Държавен вестник, брой 77 от 2.IX

Чл. 1. (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) С тази наредба се уреждат условията и реда за експлоатация и достъпа до информационните фондове на служба "Военна полиция".

Чл. 2. (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) Органите на служба "Военна полиция" осъществяват информационната дейност на службата, като събират, обработват, систематизират, съхраняват, анализират, използват и предоставят информация, съгласно функциите и задачите на служба "Военна полиция", определени в Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България (ЗОВСРБ), Закона за защита на класифицираната информация и други закони.

Чл. 3. (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) С цел изпълнението на законовите функции на служба "Военна полиция" относно информацията, свързана с реда и сигурността в Министерство на отбраната, Българската армия и структурите на подчинение на министъра на отбраната, в службата се изграждат информационно-аналитични звена за събиране, обработване, систематизиране, съхраняване, използване и предоставяне на информация.

Чл. 4. (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) Информационната дейност се основава на информация, отразена или подлежаща на отразяване на информационни носители, изготвени от органите на служба "Военна полиция", и такива предоставени от други държавни органи, организации, физически и юридически лица, както и от специализирани служби и органи на чужди държави и международни организации, с които Република България има подписани договори за сътрудничество и обмен на информация.

Чл. 5. (1) Информационната дейност се основава на принципите:

1. законосъобразност;

2. обективност, точност, пълнота и своевременност;

3. защита на информацията съгласно изискванията на действащото законодателство;

4. достъпност при спазване на нормативноустановения ред;

5. зачитане правата и свободите на гражданите;

6. осигуряване на координация и взаимодействие със службите за сигурност и службите за обществен ред;

7. централизъм в организацията и управлението, при спазване на принципа "необходимост да се знае".

(2) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) При осъществяване на информационната дейност на служба "Военна полиция" не се събира информация за физическите лица, свързана единствено с тяхната расова или етническа принадлежност, политически, религиозни и философски убеждения, членство в политически и синдикални организации, както и относно здравето и сексуалния им живот.

Чл. 6. Основните функции на информационната дейност са свързани със:

1. (изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) осигуряване на актуална, достоверна и своевременна информация, подпомагаща дейността на служба "Военна полиция";

2. осигуряване на информация, подпомагаща дейността на въоръжените сили;

3. (изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) подпомагане на осъществяването на законоустановения контрол върху дейността на служба "Военна полиция".

4. осъществяване на взаимодействието със службите за сигурност и/или службите за обществен ред и подпомагане на органите на държавната власт.

Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) В служба "Военна полиция" се изграждат и поддържат информационни фондове, в които се събира, обработва, систематизира, анализира и съхранява информация в изпълнение на функциите на службата по чл. 40, ал. 3 ЗОВСРБ при спазване правилата за защита на класифицираната информация и личните данни. Фондовете могат да се изграждат и като автоматизирани.

(2) От информационните фондове по ал. 1 може да се извършва обмен на данни с информационни фондове на други служби за сигурност и/или обществен ред, органи на съдебната власт и други държавни органи, по ред, установен в нормативен акт или с двустранни споразумения, при спазване на правилата за защита на класифицираната информация и личните данни.

(3) От информационните фондове по ал. 1 може да се извършва обмен на данни със сродни служби на други държави или международни организации на основата на сключени международни договори или споразумения, по които Република България е страна.

Чл. 8. (1) В информационните фондове могат да се обработват лични данни.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) При обработване на лични данни, свързано с функциите по чл. 40, ал. 3 ЗОВСРБ, органите на служба "Военна полиция" при упражняване на правомощията си, определени в закон:

1. могат да не информират физическото лице за обработването на данните му и да не искат съгласието му;

2. не предоставят лични данни на трети лица, с изключение на случаите по чл. 12.

Чл. 9. В информационните фондове по чл. 7, ал. 1 могат да се обработват и лични данни, обработвани от други органи, като данните, получени по този начин, не могат да се използват за други цели, освен за реализиране на функциите на службата по чл. 40, ал. 3 ЗОВСРБ. Тези данни не се препредават.

Чл. 10. Начините за обработване на личните данни се определят с акта по чл. 24, ал. 4 от Закона за защита на личните данни.

Чл. 11. При изграждането на информационните фондове и при обработката на данните могат да се използват вътрешни идентификационни кодове, кодиране и криптиране на данните.

Чл. 12. (1) Личните данни от информационните фондове, извън случаите по чл. 14, могат да се предоставят на службите за сигурност и на службите за обществен ред, на органите на съдебната власт, както и в установените в действащото законодателство случаи - на органите на изпълнителната власт.

(2) Личните данни от информационните фондове могат да се предоставят и на чуждестранни полицейски органи или органи по сигурността на чужди държави или на международни организации по силата на сключен международен договор, по който Република България е страна.

Чл. 13. Личните данни по чл. 8 се заличават, ако повече не съществува причина за тяхното запазване, свързана с изпълнение на функциите на службата по чл. 40, ал. 3 ЗОВСРБ или в изпълнение на съдебен акт. При заличаването на личните данни се вземат предвид възрастта на физическото лице, естеството на обработваните лични данни, необходимостта от обработване до приключването на конкретното разследване или законова процедура, влизане в сила на присъда или съдебно решение, амнистия, реабилитация или изтичане срока на давност.

Чл. 14. (1) Всяко физическо лице има право на достъп до отнасящи се за него лични данни, обработвани в информационните фондове по чл. 7, ал. 1, чрез подаване на писмено заявление или заявление по електронен път до директора на службата, при условията и по реда на Закона за защита на личните данни.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) Директорът на служба "Военна полиция", който е администратор на личните данни в служба "Военна полиция", се произнася в 14-дневен срок от постъпване на заявлението, по реда на Закона за защита на личните данни. Срокът може мотивирано да бъде удължен до 30 дни, когато обективно се изисква по-дълъг срок за събирането на всички искани данни.

Чл. 15. (1) Достъпът до лични данни може да бъде предоставен на лицето по чл. 14, ал. 1, в съответствие със Закона за защита на личните данни.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) Директорът на служба "Военна полиция" отказва пълно или частично предоставянето на лични данни на лицето по чл. 14, ал. 1, когато от това би възникнала опасност за отбраната или националната сигурност, както и за опазването на информацията, класифицирана като държавна или служебна тайна.

(3) Уведомяването на заявителите за отказа по ал. 2 се извършва писмено, като се посочва само правното основание. За отказ се счита и липсата на уведомление.

Чл. 16. (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) Директорът на служба "Военна полиция" възлага обработката на личните данни на определени от него длъжностни лица.

Чл. 17. (Изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) Вътрешноведомственият контрол върху информационната дейност на служба "Военна полиция" се осъществява от министъра на отбраната, а общият контрол - от органите, определени със закон, при спазване на правилата за защита на класифицираната информация.