Държавен вестник, брой 33 от 27.IV

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 03.11.2008 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2012 г., в сила от 01.05.2012 г.) Агенцията е организирана в обща и специализирана администрация и финансов контрольор.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2005 г., в сила от 10.06.2005 г., изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г., изм. - ДВ, бр. 11 от 2007 г., в сила от 02.02.2007 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2008 г., в сила от 01.04.2008 г., изм. - ДВ, бр. 80 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г., изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 03.11.2008 г., изм. - ДВ, бр. 98 от 2009 г., в сила от 11.12.2009 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2010 г., в сила от 21.09.2010 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2012 г., в сила от 01.05.2012 г., изм. - ДВ, бр. 62 от 2012 г., в сила от 01.08.2012 г., изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) Общата численост на персонала в агенцията е 53 щатни бройки.

(3) Общата и специализираната администрация са организирани в дирекции.

(4) Разпределението на числеността на персонала по ал. 2 е посочено в приложението.

Чл. 8а. (Нов - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 03.11.2008 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2012 г., в сила от 01.05.2012 г.) Финансовият контрольор:

1. осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност;

2. (изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) осъществява проверки преди вземането на решения за поемане на задължения и извършване на разход със средства, получени от държавния бюджет, от Европейските фондове и от Българо-швейцарската програма за сътрудничество;

3. одобрява или отхвърля предложенията на разпоредителя за поемане на задължения или за извършване на разходи съгласно законоустановените процедури.

Чл. 9. (1) Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция "Финансово и административноправно обслужване".

(2) (Доп. - ДВ, бр. 30 от 2011 г., в сила от 12.04.2011 г., изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) Общата администрация осигурява технически дейността на изпълнителния директор, на главния секретар и на специализираната администрация и дейностите по административно обслужване на гражданите и юридическите лица.

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 30 от 2011 г., в сила от 12.04.2011 г.) Дирекция "Финансово и административноправно обслужване":

1. организира финансовата дейност и счетоводната отчетност;

2. изготвя счетоводните отчети и следи за правилното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;

3. извършва годишна инвентаризация в съответствие със Закона за счетоводството;

4. подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси на агенцията;

5. следи за ефективното и законосъобразното администриране на приходите и разходване на средствата по програми и проекти, управлявани от агенцията, при спазване на финансовата дисциплина;

6. осигурява правно-нормативното обслужване на агенцията, в т. ч. процесуалното представителство по дела, по които агенцията или изпълнителният директор са страна;

7. организира дейностите, свързани с ефективното управление на човешките ресурси, като: осигурява резултатен подбор на персонала, оказва методическа помощ при организирането и провеждането на конкурси за постъпване на държавна служба в агенцията; извършва дейностите по изготвяне на документите за назначаване, за изменяне и прекратяване на трудовите и служебните правоотношения със служителите на агенцията; изготвя и актуализира длъжностното и поименното разписание на администрацията; води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите;

8. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики; отговаря за функционирането на системата за оценка на изпълнението и осигурява технически процеса на атестиране на служителите в агенцията; организира и осигурява ефективното обучение и квалификация на персонала; разработва и предлага за одобряване от изпълнителния директор вътрешни правила за работна заплата и допълнителното материално стимулиране на служителите в агенцията;

9. изготвя становища и участва в подготовката на проекти на нормативни актове съобразно функциите на агенцията;

10. изготвя и съгласува договори, по които агенцията е страна;

11. дава становища по проекти на международни договори;

12. организира и осъществява деловодната дейност и цялостното обслужване на документооборота посредством автоматизирана деловодна система; организира съхраняването, използването и експертизата на архивните документи;

13. разработва вътрешни правила, отнасящи се до дейността на дирекцията и до цялостната дейност на агенцията, в съответствие с действащото в страната законодателство и съгласува вътрешните правила, разработени от специализираните дирекции;

14. изгражда, поддържа и осъвременява информационните системи на агенцията;

15. осигурява информационно организираните от агенцията мероприятия;

16. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията с оборудване, материали, резервни части и консумативи;

17. участва в подготвянето и провеждането на процедурите по Закона за обществените поръчки;

18. участва в подготвянето и провеждането на възлагането на дейностите по чл. 7, ал. 2 от Закона за малките и средните предприятия;

19. координира връзките с обществеността и осъществява протоколни дейности;

20. организира използването, стопанисването и управлението на собствеността на агенцията;

21. осигурява спазването на безопасни условия на труд в агенцията;

22. извършва дейностите по отбранително-мобилизационната подготовка;

23. (отм. - ДВ, бр. 33 от 2012 г., в сила от 01.05.2012 г.)

24. (нова - ДВ, бр. 20 от 2012 г., в сила от 09.03.2012 г.) изпълнява функции по счетоводно отчитане, верификация и възстановяване на разходи по Българо-швейцарската програма за сътрудничество;

25. (предишна т. 24 - ДВ, бр. 20 от 2012 г., в сила от 09.03.2012 г.) извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 11. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г., изм. - ДВ, бр. 11 от 2007 г., в сила от 02.02.2007 г.) Специализираната администрация на агенцията е организирана в две дирекции:

1. (изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 03.11.2008 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2012 г., в сила от 01.05.2012 г.) дирекция "Програми и проекти";

2. дирекция "Развитие и интернационализация на малките и средните предприятия".

Чл. 12. (Отм. - ДВ, бр. 11 от 2007 г., в сила от 02.02.2007 г.)

Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2012 г., в сила от 01.05.2012 г.) Дирекция "Програми и проекти":

1. осъществява контрол по програми и проекти, изпълнявани от агенцията;

2. участва в разработването на системи и правила за управление на средствата, отпуснати по съответните програми и проекти;

3. изпълнява функциите на Междинен орган по приоритетна ос 3 "Насърчаване на частния сектор" от Българо-швейцарската програма за сътрудничество за намаляване на икономическите и социалните неравенства в рамките на разширения Европейски съюз;

4. (изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) осъществява административното и финансовото управление на програми, проекти и инициативи, свързани с провежданата от Министерството на икономиката и енергетиката иновационна политика;

5. участва в разработването и планирането на дейности и мерки за насърчаване на иновациите и технологичното развитие;

6. организира дейностите, свързани със събиране и реализиране на специализирана информация във връзка с иновационната политика;

7. подготвя и участва в реализацията на международни проекти, програми и инициативи, свързани с технологичната и иновационната политика;

8. (изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) изготвя и внася в Министерството на икономиката и енергетиката предложения за промени в нормативни актове и други документи, свързани с иновационната политика и с подобряване на бизнес средата;

9. провежда информационни кампании за стимулиране и повишаване на иновационния капацитет на предприятията;

10. анализира мерките и дейностите в областта на иновационната политика и изготвя предложения за повишаване на тяхната ефективност;

11. поддържа и развива сътрудничеството с местни, чуждестранни и международни организации за насърчаване на иновациите и технологичното развитие;

12. изпълнява поетите задължения в рамките на регионални и международни организации и инициативи в областта на иновациите и технологичното развитие;

13. изпълнява проекти, финансирани от държавния бюджет;

14. участва в разработването, организира и координира изпълнението на мерките от годишните програми за прилагане на Националната стратегия за насърчаване на малките и средните предприятия съобразно функциите на дирекцията;

15. извършва правно-нормативното обслужване, в т. ч. процесуалното представителство по специфични дела, по които агенцията е страна, във връзка със специализираната дейност на дирекцията;

16. извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 14. (1) (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г., изм. - ДВ, бр. 11 от 2007 г., в сила от 02.02.2007 г., изм. - ДВ, бр. 30 от 2011 г., в сила от 12.04.2011 г., предишен текст на чл. 14 - ДВ, бр. 20 от 2012 г., в сила от 09.03.2012 г.) Дирекция "Развитие и интернационализация на малките и средните предприятия":

1. участва в разработването, организира и координира изпълнението на мерките от годишните програми за прилагане на Националната стратегия за насърчаване на малките и средните предприятия съобразно функциите на дирекцията;

2. координира и организира дейността на агенцията по изпълнение на поетите ангажименти в рамките на регионални и международни организации, в т. ч. Централноевропейската инициатива, Организацията за икономическо сътрудничество и развитие, Черноморското икономическо сътрудничество, Балканския регионален център за насърчаване на търговията, Международния търговски център (УНКТАД), Световната търговска организация и др.;

3. поддържа и развива сътрудничеството с местни, чуждестранни и международни организации в областта на информационното и консултантското обслужване, обучението на малките и средните предприятия и насърчаването на интернационализацията им;

4. проучва, анализира и прилага "добрите практики" от развитите страни по отношение на предоставяните услуги за малките и средните предприятия;

5. анализира мерките за интернационализация на малките и средните предприятия, реализирани от дирекцията, и изготвя предложения за подобряване на тяхната ефективност;

6. разработва и реализира проекти съвместно с чуждестранни и международни организации за насърчаване създаването и развитието на конкурентоспособни малки и средни предприятия;

7. изпълнява проекти, финансирани от държавния бюджет или от донорски програми;

8. поддържа и развива сътрудничеството с местни, чуждестранни и международни организации за насърчаване на малките и средните предприятия и търговията;

9. разработва предложения за прилагане на мерки, съдействащи за подобряване на бизнес средата;

10. осъществява взаимодействие с общинските администрации и общинските съвети с цел реализиране на съвместни инициативи за насърчаване развитието и интернационализацията на малките и средните предприятия на общинско ниво;

11. (изм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.) координира и съгласува дейността си със специализираните дирекции на Министерството на икономиката и енергетиката със службите по търговско-икономическите въпроси на България в чужбина и с други държавни структури и институции;

12. координира сътрудничеството на агенцията с неправителствените организации и други сдружения на бизнеса и изготвя мотивирани предложения за оптимизиране на съвместната дейност и повишаване на качеството и релевантността на предоставяните услуги на българските предприятия;

13. планира, подготвя, осъществява и координира организацията на промоционалните прояви - търговски мисии, двустранни срещи, "Дни на България", съпътстващи посещения на специализирани изложения и организиране на други инициативи за популяризиране на българското производство, делегации, съпровождащи посещения на официални лица в чужбина, двустранни икономически форуми в България и други изяви за промоция на малките и средните предприятия;

14. предлага и реализира програми за представяне на българския икономически потенциал;

15. разработва концепции, анализира и прилага мерки и инструменти за развитие на експортния потенциал на малките и средните предприятия и засилване присъствието на българските експортно ориентирани продукти на международните пазари;

16. разработва годишни програми и реализира национални участия на фирмено ниво в международни търговски панаири и специализирани международни изложения;

17. организира и изпълнява програми за обучение относно придобиване на предприемачески умения, по фирмено управление и външнотърговски умения, както и за създаване на капацитет у предприемачите за пълноценно участие в Структурните фондове и програмите на Европейския съюз;

18. подготвя, предоставя и актуализира информация за публикуване на интернет страницата на агенцията;

19. предоставя информация по конкретни запитвания на малки и средни предприятия;

20. съдейства на малките и средните предприятия за осъществяване на контакти с потенциални бизнес партньори, включително като разпространява търговски запитвания и предложения;

21. поддържа информационни масиви с информация за малките и средните предприятия, чуждестранни и местни източници на аналитична, икономическа и пазарна информация, институции и неправителствени организации, работещи в подкрепа на бизнеса в страната и в чужбина, и доставчици на услуги за малките и средните предприятия, международни изложения, предстоящи търгове в чужбина, обучителни материали за повишаване на управленския капацитет на мениджърите на малките и средните предприятия;

22. подготвя аналитични и информационни материали по повод на промоционални събития;

23. изготвя икономически публикации, възлага разработката и предоставя на българските предприятия анализи, аналитично оценъчни разработки за условията за бизнес на целеви пазари, тенденциите в потребителското търсене, икономически доклади и други информационно-аналитични материали;

24. съдейства за създаване на секторни стратегии и политики и за разработване на пазарни проучвания и анализи;

25. проучва възможностите и информира малките и средните предприятия за източниците на финансиране;

26. съдейства за инвестирането в малки и средни предприятия от чуждестранни и местни физически и юридически лица съвместно с Българската агенция за инвестиции;

27. поддържа информационна база данни с фирмена информация за малки и средни предприятия и предоставя услуги за малки и средни предприятия, базирани на информацията в нея;

28. изготвя информация за специализирани издания;

29. изпълнява Националната стратегия за насърчаване на малките и средните предприятия и годишните програми за нейното прилагане;

30. (нова - ДВ, бр. 20 от 2012 г., в сила от 09.03.2012 г.) изпълнява функциите на Изпълнителна агенция по приоритетна ос 3 "Насърчаване на частния сектор" от Българо-швейцарската програма за сътрудничество за намаляване на икономическите и социални неравенства в рамките на разширения Европейски съюз;

31. (предишна т. 30 - ДВ, бр. 20 от 2012 г., в сила от 09.03.2012 г.) извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

(2) (Нова - ДВ, бр. 20 от 2012 г., в сила от 09.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 14 от 2014 г., в сила от 18.02.2014 г.)

Чл. 14а. (Нов - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г.)

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 11 от 2007 г., в сила от 02.02.2007 г.) Вътрешните правила за работа в агенцията и за документооборота се утвърждават от изпълнителния директор по предложение на главния секретар.

Чл. 16. В изпълнение на своите функции и възложени конкретни задачи административните звена в агенцията изготвят становища, отчети, доклади, анализи, концепции, информации, проектни решения по конкретни въпроси, вътрешни актове, проекти на нормативни актове, проекти на международни договори и други документи.

Чл. 17. Директорите на дирекции ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат се и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите, възложени на съответното административно звено в съответствие с определените с правилника функции.

Чл. 18. Служителите в агенцията, заемащи ръководни длъжности, съобразно възложените им функции и задачите на ръководеното от тях звено:

1. възлагат задачи на работещите в звеното, контролират и отговарят за тяхното срочно и качествено изпълнение;

2. осигуряват взаимодействие с другите звена в агенцията в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях;

3. изготвят отчети за дейността на звеното и правят предложения за конкретни мерки за подобряване на дейността в него;

4. предлагат повишаване, преназначаване, стимулиране, санкциониране и освобождаване на работещите в звеното и участват в процедурите по назначаване на служители.

Чл. 19. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 20. (Изм. - ДВ, бр. 30 от 2011 г., в сила от 12.04.2011 г.) Организацията на работа в дирекциите се определя с вътрешни правила, утвърдени от изпълнителния директор.

Чл. 21. (Отм. - ДВ, бр. 30 от 2011 г., в сила от 12.04.2011 г.)

Чл. 22. (Отм. - ДВ, бр. 30 от 2011 г., в сила от 12.04.2011 г.)

Чл. 23. (1) Работното време на служителите в администрацията е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2012 г.) Работното време на служителите по ал. 1 се определя в границите от 7,30 до 18,30 ч. със задължително присъствие в периода от 10,00 до 16,00 ч. и с обедна почивка 30 минути между 12,00 и 13,00 ч.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 22 от 2012 г.) Работното време на служителите по ал. 1 се определя с вътрешен акт при отчитане спецификите на административните звена и задължителното отработване на установените 8 часа дневно.

(4) (Нова - ДВ, бр. 22 от 2012 г.) Работното време на административните звена, които осъществяват административно обслужване на гражданите, е от 9,00 до 17,30 ч.

Чл. 24. (Изм. - ДВ, бр. 62 от 2012 г., в сила от 01.08.2012 г.) Служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия за образцово изпълнение на служебните си задължения в съответствие със Закона за държавния служител.

Чл. 25. Служителите в агенцията удостоверяват самоличността и длъжността си със служебни карти. Формата и видът на служебните карти се определят със заповед на изпълнителния директор.

Чл. 26. Достъпът на външни лица в сградата на агенцията се разрешава след издаване на пропуск от охраната.