Държавен вестник, брой 86 от 17.X

Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Агенцията е организирана в обща администрация, специализирана администрация, дирекция "Вътрешен одит", финансови контрольори и звено "Сигурност на информацията и отбранително-мобилизационна подготовка".

(2) (Изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) Общата численост на персонала и структурата на агенцията са посочени в приложение № 1.

Чл. 8. (1) Административното ръководство на агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор.

(2) Главният секретар:

1. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията в изпълнение на законовите разпореждания на изпълнителния директор на агенцията;

2. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор и административните звена, както и между административните звена на агенцията;

3. утвърждава длъжностните характеристики на служителите;

4. организира пропускателния режим и охраната на сградата;

5. осигурява условия за нормална и ефективна работа на всички административни звена на агенцията;

6. осъществява общ контрол за изпълнение на възложените административни задачи;

7. контролира и отговаря за работата с документите, за тяхното съхраняване и за опазването на служебната тайна;

8. изготвя годишен доклад за състоянието на администрацията;

9. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията.

Чл. 8а. (Нов - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) (1) (Доп. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) Звено "Сигурност на информацията и отбранително-мобилизационна подготовка" изпълнява функции, възложени му със Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) и с нормативните актове по прилагането му. Звеното се ръководи от служителя по сигурността на информацията.

(2) Служителят по сигурността на информацията е пряко подчинен на изпълнителния директор и:

1. организира и следи за спазването на изискванията на ЗЗКИ и други нормативни актове и прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

2. разработва план за охрана на класифицираната информация чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;

3. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация, както и води регистър за отчет на случаите на нерегламентиран достъп и взетите мерки;

4. организира и осъществява процедурата по проучването за достъп до класифицирана информация и води регистър на проучените лица;

5. следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията в агенцията;

6. разработва и поддържа план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

7. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация;

8. извършва обикновено проучване по чл. 47 ЗЗКИ;

9. уведомява ДКСИ при изтичане срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служителя, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

10. информира незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

11. води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно ДКСИ;

12. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) следи за задълженията на агенцията, произтичащи от нормативни актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка в страната, и организира тяхното изпълнение;

(3) (Доп. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) Звено "Сигурност на информацията и отбранително-мобилизационна подготовка" подпомага служителя по сигурността на информацията в изпълнение на възложените му със ЗЗКИ задължения, като:

1. води регистрите на национална и на Европейския съюз класифицирана информация;

2. отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и опазване на материалите, съдържащи класифицирана информация;

3. регистрира, получава, изпраща, размножава, разпределя, предоставя, събира и води на отчет движението на класифицираната информация;

4. следи за сроковете на защита на класифицираната информация и докладва на служителя по сигурността на информацията за изтичането им;

5. организира своевременното предаване в архива на материалите с премахнато ниво на класификация;

6. предлага конкретни мерки и организира изпълнението им за отстраняване на съществуващите слабости и нарушения по отношение на регистратурата и опазването от нерегламентиран достъп до класифицирана информация;

7. периодично извършва проверки за наличността и начина на съхраняване на материалите, съдържащи класифицирана информация;

8. участва при провеждането на всички мероприятия по защита на класифицираната информация, предвидени по ЗЗКИ;

9. организира, провежда и контролира изпълнението на мерките за физическа и индустриална сигурност на регистратурата за класифицирана информация.

Чл. 8б. (Нов - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г.) Финансовите контрольори се назначават съгласно Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор и са пряко подчинени на изпълнителния директор.

(2) Финансовите контрольори:

1. (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) осъществяват предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с цялостната дейност на агенцията;

2. осъществяват проверки преди вземането на решения за поемане на задължения и за извършване на разход;

3. (изм. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г.) одобряват или отхвърлят предложенията на разпоредителя за поемане на финансово задължение или за извършване на плащане съгласно изискванията на Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор;

4. изискват и имат право да получават всички данни и документи, включително в електронен вариант, за целите на предварителния контрол и по своя преценка правят проверки на място;

5. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., доп. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) осъществява предварителен контрол за законосъобразност преди поемане на задължение и извършване на разход по програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и други международни източници, с изключение на случаите, в които предварителният контрол се осъществява от Главна дирекция "Европейски фондове, международни програми и проекти" на Министерството на труда и социалната политика.

Чл. 8в. (Нов - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г.) (1) Дирекция "Вътрешен одит" е на пряко подчинение на изпълнителния директор и осъществява вътрешен одит по Закона за вътрешния одит в публичния сектор.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) Дирекцията по ал. 1 осъществява дейността по вътрешен одит на всички структури, програми, дейности и процеси в агенцията, включително по Европейски фондове и международни проекти.

(3) Дирекцията по ал. 1 докладва директно на изпълнителния директор.

(4) Дирекцията по ал. 1:

1. планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие с изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, стандартите за вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, статута на вътрешния одит и утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешен одит в публичния сектор;

2. изготвя на базата на оценка на риска тригодишен стратегически план и годишен план за дейността си, които се утвърждават от изпълнителния директор, като годишният план се координира с годишния план на звеното за вътрешен одит на Министерството на труда и социалната политика;

3. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) за всеки одитен ангажимент за даване на увереност изготвя одитен план, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента;

4. дава на изпълнителния директор независима и обективна оценка за състоянието на одитираните системи за финансово управление и контрол;

5. оценява процесите за идентифициране, оценяване и управление на риска, въведени от изпълнителния директор;

6. проверява и оценява: съответствието на дейностите със законодателството, вътрешните актове и договори; надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация; създадената организация по опазване на активите и информацията; ефективността, ефикасността и икономичността на дейностите; изпълнението на задачите, договорите, поетите ангажименти и постигането на целите;

7. консултира изпълнителния директор по негово искане, като дава съвети, мнение, обучение и др. с цел да се подобрят процесите на управление на риска и контролът, без да поема управленска отговорност за това;

8. докладва и обсъжда с изпълнителния директор и с ръководителите на структурите, чиято дейност е одитирана, резултатите от всеки извършен одитен ангажимент и представя одитен доклад;

9. дава препоръки в одитните доклади за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол, подпомага изпълнителния директор при изготвянето на план за действие и извършва проверки за проследяване изпълнението на препоръките;

10. изготвя и представя на изпълнителния директор годишен доклад за дейността по вътрешен одит, който го изпраща на министъра на труда и социалната политика в съответствие с чл. 40 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор;

11. осигурява повишаването на професионалната квалификация на вътрешните одитори и осъществява контакти с другите звена за вътрешен одит от организациите от публичния сектор с цел обмяна на добри практики.

Чл. 9. (Изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Общата администрация е организирана във:

1. дирекция "Човешки ресурси и връзки с обществеността";

2. дирекция "Финансово-стопански дейности";

3. дирекция "Анализи, планиране, информационно и техническо осигуряване";

4. дирекция "Правно и административно обслужване".

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Дирекция "Човешки ресурси и връзки с обществеността":

1. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изготвя проекти на актовете и документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите в агенцията;

1а. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) осъществява дейности в рамките на своята компетентност по привеждане в изпълнение на влезлите в сила актове за налагане на дисциплинарни наказания по реда на Кодекса на труда и Закона за държавния служител и на съдебни решения за възстановяване на работа на служителите, на които прекратяването на трудовото или служебното правоотношение с агенцията е било признато за незаконно;

2. организира дейностите по:

а) управлението и развитието на човешките ресурси;

б) изготвянето и актуализирането на длъжностното разписание на агенцията;

в) изготвянето на поименното разписание на длъжностите в дирекциите;

г) (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изготвянето и прилагането на вътрешните правила за заплатите в агенцията;

д) (изм. - ДВ, бр. 58 от 2012 г., в сила от 08.08.2012 г.) определянето на допълнителните възнаграждения за постигнати резултати;

3. организира и участва в:

а) провеждането на конкурси за заемане на свободните длъжности в агенцията;

б) разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на държавните служители и на лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията;

4. съхранява служебните досиета на държавните служители в агенцията и трудовите досиета на лицата, работещи по трудово правоотношение, и ги поддържа в съответствие с изискванията на закона;

5. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) поддържа и актуализира съществуващите бази данни и регистри, свързани с управление на човешките ресурси;

6. прави предложения за развитие на организационната и управленската структура на агенцията;

7. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) разработва проекти на вътрешноорганизационни документи за планиране, подбор, оценяване, развитие на персонала и организация на труда;

8. разработва основни насоки, проучва, анализира и обобщава потребностите от обучение и изготвя годишен план за задължително и специализирано обучение на служителите от агенцията; осигурява условия за професионално и служебно развитие на персонала; организира провеждането на обучение на персонала;

8а. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) въвежда в административния регистър информация за административните структури на агенцията и за ръководните им органи и обявява информация за конкурсите за държавни служители;

9. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

10. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

11. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

12. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

13. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

14. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

15. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

16. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

17. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

18. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

19. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

20. (отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

21. (изм. - ДВ, бр. 58 от 2012 г., в сила от 08.08.2012 г.) методически подпомага дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда" в областта на човешките ресурси и връзките с обществеността;

22. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) разработва годишен план за комуникациите и стратегия за медийната политика на агенцията;

23. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) подготвя и провежда пресконференции, работни срещи, семинари и други прояви на агенцията;

24. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) популяризира всички значими дейности, събития и инициативи на агенцията чрез подходящи информационни канали;

25. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) организира в системата на агенцията обмен на информация между поделенията на агенцията, на "добри практики", на консултации и проекти за комуникация;

26. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) организира издаването на информационни материали и разпространението на аудио-визуални продукти;

27. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) осъществява връзки и координация с други ведомства и социални партньори;

28. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) разработва и реализира плана за международната дейност на агенцията;

29. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) подготвя, организира и координира посещения и срещи на представители на агенцията с чуждестранни делегации и институции в Република България и в чужбина;

30. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) подготвя, организира и координира посещения и срещи на представители на агенцията с представители на други български институции и организации.

Чл. 11. (Изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Дирекция "Финансово-стопански дейности":

1. (изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) осигурява функциите на изпълнителния директор като второстепенен разпоредител с бюджет по управлението на процесите във връзка с планирането, програмирането и отчитането на бюджетните средства;

2. (изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) осъществява счетоводната политика на Министерството на труда и социалната политика, като организира вътрешноведомствената финансова дейност и счетоводна отчетност, свързана с нейното документиране, съгласно действащите нормативни разпоредби;

3. (изм. - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г.) съставя проекта на бюджет на агенцията и на бюджетните сметки на дирекциите "Регионална служба по заетостта";

4. (нова - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) съставя проекта на бюджет и годишен финансов отчет за дейностите на агенцията като член на мрежата "Европейски услуги по заетост" (EURES);

5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията; извършва текущ контрол върху изготвените от дирекциите "Регионална служба по заетостта" месечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети, включително по активната политика;

6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) изготвя месечни и годишни оборотни ведомости;

7. (предишна т. 6 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) изготвя годишния финансов отчет на агенцията, включително по активната политика;

8. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) подпомага ръководството на агенцията за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси и за опазването на собствеността;

9. (изм. - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., предишна т. 8 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) подготвя предложения до министъра на труда и социалната политика за необходимите корекции по изпълнението на бюджета на агенцията;

10. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки от сметкоплана на бюджетните предприятия;

11. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) организира събирането и опазването на финансово-счетоводната информация на хартиен, магнитен и оптичен носител, както и ползването й от счетоводния архив;

12. (предишна т. 11 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) контролира опазването на движимото и недвижимото имущество чрез провеждане на инвентаризации;

13. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) дава методически указания на териториалните поделения на агенцията относно изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета, както и във връзка с текущото счетоводно отчитане;

14. (предишна т. 13 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., отм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.)

15. (предишна т. 14 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) организира и осъществява материално-техническото обслужване на поделенията на агенцията, разпределянето и опазването на дълготрайните активи;

16. (предишна т. 15 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) организира правилното ползване и управление на собствеността на агенцията;

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) планира и подпомага изпълнението на инвестиционни програми на агенцията;

18. (предишна т. 17 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) организира и контролира транспортното обслужване на агенцията;

19. (изм. - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., предишна т. 18 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) подпомага дейността на финансовите контрольори в агенцията, които са на пряко подчинение на изпълнителния директор;

20. (предишна т. 19 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) изготвя ведомостите и изплаща работните заплати;

21. (нова - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) извършва плащания по програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и други международни източници;

22. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) участва със свои представители в работата на комисии по Закона за обществените поръчки и Закона за устройство на територията, като съгласува финансовите параметри на решенията за откриване на процедури и изготвяне проекти на договори по тях;

23. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

24. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

25. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

26. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

27. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

28. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

29. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

30. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

31. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.)

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Дирекция "Анализи, планиране, информационно и техническо осигуряване":

1. прави предложения за съдържанието на информационните масиви на НБД и ЕСФ, процесите за събиране на информация от териториалните поделения; развитието и експлоатацията на НБД и ЕСФ;

2. организира и осъществява администрирането на официалната и служебната интернет страница на агенцията;

3. организира проучването на общественото мнение относно провеждането на активната политика;

4. проучва тенденциите на пазара на труда; разработва аналитични материали - ежемесечни информации, периодични и годишни анализи и обзори, брошури и дипляни за пазара на труда;

5. участва в подготовката и провеждането на изследвания на процесите, очертани в резултат на анализи на пазара на труда, подготвя за тях технически задания, изготвя тематични анализи;

6. разработва и координира плана за действие на агенцията и на дирекциите "Регионална служба по заетостта" за първичния пазар, програмите и мерките за заетост и обучение на възрастни;

7. периодично анализира изпълнението на плана за действие на агенцията и прави предложения за преразпределение на плана за действие на агенцията и на дирекциите "Регионална служба по заетостта";

8. отчита плана за действие на агенцията; изготвя периодични и годишни отчети за дейността на агенцията; предоставя ежемесечно информация и кратък анализ за изпълнението на програмите и мерките, реализирани от агенцията и включени в Националния план за действие по заетостта;

9. разработва краткосрочни и средносрочни прогнози за безработицата;

10. участва в организирането и провеждането на периодични наблюдения и оценки на програмите и мерките за обучение и заетост и обучението на възрастни; участва в изготвянето на оценка на поведението на системата;

11. организира и обработва данните за безработицата и активната политика на пазара на труда;

12. изготвя информационни справки, таблици, графики, анализи и експертни становища в областта на пазара на труда за различни институции, ведомства и международни организации; редовно предоставя информационни справки за пазара на труда на индивидуални потребители;

13. разработва информационни материали, доклади и презентации;

14. подпомага методически дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда" в областта на анализа и оценката на пазара на труда;

15. участва в изпълнението на дейности, свързани с програми и проекти, финансирани от "Европейския социален фонд", в т. ч. по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси";

16. прави предложения, организира и координира внедряването на нови автоматизирани информационни и комуникационни технологии в агенцията;

17. изучава информационните потребности на агенцията и прави предложения за информационно осигуряване на агенцията и териториалните й поделения, изпълнява проекти за информационното обслужване;

18. осигурява интегрирането на информационните системи на агенцията с информационните системи на други администрации и организира необходимия обмен на информация между агенцията и външни организации;

19. подпомага развитието, поддържането и администрирането на локалната компютърна мрежа в седалището на агенцията и глобалната мрежа на агенцията, осигурява защитата на информацията от нерегламентиран достъп;

20. организира и отговаря за дейностите, свързани с планирането, отчетността, въвеждането, поддръжката и извеждането от експлоатация на информационно-комуникационните ресурси в системата, осигурява хардуерната поддръжка на компютърната техника, оказва техническа и методическа помощ на служителите на агенцията при експлоатацията на системния и приложния софтуер;

21. оказва методическа помощ на служителите и териториалните поделения при експлоатацията на системния и приложния софтуер;

22. отговаря за цялостната дейност по осигуряване на оперативната съвместимост, мрежовата и информационната сигурност на използваните информационни системи; осигурява техническата поддръжка и управлението на административната информационна система в съответствие с изискванията на Закона за електронното управление;

23. прави предложения по създаването и поддръжката на технологичната инфраструктура, свързана с предоставянето на електронни административни услуги от агенцията;

24. изпълнява всички дейности, свързани с издаването, използването и прекратяването на удостоверенията за електронен подпис в агенцията;

25. изготвя и предоставя статистическа информация за безработицата, активната политика и Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" съгласно различни секторни методологии на ЕВРОСТАТ.

Чл. 12а. (Нов - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Дирекция "Правно и административно обслужване":

1. оказва правна помощ на изпълнителния директор и на поделенията на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции;

2. осигурява процесуалното представителство на агенцията и защитата на държавните интереси по правни спорове;

3. предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;

4. участва в разработването на проекти на нормативни и други правни актове и дава становища по проекти при възлагане, контролира законосъобразното съставяне на административните актове, договорите и други документи, свързани с дейността на агенцията;

5. участва в разработването и/или съгласува проекти на индивидуални административни актове;

5а. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) в рамките на своята компетентност подготвя административни актове, свързани с налагането на дисциплинарни наказания и търсенето на имуществена отговорност по реда на Кодекса на труда и на Закона за държавния служител;

6. изготвя периодични отчети за административното обслужване на физически и юридически лица, организира и осигурява дейностите по работа с предложенията и сигналите на граждани и по административното обслужване на физически и юридически лица;

7. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) организира дейностите по Наредбата за административното обслужване и Вътрешните правила за административното обслужване на агенцията;

8. изготвя сигнали до Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда", полицията и органите на досъдебното производство, когато са налице данни за извършени административни нарушения или престъпления;

9. осигурява техническото обслужване на съвета към изпълнителния директор;

10. организира и осъществява деловодната и архивната дейност;

11. води отчетност и осигурява информация за входящата и изходящата кореспонденция;

12. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) планира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки;

13. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) разработва документациите за участие по процедурите за възлагане на обществени поръчки;

14. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) подготвя, организира и провежда процедури за възлагане на обществени поръчки;

15. изготвя договорите за възлагане на обществени поръчки и организира сключването им;

16. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) води регистър на договорите, с изключение на договорите, сключени по трудово правоотношение;

17. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) подготвя и изпраща в нормативно установените срокове документите и информацията до Агенцията по обществени поръчки, съответно до Регистъра на обществените поръчки към Агенцията по обществени поръчки, до "Официален вестник" и до Европейската комисия;

18. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) отговаря за изготвянето на вътрешните правила за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

19. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) съхранява документите по проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;

20. (предишна т. 19 - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) участва със свои представители в междуведомствени работни групи за подготовка на проекти на нормативни актове;

21. (предишна т. 20 - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изготвя проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация въз основа на представено мотивирано становище от съответната дирекция за наличието на информацията и нейния характер;

22. (предишна т. 21 - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) методически подпомага дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда" в областта на административно-правното обслужване.

Чл. 13. Специализираната администрация е организирана в:

1. (изм. - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) дирекция "Международна трудова миграция и стратегически партньорства";

2. (нова - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., изм. - ДВ, бр. 34 от 2010 г., в сила от 01.04.2010 г.) Главна дирекция "Европейски фондове и международни проекти";

3. (предишна т. 2 - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г.) Главна дирекция "Услуги по заетостта", която включва териториалните поделения на агенцията - дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда";

4. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., отм. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г.)

5. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) дирекция "Европейска мобилност".

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) Дирекция "Международна трудова миграция и стратегически партньорства":

1. прави предложения за усъвършенстване на нормативната уредба в областта на защитата на пазара на труда, участва в разработването на указания за нейното прилагане;

2. участва в разработването на проекти на международни договори за обмен и наемане на работна сила и на процедурите за тяхното прилагане; участва в международни преговори по сключване и изпълнение на международни договори; разработва проекти на указания на министъра на труда и социалната политика за прилагане на международни договори, по които Република България е страна;

3. осъществява посредническа дейност за заетост на български граждани в чужбина и на чужденци в Република България в изпълнение на международни договори, по които Република България е страна, и при спазване на действащото българско законодателство;

4. (нова - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) осъществява посредничество за наемане на работа на български граждани в чужбина по договори, сключени с работодатели от държави извън Европейския съюз;

5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) осъществява сътрудничество и обмен на информация със съответните ведомства на други държави, отговарящи за контрола и условията по наемане на работа на чужденци, в координация с Министерството на труда и социалната политика;

6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) изготвя анализи за изпълнението на международните договори, по които Република България е страна, и прави предложения за изменение и допълнение на договорите и одобрените процедури за тяхното прилагане;

7. (предишна т. 6 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., отм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.)

8. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) обработва искания за издаване на разрешения за работа и разрешения за извършване на дейност на свободна практика на чужденци в Република България; изготвя становища и проекти на решения за издаване, отказ и отмяна на разрешения;

9. (предишна т. 8 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) поддържа автоматизирана система за разрешенията за работа на чужденци и разрешенията за извършване на дейност на свободна практика на чужденци в Република България;

10. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) приема, обработва и съхранява постъпили документи на физически и юридически лица, кандидатстващи за извършване на посредническа дейност по наемане на работа; подготвя издаването на удостоверения за регистрация за извършване на посредническа дейност по наемане на работа от физически и юридически лица в Република България, в други държави и на моряци; води регистри на физически и юридически лица, извършващи посредническа дейност по наемане на работа; води регистър за сключените посреднически договори с чуждестранни работодатели, включително с корабособственици;

11. (нова - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) обработва заявления за даване на разрешение за упражняване на висококвалифицирана заетост на чужденци във връзка с издаването на Синя карта на Европейския съюз от органите на Министерството на вътрешните работи; изготвя становища и проекти на решения за даване, отказ и отмяна на разрешение за упражняване на висококвалифицирана заетост на чужденци;

12. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) обработва искания за упражняване на трудова заетост на чужденци във връзка с издаването на Единното разрешение за работа и пребиваване от органите на Министерството на вътрешните работи, изготвя становища и проекти на решения за даване, отказ и отмяна на разрешения за упражняване на трудова заетост на чужденци;

13. (нова - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г., предишна т. 12 - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) приема, обработва и съхранява постъпили документи на физически и юридически лица, кандидатстващи за извършване на дейност като предприятие, което осигурява временна работа; подготвя издаването на удостоверение за регистрация на предприятие, което осигурява временна работа; води регистри на издадените удостоверения за регистрация на предприятия, които осигуряват временна работа;

14. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., предишна т. 12 - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.)

15. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., предишна т. 11 - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г., предишна т. 13, изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) методически подпомага дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда" в областта на изпълнението на международните договори и при прилагане на нормативната уредба за заетост на чужденци;

16. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) разработва специализирани услуги за стратегически предприятия, включително предприятия, които осигуряват временна работа и посредници, като модерни, съобразени с пазара електронни услуги, сключване на споразумения за определяне вида на услугите и качествените стандарти на сътрудничеството, маркетинг при участия в трудови борси и др.;

17. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) предоставя специализираните услуги чрез определяне на персонален съветник и на различни канали за комуникация - директен контакт, телефон, електронна поща и др.;

18. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) работи в тясно сътрудничество с дирекциите "Бюро по труда" и дирекциите "Регионална служба по заетостта" с цел осигуряване на качествени посреднически услуги.

Чл. 14а. (Нов - ДВ, бр. 38 от 2006 г., в сила от 01.04.2006 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 34 от 2010 г., в сила от 01.04.2010 г.) Главна дирекция "Европейски фондове и международни проекти":

1. подпомага дейностите на Министерството на труда и социалната политика в подготовката и изпълнението на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" в частта, касаеща пазара на труда;

2. (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) изпълнява съответните функции, произтичащи от ангажиментите на агенцията в качеството й на междинно звено по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси";

3. (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) координира и изпълнява съвместно с други дирекции действия по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси", делегирани от управляващия орган;

4. изготвя периодични отчети по изпълнението на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" и подаването им към управляващия орган;

5. поддържа система за финансова отчетност и контрол по отношение на проекти, съфинансирани със средства от Европейския социален фонд, в рамките на делегираните отговорности;

6. поддържа информационна система за управление и база данни в подкрепа на управлението на проекти, финансирани от Европейския съюз;

7. прави предложения за системи от индикатори и критерии за мониторинг и оценка на програмите, съфинансирани от Европейския социален фонд, участва в разработване на указания за тяхното прилагане;

8. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) предлага за включване в годишния план на служителите на агенцията обучения, свързани с повишаване на капацитета за управление на програми и проекти;

9. изпълнява и координира дейностите, свързани с участието на агенцията в проекти и програми, финансирани от международни донори;

10. информира обществото за изпълняваните от агенцията, финансирани от ЕС и други международни донори, проекти;

11. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) организира и провежда тръжни процедури в изпълнение на европейски и международни програми и проекти по правилата и в съответствие с изискванията на съответните международни източници и на българското законодателство;

12. осъществява наблюдение и контрол по изпълнението на проекти, финансирани от европейски и международни източници, включително чрез проверки на място, съобразно съответната методика, утвърдена от Министерството на труда и социалната политика или от изпълнителния директор на агенцията;

13. създава и поддържа информационна база данни за изпълнението на проекти, финансирани от европейски и международни източници извън Европейския социален фонд;

14. представя пред Министерството на труда и социалната политика информация и доклади от наблюдението по изпълнението на проекти и сключените по тях договори;

15. подпомага дейността на старшия програмен ръководител, отговарящ за организирането на техническото изпълнение на проект по Програмата ФАР, когато по такъв проект е създадено звено за изпълнение на проекта към агенцията или е с участието на агенцията;

16. (нова - ДВ, бр. 58 от 2012 г., в сила от 08.08.2012 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изпълнява функциите на Отговорен орган по Европейския фонд за интеграция на граждани от трети страни; при осъществяване на тези функции дирекцията се подпомага от служители, заемащи по трудово правоотношение длъжността "сътрудник по управление на европейски проекти и програми", назначени за срок до приключване на съответната програма, финансирана с европейски средства, когато това е предвидено в длъжностното разписание; възнагражденията на служителите се финансират изцяло от техническата помощ на Европейския фонд за интеграция на граждани на трети страни за периода 2014 - 2020 г.

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 58 от 2012 г., в сила от 08.08.2012 г.) прави предложения за усъвършенстване на нормативната уредба в областта на защитата на пазара на труда, участва в разработването на указания за нейното прилагане;

18. (предишна т. 17 - ДВ, бр. 58 от 2012 г., в сила от 08.08.2012 г.) участва в комисии, комитети, срещи, обучения, конференции и семинари, когато това произтича от нормативен акт или разпореждане на представител на ръководствата на Министерството на труда и социалната политика или на агенцията.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 34 от 2010 г., в сила от 01.04.2010 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) Главна дирекция "Европейски фондове и международни проекти" има териториални звена в областните градове, в които има седалища на дирекция "Регионална служба по заетостта".

(3) (Нова - ДВ, бр. 74 от 2010 г., в сила от 21.09.2010 г.) Осъществяването на функциите по ал. 1, т. 1 - 8, 12 и 14 се подпомага от служители, заемащи по трудово правоотношение длъжността "сътрудник по управление на европейски проекти и програми", назначени за срок до приключване на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси", когато това е предвидено в длъжностното разписание.

(4) (Нова - ДВ, бр. 74 от 2010 г., в сила от 21.09.2010 г.) Възнагражденията на служителите по ал. 3 се финансират изцяло от техническата помощ на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси".

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Главна дирекция "Услуги по заетостта":

1. участва в разработването на Националния план за действие по заетостта;

2. участва в разработването на нормативни актове, стратегии и концепции, свързани с насърчаване на заетостта;

3. участва при разработването на програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и други международни източници, и съдейства за изпълнението им;

4. участва в разработването и организира изпълнението на плана за действие на агенцията в частта му за трудовото посредничество, програмите и мерките за насърчаване на заетостта, професионалното ориентиране, психологическото подпомагане и обучението на възрастни;

5. ежегодно изготвя проект на предложение до Министерството на труда и социалната политика за включване в Националния план за действие по заетостта на програми и мерки за заетост и обучение на възрастни и разчети за финансовото им осигуряване;

6. (отм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.)

7. координира и участва в разработването на правила за работа, технология, процедури и насоки за развитие на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда";

8. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) координира, подпомага и осъществява методическо ръководство на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда" по:

а) информиране и регистриране на търсещите работа лица и съхраняване на регистрационните досиета;

б) предоставяне на посреднически услуги по заетостта на клиентите - търсещи работа лица и работодатели;

в) обслужване на лица, освободени при масови уволнения;

г) реализиране на програми и мерки за обучение и заетост, регламентирани със Закона за насърчаване на заетостта и с правилника за прилагането му;

д) професионално ориентиране и организиране на обучение на възрастни;

е) прилагане на психологически методи и техники при индивидуално и групово психологическо консултиране;

ж) организиране и провеждане на локални, браншови, национални и интернационални трудови борси и събития;

з) реализиране на програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и от други международни източници;

9. участва в разработването на национални, регионални и браншови програми за заетост в частта им, включваща действия по активната политика по заетостта;

10. участва в разработването на национални и специализирани програми за обучение на възрастни;

11. дава становища и предлага за утвърждаване от министъра на труда и социалната политика на регионални програми за обучение и заетост, включително на програми за ограмотяване, квалификация и заетост;

12. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) наблюдава, контролира, отчита и изготвя периодично или ежегодно доклади за състоянието, проблемите, насоките и ефективността на трудовото посредничество, програмите и мерките за обучение и заетост и за професионално ориентиране и за обучението на възрастни в системата на агенцията;

13. набира и обобщава данни за утвърдените и реализираните програми и мерки за обучение и заетост и за обучението на възрастни;

14. разработва насоки за развитието, организацията и технологията и стандарти за осъществяване на посредническите услуги по заетостта, както и нови форми на обслужване на търсещите работа лица;

15. разработва формуляри за регистриране на информацията за търсещите работа лица в дирекциите "Бюро по труда" и методология за съхраняване на регистрационните досиета;

16. изготвя ръководства и указания по прилагане на нормативната уредба в областта на регистрацията на търсещите работа лица, трудовото посредничество, програмите и мерките, психологическото подпомагане, професионалното ориентиране и обучението на възрастни;

17. предлага и изготвя образци на договори между общините, работодателите, безработните лица, обучаващите институции и агенцията за изпълнение на програми и мерки за обучение и заетост и за обучение на възрастни и професионално ориентиране в съответствие с разпоредбите на Закона за насърчаване на заетостта и правилника за прилагането му;

18. участва при разработването на методически материали и документи за реализиране на програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и от други международни източници;

19. осъществява координация в съответствие с подписани споразумения и протоколи за сътрудничество с ведомства, организации и социални партньори в частта, касаеща трудовото посредничество, програмите и мерките за обучение и заетост и обучението на възрастни;

20. организира проучване на потребностите от обучение за придобиване на професионална квалификация;

21. разработва методически указания и информационни материали, свързани с професионалното ориентиране и обучението на възрастни;

22. организира разкриването и осигурява методическото и информационното обезпечаване на информационно-консултантските поделения в дирекциите "Бюро по труда";

23. (отм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.)

24. разработва методология и инструментариум за осъществяване на контролната дейност в системата на агенцията;

25. осъществява мониторинг на териториалните поделения относно спазването на нормативните актове и поднормативните документи, технологията за работа, Вътрешните правила за работа на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и на дирекциите "Бюро по труда" и изпълнението на плана за действие и изготвя доклади с констатации и препоръки за подобряване работата на териториалните поделения;

26. осъществява представителство на агенцията при участието й в междуведомствени комисии, работни групи и др.;

27. дава отговор по запитвания, предложения и сигнали на физически и юридически лица, свързани с предоставяните услуги по заетостта;

28. участва чрез главния директор в оценяването на директорите на дирекциите "Регионална служба по заетостта".

Чл. 15а. (Нов - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) Дирекция "Европейска мобилност":

1. организира и ръководи мрежата "Европейски служби за заетост" на национално ниво, като създава и координира партньорства с посреднически агенции, социалните партньори и други заинтересовани институции с цел повишаване мобилността на работната сила;

2. гарантира, че са изпълнени задълженията, произтичащи за Република България като страна - членка на ЕС, по силата на европейското законодателство относно обмена на работни места, заявления за работа и информация за недостига и излишъка на определени професионални квалификации, условията за живот и работа, и др.;

3. прави предложения за създаването и поддръжката на технологична и функционална инфраструктура на национално ниво, която да позволи на партньорите на EURES в Република България да участват в системата за обмен на работни места и заявления за работа на европейско ниво в EURES портала;

4. определя един или няколко партньори на EURES, като се стреми към оптимално географско покритие и обхващане на пазара на труда;

5. изработва система за мониторинг и оценка на планираните от EURES партньорите дейности, които са включени в Националния EURES план за действие;

6. координира участието на EURES партньорите в България в подходящи целеви схеми/дейности за мобилност на равнището на ЕС;

7. координира участието на EURES партньорите в двустранни сътрудничества в пограничните региони на страната;

8. изготвя работни годишни програми и отчети на националната мрежа в България, които представя на Европейското бюро за координация въз основа на съвместно договорени с ЕК оперативни цели и индикатори за измерване на резултатите;

9. осъществява активно сътрудничество с други европейски мрежи и служби на европейско, национално и регионално равнище за постигането на полезни взаимодействия, подобряване интегрирането на трудовите пазари и мобилността на работната сила;

10. участва в комисии, комитети, срещи, обучения, конференции и семинари, когато това произтича от законодателството на ЕС, национален нормативен акт или от разпореждане на ръководствата на Министерството на труда и социалната политика или на агенцията;

11. работи активно за популяризирането на EURES, като участва в цялостната Европейска комуникационна стратегия, имаща за цел да гарантира последователност и съгласуваност на мрежата по отношение на нейните потребители, и участва в съвместни дейности на всички страни - членки на ЕС, за предоставяне на информация;

12. създава организация за обучение на EURES персонала на национално и регионално равнище съгласно изискванията на Европейското бюро за координация и предоставя възможност на EURES персонала да участва в обучения на европейско равнище;

13. осъществява посредническа дейност за заетост на български граждани по заявени работни места от работодатели от държавите от ЕС/ЕИП и Конфедерация Швейцария и за заетост на гражданите от тези държави по обявени работни места от български работодатели, като се обхващат всички фази - от подготовката преди наемане на работа до подпомагане след устройване на работа, в това число предоставяне на информация и консултация;

14. участва в изпълнението на дейности, свързани с програми и проекти, финансирани от Европейския социален фонд, в т. ч. по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси", за реализиране на EURES услугите и дейности, като провеждане на трудови борси, интервюта, както и за подпомагане на пригодността за мобилност чрез организирането на езикови обучения, интеграционни обучения и др.;

15. участва активно в обмена на подробни данни за свободни работни места, които могат да бъдат заети от граждани на други държави членки, за свободните работни места, отнасящи се до трети държави, и за заявленията за работа от лицата, които официално са изразили желание да работят в друга държава членка;

16. подпомага методически дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда" в областта на услугите за мобилност за търсещи работа лица и работодатели;

17. при преценка поверява на друга организация - EURES асоцииран партньор, предоставянето на услуги, носещи добавена стойност за услугите, предоставяни от агенцията;

18. създава партньорства с един или с няколко партньори на EURES в други държави членки за разработването и реализирането на съвместни проекти за обмен и наемане на работна сила; участва в преговори по сключване и изпълнява сключени от агенцията транснационални и трансгранични споразумения в рамките на EURES мрежата;

19. определя служители за обучение за EURES съветници и осигурява необходимите инструменти за изпълнение на техните функции и задачи.

Чл. 16. (1) (Изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" са териториални поделения към Главна дирекция "Услуги по заетостта". Седалищата и териториалният обхват на дирекциите "Регионална служба по заетостта" са посочени в приложение № 2.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" координират, анализират, подпомагат и обобщават дейността на дирекциите "Бюро по труда" и осъществяват дейностите по финансиране, управление на персонала и стопанисване на недвижимите имоти.

(3) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" се представляват и ръководят от директори, които се назначават от изпълнителния директор на агенцията и са:

1. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) горестоящи административни органи по смисъла на чл. 81 от Административнопроцесуалния кодекс спрямо директорите на съответните дирекции "Бюро по труда" при административното обжалване на индивидуалните административни актове;

2. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) компетентни по смисъла на чл. 117 и 119 от Административнопроцесуалния кодекс спрямо директорите на дирекциите "Бюро по труда;

3. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) компетентни да разглеждат предложенията и сигналите по смисъла на Административнопроцесуалния кодекс;

4. (нова - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) контролиращи ръководители на мрежата "Европейски услуги по заетост" (EURES) на ниво дирекция "Регионална служба по заетостта";

(4) Дирекциите "Регионална служба по заетостта" участват при разработването и изпълнението на областните стратегии за развитие със свои представители в комисиите по заетостта при областните съвети за регионално развитие.

(5) Структурата и организацията на работа на дирекциите "Регионална служба по заетостта" се определят с вътрешни правила за работа, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.

Чл. 17. (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Дирекциите "Регионална служба по заетостта":

1. организират осъществяването на държавната политика по заетостта и обучението на възрастни в региона;

2. участват в разработването и изпълнението на регионален план за действие по заетостта в съответствие с Националния план за действие по заетостта и подпомагат дирекциите "Бюро по труда" при изпълнението му;

3. участват в разработването на предложения за мерки и проекти за насърчаване на заетостта и обучение, действащи на територията на региона;

4. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) участват в разработването и изпълнението на плана за действие на агенцията като партньор на мрежата "Европейски услуги по заетост" (EURES);

5. участват в координирането на дейността на дирекциите "Бюро по труда" при обслужване на заявки за свободни работни места на работодатели от държавите - членки на Европейския съюз, на държавите - страни по Споразумението за Европейското икономическо пространство, и Конфедерация Швейцария;

6. участват в координирането, изпълнението и контрола на програми и проекти в областта на заетостта, включително финансирани от фондове на Европейския съюз и от други международни източници;

7. взаимодействат и подпомагат общините при разработването и изпълнението на стратегии и планове за развитие в частта им по заетостта;

8. планират финансовите и материалните ресурси на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и на дирекциите "Бюро по труда" от региона, като:

а) осъществяват финансовата дейност на териториалните поделения на агенцията в региона, включително по проекти и програми, финансирани от фондове на Европейския съюз или от други международни източници, когато това им е възложено с акт на изпълнителния директор;

б) дават предложения и становища на изпълнителния директор за извършване на ново строителство, ремонт и поддръжка на недвижимите имоти;

в) при необходимост преразпределят движимите вещи - частна държавна собственост, за ползване между дирекциите "Бюро по труда" от региона;

г) определят разходни лимити на дирекциите "Бюро по труда" от региона;

д) изготвят проекти на актове и документи, уреждащи служебните и трудовите правоотношения, и поддържат автоматизирана система за управление на човешките ресурси на служителите на териториалните поделения от региона;

е) (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изготвят становища за заемане на длъжности в териториалните поделения от региона;

ж) осъществяват дейности по организиране и провеждане на конкурси и подбор за заемане на свободни длъжности в териториалните поделения в региона и участват в конкурсните комисии;

з) осъществяват дейности по оценяването и движението на персонала;

и) организират изготвянето на лични планове за обучение на всеки служител, анализират и обобщават потребностите на служителите на териториалните поделения от региона от обучение и изготвят годишен план за задължително и специализирано обучение;

9. изготвят и представят за утвърждаване от изпълнителния директор на агенцията план за действие на дирекциите "Регионална служба по заетостта", периодични и ежегодни отчети и анализи за неговото изпълнение; утвърждават план за действие на дирекциите "Бюро по труда" от региона, като разпределят показателите за изпълнение и средствата за активната политика по заетостта; при необходимост утвърждават актуализиран план за действие в рамките на утвърдените показатели за дирекциите "Регионална служба по заетостта";

10. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) участват в изготвянето на годишния доклад за състоянието на администрацията, като подават аналитични данни и информация, отнасяща се до дейността в дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда" в съответния регион;

11. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изготвят анализи и прогнози за състоянието и тенденциите в развитието на регионалния пазар на труда и подготвят информационни материали и бюлетини за дейността на дирекциите "Регионална служба по заетостта" и дирекциите "Бюро по труда;

12. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) следят и предоставят информация за ефекта от прилагането на мерките и програмите за активна политика в региона;

13. извършват периодични проверки за анализ и оценка на дейността на дирекциите "Бюро по труда";

14. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) съдействат за развитие и експлоатация на автоматизираната информационна система "Национална база данни за пазара на труда и Европейският социален фонд";

15. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) при необходимост организират, координират и контролират регулярния обмен на информация на дирекциите "Бюро по труда" с администрации и организации въз основа на сключено споразумение;

16. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) при необходимост организират събирането, обработката и обмена на информация от дирекциите "Бюро по труда" в региона;

17. подпомагат методически дирекциите "Бюро по труда" при осъществяване на функциите им;

18. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) отговарят за прилагането на методология и инструментариум за осъществяване на контролната дейност в системата на агенцията;

19. осъществяват мониторинг на териториалните поделения от региона относно спазването на нормативните актове и поднормативните документи, технологията за работа, Вътрешните правила за работа на ДБТ и изпълнението на плана за действие и изготвят доклади с констатации и препоръки за подобряване работата на териториалните поделения;

20. (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) организират предоставянето на информация на работодатели, на търсещи работа лица и на EURES съветниците от държавите - членки на мрежата "Европейски услуги по заетостта", относно условията на живот и труд в България;

21. (отм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.)

22. (отм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.)

23. след възлагане от изпълнителния директор на агенцията директорът на съответната дирекция "Регионална служба по заетостта" оценява директорите на дирекциите "Бюро по труда" от региона;

24. организират прием на граждани и дават отговори по запитвания, предложения и сигнали на граждани в рамките на предоставените им функции;

25. участват с предложения в усъвършенстването на нормативната уредба на агенцията;

26. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изготвят проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация въз основа на представено мотивирано становище от съответния отдел за наличието на информацията и нейния характер.

Чл. 18. (1) (Изр. второ отменено като незаконосъобразно с Решение № 12283/2006 г. на ВАС - ДВ, бр. 102 от 2006 г., в сила от 19.12.2006 г., доп. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) Дирекциите "Бюро по труда" са териториални поделения на агенцията към Главна дирекция "Услуги по заетостта". Седалищата и териториалният обхват на дирекциите "Бюро по труда" са посочени в приложение № 3.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Дирекциите "Бюро по труда" осъществяват непосредствено услугите, свързани с: регистрирането на търсещи работа лица; насърчаването и подпомагането на заетостта; професионалното ориентиране; обучението на възрастни; посредничеството по информиране и наемане на работа на български граждани в други страни и на български граждани и чужденци в Република България; прилагане на нормативната уредба за заетост на чужденци.

(3) Към дирекциите "Бюро по труда" може да се откриват при необходимост нови административни звена и/или изнесени работни места.

(4) Дейността и издръжката на дирекциите "Бюро по труда" се осигуряват със средства от бюджета на агенцията по бюджетна сметка на съответната дирекция "Регионална служба по заетостта".

(5) Структурата и организацията на работа на дирекциите "Бюро по труда" се определят с вътрешни правила за работа, утвърдени от изпълнителния директор на агенцията.

(6) Дирекциите "Бюро по труда":

1. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) предоставят на лицата, търсещи работа, при спазване изискванията на Закона за насърчаване на заетостта и свързаните с него подзаконови актове:

а) информация за обявени свободни работни места и условията за живот и труд в България и в държавите - членки на Европейския съюз, Европейското икономическо пространство и Конфедерация Швейцария;

б) (доп. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) информация за програми и мерки за заетост и обучение, финансирани от бюджета на агенцията, от фондовете на Европейския съюз и от други международни източници;

в) посредничество по информиране и наемане на работа в България и в държавите - членки на Европейския съюз, Европейското икономическо пространство и Конфедерация Швейцария;

г) (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) професионално информиране, консултиране, ориентиране и психологическо подпомагане;

д) (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) включване в обучения на възрастни, финансирани от бюджета на агенцията, от фондовете на Европейския съюз и от други международни източници;

е) включване в програми и мерки за заетост;

ж) (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) предоставяне на средства за стипендия за обучение, транспорт и квартира за времето на обучението;

2. (изм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) предоставят на работодателите при спазване изискванията на Закона за насърчаване на заетостта и на свързаните с него подзаконови актове:

а) (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) информация за лицата, които търсят работа;

б) информация за възможностите за назначаване на граждани от държавите - членки на Европейския съюз, Европейското икономическо пространство и Конфедерация Швейцария;

в) информация за програми и мерки за запазване и за насърчаване на заетостта;

г) посредничество за наемане на работна сила, включително от държавите - членки на Европейския съюз, Европейското икономическо пространство и Конфедерация Швейцария;

д) посредничество за наемане на българска работна сила в държавите - членки на Европейския съюз, Европейското икономическо пространство и Конфедерация Швейцария;

е) включване в програми и мерки за заетост;

ж) (изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) преференции при запазване и/или увеличаване на заетостта;

з) (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) средства за обучение на възрастни и/или стажуване;

и) (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) извършват регулярен обмен на информация по сключени споразумения с други администрации, организации и др.;

3. (изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) извършват дейности по програми и мерки, финансирани от държавния бюджет, в т.ч. сключване на договори за предоставяне на услуги по заетостта, обучение на възрастни и др.;

4. (нова - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) извършват дейности по програми и проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз и други международни източници, в т.ч. сключват договори, свързани с осъществяване на дейността на агенцията, в рамките на предоставените им правомощия;

5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) участват в екипите по изготвяне на проекти за необходимите мерки при масови уволнения;

6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) участват в разработването на регионални и местни програми за заетост и за обучение;

7. (предишна т. 6 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) участват в реализирането на национални, браншови, регионални и местни програми за заетост и за обучение, включително на рискови групи на пазара на труда;

8. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) участват в проучването на потребностите от обучение;

9. (предишна т. 8 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) организират набирането, обработването, съхраняването и предоставянето на информация за състоянието на заетостта и безработицата на територията, която обслужват; извършват информационен обмен за свободните работни места и за лицата, търсещи работа; извършват изследвания и наблюдения на пазара на труда;

10. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) организират прием на граждани и дават отговори по запитвания, предложения и сигнали на граждани в рамките на предоставените им функции;

11. (нова - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) участват в изготвянето и изпълнението на годишния план за дейността на агенцията като партньор на мрежата EURES;

12. (нова - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) подпомагат организирането на срещи, мероприятия и трудови борси, свързани със задачите на EURES;

13. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) изготвят и изпълняват план за действие на дирекциите "Бюро по труда"; изготвят периодични и годишни отчети за изпълнението на плана;

14. (предишна т. 11 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) правят предложения до изпълнителния директор за заемане на свободни длъжности, които съгласуват със съответния директор на дирекция "Регионална служба по заетостта";

15. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) осъществяват дейности по оценяване на служителите, извършват проучване и обобщаване на потребностите от обучение за повишаване на професионалните умения и квалификация на служителите в дирекция "Бюро по труда" и изготвят предложение за годишен план за обучение на персонала;

16. (нова - ДВ, бр. 2 от 2010 г., в сила от 01.01.2010 г.) участват с предложения в усъвършенстването на нормативната уредба на агенцията;

17. (нова - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) изготвят проекти на решения за предоставяне или за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация въз основа на представено мотивирано становище от съответния отдел за наличието на информацията и нейния характер.

Чл. 19. (Отм. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., в сила от 01.05.2006 г.)

Чл. 20. (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 75 от 2014 г.) Работното време на служителите на агенцията, в дирекциите "Регионална служба по заетостта" и в дирекциите "Бюро по труда" е с променливи граници от 7,30 до 18,30 ч. със задължително присъствие от 10,00 до 16,00 ч. и със задължително отработване на нормалната продължителност на 8-часовия работен ден при отчитане на спецификите във всяка дирекция. Обедната почивка е 30 минути между 12,00 и 14,00 ч.

(2) Изпълнителният директор на агенцията определя със заповед границите на работното време и начина на отчитане присъствието на служителите за всяка дирекция.

Чл. 21. (1) Достъпът на външни лица в сградата на агенцията се разрешава след издаване на пропуск от охраната.

(2) (Отм. - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.)

Чл. 22. (Нов - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) (1) Гражданите, организациите и омбудсманът могат да отправят до изпълнителния директор предложения за усъвършенстване организацията и дейността на агенцията, както и за решаване на въпроси от правомощията на Изпълнителния директор на агенцията, за които няма определен друг специален ред. Предложенията относно усъвършенстване организацията и дейността на агенцията трябва да бъдат мотивирани и конкретни.

(2) Изпълнителният директор на агенцията взема решение по предложението в срок до два месеца след неговото постъпване, освен ако този срок не бъде удължен до 6 месеца поради необходимост от по-продължително проучване. Взетото решение по предложението се съобщава на подателя в 7-дневен срок. Направените предложения, както и взетите по тях решения могат да се публикуват на интернет страницата на агенцията.

Чл. 23. (Нов - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) (1) Гражданите, организациите и омбудсманът могат да подават до изпълнителния директор сигнали за злоупотреби с власт, корупция, лошо управление на държавното имущество, за други незаконосъобразни или нецелесъобразни действия или бездействия на заместник изпълнителните директори и на служителите на агенцията. Сигналите трябва да включват посочване на конкретни факти и обстоятелства, свързани с нарушението, за което се подават.

(2) Сигнали за нарушения, извършени преди повече от две години, не се разглеждат. Сигнали, подадени повторно по въпрос, по който има решение, също не се разглеждат, освен ако са във връзка с изпълнение на взето решение или се основават на нови факти и обстоятелства.

(3) Изясняването на постъпил сигнал не може да се възлага на заместник изпълнителен директор или служител, срещу чието действие или бездействие той е подаден.

(4) Изпълнителният директор на агенцията взема решение по сигнала в срок до два месеца след постъпването му, като този срок може да бъде удължаван с един месец, ако важни причини налагат това. Подателят се уведомява в 7-дневен срок за взетото решение и за предприетите мерки по сигнала. При данни за извършено престъпление изпълнителният директор на агенцията уведомява незабавно прокуратурата.

Чл. 24. (Нов - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) (1) Не се разглеждат анонимни предложения и сигнали, които не са подписани от подателя или от негов представител по закон или пълномощие, както и такива, в които не са посочени:

1. трите имена на гражданина, адрес по местоживеене, както и телефон, факс или електронен адрес;

2. фирмата на търговеца или наименованието на юридическото лице, изписани и на български език, седалището и последният посочен в съответния регистър адрес на управление, както и телефон, факс или електронен адрес.

Чл. 25. (Нов - ДВ, бр. 86 от 2007 г., в сила от 26.10.2007 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 13.03.2012 г.) Приемът на граждани и представители на организации и изслушването на техните предложения и сигнали се извършва всеки работен ден от 9,00 до 17,30 ч. от служителите на дирекция "Правно и административно обслужване".

(2) Изпълнителният директор на агенцията приема граждани и представители на организации в определени дни и часове, които се оповестяват на интернет страницата на агенцията 7 дни предварително.