Държавен вестник, брой 110 от 21.XII

Чл. 6. (1) По програмите на ДАМС за финансово подпомагане на проекти за младежки дейности могат да кандидатстват:

1. младежки организации;

2. юридически лица с нестопанска цел, осъществяващи младежки дейности;

3. общински звена (домове и центрове) - структури, осъществяващи младежки дейности и инициативи.

(2) Организациите по ал. 1 трябва:

1. да имат основна цел и дейности, съвпадащи с програмните приоритети на ДАМС;

2. да отговарят на изискванията, регламентирани в наредбата, и на разпоредбите на действащото законодателство.

Чл. 7. (1) Организация по чл. 6 може да депозира писмена заявка на място в ДАМС всеки работен ден от 10 до 12 ч. и 30 мин. в деловодството, където заявката се завежда във входящия регистър на агенцията.

(2) Кандидатстваща по програми на ДАМС организация със седалище в район на страната може да изпраща писмена заявка по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка на адрес: 1040 София, бул. Васил Левски 75, Държавна агенция за младежта и спорта, деловодство.

(3) В случаите по ал. 2 планираните в заявките дати за начало на проектите трябва да бъдат най-малко два месеца след деня на завеждането им във входящия регистър на деловодството.

Чл. 8. (1) Съдържанието на заявките включва задължителни елементи съгласно образец, одобрен от председателя на ДАМС.

(2) Заявките се оценяват от експертен съвет, назначен със заповед на председателя на ДАМС, и резултатите от тях се вземат предвид при комплексната оценка на съответните проекти.

(3) Заявките се съхраняват в нарочен регистър в дирекция "Младеж".

Чл. 9. Формулярите за кандидатстване, утвърдени от председателя на ДАМС, са основни документи за представяне съдържанието на проекти по програмите за младежки дейности.

Чл. 10. (1) Формулярите се предоставят от:

1. дирекция "Младеж" - на заинтересувани организации от София и страната;

2. служителите на ДАМС, отговарящи за връзката с общинските звена и неправителствените организации, осъществяващи младежки дейности - на заинтересувани организации от съответните региони.

(2) И в двата случая с предимство се предоставят формуляри на организации, предварително депозирали писмени заявки за участие.

Чл. 11. (1) Организация, кандидатстваща по програмите на ДАМС за финансово подпомагане на проекти за младежки дейности, представя попълнен формуляр и прилага като неразделна част към него следните документи, представени в отделни приложения:

1. копие от съдебна регистрация за сдруженията по чл. 6, ал. 1, т. 2;

2. копие от валидно удостоверение за актуално състояние на юридическите лица с нестопанска цел;

3. копие от данъчна регистрация;

4. копие от документ за открита самостоятелна банкова сметка;

5. нотариално заверено копие от устава или от договора за съдружие;

6. информация за успешно осъществени от организацията проекти за млежки дейности;

7. заверен протокол за прието решение на постоянно действащия управителен орган на организацията за кандидатстване с проект пред ДАМС и поименно упълномощените лица за ръководител (регионален координатор) и финансово отговорно лице на проекта;

8. информация за финансовото състояние на организацията съгласно данъчна декларация за предходна година;

9. документ за собствен или предоставен от организацията имот с описание на помещения и оборудване в случаите, когато спецификата на дейности по проекта изискват такива;

10. препоръки от областни и местни органи на властта, институции или организации, гарантиращи изпълнението на проекта;

11. потвърдителни писма от партньори, доказващи конкретни финансови ангажименти, експертно участие или друг вид сътрудничество, в случаите, когато проектът се осъществява в съдружие с друга организация;

12. професионална справка на ръководителя (регионалния координатор) на проекта.

(2) Когато организацията е представила в ДАМС посочените в ал. 1 документи, при промяна на обстоятелствата в тях (промени в устава, управителните органи и др.), при следващо кандидатстване се представят само документите, удостоверяващи настъпилите изменения, като изрично се посочва входящият номер на предходния проект.

(3) Когато в процеса на реализацията на одобрен от ДАМС проект настъпят промени в обстоятелствата, удостоверени с документите по ал. 1, организацията е длъжна да представи в едномесечен срок документи, съдържащи настъпилите изменения.

Чл. 12. (1) Пълната документация за проект се представя лично от упълномощените лица в ДАМС, в дирекция "Младеж", всеки работен ден от 13 до 16 ч.

(2) Срокът за представяне на пълната документация е най-малко един месец преди планираната във формуляра дата за начало (стартиране) на проекта.

Чл. 13. Служители от дирекция "Младеж", упълномощени със заповед на председателя на ДАМС, приемат проекти, като:

1. упражняват контрол върху комплектоваността на документацията;

2. въвеждат в нарочен регистър в компютърна база данни основните параметри на проекти, отговарящи на изискванията на наредбата и програмите за младежки дейности;

3. удостоверяват приемането с подпис и дата;

4. след приключване на действията по т. 1, 2 и 3 представят веднага съответния проект за завеждане във входящия регистър на деловодството на ДАМС.

Чл. 14. (1) Всеки проект, приет и регистриран съгласно изискванията, се съхранява в дирекция "Младеж" и преминава през следните процедури:

1. експертно становище;

2. обсъждане и оценка от експертен съвет;

3. окончателно решение, утвърдено със заповед на председателя на ДАМС.

(2) След приключване на процедурите за становище и оценка по ал. 1 председателят на ДАМС може:

1. да одобри и финансира проект в пълен размер;

2. да одобри и частично да финансира проект;

3. да одобри по принцип проект;

4. да не одобри проект.

Чл. 15. Упълномощените служители от дирекция "Младеж" предоставят на директора на дирекцията всеки регистриран проект. Последният с резолюция в служебното поле на формуляра определя:

1. служител от дирекция "Младеж" за писмено становище; служителят е длъжен да изготви становище, включващо предложение за решение на експертния съвет;

2. в случай, че проектът е одобрен - служител от дирекция "Младеж" за наблюдаващ; последният е задължен да следи хода на изпълнение на проекта; да предоставя информация за него във всеки един момент пред дирекция "Младеж"; да удостоверява осъществяването му пред дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" за превеждане на траншове от договорираните средства.

Чл. 16. (1) Проекти с изготвени становища се внасят за разглеждане и обсъждане на заседание на експертен съвет към дирекция "Младеж", назначен със заповед на председателя на ДАМС.

(2) Експертният съвет се състои от 3 души - председател и двама членове.

(3) Заседанията на експертния съвет са редовни, ако присъстват повече от половината му членове. Предложенията за решения се вземат с обикновено мнозинство.

(4) Председателят на експертния съвет:

1. ръководи експертния съвет и отговаря за цялостната му дейност;

2. свиква заседанията на съвета.

(5) Експертният съвет не разглежда проекти, ако:

1. формулярът е попълнен нечетливо, с пропуски или когато планираното начало не отговаря на срока по чл. 12, ал. 2;

2. не е приложена пълната документация;

3. документацията е получена по пощата, без предварително в ДАМС да е регистрирана заявка за участие.

(6) Експертният съвет заседава веднъж месечно, като в заседанията му при необходимост могат да се привличат външни специалисти.

(7) Експертният съвет представя на председателя на ДАМС заверен протокол от заседанието с предложения за решения по всеки проект.

Чл. 17. Председателят на ДАМС със заповед утвърждава окончателните решения по всеки проект за младежка дейност.

Чл. 18. Организации, получили пълно одобрение, частично одобрение, одобрение по принцип или неодобрение, писмено се уведомяват от служителя, изготвил експертното становище, в 7-дневен срок от датата на издаване на заповедта по чл. 17.

Чл. 19. В двуседмичен срок от датата на заповедта на председателя на ДАМС, с която се одобрява пълно или частично финансиране на проекти, се сключва договор за финансово подпомагане.

Чл. 20. Действията по подписване и влизане в сила на всеки договор по чл. 19 са в следната последователност:

1. договорът се подписва от упълномощените лица на организацията изпълнител;

2. след което се подписва от председателя на ДАМС или упълномощени от него длъжностни лица;

3. договорът се извежда в деловодството на ДАМС.

Чл. 21. (1) В договора за финансово подпомагане на проект за младежки дейности задължително се включват следните раздели:

1. предмет и основни параметри на проекта;

2. разходване на целевите средства;

3. контрол при осъществяването на проекта;

4. популяризиране участието на ДАМС.

(2) В договора се включват клаузи за целево финансиране на проекта, което се осъществява по банков път, в левове, в съответните размери и срокове.

(3) Цялата документация на одобрен проект (формуляр и приложения) е неразделна част от договора.

(4) Копие на план-сметката с одобрените средства за проект се представя в дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността" за сведение и сравнение при отчета на финансирането.

Чл. 22. (1) След приключване осъществяването на съответния етап и на целия проект той се отчита финансово съгласно условията и срока на договора.

(2) Финансовият отчет се представя от организацията изпълнител за проверка на упълномощения служител от дирекция "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността", който с подпис удостоверява приемането на същия.

(3) Към финансовия отчет се прилагат:

1. оригиналните документи за направените разходи - за проверка и заверка от служителя по ал. 2;

2. ксерокопия от всички оригинални документи за направените разходи по проекта.

(4) Съдържанието на отчетните документи трябва да съответства на изискванията по чл. 8 от Закона за счетоводството и задължително се прилагат:

1. касова бележка към всяка фактура;

2. разходен касов ордер към всеки разходен документ.

Чл. 23. Държавната агенция за младежта и спорта подпомага финансово всеки етап от проекта съгласно условията на сключения договор след реално и навременно осъществяване и отчитане на предходния етап.

Чл. 24. (1) След приключване осъществяването на целия проект той се отчита със съдържателен отчет, предварително утвърден от управителния орган на организацията изпълнител.

(2) Към текстовата част на отчета се прилагат материали (документален архив), удостоверяващи изпълнението на проекта.

(3) Съдържателният отчет се представя в дирекция "Младеж" на наблюдаващия служител, който с подпис удостоверява изпълнението на проекта.

Чл. 25. (1) Договорните отношения по проект приключват с подписването на приемателно-предавателен протокол между ДАМС и организацията изпълнител.

(2) След подписване на приемателно-предавателния протокол от длъжностните лица, представляващи организацията изпълнител, той се подписва от служителите на ДАМС по чл. 22, ал. 2 и чл. 24, ал. 3.

Чл. 26. При изпълнение на проект по начин, различен от този, посочен във формуляра, или при срещане на непредвидени трудности, постоянно действащият управителен орган изпраща в ДАМС специално писмено обяснение по случая, като:

1. продължава изпълнението на проекта, ако в срок две седмици не получи възражение от страна на дирекция "Младеж";

2. възстановява на ДАМС получените до момента средства, ако получи възражение от страна на дирекция "Младеж".

Чл. 27. При невъзможност за изпълнение на одобрен проект организацията възстановява на ДАМС получените целеви средства съгласно условията на договора заедно със законовата лихва за периода.

Чл. 28. Държавната агенция за младежта и спорта не подкрепя проекти в следните области:

1. дейности на политически партии и организации, професионални съюзи, кооперации и религиозни организации;

2. дейности, свързани с придобиване на активи, инвестиционна или търговска дейност;

3. дарения, стипендии или благотворителни дейности;

4. прояви от туристически или стопански характер;

5. пътувания в чужбина или с цел отдих.

Чл. 29. Държавната агенция за младежта и спорта не финансира:

1. разходи, направени преди началото на проекти;

2. проекти на организации, които не са изпълнили условия при предходно финансиране.