Безплатен Държавен вестник

Изпрати статията по email

Държавен вестник, брой 6 от 22.I

НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ (ДВ, БР. 69 ОТ 2008 Г.)

 

НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ (ДВ, БР. 69 ОТ 2008 Г.)

В сила от 22.01.2013 г.
Издадена от Министерството на външните работи

Обн. ДВ. бр.6 от 22 Януари 2013г.

§ 1. В чл. 2 ал. 2 се отменя.


§ 2. В чл. 3, ал. 2, т. 2 думите "старши и висши" се заличават.


§ 3. Алинея 5 на чл. 9 се изменя така:

"(5) Попълнените и подписани формуляри за оценка се съхраняват в служебните досиета на служителите. Формулярите могат да се попълват, подписват и съхраняват и като електронен документ при спазване изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис."


§ 4. В чл. 10 се правят следните изменения:

1. В ал. 2 думите "от 1 декември на предходната година до 30 ноември" се заменят с "от 1 януари до 31 декември".

2. В ал. 3 думите "от 15 до 30 ноември на съответната календарна година" се заменят с "от 1 до 31 януари на следващата година".


§ 5. В чл. 14, ал. 1 се правят следните изменения:

1. В т. 1 след думата "оценка" числото "1" се заличава.

2. В т. 2 след думата "оценка" числото "2" се заличава, а думите "Изпълнението е над изискванията" се заменят с "Изпълнението надвишава изискванията".

3. В т. 3 след думата "оценка" числото "3" се заличава, а думите "Изпълнението отговаря на изискванията" се заменят с "Изпълнението напълно отговаря на изискванията".

4. В т. 4 след думата "оценка" числото "4" се заличава, а думите "Изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобрение" се заменят с "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията".

5. В т. 5 след думата "оценка" числото "5" се заличава.


§ 6. Алинея 1 на чл. 15 се изменя така:

"(1) Ежегодните оценки на дипломатическите служители се изготвят от:

1. началника на отдел - за дипломатическите служители в отдела;

2. директора - за началниците на отдели в дирекциите и за служителите в дирекция, в която няма отдели;

3. генералния директор - за служителите в генералната дирекция и за директорите на дирекциите, чиято дейност наблюдават;

4. ръководителя на задграничното представителство - за дипломатическите служители в съответното представителство;

5. главния секретар - за директорите на дирекциите от общата администрация в Министерството на външните работи, с изключение на директора на дирекция "Човешки ресурси";

6. постоянния секретар - за директорите на дирекции "Планиране и координация", "Международно право и юридически въпроси", "Консулски отношения" и "Човешки ресурси";

7. министъра - за постоянния секретар, генералните директори, главния секретар, главния инспектор, директора на дирекция "Вътрешен одит" и ръководителите на задграничните представителства."


§ 7. В чл. 17 се правят следните изменения:

1. Алинея 1 се изменя така:

"(1) Служител, който не е съгласен с дадената му от оценяващия ръководител оценка, може да подаде възражение, като попълни формуляра в приложение № 2."

2. Алинея 2 се изменя така:

"(2) Възражението по ал. 1 се подава до контролиращия ръководител в 7-дневен срок от датата, на която оценяваният е подписал формуляра за оценка на изпълнението на длъжността."

3. Алинея 3 се изменя така:

"(3) Постоянният секретар, генералните директори, главният секретар, ръководителите на задграничните представителства и ръководителите на структурни звена в МВнР на пряко подчинение на министъра подават възражение до него в срока по ал. 2."


§ 8. Член 18 се изменя така:

"Чл. 18. (1) Контролиращ ръководител е ръководителят, на когото оценяващият ръководител е непосредствено подчинен.

(2) Контролиращ ръководител при оценяването на началниците на отдели и на служителите в дирекциите, в които няма отдели в общата администрация, е главният секретар.

(3) Генералните директори са контролиращи ръководители при оценяването на началниците на отдели в дирекциите, чиято дейност наблюдават.

(4) Постоянният секретар е контролиращ ръководител при оценяването на:

1. началниците на отдели в дирекциите по чл. 15, ал. 1, т. 6;

2. служителите в генералните дирекции;

3. служителите в Инспекторат и в дирекция "Вътрешен одит";

4. директорите на дирекции, които се оценяват от генералните директори;

5. служителите в дирекциите, в които няма отдели в специализираната администрация;

6. дипломатическите служители в задграничните представителства.

(5) Контролиращият ръководител преглежда формулярите за оценка, като има право да изиска от оценяващите ръководители допълнителна информация и аргументация за оценките, да поиска допълнително мнение на други служители за работата на оценявания, както и да направи коментар, който да запише в съответния раздел на формуляра за оценка.

(6) Контролиращият ръководител подписва формуляра за оценка в 7-дневен срок от получаването му, след което в 3-дневен срок го предава в дирекция "Човешки ресурси". Оценяващият ръководител и оценяваният се запознават с попълнения от контролиращия ръководител формуляр, като оценяваният е длъжен да го подпише.

(7) В случай на подадено възражение контролиращият ръководител е длъжен да се произнесе по възражението в 7-дневен срок от получаването му, като неговото решение е окончателно.

(8) Контролиращият ръководител може да потвърди годишната оценка на служителя или да я промени с една оценка, като попълни и подпише формуляра съгласно образеца по приложение № 2. В 7-дневен срок от подписването на формуляра дирекция "Човешки ресурси" уведомява срещу подпис оценяващия ръководител и оценявания за решението по възражението."


§ 9. В чл. 19 се създава ал. 5:

"(5) Оценка по този член не се изготвя, когато повишаването е по награда по инициатива на министъра."


§ 10. Алинея 4 на чл. 20 се отменя.


§ 11. В ал. 2 на чл. 23 думата "само" се заличава.


§ 12. Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1 се изменя така:

"Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1



МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
ФОРМУЛЯР
ЗА ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
РАЗДЕЛ І: Обща информация
(попълва се от дирекция "Човешки ресурси")
Име, бащино име, фамилия  
Длъжност  
Дипломатически ранг  
Структурно звено  
Заема длъжността от  
Период на оценяване от до
Оценяващ ръководител  
 
РАЗДЕЛ ІІ: Основни функции, задължения и задачи през периода на оценяване
(попълва се от оценяващия ръководител)
 
Сбито описание на основните функции и задължения за заеманата длъжност
и на поставените задачи през периода на оценяване
 
РАЗДЕЛ ІІІ: Оценки по отделните показатели и мотиви
(попълва се от оценяващия ръководител)
І. ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ И КАЧЕСТВО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ ЗАДЪЛЖЕНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ  "Изключително изпълнение";
   "Изпълнението надвишава изискванията";
   "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
   "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
   "Неприемливо изпълнение".
1. Степен на изпълнение на поставените задачи и цели при отчитане на техния характер, значимост и приоритетност; МОТИВИ
2. Инициативност;  
3. Организираност, способност за определяне и подреждане на приоритетите;  
4. Качествено и прецизно изпълнение на поставените задачи;  
5. Спазване на поставените срокове за изпълнение на задачите;  
6. Поемане на отговорност и способност за самостоятелна работа;  
7. Способност за работа в условия на интензивно и допълнително натоварване и в извънредни (кратки) срокове;  
8. Познаване на установените нормативни изисквания и правила и правилното им прилагане в работата;  
9. Адекватна реакция и приспособяване при промени;  
10. Стремеж към подобряване на работата.  
ІІ. ПРОЯВЕНИ ПРОФЕСИОНАЛНИ КАЧЕСТВА
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ  "Изключително изпълнение";
   "Изпълнението надвишава изискванията";
   "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
   "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
   "Неприемливо изпълнение".
1. Умения за събиране, МОТИВИ
анализ, обобщение и  
насочване на  
информация;  
2. Умения за устно и  
писмено изразяване-  
съсредоточеност,  
способност да се  
структурира  
изложението, да се  
излага сбито и да се  
открои най-важното, да  
се анализира, да се  
направят съответни  
изводи и предложения;  
3. Умения за водене на  
разговори и преговори -  
способност да се  
изслушва, като се  
извлича максимум  
информация, способност  
за анализ, обобщение и  
точно излагане на  
получената  
информация, способност  
да се поддържа  
фокусиран разговор по  
темата;  
4. Умение да се  
установяват, поддържат  
и развиват полезни  
професионални  
контакти;  
5. Умение да се работи  
в екип - взаимодействие  
с колегите от екипа и  
други структурни звена,  
поведение в  
конфликтни ситуации;  
6. Потенциал за бъдещо  
кариерно развитие.  
ІІІ. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ И КВАЛИФИКАЦИЯ
1. Сфери на професионална изява и натрупан опит
а. Eвропейски съюз;  
б. Политика на сигурност;  
в. Многостранна дипломация;  
г. Двустранна и регионална дипломация;  
д. Публична дипломация и връзки с медиите;  
е. Международно право;  
ж. Протокол;  
з. Консулска дейност;  
и. Управление на човешки, финансови и административни ресурси.  
2. Квалификация
Степен, в която професионалният опит и квалификацията на служителя се отразяват на изпълнението на служебните му задължения  
3. Езикова подготовка
Езици, които служителят владее и ползва, и степен, в която ги употребява писмено и говоримо при изпълнение на поставяните задачи  
 
РАЗДЕЛ ІV: Обща годишна оценка
 
ОБЩА  "Изключително изпълнение";
ЕЖЕГОДНА  "Изпълнението надвишава изискванията";
ОЦЕНКА  "Изпълнението напълно отговаря на изискванията";
   "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията";
   "Неприемливо изпълнение".
МОТИВИ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ ЗА ОПРЕДЕЛЕНАТА
ОЦЕНКА:
 
 
Подпис на оценяващия ръководител: ..................................................... дата: ...............................................................................................................................
КОМЕНТАР НА ОЦЕНЯВАНИЯ СЛУЖИТЕЛ:
(Полето се попълва задължително, ако оценяваният желае да подаде възражение)
Подпис на оценявания служител: ............................................................ дата: .........................................................................................................................
КОМЕНТАР НА КОНТРОЛИРАЩИЯ СЛУЖИТЕЛ:
Подпис на контролиращия служител: ............................................................ дата: .................................................................................................................
Подпис на оценявания служител: ............................................................ дата: .........................................................................................................................
 
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ V: Оценка при повишаване в дипломатически ранг
(попълва се от оценяващия ръководител)
 
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ...............................................................г.
от: ..................................................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................
(име, фамилия, длъжност)
ЛИЧНО ЗАЯВЛЕНИЕ
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ............................................г.
ЗА ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
...........................................................................................................................................................................................................................
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
Повишаване в дипломатически ранг
Дипломатически ранг Дата на повишаване Коментар
Аташе    
Трети секретар    
Втори секретар    
Първи секретар    
Съветник    
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания
КОМЕНТАР
ОБЩА ОЦЕНКА ПРИ ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ
Какви са качествата на служителя за изпълнение на длъжности в обхвата на следващия дипломатически ранг съобразно изискванията за изпълнението им МОТИВИ
Може ли служителят да бъде повишен в съответния дипломатически ранг, като се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМЕНТАР
КОМИСИЯ  
Протокол №: ..................  
Дата: ............................... г.  
Председател на Кариерната комисия:  
....................................  
(подпис)  
Подпис на оценявания служител: ............................... дата: ..........................................................................................................................................................
Подпис на оценяващия ръководител: ........................ дата: ............................................................................................................................................................
 
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ VІ: Оценка при изпращане на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
 
ДЛЪЖНОСТИ, ЗА КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ КАНДИДАТСТВА
Задгранично представителство Длъжност
1.  
2.  
3.  
ОЦЕНКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ
  МОТИВИ
Отговаря или не служителят на изискванията за изпълнение на служебните задължения за длъжностите в задграничните представителства, за които кандидатства СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ
Подпис на оценявания служител: ............................... дата: ..........................................................................................................................................................
Подпис на оценяващия ръководител: ........................ дата: ............................................................................................................................................................
 
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ VІІ: Оценка при приключване на задграничен мандат
(попълва се от оценяващия ръководител)
 
Задгранично представителство  
Длъжност  
Начална дата на задграничния мандат  
Крайна дата на задграничния мандат  
ОЦЕНКА ПРИ ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ
МОТИВИ
 
Подпис на оценявания служител: ............................... дата: ..........................................................................................................................................................
Подпис на оценяващия ръководител: ........................ дата: .............................................................................................................................................................
 
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ VІІІ: Комплексна оценка
(попълва се от оценяващия ръководител)
 
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ...........................................................г.
от: ...........................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................................
(име, фамилия, длъжност )
ЛИЧНО ЗАЯВЛЕНИЕ
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ...............................................................г.
ЗА ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ:
.........................................................................................................
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
Повишаване и даване на дипломатически ранг
Дипломатически ранг Дата на Коментар
  повишаване/даване  
Аташе    
Трети секретар    
Втори секретар    
Първи секретар    
Съветник    
Пълномощен министър    
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания
КОМЕНТАР
 
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА ПРИ ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ
Какви са придобитите от служителя МОТИВИ
ръководни качества и умения с оглед  
изпълнението на ръководни длъжности в  
дипломатическата служба в обхвата на  
съответния дипломатически ранг:  
1. Предишна или настояща работа на  
ръководни длъжности в МВнР и като  
ръководител или заместник-ръководител  
на задгранично представителство.  
2. Натрупан ръководен, административен  
и организаторски опит:  
а) умения за определяне на цели и  
приоритети в работата на ръководеното  
структурно звено;  
б) способност да се ръководи и  
контролира работата на подчинените  
служители;  
в) умения за определяне на цели и  
приоритети в работата на ръководеното  
структурно звено, координиране,  
организиране и контрол на материални,  
финансови и информационни ресурси.  
Отговаря или не служителят на СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ
изискванията за даване на РЪКОВОДИТЕЛ
дипломатически ранг "пълномощен  
министър" и "посланик"  
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ КОМЕНТАР
Протокол  
№: .....................  
Дата: ...........................г.  
Председател на Кариерната комисия:  
....................................  
(подпис)  
Подпис на оценявания служител: ........................................... дата: ........................................................................................................................................
Подпис на оценяващия ръководител: .................................... дата: ...........................................................................................................................................
Подпис на съгласуващия ръководител: .................................. дата: ...........................................................................................................................................
Подпис на постоянния секретар: ..............................................дата: ......................................................................................................................................


§ 13. Приложение № 2 към чл. 18, ал. 3 става приложение № 2 към чл. 17, ал. 1 и се изменя така:

"Приложение № 2 към чл. 17, ал. 1



МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ
ФОРМУЛЯР
ЗА ВЪЗРАЖЕНИЕ ПО ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ
Име, бащино име, фамилия  
Длъжност  
Дипломатически ранг  
Структурно звено  
Период на оценяване от до
Оценяващ ръководител  
Оценка, определена от оценяващия ръководител:
Мотиви за обжалване на оценката:
Подпис на оценявания служител: дата:
ОКОНЧАТЕЛНА ОЦЕНКА (попълва се от контролиращия ръководител)
Мотиви на контролиращия ръководител:
Подпис на контролиращия ръководител: дата:
Подпис на оценяващия ръководител: дата:
Подпис на оценявания служител: дата:

"


§ 14. Навсякъде в текста думите "Атестационната комисия" се заменят с "Кариерната комисия".


§ 15. В § 1 от преходните и заключителните разпоредби след "чл. 18, ал. 3" се добавя "и чл. 46, ал. 3".


Заключителни разпоредби

§ 16. Ежегодната оценка по чл. 10 за 2012 г. обхваща периода от 1 декември 2011 г. до 31 декември 2012 г. и се определя от оценяващите ръководители в периода от 1 до 31 януари 2013 г.


§ 17. Наредбата влиза в сила от датата на обнародването й в "Държавен вестник".


Промени настройката на бисквитките