НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ (ДВ, БР. 69 ОТ 2008 Г.)
НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБА № 1 ОТ 2008 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА АТЕСТИРАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИТЕ СЛУЖИТЕЛИ (ДВ, БР. 69 ОТ 2008 Г.)
Обн. ДВ. бр.6 от 22 Януари 2013г.
§ 1. В чл. 2 ал. 2 се отменя.
§ 2. В чл. 3, ал. 2, т. 2 думите "старши и висши" се заличават.
§ 3. Алинея 5 на чл. 9 се изменя така:
"(5) Попълнените и подписани формуляри за оценка се съхраняват в служебните досиета на служителите. Формулярите могат да се попълват, подписват и съхраняват и като електронен документ при спазване изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис."
§ 4. В чл. 10 се правят следните изменения:
1. В ал. 2 думите "от 1 декември на предходната година до 30 ноември" се заменят с "от 1 януари до 31 декември".
2. В ал. 3 думите "от 15 до 30 ноември на съответната календарна година" се заменят с "от 1 до 31 януари на следващата година".
§ 5. В чл. 14, ал. 1 се правят следните изменения:
1. В т. 1 след думата "оценка" числото "1" се заличава.
2. В т. 2 след думата "оценка" числото "2" се заличава, а думите "Изпълнението е над изискванията" се заменят с "Изпълнението надвишава изискванията".
3. В т. 3 след думата "оценка" числото "3" се заличава, а думите "Изпълнението отговаря на изискванията" се заменят с "Изпълнението напълно отговаря на изискванията".
4. В т. 4 след думата "оценка" числото "4" се заличава, а думите "Изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобрение" се заменят с "Изпълнението отговаря не напълно на изискванията".
5. В т. 5 след думата "оценка" числото "5" се заличава.
§ 6. Алинея 1 на чл. 15 се изменя така:
"(1) Ежегодните оценки на дипломатическите служители се изготвят от:
1. началника на отдел - за дипломатическите служители в отдела;
2. директора - за началниците на отдели в дирекциите и за служителите в дирекция, в която няма отдели;
3. генералния директор - за служителите в генералната дирекция и за директорите на дирекциите, чиято дейност наблюдават;
4. ръководителя на задграничното представителство - за дипломатическите служители в съответното представителство;
5. главния секретар - за директорите на дирекциите от общата администрация в Министерството на външните работи, с изключение на директора на дирекция "Човешки ресурси";
6. постоянния секретар - за директорите на дирекции "Планиране и координация", "Международно право и юридически въпроси", "Консулски отношения" и "Човешки ресурси";
7. министъра - за постоянния секретар, генералните директори, главния секретар, главния инспектор, директора на дирекция "Вътрешен одит" и ръководителите на задграничните представителства."
§ 7. В чл. 17 се правят следните изменения:
1. Алинея 1 се изменя така:
"(1) Служител, който не е съгласен с дадената му от оценяващия ръководител оценка, може да подаде възражение, като попълни формуляра в приложение № 2."
2. Алинея 2 се изменя така:
"(2) Възражението по ал. 1 се подава до контролиращия ръководител в 7-дневен срок от датата, на която оценяваният е подписал формуляра за оценка на изпълнението на длъжността."
3. Алинея 3 се изменя така:
"(3) Постоянният секретар, генералните директори, главният секретар, ръководителите на задграничните представителства и ръководителите на структурни звена в МВнР на пряко подчинение на министъра подават възражение до него в срока по ал. 2."
§ 8. Член 18 се изменя така:
"Чл. 18. (1) Контролиращ ръководител е ръководителят, на когото оценяващият ръководител е непосредствено подчинен.
(2) Контролиращ ръководител при оценяването на началниците на отдели и на служителите в дирекциите, в които няма отдели в общата администрация, е главният секретар.
(3) Генералните директори са контролиращи ръководители при оценяването на началниците на отдели в дирекциите, чиято дейност наблюдават.
(4) Постоянният секретар е контролиращ ръководител при оценяването на:
1. началниците на отдели в дирекциите по чл. 15, ал. 1, т. 6;
2. служителите в генералните дирекции;
3. служителите в Инспекторат и в дирекция "Вътрешен одит";
4. директорите на дирекции, които се оценяват от генералните директори;
5. служителите в дирекциите, в които няма отдели в специализираната администрация;
6. дипломатическите служители в задграничните представителства.
(5) Контролиращият ръководител преглежда формулярите за оценка, като има право да изиска от оценяващите ръководители допълнителна информация и аргументация за оценките, да поиска допълнително мнение на други служители за работата на оценявания, както и да направи коментар, който да запише в съответния раздел на формуляра за оценка.
(6) Контролиращият ръководител подписва формуляра за оценка в 7-дневен срок от получаването му, след което в 3-дневен срок го предава в дирекция "Човешки ресурси". Оценяващият ръководител и оценяваният се запознават с попълнения от контролиращия ръководител формуляр, като оценяваният е длъжен да го подпише.
(7) В случай на подадено възражение контролиращият ръководител е длъжен да се произнесе по възражението в 7-дневен срок от получаването му, като неговото решение е окончателно.
(8) Контролиращият ръководител може да потвърди годишната оценка на служителя или да я промени с една оценка, като попълни и подпише формуляра съгласно образеца по приложение № 2. В 7-дневен срок от подписването на формуляра дирекция "Човешки ресурси" уведомява срещу подпис оценяващия ръководител и оценявания за решението по възражението."
§ 9. В чл. 19 се създава ал. 5:
"(5) Оценка по този член не се изготвя, когато повишаването е по награда по инициатива на министъра."
§ 10. Алинея 4 на чл. 20 се отменя.
§ 11. В ал. 2 на чл. 23 думата "само" се заличава.
§ 12. Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1 се изменя така:
"Приложение № 1 към чл. 9, ал. 1
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ |
ФОРМУЛЯР |
ЗА ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ |
РАЗДЕЛ І: Обща информация |
(попълва се от дирекция "Човешки ресурси") |
Име, бащино име, фамилия | |
Длъжност | |
Дипломатически ранг | |
Структурно звено | |
Заема длъжността от |
Период на оценяване | от | до |
Оценяващ ръководител |
РАЗДЕЛ ІІ: Основни функции, задължения и задачи през периода на оценяване |
(попълва се от оценяващия ръководител) |
Сбито описание на основните функции и задължения за заеманата длъжност |
и на поставените задачи през периода на оценяване |
РАЗДЕЛ ІІІ: Оценки по отделните показатели и мотиви |
(попълва се от оценяващия ръководител) |
І. ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ И КАЧЕСТВО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЛУЖЕБНИТЕ ЗАДЪЛЖЕНИЯ ЗА ЗАЕМАНАТА ДЛЪЖНОСТ |
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ | "Изключително изпълнение"; |
"Изпълнението надвишава изискванията"; | |
"Изпълнението напълно отговаря на изискванията"; | |
"Изпълнението отговаря не напълно на изискванията"; | |
"Неприемливо изпълнение". | |
1. Степен на изпълнение на поставените задачи и цели при отчитане на техния характер, значимост и приоритетност; | МОТИВИ |
2. Инициативност; | |
3. Организираност, способност за определяне и подреждане на приоритетите; | |
4. Качествено и прецизно изпълнение на поставените задачи; | |
5. Спазване на поставените срокове за изпълнение на задачите; | |
6. Поемане на отговорност и способност за самостоятелна работа; | |
7. Способност за работа в условия на интензивно и допълнително натоварване и в извънредни (кратки) срокове; | |
8. Познаване на установените нормативни изисквания и правила и правилното им прилагане в работата; | |
9. Адекватна реакция и приспособяване при промени; | |
10. Стремеж към подобряване на работата. |
ІІ. ПРОЯВЕНИ ПРОФЕСИОНАЛНИ КАЧЕСТВА |
ОЦЕНКА ЗА ПОКАЗАТЕЛЯ | "Изключително изпълнение"; |
"Изпълнението надвишава изискванията"; | |
"Изпълнението напълно отговаря на изискванията"; | |
"Изпълнението отговаря не напълно на изискванията"; | |
"Неприемливо изпълнение". | |
1. Умения за събиране, | МОТИВИ |
анализ, обобщение и | |
насочване на | |
информация; | |
2. Умения за устно и | |
писмено изразяване- | |
съсредоточеност, | |
способност да се | |
структурира | |
изложението, да се | |
излага сбито и да се | |
открои най-важното, да | |
се анализира, да се | |
направят съответни | |
изводи и предложения; | |
3. Умения за водене на | |
разговори и преговори - | |
способност да се | |
изслушва, като се | |
извлича максимум | |
информация, способност | |
за анализ, обобщение и | |
точно излагане на | |
получената | |
информация, способност | |
да се поддържа | |
фокусиран разговор по | |
темата; | |
4. Умение да се | |
установяват, поддържат | |
и развиват полезни | |
професионални | |
контакти; | |
5. Умение да се работи | |
в екип - взаимодействие | |
с колегите от екипа и | |
други структурни звена, | |
поведение в | |
конфликтни ситуации; | |
6. Потенциал за бъдещо | |
кариерно развитие. |
ІІІ. ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ И КВАЛИФИКАЦИЯ |
1. Сфери на професионална изява и натрупан опит |
а. Eвропейски съюз; | |
б. Политика на сигурност; | |
в. Многостранна дипломация; | |
г. Двустранна и регионална дипломация; | |
д. Публична дипломация и връзки с медиите; | |
е. Международно право; | |
ж. Протокол; | |
з. Консулска дейност; | |
и. Управление на човешки, финансови и административни ресурси. |
2. Квалификация |
Степен, в която професионалният опит и квалификацията на служителя се отразяват на изпълнението на служебните му задължения |
3. Езикова подготовка |
Езици, които служителят владее и ползва, и степен, в която ги употребява писмено и говоримо при изпълнение на поставяните задачи |
РАЗДЕЛ ІV: Обща годишна оценка |
ОБЩА | "Изключително изпълнение"; |
ЕЖЕГОДНА | "Изпълнението надвишава изискванията"; |
ОЦЕНКА | "Изпълнението напълно отговаря на изискванията"; |
"Изпълнението отговаря не напълно на изискванията"; | |
"Неприемливо изпълнение". |
МОТИВИ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ ЗА ОПРЕДЕЛЕНАТА |
ОЦЕНКА: |
КОМЕНТАР НА ОЦЕНЯВАНИЯ СЛУЖИТЕЛ: |
(Полето се попълва задължително, ако оценяваният желае да подаде възражение) |
КОМЕНТАР НА КОНТРОЛИРАЩИЯ СЛУЖИТЕЛ: |
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ V: Оценка при повишаване в дипломатически ранг |
(попълва се от оценяващия ръководител) |
ПРЕДЛОЖЕНИЕ |
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ...............................................................г. |
(име, фамилия, длъжност) |
ЛИЧНО ЗАЯВЛЕНИЕ |
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ............................................г. |
ЗА ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ: |
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ |
Повишаване в дипломатически ранг |
Дипломатически ранг | Дата на повишаване | Коментар |
Аташе | ||
Трети секретар | ||
Втори секретар | ||
Първи секретар | ||
Съветник |
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания |
КОМЕНТАР |
ОБЩА ОЦЕНКА ПРИ ПОВИШАВАНЕ В СЛЕДВАЩ ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ |
Какви са качествата на служителя за изпълнение на длъжности в обхвата на следващия дипломатически ранг съобразно изискванията за изпълнението им | МОТИВИ |
Може ли служителят да бъде повишен в съответния дипломатически ранг, като се отчитат професионалната квалификация, езиковата подготовка, постигнатите резултати и качеството на изпълнение на служебните задължения | СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ |
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА | КОМЕНТАР |
КОМИСИЯ | |
Протокол №: .................. | |
Дата: ............................... г. | |
Председател на Кариерната комисия: | |
.................................... | |
(подпис) |
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ VІ: Оценка при изпращане на задграничен мандат |
(попълва се от оценяващия ръководител) |
ДЛЪЖНОСТИ, ЗА КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ КАНДИДАТСТВА |
Задгранично представителство | Длъжност |
1. | |
2. | |
3. |
ОЦЕНКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ |
МОТИВИ | |
Отговаря или не служителят на изискванията за изпълнение на служебните задължения за длъжностите в задграничните представителства, за които кандидатства | СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ РЪКОВОДИТЕЛ |
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ VІІ: Оценка при приключване на задграничен мандат |
(попълва се от оценяващия ръководител) |
Задгранично представителство | |
Длъжност | |
Начална дата на задграничния мандат | |
Крайна дата на задграничния мандат |
ОЦЕНКА ПРИ ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ЗАДГРАНИЧЕН МАНДАТ |
МОТИВИ |
РАЗДЕЛ - ДОПЪЛНЕНИЕ VІІІ: Комплексна оценка |
(попълва се от оценяващия ръководител) |
ПРЕДЛОЖЕНИЕ |
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ...........................................................г. |
(име, фамилия, длъжност ) |
ЛИЧНО ЗАЯВЛЕНИЕ |
Внесено за разглеждане в Кариерната комисия на: ...............................................................г. |
ЗА ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ: |
......................................................................................................... |
ЦЯЛОСТНО КАРИЕРНО РАЗВИТИЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ |
Повишаване и даване на дипломатически ранг |
Дипломатически ранг | Дата на | Коментар |
повишаване/даване | ||
Аташе | ||
Трети секретар | ||
Втори секретар | ||
Първи секретар | ||
Съветник | ||
Пълномощен министър |
Оценки за заемани предишни длъжности, получени награди, наложени наказания |
КОМЕНТАР |
КОМПЛЕКСНА ОЦЕНКА ПРИ ДАВАНЕ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИ РАНГ |
Какви са придобитите от служителя | МОТИВИ |
ръководни качества и умения с оглед | |
изпълнението на ръководни длъжности в | |
дипломатическата служба в обхвата на | |
съответния дипломатически ранг: | |
1. Предишна или настояща работа на | |
ръководни длъжности в МВнР и като | |
ръководител или заместник-ръководител | |
на задгранично представителство. | |
2. Натрупан ръководен, административен | |
и организаторски опит: | |
а) умения за определяне на цели и | |
приоритети в работата на ръководеното | |
структурно звено; | |
б) способност да се ръководи и | |
контролира работата на подчинените | |
служители; | |
в) умения за определяне на цели и | |
приоритети в работата на ръководеното | |
структурно звено, координиране, | |
организиране и контрол на материални, | |
финансови и информационни ресурси. | |
Отговаря или не служителят на | СТАНОВИЩЕ НА ОЦЕНЯВАЩИЯ |
изискванията за даване на | РЪКОВОДИТЕЛ |
дипломатически ранг "пълномощен | |
министър" и "посланик" | |
УТВЪРДЕНА ОТ КАРИЕРНАТА КОМИСИЯ | КОМЕНТАР |
Протокол | |
№: ..................... | |
Дата: ...........................г. | |
Председател на Кариерната комисия: | |
.................................... | |
(подпис) |
§ 13. Приложение № 2 към чл. 18, ал. 3 става приложение № 2 към чл. 17, ал. 1 и се изменя така:
"Приложение № 2 към чл. 17, ал. 1
МИНИСТЕРСТВО НА ВЪНШНИТЕ РАБОТИ НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ |
ФОРМУЛЯР |
ЗА ВЪЗРАЖЕНИЕ ПО ОЦЕНКА НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЯ СЛУЖИТЕЛ |
Име, бащино име, фамилия | |
Длъжност | |
Дипломатически ранг | |
Структурно звено |
Период на оценяване | от | до |
Оценяващ ръководител |
Оценка, определена от оценяващия ръководител: |
Мотиви за обжалване на оценката: |
Подпис на оценявания служител: | дата: |
ОКОНЧАТЕЛНА ОЦЕНКА (попълва се от контролиращия ръководител) |
Мотиви на контролиращия ръководител: |
Подпис на контролиращия ръководител: | дата: |
Подпис на оценяващия ръководител: | дата: |
Подпис на оценявания служител: | дата: |
"
§ 14. Навсякъде в текста думите "Атестационната комисия" се заменят с "Кариерната комисия".
§ 15. В § 1 от преходните и заключителните разпоредби след "чл. 18, ал. 3" се добавя "и чл. 46, ал. 3".
Заключителни разпоредби
§ 16. Ежегодната оценка по чл. 10 за 2012 г. обхваща периода от 1 декември 2011 г. до 31 декември 2012 г. и се определя от оценяващите ръководители в периода от 1 до 31 януари 2013 г.
§ 17. Наредбата влиза в сила от датата на обнародването й в "Държавен вестник".