Държавен вестник, брой 41 от 4.V

Чл. 3. (1) По програма "МДД" КМФВС подпомага проекти на организации, регистрирани като сдружения с идеална цел по смисъла на Закона за лицата и семейството (ЗЛС).

(2) Кандидатстваща организация трябва:

1. да притежава съдебна регистрация в България по ЗЛС;

2. да има основна цел и дейности, съвпадащи с тези на програма "МДД";

3. да представи съдържанието на проект на формуляр, утвърден със заповед на председателя на КМФВС, който се получава от комитета.

(3) С предимство се предоставя формуляр на организация, чийто проект предварително е анонсиран и включен в календарния план на комитета.

Чл. 4. (1) Организацията кандидатства с попълнен формуляр, като неразделна част от проекта (документи и приложения) са:

1. копие от съдебната регистрация;

2. копие от данъчната регистрация;

3. копие от документ за открита самостоятелна банкова сметка;

4. копие от устава на организацията;

5. кратка информация за успешно осъществени проекти за младежи и/или деца;

6. протокол за прието решение на постоянно действащия управителен орган за кандидатстване по проекта пред КМФВС и за поименно упълномощаване на ръководител и финансово отговорно лице на проекта;

7. информация за финансово състояние съгласно данъчна декларация за предходната година;

8. професионална справка за ръководител на проекта;

9. препоръка за проекта от институция или организация;

10. потвърдителни писма от партньори, доказващи конкретно участие и ангажименти по проекта, в случаите, когато проектът се осъществява в съдружие с друга организация.

(2) Когато организацията е представила в КМФВС посочените в ал. 1 документи, при промяна на обстоятелствата в тях (промени в устава, управителните органи, структура и др.) се представят само документите, удостоверяващи настъпилите изменения, като изрично се посочва входящият номер на предходния проект.

(3) Когато в процеса на реализация на одобрен от КМФВС проект настъпят промени в обстоятелствата, удостоверени с документите по ал. 1, организацията е длъжна да представи документите, съдържащи настъпилите изменения.

Чл. 5. Комплектът документи на кандидатстваща организация се предава лично от упълномощени лица по чл. 4, т. 5 в КМФВС, отдел "НПМ".

Чл. 6. (1) По програма "МИКС" КМФВС подпомага проекти на:

1. специализирани общински организации за младежки дейности (центрове за младежки дейности и инициативи, младежки домове, младежки културно-информационни центрове);

2. неправителствени организации, регистрирани като сдружения с нестопанска цел по смисъла на ЗЛС.

(2) Кандидатстваща организация по ал. 1, т. 1 трябва да има:

1. утвърден статут с предмет на дейност - работа с младежи и деца на територия на съответна община;

2. устройствени правила с основна цел и дейности, съответстващи на тези на програма "МИКС".

(3) Кандидатстваща организация по ал. 1, т. 2 трябва да има:

1. съдебна регистрация в България по ЗЛС;

2. устройствени правила с основна цел и дейности, съответстващи на тези на програма "МИКС".

(4) Съдържанието на проекта се представя на формуляр, утвърден със заповед на председателя на КМФВС, който се получава от комитета.

Чл. 7. (1) Организация по чл. 6, ал. 1, т. 1 кандидатства с попълнен формуляр, като неразделна част от проекта (документи и приложения) са:

1. копие на решение за създаване;

2. документ за предоставен имот - общинска собственост, с описание на помещения и оборудване за МИКС;

3. копие от статута, придружен от кратка информация за успешно осъществени дейности за млади хора;

4. информация за финансовото състояние, включително атрибути на банковата сметка;

5. протокол за прието решение за кандидатстване по проекта пред КМФВС и за упълномощаване на ръководител и финансово отговорно лице на МИКС;

6. професионална справка за регионален координатор;

7. препоръки за МИКС от областни и/или местни органи на властта;

8. потвърдителни писма от партньори, доказващи финансовото или експертното участие;

9. документи за безвъзмездно предоставено техническо оборудване за МИКС.

(2) Организация по чл. 6, ал. 1, т. 2 кандидатства с попълнен формуляр, като неразделна част от проекта (документи и приложения) са:

1. копие от съдебна регистрация;

2. копие от данъчна регистрация;

3. копие от документ за открита банкова сметка;

4. копие от устава на организацията;

5. кратка информация за успешно осъществени проекти за млади хора;

6. документ за собствен или предоставен имот с описание на помещения и оборудване за МИКС;

7. протокол за прието решение на постоянно действащия управителен орган за кандидатстване по проекта пред КМФВС и за упълномощаване на ръководител и финансово отговорно лице на МИКС;

8. информация за финансовото състояние съгласно данъчна декларация за предходната година;

9. професионална справка за регионален координатор;

10. препоръки за МИКС от областни и/или местни органи на властта;

11. потвърдителни писма от партньори, доказващи финансовото или експертното участие.

Чл. 8. Комплектът документи на кандидатстваща организация се подава лично от упълномощени лица по чл. 7, ал. 1, т. 5 или чл. 7, ал. 2, т. 7 в КМФВС, отдел "НПМ".

Чл. 9. (1) Заявки за участие по програмите на КМФВС се приемат:

1. до 31 януари - за проекти с планирано осъществяване през първото полугодие;

2. до 15 юни-за проекти с планирано осъществяване през второто полугодие.

(2) Заместник-председателят на КМФВС, отговарящ за младежките и детските проблеми, има право да удължава сроковете по ал. 1 в зависимост от предоставянето на бюджетната субсидия за младежки и детски дейности.

(3) Пълната документация за проект се представя в отдел "НПМ" най-малко един месец преди неговото стартиране.

Чл. 10. Отдел "НПМ" приема документи, като:

1. упражнява контрол върху комплектоваността им;

2. регистрира проект, отговарящ на изискванията, и въвежда негови основни параметри в компютърна база данни.

Чл. 11. (1) Не се приемат документи, ако:

1. формулярът е попълнен нечетливо или с пропуски;

2. няма комплектована документация по смисъла на чл. 4 или 7 от наредбата.

(2) В случаите, когато кандидатстващата организация е представяла документи по смисъла на чл. 4 или 7, се представят само документи при промяна на съдържателната информация в някои от тях (пререгистрация, промени в управителни органи, структура, устав), като изрично се посочват входящите номера на предходните регистрирани проекти.

Чл. 12. (1) Регистриран проект се предоставя на управление "МДПД", което назначава наблюдаващ проекта служител в управлението, и/или в отдел "НПМ" за оценка и становище.

(2) Наблюдаващият в съответствие с квалификацията си и натовареността си по време на осъществяването на проекта е задължен да следи хода на изпълнението му и да предоставя информация за него във всеки един момент. Той удостоверява осъществяването на проекта пред управление "Финансово-счетоводно" за превеждане на траншове от договорираните средства.

Чл. 13. (1) Проект и изготвеното становище се внасят за обсъждане от експертна комисия, назначена със заповед на заместник-председателя на КМФВС по чл. 9, ал. 2, която заседава веднъж месечно.

(2) В заседания на експертната комисия могат да се привличат външни специалисти.

(3) Експертната комисия с протокол от всяко свое заседание предлага на колегиума на КМФВС предложение за решение по всеки проект.

Чл. 14. Организация с одобрен от колегиума на КМФВС проект се уведомява в тридневен срок след приемане на решението.

Чл. 15. В двуседмичен срок от одобряване на проект от колегиума заместник-председателят на КМФВС, отговарящ за младежките и детските проблеми, подписва договор за финансово подпомагане на одобрения проект.

Чл. 16. Условията за изпълнение и отчитане на одобрени проекти се регламентират с договори, като във всеки от тях се включват клаузи за:

1. осъществяване на проекта съгласно неговите параметри;

2. изразходване на средствата по предназначение;

3. право на КМФВС за контрол по изпълнението и получаване на текуща информация, свързана с всеки етап на проекта;

4. популяризиране участието и доброто име на КМФВС.

Чл. 17. (1) Неразделна част от договора са клаузите за целево финансиране (одобрени средства), което се осъществява по банков път в български левове, в съответни размери и срокове.

(2) Цялата документация на одобрен проект (формуляр и приложения) е неразделна част от договора.

(3) Копие на план-сметка с одобрените средства по проект се представя в управление "Финансово-счетоводно" за сведение и сравнение при отчет на финансиране.

Чл. 18. След сключването на договора КМФВС стартира процедури за финансово подпомагане на проекта.

Чл. 19. (1) След приключване осъществяването на етап или на целия проект същият се отчита финансово съгласно условията на договора.

(2) Към финансовите отчети се прилагат преписи на всички оригинални документи за направените разходи по проекта.

(3) Съдържанието на отчетните документи трябва да съответства на изискванията на чл. 8 от Закона за счетоводството, в т.ч.:

1. към всяка фактура се прилага касова бележка;

2. към всеки разходен документ се прилага разходен касов ордер.

Чл. 20. Финансиране на всеки етап от проект се осъществява съгласно условията на сключения договор след реалното и навременно осъществяване и отчитане на предходния етап.

Чл. 21. (1) След приключване осъществяването на целия проект той се отчита съгласно условията на договора със съдържателен отчет, изготвен по принципна схема на КМФВС и утвърден от управителния орган на организацията изпълнител.

(2) Съдържателни отчети се представят във:

1. управление "Младежки дейности и проблеми на децата" - за проекти по програма "МДД";

2. отдел "Национални програми за младежта" - за проекти по програма "МИКС".

(3) Към текстовата част се прилагат материали-документален архив на проекта.

Чл. 22. Договорните отношения по проекта приключват с подписването на приемателно-предавателен протокол между КМФВС и организацията изпълнител.

Чл. 23. При изпълнение на проект по начин, различен от този, посочен във формуляра, или при срещане на непредвидени трудности, постоянно действащият управителен орган изпраща в КМФВС специално решение по случая, като:

1. продължава изпълнението на проекта, ако в срок една седмица не получи възражение от страна на управление "МДПД" или отдел "НПМ";

2. възстановява на КМФВС получените до момента средства, ако получи възражение от страна на управление "МДПД" или отдел "НПМ".

Чл. 24. При невъзможност за неизпълнение на одобрен проект организацията възстановява на КМФВС получените средства съгласно условията на договора заедно със законовата лихва за периода, в случаите, когато неизпълнението става по нейна вина.

Чл. 25. Комитетът за младежта, физическото възпитание и спорта търси правата си по съдебен ред в случаите, когато:

1. не се спазят условията на чл. 23 и 24;

2. финансовият отчет не отговаря на условията по чл. 19;

3. съдържателният отчет не отговаря на условията по чл. 21;

4. явно са нарушени предварително заявените в проекта намерения и ангажименти.

Чл. 26. Комитетът за младежта, физическото възпитание и спорта не финансира:

1. проекти на партии и организации, осъществяващи политическа дейност, професионални съюзи, религиозни организации и кооперации;

2. придобиване на активи, инвестиции или търговска дейност;

3. разходи, направени преди началото на проекта;

4. дарения, стипендии или благотворителни дейности;

5. прояви от туристически или стопански характер;

6. пътувания в чужбина или с цел отдих.