Държавен вестник, брой 7 от 22.I

Чл. 3. Лицата, които извършват обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради, се вписват в регистъра по чл. 2, ал. 1, т. 1, наричан по-нататък "регистър на лицата, извършващи обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради".

Чл. 4. Лицата, които извършват обследване за енергийна ефективност на промишлени системи, се вписват в регистъра по чл. 2, ал. 1, т. 2, наричан по-нататък "регистър на лицата, извършващи обследване за енергийна ефективност на промишлени системи".

Чл. 5. (1) Обстоятелствата, подлежащи на вписване, се удостоверяват с документите, посочени в чл. 10.

(2) За всяко вписано в регистрите лице се създава партида, в която се вписват обстоятелствата по чл. 6, 8 и/или чл. 9.

Чл. 6. По партидата на всяко лице, вписано в регистрите по чл. 2, ал. 1, се вписват:

1. регистърът или регистрите, в които се води лицето;

2. поредният номер на вписването;

3. видът на лицето - физическо или юридическо лице;

4. съдът, номерът на фирменото дело, партидата, регистърът, томът и страницата на вписване в търговския регистър, фирмата, кодът по БУЛСТАТ, седалището и адресът на управление на лицето, съответно - регистрационни данни в случаите на търговска регистрация по законодателството на държава - членка на Европейския съюз, или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство;

5. името, ЕГН и телефонът на лицето/ата с представителна власт;

6. номерът и датата на заповедта на изпълнителния директор на агенцията за вписване в регистъра;

7. датата на вписване на лицето в регистъра;

8. номерът и датата на заповедта на изпълнителния директор на агенцията за заличаване от регистъра;

9. датата на заличаване на лицето от регистъра;

10. номерът и датата на заповедта на изпълнителния директор на агенцията за отказ за вписване в регистрите;

11. датата и номерът на издаденото удостоверение за вписване в регистъра и срокът на валидност на удостоверението;

12. описание на дейността, за която лицето е вписано в регистъра;

13. забележки по вписани обстоятелства;

14. номерът и датата на заповедта на изпълнителния директор на агенцията за вписване на промени на вписани обстоятелства;

15. датата и номерът на удостоверението за промяна на вписани обстоятелства.

Чл. 7. (1) Към всяка партида на лицето се създава и поддържа досие, което носи номера на партидата.

(2) В досието по ал. 1 се съхраняват:

1. искането за вписване в регистъра с приложените към него документи;

2. заповедта на изпълнителния директор на агенцията за вписване в регистъра;

3. удостоверение за вписване в регистъра;

4. искането за промяна на вписани в регистъра обстоятелства и заповедта на изпълнителния директор на агенцията за вписване на промени на вписани обстоятелства;

5. удостоверението за вписване на промени в регистъра;

6. заповедта на изпълнителния директор на агенцията за заличаване от регистъра;

7. отказът на изпълнителния директор на агенцията за вписване в регистъра;

8. копията от актове за констатирани нарушения.

(3) Документите по ал. 2 се съхраняват в оригинал.

(4) Към досието могат да се съхраняват и други документи, свързани с дейността на лице, вписано в регистъра, включително жалби, оплаквания и доклади на контролните органи по ЗЕЕ.

Чл. 8. В регистъра на лицата, извършващи обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради, освен обстоятелствата по чл. 6 се вписват и номерата на:

1. документа, удостоверяващ завършено висше техническо образование, и на документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността на физическите лица - персонал;

2. документа, удостоверяващ завършено средно техническо образование, и на документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността на физическите лица - персонал;

3. документа по чл. 25, удостоверяващ успешно положен изпит за придобиване на правоспособност за извършване на обследване за енергийна ефективност и за сертифициране на сгради на физическите лица - персонал;

4. документа за внесена такса, определена в Тарифата за таксите, които се събират от агенцията, приета с Постановление на Министерския съвет.

Чл. 9. В регистъра на лицата, извършващи обследване за енергийна ефективност, освен обстоятелствата по чл. 6 се вписват и номерата на:

1. документа, удостоверяващ наличието на завършено висше техническо образование, и на документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността на физическите лица - персонал;

2. документа, удостоверяващ наличието на завършено средно техническо образование, и документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността на физическите лица - персонал;

3. документа по чл. 25, удостоверяващ успешно положен изпит за придобиване на правоспособност за извършване на обследване за енергийна ефективност на промишлени системи на физическите лица - персонал;

4. документа за внесена такса, определена в Тарифата за таксите, които се събират от агенцията, приета с ПМС.

Чл. 10. (1) Лицата по чл. 3 и 4 подават до изпълнителния директор на агенцията писмено искане за вписване по образец - приложение № 1.

(2) Искането по ал. 1 съдържа:

1. фирмата, седалището и адреса на управление на заявителя;

2. име, ЕГН и телефон на лицето/ата с представителна власт;

3. описание на дейността, за която се иска вписването;

4. искане за издаване на удостоверение за вписване в регистъра.

(3) Към искането по ал. 1 се прилагат:

1. документ за търговска регистрация и удостоверение за актуално състояние на юридическото лице, удостоверение, че лицето не е в производство по несъстоятелност и не е обявено в несъстоятелност, както и удостоверение за липса на парични задължения към държавата, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган;

2. декларация по чл. 16, ал. 4, т. 3 ЗЕЕ, съответно декларация по чл. 18, ал. 1, т. 3 ЗЕЕ, че заявителят разполага с необходимите технически средства за осъществяване на съответната дейност за срока на валидност на удостоверението за вписване, описани в приложение № 2 и приложение № 3, и копие от техническите им паспорти;

3. декларация по чл. 16, ал. 4, т. 4 ЗЕЕ, съответно декларация по чл. 18, ал. 1, т. 4 ЗЕЕ, че заявителят разполага с необходимия персонал; декларациите се попълват по образци, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията; към декларациите се прилага:

а) копие от документ, удостоверяващ наличието на завършено висше техническо образование, и копие от документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността не по-малко от три години на физическите лица - персонал;

б) копие от документ, удостоверяващ наличието на завършено средно техническо образование, и копие от документите, удостоверяващи наличието на стаж по специалността не по-малко от шест години на физическите лица - персонал;

в) копие на документа, удостоверяващ успешно положен изпит за придобиване на правоспособност за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради, съответно - за извършване на обследване за енергийна ефективност на промишлени системи, на физическите лица - персонал;

4. декларация по чл. 16, ал. 4, т. 5 ЗЕЕ, съответно декларация по чл. 18, ал. 1, т. 5 ЗЕЕ;

5. копие от документа за внесена такса, определена в Тарифата за таксите, които се събират от агенцията, приета с ПМС.

(4) За целите на вписване по ал. 1 лицата по чл. 16, ал. 4 ЗЕЕ представят списък на наетите физически лица - персонал, с посочване на трите имена, ЕГН, специалност и заемана длъжност, чрез които се упражнява дейността, съдържащ най-малко:

1. един специалист в областта на строителната техника и архитектурата;

2. един специалист в областта на топлотехниката;

3. един специалист в областта на електротехниката.

(5) За целите на вписване по ал. 1 лицата по чл. 18, ал. 1 ЗЕЕ представят списък на наетите физически лица - персонал, с посочване на трите имена, ЕГН, специалност и заемана длъжност, чрез които се упражнява дейността, съдържащ най-малко:

1. един специалист в областта на топлоенергетиката;

2. един специалист в областта на топлотехниката;

3. един специалист в областта на електротехниката.

(6) Документите по ал. 3, ал. 4 или ал. 5 се подават в един екземпляр.

(7) Документите, които са издадени на чужд език, се представят в официален превод на български език.

Чл. 11. (1) Искането за вписване в регистрите се разглежда в 14-дневен срок от датата на постъпването му в агенцията.

(2) В срока по ал. 1 изпълнителният директор издава заповед за вписване.

(3) При констатиране на пропуски в комплектуването на искането на заявителя се дава 3-дневен срок за отстраняването им, който спира срока по ал. 1. Срокът за отстраняване на пропуските започва да тече от датата на получаване на съобщението за това.

(4) Изпълнителният директор на агенцията може да откаже вписване в регистъра, когато заявителят:

1. не е отстранил пропуските в срока по ал. 3;

2. не отговаря на изискванията по чл. 16, ал. 4 или чл. 18, ал. 1 ЗЕЕ;

3. не е внесъл таксата, определена в Тарифата за таксите, които се събират от агенцията, приета с ПМС.

(5) Заповедта на изпълнителния директор на агенцията за вписване в регистъра, съответно заповедта, с която се отказва вписване в регистъра, се съобщава на заинтересуваното лице в 3-дневен срок от датата на издаване.

(6) Заповедта на изпълнителния директор на агенцията, с която се отказва вписване в регистъра, може да се оспори по реда на Административно-процесуалния кодекс (АПК) в 14-дневен срок от датата на съобщаването й.

(7) Мълчаливият отказ за вписване може да се оспори по реда на АПК в едномесечен срок от изтичането на срока по ал. 1.

Чл. 12. (1) Лицето, вписано в регистрите, е длъжно да съобщи в агенцията всички промени в декларираните обстоятелства в 7-дневен срок от датата на тяхното настъпване.

(2) Когато промените се отнасят до обстоятелства, подлежащи на вписване в регистъра, изпълнителният директор на агенцията издава заповед за тяхното вписване.

Чл. 13. (1) На лицата, вписани в регистрите по чл. 3 и чл. 4, се издават удостоверения по образец - приложение № 4 и/или приложение № 5.

(2) Удостоверението за вписване в регистрите съдържа:

1. име, ЕГН и адрес на физическите лица;

2. фирма, код по БУЛСТАТ, седалище и адрес на управление на юридическото лице;

3. име, ЕГН и адрес на лицето/ата с представителна власт;

4. идентификационен номер на лицето в регистъра;

5. номер и дата на заповедта за вписване в регистъра;

6. дата на издаване;

7. срок на валидност.

(3) Удостоверението се издава в срок до 14 дни от датата на заповедта на изпълнителния директор за вписване.

(4) В едномесечен срок преди изтичане срока на валидността на удостоверението лицето може да поиска подновяването му. Към молбата за подновяване се прилага документ за внесена такса, декларация за липса на промени във вписаните обстоятелства или документи, удостоверяващи промяна в обстоятелствата по чл. 6.

Чл. 14. (1) Изпълнителният директор на агенцията издава заповед за заличаване на лицата, вписани в регистрите по чл. 3 и/или чл. 4, при:

1. отпадане на някое от основанията по чл. 16, ал. 4 или чл. 18, ал. 1 ЗЕЕ;

2. представяне на невярна декларация по чл. 16, ал. 4, т. 3 и 5 ЗЕЕ, съответно по чл. 18, ал. 1, т. 3 и 5 ЗЕЕ;

3. когато лицето не е подновило вписването си в регистрите;

4. когато в резултат от дейността си лицето е нарушило задълженията си по ЗЕЕ.

(2) Заличаване от регистрите се извършва и в следните случаи:

1. прекратяване на юридическото лице или заличаване на едноличния търговец от търговския регистър или при обявяване в несъстоятелност;

2. при смърт или поставяне под запрещение на физическото лице;

3. след писмено уведомление от лице, вписано в регистрите, за прекратяване на дейността му.

(3) Заличаването се вписва в регистъра. Лицето се уведомява в 3-дневен срок от извършване на вписването.

(4) Заповедта за заличаване от регистъра подлежи на оспорване по реда на АПК в 14-дневен срок от уведомяването.

(5) Лице, заличено от регистъра на основание ал. 1, т. 2 и 4, може да подаде нова молба за вписване в регистъра по общия ред не по-рано от шест месеца след датата на заличаването.

Чл. 15. (1) За регистрите се създава компютърна база данни за лицата и обстоятелствата, подлежащи на вписване.

(2) Регистрите се водят и съхраняват от определени със заповед на изпълнителния директор на агенцията служители, които:

1. извършват вписванията и заличаванията в регистъра въз основа на заповедите на изпълнителния директор на агенцията;

2. връчват удостоверенията;

3. нанасят настъпилите промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистъра;

4. дават справки за вписаните в регистъра обстоятелства;

5. водят електронната база от данни, комплектоват и съхраняват досиетата на лицата.

(3) Вписванията в регистрите се извършват не по-късно от приключване на първия работен ден след издаване на заповедта на изпълнителния директор на агенцията.

(4) Длъжностните лица по ал. 1 след всяко вписване поставят дата и подпис.

Чл. 16. (1) За всяко подлежащо на вписване лице в електронната база от данни се открива партида с уникален индекс, в която се извършват предвидените в наредбата вписвания.

(2) Всяка партида се състои от полета, съответстващи на подлежащите на вписване обстоятелства. Всеки тип поле има уникален индекс, който е еднакъв за всички партиди.

(3) Всяко поле съдържа графи за вписване на следните обстоятелства:

1. номера и датата на заповедта на изпълнителния директор на агенцията, с която е разпоредено вписването;

2. датата на вписването;

3. подлежащото на вписване обстоятелство;

4. вида на вписването;

5. името на длъжностното лице, извършило вписването;

6. номера и датата на заповедта на изпълнителния директор на агенцията, с която е разпоредено заличаване;

7. датата на заличаването;

8. името на длъжностното лице, извършило заличаването.

(4) Последващите вписвания се извършват така, че да не бъде засегната информацията, съдържаща се в предходни вписвания.

(5) Когато се заличава вписване, в съответното поле се записва, че вписването е заличено. Заличаването не може да води до унищожаване или повреждане на информацията за вписването, което се заличава.

(6) Грешките, допуснати при вписването, се поправят въз основа на писмено разпореждане на изпълнителния директор на агенцията, като в съответното поле се отбелязва поправката. Поправката не може да води до унищожаване или повреждане на информацията относно обстоятелството, което се поправя.

(7) Агенцията изгражда и поддържа автоматизирана информационна система за предаване, получаване, преглеждане и разпространяване по електронен път на информация относно подлежащите на вписване в регистрите обстоятелства.

Чл. 17. (1) За всяко подлежащо на вписване лице се открива досие, в което се подреждат всички документи на лицата, както и актовете на агенцията.

(2) Всяко досие има уникален индекс, съвпадащ с индекса на партидата на регистрираното лице.

(3) Документите се придружават от опис, на който се поставя датата на постъпването им. Описът се заверява от длъжностно лице, което води регистрите.

Чл. 18. Регистърът и досиетата на лицата се съхраняват от упълномощените от изпълнителния директор на агенцията длъжностни лица и не могат да се изнасят от определените за съхраняване места без писмено разрешение на изпълнителния директор на агенцията.

Чл. 19. (1) Електронната база от данни се съхранява по начин, който гарантира целостта на информацията и контролиран достъп за вписвания и преглеждане съгласно изискванията на наредбата.

(2) Ежедневно при приключване на работния ден се прави архивно копие на електронната база от данни.

(3) Електронната база от данни се копира на отделен електронен носител най-малко веднъж седмично при приключването на последния работен ден от седмицата.

Чл. 20. (1) Всеки може да получава информация от регистрите по чл. 3 и 4.

(2) Изпълнителният директор на агенцията предоставя свободен достъп до:

1. информацията относно вписаните в регистрите обстоятелства, с изключение на информацията, представляваща "лични данни" по смисъла на Закона за защита на личните данни;

2. постановените от агенцията откази за вписване в регистрите.

(3) Всеки може да иска издаване на писмени извлечения и предоставяне на информация на електронен носител от вписванията в регистрите.

(4) Достъпът за преглеждане на информацията и документите, съдържащи се в електронната база от данни, се осигурява чрез автоматизирана информационна система на място в сградата на агенцията.

(5) Исканията за издаване на извлечения от регистрите, за издаване на преписи от актове, документи и други се отправят до изпълнителния директор на агенцията.