Държавен вестник, брой 3 от 9.I

Чл. 4. (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) (1) Центърът се ръководи и представлява от директор. Договорът с директора се сключва, изменя и прекратява от министъра на труда и социалната политика.

(2) В дейността си директорът се подпомага от двама заместник-директори.

(3) Директорът определя със заповед функциите на заместник-директорите и може да им делегира свои правомощия.

(4) Трудовите договори със заместник-директорите се сключват, изменят и прекратяват от директора на центъра след съгласуване с министъра на труда и социалната политика.

(5) Правомощията на директора в негово отсъствие се изпълняват от заместник-директор, определен със заповед за всеки конкретен случай.

Чл. 5. (1) Директорът:

1. ръководи, организира и контролира цялостната дейност на центъра;

2. представлява центъра в страната и в чужбина;

3. планира, разпределя и контролира използването на финансовите средства и отговаря за материалната база;

4. утвърждава периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета;

5. организира разработването на тригодишни стратегии за развитие на центъра и на годишни оперативни планове;

6. ежегодно представя на министъра на труда и социалната политика за одобрение съответния годишен оперативен план по т. 5 и отчет за дейността на центъра;

7. утвърждава:

а) годишен оперативен план на центъра;

б) състав и правила за работа на координационния съвет;

в) правилник за вътрешния ред;

г) вътрешни правила за организация на работната заплата;

д) система за финансово управление и контрол;

е) инструкция за деловодната дейност и документооборота;

8. осъществява маркетингова политика;

9. предлага на координационния съвет за обсъждане 3-годишната стратегия за развитие и годишния оперативен план;

10. създава екипи и работни групи за изпълнение на дейностите;

11. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) утвърждава длъжностното разписание на центъра;

12. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) утвърждава длъжностните характеристики на служителите на центъра;

13. сключва договори, свързани с дейността на центъра;

14. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) сключва, изменя и прекратява трудовите договори със служителите в центъра и налага дисциплинарни наказания;

15. командирова служителите със заповед в страната и в чужбина;

16. (нова - ДВ, бр. 51 от 2023 г., в сила от 13.06.2023 г.) издава сертификати за цифрова компетентност на базово, средно, напреднало или високоспециализирано ниво по образец, утвърден от министъра на труда и социалната политика;

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 51 от 2023 г., в сила от 13.06.2023 г.) изпълнява други задачи, свързани с дейността на центъра, възложени му от министъра на труда и социалната политика.

(2) Директорът осъществява контакти и сътрудничество с държавни органи, социални партньори, неправителствени организации, както и с международни структури, в рамките на своята компетентност.

(3) Директорът определя и организира осъществяването на информационна политика, като осигурява публичност и прозрачност за дейността на центъра.

(4) При необходимост директорът информира другите обучителни институции на държавната администрация за обученията и координира работата с тях.

Чл. 6. (1) За подпомагане дейността на центъра се създава координационен съвет, наричан по-нататък "съветът".

(2) Съветът се състои от 7 членове, в т. ч. председател и по един експерт в областта на обучението - представител на:

1. Министерството на труда и социалната политика;

2. (изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г.) Министерството на образованието и науката;

3. Института по публична администрация;

4. Националната агенция за професионално образование и обучение;

5. Агенцията по заетостта;

6. Академичната общност.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Съставът на съвета се утвърждава със заповед на директора на центъра съгласно подадените кандидатури от институциите по ал. 2.

(4) За участие в заседанията на съвета могат да бъдат канени представители на сродни организации от други държави, както и на международни структури.

(5) Съветът обсъжда и предлага за утвърждаване от министъра на труда и социалната политика тригодишна стратегия за развитие на центъра.

(6) Съветът:

1. обсъжда годишните оперативни планове на центъра и отчетите за тяхното изпълнение;

2. прави препоръки за разработването на програми за обучение;

3. прави препоръки по разработването на проекти за обучение;

4. дава предложения за подобряване на учебната дейност на центъра;

5. прави препоръки за включването в годишния оперативен план за работа на центъра на регионални инициативи, програми и проекти с международен характер.

(7) Съветът подпомага директора в процеса на взаимна информираност и координация между институциите при обучението на служителите от администрацията на изпълнителната власт.

(8) Председател на съвета е директорът на центъра. Той свиква заседания на съвета най-малко един път на 3 месеца. Заседанията са редовни, ако на тях присъстват не по-малко от 2/3 от състава на съвета. На заседанията се водят протоколи.

(9) Мандатът на членовете на съвета е три години.

(10) Членовете на съвета изпълняват функциите си и след изтичане на своя мандат до встъпване в длъжност на новите членове.

(11) Мандатът на член на съвета се прекратява предсрочно от директора:

1. по искане на институциите по ал. 2;

2. при фактическа невъзможност да изпълнява задълженията си повече от шест месеца;

3. при неучастие без основателни причини в две последователни заседания на съвета.

(12) При предсрочно прекратяване на мандата на член на съвета на негово място за остатъка от мандата се определя друго лице по реда на ал. 3.

(13) Съветът приема правила за дейността си.

(14) Съветът взема решения с обикновено мнозинство от състава на съвета.

(15) Организационно-техническото обезпечаване на заседанията на съвета се осигурява от администрацията на центъра.

Чл. 7. (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Структурата на центъра включва обща администрация, която е организирана в една дирекция, и специализирана администрация, която е организирана в една дирекция и пет регионални дирекции, които са териториални поделения на центъра.

Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Общата численост на персонала е 76 щатни бройки, разпределени по структурни звена, съгласно приложението.

Чл. 9. (Изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-финансови и стопански дейности".

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 35 от 2015 г., в сила от 15.05.2015 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Дирекция "Административно-финансови и стопански дейности":

1. съставя проектобюджета на центъра по Единната бюджетна класификация и програми;

2. организира и осъществява счетоводната отчетност по Единната бюджетна класификация в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Сметкоплана на бюджетните предприятия и приложимите счетоводни стандарти;

3. съставя отчети за касово изпълнение на бюджета и отчети по политики и програми;

4. изготвя финансовия отчет и оборотни ведомости на центъра;

5. анализира и администрира разходите на центъра;

6. изготвя и съхранява месечни ведомости за заплати и други документи, свързани с възнагражденията;

7. организира и извършва инвентаризации;

8. осъществява предварителен контрол за законосъобразност в съответствие със Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор;

9. организира и координира изграждането и функционирането на системите за финансово управление и контрол върху финансовата дейност на центъра;

10. организира и осъществява деловодната дейност, опазването и съхраняването на документацията в архивни дела, завеждането на входяща и изходяща кореспонденция;

11. разработва правилник за вътрешния ред;

12. планира, организира и осъществява всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки, изготвя график за тяхното провеждане през съответната година;

13. изготвя договорите за възлагане на обществени поръчки и организира сключването им, осъществява наблюдение и контрол върху изпълнението им;

14. организира, отговаря и осъществява контрол за правилното, законосъобразното и ефективното ползване и управление, поддръжката и ремонта на недвижимите имоти и движимите вещи, предоставени на центъра, включително застраховането им съобразно действащото законодателство;

15. организира и осъществява цялостното техническо обслужване на центъра с транспорт, както и регистрация на моторни превозни средства, застраховане, поддръжка и ремонт и годишни прегледи; отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на активите; организира и осигурява почистването и отговаря за санитарно-хигиенните условия в административната сграда на центъра и в прилежащите ѝ терени;

16. изготвя длъжностното и поименното разписание на длъжностите в центъра;

17. осъществява дейностите по набирането и подбора на персонала;

18. изготвя документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите правоотношения на служителите в центъра;

19. координира и подпомага дейностите по разработването, актуализирането и утвърждаването на длъжностните характеристики и оценяването на изпълнението на длъжността на служителите;

20. поддържа и актуализира съществуващите бази от данни и регистри, които са свързани с управлението на човешките ресурси, както и образува, води и съхранява трудовите досиета на служителите в центъра;

21. планира, организира и координира обучението на служителите в центъра;

22. изготвя ценоразпис на предлаганите услуги от центъра;

23. администрира предоставянето на материална база на центъра при провеждане на курсове, семинари, конференции и др.;

24. администрира експлоатацията на информационните системи и отговаря за тяхната сигурност;

25. управлява и координира процесите по мрежовата и информационната сигурност съобразно нормативните изисквания и сътрудничи с други администрации, организации и експерти, които работят в областта на информационната сигурност;

26. води регистри в съответствие с изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните) (ОВ, L 119/1 от 4 май 2016 г.), наричан по-нататък "Регламент (ЕС) 2016/679";

27. провежда други дейности, свързани с дейностите по т. 1 - 26.

Чл. 11. (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Специализираната администрация е организирана в дирекция "Учебно-методическа и международна дейност" и пет регионални дирекции със седалища в гр. Бургас, гр. Пазарджик, гр. Плевен, гр. Смолян и гр. Стара Загора.

Чл. 11а. (Нов - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) (1) Дирекция "Учебно-методическа и международна дейност":

1. организира и участва в провеждането на проучвания на потребностите от обучение;

2. разработва анализи, прогнози, оценки и информационни справки за обученията;

3. организира и участва в разработването и изпълнението на национални и международни проекти;

4. организира и провежда обучение на лицата по чл. 3, т. 1 и 2;

5. контролира, изготвя и съхранява учебната документация;

6. развива дигитални обучителни и информационни продукти и услуги;

7. организира и участва в разработването на тригодишните стратегии за развитието на центъра, годишните оперативни планове и годишните план-графици за провеждане на курсовете за квалификация и преквалификация на безработни лица и други присъщи за НПДЗ дейности;

8. изготвя договори с институции/организации, външни експерти и преподаватели, свързани с обучителната дейност на центъра;

9. разработва учебните програми за национални и международни семинари, обучения и инициативи;

10. разработва учебните програми по професиите, включени в предмета на лицензията на центъра, и учебните програми по ключови компетентности;

11. организира и провежда курсове за професионална квалификация, както и изпити за придобиване на квалификация по професия или част от професия, и курсове за обучение по ключови компетентности;

12. подготвя и провежда обучение по заявка на работодатели;

13. отговаря за въвеждане на критерии за качество на обучението;

14. организира и провежда конференции, работни срещи и др.;

15. изготвя, актуализира и разпространява учебни, методически и информационни материали;

16. тества иновативни практики в обучението на възрастни;

17. осъществява и поддържа контакти с чуждестранни обучителни структури и с международни организации, като осигурява обмяната на опит и информация от водещи европейски и международни центрове за обучение в рамките на дейността на центъра;

18. осъществява контакти с министерства, ведомства и институции от страната и чужбина;

19. координира и осъществява протоколните дейности по осигуряване на регионалните инициативи с международен характер, организирани от центъра, като осигурява цялостната предварителна логистика, организира своевременното издаване на съответните документи;

20. води международната кореспонденция на центъра и поддържа бази данни за партньорски контакти;

21. сертифицира ниво на цифрова компетентност чрез провеждане на изпит и издаване на сертификат за базово, средно, напреднало или високоспециализирано ниво съгласно Европейската рамка за цифрова компетентност (DigComp);

22. осъществява мониторинг и контролира извършването на дейностите, присъщи за организацията, чрез нейните регионални структури;

23. осъществява дейности по места във връзка с изпълнение на обучителния цикъл, сертифицирането/самосертифицирането и валидирането на умения;

24. изготвя доклади и отчети за дейността на центъра;

25. организира и участва в попълване и поддържане в информационната система на Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО) на документацията за курсовете за професионална квалификация съобразно нормативните изисквания;

26. изпълнява и други възложени от директора и заместник-директора по учебната дейност задачи.

(2) Дирекция "Учебно-методическа и международна дейност" поддържа база данни за участниците, преминали обучения, и регистър за издадените удостоверения, свидетелства, сертификати и др.

(3) Дирекция "Учебно-методическа и международна дейност" изготвя отчет за дейността на центъра.

Чл. 11б. (Нов - ДВ, бр. 3 от 2024 г., в сила от 01.01.2024 г.) Регионалните дирекции по чл. 11 осъществяват следните дейности:

1. участват в провеждането на проучвания на регионално ниво на пазара на труда и подават данни за изготвяне на доклад за най-търсените специалности на регионално и национално ниво;

2. участват в разработването на анализи, прогнози, оценки и информационни справки за обучения, курсове за квалификация и преквалификация и др.;

3. участват в разработването на тригодишните стратегии за развитието на центъра, годишните оперативни планове и годишните план-графици за провеждане на курсовете за квалификация и преквалификация на безработни лица и други присъщи за НПДЗ дейности;

4. участват в разработването и изпълнението на национални и международни проекти;

5. разработват учебни програми по професиите, включени в предмета на лицензията на центъра, и учебни програми по ключови компетентности;

6. организират и провеждат курсове за професионална квалификация, както и изпити за придобиване на квалификация по професия или част от професия, и курсове за обучение по ключови компетентности;

7. отговарят за въвеждане на критерии за качество на обучението;

8. организират и провеждат обучение на лицата по чл. 3, т. 1 и 2;

9. организират и провеждат конференции, работни срещи и др.;

10. тестват иновативни практики в обучението на възрастни;

11. изготвят и съхраняват учебната документация;

12. развиват дигитални обучителни и информационни продукти и услуги;

13. разработват учебните програми за национални семинари, обучения и др.;

14. подготвят и провеждат обучение по заявка на работодатели;

15. изготвят, актуализират и разпространяват учебни, методически и информационни материали;

16. координират и осъществяват протоколните дейности по осигуряване на регионалните инициативи с международен характер, организирани от центъра, като осигуряват цялостната предварителна логистика, организират своевременното издаване на съответните документи;

17. отговарят за попълване и поддържане в информационната система на Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО) на документацията за курсовете за професионална квалификация и преквалификация съобразно нормативните изисквания;

18. сертифицират ниво на цифрова компетентност чрез провеждане на изпит и издаване на сертификат за базово, средно, напреднало или високоспециализирано ниво съгласно Европейската рамка за цифрова компетентност (DigComp);

19. поддържат база данни за участниците, преминали обучения, и регистър за издадените удостоверения, сертификати и др., както и други възложени от директора и заместник-директора по учебната дейност задачи;

20. участват в изготвянето на доклади и отчети за дейността на центъра.

Чл. 12. (1) Работното време на служителите е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) Работното време на служителите по ал. 1 е с променливи граници от 8 ч. до 18,30 ч. със задължително присъствие на служителите на работното място от 10 ч. до 16,30 ч., с обедна почивка от 12,30 до 13,00 ч. и задължително отработване на 8-часовия работен ден.

(3) Редът за въвеждане на работно време с променливи граници и контролът по спазването му се определят с акт на директора.

Чл. 13. Работниците и служителите на центъра изпълняват възложените им задачи съобразно утвърдените длъжностни характеристики.

Чл. 14. (1) В центъра се води следната задължителна документация:

1. дневник на входяща и изходяща поща (електронна система за управление на документооборота);

2. учебна документация в съответствие с изискванията на нормативната уредба;

3. счетоводна документация според законовите изисквания;

4. заповедна книга;

5. книга за регистриране на дарения;

6. книга за регистриране на проверките на контролните органи;

7. книга за санитарно-хигиенното състояние;

8. (изм. - ДВ, бр. 51 от 2023 г., в сила от 13.06.2023 г.) регистри в съответствие с изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Регламент (ЕС) 2016/679.

(2) Документите се изготвят и съхраняват съобразно нормативните актове и вътрешните разпоредби, утвърдени от директора.

(3) Задължителната документация се номерира, прошнурова, подпечатва и съхранява.

Чл. 15. Документооборотът на центъра се осъществява въз основа на инструкция за деловодната дейност и документооборота, утвърдена от директора.

Чл. 16. На молбите и жалбите се отговаря съгласно Административно-процесуалния кодекс.