НАРЕДБА № 12 ОТ 30 СЕПТЕМВРИ 2009 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ИЗДАВАНЕ И ОТНЕМАНЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ ЗА ПОСРЕДНИЧЕСТВО ПРИ МЕЖДУНАРОДНО ОСИНОВЯВАНЕ И ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ ДЕЙНОСТТА НА АКРЕДИТИРАНИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ
НАРЕДБА № 12 ОТ 30 СЕПТЕМВРИ 2009 Г. ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ИЗДАВАНЕ И ОТНЕМАНЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ ЗА ПОСРЕДНИЧЕСТВО ПРИ МЕЖДУНАРОДНО ОСИНОВЯВАНЕ И ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ ДЕЙНОСТТА НА АКРЕДИТИРАНИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Обн. ДВ. бр.80 от 9 Октомври 2009г., изм. ДВ. бр.54 от 16 Юли 2010г., изм. ДВ. бр.53 от 27 Юни 2014г., отм. ДВ. бр.91 от 4 Ноември 2014г., изм. ДВ. бр.15 от 24 Февруари 2015г.
Отменена с § 2 от преходните и заключителните разпоредби на Наредба № 2 от 24 октомври 2014 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за посредничество при международно осиновяване и за осъществяване и прекратяване на дейността на акредитираните организации - ДВ, бр. 91 от 4 ноември 2014 г., в сила от 04.11.2014 г.
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С тази наредба се определят условията и редът за:
1. издаване и отнемане на разрешение за посредничество при международно осиновяване;
2. осъществяване и прекратяване на дейността на акредитираните организации по международно осиновяване.
Чл. 2. (1) (Предишен текст на чл. 2 - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) Посредничество при международно осиновяване може да извършва юридическо лице с нестопанска цел, което отговаря на изискванията на чл. 116, ал. 1 и 2 от Семейния кодекс (СК), наричано по-нататък "акредитирана организация".
(2) (Нова - ДВ, бр. 54 от 2010 г., отм. с Решение № 12022 от 13.10.2014 г. на ВАС - ДВ, бр. 15 от 2015 г., в сила от 24.02.2015 г.)
Чл. 3. Министърът на правосъдието не по-късно от 1 декември на предходната година може да определи кръга от държави, за които ще се провежда процедура по издаване на разрешение за посредничество при международно осиновяване. Списъкът се публикува на официалната електронна страница на Министерството на правосъдието.
Глава втора.
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ИЗДАВАНЕ, ОТКАЗВАНЕ И ОТНЕМАНЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ ЗА ПОСРЕДНИЧЕСТВО ПРИ МЕЖДУНАРОДНО ОСИНОВЯВАНЕ
Раздел I.
Издаване на разрешение за посредничество при международно осиновяване и отказ за издаването му
Чл. 4. (1) Разрешението се издава след проучване на възможностите, знанията и ресурсите, необходими за осъществяване на посредничество, и при условие, че:
1. всеки от членовете на управителния орган на заявителя притежава висше образование, не е осъждан и общият му трудов и осигурителен стаж е не по-малък от пет години;
2. всеки от членовете на управителния орган на заявителя и лицата, които работят за него, притежават морални качества, подготовка и опит в областта на услугите за деца и международното осиновяване;
3. за заявителя работят задължително юрист, психолог, лекар и педагог, а при необходимост - и други подходящи специалисти.
(2) Никое от лицата по ал. 1, т. 2 няма право да работи в специализирана институция за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа.
(3) Заявителят е задължен да разполага с постоянен офис за осъществяване на дейността, в който има осигурени:
1. условия за комуникация;
2. условия за конфиденциалност на информацията;
3. условия за информираност;
4. присъствие на служител 8 часа дневно.
Чл. 5. (1) За издаване на разрешение за посредничество при международно осиновяване се подава заявление до министъра на правосъдието през втория месец на всяка календарна година.
(2) Заявлението по ал. 1 съдържа:
1. (изм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) име, седалище и адрес на управление, код по БУЛСТАТ и номер на вписване в регистъра по чл. 45 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел;
2. адрес, на който ще се извършва дейността, информация за офиса, както и приемното време;
3. (доп. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) данни за представляващия и за членовете на управителния орган на организацията, в това число подробна информация, от която се установява изпълнението на условията и спазването на забраните по отношение на тези лица;
4. (доп. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) списък на специалистите по чл. 4, ал. 1, т. 3, и информация, от която е видно изпълнението на условията и спазването на забраните по отношение на тези лица;
5. (изм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) списък на държавите, по отношение на които ще се осъществява посредничество.
(3) Към заявлението се прилагат:
1. (доп. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) заверен препис от съдебното решение за регистрацията на юридическото лице и удостоверение за актуалното му състояние, издадено от съда по регистрацията;
2. копие от учредителния акт или от устава на организацията, заверено от заявителя;
3. свидетелства за съдимост на лицата, участващи в управителния орган на организацията;
4. нотариално заверено копие от диплома за завършено висше образование и от трудова, служебна и/или от осигурителна книжка на лицата, участващи в управителния орган, и на специалистите по чл. 4, ал. 1, т. 3;
5. образец на договор за посредничество за всяка държава, посочена в заявлението по чл. 5, ал. 1, съобразен със законодателството й и съдържащ подробна информация за услугите, които ще предоставят на осиновяващите, както и за разноските и разходите, необходими за тази дейност, в това число максималния им размер;
6. копия от договорите на специалистите по чл. 4, ал. 1, т. 3;
7. декларация от лицата по чл. 4, ал. 1, т. 2, че няма да разгласяват информацията, станала им известна при или по повод осъществяване на дейността на организацията;
8. удостоверение, че юридическото лице е регистрирано като администратор на лични данни съгласно Закона за защита на личните данни;
9. проект за осъществяване на дейността, съдържащ подробна информация за организация на работата, права и задължения, цели и средства за постигането им, ред за обслужване на клиентите, както и прогнозен брой кандидат-осиновители, съобразно спецификите на децата, които могат да бъдат осиновени;
10. доклад за законодателството в областта на международното осиновяване за всяка от посочените в заявлението държави;
11. документ за платена държавна такса.
(4) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) Министерството на правосъдието извършва служебна справка в Централния регистър по чл. 45 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел (ЗЮЛНЦ) и в Регистър БУЛСТАТ по отношение на декларираните от заявителя обстоятелства. Получените справки се прилагат служебно към заявлението по ал. 2.
(5) Чуждестранното юридическо лице, регистрирано по чл. 45 ЗЮЛНЦ, представя и разрешение, издадено от компетентния орган на съответната държава за посредническа дейност при осиновяване на деца с обичайно местопребиваване в Република България.
(6) За всяка промяна в обстоятелствата, съдържащи се в заявлението и/или в приложените документи, юридическото лице е длъжно да уведоми Министерството на правосъдието в 14-дневен срок от настъпването им.
Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) Заявлението и приложените към него документи се разглеждат в 30-дневен срок от постъпването им.
(2) При установяване на недостатъци Министерството на правосъдието писмено уведомява заявителя и дава указания за отстраняването им в 14-дневен срок от получаването на съобщението за това. Съобщението съдържа указание, че неотстраняването на недостатъците в посочения срок ще предизвика прекратяване на производството.
(3) Ако недостатъците не бъдат отстранени в срок, заявлението и приложените документи не се разглеждат и се връщат на заявителя.
Чл. 7. (1) Заявителят се допуска до процедура по проучване, ако при разглеждане на заявлението и приложените към него документи не бъдат установени недостатъци или установените такива бъдат отстранени в срок. Допуснатият се уведомява писмено за датата, на която ще бъде посетен офисът, където ще се осъществява дейността.
(2) Проучването се извършва от комисия в състав, определен със заповед на министъра на правосъдието.
(3) Проучването се извършва въз основа на представената документация и посещение на място от членове на комисията по ал. 2 за проверка на заявените обстоятелства и материалната база с оглед изискванията на чл. 11 от Конвенцията за защита на децата и сътрудничество в областта на международното осиновяване от 29 май 1993 г. (ратифицирана със закон - ДВ, бр. 16 от 2002 г.) (ДВ, бр. 78 от 2002 г.), наричана по-нататък "Хагска конвенция".
(4) Посещението се извършва в присъствие на член на управителния орган на заявителя, който е в състояние да отговоря на уточняващи въпроси във връзка с представената документация или организация на работата.
(5) За проучването комисията съставя протокол по образец - приложение № 1.
Чл. 8. Въз основа на извършеното проучване и разгледаните документи комисията изготвя доклад относно констатираните възможности на организацията за осъществяване на посредничество при международно осиновяване и го представя на Съвета по международно осиновяване.
Чл. 9. Съветът по международно осиновяване незабавно разглежда доклада и приема решение, с което предлага на министъра на правосъдието да издаде или да откаже издаването на разрешение за осъществяване на посредничество.
Чл. 10. В четиримесечен срок от изтичане на срока за подаване на заявление за издаване на разрешение министърът на правосъдието издава или мотивирано отказва да издаде разрешение. Отказът на министъра може да бъде оспорен по реда на Административнопроцесуалния кодекс.
Чл. 11. (1) Разрешението се издава за срок пет години и акредитираната организация се вписва служебно в регистъра по чл. 113, ал. 1, т. 4 СК по реда на чл. 35 от Наредба № 13 от 30 септември 2009 г. за определяне на условията и реда за даване на съгласие за международно осиновяване и за водене на регистрите на международните осиновявания.
(2) (Отм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.)
Чл. 12. (1) Разрешението за осъществяване на посредничество при международно осиновяване се издава по образец - приложение № 2.
(2) Разрешението задължително съдържа следните реквизити:
1. номер;
2. правно основание за неговото издаване;
3. наименование на организацията, в чиято полза се издава;
4. номер на организацията в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност;
5. име на лице, представляващо организацията;
6. държавите, за които ще осъществява посредническа дейност;
7. адрес, на който организацията ще извършва дейността си;
8. дата на издаване и срок на валидност;
9. задължението на всеки шест месеца да представя доклад за осъществената през периода посредническа дейност до министъра на правосъдието.
(3) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) За всяка промяна на вписаните в разрешението обстоятелства министърът на правосъдието издава заповед за изменение на разрешението, която е неразделна част от него.
Раздел II.
Издаване на разрешение за посредничество при международно осиновяване за допълнителна държава и отказ за издаването му
Чл. 13. (1) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) Акредитирана организация може да подава заявление за допълнителна държава в срока по чл. 5, ал. 1 извън посочените в разрешението държави при спазване на ограничението по чл. 2, ал. 2.
(2) Процедурата се осъществява по реда на чл. 6 и 7, като проучването се извършва само въз основа на представената документация по чл. 5, ал. 3, т. 5, 9 - 11. Подготвеният доклад от комисията, който съдържа информация и относно показаното в хода на работата по изпълнение на предвидените в българското законодателство задължения на посредник при осиновяване на дете, се представя на Съвета по международно осиновяване за незабавно разглеждане. Съветът има правомощията по чл. 9.
(3) Министърът на правосъдието разглежда решението на съвета и в срока по чл. 10 издава или мотивирано отказва да издаде разрешение за посредничество по отношение на заявената държава. Новото разрешение се издава по образец - приложение № 3, и носи номера на съществуващото такова с добавен цифров индекс и действа при неговите условия и срок.
(4) Отказът на министъра на правосъдието за издаване на разрешение за допълнителна държава може да бъде оспорен по реда на Административнопроцесуалния кодекс.
Раздел III.
Издаване на ново разрешение за посредничество при международно осиновяване
Чл. 14. (1) (Доп. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) Акредитираната организация може да подаде заявление за издаване на ново разрешение за посредничество при международно осиновяване в срок от четири месеца, преди да изтече срокът му на валидност. Заявлението следва да бъде със съдържанието, определено в чл. 5, ал. 2.
(2) (Доп. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) Ако заявителят писмено декларира, че не е настъпила и не се предвижда промяна на обстоятелствата, при които е издадено първоначалното разрешение, към заявлението се прилагат актуални документи по чл. 5, ал. 3, т. 3, 5, 9 - 11 и ал. 5, както и удостоверение за актуално състояние на юридическото лице, издадено от съда по регистрацията.
(3) При условие, че заявителят декларира, че е настъпила или се предвижда промяна на обстоятелствата, при които е издадено първоначалното разрешение, към заявлението се прилагат съответните документи, както и тези по ал. 2.
(4) Към заявлението се прилага доклад за цялостната дейност на организацията, съдържащ информацията по чл. 18, ал. 2, т. 17.
(5) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) Министерството на правосъдието извършва служебна справка в Централния регистър по чл. 45 ЗЮЛНЦ и в Регистър БУЛСТАТ по отношение на декларираните от заявителя обстоятелства. Получените справки се прилагат служебно към заявлението по ал. 1.
Чл. 15. (1) Процедурата за издаване на ново разрешение се осъществява по реда на чл. 6 и 7, като проучването се извършва само въз основа на представената документация. Подготвеният доклад на комисията, който съдържа информация и относно показаното в хода на работата по изпълнение на предвидените в българското законодателство задължения на посредник при осиновяване на дете, се представя на Съвета по международно осиновяване за разглеждане.
(2) Съветът незабавно разглежда доклада на комисията, като обсъжда още:
1. (доп. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) качеството на работа на акредитираната организация въз основа на доклада по чл. 14, ал. 4 и служебно изготвена справка за дейността й;
2. констатирани нарушения или неизпълнение на задължения при извършените проверки по реда на чл. 21, ал. 1, т. 1;
3. спазване на изискванията по чл. 4, ал. 1 и 3.
(3) Съветът приема решение, с което предлага на министъра на правосъдието издаване на ново разрешение за осъществяване на посредническа дейност или да бъде отказано издаването му.
Чл. 16. (1) Министърът на правосъдието разглежда решението на съвета и в срока по чл. 10 издава или мотивирано отказва да издаде разрешение за посредничество. Новото разрешение се издава по образец - приложение № 2.
(2) Отказът на министъра може да се оспори по реда на Административнопроцесуалния кодекс.
Раздел IV.
Отнемане на разрешението на акредитираната организация за извършване на посредничество
Чл. 17. (1) Министърът на правосъдието отнема разрешението за извършване на посредничество при международно осиновяване при:
1. неизпълнение на задължение по чл. 18, ал. 2 и по чл. 19 или нарушаване на забраните по чл. 20;
2. нарушаване на изискване, определено с друг нормативен акт;
3. сключване на договор за посредничество при международно осиновяване, чието съдържание не съответства на чл. 18, ал. 2, т. 7, и/или при неизпълнение на договор, сключен с осиновяващ;
4. (отм. с Решение № 2892 от 27.02.2014 г. на ВАС - ДВ, бр. 53 от 2014 г.)
(2) Отнемането на разрешението се извършва със заповед на министъра на правосъдието по мотивирано предложение на Съвета по международно осиновяване, постъпило по реда на чл. 21, ал. 5. Заповедта на министъра може да се оспори съгласно Административнопроцесуалния кодекс.
(3) Организацията, чието разрешение е отнето, е длъжна да преустанови приемането на нови клиенти, като има право да осъществява дейност само по заварените случаи до окончателното им приключване.
(4) Организацията, чието разрешение е отнето, няма право да подава заявление за издаване на разрешение за посредничество при международно осиновяване за срок от 5 години.
Глава трета.
ДЕЙНОСТ НА АКРЕДИТИРАНИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Чл. 18. (1) Дейността на акредитираната организация по международно осиновяване включва:
1. подаване на заявление за вписване на осиновяващ в регистъра по чл. 113, ал. 1, т. 2 и 3 СК, придружено от документите, необходими за вписване, съгласно Наредба № 13 от 30 септември 2009 г. за определяне на условията и реда за даване на съгласие за международно осиновяване и за воденето на регистрите на международните осиновявания;
2. уведомяване на осиновяващия за съгласието на министъра на правосъдието за даване ход на процедурата по осиновяване на определеното от Съвета по международно осиновяване дете;
3. предоставяне на осиновяващия изготвения от Министерството на правосъдието доклад за осиновявания, снимка на детето, както и други материали, които да подпомогнат осиновяващия при вземане на решението му;
3а. (нова - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) подаване на заявление за получаване на информация и подробни данни за спецификите на дете, за което са предприети специални мерки по реда на чл. 21 от Наредба № 13 от 2009 г. за определяне на условията и реда за даване на съгласие за международно осиновяване и за воденето на регистрите на международните осиновявания (ДВ, бр. 80 от 2009 г.) (Наредба № 13), като може да се работи едновременно с информация за не повече от двадесет деца;
4. посредничество и подпомагане установяването на контакт между осиновяващия и осиновявания;
5. предоставяне на лицата по чл. 113, ал. 1, т. 3 СК на получената от съответния централен орган или акредитирана организация информация за определеното за осиновяване дете;
6. осигуряване представителство на осиновяващия пред съда;
7. подпомагане на осиновяващия при издаването на нов акт за раждане на детето;
8. оказване съдействие при издаването на разрешение за напускане от детето на Република България и за влизане в приемащата държава, както и на разрешение за постоянно пребиваване на детето в приемащата държава, а също и за влизане и пребиваване на осиновеното дете в Република България като приемаща държава;
9. подпомагане осигуряването на безопасни и подходящи условия за транспортиране на детето;
10. оказване на съдействие при допускане на осиновяването от лица, вписани в регистъра по чл. 113, ал. 1, т. 3, и за признаване на осиновяването в Република България при необходимост;
11. оказване на съдействие на Министерството на правосъдието като централен орган при поискване.
(2) Акредитираната организацията е длъжна:
1. да спазва законите и международните актове в областта на международното осиновяване и закрилата на децата;
2. да осъществява дейността си в достъпни и удобни за клиентите помещения, които осигуряват в най-голяма степен условия за запазване на личните данни на клиентите, на съхраняваната документация и постъпващата информация;
3. да постави на видно място разрешението си за посредничество при международно осиновяване, списък на държавите, с които има право да осъществява посредничеството, списък на дължимите от клиентите държавни такси за осиновяване и списък на необходимите средства за осъществяване на посредничеството;
4. да посочва номера на разрешението си в своята кореспонденция;
5. да консултира осиновяващия точно и ясно по всеки въпрос, свързан с международното осиновяване;
6. да осигурява превод на съответния език в отношенията си с клиентите, централните органи, държавните органи и институции и другите акредитирани организации;
7. да сключи договор за посредничество при международното осиновяване с осиновяващия, изготвен по представения в Министерството на правосъдието образец, който съдържа: информация за срока на разрешението за посредничество и предоставените с него права; правата и задълженията на страните по договора; всяка конкретна дейност и услугите, които ще предоставят на осиновяващите, и разноските и разходите, необходими за тази дейност, в това число максималния им размер и точния размер на нормативно определените държавни такси; договорът трябва да съдържа текст, удостоверяващ, че клиентът е подробно запознат с информацията по т. 8, както и с правото на осиновяващия да подаде сигнал срещу действие или бездействие на организацията, както и предложение за подобряване на дейността й;
8. да информира клиентите си преди сключването на договора относно: целите и основната дейност на организацията; разрешението за посредничество, неговия срок и предоставените права на организацията; размерите на държавните такси, както и на необходимите средства за осъществяване на посредничеството; организацията си на работа; реда за осиновяване съгласно българското право; изискванията, които следва да се спазят съгласно правото на държавата по обичайното местопребиваване на клиента; необходимите документи за осиновяването; последиците от осиновяването съобразно законодателството на държавата по обичайно местопребиваване на детето и на осиновяващия; други обстоятелства от съществено значение за отношенията между организацията и клиентите;
9. да съставя досие за всеки клиент, подписал договор с организацията; досиетата се класират в специална картотека, като се осигуряват необходимите мерки за съхранението им и опазване на съдържащата се в тях информация;
10. да следи за необходимите срокове и етапи на процеса по осиновяване и предприема необходимите действия своевременно и с дължимата грижа;
11. да актуализира предоставената на Министерството на правосъдието информация относно осиновяващите и желанието им за осиновяване; представя съответния нов документ най-късно в едномесечен срок от промяна в обстоятелствата или от изтичането на срока на вече представените документи;
12. да представя в Министерството на правосъдието съгласие на осиновяващия за осиновяване на определеното дете или уведомление за несъгласие в нормативно определения срок;
12а. (нова - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) да представи в Министерството на правосъдието материалите и документите, получени/събрани по реда на чл. 21 от Наредба № 13, ако в двумесечен срок от получаването им не е постъпила молба от осиновяващ, подготвен за осиновяване на дете със съответните характеристики;
13. да представя в Министерството на правосъдието заверен препис от съдебното решение за допускане на осиновяването в 7-дневен срок от влизането му в сила;
14. в случай на получена информация, че решението на българския съд не е признато в приемащата държава до една година от влизането му в сила, уведомява и съдейства на Министерството на правосъдието за връщането на детето в Република България;
15. да представя на Министерството на правосъдието доклад за адаптирането и интегрирането на детето в семейството на осиновителите на всеки шест месеца в рамките на две години след осиновяването, издаден от съответния чуждестранен компетентен орган или организация;
16. да заявява всяка промяна в обстоятелство, което е свързано с полученото разрешение за посредническа дейност, в т. ч. промяната на лице по чл. 4, ал. 1, т. 2, участвало в процедурата по издаване на разрешението за посредничество;
17. да представя на министъра на правосъдието доклад за своята дейност по посредничество при международни осиновявания на всеки шест месеца; докладът е за предходното шестмесечие и съдържа: информация за чуждестранни акредитирани организации, с които е в договорни отношения; брой подадени молби за вписване в регистъра по държави и статуса им; брой предложения за дете и етап от процедурата, който е достигнат; брой съдебни процедури и състоянието им; брой преписки, по които тече следосиновително наблюдение, и брой на тези, по които е приключило.
Чл. 19. (1) Работещите в акредитираната организация са длъжни да упражняват добросъвестно правата и задълженията си.
(2) Работещите в организацията дължат лоялност и уважение към клиентите при осъществяване на дейността.
(3) Лицата, които работят за акредитирана организация, са длъжни да не разгласяват факти и обстоятелства, станали им известни при или по повод на дейността, която осъществяват или са осъществявали в организацията.
Чл. 20. (1) Акредитираната организация не може да прехвърля правото на ползване на разрешението си за посредничество.
(2) Акредитираната организацията не може да извлича недължима финансова облага от посредничеството при международно осиновяване, поради което:
1. може да претендира и получава само средства за разноски и разходи във връзка с дейността, включително разумни хонорари на специалистите, участвали в процедурата по осиновяването;
2. лицата по чл. 4, ал. 1, т. 2 не могат да получават възнаграждение, несъразмерно на оказаните услуги.
Глава четвърта.
КОНТРОЛ
Чл. 21. (1) Министърът на правосъдието осъществява контрола по чл. 112, ал. 2, т. 2 СК чрез:
1. извършване на проверки на дейността и на финансовото състояние на акредитираната организация;
2. отправяне на препоръки за отстраняване или предотвратяване на нарушения и за подобряване на дейността.
(2) Проверките по ал. 1 са периодични или по повод сигнал за извършено нарушение.
(3) Лицата, които ръководят акредитираната организация или работят за нея, са длъжни да осигурят съдействие на проверяващите, включително и достъп до ползваните помещения и съхраняваната документация при извършването на проверка.
(4) За установените при проверката факти и обстоятелства се съставя констативен протокол, в който се съдържат и обясненията и подписите на присъствалите лица.
(5) В 7-дневен срок от извършването на проверката въз основа на констативния протокол се съставя доклад, който се представя на Съвета по международно осиновяване за изготвяне на предложение до министъра на правосъдието за даване на писмени препоръки до акредитираната организация или за отправяне на предложение до министъра на правосъдието за отнемане на разрешението.
(6) При установяване на нарушения, които са от компетентността на други органи, Министерството на правосъдието незабавно ги уведомява.
Глава пета.
ПРЕКРАТЯВАНЕ ДЕЙНОСТТА НА АКРЕДИТИРАНАТА ОРГАНИЗАЦИЯ
Чл. 22. (1) Дейността на акредитираната организация се прекратява:
1. с изтичане на срока, за който е издадено разрешението;
1а. (нова - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) с изтичане на срока, за който е издадено разрешението по чл. 5, ал. 5, при условие, ако в 14-дневен срок не е представено ново;
2. по заявление на акредитираната организация;
3. с прекратяване на юридическото лице;
4. при заличаване на вписването по чл. 48, ал. 1 ЗЮЛНЦ;
5. (доп. - ДВ, бр. 54 от 2010 г.) отнемане на разрешението от министъра на правосъдието и/или от съответния орган по чл. 5, ал. 5.
(2) В случаите по ал. 1, т. 1 - 4 министърът на правосъдието издава заповед за прекратяването.
Чл. 23. При прекратяване на дейността акредитираната организация е длъжна:
1. да преустанови приема на нови клиенти;
2. в 3-дневен срок да върне оригинала на разрешението си в Министерството на правосъдието и писмено да го уведоми за всички свои клиенти към момента на отнемането или прекратяването;
3. в едномесечен срок да запознае клиентите си с условията по разрешенията на всички акредитирани от министъра на правосъдието организации за съответната държава и писмено да уведоми Министерството на правосъдието за избраната от всеки клиент организация и за съгласието й да го обслужва, без с това да бъдат създадени неблагоприятни последици за клиентите;
4. в едномесечен срок да представи в Министерството на правосъдието общ доклад за дейността си.
Преходни и Заключителни разпоредби
§ 1. Срокът на действие на разрешението на акредитираните организации, удължен по реда на § 8 на заключителните разпоредби на Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 3 от 2003 г. за условията и реда за даване на съгласие за осиновяване от чужденец на лице - български гражданин (ДВ, бр. 36 от 2009 г.), се удължава до 14 март 2010 г.
§ 2. Акредитираните организации, на които срокът на разрешението е удължен по реда на § 1, могат да подадат заявления за издаване на ново разрешение от 1 до 15 ноември 2009 г. Подалите заявление са длъжни да представят удостоверение по чл. 5, ал. 3, т. 8 и подлежат на посещение за установяване спазването на чл. 4, ал. 3.
§ 3. Наредбата се издава на основание чл. 116, ал. 3 СК.
§ 4. Изпълнението на наредбата се възлага на министъра на правосъдието.
§ 5. Наредбата влиза в сила от 1 октомври 2009 г.
Приложение № 1 към чл. 7, ал. 5
ПРОТОКОЛ |
за провеждане на посещение |
Днес, ............... г., членовете |
на комисия, определена със заповед №............................... г. на министъра на правосъдието, посетиха офиса на кандидата "........................................................................................................................................", |
находящ се на адрес: |
Посещението се извърши в присъствието на |
............................................................................., който е |
(имена) |
(представител) |
Уточнено бе, че организацията ще осъществява посредничество при международно осиновяване на настоящия адрес, заявен предварително в Министерството на правосъдието. Това е и официалният адрес за кореспонденция с организацията. |
За официална кореспонденция следва да бъдат използвани и : |
В случай на промяна в посочените по-горе адреси, номера и средства за контакт организацията незабавно ще уведоми Министерството на правосъдието. |
Присъствал представител на кандидата: |
Печат |
I. Описание на офиса: |
В централна част | да | не |
В покрайнини | да | не |
В самостоятелна сграда | да | не |
Къща/апартамент | да | не |
В сграда с офиси | да | не |
В жилищна или друга сграда | ||
Намира се на: | ||
леснодостъпно за клиентите | ||
място | да | не |
труднодостъпно за клиентите | ||
място | да | не |
Описанието отговаря ли на | ||
даденото в документацията | да | не |
II. Осъществява ли се в офиса | ||
друга дейност според присъстващия | ||
представител | да | не |
Същата организация или лица ли | ||
осъществяват тази дейност | да | не |
Други организации или лица ли | ||
осъществяват тази дейност | да | не |
Какъв е коментарът на представителя относно осъществяването и на друга дейност в офиса: |
Работи ли за заявителя специалист, привлечен като такъв и в друга организация за посредничество при международно осиновяване, и какъв е коментарът на представителя |
III. Създадени ли са в офиса условия за конфиденциалност: |
разполага ли офисът с отделни | ||
помещения за прием и разговори | ||
с клиентите | да | не |
офисът осигурява ли удобства | ||
на клиентите и работещите | да | не |
съществува ли картотека или | ||
условия за организиране на | ||
картотека | да | не |
съществува ли шкаф с | ||
възможност за заключване | да | не |
документите на клиентите | ||
леснодостъпни ли са за | ||
трети лица, намиращи се | ||
в офиса | да | не |
IV. Създадени ли са в офиса условия | ||
за пълна информираност на клиен- | ||
тите, чрез поставяне на видно място: | ||
списък на необходимите средства | ||
за осъществяване на посредни- | ||
чеството (разноски и | ||
хонорари) | да | не |
максималния размер на | ||
средствата | да | не |
списък на дължимите от | ||
клиентите държавни такси | ||
и размера им | да | не |
Предвидено ли е място за | ||
поставяне на: | ||
разрешението за посредни- | ||
ческа дейност | да | не |
списък на държавите, с които | ||
организацията ще има право | ||
да работи | да | не |
V. Налице ли са следните основни | ||
средства за комуникация: | ||
телефон (поне една линия) | да | не |
факс | да | не |
електронна поща | да | не |
телефонен секретар | да | не |
компютър (поне един) | да | не |
други | да | не |
Осигурено ли е в офиса постоянно | ||
присъствие на служител на | ||
организацията в рамките на | ||
обявения работен ден | да | не |
При липса на посочените средства за комуникация какъв е коментарът от присъстващия представител за начин за установяване на връзката с клиентите |
Описание на обзавеждането: |
VI. Как се предпазва информацията, |
съхранявана в офиса, от загуба, непоз- |
волен достъп, пожар, кражба, навод- |
нение или други събития: |
СОТ или друг вид охрана | да | не |
огнеупорни контейнери или | ||
шкафове | да | не |
заключващи се контейнери | ||
или шкафове | да | не |
детектор за пожар | да | не |
помещения, които се | ||
заключват | да | не |
други |
VII. Предвидено ли е да бъде обозна- |
чено отвън наличието на офис, в |
който се помещава организация за |
осъществяване на посредничество |
при международно осиновяване | да | не |
Разполага ли офисът с нормативни | ||
актове в областта на международ- | ||
ното осиновяване | да | не |
Разполага ли офисът с литература | ||
в областта на международното | ||
осиновяване | да | не |
Приложение № 2 към чл. 12, ал. 1 и чл. 16, ал. 1
РАЗРЕШЕНИЕ |
№ ......./................... г., гр. София |
На основание чл. ...................................... |
РАЗРЕШАВАМ |
вписано в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност под № ................................., със седалище и адрес на управление...................................... и представлявано от ....................................., да извършва като акредитирана организация посредничество при международно осиновяване по отношение на следните държави: |
Дейността ще бъде извършвана на адрес: |
Акредитираната организация е задължена да представя на министъра на правосъдието на всеки шест месеца доклад за осъществената през периода посредническа дейност. |
Разрешението е валидно до ........................... г. |
МИНИСТЪР НА ПРАВОСЪДИЕТО: |
.................................................... |
Приложение № 3 към чл. 13, ал. 3
РАЗРЕШЕНИЕ |
№ ......../.................. г., гр. София |
На основание чл. ....................................... |
РАЗРЕШАВАМ |
акредитирана организация за посредничество при международно осиновяване, да осъществява посредничество и по отношение на следните държави: |
Настоящото разрешение е неразделна част от разрешение №....../................г., представя се заедно с него и не променя останалите условия на първоначално издаденото. |