Държавен вестник, брой 35 от 24.IV

Чл. 1. Служебният архив на нотариуса съдържа:

1. нотариални регистри и книги;

2. нотариални дела;

3. други документи;

4. печат на нотариуса.

Чл. 1а. (1) (Нов - ДВ, бр. 20 от 2009 г., в сила от 18.09.2009 г., обявен за нищожен с Решение № 14409 от 30.11.2009 г. по адм. д. № 11181/2009 г. на ВАС - ДВ, бр. 29 от 2010 г., нов - ДВ, бр. 33 от 2010 г., в сила от 30.04.2010 г., предишен текст на чл. 1а - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Към Нотариалната камара се създава информационна система, която съдържа като база данни част от служебните архиви на нотариусите, определена с тази наредба.

(2) (Нова - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Изпращане на данни от нотариус към информационната система по ал. 1 се извършва чрез интернет протоколи посредством уебпортал или автоматизирано с помощна компютърна програма.

(3) (Нова - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Нотариалната камара контролира уебпортала и помощната компютърна програма за функционирането им съобразно разпоредбите на тази наредба.

Чл. 2. (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Справки по нотариалните дела на нотариуса се дават само на страните техни правоприемници, както и на представителите им по закон или по упълномощаване. Пълномощник, който не е адвокат, трябва да е упълномощен изрично с пълномощно с нотариално удостоверен подпис.

Чл. 2а. (Нов - ДВ, бр. 20 от 2009 г., в сила от 18.09.2009 г., обявен за нищожен с Решение № 14409 от 30.11.2009 г. по адм. д. № 11181/2009 г. на ВАС - ДВ, бр. 29 от 2010 г., нов - ДВ, бр. 33 от 2010 г., в сила от 30.04.2010 г.) (1) Справки по електронен път от информационната система се извършват чрез Нотариалната камара или чрез нотариус.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 12 от 2016 г., в сила от 13.04.2016 г.) Служебни справки от информационната система се извършват чрез предоставен от Нотариалната камара достъп с квалифициран електронен подпис.

(3) Право на достъп за служебни справки от информационната система се предоставя на държавни органи, които имат правен интерес.

Чл. 2б. (Нов - ДВ, бр. 12 от 2016 г., в сила от 13.04.2016 г.) (1) Право на безвъзмезден достъп до информационната система се предоставя на държавни органи и длъжностни лица само за служебни цели и съобразно правомощията им, при спазване изискванията на Закона за защита на личните данни и на тази наредба.

(2) Достъпът до информационната система на длъжностни лица и държавни органи се предоставя чрез отдалечен достъп с потребителски интерфейс, през интернет, по защитен канал, с ползване на квалифициран електронен подпис, издаден в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис.

(3) Нотариалната камара изгражда защитения канал и организира режима за достъп и регистрира цифровите сертификати, отговарящи на условията за квалифициран електронен подпис, на длъжностните лица и държавните органи, имащи право на служебен достъп.

Чл. 2в. (Нов - ДВ, бр. 12 от 2016 г., в сила от 13.04.2016 г.) (1) Справки от информационната система се предоставят на банки с оглед извършваната от тях дейност, срещу заплащане цената на услугата, която е разходоориентирана за извършване на административната услуга.

(2) (Нова - ДВ, бр. 70 от 2023 г., в сила от 17.09.2023 г.) Справки от информационната система се предоставят на инвестиционни посредници, управляващи дружества, лица, управляващи алтернативни инвестиционни фондове, застрахователи, застрахователни посредници, Фонда за компенсиране на инвеститорите, Гаранционния фонд и други лица с определен правен интерес във връзка с извършваната от тях регламентирана дейност, срещу заплащане цената на услугата, която е разходоориентирана за извършване на административната услуга.

(3) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 70 от 2023 г., в сила от 17.09.2023 г.) Справките по предходните алинеи се предоставят чрез отдалечен достъп с потребителски интерфейс, като достъпът се извършва през интернет по защитен канал, с ползване на квалифициран електронен подпис, издаден в съответствие с изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис.

Чл. 3. (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) (1) Изнасянето на дела и документи от служебния архив на нотариуса извън нотариалната кантора се извършва само въз основа на писмено разпореждане (определение, разпореждане, заповед) на съдия или прокурор. Преписите се предават срещу подпис на изрично и поименно посочено в разпореждането длъжностно лице.

(2) Оригиналите на съхраняваните в служебния архив документи могат да се изнасят извън нотариалната кантора в случаите на изрично разпореждане по ал. 1 лично от нотариуса, като експертиза може да се извършва само в негово присъствие.

Чл. 4. (1) Всеки нотариус води:

1. общ регистър;

2. азбучен указател;

3. регистър за записване предаването за пазене, връщането и обявяването на саморъчните завещания, както и приемането и връщането на предадени за съхранение документи и книжа;

4. книга, образувана от нотариалните и други актове и документи, които подлежат на вписване;

5. (изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) книга, образувана от нотариални завещания и актове за отмяна на завещания;

6. книга за нотариалните покани, протестите, констативните протоколи и преписите от документи с удостоверено съдържание;

7. разносна книга.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Общият регистър по ал. 1, т. 1 и книгите по т. 6 и 7 се пазят десет години, като при изтичане на срока подлежат на унищожаване след съгласуване със съответния държавен архив.

(3) Азбучният указател по ал. 1, т. 2, регистърът по т. 3 и книгите по т. 4 и 5 се пазят сто години, като при изтичане на срока подлежат на предаване за постоянно съхранение в съответния държавен архив.

Чл. 5. (1) Регистрите започват всяка календарна година. Всички записвания за деня, включително действията по ал. 4 и 5, се приключват с подписа и печата на нотариуса преди извършване на първото записване за следващия ден.

(2) В регистрите не се допускат празни места, заличавания, поправки и прибавки, които не са оформени съгласно ал. 3.

(3) Празните места трябва да бъдат зачертани, а допуснатите грешки се поправят със забележка с подписа и печата на нотариуса, като се изписва изрично как следва да се чете поправката.

(4) Регистрите могат да се съставят и със специални технически средства (пишещи машини и други записващи или запаметяващи устройства), като в този случай данните задължително се разпечатват и регистърът се образува от скрепяването на напечатаните листове съгласно ал. 5.

(5) Всеки напечатан лист по ал. 4 трябва да носи датата, подписа и печата на нотариуса и да бъде подлепен (подшит) към предходния лист от същия регистър, като двата листа се скрепяват с подписа и печата на нотариуса най-малко на две места.

Чл. 6. (1) Книгите по чл. 4, т. 4, 5 и 6 се образуват от съответните нотариални актове и документи по реда на извършването (удостоверяването) им в томове по 200 документа, като номерирането на документите и на томовете на тези книги започва всяка година.

(2) Книгата по чл. 4, т. 4 се образува от вписаните нотариални и други актове и документи. При потвърден от окръжния съд отказ на съдията по вписванията да извърши вписване към невписания в книгата акт или документ се прилага определението на съда.

(3) Образуваните томове се подшиват, след като се номерират, прошнуроват, подпечатат и приключат с подписа на нотариуса.

Чл. 7. (1) В общия регистър се записват хронологично:

1. образуваните нотариални дела по обстоятелствени проверки и по извършени нотариални актове, нотариални завещания и актове за отмяна на завещание;

2. извършените нотариални и други актове, по които не се образува ново нотариално дело съгласно чл. 10, ал. 2;

3. образуваните нотариални дела по депозирани саморъчни завещания, документи и книжа;

4. извършените удостоверявания на съдържание, на дата, на подписи и дата, както и на верността на преписи;

5. приетите нотариални покани и извършените протести;

6. съставените констативни протоколи;

7. извършените справки по нотариалните книги, както и направените по реда на чл. 473 от Гражданския процесуален кодекс откази.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Общият регистър е с хартиен формат А3 (80 г/м² или повече) или А4 (80 г/м² или повече), когато регистърът се води по електронен път и се изготвя по образец съгласно приложение № 1.

(3) Не се допуска водене на повече от един общ регистър.

(4) (Нова - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Записите в общия регистър трябва да отразяват извършените действия с оглед извършването на достоверни справки за тях.

Чл. 8. (1) В азбучния указател се записват имената на страните по всяко от нотариалните производства по чл. 7, ал. 1, т. 1, 2 и 3, а по преценка на нотариуса - и имената на молителите по други нотариални производства.

(2) Указателят се води по собственото име, като всяко лице трябва да бъде записано с всичките си имена и с единния граждански номер, а когато няма такъв - с мястото и датата на раждане.

(3) Срещу името на лицето се записват каква страна е в нотариалното производство (прехвърлител, приемател, заменител, съделител, завещател и др.), видът на действието и номерът, под който лицето фигурира в общия регистър и в регистъра по чл. 4, ал. 1, т. 3, съответно томът, номерът на акта или документа и номерът на нотариалното дело, когато има такива.

(4) Когато едно и също лице участва в различни нотариални производства, то се записва при всяко отделно производство.

(5) Азбучният указател е с формат съгласно чл. 7, ал. 2 и се изготвя по образец съгласно приложение № 2.

Чл. 9. (1) В регистъра за записване предаването за пазене, връщането и обявяването на саморъчните завещания се записват името на завещателя, номерът на нотариалното дело, където се намира саморъчното завещание, и номерът на общия регистър. При връщане на саморъчното завещание в регистъра се прави бележка по реда на чл. 26 от Закона за наследството, а при обявяване и издаване на препис от обявеното саморъчно завещание се отбелязва на коя дата същото е обявено, съответно на коя дата е издаден преписът.

(2) При записване приемането и връщането на предадени за съхранение документи и книжа срещу името на молителя се записват номерът на нотариалното дело, където се намират приетите на съхранение документи и книжа, и номерът на общия регистър, както и дали същите са върнати, качеството и името на лицето, на което са върнати, и на коя дата.

(3) Регистърът е с формат съгласно чл. 7, ал. 2 и се изготвя по образец съгласно приложение № 3.

Чл. 9а. (Нов - ДВ, бр. 20 от 2009 г., в сила от 18.09.2009 г., обявен за нищожен с Решение № 14409 от 30.11.2009 г. по адм. д. № 11181/2009 г. на ВАС - ДВ, бр. 29 от 2010 г., нов - ДВ, бр. 33 от 2010 г., в сила от 30.04.2010 г., доп. - ДВ, бр. 12 от 2016 г., в сила от 13.04.2016 г.) Нотариусът е длъжен да въвежда и изпраща незабавно в информационната система на Нотариалната камара:

1. извлечение от пълномощно след едновременно удостоверяване на подпис и съдържание по реда на чл. 590, ал. 4 от Гражданския процесуален кодекс; извлечението съдържа:

а) данните по чл. 6, ал. 1, буква "а" от Правилника за вписванията (одобрен с ПМС № 1486 от 1951 г. - обн., Изв., бр. 101 от 1951 г.; изм. и доп., бр. 30 от 1955 г., ДВ, бр. 82 от 1996 г., бр. 86 от 1997 г., бр. 14 от 2000 г., бр. 5 и 16 от 2001 г., бр. 69 от 2004 г., бр. 67 от 2005 г. и бр. 22 от 2008 г.) за упълномощителя (упълномощителите) и упълномощения (упълномощените);

б) пълно описание на правата, условията и срока на упълномощаването, и

в) кратко описание на имота, ако е налице в текста на пълномощното;

2. извлечение от нотариално удостоверени документи, с които се оттеглят пълномощни; извлечението освен данните по т. 1 за упълномощителя и упълномощения съдържа и номера и датата на пълномощното, както и името и номера на нотариуса, извършил удостоверяването на оттегленото пълномощно;

3. името и ЕГН на завещателя, извършил нотариално завещание или акт за отмяна на завещание, както и името и ЕГН на завещателя на предадено за пазене, върнато или обявено саморъчно завещание;

4. (нова - ДВ, бр. 12 от 2016 г., в сила от 13.04.2016 г.) извлечение от документи, които по силата на закон следва да са с нотариално удостоверен подпис и да се представят при извършване на вписване, заличаване на вписване или обявяване в търговския регистър или в Централния регистър на особените залози, като извлечението съдържа:

а) данните по чл. 6, ал. 1, буква "а" от Правилника за вписванията (одобрен с ПМС № 1486 от 1951 г. - обн., Изв., бр. 101 от 1951 г.; изм. и доп., бр. 30 от 1955 г., ДВ, бр. 82 от 1996 г., бр. 86 от 1997 г., бр. 14 от 2000 г., бр. 5 и 16 от 2001 г., бр. 69 от 2004 г., бр. 67 от 2005 г. и бр. 22 от 2008 г.) за страните;

б) описание на правата и условията, съдържащи се в нотариално удостоверения документ;

5. (нова - ДВ, бр. 12 от 2016 г., в сила от 13.04.2016 г.) извлечение от пълномощно, след нотариално удостоверяване на подпис, когато в него е включено упълномощаване за извършване на действие пред банка, както и документ с нотариално удостоверен подпис, с който се оттегля дадено такова пълномощно, като извлечението съдържа:

а) данните по чл. 6, ал. 1, буква "а" от Правилника за вписванията за упълномощителя (упълномощителите) и упълномощения (упълномощените);

б) описание на правата, условията и срока на упълномощаването пред банка;

6. (нова - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) сканирани екземпляри от договори за прехвърляне собствеността на моторните превозни средства, удостоверени съгласно чл. 144, ал. 2 от Закона за движението по пътищата; нотариусът съхранява в особено канцеларско дело, за срок от две години, копие от договора, документи, доказващи представителната власт на страните, и декларациите им във връзка с изпълнение на особените изисквания на закона;

7. (нова - ДВ, бр. 37 от 2023 г., в сила от 27.05.2023 г.) извлечение от пълномощно, след нотариално удостоверяване на подпис, когато в него е включено упълномощаване за извършване на действие на разпореждане с моторно превозно средство и ремаркета, както и действия по регистрация пред органите на Министерството на вътрешните работи, като извлечението съдържа:

а) данните по чл. 6, ал. 1, буква "а" от Правилника за вписванията за упълномощителя (упълномощителите) и упълномощения (упълномощените);

б) описание на правата, условията и срока на упълномощаването;

8. (нова - ДВ, бр. 37 от 2023 г., в сила от 27.05.2023 г.) извлечение от пълномощно, след нотариално удостоверяване на подпис, когато в него е включено упълномощаване за извършване на действия пред органите на Националната агенция за приходите, като извлечението съдържа:

а) данните по чл. 6, ал. 1, буква "а" от Правилника за вписванията за упълномощителя (упълномощителите) и упълномощения (упълномощените);

б) описание на правата, условията и срока на упълномощаването;

9. (нова - ДВ, бр. 70 от 2023 г., в сила от 17.09.2023 г.) извлечение от пълномощно, след нотариално удостоверяване на подпис, за извършване на действия пред инвестиционен посредник, управляващо дружество, лице, управляващо алтернативни инвестиционни фондове, и Фонда за компенсиране на инвеститорите, като извлечението съдържа:

а) данните по чл. 6, ал. 1, буква "а" от Правилника за вписванията за упълномощителя (упълномощителите) и упълномощения (упълномощените);

б) описание на правата, условията и срока на упълномощаването;

10. (нова - ДВ, бр. 70 от 2023 г., в сила от 17.09.2023 г.) извлечение от пълномощно, след нотариално удостоверяване на подпис, за извършване на действия пред застраховател, застрахователен посредник (пълномощно по чл. 338, ал. 1 от Кодекса за застраховането) и пред Гаранционния фонд (пълномощно по чл. 558, ал. 6 от Кодекса за застраховането), като извлечението съдържа:

а) данните по чл. 6, ал. 1, буква "а" от Правилника за вписванията за упълномощителя (упълномощителите) и упълномощения (упълномощените);

б) описание на правата, условията и срока на упълномощаването.

Чл. 9б. (Нов - ДВ, бр. 44 от 2017 г.) (1) Право на ограничен достъп за въвеждане на извлечения по чл. 9а, т. 1 и 2 се предоставя на органите на местната администрация с нотариална компетентност съгласно чл. 83, ал. 1 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност.

(2) Правото на ограничен достъп по ал. 1 се извършва с потребителски интерфейс, през интернет, по защитен канал с предоставяне на потребителско име и парола.

Чл. 10. (1) Нотариално дело се образува по всяка молба за:

1. извършване на нотариален акт;

2. извършване на нотариално завещание или акт за отмяна на завещание, депозиране на саморъчно завещание или на документи и книжа;

3. извършване на обстоятелствена проверка.

(2) Не се образува ново нотариално дело:

1. при извършване на нотариален акт по образувано нотариално дело за обстоятелствена проверка;

2. при извършване на нотариален акт на член-кооператор в ЖСК, като извършеният акт и преписката се прилагат към образуваното нотариално дело на ЖСК;

3. при извършване на акт за отмяна на нотариално завещание, което е било извършено от същия нотариус, като извършеният акт и преписката се прилагат към делото на отмененото нотариално завещание.

(3) Всяко дело се записва в общия регистър и в азбучния указател. На корицата на делото се отбелязват характерът и номерът му, страните, датата на образуването и свършването, номерът на общия регистър, както и томът и номерът на нотариалния акт по описа на нотариуса.

(4) Номерирането на делата започва всяка година и се прави общо за делата по ал. 1, т. 1 и 3 и отделно за делата по ал. 1, т. 2.

(5) Нотариалните дела по ал. 1, т. 1 и 3 се пазят пет години, като при изтичане на срока подлежат на унищожаване след съгласуване със съответния държавен архив, а нотариалните дела по ал. 1, т. 2, както и постановленията по обстоятелствени проверки се пазят сто години, като при изтичане на срока подлежат на предаване за постоянно съхранение в съответния държавен архив.

Чл. 11. (1) В нотариалните дела по чл. 10, ал. 1, т. 1 се съхраняват: молбата за извършване на акта, екземпляр от подписания акт, декларациите на страните във връзка с особените изисквания на закона и документи, доказващи представителната власт на страните.

(2) В нотариалните дела по чл. 10, ал. 1, т. 2 се съхраняват:

1. по извършено нотариално завещание или акт за отмяна на завещание - молбата за извършване на нотариалното завещание или на акта за отмяна на завещание и екземпляр от подписания акт;

2. по депозирано саморъчно завещание - затвореният плик със самото саморъчно завещание и съставения върху него протокол съгласно чл. 25, ал. 2 от Закона за наследството, съответно протокола за обявяване на саморъчното завещание съгласно чл. 27, ал. 3 и 4 от Закона за наследството;

3. по депозирани документи и книжа - екземпляр от приемателния протокол по чл. 488б, ал. 1 от Гражданския процесуален кодекс, самите документи и книжа, съответно предавателния протокол по чл. 488б, ал. 2 от Гражданския процесуален кодекс и документи, доказващи качеството на лицето, на което се връщат документите и книжата.

(3) В нотариалните дела по чл. 10, ал. 1, т. 3 се съхраняват екземпляр от молбата-декларация, протоколът за разпит на свидетелите, постановлението по чл. 483, ал. 3 от Гражданския процесуален кодекс и екземпляр от подписания акт.

(4) Към образуваните дела се прилагат и всички молби и декларации, които се отнасят до тях, както и счетоводните документи за внесени такси. Останалите документи, представени по делата, при поискване се връщат на лицето, което ги е представило.

(5) Лицата, представили документи по делата, са длъжни при поискване от нотариуса да му предоставят копие от всеки официален документ.

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Действията по чл. 22 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност се възлагат с писмен договор, сключен между страните и нотариуса.

Чл. 13. (1) Счетоводните документи на нотариуса се съставят съгласно Закона за счетоводството.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Сметките по чл. 89 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност се изготвят по образец съгласно приложение № 4.

Чл. 14. (1) (Доп. - ДВ, бр. 26 от 1997 г.) Печатът на нотариуса има кръгла форма с диаметър 40 мм и следното съдържание:

1. в средата - собственото и фамилното име на нотариуса така, както е вписано в регистъра на Нотариалната камара, надпис "Район на действие", съкращението "Р. С." (районен съд) и седалището на съответния районен съд;

2. около текста по т. 1 в горната половина на кръга е разположен надпис "Нотариус" и номерът, под който нотариусът е вписан в регистъра на Нотариалната камара, а в долната - надпис "Република България".

(2) (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Одобряването на образец от печат от министъра на правосъдието по чл. 14, ал. 2, т. 6 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност става с издаване на удостоверение, което съдържа графично изображение на печата в мащаб 1:1 по образец съгласно приложение № 5.

(3) Нотариусът може да има един гумен, един металически и един сух печат съгласно одобрения по реда на ал. 2 образец.

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Изработването на печат на нотариуса става след представяне на удостоверението по чл. 14, ал. 2 и на извлечение от регистъра на Нотариалната камара, съдържащо всички данни по чл. 16, ал. 1 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, както и номера, под който нотариусът е вписан в регистъра.

Чл. 16. (1) (Изм. - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) При изгубване на печат нотариусът уведомява незабавно Нотариалната камара. Новият печат се изработва съгласно чл. 14 и 15.

(2) Действията по ал. 1 се извършват и при промяна на съдържащите се в печата данни. В този случай при издаване на новото разрешение старите печати се унищожават по реда на чл. 24.

(3) (Нова - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) При повреда на печата нотариусът незабавно прави писмено искане до Нотариалната камара за унищожаването на същия.

(4) (Нова - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Унищожаването на печата на нотариуса поради повреда се извършва от комисия от двама представители на Нотариалната камара, за което се съставя протокол, който съдържа не по-малко от пет броя сравнителни образци от служебните печати на нотариуса.

Чл. 17. (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Удостоверителните надписи върху документите могат да се поставят с щемпели по образец съгласно приложение № 6. С щемпели могат да се поставят и допълненията "помощник" и "по заместване", както и други надписи.

Чл. 18. (1) (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Проектите за нотариални актове се изготвят върху правоъгълни листове бяла хартия с формат А4 (80 г/м² или повече). Проектите за нотариални актове, които подлежат на вписване, се изготвят най-малко в пет еднообразни екземпляра по образец съгласно приложение № 7, а проектите за нотариалните завещания и актовете за отмяна на завещание се изготвят най-малко в четири еднообразни екземпляра по образец съгласно, съответно приложения № 9 и 10.

(2) (Нова - ДВ, бр. 26 от 1997 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Празните полета на листовете на нотариалните актове по ал. 1 трябва да са достатъчни за подвързване на акта. Втората и всяка следваща страница се номерират. Текстът на акта се разполага на хоризонталните редове които се поставят в рамка на всяка страница.

(3) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 26 от 1997 г., изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) Нотариусът се вписва в акта със собственото и фамилното си име, а когато актът се извършва от помощник - нотариус по заместване, се вписва собственото и фамилното име и на помощника, и на нотариуса, както и допълнението "по заместване". Имената се изписват така, както са вписани в регистъра на Нотариалната камара.

(4) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 26 от 1997 г.) След името на нотариуса в акта се вписват районът на действие, номерът, под който нотариусът е вписан в регистъра на Нотариалната камара, и населеното място, където е канцеларията на нотариуса.

(5) (Нова - ДВ, бр. 152 от 1998 г.) Изготвените от поземлените комисии проекти за констативни нотариални актове за собственост на земеделски земи, гори и земи от горския фонд могат да се извършват по образците, утвърдени до влизане в сила на тази наредба. Нотариусът, респективно съдията по вписване, нанася данните, предвидени в тази наредба, включително и ръкописно.

Чл. 19. (1) Проектите за всички документи се изготвят върху двете страни на листа, като на страницата, на която свършва текстът, трябва да има достатъчно място за подписите на страните, за съответните надписи и за подписа и печата на нотариуса.

(2) При липса на място върху долната част на страницата се залепва продължение (алонж), скрепено с подписа и печата на нотариуса най-малко на две места.

(3) Ако документът подлежи на вписване, на първата страница преди заглавието трябва да има достатъчно място за нанасяне на данните от вписването.

Чл. 20. (1) При удостоверяване документите и преписите, които са на повече от един лист, се номерират и подлепват (подшиват), като всеки два листа се скрепяват с подписа и печата на нотариуса най-малко на две места.

(2) Екземплярите, предназначени за страните, им се предават срещу подпис. Ако тези екземпляри са на повече от един лист, те могат само да се прошнуроват, като в този случай краищата на лентата (шнура) се завързват и скрепяват с восък или друг материал, върху който се полага печатът на нотариуса.

Чл. 21. (1) Подлежащите на вписване нотариални актове и документи се представят за вписване пред съдията по вписванията в деня на тяхното извършване или удостоверяване в четири еднообразни екземпляра, единият от които може да е само подписан. Молбата за извършване на вписването се изготвя в два екземпляра, подписани от нотариуса. Към единия екземпляр от молбата се прилага счетоводен документ за внесена държавна такса за вписването, а другият екземпляр, надлежно датиран и подписан от съдията по вписванията, се връща на нотариуса в същия ден.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) В 3-дневен срок от извършване на нотариалните завещания и на актовете за отмяна на завещание нотариусът ги представя в един екземпляр на съдията по вписванията. При извършване на акт за отмяна на завещание, което се намира при друг нотариус, нотариусът му изпраща в същия срок екземпляр от извършения акт.

(3) В 3-дневен срок от постъпването на саморъчно завещание нотариусът уведомява писмено съдията по вписванията за името на завещателя.

Чл. 22. (1) (Изм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.) При настъпване на основание за загубване правоспособност на нотариус служебният архив на нотариуса се запечатва по разпореждане на председателя на районния съд съгласно чл. 36, ал. 2 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност.

(2) Длъжни да поискат запечатването са: нотариусът, съответно неговите наследници, а ако няма такива или отсъстват - кметът на общината, района или кметството, съответно районният съдия, пред когото е висящо производството по открито наследство; настойникът или попечителят; министърът на правосъдието; председателят на първоинстанционния съд, постановил присъдата; председателят на дисциплинарната комисия, наложила наказание лишаване от правоспособност на нотариус; съдия-изпълнителят; лицата, работещи в нотариалната кантора, или Съветът на нотариусите.

(3) Лицата по ал. 2 са длъжни да поискат запечатването веднага след узнаване на съответното обстоятелство.

(4) Председателят на районния съд може да постанови запечатване и служебно.

(5) За запечатването се съставя протокол, в който се посочва по чие искане е станало запечатването, означение на запечатаните помещения, каси, сандъци и други. Протоколът се подписва от длъжностното лице, направило запечатването.

(6) (Отм. - ДВ, бр. 73 от 2003 г.)

(7) За извършените действия председателят на районния съд уведомява веднага Съвета на нотариусите.

Чл. 23. (1) Разпечатването се извършва по искане на Съвета на нотариусите.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) При разпечатването представител на Нотариалната камара извършва опис, по който служебният архив се предава на друг нотариус от същия район, който е заявил желание да го приеме, а ако няма такъв - на съдията по вписванията. Наследниците по закон или тези, притежаващи по-голям дял от наследството на починалия нотариус, решават на кого да бъде предоставен архивът в двуседмичен срок от съставянето на протокола по чл. 22, ал. 5, в случай че приемането му е заявено от повече от един нотариус.

(3) (Нова - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Съветът на нотариусите решава на кого да бъде предоставен архивът, ако нотариусът не е посочен от наследниците по закон съобразно ал. 2.

(4) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Може да се извърши опис и без да е направено запечатване.

(5) (Предишна ал. 4, изм. - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) Предаването на архива на нотариуса се извършва, като се съставя протокол, в който регистрите, книгите и нотариални дела се описват по брой - хронологично, по години, неподредените оригинални документи се описват поотделно, а запечатаните, надписани и номерирани архивни кутии, в които са поставени финансово-счетоводните документи, кореспонденцията и незаверените копия от документи, се описват по брой. Протоколът за предаване и приемане на архива се подписва от длъжностното лице, извършило разпечатването, от представителя на Нотариалната камара и от лицето, което приема архива.

(6) (Предишна ал. 5 - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) В случай, че описът не може да бъде завършен в деня на разпечатването, по искане на представителя на Нотариалната камара председателят на районния съд може да разпореди запечатването до началото на следващия ден.

Чл. 23а. (Нов - ДВ, бр. 73 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) (1) Печатът на нотариуса се изземва от представител на Нотариалната камара, за което се състава протокол, само ако той е загубил правоспособност на основание чл. 35, т. 3, предложение 2 или т. 4 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност.

(2) Иззетият печат се съхранява от нотариуса или съдията по вписванията по чл. 23, ал. 2, приел служебния архив, до възстановяване на правоспособността на нотариуса по реда на чл. 39 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност.

(3) В случай че в едногодишен срок от отпадане на основанието по чл. 35, т. 3, предложение 2 или т. 4 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност нотариусът не поиска възстановяване на правоспособността си по реда на чл. 39 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, служебният му печат се унищожава по реда на чл. 24.

Чл. 24. (Изм. - ДВ, бр. 35 от 2018 г.) След предаване на архива печатите на нотариуса се унищожават от комисия от двама представители на Нотариалната камара, за което се съставя протокол, който съдържа не по-малко от пет броя сравнителни образци от служебните печати на нотариуса.