Държавен вестник, брой 66 от 18.VIII

Чл. 5. (1) Главният секретар ръководи работата на администрацията на ВКС и е пряко подчинен на председателя на съда.

(2) За главен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование с образователно-квалификационна степен магистър, с не по-малко от 8 години юридически стаж, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

(3) Докато упражнява длъжността си, главният секретар не може да членува в политическа партия или коалиция, организация с политически цели, както и да извършва политическа дейност.

Чл. 6. (1) Главният секретар:

1. организира и ръководи цялостната дейност на администрацията на ВКС;

2. осигурява организационната връзка между председателя на съда, неговите заместници, съдиите и администрацията на съда;

3. организира разпределението на дейностите между отделните звена на администрацията и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

4. въвежда програмни решения по дълго-срочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността;

5. създава условия за нормална и ефективна работа на съдебните служители;

6. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители;

7. организира обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната квалификация;

8. съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

9. организира атестиране на съдебните служители по реда, предвиден в този правилник, и предлага промяна в ранговете и в трудовото им възнаграждение;

10. предлага служителите за поощрение или за налагане на дисциплинарни наказания;

11. ръководи работата по изготвянето на проекта за бюджет на съда и го представя за одобрение на председателя на съда;

12. организира и провежда процедурите по възлагане на обществени поръчки за нуждите на ВКС;

13. организира контрола по събирането на таксите от администрацията на съда;

14. планира и контролира дейността по изграждането, поддържането и ремонта на съдебната сграда и на другите сгради;

15. организира процесуалното представителство по дела, по които ВКС е страна;

16. изпълнява и други задължения, възложени му от председателя на съда.

(2) При отсъствие главният секретар се замества от определен от председателя съдебен служител.

Чл. 7. (1) Главният секретар в изпълнение на правомощията си издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Съдебните служители могат да оспорят незабавно пред председателя на съда или негов заместник разпорежданията на главния секретар във връзка с изпълнение на служебните им задължения. Решението на председателя или негов заместник е окончателно.

Чл. 8. (1)Главният секретар на ВКС се назначава след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на Висшия съдебен съвет (ВСС).

(2) Главният секретар получава основно месечно възнаграждение в размер 80 на сто от основното възнаграждение на съдия във ВКС.

Чл. 9. (1) Кабинетът на председателя изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции.

(2) Кабинетът на председателя се състои от началник на кабинета, административно звено "Пресслужба и връзки с обществеността", административно звено "Протокол и международна дейност".

Чл. 10. За началник на кабинета на председателя се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с образователно-квалификационна степен магистър и не по-малко от 5 години трудов стаж по съответната специалност, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано, и притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 11. Началникът на кабинета е пряко подчинен на председателя.

Чл. 12. Началникът на кабинета на председателя:

1. организира и координира работната програма на председателя;

2. организира връзките на председателя с държавните органи, обществени организации и с други институции;

3. организира кореспонденцията на председателя;

4. поддържа архив на медийните изяви на председателя;

5. осъществява непосредствената оперативна работа по подготовката на материалите за участие на председателя на съда в международни и национални срещи;

6. организира и контролира работата на служителите от кабинета на председателя;

7. изпълнява и други задължения, възложени му от председателя на съда.

Чл. 13. Административно звено "Пресслужба и връзки с обществеността" осигурява взаимодействието на ВКС със средствата за масово осведомяване при информирането на обществеността за дейността му, като:

1. подготвя и осигурява информационната политика на съда;

2. информира средствата за масово осведомяване за образуването и приключването на дела от значим обществен интерес;

3. организира въвеждането на информацията по т. 2 в интернет страницата на ВКС;

4. подготвя, провежда и ръководи пресконференции, интервюта и брифинги с участието на председателя на ВКС и неговите заместници;

5. организира и провежда информационни кампании за дейността на ВКС;

6. съгласува и подготвя изявите на председателя на съда и неговите заместници;

7. анализира ефективността на медийното представяне на ВКС;

8. поддържа архив за медийните изяви на съдиите;

9. анализира публикациите в медиите на общественото мнение за дейността на ВКС и информира ежедневно председателя или неговите заместници;

10. осигурява координацията и взаимодействието с пресслужбите на други органи на съдебната власт;

11. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на ВКС.

Чл. 14. Административно звено "Международна дейност и протокол":

1. осигурява организационно връзките на ВКС с международни институции и неправителствени организации;

2. осъществява наблюдение и подготвя отчети за международните връзки на ВКС;

3. участва в работни групи и комисии в изпълнение на програми и проекти, по които ВКС е страна;

4. координира техническата помощ от европейските и международните институции, директно насочена към ВКС;

5. анализира ефективността на международните проекти, по които ВКС е страна;

6. осъществява взаимодействие с другите органи на съдебната система и на държавната администрация, неправителствени организации и международни институции по въпроси, свързани с правната интеграция;

7. координира международните връзки на ВКС;

8. изготвя проекти на програми и организира пребиваването на чуждестранни делегации и гости;

9. организира мероприятия и форуми с международно участие;

10. изготвя проекти на заповеди за задграничните командировки и организира издаването и оформянето на паспорти и визи на участниците от ВКС;

11. поддържа актуална информация, необходима за осъществяването на международните контакти;

12. осигурява преводите при провеждане на международни срещи.

Чл. 15. (1) Във ВКС има съдебни помощници.

(2) Съдебните помощници подпомагат съдиите в тяхната работа.

(3) Съдебните помощници нямат право да изготвят съдебни актове.

(4) Съдебните помощници се назначат след провеждане на конкурс за съдебен служител.

Чл. 16. Съдебният помощник:

1. проверява предпоставките за образуване на производство пред ВКС по постъпилите дела и изготвя писмени проекти за разпореждания, които докладва на съответния заместник на председателя или на председателя на отделението;

2. изготвя проекти за съдебни актове;

3. проучва правната доктрина по конкретни въпроси на гражданското, търговското и наказателното право и процес;

4. проучва практиката по приложението на закона на отделни съдебни състави и при установяване на противоречия уведомява съответния заместник на председателя;

5. изготвя проекти за отговори на писма и сигнали, за които се изискват специални правни знания;

6. подпомага съответния заместник на председателя и председателите на отделенията при анализ на съдебната практика и при водене на международната кореспонденция;

7. изпълнява и други задачи, възложени от председателя на съда, от неговите заместници, от председателите на отделения или други съдии.

Чл. 17. (1) Съдебните помощници са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица, административните органи и държавата.

(2) Във връзка със служебната си дейност съдебните помощници нямат право да дават правни съвети и мнения на страните, на процесуалните им пълномощници или на трети лица.

(3) При изпълнение на служебните си задължения в съда и в обществения живот съдебните помощници трябва да имат поведение, съобразено с професионалната етика, и да не уронват престижа на съдебната власт.

(4) Съдебните помощници задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 18. (1) За съдебен помощник се назначава лице, което:

1. е български гражданин;

2. има завършено висше юридическо образование;

3. е преминало изискуемия се стаж и е придобило юридическа правоспособност;

4. не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано;

5. притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 19. Съдебните помощници получават основно месечно трудово възнаграждение в размер до 90 на сто от основното възнаграждение за най-ниската съдийска длъжност.

Чл. 20. За неуредените в тази глава въпроси се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда, уреждащи правния статут на съдебните служители, доколкото тези разпоредби са съвместими с функциите на съдебния помощник.

Чл. 21. Работата на ВКС се подпомага от обща и специализирана администрация.

Чл. 22. (1) Общата администрация подпомага председателя на съда и неговите заместници, главния секретар и специализираната администрация.

(2) Общата администрация е организирана в следните административни звена:

1. "Управление и стопанисване на съдебното имущество, възложено на ВКС";

2. "Финанси и счетоводство";

3. "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика";

4. "Човешки ресурси";

5. "Защита на класифицираната информация";

6. "Библиотека и документационен център".

Чл. 23. (1) Специализираната администрация подпомага и осигурява правораздавателната дейност на съда.

(2) Специализираната администрация е организирана в следните административни звена:

1. "Регистратура";

2. "Съдебни секретари";

3. "Съдебно деловодство";

4. "Архив".

Чл. 24. (1) Административните звена на общата администрация на ВКС са дирекции, отдели, сектори.

(2) Административните звена на специализираната администрация на ВКС са служби.

(3) Видът на административните звена се определя от председателя.

Чл. 25. Длъжностите в администрацията на ВКС са съгласно длъжностно разписание.

Чл. 26. (1) Дирекциите се ръководят от директор.

(2) За директор на дирекция се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(3) Директорът:

1. създава условия за законосъобразна, бърза и ефективна работа на служителите в дирекцията;

2. разпределя задачите по отдели и сектори по естество и специфика;

3. предлага на главния секретар мерки за подобряване на организацията и качеството на работа на дирекцията;

4. предприема мерки за подобряване на професионалната квалификация на съдебните служители в дирекцията;

5. предлага статистически обосновано създаването или съкращаването на структурни звена, както и разкриването и закриването на щатни бройки в дирекцията;

6. утвърждава и подписва всички документи, изходящи от дирекцията;

7. изготвя необходимите справки за дейността на дирекцията и ги представя на главния секретар;

8. дава мнение по проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в дирекцията;

9. прави предложения пред главния секретар за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на служителите от дирекцията;

10. участва в комисии по назначаване, атестиране, повишаване в ранг и длъжност или налагане на наказание на служителите;

11. изработва, след съгласуване със служителите, график за ползването на отпуските на съдебните служители от дирекцията;

12. извършва и други дейности, възложени от главния секретар.

Чл. 27. (1) Отделите се ръководят от началник.

(2) За началник отдел се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(3) Началникът на отдел:

1. организира, координира и контролира работата на служителите в отдела;

2. разяснява и подпомага изпълнението на задачите, възложени на отдела;

3. осигурява връчването срещу подпис на индивидуалните длъжностни характеристики на служителите от отдела;

4. предлага за атестиране, повишаване в ранг, поощрение и налагане на дисциплинарно наказание на служители в отдела;

5. разпределя задачите между служителите в отдела, определя сроковете за тяхното изпълнение и съгласува изготвените проекти на документи и материали;

6. съгласува ползването на отпуските на служителите от отдела;

7. изготвя необходимите справки за дейността на отдела и ги представя на прекия си ръководител;

8. извършва и други дейности, възложени от прекия ръководител.

Чл. 28. (1) Секторите в отделите или самостоятелните сектори имат ръководител.

(2) За ръководител на сектор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(3) Ръководителят на сектор:

1. подпомага началника на отдела в изпълнението на задачите в съответната област на дейност;

2. организира и отговаря за качеството на работа на служителите от сектора;

3. разпределя задачите между служителите от сектора и контролира тяхното изпълнение;

4. изготвя необходимите справки за дейността на сектора и ги представя на прекия си ръководител;

5. извършва и други дейности, възложени от прекия ръководител.

Чл. 29. (1) Службите могат да имат ръководители.

(2) За ръководител на служба се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше или средно образование и трудов стаж не по-малко от 5 години, не е осъждано за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(3) Ръководителят на служба:

1. създава условия за законосъобразна, бърза и ефективна работа на служителите в службата;

2. разпределя задачите съобразно естеството и спецификата им;

3. предлага на главния секретар мерки за подобряване на организацията и качеството на работа на службата;

4. предприема мерки за подобряване на професионалната квалификация на съдебните служители в службата;

5. предлага статистически обосновано разкриването и закриването на щатни бройки в службата;

6. утвърждава и подписва всички документи, изходящи от службата;

7. изготвя необходимите справки за дейността на службата и ги представя на главния секретар;

8. дава мнение по проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в службата;

9. предлага за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на служителите от службата;

10. участва в комисии по назначаване, атестиране, повишаване в ранг и длъжност или налагане на наказание на служителите;

11. изработва, след съгласуване със служителите, график за ползването на отпуските на съдебните служители в службата;

12. изработва, след съгласуване със служителите, график за ползването на обедната почивка на съдебните служители в службата;

13. извършва и други дейности, възложени от административния секретар и от главния секретар.

(4) Ръководителят на служба е пряко подчинен на административния секретар.

Чл. 30. (1) Функциите на административните звена във ВКС, свързани с управлението и стопанисването на недвижимите имоти и движимите вещи, се упражняват, когато те са възложени на председателя на съда с акт на министъра на правосъдието в съответствие с чл. 388, ал. 1 и чл. 390, ал. 1 ЗСВ.

(2) Административно звено "Управление и стопанисване на съдебното имущество" включва:

1. административно звено "Стопанисване на Софийската съдебна палата и други бази на ВКС";

2. административно звено "Материално-техническо снабдяване и складово стопанство".

Чл. 31. Административно звено "Стопанисване на Софийската съдебна палата и други бази на ВКС":

1. стопанисва и поддържа цялостно сградата на Съдебната палата - София;

2. подготвя и организира поддръжката и експлоатацията на инженерните системи и съоръжения в сградата на Съдебната палата и на други бази на ВКС;

3. разработва планове, бюджети, програми за ремонт и поддържане, въз основа на които прави обосновани предложения пред министъра на правосъдието за основни ремонти на сградите;

4. ръководи, организира, координира и контролира дейностите по текущите ремонти и поддържането на обектите на ВКС;

5. оперативно взаимодейства с администрацията на всички институции, ползващи Съдебната палата, при възникване и отстраняване на проблеми от инженерно-технически и административен характер;

6. отговаря и се грижи за опазване на сградния фонд, движимото имущество, нормалното функциониране и текущото поддържане на системите на техническата инфраструктура;

7. оперативно отчита и контролира изразходваната електрическа и топлинна енергия;

8. организира и поддържа в изправност системата от телефонни връзки;

9. организира и контролира дейността по почистване и хигиенизиране на помещенията и сградата на Съдебната палата, вътрешните дворове и принадлежащите пространства;

10. съвместно с органите на СДВР, Противопожарната охрана и Гражданската защита разработва инструкции и планове за действие и организира тяхното изпълнение;

11. взаимодейства с органите на МВР при възникване на противообществени прояви, нападения над служители и граждани, кражби на имущество, заплахи от терористични актове; при необходимост организира евакуация на служителите и гражданите от сградата;

12. организира труда и режима на "лишените от свобода", работещи в обект "Съдебна палата", съгласно Закона за изтърпяване на наказанията и упражнява контрол за недопускане на нарушения;

13. поддържа и организира транспортната дейност съобразно нуждите на съда;

14. разработва и поддържа картотека на сградния и жилищния фонд;

15. организира изпълнението на дейностите, свързани с осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд;

16. извършва и други дейности, възложени от главния секретар.

Чл. 32. Административно звено "Материално-техническо снабдяване и складово стопанство":

1. оперативно осъществява материално-техническото снабдяване на сградата на Съдебната палата;

2. отговаря за съхраняването и стопанисването на стоково-материалните ценности;

3. води складова отчетност за постъпилите и изразходваните материали и движимите вещи.

Чл. 33. Административно звено " Финанси и счетоводство" организира и ръководи финансовата дейност на ВКС, счетоводната отчетност и текущия финансов контрол, като:

1. подпомага председателя на съда за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси, за опазване на собствеността и за предотвратяване на разхищения и злоупотреби с парични средства и стоково-материални ценности;

2. съставя и обосновава проекта на бюджетната сметка за разходите на ВКС;

3. разпределя, контролира и анализира разходването на финансови средства;

4. разработва краткосрочни прогнози за бюджетните приходи, разходи и натурални показатели;

5. участва в изготвянето на щатното разписание на ВКС;

6. разработва счетоводната политика на ВКС при спазване на принципите, регламентирани в Закона за счетоводството, изискванията, заложени в сметкоплана на бюджетните предприятия и в счетоводните стандарти;

7. съставя индивидуален сметкоплан на ползваните счетоводни сметки и подсметки съгласно Закона за счетоводството;

8. извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от индивидуалния сметкоплан;

9. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости на ВКС;

10. съставя месечни и тримесечни касови отчети за изпълнението на бюджетната и набирателната сметка на съда;

11. изготвя годишен финансов отчет на ВКС, включващ годишен счетоводен баланс и приложенията към него;

12. участва в изготвянето на поименните списъци и разчетите за финансиране на капиталовите разходи;

13. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството;

14. осигурява условия за проверки и финансов контрол от компетентните органи;

15. участва при подготовката на проекти на договори и осигурява финансирането и разплащанията по тях;

16. следи за правилното протичане и за спазването на договорната дейност, както и за спазването на договорната дисциплина;

17. разработва проект на документацията по процедурите за възлагане на обществени поръчки;

18. организира дейността по изготвяне и съхранение на досиетата на обществените поръчки;

19. осъществява дейност по контрол на изпълнението на сключените договори за възлагане на обществени поръчки;

20. организира и провежда процедурите по Закона за държавната собственост и по Правилника за прилагане на Закона за държавната собственост съвместно с административно звено "Управление и стопанисване на съдебното имущество";

21. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности при спазване на разпоредбите на действащото законодателство;

22. упражнява контрол по разходите на лекия и лекотоварния ведомствен транспорт;

23. отговаря за ефективното функциониране и стопанисване на почивните бази на ВКС;

24. организира функционирането на система за финансово управление и контрол при усвояването и администрирането на бюджетните ресурси;

25. изготвя и прилага вътрешни правила за организацията на работната заплата във ВКС.

Чл. 34. (1) Административно звено "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" извършва софтуерна и хардуерна поддръжка на компютърната техника и периферните устройства, свързани с нея.

(2) Софтуерната поддръжка включва:

1. осигуряване правилното функциониране и актуализиране на използваните от ВКС правноинформационни системи, на деловодната система и на интернет страницата на съда;

2. публикуване на страницата на съда в интернет на постановените съдебни актове при спазване на Закона за защита на личните данни и Закона за защита на класифицираната информация;

3. поддържане на информационните бази данни и на изправността на компютърната мрежа в съда;

4. осигуряване функционирането на антивирусния софтуер;

5.осигуряване функционирането на пощенския сървър на ВКС;

6.администриране на операционните системи и приложения на сървърите;

7. инсталиране, преинсталиране и настройка на софтуер;

8. изготвяне на указания и методика за работа, обучаване и подпомагане на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители при работата с програмни продукти.

(3) Хардуерната поддръжка включва:

1. поддържане на наличната компютърна и периферна техника в изправност и подмяна на дефектирали устройства и части за тях;

2. поддържане на мрежовите устройства и структурната кабелна система на съда;

3. въвеждане в експлоатация на нови устройства и свързването им към мрежата на съда;

4. предаване и приемане на неизправна гаранционна и извънгаранционна техника на сервизите по поддръжката на хардуера;

5. организиране закупуването на нов хардуер.

(4) Звеното изготвя статистическата информация за съдебната дейност.

(5) Звеното организира дейността на ВКС във връзка с Единната информационна система за противодействие на престъпността.

Чл. 35. Административно звено "Човешки ресурси"осъществява следната дейност:

1. изготвя и актуализира длъжностното и поименното щатно разписание на съда;

2. изготвя проекти на индивидуалните длъжностни характеристики на съдебните служители;

3. създава, актуализира и съхранява кадровите дела на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

4. изготвя необходимата документация за назначаване, преназначаване, освобождаване и повишаване в ранг на съдии от ВКС;

5. следи и контролира набирането, обработването, класирането и съхранението на информация относно служебния статут на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

6. изготвя и вписва обстоятелства, свързани с трудовата дейност на съдии и служители, в трудови книжки;

7. организира и изготвя актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения със служителите;

8. изготвя и изпраща в законоустановения срок уведомленията до териториалното поделение на Националния осигурителен институт за възникването, изменянето или прекратяването на трудовите правоотношения;

9. изготвя служебни карти;

10. подпомага подбора на кандидати за вакантни длъжности за съдебни служители;

11. съдейства при атестирането на съдебните служители;

12. изготвя кадрови справки;

13. подпомага организацията на дейността, свързана с повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители;

14. изготвя документи, необходими за пенсиониране;

15. изпълнява и други задачи, възложени от председателя и от главния секретар.

Чл. 36. Административно звено "Защита на класифицираната информация" организира дейностите, свързани със създаването, обработването и съхраняването на класифицирана информация, както и с условията и реда за предоставяне на достъп до нея, като:

1. следи за спазване на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и на международните договори във връзка със защитата на класифицирана информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицирана информация;

3. разработва план за охрана на класифицираната информация чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите;

5. извършва обикновено проучване по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация;

6. осъществява процедурата по обикновеното проучване във ВКС и води регистър на проучените лица;

7. уведомява Държавната комисия по сигурността на информацията(ДКСИ) за изтичане на срока на разрешенията при напускане или преназначаване на служител, имащ разрешение за достъп до класифицирана информация, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

8. информира незабавно в писмена форма ДКСИ за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

9. води на отчет случаите за нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира ДКСИ;

10. следи за правилното определяне нивото на класифицирана информация;

11. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

12. организира и провежда обучение на служителите, работещи с класифицирана информация;

13. при наличието на обстоятелства по т. 7, 8 и 9 незабавно уведомява председателя на ВКС.

Чл. 37. За служител по сигурността на информацията може да бъде назначено лице, което отговаря на следните изисквания:

1. притежава само българско гражданство;

2. получило е разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация за ВКС - ниво "строго секретно";

3. притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 38. (1) За изпълнение работата по делата, постъпили и образувани във ВКС, съдържащи класифицирана информация, председателят на ВКС със заповед определя поименно съдебните служители, които ще работят по постъпващите и образуваните във ВКС дела, представляващи класифицирана информация, и са получили разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация.

(2) Съдебните дела и документи, съдържащи класифицирана информация, се съхраняват в метални каси.

Чл. 39. (1) Съдебните служителите, получили разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация, са длъжни:

1. да защитават класифицираната информация от нерегламентиран достъп;

2. да уведомяват служителя по сигурността на информацията за всички случаи на нерегламентиран достъп до класифицираната информация;

3. да уведомяват служителя по сигурността на информацията за всички случаи на промени на класифицираните материали и документи, при които не е налице нерегламентиран достъп.

(2) Съдебен служител, получил разрешение за достъп до класифицирана информация на ниво на класификацията "строго секретно", е длъжен да информира служителя по сигурността на информацията за всяко частно задгранично пътуване преди датата на заминаване, освен ако пътуването е в държави, с които Република България има сключени споразумения за взаимна защита на класифицираната информация.

Чл. 40. Служителят по сигурността на информацията писмено уведомява председателя на ВКС за всяко свое или на съдебен служител задгранично пътуване.

Чл. 41. Съдебните служители, които имат издадени разрешения за достъп до класифицирана информация и работят с дела, съдържащи такава информация, при работата си се ръководят и спазват правилата, установени в Закона за защита на класифицираната информация и Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация.

Чл. 42. Административно звено "Библиотека и документационен център":

1. обезпечава нуждите на съдиите и служителите от специализирана литература;

2. изготвя библиографски и тематични справки по заявка на съдиите;

3. попълва и съхранява библиотечния фонд на ВКС;

4. събира и съхранява решенията на ВКС;

5. подготвя актовете на ВКС за публикуване на страницата на ВКС в интернет;

6. подпомага дейността по проучване и съдейства за систематизиране на съдебната практика.

Чл. 43. Административният секретар подпомага главния секретар при организиране работата на специализираната администрация и му е пряко подчинен.

Чл. 44. За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше или средно образование и трудов стаж не по-малко от 7 години в специализирана администрация на съд, не е осъждано за умишлени престъпления, макар да е реабилитирано, и има необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 45. Административният секретар:

1. организира, контролира и отговаря за работата на съдебните служители от специализираната администрация;

2. приема жалби, свързани с дейността на специализираната администрация, извършва необходимите проверки по тях и докладва за резултата на главния секретар;

3. изготвя и предлага на главния секретар за одобрение от председателя проекти за длъжностните характеристики на съдебните служители от специализираната администрация;

4. контролира спазването на трудовата дисциплина на съдебните служители от специализираната администрация;

5. подготвя предложения за усъвършенстване на деловодната система;

6. участва в комисии за проверка и изготвяне на предложения за предаване на архивни документи на Държавния архивен фонд;

7. участва в комисии за проверка и установяване наличността, правилната организация и условията за съхраняване на делата и документите съгласно сроковете, посочени в одобрената номенклатура на делата на ВКС;

8. извършва и други дейности, възложени му от главния секретар.

Чл. 46. (1) Секретарят на колегия:

1. организира и контролира работата на съдебните деловодители и съдебните секретари в съответната колегия;

2. организира провеждането на общите събрания на колегията;

3. участва като секретар в заседанията на общите събрания на съдиите от съответната колегия;

4. води и съхранява срочните книги за откритите заседания на общите събрания на наказателна, гражданска, търговска колегия;

5. участва като съдебен секретар в съдебните заседания по дела, образувани пред тричленен и петчленен състав в съответната колегия;

6. изготвя списъци по образуваните и насрочени пред петчленния състав дела;

7. обявява постановените решения от общото събрание на колегията или от петчленния състав;

8. подрежда в канцеларски дела и съхранява постъпващите книжа, които не се образуват в съдебни дела или не се отнасят до образувани дела, и изготвя отговори по повод постъпила в съответната колегия кореспонденция;

9. изготвя сведения за дейността на колегията;

10. изготвя необходимите книжа по съдебни поръчки;

11. обучава новопостъпилите в колегията съдебни служители;

12. участва в комисии за проверка и изготвяне на предложения за предаване на архивни документи на Държавния архивен фонд.

(2) При отсъствие на секретаря на съответната колегия неговите функции се поемат от съдебен служител, назначен на длъжност "секретар".

Чл. 47. (1) Секретарят на колегията е пряко подчинен на административния секретар.

(2) Съдебните деловодители и секретари от съответната колегия са подчинени пряко на секретаря на колегията.

Чл. 126. (1) Съдебните служители се назначават на длъжности съгласно длъжностното разписание на администрацията на ВКС въз основа на Класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, издаден от ВСС.

(2) Броят на съдебните служители за ВКС се определя от председателя на съда, съгласувано с ВСС.

Чл. 127. При назначаване на съдебни служители във ВКС се прилагат разпоредбите по чл. 107а, ал. 1 КТ.

Чл. 128. (1) Съдебен служител, чиято дейност е свързана с осъществяването на правомощията на ВКС, се назначава от председателя на съда след провеждане на конкурс.

(2) Назначаването на главен секретар се извършва след провеждане на конкурс, организиран от главния секретар на ВСС.

(3) За съдебен помощник се назначава лице, издържало конкурс за съдебен служител.

(4) При назначаване на съдебен служител на друга длъжност в администрацията на ВКС, на ВСС, на Инспектората към ВСС, както и при преместването му в администрацията на друг орган на съдебната власт конкурс не се провежда.

Чл. 129. (1) Конкурсът за длъжността "главен секретар" се организира от главния секретар на ВСС.

(2) Конкурсът се провежда от постоянно действаща комисия, която включва трима членове на ВСС, представител на администрацията на ВСС и председателя на ВКС.

(3) Поименният състав на комисията и нейният председател се определят със заповед на главния секретар на ВСС въз основа на решение на ВСС.

(4) Комисията заседава в пълния си състав и приема решения с обикновено мнозинство.

(5) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 130. (1) Конкурсът за длъжността "главен секретар" се обявява от главния секретар на ВСС с писмена заповед въз основа на решение на ВСС, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от председателя на съда;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът за подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Обявлението се публикува в един централен ежедневник и се поставя на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1, кратко описание на длъжността съгласно типовата длъжностна характеристика и информация за минималния размер на основната заплата за длъжността.

Чл. 131. (1) Конкурсът за другите длъжности извън длъжността"главен секретар" се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на председателя на съда за всеки конкурс. В заповедта се определя и поименният състав на комисията.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 132. (1) Конкурсът се обявява от председателя на съда с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от председателя на съда;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Обявлението за конкурса се публикува в един централен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1 на т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1, кратко описание на длъжността съгласно типовата длъжностна характеристика и информация за минималния размер на основната заплата за длъжността.

Чл. 133. (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, не е лишен от правото да заема определена длъжност;

2. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

3. копие от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит;

4. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

Чл. 134. (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 7 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на съда и се публикуват в неговата интернет страница не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до ВСС - при конкурс за длъжност "главен секретар", и до председателя на съда - при конкурс за останалите длъжности, в 3-дневен срок от обявяването на списъците. Висшият съдебен съвет, съответно председателят на съда се произнася окончателно. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 135. (1) Когато няма допуснати кандидати, ВСС - с решение, съответно председателят на съда с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

(3) Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

Чл. 136. (1) В 3-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на председателя на съда протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) По преценка на председателя на съда той или определеният от него заместник може да проведе събеседване с един или с всички класирани от комисията кандидати.

(3) Трудовото правоотношение възниква с лицето, класирано на първо място в конкурса.

Чл. 137. На назначения служител се връчва индивидуална длъжностна характеристика, съобразена с типовите длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на ВКС.

Чл. 138. Съдебните служители са длъжни да изпълняват задълженията си в съответствие със своите индивидуални длъжностни характеристики.

Чл. 139. (1) Работното време на администрацията на ВКС е от 8,30 до 17 ч. с половин час обедна почивка.

(2) Съдебните служители са длъжни да спазват работното време и да го използват за изпълнение на служебните си задължения.

(3) Допълнителни задължения могат да се възлагат на съдебния служител временно - до 45 работни дни в годината, при служебна необходимост.

(4) При служебна необходимост съдебният служител е длъжен да изпълнява служебните си задължения и извън работното време.

Чл. 140. Съдебните служители дават справки на страните и на процесуалните им представители за движението на делата в рамките на работното време без прекъсване от 9 до 17 ч., като обедната почивка се ползва по график.

Чл. 141. (1) Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на юридическите лица и на държавата.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

Чл. 142. При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот съдебните служители трябва да имат поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт.

Чл. 143. Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 144. Задължителното обществено и здравно осигуряване на съдебния служител се извършва за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 145. Съдебните служители имат право да получават възнаграждението, определено за заеманата длъжност, съобразно Класификатора на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, приет от ВСС.

Чл. 146. Съдебните служители имат право да получават ежегодно суми за облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите в бюджетната сфера.

Чл. 147. Съдебните служители имат право на основен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск за работа в извънработно време и за изпълнение на допълнителни задължения в размер, определен от ВСС.

Чл. 148. Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, при освобождаване от длъжност има право на еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото прослужени години има в органите на съдебната власт, но не повече от десет брутни месечни възнаграждения.

Чл. 149. При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец, утвърден от председателя на ВКС.

Чл. 150. За неуредените в тази глава въпроси относно правата и задълженията на съдебните служители се прилагат разпоредбите на глава осемнадесета "Администрация на органите на съдебната власт" от ЗСВ и Кодекса на труда.

Чл. 151. (1) Всеки съдебен служител при доказана добра професионална квалификация може да бъде повишен в ранг след атестиране.

(2) Атестирането на съдебните служители има за цел:

1. установяване равнището на професионалната квалификация на служителите и нейното съответствие с изискванията на длъжностната характеристика;

2. справедливо възнаграждение на съдебните служители;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

Чл. 152. Ранговете на съдебния служител са от пети до първи във възходяща степен.

Чл. 153. (1) При първоначално назначаване на длъжност в съда съдебният служител получава най-ниския ранг, определен в класификатора по чл. 341 ЗСВ за конкретната длъжност.

(2) При преминаване на съдебен служител на същата длъжност от един орган на съдебната власт в друг той запазва придобития ранг, а при преместване на друга длъжност му се присъжда минималният ранг за съответната длъжност.

Чл. 154. При повишаване в ранг съдебният служител получава и по-високо възнаграждение за ранг в размер, определен от ВСС.

Чл. 155. Повишаването в ранг се извършва след атестиране, с което се оценява качеството при изпълнение служебните задължения от съдебния служител и се отчита прослуженото време във ВКС, в друг орган на съдебната власт, във ВСС, в Инспектората към ВСС и в Националния институт на правосъдието. Професионалната квалификация се отчита като съвкупност от знания и умения.

Чл. 156. (1) Атестирането на съдебните служители се извършва периодично, след прослужено време на съответната длъжност не по-малко от една година.

(2) Служителите, прослужили по-малко от шест месеца на съответната длъжност в съда, се атестират през следващата календарна година.

Чл. 157. (1) Атестирането на главния секретар, началника на кабинета на председателя, на служителя по сигурността на информацията и на съдебните помощници се извършва от председателя на съда или от определен от него заместник.

(2) Съдебните служители, с изключение на посочените в ал. 1, се атестират от постоянно действаща комисия, назначена от председателя на съда.

Чл. 158. (1) Атестирането включва три етапа:

1. изготвяне на работен план;

2. обсъждане на постигнатите до средата на периода цели и набелязване на мерки за осъществяването им;

3. изготвяне на оценка в края на периода и вписване на резултатите в атестационен формуляр.

(2) Етапите за извършване на атестирането се провеждат в срокове, както следва:

1. изготвянето на работния план - в периода от 1 февруари до 1 март;

2. междинна среща за обсъждане на постигнатите резултати - в периода от 15 май до 15 юни;

3. изготвяне на оценка в края на периода - от 15 октомври до 1 ноември.

Чл. 159. При атестиране на съдебен служител се вземат предвид изпълнението на индивидуалния работен план, както и реализираните изисквания при изпълнение на конкретните служебни задължения и професионалният опит.

Чл. 160. (1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители са, както следва:

1. срочно и качествено изпълнение на задълженията - до 5 точки;

2. спазване на професионалната етика - до 5 точки;

3. поведение при работа с граждани - до 4 точки:

- услужливост при работа с клиенти;

- равнопоставено отношение към клиентите;

4. способност за самостоятелна работа - до 4 точки;

5. способност за работа в екип - до 3 точки;

6. инициативност и поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата - до 3 точки;

7. организационни умения - до 3 точки;

8. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове - до 3 точки;

9. възможности за комуникация - до 3 точки:

- устно;

- писмено;

- в електронна форма;

10. оценка на прекия ръководител - до 3 точки.

(2) При атестирането се вземат предвид и постъпилите сигнали и предложения.

Чл. 161. Показателите за оценката се вписват във формуляр и се определя обща оценка, която може да бъде:

1. оценка 1 - "изключително изпълнение" - атестираният изключително ефективно изпълнява работата си, значително над изискванията за длъжността;

2. оценка 2 - "изпълнението е над изискванията" - атестираният редовно изпълнява задълженията си над изискванията;

3. оценка 3 - "изпълнението отговаря на изискванията" - атестираният като цяло изпълнява работата си на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава;

4. оценка 4 - "изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобрение" - атестираният изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността;

5. оценка 5 - "неприемливо изпълнение" - атестираният системно изпълнява задълженията си под нивото на изискванията за длъжността.

Чл. 162. Комисията вписва общата оценка във формуляра за атестиране и запознава атестирания със съдържанието му.

Чл. 163. Формулярът се подписва от комисията и от атестирания.

Чл. 164. Съдебен служител, който не е съгласен с общата оценка, може да подаде до председателя на съда мотивирано възражение в 7-дневен срок от запознаването и подписването на формуляра.

Чл. 165. Председателят на съда се произнася с решение в 7-дневен срок от подаване на възражението.

Чл. 166. (1) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки, не по-ниски от "оценка 2".

(2) Предсрочно повишаване в ранг се извършва при оценка "изключително изпълнение".

(3) Председателят на съда издава заповед за повишаване в ранг на съдебния служител.

Чл. 167. (1) Когато съдебният служител придобие право на повишаване в ранг, атестационният формуляр се представя на председателя на съда.

(2) Повишаването в ранг се извършва със заповед на председателя на съда.