия операцията, данните за служителя, осъществил операцията, датата и часът на операцията.

(4) След приключване на операцията по ал. 3 се извършва заличаване на информацията, съдържаща лични данни в документа, източник за тяхното въвеждане в автоматизираната система.

Чл. 15. (1) При заличаване на информация, съдържаща лични данни в автоматизиран фонд, управляващият фонда организира заличаване на данните в резервните копия на базата данни, както и недопускане на повторно активиране на заличените данни.

(2) Резултатите от дейността по ал. 1 се отразяват в протокол, който се регистрира в съответната структура.

Чл. 16. Правилата по чл. 2 за неавтоматизиран информационен фонд определят:

1. изискванията към помещенията, в които се съхраняват документите, по отношение на физическа сигурност, пожарна безопасност, параметри на въздуха (температура, влажност);

2. необходимостта от наличие на работни места в помещенията, в които се съхраняват документите;

3. достъпа до помещенията.

Чл. 17. Правилата по чл. 2 за автоматизиран информационен фонд определят:

1. мерките за физическа сигурност и регулиране на достъпа до данните;

2. изискванията за съхранение, правилата за мониторинг и контрол за спазването на тези изисквания;

3. начините за възстановяване, плана за реализацията им, правилата за мониторинг и контрол на предприетите мерки.

Чл. 18. (1) С правилата по чл. 2 за всеки информационен фонд се определят сроковете за съхранение на информацията, съдържаща лични данни:

1. общо за съответния информационен фонд;

2. на отделни документи, единични или групи от данни.

(2) В правилата по чл. 2 за всеки информационен фонд се определят процедури и срокове за извършване на периодични проверки на качеството на обработваните лични данни.

Чл. 19. Правилата по чл. 2 за автоматизиран информационен фонд определят:

1. процедурата за унищожаване на данните след изтичане на срока за съхранение и контрола за нейното спазване;

2. процедурата за блокиране на данни, чийто срок за съхранение за текущо ползване е изтекъл;

3. процедурата, правилата и схемите за архивиране;

4. срока за съхранение на архивните данни;

5. реда за ползване на архивни данни;

6. процедурата за унищожаване на архивните данни и контрола за нейното спазване;

7. (изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) реда за ползване на блокирани данни за нуждите на статистическа обработка;

8. процедурата за уведомяване на лице, чиито лични данни са събрани и се съхраняват без негово знание и не са унищожени, при условие че това уведомяване не може да повлияе върху дейността на органите на МВР.

Чл. 20. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 21. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 22. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 23. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 24. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 25. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 26. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 27. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 28. (1) Блокиране на лични данни се извършва въз основа на:

1. акт на съдебен орган;

2. разпореждане на Комисията за защита на личните данни;

3. положително решение на администратор на лични данни по искане по чл. 28а, ал. 1, т. 1 ЗЗЛД.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 3 от 2017 г., в сила от 10.01.2017 г.) В случаите по ал. 1 управляващият информационен фонд организира блокирането на лични данни въз основа на разпореждане на министъра на вътрешните работи или изрично оправомощено от него длъжностно лице.

(3) Блокирането може да бъде за опреден срок или безсрочно.

Чл. 29. (1) Блокирането на данни в неавтоматизиран информационен фонд се извършва чрез временно добавяне на информация към отделен документ или група от документи, обединени по определен признак.

(2) Блокирането може да бъде извършено и на част от документ.

(3) Маркировката за блокиране съдържа указание за прекратяване обработката на личните данни за срока на блокировката.

Чл. 30. (1) Блокирането на данни в автоматизиран информационен фонд се извършва чрез временно добавяне на записи в базата данни, съотносими към определен запис или група записи, обединени по определен признак.

(2) Блокирането на данни в автоматизиран информационен фонд се извършва чрез функционална дейност, която е неделима част от софтуера на автоматизираната система.

(3) Софтуерът на автоматизираната система трябва да изключва предоставянето на блокираните данни при всяка функционална дейност на системата за указания период от време.

(4) Софтуерът на автоматизираната система осигурява блокирането на съответните записи и след извършено възстановяване на базата данни от нейно архивно копие за срока на блокирането.

Чл. 31. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 32. (1) В неавтоматизирания информационен фонд временната блокировка се премахва въз основа на утвърдено от управляващия фонда предложение на обработващия данните.

(2) Премахването на блокировката се извършва, като временно добавената информация се заличава след изтичане на срока по чл. 28, ал. 3.

(3) За премахването на блокировката се уведомява инициаторът на блокирането.

Чл. 33. (1) В автоматизирания информационен фонд временната блокировка на определен запис или записи се премахва автоматично от базата данни на автоматизираната система при изтичане на срока по чл. 28, ал. 3 чрез специална разработена функционалност на автоматизираната система.

(2) Софтуерът на автоматизираната система гарантира премахването на временната блокировка на записи от базата данни и в случаите на нейното възстановяване от архивно копие.

(3) За премахването на блокировката се уведомява инициаторът на блокирането.

Чл. 34. В правилата по чл. 2 за съответния информационен фонд се посочва организацията за прилагането на механизма за блокировка - иницииране, прилагане и премахване.

Чл. 35. (1) Лични данни, обработвани в МВР, се предоставят в съответствие с националното законодателство и международните договори, по които Република България е страна.

(2) Документът, с който се предоставят лични данни, се регистрира в съответната предоставяща структура.

Чл. 36. В правилата по чл. 2 за съответния информационен фонд се посочват технологията, свързана с дейността по предоставяне на личните данни, обхватът на предоставяните данни и ограниченията, които се налагат при извършващия се обмен на данни.

Чл. 37. (1) (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Министърът на вътрешните работи утвърждава правилата по чл. 2 за всеки информационен фонд.

(2) (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

(3) Правилата по чл. 2 определят потребителските права за достъп до данните в информационния фонд, както и до функционалните дейности и потребителските профили, когато информационният фонд е автоматизиран.

(4) (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

(5) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Директорът на дирекция "Комуникационни и информационни системи" (ДКИС) отговаря за регистрацията на информационните фондове в Комисията за защита на личните данни.

Чл. 38. (1) (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Ръководителите на структури в МВР определят със заповед служителите, изпълняващи функциите на:

1. оператор на лични данни;

2. обработващ лични данни.

(2) (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

(3) (Доп. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Копие от заповедта по ал. 1 се изпраща в ДКИС - за автоматизираните информационни фондове.

Чл. 39. (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Ръководителите на структури в МВР със заповедта по чл. 38 определят правата за достъп до данните в информационния фонд и потребителския профил и/или разрешените дейности на определените служители.

Чл. 40. (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Ръководителят на структура в МВР:

1. организира и отговаря за ползването на автоматизираните информационни фондове;

2. изгражда и управлява неавтоматизираните информационни фондове;

3. отговаря за законосъобразността на обработката на личните данни;

4. отговаря за правилното съхранение, целостта и качеството на личните данни;

5. отговаря за спазването на сроковете за съхранение на данните;

6. отговаря за предоставянето на достъп до информационен фонд на служителите по чл. 38 и 39;

7. отговаря за контрола на достъпа.

Чл. 41. (1) За работа с автоматизиран информационен фонд на служителите по чл. 38 и 39 се предоставят персонални потребителско име и парола за достъп, които осигуряват достъп до мрежата за предаване на данни в МВР и ресурсите на съответния автоматизиран информационен фонд.

(2) Потребителското име и паролата за достъп до автоматизирани информационни фондове за общо ползване се предоставят от ДКИС, а до останалите автоматизирани информационни фондове - от управляващия съответния фонд.

(3) Потребителското име и паролата се предоставят персонално на всеки служител въз основа на утвърдено от управляващия информационния фонд мотивирано искане, изготвено от ръководителя на съответната структура.

(4) Искането по ал. 3 съдържа:

1. ЕГН;

2. трите имена на служителя;

3. основна структура;

4. структурно звено;

5. служебен телефон;

6. номер на заповедта по чл. 39;

7. (изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) потребителския профил и/или разрешените дейности.

(5) (Нова - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Служителите по ал. 1 извършват справки в съответните информационни фондове, като задължително отразяват във фонда конкретния повод за извършване на справката.

(6) (Нова - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Алинея 5 не се прилага при дейности, свързани с административно обслужване на граждани или при извършване на гранични проверки на граничните контролно-пропускателни пунктове на преминаващи лица, ползваните от тях документи и превозни средства.

Чл. 42. (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) При назначаване на друга длъжност или прекратяване на служебно правоотношение на служител на МВР, получил достъп до данни в информационен фонд, ръководителят на съответното структурно звено в 5-дневен срок писмено уведомява директора на ДКИС за заличаване на достъпа до фонда.

Чл. 43. (1) (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) Дирекция "Комуникационни и информационни системи" изпълнява функции на Централен регистър за автоматизираните информационни фондове в МВР.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) В дирекцията се поддържа автоматизирана база данни за регистрираните автоматизирани информационни фондове.

Чл. 44. (Отм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.)

Чл. 45. (Изм. - ДВ, бр. 31 от 2016 г.) (1) След извършване на регистрацията на автоматизиран информационен фонд в МВР Централният регистър предприема действия за регистрирането на фонда в Комисията за защита на личните данни.

(2) Централният регистър публикува на интернет страницата си информация за регистрираните в Комисията за защита на личните данни информационни фондове в МВР.