Държавен вестник, брой 78 от 26.IX

Чл. 4. Центърът се ръководи и представлява от директор, който се назначава и освобождава от министъра на труда и социалната политика.

Чл. 5. (1) Директорът на центъра:

1. ръководи, организира и контролира цялостната дейност на центъра;

2. представлява центъра в страната и в чужбина;

3. планира, разпределя и контролира използването на финансовите средства и отговаря за материалната база;

4. организира, координира и контролира изпълнението на програми и проекти в областта на професионалното обучение;

5. утвърждава периодични и годишни отчети за изпълнението на бюджета;

6. ежегодно представя на министъра на труда и социалната политика доклад за дейността на центъра;

7. осъществява маркетингова политика по отношение на предлаганите услуги;

8. утвърждава годишен план за действие въз основа на: потребностите на трудовия пазар, програмите и мерките по заетостта, проучване, анализи и прогнози за пазара на квалификационни услуги;

9. създава екипи и работни групи за изпълнение на задачите;

10. предлага административна структура и длъжностно разписание за утвърждаване от министъра на труда и социалната политика;

11. утвърждава поименното длъжностно разписание и длъжностните характеристики на работниците и служителите на центъра;

12. сключва договори, свързани с дейността на центъра;

13. назначава служителите, сключва трудовите договори, изменя и прекратява служебните и трудовите правоотношения, налага дисциплинарни наказания;

14. награждава служителите за особено високи постижения при изпълнение на служебните им задължения;

15. утвърждава:

а) правилник за вътрешния ред;

б) правилник за организацията и дейността на центъра за професионално обучение;

в) система за финансово управление и контрол;

г) инструкция за деловодната дейност и документооборота;

16. изпълнява други задачи, възложени му от министъра на труда и социалната политика.

(2) Директорът осъществява контакти и сътрудничи с държавни органи, социални партньори, неправителствени организации, както и с международни организации и институции.

(3) Директорът определя и организира осъществяването на информационна политика, като осигурява публичност и прозрачност за дейността на центъра.

Чл. 6. Учебната дейност в центъра се ръководи от заместник-директор.

Чл. 7. (1) Заместник-директорът се назначава от директора на центъра.

(2) Заместник-директорът:

1. ръководи и представлява центъра при отсъствие на директора въз основа на изрична заповед;

2. планира, ръководи и контролира учебната дейност на центъра и определя продуктите и услугите, произведени в рамките на практическото обучение;

3. контролира приложението и изпълнението на държавните образователни изисквания;

4. контролира и отговаря за оформянето и съхраняването на учебната документация;

5. организира и ръководи рекламно-информационната дейност, свързана с професионалното обучение;

6. следи за разработването и актуализирането на учебните материали;

7. планира и организира обучението и развитието на преподавателите за осъществяване функциите на центъра;

8. ежегодно изготвя отчет за осъществяваната учебна дейност и прави предложения за конкретни мерки за подобряването й;

9. изпълнява други задачи, възложени му от директора.

Чл. 8. (1) Към директора на центъра за подпомагане на дейността му се създава Консултативен съвет, наричан по-нататък "съветът".

(2) Съветът се състои от 11 членове, в т.ч.: председател и 10 утвърдени експерти в областта на обучението за придобиване на професионална квалификация на възрастни, качеството на работната сила и пазара на труда от:

1. Министерството на труда и социалната политика - 3 представители;

2. Министерството на образованието и науката - 2 представители;

3. Националната агенция за професионално образование и обучение - 1 представител;

4. Агенцията по заетостта - 1 представител;

5. представители на академичната общност - 3 представители.

(3) Съставът на съвета се утвърждава от директора на центъра със заповед по предложения на институциите по ал. 2, т. 1 - 4, а по т. 5 - по покана на министъра на труда и социалната политика.

(4) Съветът консултира директора при вземане на решения и наблюдава дейността на центъра при спазване принципите на публичност и прозрачност.

(5) Съветът:

1. обсъжда основните насоки, плана и отчета за дейността на центъра;

2. анализира прилаганите методи и форми на обучение;

3. прави препоръки по разработването на програми и проекти за професионално обучение на възрастни в определени професионални области и учебна тематика;

4. дава предложения за подобряване на учебната дейност на центъра.

(6) Председател на съвета е директорът на центъра. Той свиква заседания на съвета не по-малко от 3 пъти годишно. На заседанията се водят протоколи. Заседанията са редовни, ако на тях присъстват не по-малко от 2/3 от състава на съвета.

(7) Съветът приема правила за дейността си.

(8) Съветът взема решения с обикновено мнозинство от присъстващите.

(9) Организационно-техническото обезпечаване на заседанията се осигурява от центъра.

Чл. 9. Центърът включва обща и специализирана администрация, организирани в два отдела.

Чл. 10. Общата численост на персонала е 15 щатни бройки, разпределени по структурни звена, съгласно приложението.

Чл. 11. Общата администрация е структурирана в отдел "Финансово-счетоводна дейност".

Чл. 12. Отдел "Финансово-счетоводна и стопанска дейност":

1. съставя проектобюджета и извършва счетоводно отчитане на изпълнението на бюджета на центъра;

2. изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета;

3. изготвя годишния финансов отчет;

4. организира и осъществява деловодната дейност, опазването и съхраняването на документацията в архивни дела, завеждането на входяща и изходяща кореспонденция;

5. разработва правилник за вътрешния ред;

6. изготвя правила за вътрешнофинансов контрол;

7. изготвя длъжностното и поименното длъжностно разписание, както и длъжностните характеристики на работещите в центъра;

8. изготвя актовете за възникване, изменение и прекратяване на служебните и трудовите правоотношения;

9. изготвя други договори, свързани с дейността на центъра;

10. изготвя ценоразпис на предлаганите услуги в центъра;

11. образува, съхранява и поддържа трудовите досиета на служителите в съответствие със законовите изисквания;

12. организира и осъществява снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности; отговаря за техническото обслужване на центъра;

13. администрира и контролира предоставянето на материална база на центъра при провеждане на курсове, семинари, конференции и др.;

14. осигурява транспорт от определен пункт в София до центъра и обратно за служителите и потребителите на услуги, предоставяни от центъра;

15. провежда други дейности, свързани с дейностите по т. 1 - 14.

Чл. 13. Специализираната администрация е структурирана в отдел "Учебна дейност", който:

1. извършва и участва в провеждането на проучвания на потребностите от обучение на регионално и национално ниво;

2. разработва анализи, оценки и информационни справки за проведеното обучение и прави прогнозни разчети;

3. организира обучението на лицата по чл. 3, т. 1 и 3 от този правилник;

4. разработва и участва в разработването и изпълнението на национални и международни проекти и програми;

5. разработва учебните програми по утвърдения за центъра списък на професии за професионално обучение;

6. организира приема на обучаваните;

7. организира и провежда курсове за професионална квалификация по условията на Закона за насърчаване на заетостта за лицата по чл. 3, т. 6 от този правилник по разработени и утвърдени съгласно държавните образователни изисквания учебни планове и програми;

8. организира и провежда изпити за придобиване на квалификация по професия или част от професия, определени с учебния план на курса за обучение, при условия и по ред, съответстващ на нормативните разпоредби от Закона за народната просвета и Закона за професионалното образование и обучение;

9. подготвя издаването на предвидените в Закона за професионалното образование и обучение документи на лицата, завършили курс за професионална квалификация и положили успешно изпитите;

10. подготвя и провежда обучение по заявка на работодатели;

11. отговаря за въвеждане на критерии за качество на обучението съобразно държавните образователни изисквания;

12. прави нововъведения в осъществяваното обучение и мултиплицира успешните практики на центъра;

13. изготвя и актуализира учебни материали; разработва и разпространява информационни материали.

Чл. 14. (1) Работното време на служителите при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно.

(2) Началото и краят на работното време се определят с правилника за вътрешния ред на центъра.

Чл. 15. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения, констатирано при оценяването на трудовото изпълнение, служителите могат да бъдат награждавани с отличия и с предметни награди, които се определят със заповед на директора.

(2) Общият размер на предметната награда по предходната алинея, която може да получи отделно лице, не може да надхвърля индивидуалната му основна месечна заплата.

Чл. 16. Работниците и служителите на центъра изпълняват възложените им задачи съобразно утвърдените длъжностни характеристики.

Чл. 17. (1) В центъра се води следната задължителна документация:

1. дневник на входяща и изходяща поща (електронна система за управление на документооборота);

2. учебна документация в съответствие с изискванията на нормативната уредба;

3. счетоводна документация според законовите изисквания;

4. заповедна книга;

5. книга за регистриране на дарения;

6. книга за регистриране на проверките на контролните органи;

7. книга за санитарно-хигиенното състояние;

8. регистри в съответствие с изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и Закона за защита на личните данни.

(2) Документите се изготвят и съхраняват съобразно нормативните актове и вътрешните разпоредби, утвърдени от директора.

(3) Задължителната документация се номерира, прошнурова, подпечатва и съхранява.

Чл. 18. Документооборотът на центъра се осъществява въз основа на инструкция за деловодната дейност и документооборота, утвърдена от директора.

Чл. 19. На молбите и жалбите се отговаря съгласно Закона за предложенията, сигналите, жалбите и молбите.