ИНСТРУКЦИЯ № И-6 ОТ 6 ЮЛИ 2006 Г. ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ТЕКУЩ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ МЕЖДУ НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ПРИХОДИТЕ КЪМ МИНИСТЪРА НА ФИНАНСИТЕ И МИНИСТЕРСТВОТО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО
ИНСТРУКЦИЯ № И-6 ОТ 6 ЮЛИ 2006 Г. ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА ТЕКУЩ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ МЕЖДУ НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ПРИХОДИТЕ КЪМ МИНИСТЪРА НА ФИНАНСИТЕ И МИНИСТЕРСТВОТО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО
Обн. ДВ. бр.61 от 28 Юли 2006г.
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С тази инструкция се определя редът за осигуряване на текущия обмен на информация между Националната агенция за приходите (НАП) към министъра на финансите и Министерството на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ).
Чл. 2. Текущият обмен на информация обхваща предоставяне на данни от Национална база данни "Население", поддържана от Главна дирекция "Гражданска регистрация и административно обслужване" (ГД "ГРАО") на МРРБ, и регистрите, поддържани от НАП.
Чл. 3. (1) Всички действия, предприети в изпълнение на тази инструкция, се осъществяват при спазване на разпоредбите на съответните закони, регламентиращи условията и реда за събиране, съхраняване, използване и разкриване на сведения, представляващи лични данни, данъчно-осигурителна информация или друга защитена от закона информация.
(2) Предоставените лични данни се обработват и съхраняват при спазването на Закона за защита на личните данни.
Чл. 4. Общото ръководство при осигуряването на текущия обмен на информация между НАП и МРРБ се осъществява от изпълнителния директор на НАП и главния директор на ГД "ГРАО".
Глава втора.
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕТО НА ТЕКУЩИЯ ОБМЕН НА ИНФОРМАЦИЯ
Чл. 5. (1) След влизането в сила на инструкцията ГД "ГРАО" предоставя еднократно информация от Национална база данни "Население" по последното състояние на данните в нея във файлове със структура, описана в приложението.
(2) Главна дирекция "ГРАО" предоставя ежеседмично информация от Национална база данни "Население" за променените данни съгласно приложението.
Чл. 6. (1) Националната агенция за приходите използва предоставената по чл. 5, ал. 1 и 2 информация от Национална база данни "Население" само за служебни цели в своите структури и не може да я предоставя възмездно или безвъзмездно или да я заменя с трето лице в страната или в чужбина.
(2) При установяване на несъответствия в личните данни на гражданите НАП/териториалните дирекции на НАП информират за това ГД "ГРАО" в 7-дневен срок за пренасочване към съответната общинска администрация за уточняване и коригиране на данните.
(3) Главна дирекция "ГРАО" използва предоставената по ал. 2 информация от регистрите, поддържани от НАП, само за служебни цели и не може да я продава, предоставя или заменя с трето лице в страната или в чужбина.
Чл. 7. (1) Техническите средства за получаване на информацията по чл. 5 се предоставят от приемащата страна.
(2) Обменът на информацията по чл. 5, ал. 2 и чл. 6, ал. 2 се извършва по електронен път в съответствие със Закона за електронния документ и електронния подпис или на технически носител.
Чл. 8. При промяна в начина на поддържане на съответните информационни системи, която засяга обмена на данни между двете организации, страните писмено се уведомяват за промените в едномесечен срок преди въвеждането им.
Чл. 9. Националната агенция за приходите и ГД "ГРАО" си предоставят експертна помощ в кръга на тяхната компетентност след мотивирано писмено искане.
Чл. 10. Националната агенция за приходите и ГД "ГРАО" си оказват съдействие чрез участие на експерти от съответната администрация в работни групи по изготвянето на проекти на нормативни актове, на концепции, доклади, становища и др.
Заключителни разпоредби
§ 1. Тази инструкция се издава на основание чл. 23 от Закона за Националната агенция за приходите и чл. 106, ал. 1, т. 2 от Закона за гражданската регистрация.
§ 2. Контролът по изпълнението на инструкцията се осъществява от изпълнителния директор на НАП или упълномощено от него лице и от главния директор на ГД "ГРАО".
Приложение към чл. 5, ал. 1 и 2
| Описание на файловите формати за обмен на данни между ГД "ГРАО" и НАП |
| 1. Файл с данни за населението |
| Файлът съдържа записи за лица, в чиито данни са настъпили промени. |
| Име на показател | Дължина (байта) |
| Век на ЕГН | 1 |
| ЕГН | 10 |
| Собствено име | 21 |
| Бащино име | 21 |
| Фамилно име | 42 |
| Гражданство 1-во | 2 |
| Гражданство 2-ро | 2 |
| Лична карта - вид | 1 |
| Лична карта - номер | 10 |
| Лична карта - дата | 10 |
| Лична карта - номер на РДВР | 2 |
| Постоянен адрес - населено място | 5 |
| Постоянен адрес - улица | 5 |
| Постоянен адрес - № и подномер | 4 |
| Постоянен адрес - вход | 2 |
| Постоянен адрес - етаж | 2 |
| Постоянен адрес - апартамент | 3 |
| Постоянен адрес - дата | 10 |
| Наличие на постоянен адрес | 1 |
| Настоящ адрес - населено място | 5 |
| Настоящ адрес - улица | 5 |
| Настоящ адрес - № и подномер | 4 |
| Настоящ адрес - вход | 2 |
| Настоящ адрес - етаж | 2 |
| Настоящ адрес - апартамент | 3 |
| Настоящ адрес - дата | 10 |
| Семейно положение | 1 |
| ЕГН - баща | 10 |
| Индикатор - ЕГН - баща | 1 |
| ЕГН - майка | 10 |
| Индикатор - ЕГН - майка | 1 |
| ЕГН - съпруг/а | 10 |
| Индикатор - ЕГН - съпруг/а | 1 |
| Починал | 1 |
| Дата на смърт | 10 |
| Номер на смъртен акт | 4 |
| Дата на смъртен акт | 10 |
| Населено място на акта за смърт | 5 |
| Последна дата на актуализация | 10 |
| Номенклатури |
| Век на ЕГН 18XX=0, 19XX=1, 20XX=2 |
| Лична карта - вид |
| 1 - ЛИЧЕН ПАСПОРТ |
| 1 - УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА САМОЛИЧНОСТ НА ЧУЖДЕHЕЦ |
| 2 - ЛИЧНА КАРТА HА БЪЛГАРСКИ ГРАЖДАHИH |
| 3 - КАРТА HА ПОСТ. ПРЕБИBАBАЩ ЧУЖДЕHЕЦ |
| 4 - КАРТА HА БЕЖАHЕЦ |
| ПРАЗHО - HЯМА ДАHHИ |
| Наличие на ИМА ПОСТ. АДРЕС - 0=HЕ, 1=ДА |
| постоянен адрес |
| Семейно положение |
| 1 - HЕЖЕHЕH (HЕОМЪЖЕНА) |
| 2 - ЖЕHЕH (ОМЪЖЕНА) |
| 3 - BДОBЕЦ (BДОBИЦА) |
| 4 - РАЗBЕДЕH (РАЗBЕДЕHА) |
| 9 - HЕПОКАЗАHО |
| Индикатор - ЕГН - баща, майка, съпруг/а |
| 0 - ПОПЪЛHЕH ЕГH Б/М/С |
| 1 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ПО HЕИЗBЕСТHА ПРИЧИHА |
| 2 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ПОЧИHАЛ/А БЕЗ ЕГH |
| 3 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М/С - ЧУЖДЕHЕЦ/КА |
| 4 - HЕПОПЪЛНЕН ЕГH Б/М - HЕИЗBЕСТЕH/А |
| ПРИ КОДОBЕ 2, 3 И 4 ЕГH Б/М/С Е ДАТА HА РАЖДАHЕ |
| ИЛИ ПРАЗHО. |
| Починал 0=HЕ, 1=ДА |
| 2. Файл с променени ЕГН |
| Файлът съдържа записи за ЕГН, за които са настъпили промени. |
| Име на показател | Дължина (байта) |
| Вид промяна | 1 |
| ЕГН 1 - стар | 10 |
| ЕГН 2 - нов | 10 |
| Дата на последна актуализация | 10 |
| Вид | 1 - ДАДЕH ЕГH | |
| промяна: | 2 - ИЗТРИТ | - ЕГН-1 се изтрива |
| (няма такова лице); | ||
| 3 - КОРИГИРАH | - ЕГН-1 става ЕГН-2; | |
| 4 - ОСBОБОДЕH | - лицето е имало два | |
| ЕГН (ЕГН-1 и ЕГН-2). | ||
| ЕГН-1 се изтрива, като | ||
| лицето остава с ЕГН-2. | ||
| 5 - ДУБЛИРАH | - две лица имат един | |
| ЕГH |
| 3. Файл с промените в пътните артерии |
| Файлът съдържа записи за пътни артерии, в които са настъпили промени. |
| Име на показател | Дължина (байта) |
| Код на промяна | 3 |
| Код на населено място | 5 |
| Код на пътна артерия | 5 |
| Име на пътна артерия | 30 |
| Дата на последна актуализация в НБД | 10 |
| Код на промяна: |
| ДПА - Откриване (добавяне) на пътна артерия |
| ИПА - Закриване (изтриване) на пътна артерия |
| КПА - Коригиране името на пътна артерия |
| 4. Файл с броя на живите и починалите лица |
| Файлът съдържа броя на живите и починалите лица след текущата актуализация. |
| 5. Файл с данни от класификатора на адресите |
| Файлът съдържа извадка от класификатора на адресите. Изпраща се един път месечно на НАП. Съдържа данни за градовете София, Пловдив и Варна. |
| Име на показател | Дължина (байта) |
| Код на населено място | 5 |
| Код на пътна артерия | 5 |
| Номер и подномер на сграда | 4 |
| Вход | 2 |
| Район | 2 |
| Секция | 3 |
| Флаг | 1 |
| Код на състояние | 1 |
| Флаг: |
| 0 - ЖИЛИЩЕН АДРЕС |
| 1 - АДМИHИСТРАТИBHА СГРАДА |
| 2 - ЖИЛИЩЕН АДРЕС И АДМИHИСТРАТИBHА СГРАДА |
| 3 - СГРАДА B СТРОЕЖ |
| 4 - РАЗРУШЕНА СГРАДА |
| 5 - ПРАЗНО ДВОРНО МЯСТО |
| 6 - ДОМ "МАЙКА И ДЕТЕ" |
| 7 - ДОМ "СТАРИ ХОРА" |
| Код на състояние: |
| 0 - СЪЩЕСТBУBАЩ АДРЕС |
| 4 - ЗАКРИТ АДРЕС |
| Имена на файлове: |
| - | до 15 знака за име на потребител; |
| - | дата на данните или две дати, ако в заявката "от дата" и "до дата" са различни; |
| - | допълнителни данни, подадени със заявката; |
| - | "." (точка); |
| - | три знака за вид на данните във файла (латиница) и цифрата "1": |
| - azl - Актуализирани записи за лицата (АЗЛ) | |
| - peg - Променени ЕГН (ПЕГ) | |
| - ppa - Промени в пътните артерии (ППА) |
| Датите са разделени от допълнителните данни с три тирета. |
| Примери: |
| NAP-2001-04-18_1620.azl |
| Структура на първия запис във файл: |
| - | #ДАТА НБД "Население" |
| - | празно; |
| - | 6 знака за диалогов потребител, подал заявката (кирилица) или НБД; |
| - | празно; |
| - | ДД.ММ.ГГГГ - дата на заявката; |
| - | празно; |
| - | ЧЧ:ММ - час и минути на заявката; |
| - | празно; |
| - | три знака за вид на файла (кирилица); |
| - | празно; |
| - | ДД.ММ.ГГГГ - от дата (за данните във файла); |
| - | "-" (тире); |
| - | ДД.ММ.ГГГГ - до дата (за данните във файла); |
| Примери: |
| #ДАТА НБД "Население" НАП - 20.10.2000 10:18 АЗЛ 01.10.2000-05.10.2000 |
| Структура на последния запис във файл: |
| - #КРАЙ |
| - празно; |
| - брой на записите във файла. |
| Забележки: |
| 1. Данните за отделните показатели във файловете са разделени с вертикална черта. |
| 2. Датите, за които няма информация, съдържат 01.01.1800 или не съдържат нищо. |
| 3. Преди да ползвате получените файлове, трябва да се уверите, че първият и последният запис във файла са коректни. |
| 4. Като последен запис във файловете може да има запис за коректност на данните. Този запис се създава от програмите на НБД "Население" и има следния вид: |
| #SIGN F002500052414524B51516D0E2702D4C8D 74A1A1D2E1423E688E3F. |
| 5. За правилно поддържане ведомствените бази данни за населението трябва да се актуализират в следния ред: |
| - Актуализация с "Файл с променени ЕГН"; |
| - Актуализация с "Файл с данните за населението"; |
| - Актуализация с "Файл с промените в пътните артерии". |
