Безплатен Държавен вестник

Изпрати статията по email

Държавен вестник, брой 61 от 28.VII

ИНСТРУКЦИЯ № И-6 ОТ 6 ЮЛИ 2006 Г. ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ТЕКУЩ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ МЕЖДУ НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ПРИХОДИТЕ КЪМ МИНИСТЪРА НА ФИНАНСИТЕ И МИНИСТЕРСТВОТО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО

 

ИНСТРУКЦИЯ № И-6 ОТ 6 ЮЛИ 2006 Г. ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ТЕКУЩ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ МЕЖДУ НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ПРИХОДИТЕ КЪМ МИНИСТЪРА НА ФИНАНСИТЕ И МИНИСТЕРСТВОТО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО

Издадена от министъра на финансите и Министерството на регионалното развитие и благоустройството

Обн. ДВ. бр.61 от 28 Юли 2006г.

Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. С тази инструкция се определя редът за осигуряване на текущия обмен на информация между Националната агенция за приходите (НАП) към министъра на финансите и Министерството на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ).


Чл. 2. Текущият обмен на информация обхваща предоставяне на данни от Национална база данни "Население", поддържана от Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" (ГД "ГРАО") на МРРБ, и регистрите, поддържани от НАП.


Чл. 3. (1) Всички действия, предприети в изпълнение на тази инструкция, се осъществяват при спазване на разпоредбите на съответните закони, регламентиращи условията и реда за събиране, съхраняване, използване и разкриване на сведения, представляващи лични данни, данъчно-осигурителна информация или друга защитена от закона информация.

(2) Предоставените лични данни се обработват и съхраняват при спазването на Закона за защита на личните данни.


Чл. 4. Общото ръководство при осигуряването на текущия обмен на информация между НАП и МРРБ се осъществява от изпълнителния директор на НАП и главния директор на ГД "ГРАО".


Глава втора.
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕТО НА ТЕКУЩИЯ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ

Чл. 5. (1) След влизането в сила на инструкцията ГД "ГРАО" предоставя еднократно информация от Национална база данни "Население" по последното състояние на данните в нея във файлове със структура, описана в приложението.

(2) Главна дирекция "ГРАО" предоставя ежеседмично информация от Национална база данни "Население" за променените данни съгласно приложението.


Чл. 6. (1) Националната агенция за приходите използва предоставената по чл. 5, ал. 1 и 2 информация от Национална база данни "Население" само за служебни цели в своите структури и не може да я предоставя възмездно или безвъзмездно или да я заменя с трето лице в страната или в чужбина.

(2) При установяване на несъответствия в личните данни на гражданите НАП/териториалните дирекции на НАП информират за това ГД "ГРАО" в 7-дневен срок за пренасочване към съответната общинска администрация за уточняване и коригиране на данните.

(3) Главна дирекция "ГРАО" използва предоставената по ал. 2 информация от регистрите, поддържани от НАП, само за служебни цели и не може да я продава, предоставя или заменя с трето лице в страната или в чужбина.


Чл. 7. (1) Техническите средства за получаване на информацията по чл. 5 се предоставят от приемащата страна.

(2) Обменът на информацията по чл. 5, ал. 2 и чл. 6, ал. 2 се извършва по електронен път в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис или на технически носител.


Чл. 8. При промяна в начина на поддържане на съответните информационни системи, която засяга обмена на данни между двете организации, страните писмено се уведомяват за промените в едномесечен срок преди въвеждането им.


Чл. 9. Националната агенция за приходите и ГД "ГРАО" си предоставят експертна помощ в кръга на тяхната компетентност след мотивирано писмено искане.


Чл. 10. Националната агенция за приходите и ГД "ГРАО" си оказват съдействие чрез участие на експерти от съответната администрация в работни групи по изготвянето на проекти на нормативни актове, на концепции, доклади, становища и др.


Заключителни разпоредби

§ 1. Тази инструкция се издава на основание чл. 23 от Закона за Националната агенция за приходите и чл. 106, ал. 1, т. 2 от Закона за гражданската регистрация.


§ 2. Контролът по изпълнението на инструкцията се осъществява от изпълнителния директор на НАП или упълномощено от него лице и от главния директор на ГД "ГРАО".


Приложение към чл. 5, ал. 1 и 2



Описание на файловите формати за обмен на данни между ГД "ГРАО" и НАП
 
1. Файл с данни за населението
Файлът съдържа записи за лица, в чиито данни са настъпили промени.
 
Име на показател Дължина (байта)
Век на ЕГН 1
ЕГН 10
Собствено име 21
Бащино име 21
Фамилно име 42
Гражданство 1-во 2
Гражданство 2-ро 2
Лична карта - вид 1
Лична карта - номер 10
Лична карта - дата 10
Лична карта - номер на РДВР 2
Постоянен адрес - населено място 5
Постоянен адрес - улица 5
Постоянен адрес - № и подномер 4
Постоянен адрес - вход 2
Постоянен адрес - етаж 2
Постоянен адрес - апартамент 3
Постоянен адрес - дата 10
Наличие на постоянен адрес 1
Настоящ адрес - населено място 5
Настоящ адрес - улица 5
Настоящ адрес - № и подномер 4
Настоящ адрес - вход 2
Настоящ адрес - етаж 2
Настоящ адрес - апартамент 3
Настоящ адрес - дата 10
Семейно положение 1
ЕГН - баща 10
Индикатор - ЕГН - баща 1
ЕГН - майка 10
Индикатор - ЕГН - майка 1
ЕГН - съпруг/а 10
Индикатор - ЕГН - съпруг/а 1
Починал 1
Дата на смърт 10
Номер на смъртен акт 4
Дата на смъртен акт 10
Населено място на акта за смърт 5
Последна дата на актуализация 10
   
Номенклатури  
Век на ЕГН 18XX=0, 19XX=1, 20XX=2
 
Лична карта - вид
1 - ЛИЧЕН ПАСПОРТ
1 - УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА САМОЛИЧНОСТ НА ЧУЖДЕHЕЦ
2 - ЛИЧНА КАРТА HА БЪЛГАРСКИ ГРАЖДАHИH
3 - КАРТА HА ПОСТ. ПРЕБИBАBАЩ ЧУЖДЕHЕЦ
4 - КАРТА HА БЕЖАHЕЦ
ПРАЗHО - HЯМА ДАHHИ
 
Наличие на ИМА ПОСТ. АДРЕС - 0=HЕ, 1=ДА
постоянен адрес
 
Семейно положение
1 - HЕЖЕHЕH (HЕОМЪЖЕНА)
2 - ЖЕHЕH (ОМЪЖЕНА)
3 - BДОBЕЦ (BДОBИЦА)
4 - РАЗBЕДЕH (РАЗBЕДЕHА)
9 - HЕПОКАЗАHО
 
Индикатор - ЕГН - баща, майка, съпруг/а
0 - ПОПЪЛHЕH ЕГH Б/М/С
1 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ПО HЕИЗBЕСТHА ПРИЧИHА
2 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ПОЧИHАЛ/А БЕЗ ЕГH
3 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ЧУЖДЕHЕЦ/КА
4 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М - HЕИЗBЕСТЕH/А
ПРИ КОДОBЕ 2, 3 И 4 ЕГH Б/М/С Е ДАТА HА РАЖДАHЕ
ИЛИ ПРАЗHО.
 
Починал 0=HЕ, 1=ДА
 
 
2. Файл с променени ЕГН
Файлът съдържа записи за ЕГН, за които са настъпили промени.
 
Име на показател Дължина (байта)
Вид промяна 1
ЕГН 1 - стар 10
ЕГН 2 - нов 10
Дата на последна актуализация 10
   
Вид 1 - ДАДЕH ЕГH  
промяна: 2 - ИЗТРИТ - ЕГН-1 се изтрива
    (няма такова лице);
  3 - КОРИГИРАH - ЕГН-1 става ЕГН-2;
  4 - ОСBОБОДЕH - лицето е имало два
    ЕГН (ЕГН-1 и ЕГН-2).
    ЕГН-1 се изтрива, като
    лицето остава с ЕГН-2.
  5 - ДУБЛИРАH - две лица имат един
    ЕГH
 
3. Файл с промените в пътните артерии
Файлът съдържа записи за пътни артерии, в които са настъпили промени.
 
Име на показател Дължина (байта)
Код на промяна 3
Код на населено място 5
Код на пътна артерия 5
Име на пътна артерия 30
Дата на последна актуализация в НБД 10
 
Код на промяна:
ДПА - Откриване (добавяне) на пътна артерия
ИПА - Закриване (изтриване) на пътна артерия
КПА - Коригиране името на пътна артерия
 
4. Файл с броя на живите и починалите лица
Файлът съдържа броя на живите и починалите лица след текущата актуализация.
 
5. Файл с данни от класификатора на адресите
Файлът съдържа извадка от класификатора на адресите. Изпраща се един път месечно на НАП. Съдържа данни за градовете София, Пловдив и Варна.
 
Име на показател Дължина (байта)
Код на населено място 5
Код на пътна артерия 5
Номер и подномер на сграда 4
Вход 2
Район 2
Секция 3
Флаг 1
Код на състояние 1
   
Флаг:
0 - ЖИЛИЩЕН АДРЕС
1 - АДМИHИСТРАТИBHА СГРАДА
2 - ЖИЛИЩЕН АДРЕС И АДМИHИСТРАТИBHА СГРАДА
3 - СГРАДА B СТРОЕЖ
4 - РАЗРУШЕНА СГРАДА
5 - ПРАЗНО ДВОРНО МЯСТО
6 - ДОМ "МАЙКА И ДЕТЕ"
7 - ДОМ "СТАРИ ХОРА"
 
Код на състояние:
0 - СЪЩЕСТBУBАЩ АДРЕС
4 - ЗАКРИТ АДРЕС
 
Имена на файлове:
- до 15 знака за име на потребител;
- дата на данните или две дати, ако в заявката "от дата" и "до дата" са различни;
- допълнителни данни, подадени със заявката;
- "." (точка);
- три знака за вид на данните във файла (латиница) и цифрата "1":
  - azl - Актуализирани записи за лицата (АЗЛ)
  - peg - Променени ЕГН (ПЕГ)
  - ppa - Промени в пътните артерии (ППА)
Датите са разделени от допълнителните данни с три тирета.
 
Примери:
NAP-2001-04-18_1620.azl
 
Структура на първия запис във файл:
- #ДАТА НБД "Население"
- празно;
- 6 знака за диалогов потребител, подал заявката (кирилица) или НБД;
- празно;
- ДД.ММ.ГГГГ - дата на заявката;
- празно;
- ЧЧ:ММ - час и минути на заявката;
- празно;
- три знака за вид на файла (кирилица);
- празно;
- ДД.ММ.ГГГГ - от дата (за данните във файла);
- "-" (тире);
- ДД.ММ.ГГГГ - до дата (за данните във файла);
 
Примери:
#ДАТА НБД "Население" НАП - 20.10.2000 10:18 АЗЛ 01.10.2000-05.10.2000
 
Структура на последния запис във файл:
- #КРАЙ
- празно;
- брой на записите във файла.
 
Забележки:
1. Данните за отделните показатели във файловете са разделени с вертикална черта.
2. Датите, за които няма информация, съдържат 01.01.1800 или не съдържат нищо.
3. Преди да ползвате получените файлове, трябва да се уверите, че първият и последният запис във файла са коректни.
4. Като последен запис във файловете може да има запис за коректност на данните. Този запис се създава от програмите на НБД "Население" и има следния вид:
#SIGN F002500052414524B51516D0E2702D4C8D 74A1A1D2E1423E688E3F.
5. За правилно поддържане ведомствените бази данни за населението трябва да се актуализират в следния ред:
- Актуализация с "Файл с променени ЕГН";
- Актуализация с "Файл с данните за населението";
- Актуализация с "Файл с промените в пътните артерии".
 


Промени настройката на бисквитките