Държавен вестник, брой 76 от 5.X

Чл. 6. (1) Администрацията на Центъра е организирана в два отдела, които подпомагат директора при осъществяване на правомощията му и осигуряват технически дейността на Центъра.

(2) Общата численост на персонала в Центъра е 10 щатни бройки и е посочена в приложението.

(3) Дейността на Центъра се осъществява от държавни служители и служители, работещи по трудово правоотношение.

(4) Служителите с място на работа в Москва, Руска федерация, се назначават от министъра на икономиката, енергетиката и туризма и се командироват при условията и по реда на Наредбата за дългосрочните командировки в чужбина.

(5) Служителите с място на работа в София, Република България, се назначават от директора на Центъра.

(6) Министърът на икономиката, енергетиката и туризма утвърждава структурата, длъжностното разписание, поименното разписание на длъжностите и работните заплати на Центъра.

Чл. 7. (1)Администрацията на Центъра е организирана в отдел "Счетоводно-правна и логистична дейност" и отдел "Делови връзки и информация".

(2) Отдел " Счетоводно-правна и логистична дейност":

1. осигурява в правнонормативно отношение дейността на директора и на администрацията, изготвя проекти на договори с физически и юридически лица, в т. ч. проекти на граждански договори и договори, свързани с управлението, поддържането и ползването на движимото и недвижимото имущество на Центъра;

2. осъществява процесуално представителство пред съдебните институции;

3. изготвя и актуализира проектите на устройствен правилник на Центъра, на длъжностните разписания и поименното разписание на длъжностите и работните заплати на Центъра, в т. ч. и на извънсписъчния състав, назначаван при условията и реда на ПМС № 66 от 1996 г., поддържа и актуализира съществуващата база данни, свързани с управление на човешките ресурси и деловодната система;

4. организира и осъществява финансово-счетоводното обслужване на Центъра в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове, изготвя проекта на бюджет, следи за изпълнението на утвърдения му бюджет, изготвя периодичните касови и счетоводни отчети за дейността на Центъра и ги предоставя в определените срокове на първостепенния разпоредител, съставя годишния финансов отчет;

5. организира функционирането на системите за финансово управление и контрол, включващи и системата на предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност на Центъра при разходването на бюджетни средства;

6. организира завеждането и отчитането на материалните и нематериалните активи на Центъра, извършва касовото и банково обслужване на Центъра, създава организация по охраната на труда, техниката за безопасност и отбранително- мобилизационната подготовка и охранителния режим и осигурява поддръжката и целесъобразното управление на сградния фонд и материално-техническата база на Центъра;

7. осъществява дейностите по работата с предложенията, сигналите, жалбите и молбите на физически и юридически лица, касаещи работата на Центъра.

(3) Отдел "Делови връзки и информация":

1. поддържа интернет страницата на Центъра, създава, поддържа и предоставя актуална информация за икономическите възможности и експортен потенциал на Република България и за условията за извършване на търговска дейност в Руската федерация;

2. организира в Руската федерация презентации на експортния потенциал и инвестиционния климат в България, изложбени прояви и бизнес срещи, делови мисии, семинари, конференции, участва в подготовката и провеждането на такива мероприятия, организирани от Министерството на икономиката, енергетиката и туризма и други български институции;

3. съдейства на българския бизнес при осъществяване на контакти с потенциални бизнес партньори, включително и като разпространява търговски запитвания и предложения и подпомага обмена на информация между тях;

4. осъществява взаимодействие с дирекция "Външноикономическа политика" в Министерството на икономиката, енергетиката и туризма по въпросите на търговско-икономическата и маркетинговата дейност на руския пазар.

Чл. 8. Вътрешните правила за работа в Центъра се утвърждават от директора на Центъра.

Чл. 9. Началниците на отдели ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат се и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответния отдел в съответствие с определените с правилника и възлаганите допълнително от директора функции.

Чл. 10. Освен определените с правилника функции отделите изпълняват и други задачи, възложени им от директора във връзка с осъществяваната от Центъра дейност.

Чл. 11. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в администрацията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 12. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите могат да бъдат награждавани с парични награди, както и с отличия и с предметни награди. Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на съответния служител.

(2) Награждаването на служители от администрацията на Центъра се извършва със заповед на директора по предложение на началниците на отдел. В заповедта за награждаване се определя видът отличие или награда, като по преценка директорът може да награди едновременно с отличие и с предметна или парична награда.

(3) Средствата за награди се изплащат от бюджета на Центъра.

Чл. 13. (1) Работното време на служителите в администрацията е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) Работното време на Центъра е от 9,00 до 17,30 ч. с почивка от 12,00 до 12,30 ч.

(3) Приемното време на административните звена, които работят с външни лица, е в рамките на работното време, а за специфични случаи то се определя със заповед на директора.

Чл. 14. (1) Приемът на граждани и представители на организации и юридически лица и изслушването на техните предложения и сигнали се извършват в приемната на Центъра, като информация за приемните дни се оповестява на интернет страницата, както и на указателните табла в сградите на Центъра.

(2) Предложенията и сигналите - писмени и устни, могат да бъдат подадени лично или чрез упълномощен представител. Подадените предложения и сигнали се регистрират по ред, определен с акт на директора.

(3) Не се образува производство по анонимни предложения и сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.

(4) За анонимни предложения и сигнали се считат тези, в които не са посочени:

1. трите имена и адрес - за физически лица;

2. наименованието на организацията или юридическото лице, изписани на български език, седалището и последният, посочен в съответния регистър, адрес на управление и електронният му адрес, ако има такъв;

3. предложения и сигнали, които, въпреки че съдържат реквизитите по т. 1 - 2, не са подписани от автора или от негов представител по закон или пълномощие.

(5) За сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, се считат тези, които се отнасят за факти и събития, случили се преди повече от две календарни години преди подаването или заявяването на сигнала, установено чрез датата на подаването или заявяването в приемната или в деловодството на Центъра.

(6) Предложения за усъвършенстване на организацията и дейността на Центъра могат да се правят до директора на Центъра. Преписи от тези предложения могат да се изпращат и до министъра на икономиката, енергетиката и туризма.

(7) Сигнали за злоупотреби с власт и корупция, лошо управление на държавното имущество или за други незаконосъобразни или нецелесъобразни действия или бездействия на административните органи или длъжностни лица в Центъра, с които се засягат държавни или обществени интереси, права или законни интереси на други лица, могат да се подават до:

1. директора, когато сигналът се отнася до служители на Центъра;

2. министъра на икономиката, енергетиката и туризма, когато сигналът се отнася до директора на Центъра, по преценка на подателя сигналът може да бъде подаден и чрез директора.

(8) Предложенията и сигналите, които са подадени до некомпетентен орган, се препращат на компетентните органи не по-късно от 7 дни от постъпването им, освен когато има данни, че въпросът вече е отнесен и до тях. За препращането се уведомява подалият сигнала или предложението.