Държавен вестник, брой 97 от 11.XI

Чл. 1. (1) С тази инструкция се определят изискванията за опазване на библиотечните документи в Министерството на отбраната.

(2) Инструкцията урежда придобиването, регистрирането и отчисляването на библиотечните документи, както и правата, задълженията и отговорностите на лицата по чл. 2, ал. 2 и 3 и длъжностното лице в библиотеката на Министерството на отбраната за опазването на библиотечните документи.

Чл. 2. (1) Библиотеката на Министерството на отбраната е структурно звено в дирекция "Административно и информационно обслужване".

(2) Правоимащи да ползват библиотеката на Министерството на отбраната са кадровите военнослужещи и гражданските лица, назначени по трудово и служебно правоотношение в Министерството на отбраната и Генералния щаб на Българската армия. Качеството "правоимащ" се удостоверява с представяне на служебна карта на длъжностното лице от библиотеката.

(3) Служителите от Българската армия и структурите на подчинение на министъра на отбраната ползват библиотечните документи само в читалнята на библиотеката.

Чл. 11. Инвентаризацията на библиотечните фондове се извършва по ред и начин, определени със заповед на главния секретар съгласно разпоредбите на Закона за счетоводството.

Чл. 12. (1) Библиотечни документи се отчисляват по следните причини:

1. остарели по съдържание;

2. многоекземплярни;

3. повредени до степен, която ги прави негодни за използване;

4. невърнати от читатели или липсващи след изтичане на давностния срок за реализиране на съответната отговорност.

(2) Не могат да бъдат отчислявани като остарели по съдържание документи, които се съхраняват по силата на своите научни или архивни функции, значими произведения в областта на научната и художествената литература и библиотечни документи, притежаващи призната културно-историческа стойност, старопечатни, редки и ценни издания, ръкописи.

Чл. 13. (1) Библиотечните документи се отчисляват след приключването на инвентаризацията от комисия, назначена със заповед на главния секретар по предложение на директора на дирекция "Административно и информационно обслужване" на Министерството на отбраната. Комисията включва представители на дирекция "Административно и информационно обслужване".

(2) В случаите по чл. 12, ал. 1 комисията съставя протокол, в който се вписват общият брой и общата стойност на подлежащите на отчисляване библиотечни документи, както и основанието за отчисляването им. Към протокола се прилага списък на отчислените библиотечни документи, в който за всеки от тях се посочват автор, заглавие, том, година на издаване, инвентарен номер и цена на придобиване.

(3) Протоколът за отчисляването се съставя в два екземпляра (по един за дирекция "Финансово-стопански дейности" и за библиотеката) и се утвърждава от главния секретар на Министерството на отбраната.

(4) След утвърждаване на протокола от длъжностното лице по ал. 3 отчислените библиотечни документи се предават на вторични суровини. Получените от Министерството на отбраната средства се осчетоводяват по съответния ред.

(5) Данните за отчислените библиотечни документи се отбелязват в инвентарната книга.

Чл. 14. (1) Отношенията между правоимащите лица по чл. 2, ал. 2 и 3 и длъжностното лице в библиотеката се уреждат съгласно разпоредбите на Закона за задълженията и договорите, доколкото в този раздел не е посочено друго.

(2) Когато длъжностното лице в библиотеката предостави библиотечен документ на правоимащо лице (заемател) и то го получи със задължение да го върне, между двете страни възниква договор - заем за послужване, по смисъла на Закона за задълженията и договорите.

(3) Сключването на договора се установява с читателски картон или заемна бележка. Наличието му не е условие за действителност на договора. Читателският картон или заемната бележка съдържа следните данни: име, бащино име, фамилия, адрес, дата и местоиздаване на паспорта, единен граждански номер, автор, заглавие и инвентарен номер на заетия библиотечен документ, дата на връщане на документа, подпис на правоимащото лице при получаването и подпис на библиотекаря при връщането на документа.

(4) Предметът на заема за послужване се състои от не повече от шест библиотечни документа.

(5) Срокът на заемането на библиотечните документи за послужване е два месеца. Срокът може да бъде подновяван по реда на ал. 2.

(6) При невръщане на документа в срока по ал. 4 на заемателя се изпраща покана за доброволно връщане в срок 30 дни.

(7) Писменото предупреждение по ал. 1 се изпраща от длъжностното лице в библиотеката до заемателя не по-късно от 7 дни от деня, в който заемателят е изпаднал в забава.

(8) В случай че заемателят не върне заетите библиотечни документи, същите се считат за отчислени по смисъла на чл. 12, ал. 1, т. 4. В този случай лицето дължи придобивната стойност на документа в двоен размер. При доброволно неизпълнение на посоченото задължение сумите следва да бъдат събрани по съдебен ред по реда на Гражданския процесуален кодекс. Тази санкция не се прилага, когато читателят замени изгубения или повреден документ с идентичен в библиографско отношение документ, с друго издание на същото заглавие или с признат от библиотеката за равностоен по съдържание и цена документ.

Чл. 15. Платените финансови средства по чл. 14 постъпват по бюджета на Министерството на отбраната. Копие от документа за извършеното плащане се представя на длъжностното лице в библиотеката.

Чл. 16. Всеки правоимащ е длъжен:

1. да се грижи за запазване на заетите библиотечни документи;

2. да ги върне в определения срок и със същото качество.

Чл. 17. Правоимащите лица по чл. 2 ползват само в библиотеката:

1. скъпи и ценни библиотечни документи (ръкописи, едноекзмплярни, редки публикации, справочни и периодични издания с научна стойност и др.);

2. библиотечни документи, получени по междубиблиотечно заемане.

Чл. 18. Инструкцията се поставя на видно място в библиотеката на Министерството на отбраната на вниманието на правоимащите лица по чл. 2, ал. 2 и 3.

Чл. 19. (1) Длъжностното лице в библиотеката на Министерството на отбраната носи имуществена отговорност съгласно Закона за държавната финансова инспекция.

(2) Длъжностното лице в библиотеката на Министерството на отбраната изпълнява задълженията си, посочени в длъжностната му характеристика и тази инструкция във връзка с опазване на библиотечните документи, регистрирани в библиотеката на Министерството на отбраната.

Чл. 20. (1) Длъжностното лице в библиотеката предоставя за ползване библиотечните документи, като ги предава на правоимащите лица само срещу техен подпис в читателския картон или заемната бележка.

(2) При връщане на библиотечния документ в библиотеката длъжностното лице се подписва в читателския картон.

Чл. 21. В случай на нерегламентиран достъп или при наличие на данни за извършено престъпление (кражба, палеж и др.) длъжностното лице от библиотеката незабавно уведомява органите на Служба "Военна полиция".

Чл. 22. Длъжностното лице в библиотеката отговаря за:

1. пълното и точното попълване, датиране и подписване на читателския картон или заемната бележка;

2. проверката на състоянието на библиотечните документи при предаването и приемането им от и на правоимащите лица.

Чл. 23. Длъжностното лице носи пълна имуществена отговорност за вредите, установени при материална проверка на библиотеката, съгласно чл. 21 и сл. от Закона за държавната финансова инспекция.

Чл. 24. Длъжностното лице носи дисциплинарна отговорност за неизпълнение на задълженията си по тази инструкция.

Чл. 25. (1) До 10 % от липсите, установени от компетентните длъжностни лица по чл. 22, се признават за естествени загуби, настъпили вследствие специфичните особености при стопанисването на библиотечните документи.

(2) За естествените загуби, посочени в ал. 1, длъжностното лице не носи имуществена отговорност.