НАРЕДБА ЗА ГЛАВНИТЕ СЧЕТОВОДИТЕЛИ (ЗАГЛ. ИЗМ. - ДВ, БР. 56 ОТ 1960 Г.)
НАРЕДБА ЗА ГЛАВНИТЕ СЧЕТОВОДИТЕЛИ (ЗАГЛ. ИЗМ. - ДВ, БР. 56 ОТ 1960 Г.)
Обн. ДВ. бр.5 от 16 Януари 1951г., изм. ДВ. бр.56 от 12 Юли 1960г., изм. ДВ. бр.99 от 20 Декември 1963г., отм. ДВ. бр.37 от 12 Май 1972г.
Отменена с чл. 44 от Наредба за главните счетоводители - ДВ, бр. 37 от 12 май 1972 г., в сила от 01.05.1972 г.
І. Общи положения
1. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Настоящата наредба урежда правата и задълженията на:
а) началниците на Финансово-счетоводните отдели, респективно главните счетоводители на министерствата, централните ведомства и организации по отношение счетоводната отчетност в подведомствените им управления, организации, предприятия и учреждения;
б) началниците на финансовите отдели при окръжните народни съвети по отношение на счетоводната отчетност в подведомствените на съвета предприятия и учреждения;
в) началниците на финансово-счетоводните отдели, респективно главните счетоводители на управленията и на приравнените към тях стопански организации по отношение на подведомствените им предприятия и поделения, обособени на самостоятелен баланс и отделна разплащателна сметка;
г) (изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) главните счетоводители на предприятията, организациите и на поделенията им, обособени на самостоятелен баланс, както и на счетоводителите в предприятията, учрежденията и организациите, където има само един счетоводител.
Структурата на финансовите и счетоводните служби се определя конкретно за всяко министерство, централно ведомство и организация с оглед специфичността на тяхната работа.
Началникът на финансово-счетоводния отдел, респективно главният счетоводител на министерството, централното ведомство и организация и на управленията се назначава, уволнява и премества от министъра или ръководителя на централното ведомство или организация.
На началниците на финансово-счетоводните отдели, респективно на главните счетоводители на министерствата, окръжните народни съвети, централните ведомства и организации и на управленията се възлага организацията, ръководството и контролът по въпросите на счетоводната отчетност във всички подведомствени учреждения, организации и предприятия.
2. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) В подведомствените на министерствата, народните съвети, централните ведомства и организации: държавни, кооперативни и обществени учреждения, организации и предприятия и в поделенията им, обособени на самостоятелен баланс, органите на счетоводната отчетност представляват самостоятелни служби, които не могат да влизат в състава на каквато и да е друга служба и се възглавяват, в зависимост от утвърдените им по щат длъжностни наименования, от главен счетоводител, началник на финансово-счетоводен отдел, счетоводител и пр., които за краткост навсякъде в наредбата се наричат главни счетоводители.
(Предишна т. 3, изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Назначаването, уволняването или преместването на главния счетоводител, в зависимост от това в чие подчинение се намира учреждението, организацията или предприятието, се извършва от министъра, председателя на окръжния народен съвет или от съответния ръководител на централното ведомство или организация по представяне от ръководителя на учреждението, организацията или предприятието със съгласието на главния счетоводител на висшестоящата организация.
3. (Предишна т. 4, изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Приемането и предаването на работата на главния счетоводител при назначаване, преместване и уволнение се извършва въз основа на баланс за предшествуващия месец и извлечение от всички сметки към същата дата и се оформява с акт, в който се отразява състоянието на счетоводната отчетност, при участието на ръководителя на учреждението, организацията или предприятието или негов заместник, който подписва акта. Един екземпляр от този акт се представя на висшестоящата организация.
4. (Предишна т. 5, изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) През време на отсъствие на главния счетоводител (командировка, отпуск, болест) всички негови права и задължения преминават върху лицето, което го замества. Това се съобщава със заповед в учреждението, организацията или предприятието.
5. (Предишна т. 6, изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител в административно отношение се подчинява непосредствено на ръководителя на учреждението, организацията или предприятието.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) По отношение реда и методите за водене на счетоводството и съставяне отчетите, главният счетоводител се подчинява на главния счетоводител на висшестоящата организация.
II. Права и задължения на висшестоящите счетоводни органи (Нов - ДВ, бр. 56 от 1960 г.)
6. (Нов - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Изброените в точка първа, букви "а", "б" и "в" висшестоящи счетоводни органи имат следните права и задължения, за неизпълнението на които носят отговорност:
а) да провеждат в системата на министерството, централното ведомство или организация, на окръжния народен съвети и на управленията постановленията на Министерския съвет и разпорежданията на Министерството на финансите относно методическото ръководство и организацията на счетоводната отчетност. Да упражняват контрол за правилното изпълнение на тези разпореждания;
б) да подработват предложения до министерството на финансите по проекти за постановления, разпореждания на Министерския съвет и други документи, отнасящи се до счетоводството, стопанската сметка, формите на счетоводните отчети и баланси, първичната документация и др.;
в) да разработват своевременно упътвания по организацията и воденето на счетоводната отчетност на подведомствените им учреждения, организации и предприятия, да ги инструктират и снабдяват с инструктивни материали по въпросите на счетоводната отчетност;
г) да дават указание на главните счетоводители на подведомствените им учреждения, организации и предприятия за организиране на предварителен и текущ контрол върху цялостната им финансово-стопанска дейност и по опазване на социалистическата собственост;
д) да се грижат за повишаване квалификацията на счетоводните и отчетническите кадри, както и за запознаване на ръководните стопански и технически кадри с въпросите на отчетността;
е) да дават необходимите пояснения и указания на подведомствените им учреждения, организации и предприятия по приложението на нормативните актове във връзка със счетоводната отчетност;
ж) да оказват съдействие на главните счетоводители на подведомствените им учреждения, организации и предприятия за изграждане на образцови счетоводства, които да прилагат прогресивни методи и форми на счетоводната отчетност;
з) да дават мнение при назначаване, уволняване или преместване на главни счетоводители от подведомствените им учреждения, организации и предприятия.
ІІІ. Задължения на главния счетоводител (Предишен раздел ІІ, загл. изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.)
7. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител на учреждението, организацията или предприятието е длъжен да обезпечи:
а) (изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) организацията на правилен документооборот и максимално съкращаване на документооборота, съблюдаването на установените правила и форми на счетоводната документация, правилното устройство и воденето на счетоводството и съставяне на счетоводните отчети;
б) правилното и своевременно отчитане на паричните средства, всичките видове суровини, материали и топливо, полуфабрикати, амбалаж, готови изделия и стоки, основни средства, други ценности и формуляри под строги отчетност;
в) своевременното отчитане на всички операции и резултати от финансово-стопанската дейност на учреждението, организацията или предприятието (производствени, пласментни, снабдителни, търговски, строителни и т.н.) и съставянето на отчетни калкулации за себестойността на готовите изделия, закупените материали, суровини и стоки;
г) правилното и своевременно начисляване и внасяне на държавните данъци, отчисления от печалбата и други плащания към държавния бюджет;
д) правилното отчитане на финансовите, кредитните и разплащателните операции, както и своевременното сверяване на всички сметки със съответните кредитни и други учреждения, организации, предприятия и отделни лица;
е) (доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) съвместно с ръководителя на предприятието, учреждението и организацията провеждането в установените от правителството и висшестоящите организации срокове, както и при смяна на материално-отговорните лица, на инвентаризации на паричните средства, стоково-материалните и други ценности, основните средства, вземанията и задълженията, своевременното и правилно установяване на резултатите от инвентаризацията и точното й отразяване в счетоводството;
ж) (доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) своевременното и правилно съставяне и анализ на балансите и счетоводните отчети и представянето им в установените срокове на висшестоящата организация и на други места, където е предвидено изпращането им;
з) организацията, ръководството и контрола по всички въпроси на счетоводната отчетност в подведомствените учреждения, организации и предприятия, цехове, отдели, складове, бази и други части на стопанството, както и своевременното постъпване от тях на установената отчетност;
и) (изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) своевременното предприемане изпълнителни действия за събиране на вземанията и обезпечаване възстановяването на отклонените средства;
к) (предишна б. "к" се заличава, б. "л" става б. "к" - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) съхраняването на счетоводната архива и запазването на всички документи от повреда, изгубване и унищожение;
л) (предишна б. "м", изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) проверката, счетоводната обработка и сводката, както и анализа на представяните от нисшестоящите организации баланси и отчети (месечни, тримесечни и годишни), включително отчетната калкулация, и представянето в установените срокове на висшестоящата организация сборна счетоводна отчетност;
м) (нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) въвеждането, съгласувано с висшестоящата организация, на опростени и по-прогресивни форми на счетоводна организация и техника;
н) (нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) организирането на мероприятия за преквалификация и повишаване на квалификацията на всички счетоводни и домакинско-отчетнически кадри в учреждението, организацията и предприятието.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) За обезпечаване изпълнението на задълженията по тази точка главният счетоводител изработва инструкции, които се одобряват от ръководителя на учреждението, организацията или предприятието.
8. (Изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител на учреждението, организацията или предприятието е длъжен да обезпечи предварителен и текущ контрол:
а) за правилната реализация (продажба) и отпускането на готовите изделия, стоки, суровини, материали, топливо и други ценности;
б) за правилното и своевременно оформяне приемането и разходването на суровини, материали, топливо, готови изделия, стоки и други ценности, за своевременното предявяване претенциите пред доставчиците за липси, брак, некомплектованост, както и за правилността на актовете за изписване при счупване, брак, повреда на ценности, за теглото на амбалажа и за преоценка на стоките;
в) (изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) за правилното разходване фондовете на работната заплата, съблюдаването на установените щатове, длъжностни заплати, предвидените по плана разходи по издръжката на производството и обращението, за административно-стопанските и други разходи, както и за състоянието на бюджетната, платежната и финансовата дисциплина;
г) за своевременното изискване на вземанията и погасяване на задълженията.
9. (Изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител е длъжен да взема мерки за предотвратяване на липси, разхищение и незаконно разходване или предаване на парични средства и стоково-материални ценности и други нарушения и злоупотребления от длъжностни лица; да съблюдава строго установения ред за издаване на пълномощия; за тяхното отчитане и контрол за получаване по тях на материални ценности; своевременно да оформява документите за липси, преразходи, разхищение на парични средства и стоково-материални ценности, както и за други нарушения и злоупотребления и да обезпечи контрол за своевременното предаване тези документи на съдебно-следствените органи.
10. (Изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) На главния счетоводител не могат да се възлагат задължения, свързани с непосредственото получаване, съхраняване и разходване на парични средства и материални ценности.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) На главния счетоводител се забранява непосредствено да получава по чекове и други документи парични средства от касите на банките и финансовите органи, както и непосредствено да получава стоково-материални и други ценности за учреждението, организацията или предприятието.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г., изм. - ДВ, бр. 99 от 1963 г.) (*) Ограниченията в предходните алинеи не се отнасят за случаите, когато се използуват слети длъжности: касиер-счетоводител, счетоводител-домакин и пр. Използуването на слети длъжности се допуска само след получаване съгласие за това от съответния министър, ръководител на ведомство или председател на изпълнителен комитет на окръжен народен съвет.
IV. Права на главния счетоводител (Предишен раздел ІІІ, загл. изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.)
11. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Всички работници, заети в учрежденията, организациите и предприятията със счетоводна отчетност, се подчиняват на главния счетоводител и не може да им се възлага работа, несвързана със счетоводната отчетност.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Назначаването, преместването и уволняването на работниците, заети със счетоводна отчетност, се извършва от ръководителя на предприятието, учреждението или организацията по представление на главния счетоводител.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Материално отговорните лица и другият отчетнически персонал се назначават след проверка на знанията им по отчетността от комисия под председателството на главния счетоводител.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител уведомява висшестоящата организация и Министерството на финансите за извършените не по негово предложение назначения, уволнения и премествания на счетоводен персонал.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Висшестоящата организация, получила уведомлението, се произнася по него в месечен срок.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Органите на вътрешноведомствения финансово-стопански контрол и финансовите органи извършват проверки за изпълнение изискванията на настоящата точка и правят предложение пред висшестоящите органи за налагане на дисциплинарни наказания на ръководителите, които не спазват тези разпореждания.
12. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител установява служебните задължения на всички работници от счетоводната служба, като съставя писмени инструкции за тях така щото, всеки счетоводен работник да знае кръга на своите задължения и да носи отговорност за тяхното изпълнение.
13. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Указанията и разпорежданията на главния счетоводител на висшестоящата организация, по въпросите за счетоводната отчетност, са задължителни за всички подведомствени учреждения, организации и предприятия, както и за отделните служби на стопанството (цеха, отдела, спомагателното предприятие и др.).
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Разпорежданията на главния счетоводител за правилното и своевременно оформяване на операциите и представяне в счетоводството на изискуемите документи и сведения са задължителни за всички работници на дадено учреждение, организация и предприятие.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Ръководителите на учрежденията, организациите и предприятията не могат да дават нареждания, засягащи отчетността, финансовата дисциплина и финансовото планиране, без подписа на главния счетоводител.
(Предишна ал. ІІІ, изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Всички отдели и други служби на учреждението, организацията и предприятието са длъжни своевременно да предават на главния счетоводител всички необходими за счетоводството и контрол документи, заповеди, постановления, разпореждания, както и всякакъв вид договори, сметки, нормативи и други материали.
(Предишна ал. ІV, изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) За неизпълнение или нарушение указанията и разпорежданията на главния счетоводител, виновните се привличат от ръководителя на учреждението, организацията или предприятието под отговорност по установения в закона ред.
14. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Балансите и счетоводните отчети на учреждението, организацията и предприятието се подписват от ръководителя и главния счетоводител.
(Изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Всички документи от паричен, материален, имуществен, платежен и кредитен характер, които служат като основание за приемане и предаване на пари, стоково-материални, имуществени и други ценности, както и тия, които изменят кредитните и платежните взаимоотношения с други учреждения, организации и предприятия, се подписват от ръководителя и главния счетоводител на учреждението, организацията и предприятието или от лицата, упълномощени от тях за това. Упълномощените лица носят лична отговорност за извършените от тях действия в това им качество.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Изброените по-горе документи без подписа на главния счетоводител или на лицата, упълномощени за целта, се считат за недействителни и не трябва да се приемат за изпълнение от материално-отговорните лица, нито от органите на счетоводната отчетност в даденото учреждение, организация или предприятие.
Упълномощаването на длъжностните лица да подписват горепосочените документи трябва да бъде оформено със заповед и оповестено в учреждението, организацията или предприятието.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Заповедта за оповестяване на даденото, пълномощно се подписва от ръководителя и главния счетоводител на учреждението, предприятието и организацията.
(Изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Всички договори и съглашения, които се сключват от учрежденията, организациите и предприятията за отпускане на стоково-материални ценности и за изпълнение на работи и услуги, както и заповедите за определяне на длъжностни и лични възнаграждения на работниците и служителите, трябва предварително да бъдат визирани от главния счетоводител.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) При несъответствия на договорите и съгласията с разпорежданията на законите, с постановленията и разпорежданията на правителството, със заповедите и разпорежданията на висшестоящите организации, както и при нарушения на държавните цени, главният счетоводител не подписва и не визира такива документи.
15. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител не трябва да приема за изпълнение и оформяване документи по операции, които нарушават законите, постановленията и разпорежданията на правителството и установения ред за приемане, заприходяване, съхраняване и разходване на парични средства, обзавеждане, инвентар, стоково-материални и други ценности, като:
а) отпускане на стоково-материални и други ценности на купувачите без наряди и пълномощия;
б) незаконно предаване и отпускане на основни средства и материали;
в) операции по обмяна на стоки;
г) (доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) разходване на парични средства за издръжка на административно-управленческия апарат свръх утвърдените щатове, длъжности, възнаграждения и фондове на работната заплата, както и отнасянето на разходите по издръжката на административния апарат на завода за сметка на цеховете и допълнителните заплащания на работниците и служащите за работи, влизащи в кръга на техните служебни задължения;
д) незаконни изплащания за парични и натурални премии и възнаграждения и помощи;
е) разходване на средства за разходи, непредвидени в проекто сметката на административно-стопанските разходи, незаконно разходване на средства за празненства, банкети и юбилеи;
ж) заплащане с налични пари по операции, плащанията по които трябва да се извършат чрез банката; изразходване на получените от банката налични пари не по предназначение; разходване на оборотни средства не по предназначение;
з) други аналогични случаи.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) В случаите, когато главният счетоводител получи нареждане, противоречащо на закона, на правителствените постановления или на установения ред за счетоводната отчетност, длъжен е, до привеждането му за изпълнение, да обърне писмено внимание на ръководителя, който дава разпореждането, за незаконността на последното. Ако главният счетоводител получи писмено потвърждаване от ръководителя за даденото разпореждане, той го изпълнява и незабавно съобщава за това на ръководителя на висшестоящата организация и на Комисията за държавен контрол.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) В случаите, когато главният счетоводител получава разпореждания да извърши действия, наказуеми углавно, той е длъжен, без да привежда в изпълнение разпореждането веднага, да съобщи за това на ръководителя на висшестоящата организация и на Комисията за държавен контрол.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Висшестоящата организация, получила съобщение от главния счетоводител за нарушение на законността, е длъжна в седмичен срок да разгледа това съобщение и да вземе мерки съгласно с действуващото законодателство, като уведомява лицето, изпратило съобщението.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) В случаите, когато ръководители или други длъжностни лица на дадени учреждения, организации и предприятия извършват заемане и други незаконни получавания на парични средства, стоково-материални и други ценности от организации, учреждения и предприятия, главният счетоводител е длъжен, при заприходяване на получените по такъв ред парични средства, стоково-материални и други ценности, обзавеждане, инвентар и т. п., незабавно да съобщи за това на ръководителя на висшестоящата организация и на Комисията за държавен контрол.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител, който не е съобщил на Комисията за държавен контрол и на ръководителя на висшестоящата организация за незаконните разпореждания на ръководителя, носи отговорност за тяхното изпълнение наравно с ръководителя, който дава незаконното разпореждане.
(Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Ръководители и главни счетоводители на висшестоящите организации и учреждения, получили от главните счетоводители на подчинените им учреждения, предприятия и организации съобщения за незаконни разпореждания и други незаконни действия и не предприели срещу тях съответните мерки, носят отговорност наравно с ръководителя на учреждението, организацията и предприятието, което е дало незаконното разпореждане.
16. (Изм. и доп. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Разногласията между главния счетоводител и ръководителя на учреждението, организацията или предприятието се разрешават от висшестоящата организация най-късно в двуседмичен срок.
17. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител на учреждението, организацията и предприятието се награждава и премира по установения ред от ръководителя на висшестоящото учреждение, организация или предприятие.
V. Отговорност на главния счетоводител (Предишен раздел ІV, загл. изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.)
18. (Изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител на учреждението, организацията или предприятието носи отговорност в случаите на:
а) неправилно или небрежно съставяне и оформяване на документи издаване на сметко-фактури, платежни искания и др. документи, несъответствуващи с действителното изпращане, отпускане на стоково-материални ценности или фактическо указание на услуги (безстокови сметки, безстокови платежни искания и др.), акцентиране съзнателно на безстокови платежни искания, издаване на непокрити чекове; изгубване, повреждане или унищожаване на счетоводни документи; неправилно организиране и други нарушения на документооборота, оформяване на документи за отпускане на стоково-материални ценности при нарушение на установения ред, без наряди и други незаконни разпореждания;
б) неправилно водене на отчетността, поради което са последвали занемаряване на отчетността и неправилността на балансите;
в) несвоевременно, неправилно или небрежно записване на документите по сметките на синтетичното и аналитично отчитане;
г) неправилно съставяне и несвоевременно представяне на балансите, отчетите и другите сведения по установени форми за счетоводната отчетност, както и съобщаване неверни данни с цел изкуствено да се повиши изпълнението на плана;
д) нарушаване бюджетната дисциплина, използуване бюджетните средства не по предназначение;
е) неправилно и несвоевременно изчисляване и внасяне на държавните данъци, отчисления от печалбите и други плащания към държавния бюджет;
ж) неправилно съхраняване архивата на счетоводните документи, карти, книги и ведомости, вследствие на което се е получило частично или пълно загубване, повреждане или унищожаване;
з) нарушаване на касовата и финансовата дисциплина, като: разходване на получените от банката налични пари не по предназначение; несвоевременно връщане в банката на неизползуваните налични средства; превишаване законните парични остатъци в касата; заплащане на документи с налични пари, вместо да се заплаща чрез банката; незаконно получаване от предприятията, учрежденията и организациите на пари по каквито и да било операции и изразходването им без знанието на банката; несъблюдаване установените от банката норми за разходване на наличните пари от постъпленията от продажбите; използуване на оборотните средства не по предназначение;
и) (изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) несвоевременно и неправилно сверяване операциите по всички сметки в банката; несъблюдаване установения ред за съхраняване чековите книжки, за издаване на чекове, за минаване по особените сметки на операции, несъответствуващи на целевото предназначение на сметката; неправилно издаване на акредитиви, превеждане на пари и т. н., водещи към забъркване на сметките и присвояване на парични средства;
к) несвоевременно сравняване на сметките, незаконно отписване на вземания и задължения, като приход или загуба, както и пропускането на срокове за предявяване на претенции към дебитори, в резултат на което се просрочва исковата давност и се явява невъзможност да се получи вземането;
л) неправилно водене и забъркване отчитането на материалните ценности;
м) неправилно или небрежно съставяне на отчетните калкулации за себестойността на продукцията, доставяните материали, суровини и топливо;
н) неправилно устройство и водене на счетоводството във висшестоящите организации и отделните служби, влизащи в състава на даденото учреждение, организация или предприятие, които водят самостоятелно счетоводство и представят отделни счетоводни отчети (самостоятелен баланс);
о) (изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) разходване фондовете за работна заплата за издръжка на административно-управленческия апарат свръх утвърдените фондове, щатове или длъжностни възнаграждения, неправилно разходване на фондовете за работната заплата за нещатен контингент, както и превишаване административно-стопанските и други разходи, несъответствуващи с утвърдените проектосметки; представяне в банката неправилни сведения за начислената работна заплата; незаконно изплащане на парични и натурални премии, възнаграждения и помощи; незаконни допълнителни заплащания на служители за работа, влизаща в кръга на служебните им задължения; заплащане в по-голям размер на суми по командировки, сметки и други видове плащания с работниците, служителите и други лица; незаконно разходване на средства за празненства, банкети и юбилеи;
п) непредприемане мерки за своевременното изискване на подотчетни суми, злоупотребени и липсващи парични средства или стоково-материални ценности, в резултат на което се образува безнадеждно вземане;
р) (изм. - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) несвоевременно провеждане инвентаризациите, неспазване на инструкцията за основните положения по инвентаризацията на стопанските средства на предприятията, учрежденията и организациите и неправилното установяване и отразяване резултатите й в счетоводството.
(Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Длъжностните лица, извършващи действия, за които главният счетоводител носи отговорност, понасят напълно тази отговорност, ако не са поискали неговото съгласие.
19. (Предишна т. 19 се заличава, нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) За неизпълнение на задълженията или неупражняване на правата, което има за резултат нарушаване на отчетната и счетоводната дисциплина в предприятието, главният счетоводител се наказва по дисциплинарен ред от съответния ръководител, който има право да го назначава и уволнява.
20. (Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Главният счетоводител носи имуществена отговорност във всички случаи, когато в това си качество със своите противоправни действия или бездействия е причинил щети.
Ако главният счетоводител въз основа на заповед за вътрешно разпределение на работата в счетоводството е натоварил да ръководят сектори от дейността на счетоводството отделни счетоводители, последните носят отговорност за причинените щети. Главният счетоводител се привлича към солидарна отговорност в случаите, когато поради недостатъчни грижи, контрол и ръководство е допринесъл за настъпването на щетата или когато е наредил извършването на действията, от които е произлязла щетата.
Недопустимо е такова разпределение на работата в счетоводството, при което главният счетоводител се освобождава от всякакви задължения. Разпределението на работата се извършва с оглед осъществяването на специализация в счетоводството, като се запазва общото ръководство на главния счетоводител.
21. (Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Когато неизпълнението на задълженията или неупражняването на правата представлява престъпление, главният счетоводител отговаря наказателно.
22. (Нова - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Ръководителят на учреждението, организацията и предприятието трябва да осигури възможност и условия за успешно изпълнение правата и задълженията на главния счетоводител.
Главният счетоводител уведомява Комисията за държавен контрол за всеки случай, при който не му се осигурява от ръководителя възможност да упражнява правата си и да изпълнява задълженията си по тази наредба. В месечен срок от получаване на уведомлението Комисията за държавен контрол трябва да съобщи решението си по него.
23. (Предишна т. 20 - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Възлага се на Министъра на финансите да дава тълкователни разпоредби по прилагането на настоящата наредба.
24. (Предишна т. 21 - ДВ, бр. 56 от 1960 г.) Настоящата наредба влиза в сила от 1 януари 1951 г.
КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 120 НА МС ОТ 6 НОЕМВРИ 1963 Г. ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА НЯКОИ ПРАВА И СЪЗДАВАНЕ НА ВЪЗМОЖНОСТ ЗА ПО-ОПЕРАТИВНО РЕШАВАНЕ НА НЯКОИ ВЪПРОСИ ОТ МИНИСТРИТЕ, РЪКОВОДИТЕЛИТЕ НА ВЕДОМСТВА, ПРЕДСЕДАТЕЛИТЕ НА ИЗПЪЛНИТЕЛНИТЕ КОМИТЕТИ НА ОКРЪЖНИТЕ НАРОДНИ СЪВЕТИ И ДИРЕКТОРИТЕ НА ДЪРЖАВНИТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
(ОБН. ДВ - БР. 99 ОТ 1963 Г.)
44. Изменя ал. ІІІ на т. 10 от Наредбата за главните счетоводители в смисъл използуването на слети длъжности - касиер-счетоводител, счетоводител-домакин и пр., да се допуска след получаване съгласие за това на съответния министър, ръководител на ведомство или председател на изпълнителен комитет на окръжен народен съвет.
Комитетът по труда и работната заплата и Министерството на финансите да проучат и решат въпроса за разширяване използуването на слети длъжности, като при необходимост се допуска увеличение на заплатата до 20 %.