Държавен вестник, брой 54 от 15.VII

Отменена с § 2, т. 1 от Постановление № 9 на Министерския съвет от 20 януари 1992 г. за отменяне на нормативни актове на Министерския съвет и на министерства и други ведомства - ДВ, бр. 8 от 28 януари 1992 г.

Чл. 1. Държавните, кооперативните и обществените предприятия, учреждения и организации са длъжни да съхраняват счетоводните си документи в следните срокове:

1. за срок 40 години - ведомости за изплатени трудови възнаграждения на работници и служители;

2. за срок 10 години:

а) встъпителни, ликвидационни и инвентарни баланси с приложенията и обяснителните записки;

б) книги и картотеки за отчитане на ценни книжа и материали при финансовите органи;

в) данъчни книги при финансовите органи;

3. за срок 5 години:

а) годишни и сборни годишни отчети и баланси с приложенията към тях и обяснителните записки;

б) протоколи на комисиите за разглеждане на годишните счетоводни отчети;

в) главни книги, дневник-главни книги и регистрационни дневници;

4. за срок 3 години:

а) ведомости за амортизационни отчисления на имуществата;

б) месечни сметки за начисляване възнаграждения на работници и служещи, наряди, работни карти и други първични документи за отчитане на изработката;

в) искания и лимитни карти, ако за тях се съставят ведомости, които служат като счетоводни документи;

г) преписки по регулиране, отчитане и контрол за разходване фонда на работната заплата;

д) извлечения от разчетни сметки, отчети на касиери, приходни и разходни касови ордери, документи за касови операции, квитанционни книги и кочани, документи по банкови операции, сборни ведомости, журнал-ордери, мемориални ордери, операционни бележки и приложените към тях документи, стокови и стоково-парични отчети;

е) приходни и разходни документи за отчитане движението на материали и стоки;

ж) документи за придобиване на основни средства, техните паспорти и проектно-сметни документации на сгради и съоръжения. Срокът започва да тече след ликвидиране на съответните основни средства;

з) щатни разписания с преписки и документи към тях. Срокът започва да тече след изтичане на валидността им;

и) инвентаризационни описи, сравнителни ведомости, актове на инвентаризационните комисии и други материали по инвентаризациите;

к) актове за приемане и предаване на стоково-материални ценности;

л) протоколи, описи и преписки по преоценка на имуществено-материални ценности;

м) фактури, товарителници, пътни листове, актове и други документи за доставка на материални ценности и услуги;

н) касови книги, книги и картотеки за отчитане на материални ценности, разчети с подотчетни лица, дебитори и кредитори, други разчети;

о) книги и картотеки за отчитане на основните средства;

п) други спомагателни книги и картотеки за счетоводно отчитане;

р) контролни и шахматни оборотни ведомости;

с) оборотни ведомости по синтетичното и аналитичното отчитане;

т) тримесечни счетоводни и сборни тримесечни счетоводни отчети, преписки по уточняването им и обяснителните записки;

5. за срок 1 година:

а) месечни отчети и баланси и обяснителни записки;

б) сборни месечни отчети и баланси и обяснителни записки;

в) всекидневни, петдневни и десетдневни отчети и сводки по изпълнението на плана;

г) таблици за явяване и неявяване на работа, присъствени книги за работниците и служителите;

д) касови бележки за продадени стоки на населението от магазините на дребно, за които се съставя отчет за счетоводството;

е) поръчки, бележки и квитанции за извършени услуги на населението от промкомбинати, комунални предприятия и трудово-производителни кооперации;

ж) квитанции за членски внос от първични обществени организации, за които се съставя отчет, представян на висшестояща организация;

з) запорни съобщения, изпълнителни листове. Срокът започва да тече от 1.01. след годината на окончателното уреждане на разчетите;

и) материали по подписките за държавни заеми, ако сумите по тях са събрани;

6. ревизионни документи:

а) ревизионните актове и издадените по тях заповеди се съхраняват 3 години след датата, когато са били събрани сумите по наложените парични надчети или когато са били наложени наказанията;

б) актовете за начет се съхраняват 1 година след датата, когато са били извършени изпълнителните действия по събиране на установените с тях задължения, но не повече от 10 години след издаване на изпълнителния лист;

в) ревизионните записки се съхраняват 2 години след съставянето им.

Чл. 2. Всички срокове за съхраняване на счетоводните документи, за които няма специална забележка, започват да текат от 1.01. на годината, следваща годината, за която се отнасят документите и записванията в книгите и картотеките.

Чл. 3. Счетоводните документи и книжа в Българска народна банка и в Българска външнотърговска банка, свързани с взаимоотношенията им с чуждестранните кореспонденти, се съхраняват в срокове по списъци, утвърдени от министъра на информацията и съобщенията, съгласувани с министъра на правосъдието и министъра на финансите, предложени от председателите на банките.

Чл. 4. Счетоводните документи и други книжа във външнотърговските организации се съхраняват в срокове по списък, утвърден от министъра на информацията и съобщенията, съгласуван с министъра на правосъдието и министъра на финансите, предложен от министъра на външната търговия.

Чл. 5. Когато сроковете за съхраняване на счетоводните и ревизионните документи са изтекли, преди да е била извършена финансова ревизия на предприятието, учреждението или организацията, документите не се унищожават, а сроковете за съхраняването им се продължават до извършване на ревизията. Когато тези документи са свързани с начети и спорове, отнесени за решаване в съд, същите се съхраняват до окончателното решение на съда.

Чл. 6. (1) След изтичане на срока за съхраняване счетоводните и ревизионните документи се преглеждат от експертна комисия, назначена със заповед на ръководителя на предприятието, учреждението или организацията.

(2) Заключението на експертната комисия се утвърждава от съответните органи на управление на Държавния архивен фонд, след което се пристъпва към ликвидация на счетоводните и на ревизионните документи.

(3) Експертните комисии в своята работа се ръководят от методичните указания на Централното управление на архивите.