Държавен вестник, брой 14 от 18.II

Чл. 1. (Доп. - ДВ, бр. 61 от 1999 г., в сила от 1 юли 1999 г.) С тази инструкция се уреждат сроковете, съдържанието, редът, начинът за събиране и съхраняване на данни от осигурителите за осигурените от тях лица и от самоосигуряващите се лица за провеждане на държавното обществено осигуряване и здравното осигуряване.

Чл. 2. (Изм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г., изм. - ДВ, бр. 61 от 1999 г., в сила от 1 юли 1999 г.) Осигурителните и самоосигуряващите се лица представят в районните управления "Социално осигуряване" декларации по образец съгласно приложения № 1, 2 и 3. В декларациите се вписват:

1. кодът на осигурителя или самоосигуряващия се; за осигурителите, които подлежат на вписване в регистъра "БУЛСТАТ" на Националния статистически институт, кодът е идентификационният код по "БУЛСТАТ", а за останалите лица - идентификационният код, даден от районното управление "Социално осигуряване", съгласувано с Националния статистически институт;

2. единният граждански номер, имената, трудовият стаж, трудовото възнаграждение (осигурителният доход) и осигурителните вноски за осигурените лица и самоосигуряващите се.

Чл. 3. Декларациите се подават в съответното районно управление "Социално осигуряване", където е регистриран осигурителят (самоосигуряващият се).

Чл. 4. (Изм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г., изм. - ДВ, бр. 61 от 1999 г., в сила от 1 юли 1999 г.) Декларациите се подават за всеки календарен месец в срок до 10 дни след датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване за съответния месец.

Чл. 5. (1) Декларациите могат да се подават в писмена форма (хартиен носител) чрез попълване на утвърдените образци или на дискета по предварително утвърден формат на записа.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г.) За декларациите, подавани на дискета, се използва програмен продукт, одобрен от Националния осигурителен институт. Програмният продукт може да се получи от районните управления "Социално осигуряване" по писмено искане на осигурителя (самоосигуряващия се), към което се прилагат 3 броя празни дискети за работа под вариант WINDOWS или един брой празна дискета за работа под вариант DOS.

(3)-(5) (Отм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г.)

(6) Предоставеният програмен продукт от Националния осигурителен институт работи нормално върху лицензирани версии на операционната среда. Националният осигурителен институт не носи отговорност за работа на програмния продукт, ако той се стартира върху нелицензирани операционни системи.

Чл. 6. (Отм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г.)

Чл. 7. (1) (Доп. - ДВ, бр. 61 от 1999 г.) Осигурителят или самоосигуряващият се нанасят изискващите се данни във формулярите за декларации (хартиен носител) или на дискета без вируси съгласно указанията за попълването им. От 1 октомври 1999 г. осигурителите, които имат месечно наети на работа повече от 15 осигурени лица, подават декларациите само на дискети.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г.) Осигурителят или самоосигуряващият се предават в съответното районно управление "Социално осигуряване" или изпращат по пощата попълнените декларации или дискети.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г.) При подаване на информацията на дискета на етикета й ясно и четливо се означават кодът на осигурителя или самоосигуряващия се, името и адресът на осигурителя. Дискетата се изпраща с придружително писмо, подписано от лицето, което представлява осигурителя, и с печат на осигурителя, а за самоосигуряващите се - подписано от лицето.

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 7 от 1998 г.) Декларация, която не съдържа код на осигурителя или самоосигуряващия се, ЕГН на осигуреното лице, месеца, за който се отнасят данните, подпис и печат, се връща на осигурителя (самоосигуряващия се). Достоверността на информацията, подадена на дискета, се доказва с подписа и печата върху придружителното писмо.

(2) Осигурителят или самоосигуряващият се е длъжен в месечен срок от получаването на върнатите декларации след попълването на необходимите данни да ги изпрати отново в съответното районно управление "Социално осигуряване".

Чл. 9. Дискета, която се получи в съответното районно управление "Социално осигуряване" повредена, нечетима или е с вируси, се връща на осигурителя (самоосигуряващия се). В месечен срок от получаването на дискетата осигурителят (самоосигуряващият се) е длъжен да изпрати годна и коректно попълнена дискета за негова сметка.

Чл. 10. След прехвърляне на информацията от дискетата тя се връща на осигурителя (самоосигуряващия се).

Чл. 11. При поискване от осигурените осигурителите са длъжни да ги запознаят със съдържанието на предоставената за тях информация.

Чл. 12. След изтичане на календарната година, за която се отнасят подадените данни за осигуренителица, Националният осигурителен институт изпраща поименно сведение за въведената и архивирана информация. Тази информация осигурителите са длъжни да предадат лично на осигурените лица.

Чл. 13. За подадена декларация с невярно съдържание деклараторът носи наказателна отговорност.

Чл. 14. Осигурените лица имат право да подават жалби до съответното районно управление "Социално осигуряване" във връзка с нередности по подаването на информацията, свързана с общественото им осигуряване.

Забележка. Когато в т. 8 "Вид осигурен" е попълнен код 07 - за лицата, осигурени само за трудова злополука, не се попълват т. 9, 10 и 11, от т. 12.1 до 12.5, т. 13 и 14, както и т. 17, 18 и 19.

9. Код продължаване на осигуряването - попълва се в една позиция:

- 0 - ако осигуряването продължава от предходен месец;

- 1 - ако лицето е включено в осигуряването през месеца, за който се подават данните.

10. Ден, от който осигуряването е започнало (възобновено) - попълва се в две позиции денят, от който осигуряването е започнало (възобновено).

11. Ден, от който осигуряването е прекъснато (прекратено) - попълва се в две позиции денят, от който осигуряването е прекъснато или прекратено при условията на чл. 4 от Правилника за прилагане на дял III от Кодекса на труда от 1951 г. за работниците и служителите и съответно чл. 3 и 15 (3) за осигурените по Наредбата за обществено осигуряване на лицата, упражняващи свободна професия или търговия или работещи без трудово правоотношение.

12. Дни, зачетени за трудов стаж - общо - попълва се времето, което се зачита за трудов стаж през месеца в 5 позиции.

Забележка. В случай, че в т. 8 "Вид осигурен" са попълнени кодове 07 и 17, в т. 12 се попълва 10000, тъй като времето не се зачита за трудов стаж. Когато в т. 8 са попълнени кодове от 08 до 14 и 16, в т. 12 се попълва 20000, като позиции 1, 2, 3,4 и 5 се подават с нова декларация образец № 1 след изтичане на периода, за който трудовият стаж може да бъде изчислен, като в т. 1 "Код корекция" се попълва "К".

Позиция 1:

- ако целият месец е зачетен за трудов стаж - попълва се 0;

- ако не се зачита целият месец за трудов стаж - попълва се 1.

Позиция 2 и 3:

- попълват се в две позиции броят на дните, зачетени за трудов стаж през месеца

Позиция 4:

- ако стажът, отразен в позиции 2 и 3, е зачетен в работни дни при 5-дневна работна седмица - попълва се 1;

- ако стажът, отразен в позиции 2 и 3, е зачетен в работни дни при 6-дневна работна седмица - попълва се 2.

Позиция 5:

- ако трудовият стаж е зачетен при непълно работно време - попълва се 1;

- ако трудовият стаж е зачетен при пълно работно време - попълва се 1.

При попълване на дните, отразени в т. от 12.1 до 12.5, сборът им трябва да съответства на дните, зачетени за трудов стаж в т. 12, позиции 2 и 3, определени съобразно позиция 4 (работни - при 5-дневна работна седмица; работни - при 6-дневна работна седмица).

12.1. Отработени и други дни с осигурителни вноски - попълват се в две позиции дните, зачетени за трудов стаж с осигурителни вноски, за които е изплатено възнаграждение или е упражнявана дейност по раздел I от Наредбата за общественото осигуряване на лицата, упражняващи свободна професия или търговия или работещи без трудово правоотношение. Такива са: отработените дни, дните в платен отпуск, дните в платен престой, дните, зачетени за трудов стаж при незаконно уволнение, за които е изплатено обезщетение по чл. 225 от Кодекса на труда (КТ) от 1986 г. и др.

12.2. Дни във временна нетрудоспособност - в две позиции се попълват дните във временна нетрудоспособност поради болест, злополуки, гледане на болен член от семейството, бременност и раждане, санаторно-курортно лечение, професионално заболяване, карантина (чл. 162 и 163 КТ от 1986 г.).

12.3. Дни за отглеждане на малко дете - в две позиции се попълват дните за отглеждане на малко дете съгласно чл. 164 и 165 КТ от 1986 г.

12.4. Дни в неплатен отпуск, зачетени за трудов стаж - в две позиции се попълват дните в неплатен от-пуск, които се зачитат за трудов стаж по чл. 160, ал. 2 и чл. 171 КТ от 1986 г. и др.

12.5. Други дни без осигурителни вноски, зачетени за трудов стаж - в две позиции се попълват други дни, които се зачитат за трудов стаж, без да се дължат осигурителни вноски - дните, през които лицата са били без работа поради неправилно уволнение, което е признато за незаконно - чл. 354, ал. 2 (чл. 352, ал. 8) КТ от 1986 г. и други случаи, установени от Министерския съвет.

13. Брутно трудово възнаграждение или осигурителен доход, върху които се дължат осигурителни вноски за периодите на временна нетрудоспособност или бременност и раждане. Попълва се БТВ или ОД за периодите на временна нетрудоспособност или бременност и раждане, върху които се дължат осигурителни вноски съгласно чл. 147, т. 2 от дял III КТ от 1951 г. Тази сума се изчислява, като броят на дните във временна нетрудоспособност или бременност и раждане, за които се изплаща парично обезщетение, се умножи по среднодневното трудово възнаграждение или осигурителния доход, определени по реда на чл. 153 от дял III КТ от 1951 г. Тази точка се попълва и за чуждите граждани, осигурени задължително за временна и трайна нетрудоспособност.

14. Сума за социални разходи, върху която се дължат осигурителни вноски. Попълва се сумата за социални разходи, давани постоянно или периодично, пряко на работниците и служителите в пари или в натура, върху която се дължат осигурителни вноски съгласно чл. 147, т. 3 от дял III КТ от 1951 г.

15. Брутно месечно възнаграждение или осигурителен доход, върху които се дължат осигурителни вноски съгласно чл. 147, т. 1 от дял III КТ от 1951 г., без да се включват сумите по т. 13 и 14.

16. Процент внесена осигурителна вноска за сметка на работодателя или фонд "ПКБ" съгласно Закона за бюджета на фонд "Обществено осигуряване" за съответната година.

17. Процент осигурителна вноска за сметка на осигурения - посочва се размерът на осигурителната вноска за сметка на осигурения съгласно Закона за бюджета на фонд "Обществено осигуряване" за съответната година.

18. Процент осигурителна вноска от самоосигуряващия се - посочва се размерът на осигурителната вноска, която самоосигуряващият се внася за своя сметка съгласно Закона за бюджета на фонд "Обществено осигуряване" за съответната година.

19. Друг тип осигурителни вноски (за Учителския пенсионен фонд) - попълва се процентът на осигурителната вноска, която се внася в приход на Учителския пенсионен фонд към Националния осигурителен институт съгласно Закона за бюджета на фонд "Обществено осигуряване". Отнася се само за лицата, работещи като учители съгласно чл. 41 ППЗП.

Забележка. Размерът на осигурителната вноска за сумите по т. 13 и 14 не се попълва в т. 16, 17, 18 и 19.

Б. ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ

20. Вид осигурен - попълва се в две позиции кодът на осигурения, както следва:

- 30 - за лицата, работещи по трудови правоотношения;

- 31 - за лицата, получаващи доходи само по глава 8 от Закона за облагане доходите на физическите лица;

- 32 - за лицата, упражняващи дейностите по глава 14 от Закона за облагане доходите на физическите лица;

- 33 - за лицата, живеещи в страната, неработещи членове на семействата на български граждани, които са на работа в чужбина;

- 39 - за други (попълва се по изрично указание на НОИ и НЗОК).

21. Код продължаване на осигуряването - попълва се в една позиция:

- 0 - ако внасянето на вноските продължава от предходен месец;

- 1 - ако внасянето на вноските започва през месеца, за който се подават данните.

22. Ден, от които се внасят вноски - попълва се денят, от който са внесени вноски.

23. Ден, до които се внасят вноски - попълва се денят, до който са внесени вноски.

24. Доход, върху които са внесени осигурителни вноски - попълва се сумата, върху която се дължат вноски:

- доход по чл. 19, ал. 1 ЗОДфЛ, но не по-висок от 10 минимални работни заплати, установени за страната за лицата, посочени в код 30 т. на "Вид осигурен";

- обявен доход не по-малък от минималната работна заплата и не по-висок от 10 минимални работни заплати, установени за страната за лицата, посочени в код 31 на т. "Вид осигурен";

- обявен доход не по-малък от две минимални работни заплати и не по-висок от 10 минимални работни заплати, установени за страната за лицата, посочени в код 32 на т. "Вид осигурен";

- 70 на сто от минималната работна заплата, установена за страната за лицата, посочени в код 33 на т. "Вид осигурен".

25. Процентът внесена осигурителна вноска за сметка на работодателя и за сметка на осигуреното лице се определя съгласно Закона за бюджета на НЗОК.

Забележка. Процентът на здравноосигурителната вноска за 1999 г. е определен в чл. 6, ал. 4 от Закона за държавния бюджет на Република България за 1999 г.:

- за лицата, посочени с код 30, се попълва процент вноска за сметка на работодателя и процент вноска за сметка на осигуреното лице;

- за лицата, посочени в код 31, 32 и 33, се попълва процент вноска за сметка на осигуреното лице.

26. Обезщетение, върху което се дължи вноска - попълва се сумата на паричното обезщетение за временна нетрудоспособност поради болест, бременност, раждане и отглеждане на малко дете по чл. 164 КТ.

27. Процентът внесена осигурителна вноска за сметка на работодателя се определя съгласно Закона за бюджета на НЗОК.

Забележка. Процентът на здравноосигурителната вноска за 1999 г. е определен в чл. 6, ал. 4 от Закона за държавния бюджет на Република България за 1999 г.

28. Лицето осигурява неработещи членове на семейството - попълват се броят и единните граждански номера (единният номер на чужденец, като буквите ЕНЧ се подчертават), които осигуреният член на семейството с по-висок доход осигурява (малолетни, непълнолетни и пълнолетни неработещи членове на семейството му, които не са регистрирани като безработни).

Служебни данни. В долното ляво поле се попълва датата на подаване на декларацията и се подписва и подпечатва от лицето, което представлява осигурителя.