Държавен вестник, брой 48 от 13.VI

Чл. 3. (1) Агенцията е организирана в централно управление и в 9 териториални звена със статут на териториални дирекции.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 76 от 2005 г., в сила от 01.09.2005 г., изм. - ДВ, бр. 2 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2006 г.) Централното управление на агенцията е организирано в 4 дирекции и звено по сигурността на информацията.

Чл. 4. (1) Териториалните дирекции са административни звена, които осъществяват функциите на агенцията на територията на съответния район.

(2) Районите на действие на териториалните дирекции са, както следва:

1. Столична дирекция - София-град;

2. Териториална дирекция - София: области София, Благоевград, Кюстендил и Перник;

3. Териториална дирекция - Враца: области Враца, Видин и Монтана;

4. Териториална дирекция - Плевен: области Плевен, Ловеч и Габрово;

5. Териториална дирекция - Велико Търново: области Велико Търново, Русе, Разград и Търговище;

6. Териториална дирекция - Варна: области Варна, Шумен, Силистра и Добрич;

7. Териториална дирекция - Бургас: области Бургас, Сливен и Ямбол;

8. Териториална дирекция - Стара Загора: области Стара Загора, Хасково и Кърджали;

9. Териториална дирекция - Пловдив: области Пловдив, Смолян и Пазарджик.

Чл. 5. (1) (Изм. - ДВ, бр. 76 от 2005 г., в сила от 01.09.2005 г., изм. - ДВ, бр. 90 от 2005 г., в сила от 01.11.2005 г. изм. - ДВ, бр. 2 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2006 г., относно числеността на персонала - 627 щ. бр. - в сила от 01.05.2006 г.; 412 щ. бр. - в сила от 09.05.2006 г.) Общата численост на персонала в агенцията е 412 щатни бройки.

(2) Числеността на персонала в административните звена на Централното управление на агенцията е посочена в приложението.

(3) Числеността на персонала в териториалните дирекции на агенцията се определя от министъра на финансите по предложение на директора на агенцията.

Чл. 6. (1) Агенцията се ръководи и представлява от директор.

(2) Директорът на агенцията е едноличен орган на изпълнителната власт, който се назначава от министъра на финансите съгласувано с министър-председателя по трудово правоотношение за срок 4 години без ограничения в броя на преназначаванията.

(3) Директорът на агенцията се освобождава от министъра на финансите съгласувано с министър-председателя преди изтичането на срока по ал. 2:

1. по негова писмена молба;

2. при обективна невъзможност да изпълнява задълженията си, продължила повече от 6 месеца;

3. когато е осъден за умишлено престъпление от общ характер или е лишен по съдебен ред от правото да заема съответната длъжност;

4. при грубо и системно нарушаване на Закона за държавния вътрешен финансов контрол (ЗДВФК) или на нормативните актове по прилагането му;

5. при системно неизпълнение на задълженията си.

(4) Директорът на агенцията:

1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите на агенцията, както и връзките й с други органи и организации;

2. представлява агенцията и организира международните й връзки;

3. планира, разпределя и контролира използването на предоставените бюджетни средства на агенцията;

4. сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на агенцията;

5. утвърждава длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите и работните заплати;

6. назначава и освобождава държавните служители в агенцията;

7. сключва, изменя и прекратява трудовите договори в агенцията;

8. осигурява условия за повишаване на професионалната квалификация на служителите в агенцията;

9. ръководи атестирането на органите и служителите в агенцията;

10. предлага на министъра на финансите или на упълномощени от него длъжностни лица да определят органите и служителите, които имат право на добавка за работа в агенцията, както и индивидуалния й размер съгласно чл. 13, ал. 3 ЗДВФК;

11. изготвя и представя на министъра на финансите ежегоден доклад за дейността на агенцията;

12. изпълнява и други функции, произтичащи от разпоредбите на ЗДВФК и правилника за прилагането му, както и възложени му с друг закон или нормативен акт.

(5) Правомощията на директора на агенцията при негово отсъствие или когато ползва законоустановен отпуск, се осъществяват въз основа на негова писмена заповед от заместник-директора или от друг овластен за всеки отделен случай служител на ръководна длъжност.

(6) Директорът на агенцията може да възлага с писмена заповед на заместник-директора изпълнението на правомощията си по чл. 9, ал. 1 ЗДВФК.

Чл. 7. (1) Заместник-директорът на агенцията е служител по трудово правоотношение, който се назначава и освобождава от директора съгласувано с министъра на финансите.

(2) Заместник-директорът изпълнява правомощията, които са му възложени със заповед от директора на агенцията.

Чл. 8. (1) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията в агенцията.

(2) Главният секретар:

1. осигурява организационната връзка между директора на агенцията и административните звена, както и между самите административни звена;

2. създава условия за нормална и ефективна работа на административните звена в агенцията;

3. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;

4. осъществява общ контрол за изпълнение на възложените задачи;

5. контролира и отговаря за правилното водене и съхраняване на документацията;

6. изготвя ежегодно доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;

7. изпълнява други задачи, възложени му от директора на агенцията.

Чл. 9. (1) Звеното по сигурността на информацията е организирано в отдел, който се ръководи от служителя по сигурността на информацията и е на пряко подчинение на директора на агенцията.

(2) В звеното по сигурността на информацията се създава регистратура за класифицираната информация, за нейното надлежно създаване, обработване, съхраняване и предаване.

(3) Звеното по сигурността на информацията:

1. прилага в агенцията правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

2. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;

3. отговаря за организацията на ведомствената охрана и осигурява спазването на пропускателния режим в сградата на агенцията;

4. отговаря за охраната на труда в агенцията;

5. следи за правилното определяне на нивото на класифицираната информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и предлага на директора на агенцията мерки за тяхното отстраняване;

6. осъществява процедурата по проучване и води регистър на проучените лица в агенцията;

7. организира и провежда обучението на служителите от агенцията по защита на класифицираната информация.

Чл. 10. (1) Общата администрация осигурява технически дейността на директора на агенцията и на звената от специализираната администрация.

(2) Общата администрация е структурирана в две дирекции: дирекция "Човешки ресурси, финансови и административно-правни дейности" и дирекция "Информационни технологии и комуникация".

Чл. 11. Дирекция "Човешки ресурси, финансови и административно-правни дейности":

1. осъществява организацията по набиране на персонала и назначаването на служителите в агенцията;

2. осъществява правно-нормативното обслужване в областта на служебните и трудовите правоотношения; изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в съответствие със законовите разпоредби, оформя, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите в агенцията;

3. участва в изготвянето и дава становища по проекти на нормативни актове в областта на служебните и трудовите правоотношения;

4. изготвя и актуализира длъжностните и поименните щатни разписания на агенцията;

5. съставя и актуализира длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

6. организира въвеждането и осигурява прилагането на система за оценка на трудовото изпълнение, заплащането и израстването в кариерата в държавната администрация;

7. организира и осъществява цялостното административно обслужване на персонала на агенцията в областта на човешките ресурси;

8. осъществява процесуалното представителство на агенцията по граждански и административни дела;

9. изготвя специфични справки, необходими за дейността на други звена в рамките на агенцията;

10. планира и организира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в агенцията;

11. изготвя становища по въпроси, свързани с управлението на човешките ресурси;

12. организира и осъществява деловодната дейност посредством автоматизирана информационна система, включваща система за архивиране и съхраняване на документацията на агенцията;

13. организира експертиза за ценността на документите, съхранявани в архива, тяхната обработка и предаване в Централния държавен архив;

14. насочва по компетентност ежедневно входящата кореспонденция на агенцията;

15. обработва входящата и изходящата кореспонденция на агенцията;

16. систематизира, архивира и съхранява приключилите одитни преписки, документите от кореспонденция на агенцията и други документи;

17. изготвя проект на годишния бюджет за приходите и разходите на агенцията за съответната година, изготвя ежемесечни и тримесечни отчети за касово изпълнение на бюджета и годишния баланс на агенцията;

18. организира и извършва финансово-счетоводното обслужване на агенцията и осигурява изпълнението на бюджета;

19. упражнява контрол за законосъобразното и ефективното разходване на паричните средства и материалните ценности на агенцията; подготвя становища и дава методически указания на третостепенните разпоредители с бюджетни кредити - териториалните дирекции, относно изготвянето на отчетите за касово изпълнение на бюджета;

20. изготвя становища относно управлението на имотите - държавна собственост, предоставени на агенцията, и осигурява правилното им стопанисване;

21. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията със съоръжения, резервни части, инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане;

22. изготвя документацията, организира процедури по възлагане на обществени поръчки и участва със свои представители в работата на комисиите по възлагане на обществените поръчки;

23. организира и провежда процедури по Закона за държавната собственост и по Правилника за прилагане на Закона за държавната собственост;

24. отговаря за ефективното функциониране и стопанисване на почивната и учебната база на агенцията;

25. изготвя проекти на договори, свързани с дейността на агенцията, и дава становища по законосъобразността на проекти на договори;

26. отговаря за поддържането на хигиената в агенцията.

Чл. 12. Дирекция "Информационни технологии и комуникация":

1. разработва стратегия и политика за използването на нови информационни и комуникационни технологии и реализирането на информационни проекти в агенцията;

2. осигурява информационна, техническа и технологична обезпеченост на всички звена и служители в агенцията;

3. изгражда и се грижи за функционирането, поддържането и развитието на информационната система на агенцията;

4. осигурява интегрирането на информационната система на агенцията с информационните системи на другите звена на държавната администрация;

5. внедрява специализиран одитен софтуер за нуждите на одиторите от агенцията;

6. участва в организацията на обучението на служителите в агенцията за използване на съвременни информационни технологии;

7. организира и осигурява автоматизирана обработка на информацията при планиране дейността на агенцията;

8. изгражда и поддържа електронните информационни фондове и бази данни на агенцията и осигурява тяхната сигурност;

9. периодично организира автоматизирано събиране, обобщаване, анализ и отчитане на резултатите от дейността на агенцията;

10. осъществява методическо ръководство върху дейността на експертите по информационни технологии в териториалните дирекции на агенцията;

11. изгражда и поддържа интранет среда в агенцията;

12. планира, организира и координира информационната политика на агенцията по отношение на обществеността;

13. планира, координира и осъществява информационната политика на агенцията по отношение на нейните служители;

14. организира достъпа до информация на гражданите в съответствие със законовите им права;

15. анализира и систематизира публикациите в средствата за масово осведомяване за дейността на агенцията;

16. подготвя и координира изявите на директора на агенцията пред средствата за масово осведомяване;

17. поддържа и актуализира интернет и интранет страниците на агенцията;

18. урежда протоколни и делови срещи на ръководството на агенцията;

19. координира и изготвя програмата на директора, заместник-директора и главния секретар при пътуванията им извън страната и изготвя необходимите документи за задграничните командировки на служителите на агенцията;

20. организира и осигурява превод на международни срещи на агенцията;

21. поддържа протоколната кореспонденция на директора на агенцията;

22. организира, координира и протоколно осигурява провеждането на пресконференции, симпозиуми, семинари, работни срещи и др.;

23. участва в подбора и обучението на експертите по информационни технологии в Централното управление и в териториалните дирекции.

Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 76 от 2005 г., в сила от 01.09.2005 г., изм. - ДВ, бр. 2 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 37 от 2006 г.) Специализираната администрация е структурирана в 2 дирекции, както следва:

1. (отм. - ДВ, бр. 76 от 2005 г., в сила от 01.09.2005 г.)

2. дирекция "Организация и координация на контролната дейност";

3. (отм. - ДВ, бр. 2 от 2006 г.)

4. (изм. - ДВ, бр. 37 от 2006 г.) дирекция "Правно осигуряване на контролната дейност, нормативни актове и международно сътрудничество".

5. (отм. - ДВ, бр. 37 от 2006 г.)

Чл. 14. (Отм. - ДВ, бр. 76 от 2005 г., в сила от 01.09.2005 г.)

Чл. 15. Дирекция "Организация и координация на контролната дейност":

1. организира планирането на дейността на агенцията;

2. организира и координира одитите върху дейността на лицата по чл. 4, ал. 1, т. 1 - 6 ЗДВФК (без разпоредителите със средства по програми на ЕС);

3. организира и координира одита на лицата, финансирани със средства от републиканския и общинските бюджети по отношение на тези средства;

4. организира контрола върху процедурите за възлагане на обществени поръчки;

5. изготвя правила и организира възлагането на извънпланови одити;

6. разработва система и програми за оценка на качеството на одитната дейност;

7. разработва правила и процедури за извършване на проверки за оценка на качеството на одитната дейност, включително за преодоляване на възникнали разногласия между проверяващи и проверявани;

8. осъществява контрол върху дейността на териториалните дирекции и извършва проверки за оценка на качеството на одитната дейност, като обобщава и отчита резултатите пред директора на агенцията;

9. изготвя становища по въпроси, свързани с планирането, отчитането, контрола върху качеството, организацията и координацията на одитната дейност;

10. изготвя отговори на сигнали и жалби, свързани с дейността на вътрешните одитори;

11. периодично анализира, обобщава и отчита контролната дейност пред директора на агенцията;

12. предлага на директора на агенцията мерки за отстраняване на констатираните при проверките слабости и нарушения с цел подобряване качеството на одитната дейност;

13. анализира и докладва на директора на агенцията причините и условията за допуснатите нарушения на финансовата дисциплина, констатирани при осъществена контролна дейност, и предлага мерки за отстраняването им;

14. организира и изготвя отчетите за резултатите от дейността на агенцията;

15. участва в подбора и обучението на одиторите.

Чл. 16. (Отм. - ДВ, бр. 2 от 2006 г.)

Чл. 17. (Изм. - ДВ, бр. 37 от 2006 г.) Дирекция "Правно осигуряване на контролната дейност, нормативни актове и международно сътрудничество":

1. изготвя становища по законосъобразността на проектите на административни актове на директора на агенцията и правни въпроси, свързани с контролната дейност;

2. изготвя становища по постъпили жалби за разглеждане по административен ред срещу издадени от директора на агенцията и от директорите на териториалните дирекции актове във връзка с контролната дейност;

3. участва в производството по осъществяване на имуществена и административнонаказателна отговорност;

4. осъществява процесуалното представителство на агенцията пред съдилищата и други юрисдикции по дела, образувани по актове за начет, наказателни постановления и други актове, издадени при осъществяване на контролна дейност;

5. анализира и обобщава резултатите от заведените срещу агенцията съдебни дела, свързани с контролната дейност;

6. анализира резултатите от прилагането на нормативните актове, свързани с контролната дейност на агенцията, и прави предложения пред директора за изменения и допълнения в тях или за вземане на мерки за правилното им прилагане;

7. изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи контролната дейност на агенцията, и дава становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване;

8. участва в разработването на стандарти, наръчници и указания във връзка с контролната дейност на агенцията, като дава становища по правната им обоснованост и съответствие с нормативни актове;

9. участва в работни групи за хармонизиране на българското законодателство в областта на контролната дейност с актовете на ЕС и на международните организации, в които Република България членува;

10. изготвя становища и предложения във връзка с правната евроинтеграция на Република България;

11. осъществява методическо ръководство върху дейността на юрисконсултите в териториалните дирекции на агенцията;

12. изготвя правни становища по Закона за предложенията, сигналите, жалбите и молбите, Закона за достъп до обществена информация и Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица;

13. разглежда заявленията за предоставяне на достъп до обществена информация по Закона за достъп до обществена информация и предоставя или отказва достъп; извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива;

14. изготвя анализи, справки и отчети за дейността на агенцията по Закона за административното обслужване на физическите и юридическите лица и по Закона за достъп до обществена информация;

15. участва в подбора и обучението на юристите в агенцията;

16. (нова - ДВ, бр. 37 от 2006 г.) организира дейността на агенцията във връзка с европейската интеграция и международното сътрудничество и осъществява необходимите за целта преводи.

Чл. 18. (Отм. - ДВ, бр. 37 от 2006 г.)