Държавен вестник, брой 45 от 16.VI

Чл. 1. (1) Към държавните архиви в зависимост от нуждите могат да се създадат звена за научно-техническа и тематична обработка на архивни фондове и документи на учреждения и организации, физически и юридически лица.

(2) Звена за научно-техническа и тематична обработка на архивни фондове и документи се създават по искане на заинтересованите физически и юридически лица със заповед на председателя на Главно управление на архивите при МС или упълномощени от него лица.

(3) В заповедта по ал. 2 се определят:

1. задачата и обхватът на действие на звената;

2. съставът на звеното;

3. срокът, за който се създава звеното.

(4) (Нова - ДВ, бр. 63 от 2003 г.) Председателят на Главно управление на архивите при МС определя реда за кандидатстване и дава задължителни указания на кои критерии трябва да отговарят сътрудниците, за да бъдат включени в състава на звеното.

Чл. 2. Звената за научно-техническа и тематична обработка на архивните фондове и документи са подчинени на директора на държавния архив, към който са създадени, и в дейността си се ръководят от Закона за Държавния архивен фонд, Правилника за прилагане на Закона за Държавния архивен фонд и другите нормативни актове, регламентиращи архивната дейност.

Чл. 3. (1) Научно-техническата и тематичната обработка на архивните фондове и документи се извършва въз основа на договори, сключени с физически и юридически лица - фондообразуватели.

(2) Договорите по научно-техническа и тематична обработка се сключват между директора на държавния архив, към който е създадено съответното звено, и съответните ръководители на юридическите лица или с физически лица, чиито архивни документи трябва да се обработят.

(3) Договорите се сключват по типов образец. В договорите могат да се внасят уточнения и допълнения, като задължително се посочват:

1. страните, между които се сключва договорът;

2. дейността по обработката на архивите, която е предмет на договора;

3. срокът, в който трябва да се извърши обработката на архивните документи;

4. размерът на сумата, която юридическите лица и организациите - фондообразуватели, трябва да заплатят на държавния архив за извършената обработка, и сроковете, в които следва да направят това;

5. съдействието, което юридическите лица и организациите - фондообразуватели, е необходимо да окажат на звената за обработка на архивните документи;

6. неустойката в случай на неизпълнение на задълженията от някоя от страните по договора.

Чл. 4. (1) (Доп. - ДВ, бр. 63 от 2003 г.) Размерът на сумата, която юридическите лица и организациите - фондообразуватели, заплащат на държавните архиви за обработката на архивните документи, се определя в договора по индивидуална план-сметка, изготвена и утвърдена от директора на държавния архив, включваща и всички необходими разходи по обработката на архивните документи от звеното.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 63 от 2003 г.) Окончателният размер на сумата по ал. 1 се определя след приключване на обработката, предмет на договора, и съставените в резултат на нея основни официални документи, като работата се остойностява съобразно действащите Общи правила за ценообразуване на услугите, които извършва Главно управление на архивите при МС.

(3) (Нова - ДВ, бр. 63 от 2003 г.) Страните по договора оформят крайния резултат с приемателно-предавателен протокол за извършената работа, като в него се посочва и окончателният размер на сумата.

(4) (Нова - ДВ, бр. 63 от 2003 г.) Протоколът по ал. 3 е неразделна част от договора.

Чл. 5. (1) Звената за научно-техническа и тематична обработка на архивните фондове и документи извършват обработка на архивните фондове и документи съгласно Закона за Държавния архивен фонд, Правилника за прилагане на Закона за Държавния архивен фонд и другите нормативни актове, регламентиращи архивната дейност.

(2) В звената се включват сътрудници, специалисти в областта на архивното дело, и технически сътрудници.

Чл. 6. Производствената дейност на сътрудниците в звената се определя от конкретните условия за работа на обекта. Трудът им се заплаща съгласно сключените договори.

Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 63 от 2003 г.) Сътрудниците с висше образование, включени в състава на звената за научно-техническа и тематична обработка на архивните фондове и документи, извършват експертиза на архивните документи, систематизация и озаглавяване на архивните единици и изготвят основните официални документи по обработката на архивния фонд: протокол на експертна комисия, историческа справка, класификационна схема, инвентарен опис на документите с постоянно запазване, опис на документите за временно съхранение от справочен характер и опис на документите, неподлежащи на запазване.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 63 от 2003 г.) Сътрудниците със средно образование могат да обработват технически архивните единици - подшиване, номериране, заверителни надписи и др.