ПРАВИЛНИК ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО НА ПРОДУКЦИЯТА ЗА НУЖДИТЕ НА СИСТЕМАТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОТБРАНАТА
ПРАВИЛНИК ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО НА ПРОДУКЦИЯТА ЗА НУЖДИТЕ НА СИСТЕМАТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ОТБРАНАТА
Обн. ДВ. бр.56 от 15 Юли 1997г., отм. ДВ. бр.1 от 4 Януари 2000г.
Отменен с параграф единствен на Правилника за отменяне на Правилника за осигуряване на качеството на продукцията за нуждите на системата на Министерството на отбраната - ДВ, бр. 1 от 4 януари 2000 г.
Глава първа.
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. С този правилник се определят организацията, дейностите и задълженията на органите от системата на Министерството на отбраната (МО) по осигуряване на качеството на продукцията за нуждите на системата на МО.
Чл. 2. (1) Министърът на отбраната управлява дейностите за осигуряване на качеството на продукцията за нуждите на системата на МО.
(2) Консултативен орган на министъра на отбраната по въпросите на осигуряване на качеството на продукцията за нуждите на системата на МО е Ведомственият съвет по сертификация. Основна негова функция е определяне на политиката по сертификация.
(3) Председател на Ведомствения съвет по сертификация е заместник-министърът на отбраната по военно-икономическите въпроси.
(4) Съставът на Ведомствения съвет по сертификация е нещатен и в него участват началниците на управления и самостоятелни отдели от системата на МО, чиито функционални задължения са непосредствено свързани с дейностите по осигуряване на качеството на продукцията.
Глава втора.
ДЕЙНОСТИ ПО ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО
Чл. 3. (1) Качеството на доставяните за системата на МО продукти се осигурява чрез изпълнение на комплекс от дейности, чиито характер и обем зависят от:
1. вида на продукта (материален или нематериален; технически средства или хранителни продукти; само с военно или с двойно предназначение; производство или ремонт и т. н.);
2. начина на доставка - централизиран или децентрализиран;
3. влиянието на качеството на продукта върху бойната готовност на българската армия (БА) и другите поделения от системата на МО.
(2) Дейностите по осигуряване на качеството на продукта обхващат целия цикъл: от замисъла за създаването му, през процесите на разработване (проектиране), договориране, усвояване, производство, експедиция, съхранение, ползване, обслужване, модернизиране, ремонт, до неговото извеждане от употреба.
(3) Всички органи от системата на МО, които имат отношение към продукта в етапите от цикъла по ал. 2, са задължени да осигурят качеството на продукта чрез адекватно качествено изпълнение на цялата или обособена във функционалните им задължения част от следните дейности:
1. определяне (задаване) на характеристиките на продукта (услугата);
2. избор на изпълнител и съпровождане на разработването (проектирането);
3. оценка на съответствието на разработката (проекта) на зададените характеристики;
4. избор на производител на продукта по изпълнение на изискванията за осигуряване на качеството и готовността за редовно производство;
5. оценка на процесите и произведените от тях продукти за съответствие на изискванията за осигуряване на качеството (усвояване и сертификация);
6. определяне на изискванията за осигуряване на качеството на продукта за конкретна доставка и включването им в договорите;
7. надзор върху процеса на производство, контрол и приемане на продукта при съответствие с договорираните изисквания за качество;
8. организиране на поддържането и определяне на съответствието на качеството при експедиция и съхранение на продукта;
9. оценка и анализ на съответствието на продукта със зададените характеристики в процеса на експлоатация;
10. оценка на съответствието на продукта със зададените характеристики в процеса на ремонт;
11. Рекламация при установяване на несъответствия на продукта в гаранционен срок.
Чл. 4. Основни органи, които са непосредствено свързани с дейностите по осигуряване качеството на продуктите за нуждите на системата на МО, са:
1. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" (ИДКСВСП) - орган, определен от държавата, за осъществяване на контрол на качеството и сертификация на военна и специална продукция;
2. централно осигуряващите органи (ЦОО), видовете въоръжени сили и родове войски - основни представители и изразители на интересите на крайните потребители чрез процеса "заявяване", в качеството си на "заявител" на продукти за доставка по централизиран начин и "възложител" по договорите за ремонт;
3. управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната" (УНТОО) - ръководен орган на всички дейности по научно-изследователската и опитно-конструкторската дейност (НИ и ОКД) в системата на МО и защитаващ нейните интереси в процеса на разработване на военна и специална продукция (ВСП) в качеството си на "възложител" на тези дейности;
4. управление "Снабдяване и търговия" (УСТ) - основен орган по реализация на заявките на ЦОО за осигуряване на войските по централизиран начин в качеството си на "страна" по договорите за централизирана доставка;
5. управление "Подготовка на страната за отбрана" (УПСО) - основен координатор на дейностите по подготовката и организацията на изпълнението на военновременните задачи от страна на търговските дружества и изразител на интересите на МО пред същите;
6. длъжностни лица, сключващи договори за децентрализирани доставки - като "възложители" по договорите за децентрализирана доставка;
7. инвеститори на строителни проекти и обекти за нуждите на отбраната на страната и ремонти на съществуващи сгради и съоръжения - изразители на интересите на крайните потребители на обектите от такъв характер;
8. командирите (началниците) на войсковите поделения - органи, които използват и поддържат доставените продукти.
Чл. 5. Дейностите по осигуряване на качеството на продукцията, която постъпва в поделенията от системата на МО, се осъществяват чрез прилагане на основните принципи и методи, предписани от европейските директиви и стандарти, приети от Република България. Основните комплекси от дейности, които дават увереност в качеството на доставяните продукти, подредени по приоритет, са:
1. избор на производители, доставчици, ремонтни органи и организации, извършващи услуги (по-нататък "производители") с изградени и сертифицирани системи по качеството, в съответствие с изискванията на стандартите от серията БДС EN ISO 9000 или от серията AQAP 100;
2. закупуване (доставка) на сертифицирани по изискванията на международните стандарти продукти;
3. изпитване, контрол и приемане на продукти съгласно изискванията на действащите нормативни документи и национални стандарти в тази област;
4. надзор за наличието на документи, които удостоверяват съответствието на продукта с определени изисквания, издадени от признати (акредитирани) органи на национално равнище;
5. деклариране на съответствието на продукта с определени изисквания, извършено от производителя в съответствие с изискванията на действащите стандарти (декларация за съответствие).
Чл. 6. (1) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" е:
1. координиращ орган на МО по въпросите на осигуряване на качеството на продуктите и изпълнителен орган по контрола и сертификацията на продукцията за нуждите на системата на МО, произвеждана и ремонтирана на територията на страната;
2. звено от националната сертификационна система на Република България, което изпълнява предписаните в тази връзка изисквания на нормативните актове в страната и взаимодейства с другите органи на национално и международно равнище;
3. орган на МО за държавна експертиза, държавен териториално-устройствен и строителен контрол и държавно приемане на строежите за нуждите на отбраната на страната, чрез отдела за държавна експертиза и строителен контрол.
(2) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" изпълнява следните дейности, свързани с осигуряване на качеството на продуктите за системата на МО:
1. изучава и усвоява прилагането на световните новости по осигуряване на качеството на продуктите чрез процесите контрол и сертификация;
2. организира работата на Ведомствения съвет по сертификация, подготвя и усвоява типови схеми за сертификация и надзор за осигуряване на качеството на продуктите за системата на МО;
3. участва в работата на Военния научно-технически съвет (ВНТС) чрез подготовка и изразяване на становища по въпросите на осигуряване на качеството;
4. изразява писмени становища и препоръки по съдържанието на тактико-техническото задание (ТТЗ) в частта му, свързана с осигуряване на качеството, в случаите на писмено искане от страна на УНТОО и/или ЦОО (вида въоръжени сили или рода войска);
5. участва с представители в комисиите за изпълнение на стадий "Опитен образец" и комисиите за експертна оценка на предложени за приемане на въоръжение в БА продукти от внос или закупуване на лицензи за тяхното производство;
6. организира дейностите и участва в изпълнението на стадий "Пробна серия";
7. предоставя необходимата информация за текущото състояние на системите по качество за подбор на кандидатите за доставчици и продуктите, предвидени за доставка от съответния орган;
8. оказва съдействие на сключващия договора по правилното определяне на критериите за осигуряване на качеството;
9. осъществява предписаните в нормативните актове и нормативно-техническите документи дейности (контрол, сертификация и надзор) за изпълнение на договорираните изисквания към качеството;
10. докладва на заместник-министъра на отбраната по военно-икономическите въпроси за констатирани нередности или предпоставки за доставка на несъответстващи на изискванията продукти и предложения за недопускането им, както и резултатите от периодичните анализи по качеството на доставяните продукти;
11. оформя приемо-предавателните и съпроводителните документи по качеството на продуктите, когато в договора има такова изискване и е предоставена договорна информация, съгласно този правилник;
12. участва в комисиите по разглеждане на рекламации на доставени с участието на ИДКСВСП продукти;
13. сертифицира продукция и системи по качеството на производители, доставчици на продукти за системата на МО;
14. извършва държавна експертиза на строителните инвестиционни проекти;
15. осъществява строителен и технически контрол при изпълнението на строителни обекти и съоръжения;
16. приема строителни обекти и съоръжения и разрешава ползването им;
17. осъществява ветеринарно-санитарен контрол и експертиза на хранителните продукти, доставяни за нуждите на системата на МО по централизиран начин;
18. участва със свои представители във Ведомствения съвет по стандартизация, който приема и предлага за утвърждаване стандартизационни документи, свързани с осигуряване на качеството.
Чл. 7. Централно осигуряващите органи изпълняват следните дейности, свързани с осигуряване на качеството на продукцията за системата на МО:
1. съвместно с вида въоръжени сили и рода войска прогнозира развитието на техниката, обект на заявяване, и разработва предложения за внедряване;
2. изготвя изходни и тактико-технически задания за разработване на нови продукти по линия на НИ и ОКД и по еднократна (клиентска) поръчка съвместно с вида въоръжени сили и рода войска;
3. участва в организирането на НИ и ОКД;
4. съвместно с вида въоръжени сили и рода войска съпровожда етапите на разработване на нови продукти и по еднократна (клиентска) поръчка;
5. съвместно с вида въоръжени сили и рода войска ръководи и участва в работата на комисиите за приемане на "Опитен образец" и "Пробна серия";
6. анализира заявките на войските; изготвя заявките за централни доставки на продукти и услуги с точно определени критерии за качеството; разпределя и контролира централните доставки от внос и местно производство;
7. участва в планирането, договорирането на ремонтите в страната, съгласува договорите за централни доставки, разпределението и приемането на продукти от внос и местно производство;
8. организира комисии за приемане на уникален продукт по еднократна (клиентска) поръчка или ремонт на специфични обекти във войскови условия;
9. съвместно с вида въоръжени сили и рода войска разработва предложения за норми и нормативни документи по използването на продуктите във войскови условия;
10. разработва нормативни документи за оценка състоянието на продуктите по време на използване и съхранение;
11. съвместно с вида въоръжени сили и рода войска организира анализа на констатираните несъответствия на продуктите с определените изисквания и предприема адекватни мерки за отстраняването им и недопускане в бъдеще;
12. участва със свои представители във Ведомствения съвет по стандартизация, който приема и предлага за утвърждаване стандартизационни документи, свързани с осигуряване на качеството;
13. съгласувано с началника на ИДКСВСП организира и извършва всички или част от дейностите по осигуряване на качеството, предписани от този правилник, когато се отнася за доставка или разработване на средства за ра-диоелектронна борба, специална свръзка, радиоконтрол, засекретяващи средства, подлежащи на особен режим на доставка.
Чл. 8. Управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната" изпълнява следните дейности, свързани с осигуряване на качеството на разработваната за нуждите на системата на МО продукция:
1. изучава и усвоява прилагането на световните новости по осигуряване на качеството на продуктите в процеса на разработване;
2. организира работата на ВНТС на стадиите от цикъла на продукта, които се разглеждат (приемат) от него;
3. прогнозира развитието на военната техника, предоставя информация на войските и разработва предложения за внедряване;
4. съдейства на ЦОО, вида въоръжени сили и рода войска за изготвянето на изходни задания и тактико-техническите задания за разработване на нови продукти по линия на НИ и ОКД;
5. организира, ръководи и осъществява научно-експериментална и изпитвателна дейност, свързана с разработването, усъвършенстването и приемането на въоръжение на продукти с военно предназначение за системата на МО и други ведомства;
6. организира и управлява НИ и ОКД в системата на МО;
7. сключва договори с изпълнители за разработване на ВСП и осъществява военно научно-техническо съпровождане на разработката;
8. организира работата на комисиите за приемане на "Опитен образец" и комисиите за експертна оценка за приемане на въоръжение в БА на предложени за внос продукти или закупуване на лицензи за производство;
9. участва с представители в комисиите за отчитане на стадий "Пробна серия";
10. организира и ръководи дейностите по военна стандартизация чрез Ведомствения съвет по стандартизация;
11. организира и методически ръководи дейностите по метрология в БА;
12. провежда специални изследвания за подобряване на контрола и качеството на съхраняваните в БА въоръжение, бойна техника и военнотехнически имущества; разработва методи, технологии и средства за тяхната съхраняемост и ефективна експлоатация;
13. планира и контролира разработването на методи за усилени експлоатационни наблюдения на нови образци въоръжение, бойна техника и военнотехнически имущества, постъпващи на въоръжение в БА, и подготвя предложения до ЦОО, видовете въоръжени сили и родовете войски за коригиране документа-цията на същите.
Чл. 9. Управление "Снабдяване и търговия" изпълнява следните дейности, свързани с осигуряване на качеството на продукцията за системата на МО, доставяна по централизиран начин:
1. изисква и събира информация за техническите и нормативните изисквания към качеството на продуктите, заявени от ЦОО за централизирана доставка;
2. запознава кандидатите за производители с изискванията към качеството на доставяните продукти и начина за неговото осигуряване чрез поддържане на адекватна система по качеството;
3. обявява нормативните и нормативно-техническите документи, регламентиращи изискванията за качеството, които производителят трябва да изпълнява;
4. събира самостоятелно или чрез ИДКСВСП информация за текущото състояние на продукта, предвиден за доставка, и системата по качеството на производителя (степен на усвояване, наличие на сертификат или друго потвърждение и др.);
5. анализира и класира получените оферти и от гледна точка на нивото на осигуряване качеството на продуктите и избира производител;
6. подготвя търговски договор, в който задължително се съдържат клаузи за осигуряване на качеството (критерии—нормативна и нормативно-техническа документация за оценка и приемане; органа, който е определен за констатиране на съответствието; задълженията за качеството в гаранционен срок и в случай на рекламация и др.);
7. избира и договорира съответстващ на изискванията за качество начин за транспортиране на доставяните продукти;
8. разпорежда заплащането само на продукти, които съответстват на изискванията за качество, установено в сертификат или друг документ, издаден от определения в договора орган за констатиране на съответствието;
9. организира работата на комисиите по разглеждане на рекламации на продукти, предмет на централизирана доставка.
Чл. 10. УПСО изпълнява следните дейности, свързани с осигуряване на качеството на продукцията за системата на МО:
1. организира подбора на изпълнители на военновременните задачи от търговските дружества;
2. участва в работата на комисиите за приемане на "Опитен образец" и "Пробна серия" при разработване и усвояване на продукти по военновременни задачи;
3. участва в работата на комисиите за приемане на "Пробни серии" след петгодишен период на прекъсване на усвоени за производство продукти по военновременни задачи.
Чл. 11. Длъжностните лица, които сключват договори за децентрализирани доставки, изпълняват следните дейности, свързани с осигуряване на качеството на продукция за войските на територията на гарнизона:
1. организират конкурсите за определяне на доставчик (извършител на услуга) за децентрализирани доставки за снабдяване на войсковите части и учреждения от системата на МО;
2. сключват договори за децентрализирани доставки със задължително включени клаузи, определящи задълженията на доставчика за качеството на доставяния продукт (услуга);
3. инструктират крайните потребители да изискват от доставчика предоставянето на екземпляр от документите за качество, техния вид и начина за действие с тях;
4. организират извършването на контролни изследвания в Централната военна хигиенно-епидемиологична инспекция (Военната хигиенно-епидемиологична инспекция) при възникване на съмнение за качеството на доставен хранителен продукт в поделенията на територията на гарнизона;
5. организират събирането на информация за недобросъвестно отношение на доставчици към качеството на доставяните продукти, която да се използва при следващи конкурси за децентрализирана доставка.
Чл. 12. Поделенията от системата на МО, които инвестират строителни проекти и обекти за нуждите на отбраната на страната и ремонта на съществуващи строежи, задължително извършват дейностите по качеството, определени в законовите разпоредби и ведомствените нормативни документи, регламентиращи строителния инвестиционен процес.
Чл. 13. Командирите на войсковите поделения, които използват, съхраняват и поддържат доставените продукти, изпълняват следните дейности, свързани с осигуряване на качеството им:
1. осигуряват изпълнението в пълен обем на програмите за обучение и допускане на личния състав до експлоатация и/или ремонт на доставените продукти;
2. организират и следят за стриктното спазване на експлоатационната документация и/или изисквания за съхранение на конкретните продукти;
3. планират и организират провеждането на предписаните технически обслужвания;
4. организират изпълнението на ремонтите в определения за провеждане във войскови условия обем;
5. организират събирането, анализирането и предоставянето на ЦОО, вида въоръжени сили и рода войска на информация за установените несъответствия на продуктите с изискванията за качество.
Глава трета.
ОБЩИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ОРГАНИТЕ ПО ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО НА ПРОДУКТИТЕ ЗА НУЖДИТЕ НА СИСТЕМАТА НА МО
Чл. 14. (1) Задължението за правилен подбор на дейности за осигуряване на качеството е на сключващия договора. Изборът се съобразява със и зависи от:
1. изискванията на нормативните документи за производство на конкретния продукт;
2. сложността и отговорността на продукта, изразени чрез изискванията по качеството, вписани в документацията за неговото производство и контрол;
3. състоянието на системата по качество на конкретния производител и отношението му към качеството, изразено в доклади от проверки и чрез съпоставяне качеството на доставяните продукти за системата на МО в предходни периоди;
4. установения начин за доставка на съответния продукт;
5. етапа от цикъла, на който се намира продуктът.
(2) Сключващият договора избира метод за осигуряване на качеството с възможно най-висок приоритет от посочените в чл. 6.
(3) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" е задължено да оказва съдействие по определяне на изискванията за качество и неговото осигуряване в случаите, когато е налице писмено искане от сключващия договора.
Чл. 15. (1) Органите по заявяване и реализация на заявките, независимо от начина на осигуряване на системата на МО (централизиран или децентрализиран), задължително включват клаузи в договорите с изисквания към качеството и неговото осигуряване и отговарят за тяхната пълнота.
(2) Изискванията към качеството и неговото осигуряване задължително се съгласуват с ИДКСВСП в случаите на сключване договор за усвояване на новоразработени продукти.
Чл. 16. (1) Задължението за гарантиране на съответствието на качеството на доставения продукт с посочените в договора изисквания е на ИДКСВСП, когато е посочена в него като орган по сертификация и контрол.
(2) В случаите, когато ИДКСВСП не е посочена като орган по сертификация и контрол, задължението за гарантиране на съответствие на качеството на доставения продукт с посочените в договора изисквания е на:
1. сключилия договора - когато клаузите не са съгласувани с ИДКСВСП;
2. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" солидарно със сключилия договора - когато клаузите са съгласувани с ИДКСВСП и са изпълнени от производителя.
(3) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" уведомява:
1. сключилия договора - за грешки и непълноти в клаузите по качеството, когато ИДКСВСП е посочена като орган по сертификация и контрол;
2. заместник-министъра по военно-икономическите въпроси - в случаите, когато след уведомяване на сключилия договора за грешки и непълноти в клаузите по качеството не са предприети коригиращи действия;
Глава четвърта.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА ОСИГУРЯВАНЕТО НА КАЧЕСТВОТО НА ПРОДУКТИ, ДОСТАВЯНИ ЧРЕЗ ЦЕНТРАЛИЗИРАНИ ДОСТАВКИ ЗА НУЖДИТЕ НА СИСТЕМАТА НА МО
Раздел I.
Задължения и организация на осигуряването на качеството на доставяните в мирно и военно време продукти
Чл. 17. (1) Основен елемент от процеса по осигуряване на качеството на доставяните в мирно време продукти е определянето на показателите за оценка на съответствието, включващи:
1. тактико-техническите параметри и характеристики (когато продуктът е с чисто военно предназначение (ВСП);
2. изискванията за безопасност и ергономичност при експлоатация;
3. изискванията за надеждност;
4. изискванията за взаимозаменяемост;
5. гаранционни изисквания в процеса на транспортиране, съхранение и експлоатация;
6. условията за съхранение и транспортиране;
7. други специфични изисквания на потребителя.
(2) Показателите за оценка на съответствието се посочват в тактико-техническото задание, а задължението за правилното им определяне е на:
1. управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната" - за качеството в процесите прогнозиране, анализиране, проучване и разработване на ТТЗ;
2. централно осигуряващия орган, вида въоръжени сили, рода войска - за степента на удовлетворяване на войските от зададените в ТТЗ показатели.
(3) Началниците на УНТОО, на съответния ЦОО, на вида въоръжени сили, рода войска приемат задължението чрез документиране в писмено становище и/или съгласуване на ТТЗ.
(4) Разногласията и особените мнения се докладват пред ВНТС, който приема окончателно решение.
Чл. 18. (1) Възлагането на НИ и ОКД на надежден изпълнител дава гаранция за осигуряване на изискващото се от ТТЗ качество.
(2) Основен метод за определяне на изпълнителя на проекта е конкурсът, задължението за правилното организиране и провеждане на който е на УНТОО.
(3) До конкурс се допускат получилите постоянен лиценз за производство на ВСП колективи и/или отделни лица с временно удостоверение за участие в конкурса за разработката.
(4) При равни други условия предимство за спечелване на конкурс има изпълнител на проект, който притежава (подредени по важност):
1. сертифицирана система по качеството, съответстваща на изискванията на БДС EN ISO 9001 или AQAP-110;
2. изградена и документирана система по качеството в съответствие с изискванията на БДС EN ISO 9001 или AQAP-110, доказана пред ИДКСВСП;
3. трайно усвояване и изпълнение на изискванията на нормативно-техническите документи за осигуряване на качеството в процеса на разработка, доказано с качеството на предходни проекти и документирано в протоколите от изпитванията на стадии "Опитен образец" и "Пробна серия".
(5) При определяне на предимствата по ал. 4 УНТОО може да изисква писмено становище от ИДКСВСП или да включва неин представител в работата на комисията за провеждане на конкурса по ал. 2, който представя писмени доказателства за категоризиране на кандидата за изпълнител в една от групите.
Чл. 19. (1) Договорът за НИ и ОКД е основният документ, чрез който изпълнителят поема конкретни задължения. Той съдържа клаузи и/или препраща към нормативни актове и нормативно-технически документи, определящи конкретни изисквания за осигуряване на качеството на проекта, включително количеството образци от продукта, подходи и методи за определяне на съответствието на проектирания продукт с ТТЗ.
(2) Сключването на договор, който да осигурява качеството на проекта при изпълнението му, е задължение на УНТОО.
(3) Управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната" при необходимост изисква становище от ИДКСВСП и ЦОО за клаузите по осигуряване на качеството за включване в договора.
Чл. 20. (1) Надзорът върху изпълнение на изискванията по осигуряване на качеството в процеса на разработване на ВСП е задължение на
УНТОО и се организира с негови сили, а когато няма представител при изпълнителя - от ИДКСВСП по искане на началника на УНТОО.
(2) Заинтересуваните от разработката органи (ЦОО, вид въоръжени сили, род войска, ИДКСВСП), изразяват на заседания на ВНТС становищата си по качеството на разработката.
Чл. 21. (1) Съответствието на разработения продукт с ТТЗ и изискванията на нормативно-техническите документи се определя от комисия чрез провеждане на приемни изпитвания на стадий "Опитен образец" по съгласувана и утвърдена методика и програма.
(2) Военна и специална продукция, разработвана по образец, подлежи на оценка за съответствие на образеца на стадии "Опитен образец" и "Пробна серия" по реда, определен в този правилник.
(3) Задължението за съгласуване и утвърждаване на методика и програма, чрез изпълнението на които се гарантира правилното определяне на съответствието с ТТЗ, е на:
1. командващия вида въоръжени сили или началника на рода войска и ЦОО, който утвърждава методиката и програмата - за пълнотата на изпитванията, чрез които трябва да се определи съответствието с изискванията на ТТЗ и нормативно-техническите документи;
2. управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната" - съгласува съответствието на методиките и програмите с изискванията на нормативно-техническите документи;
3. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" - съгласува правилния избор на изпитвателна лаборатория, апаратура, методи и количества образци за изпитване.
(4) Задължението за обективно определяне на съответствието (несъответствието) на образците с изискванията на ТТЗ е на всички членове на комисията, които представляват:
1. ЦОО (вида въоръжени сили, рода войска) - председател на комисията и членове;
2. управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната", ИДКСВСП и други заинтересувани - членове на комисията от страна на "възложителя";
3. изпълнителя на разработката (проекта) - членове на комисията от страна на "изпълнителя";
4. производителя на продукта (когато е определен) - членове на комисията.
(5) Обективността на определяне на съответствието (несъответствието) се осигурява чрез:
1. извършване на изпитванията само в акредитирани по определения в страната ред изпитвателни полигони и/или лаборатории, проверени от ИДКСВСП;
2. прилагане на методи и последователност на изпитванията, чрез които се определя с достатъчна достоверност съответствието на продукта с всички зададени в ТТЗ параметри и изисквания;
3. изключване на компромиси и допускане на отклонения в процеса на определяне на съответствието;
4. отчитане съответствието с ТТЗ, нормативните актове и нормативно-технически документи само при пълно изпълнение на всички изисквания.
(6) Осигуряване на качеството на предвидените за доставка от внос, закупуване на лиценз или усвояване по образец ВСП се извършва чрез провеждане на експертна оценка, организирана от УНТОО. Положителните резултати от експертната оценка са условие за приемане на въоръжение в БА.
(7) Експертната оценка се провежда по разработена методика от УНТОО, съгласувана с ИДКСВСП, за осигуряване на оценката на показателите за качество, като нейни представители участват в комисията.
Чл. 22. (1) Към производителите на продукти за системата на МО се предявяват повишени изисквания за качество, зададени както в нормативните актове и нормативно-техническите документи, така и изрично включени в договорите за производство, доставка или ремонт.
(2) При избор на производител за конкретен продукт се провежда конкурс. Приоритетно изискване за избора е състоянието на изградената система по качеството и традиции по осигуряването му.
(3) Осигуряване качеството на продукта чрез оптимален избор на производител е задължение на:
1. управление "Снабдяване и търговия" - за производители на продукти (ВСП и с двойно предназначение) от местно производство и внос;
2. управленията и самостоятелните отдели, на които са делегирани права да сключват договори за ремонт - за подбор на подходяща ремонтна организация (орган);
3. управление "Подготовка на страната за отбрана" - за производители, на които се възлагат задачи за производство и ремонт по военновременен план.
(4) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" съдейства за изпълнение на задължението по ал. 3, като:
1. поддържа бази от данни за производителите на ВСП от страната, състояние на системите им по качество, степента на усвояване и поддържане в редовно производство на конкретния продукт, както и неговото сертифициране;
2. извършва одити (проверки) на системите по качество на производителите по искане на УСТ, ЦОО, управление "Подготовка на страната за отбрана" или друг орган от системата на МО при проучването на кандидатите;
3. предоставя справка за състоянието на системата по качество на кандидатите за производители, както и готовността за производство на продукта, не по-късно от 2 седмици от получаването на писмено искане от заинтересуваните по т. 2;
4. подготвя въпросници за проверка на производителите на продукти (ВСП и с двойно предназначение), за определяне състоянието на системата по качество на производителя при искане от сключилия договора;
5. ежегодно, в края на отчетния период, предоставя за ползване от ЦОО и заинтересуваните органи анализ за състоянието на системите по качество на основните производители и готовността им за производство и ремонт на продукти (ВСП) в мирно и военно време.
(5) Управление "Снабдяване и търговия", ЦОО или друг орган от системата на МО, подготвящ сключване на договори, задължително се съобразява със състоянието на системата по качество на производителя, като изисква и съхранява документ за това като условие за участие в конкурса (сертификат за система по качеството, доклад от одит, отговор на въпросник или декларация).
(6) В предоставената на сключващия договора справка по ал. 4, т. 3 ИДКСВСП класира кандидата от гледна точка на възможностите за постоянно осигуряване на качеството в следните групи (подредени по приоритет):
1. първа - производители, притежаващи сертифицирана или призната от ИДКСВСП система по качеството по изискванията на БДС EN ISO 9001 или AQAP-110 ;
2. втора - производители, притежаващи сертифицирана или призната от ИДКСВСП система по качеството по изискванията на БДС EN ISO 9002 или AQAP-120;
3. трета - производители, притежаващи сертифицирана или призната от ИДКСВСП система по качеството по изискванията на БДС EN ISO 9003 или AQAP-130;
4. четвърта - производители, стриктно изпълняващи изискванията на нормативно-техническите документи за качеството, намиращи се под постоянен надзор от представители на ИДКСВСП;
5. пета - производители с проблеми по осигуряване на качеството.
(7) В справката се посочва и готовността на производителя за производство на конкретен продукт, определена в следните групи (подредени по приоритет):
1. първа - продуктът е сертифициран от ИДКСВСП и производството е под надзор (посочва се номерът на сертификата);
2. втора - продуктът е сертифициран от ИДКСВСП, но в периода на очакваното изпълнение на договора срокът на сертификата изтича (посочва се номерът на сертификата и крайният срок на неговата валидност);
3. трета - продуктът е в процес на подготовка за сертификация, но е в редовно производство, контролиран и приеман от представители на ИДКСВСП (посочва се ориентировъчният срок за приключване на процеса при положителни резултати от изпитванията);
4. четвърта - продуктът е в редовно производство и се контролира и приема от представители на ИДКСВСП;
5. пета - продуктът не е усвоен в редовно производство или производството е прекратено за срок, по-дълъг от определения в нормативно-техническите документи.
(8) В справката се посочва комплексната оценка на всеки кандидат за производител по изискванията на предходните алинеи, както и подреждането им по приоритет, когато сключващият договора е поискал справка за повече от един кандидат.
(9) Материалите за оценка на кандидатите се документират и се съхраняват от ИДКСВСП.
(10) В справката се оказват нормативни актове, нормативно-технически документи и други условия за осигуряване на качеството, които се включват като клаузи в договора за изпълнение от производителя, както и възможността на ИДКСВСП да осигури контрола с наличните ресурси.
(11) Кандидатите за производители на продукти (ВСП и с двойно предназначение) от внос се класират от УСТ по документите за състоянието на системата по качество и предоставения от производителя сертификат или декларация за съответствие на продукта.
(12) Управление "Снабдяване и търговия" или други органи от системата на МО, сключващи договори за производство (ремонт), включват при необходимост в процеса на договаряне и представител на ИДКСВСП с правомощия да предявява изискванията за осигуряване на качеството на конкретен продукт. Екземпляр от протокола с предложения за клаузи към договора по осигуряване на качеството се предоставя на ИДКСВСП.
Чл. 23. (1) Задължението за сключването на договори за производство, доставка или ремонт, съответстващи на изискванията за качеството на продуктите, е на УСТ и другите органи от системата на МО, имащи право за това.
(2) В договорите задължително се изписват изисквания за качество на продукта. Възложителят задължително определя ИДКСВСП като орган по сертификация и надзор за съответствието на договорирания продукт със заложените изисквания с изключение на случаите, когато в справката по чл. 22, ал. 4, т. 3 е посочена невъзможност за осигуряване на контрола.
(3) За своевременното организиране на дейностите по осигуряване на качеството сключилите договори за производство (ремонт) изпращат в ИДКСВСП в 5-дневен срок от датата на подписването им информация за:
1. номер на договора;
2. страни по договора;
3. точното наименование и единния материален код на продукта, предмет на договора;
4. клаузи, регламентиращи качеството на договорираните продукти и дейността на ИДКСВСП по осигуряване на качеството;
5. количества и срокове по спецификации;
6. клаузи, регламентиращи експедицията на готовите продукти.
(4) Договорите, които се сключват от УСТ за усвояване и производство или само за усвояване (Пробна серия), задължително се съгласуват с ИДКСВСП за правилното определяне на:
1. общото количество на образците от пробната серия и разпределянето им за изпитвания на надеждност, механико-климатични и войскови (полигонни) изпитвания;
2. условията, реда, сроковете и приложимите нормативно-технически документи за приемане (отделяне) и провеждане на изпитванията;
3. техническата документация с точна идентификация, по която да се произведе продуктът;
4. изискванията към комплекта конструктивна, технологична и нормативно-техническа документация, инструментална екипировка и метрологично осигуряване;
5. изискванията към запасните части и инструменти (ЗИП), ремонтната документация и учебно-техническите средства.
Чл. 24. (1) Задължението за осигуряване на качеството на продукта в процеса на усвояване в производство в съответствие със сключения договор и нормативно-техническите документи е на ИДКСВСП.
(2) Задължението за обективното определяне на съответствието на образците от пробната серия с изискванията на ТТЗ е на членовете на комисията, определени в заповед на заместник-министъра на отбраната по военно-икономическите въпроси. В комисията се включват представители на:
1. заявителя (вида въоръжени сили, рода войска, ЦОО)—председател на комисията и членове;
2. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" - членове на комисията, а в случаите на писмено делегирани права от заявителя - и председател на комисията;
3. управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната" - членове на комисията;
4. управление "Подготовка на страната за отбрана" - членове на комисията, когато продуктът е предвиден за производство (ремонт) във военно време;
5. представители на производителя и/или неговото ведомство - членове на комисията.
(3) Определянето на съответствие (несъответствие) на продуктите от пробната серия със зададените изисквания се извършва чрез приемни изпитвания от акредитиран изпитвателен полигон и/или лаборатория по програма и методика, съгласувана от ИДКСВСП, УНТОО и заинтересувани органи от системата на МО и утвърдена от заявителя (вид въоръжени сили, род войска, ЦОО).
(4) Резултатите от изпитванията, констатациите и предложенията на комисията се отразяват в протокол, който се утвърждава от заместник-министъра на отбраната по военно- икономическите въпроси и се предоставя на УСТ като страна по договора.
(5) Установеното съответствие на ВСП с изискванията на ТТЗ е основание за издаване на сертификат от ИДКСВСП със срок до 12 месеца, когато производителят е изразил писмено желание за това или за издаване на приемателен протокол (приложение № 1).
(6) Процедурата по сертификация и надзор над продукта се определя от ИДКСВСП като орган по сертификация съгласно изискванията на международните стандарти.
(7) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" съвместно с управление "Подготовка на страната за отбрана" и други министерства и ведомства организира и провежда приемането на пробни и тренировъчни серии за усвояване на ВСП и установяване състоянието на мощностите по военновременния план, които се използват частично или не се използват в мирно време.
Чл. 25. (1) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" е задължено да осигури изпълнение на надзора върху установения процес на производство, контрола и приемането на продукти (ВСП и с двойно предназначение), съответстващи на вписаните в договорите изисквания за осигуряване на качеството (с изключение на случаите, когато в справката по чл. 22, ал. 4, т.3 е посочена невъзможност за осигуряване на контрола).
(2) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" определя начините, организира и управлява процесите за гарантиране на съответствието по време на редовно производство и ремонт.
(3) Управление "Снабдяване и търговия" утвърждава разходооправдателните документи за внос на продукти за нуждите на системата на МО след признаването на чуждестранния сертификат от ИДКСВСП.
(4) Мероприятията по провеждане на периодични, типови и други видове изпитвания във войскови условия, когато това е изискване на нормативно-техническите документи и/или договора, се включват в план, който се съгласува с ИДКСВСП и другите заинтересувани органи от МО и се утвърждава от заместник-министъра по военно-икономическите въпроси.
(5) В случаите на привличане на органи от МО за участие в комисията за определяне на съответствието с определените изисквания чрез типови изпитвания в процеса на редовно производство програмата и методиката за тяхното провеждане се съгласува от същите. Заповедта за изпитванията се издава от заместник-министъра по военно-икономическите въпроси.
(6) Дейностите по експедиция на готовата продукция се организират и провеждат в съответствие с изискванията на сключения договор, които задължително се съгласуват с участниците в него още в процеса на договаряне. Договорираните изисквания трябва да отговарят на нормативните актове.
Раздел II.
Задължения и организация на осигуряването на качеството на ремонтираните продукти на територията на Република България в мирно и военно време
Чл. 26. (1) Показателите за оценка на съответствието на ремонтираните продукти (ВСП и с двойно предназначение) се отразяват в техническото задание, а задължението за правилното им определяне е на:
1. централно осигуряващия орган (вида въоръжени сили, рода войска) - за разработване на техническото задание и степента на удовлетворяване на войските от показателите на ремонта;
2. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" - за пълнотата на описаните в техническото задание показатели, необходими и достатъчни за окончателното определяне съответствието на продукта с изискванията на войските.
(2) Задължението се приема чрез писмено становище и/или съгласуване на техническото задание от съответния ЦОО (вида въоръжени сили, рода войска) и ИДКСВСП.
(3) Разногласията и особените мнения се докладват от предявителите пред заместник-министъра на отбраната по военно-икономическите въпроси, който приема окончателно решение и утвърждава техническото задание.
Чл. 27. Изискванията за избор на ремонтен орган (организация) и сключването на договор за усвояване и/или ремонт, както и за предоставяне на необходимата информация, са аналогични на посочените в раздел I.
Чл. 28. (1) Ремонтът на продукта (ВСП и с двойно предназначение) задължително се извършва по ремонтна документация, изготвена за конкретен продукт в процеса на разработване или доставена по договор.
(2) Ремонтът се усвоява съгласно нормативно-техническите документи, вписани в договора за ремонт.
Чл. 29. (1) Съответствието на извършения ремонт с изискванията на техническото задание и нормативно-техническите документи се установява от комисия след провеждане на приемни изпитвания на стадии "Опитен образец" и "Пробна серия" по съгласувана и утвърдена програма и методика.
(2) Задължението за съгласуване и утвърждаване на методика и програма, с изпълнение на които се установява съответствието с техническото задание, е на:
1. началниците на ЦОО (вида въоръжени сили, рода войска), които утвърждават - за пълнотата на изпитванията, чрез които се определят съответствието с изискванията на техническото задание и нормативно-техническите документи;
2. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция", коeто съгласува съответствието на методиките и програмите с изискванията на нормативно-техническите документи, правилния подбор на изпитвателен полигон и/или лаборатория, апаратура и методите и количеството образци за изпитване;
3. управление "Подготовка на страната за отбрана", ведомството или вишестоящата организация на ремонтния орган, които съгласуват за пълното изпълнение задачите по военновременния план.
(3) Задължението за определяне на съответствието (несъответствието) на образците с изискванията на техническото задание е на всички членове на комисията от:
1. централно осигуряващия орган (вида въоръжени сили, рода войска) - председател на комисията и членове;
2. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" и други заинтересувани - членове на комисията от страна на възложителя;
3. изпълнителя на ремонта - членове на комисията от страна на изпълнителя.
(4) Резултатите от работата на комисията се отразяват в протокол, а съответният стадий приключва с утвърждаването му от заместник-министъра на отбраната по военно-икономическите въпроси.
Чл. 30. (1) Задължението за осигуряване качеството на продукта по време на транспортирането и предаването за ремонт е на командира (началника) на войсковата част, на която се числи продуктът.
(2) Транспортирането, предаването и приемането за ремонт в ремонтния орган се извършват в съответствие с нормативните актове и/или условията на договора.
(3) Качественото състояние на продукта при предаването му за ремонт се определя от комисия в състав:
1. представител на войсковата част, в чието разпореждане е продуктът;
2. представител на ремонтния орган (организация);
3. представител на ИДКСВСП.
(4) Комисията определя качественото състояние в момента на предаване за ремонт чрез:
1. външен оглед на продукта;
2. проверка на функционирането съгласно изискванията на експлоатационната документация.
(5) Резултатите от работата на комисията се описват в приемо-предавателен протокол в 3 екземпляра, по един за всяка от страните, представлявани от членовете на комисията.
(6) В случаите на констатиране на повреди и липси извън определените изисквания и неявяващи се обект на ремонта и които не са описани в "Акт за изменение на качественото (техническото) състояние", комисията съставя констативен акт в 4 екземпляра - по един за всяка от страните, представлявани от членовете на комисията, и за ЦОО.
Чл. 31. (1) Ремонтиран продукт се предава на получателя след писмено уведомяване на крайния получател за готовност за предаване съгласувано с представителя на ИДКСВСП.
(2) Предаването се извършва от комисия в състав и по начин съгласно чл. 30.
Чл. 32. (1) В случаите, когато ремонтният орган е прекъснал изпълнението на усвоен ремонт на конкретен продукт за период, по-дълъг от 24 месеца, ЦОО определя необходимостта и изисква провеждането на допълнителни дейности по възстановяване на ремонта.
(2) Обемът на допълнителните дейности се определя от ЦОО съгласувано с ИДКСВСП.
(3) За правилното определяне на необходимостта и обема на дейностите по ал. 2 ИДКСВСП подготвя справка за състоянието на:
1. ремонтната документация;
2. инструменталната екипировка;
3. технологичното оборудване;
4. ремонтиращия персонал;
5. системата за осигуряване на качеството като цяло.
Раздел III.
Задължения и организация на осигуряването на качеството на доставяните хранителни продукти
Чл. 33. (1) Задължението за правилния избор на производител на хранителни продукти съгласно показателите за качество е на УСТ.
(2) Управление "Снабдяване и търговия" предлага състав на комисия за разглеждане и класиране на постъпили оферти за доставка на продоволствие по централизирания начин, в състава на която влизат представители на:
1. управление "Снабдяване и търговия" - председател на комисията и членове;
2. управление "Тил" - ГЩ - членове на комисията;
3. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" - членове на комисията.
(3) Представителят на ИДКСВСП е задължен за осигуряване качеството чрез спазване на стандартизационните и ветеринарно-санитарните изисквания при подбора на производител.
(4) За изпълнение на задълженията по ал. 3 УСТ уведомява ИДКСВСП за:
1. участие в работата на комисията по разглеждане и класиране на офертите за продоволствено осигуряване не по-късно от два дни преди заседанието на комисията;
2. асортиментите от продоволствие, на които следва да се извърши мострен и арбитражен анализ - не по-късно от два дни преди тяхното провеждане;
3. сключени договори, отнасящи се до централните доставки на хранителни продукти, изискващи ветеринарно-санитарен контрол - в петдневен срок от сключването на договора.
Чл. 34. (1) Договорите за централна доставка на продоволствие се сключват само при съответствие на продукта с изискванията на нормативните актове и нормативно-техническите документи.
(2) Мострен анализ задължително се извършва на всички хранителни продукти, обект на централизирано снабдяване.
(3) Мостреният анализ се провежда в акредитираната лаборатория на Военния научно-технически институт на МО по заявка на УСТ и под контрола на ИДКСВСП или в най-близката войскова лаборатория.
(4) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" предоставя становище на УСТ в еднодневен срок от завършване на лабораторните изпитвания за сключване или не на договор, основано на резултатите от тях.
Чл. 35. (1) Споровете при установяване на несъответствие с изискванията на нормативните актове и/или нормативно-техническите документи в хода на приемане и съхранение в складовете на хранителните продукти, доставяни по централизирания начин, се решават след рекламация и арбитражен анализ.
(2) Комисията за арбитражен анализ се назначава със заповед на началника на УСТ, членовете на която се определят от началниците на:
1. управление "Снабдяване и търговия" - председател на комисията и членове;
2. акредитираната лаборатория на Военния научно-технически институт на МО - член на комисията;
3. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" - член на комисията;
4. управление "Тил" - ГЩ - член на комисията;
5. производителя (доставчика) - член на комисията.
(3) Пробите за арбитражен анализ се вземат и доставят съвместно от комисията съгласно изискванията на нормативно-техническите документи, а анализът се провежда в най-близката акредитирана лаборатория като трети независим орган, признат от двете спорещи страни.
(4) Задължението за осигуряване на представителността на взетите проби е на членовете на комисията.
(5) Резултатите от арбитражния анализ се отнасят за цялото количество оспорвана продукция и стават основание за приемане (неприемане) от поделението краен получател.
(6) Разходите за арбитражен анализ са за сметка на виновната страна.
Чл. 36. (1) Задължението за спазване на ветеринарно-санитарните изисквания при производството и доставката на продукти от животински произход, обект на централно снабдяване за нуждите на системата на МО, е на ИДКСВСП.
(2) За изпълнение на задълженията по ал. 1 УСТ задължително включва в договора за доставка клауза, с която определя ИДКСВСП за орган, извършващ експертиза и надзор по осигуряване качеството на доставяните продукти в процеса на неговото производство, доставката и първоначалните условия за съхранение в складовата система на МО (температура, относителна влажност, санитарно-хигиенно състояние, отсъствие на складови вредители, начин на подреждане и др.).
(3) За продукти, които съответстват на изискванията на нормативните актове и нормативно-техническите документи, ИДКСВСП издава писмено разрешение за приемане (Протокол за съответствие на хранителна продукция - приложение № 2).
(4) Продукти, които не съответстват на изискванията на нормативните актове и нормативно-техническите документи, не се приемат от ИДКСВСП и се издава "Акт за несъответствие" (приложение № 3).
Чл. 37. Всички видове хранителни продукти, доставени по централизирания начин при постъпването им във войсковите складове крайни получатели, задължително се изследват от специализираните ветеринарномедицински лаборатории на ГЩ, видовете въоръжени сили и Цен-тралната военна хигиенно-епидемиологична инспекция и военните хигиенно-епидемиологични инспекции, като за целта се издават съответните протоколи. Продукцията се заплаща само при положителен резултат от анализите.
Глава пета.
ОЦЕНКА И АНАЛИЗ НА СЪОТВЕТСТВИЕТО НА ПРОДУКТА В ПРОЦЕСА НА ЕКСПЛОАТАЦИЯ (ИЗПОЛЗВАНЕ) В СИСТЕМАТА НА МО. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПОДОБРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО
Чл. 38. (1) Оценката и поддържането на съответствието на продуктите с изискванията за качество в процеса на експлоатация във войските се извършват от експлоатиращия (съхраняващия) състав чрез изпълнение на дейностите, описани в експлоатационната документация и действащите в системата на МО нормативни актове.
(2) Задължението за поддържане на съответствието на продукта с изискванията, описани в експлоатационната документация, е на командирите (началниците).
(3) Поддържането на качеството по време на експлоатация се извършва чрез:
1. допускане до експлоатация и ремонт на продукти само от обучен за целта личен състав;
2. стриктно спазване на изискванията на експлоатационната документация;
3. изпълнение в пълен обем на предписаните технически обслужвания;
4. спазване на технологията за изпълнение на ремонтите в определения за провеждане във войскови условия обем.
Чл. 39. (1) Задължението за събиране, обобщаване на информация и анализ на състоянието на съответствие (несъответствие) със зададените показатели за качество на продуктите е на командирите (началниците), на които се числят те, и съответния ЦОО, вид въоръжени сили или род войска.
(2) За изпълнението на задълженията по ал. 1 началниците на ЦОО по вида доволствие определят съдържанието и сроковете за предоставяне на сведение от войските за състоянието и наличието на съответните продукти.
(3) Резултатите от анализите се използват за:
1. усъвършенстване на подготовката на личния състав, ангажиран с експлоатацията;
2. подобряване на условията за обслужване и съхранение;
3. разработване на ТТЗ за нови или модернизиране на намиращите се в експлоатация продукти;
4. разработване на техническо задание за усвояване или усъвършенстване на ремонта на продукта;
5. усъвършенстване на надзора по време на производство (ремонт) на продукти, осъществяван от представителите на ИДКСВСП при производителите;
6. усъвършенстване от производителите на технологичните процеси за производство на конкретни продукти;
7. извеждане на продукта от употреба (снемане от въоръжение).
(4) За осъществяване на надеждна обратна връзка към производителите и повишаване нивото на качество на продуктите ЦОО ежегодно до 31 март изпращат в ИДКСВСП предложения за предприемане от нея и производителите на коригиращи действия за неговото подобряване.
(5) Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" обобщава извадките, подготвя планове за подобряване на качеството на надзорната дейност и уведомява производителите.
(6) Централно осигуряващия орган организира провеждането на анализи за определяне на момента на извеждане от употреба на конкретни продукти (ВСП). Снемането от въоръжение поради морално остаряване или други причини се извършва по предложение на ГЩ със заповед на министъра на отбраната.
Глава шеста.
ЗАДЪЛЖЕНИЯ И РЕД ЗА ОФОРМЯНЕ, ПРЕДЯВЯВАНЕ И РЕШАВАНЕ НА РЕКЛАМАЦИИ ПРИ КОНСТАТИРАНЕ НА НЕСЪОТВЕТСТВИЯ С ИЗИСКВАНИЯТА НА ПРОДУКТ В ГАРАНЦИОНЕН СРОК
Чл. 40. (1) Задължението и правото за своевременното оформяне и уведомяване за констатирано несъответствие (рекламация) на продукт в рамките на гаранционния срок е на командирите (началниците) на войскови части, експлоатиращи същия.
(2) На рекламация подлежи получен продукт в случай, когато са установени липси (некомплектност) и отклонения на качеството от предвиденото в документацията, по която е заявен (договориран).
(3) Обект на рекламация са както комплексни продукти, системи и апаратури, така и отделни агрегати (блокове, възли, детайли), имущества, боеприпаси, общоразходни материали и ЗИП, в които след доставката (ремонта), при първоначалния преглед или при съхранението, монтажа, изпитванията или експлоатацията, през време на гаранционния срок са открити следните несъответствия:
1. некомплектност;
2. несъответствие на съдържанието, опаковката и маркировката;
3. отклонение на параметрите от изискванията на нормативно-техническата документация, ако е невъзможно тези параметри да се възстановяват чрез регулиране или чрез изпълнение на работите, предвидени в експлоатационната документация;
4. преждевременно износване на агрегатите (блоковете, възлите и частите), предизвикващо нарушаване работата при експлоатацията на продукта като цяло;
5. счупване или нарушаване на работоспособността по причини от производствен или конструктивен характер.
(4) Не подлежат на рекламация:
1. продукти с дефекти, отстраняеми без снемане на пломбите с помощта на придадените към продукта инструменти, единичен комплект ЗИП или чрез смяна на детайли, съгласно предписанията на инструкцията за експлоатация;
2. продукти, показали дефекти в резултат от неспазване на правилата за експлоатация и/или съхранение, указани в документацията.
(5) За неоснователни се считат рекламациите при :
1. нарушаване на целостта на заводските пломби и идентификация;
2. незаведена и/или неправилно водена отчетна документация за експлоатация и/или съхранение на продукта;
3. нарушаване правилата за експлоатация и съхранение.
(6) Рекламациите се считат за редовни, ако са направени в рамките на установените срокове.
Чл. 41. (1) Командирите (началниците) на войсковите части, експлоатиращи продукта, са задължени при констатирани несъответствия (рекламации), независимо от това, дали са по вина на производителите или транспортните органи, да уведомят чрез телеграма-известие (приложение № 4) следните адресати:
1. централно осигуряващия орган - заявител на продукта и страна по договорите за ремонт, за всички рекламации;
2. производителя - като страна по договора за производство и/или ремонт, за рекламации на произведен (ремонтиран) от него продукт.
(2) Рекламациите се обявяват при спазване на следните срокове:
1. за рекламации, свързани с установяване на липси и некомплектност - в 7-дневен срок от момента на приемането на имуществото в поделението;
2. за рекламации, свързани с отклонения в качеството на получен продукт - в рамките на установените гаранционни срокове.
(3) Гаранционният срок се определя в експлоатационната документация и/или в сключените договори и представлява времето (календарно или отработен ресурс), през което производителят гарантира съответствието на продукта на зададените изисквания.
(4) В случаите, когато гаранционният срок не е определен в експлоатационната документация, той се уточнява от сключващите договори и задължително се записва в договорите с производителите.
(5) За осигуряване спазването на гаранционните срокове при предявяване на рекламации ЦОО информира войските за конкретните гаранционни срокове. Информацията за тях ЦОО получава при съгласуване на договорите за доставка.
(6) Пломбите на апаратурите, агрегатите, възлите, блоковете и другите имущества може да бъдат снети преди изтичане на гаранционния срок само с писмено разрешение на сключилия договора за производство (доставка) или ремонт. В противен случай рекламацията е неоснователна и разходите по отстраняването на дефектите се поемат от войсковата част.
Чл. 42. В случаите на откриване на скрити дефекти след изтичане на календарния гаранционен срок, но в рамките на експлоатационния гаранционен ресурс, при правилно съхранение и експлоатация на продукта, той също подлежи на рекламация по общия ред за рекламиране на продукти в гаранционен срок, ако това изрично е оказано в договора.
Чл. 43. Всички разходи (транспортни, за ремонт, командировки и др.), свързани с възстановяването на рекламиран продукт, са за сметка на производителя (доставчика) или ремонтната организация, а при установена виновност на войсковата част - за сметка на ЦОО, вида въоръжени сили или рода войска.
Чл. 44. (1) Задължението за своевременното и достоверно установяване на рекламациите е на органа от системата на МО, сключил договора за производство (доставка) или ремонт.
(2) При получаване на телеграмата-известие за рекламация началникът на ЦОО изисква лично или чрез УСТ, когато последното е сключило договора, явяването в 7-дневен срок (ако не е посочен друг срок в договора) на представител на производителя (доставчика) или ремонтната организация във войсковата част.
(3) За съставяне на рекламационния акт (приложение № 5) началникът на ЦОО или упълномощено от него лице назначава комисия от специалисти, включително и представители от страна на производителя, която в срок от 3 дни анализира несъответствието на място във войсковата част и съставя рекламационен акт.
(4) Дейността на комисията се организира от нейния председател съгласно отдадената заповед.
(5) В случай, че представителят на производителя (доставчика) или ремонтиращата организация не се яви във войсковата част, комисията съставя едностранен рекламационен акт.
(6) Рекламационният акт се подписва от всички членове на комисията, като несъгласието с констатациите, ако има такова, се описва в мотивирано особено мнение от съответното лице.
(7) Рекламационният акт или едностранният рекламационен акт се попълват в 5 екземпляра и се предоставят от ЦОО по един за:
1. войсковата част;
2. централно осигуряващия орган;
3. управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция";
4. управление "Снабдяване и търговия" - само за договорите за производство (доставка);
5. производителя.
(8) При достигане от комисията до заключение, че не е в състояние да определи причините за несъответствието на продукта, той се изпраща за анализ в условията на производителя или ремонтната организация или съставът на комисията се разширява.
(9) В случаите по ал. 8 в разширения състав се включват представители на ИДКСВСП, а при необходимост и представители на ЦОО, УСТ и други войскови части.
Чл. 45. (1) Задължението за своевременно организиране на дейностите по решаване на рекламациите и защитата на интересите на потребителя е на органа от системата на МО, сключил договора за производство (доставка) или ремонт.
(2) В случаите на решаване на рекламацията чрез ремонт при производителя представители на ИДКСВСП участват при приемането на продукта за ремонт и контролират отстраняването на констатираните несъответствия. Приемането и експедирането до крайния потребител на продукта след отстраняване на несъответствието се извършва в изпълнение на изискванията на сключеното споразумение и условията за осигуряване на качеството в първичния договор.
(3) В случаите на решаване на рекламацията чрез ремонт от производителя при потребителя определянето на съответствието с изискванията за качество се осигурява от техническите органи на войсковата част, водещи отчета на съответното имущество (продукция), и се удостоверява писмено от командира (началника).
(4) В случаите на решаване на рекламацията чрез замяна с нов продукт ИДКСВСП контролира изпълнението на клаузите за качество, посочени в първичния договор.
Чл. 46. (1) Рекламацията се установява и решава чрез акт за възстановяване (приложение № 6), който се съставя от ИДКСВСП, при изпълнение на мероприятията, описани в чл. 45, ал. 2 и 4, или от войсковата част, когато тя изпълнява изискванията на ал. 3.
(2) Актът за възстановяване се съставя в 5 екземпляра - по един за органите, получили рекламационен акт.
(3) Получената информация от рекламационните актове и актовете за възстановяване се анализира от получателите и се използва за подобряване на качеството на продуктите чрез:
1. модернизиране на продуктите;
2. усъвършенстване на методите за подбор на производители и клаузите на сключените договори;
3. усъвършенстване на организацията на контролната и сертификационната дейност и т.н.
Глава седма.
ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО НА ПРОДУКТИТЕ, ДОСТАВЯНИ ЧРЕЗ ДЕЦЕНТРАЛИЗИРАНИ ДОСТАВКИ ЗА НУЖДИТЕ НА СИСТЕМАТА НА МО
Чл. 47. (1) Конкурсът е основен метод за определяне на доставчик (извършител на услуга) при използване на децентрализираните доставки за снабдяване на войсковите части и учреждения от системата на МО.
(2) Конкурси се провеждат за всички доставки (услуги), чиято обща стойност през годината е над размера, определен с нормативен документ на МО, регламентиращ децентрализираното снабдяване.
Чл. 48. (1). Задължението за осигуряване на доставката на продукти, съответстващи на изискванията за качество в процеса на договориране, е на организатора на конкурса.
(2) В договорите за децентрализирана доставка за войсковите части и учреждения от системата на МО задължително се включват клаузи, определящи задълженията на доставчика за качеството на доставяния продукт (услуга).
(3) Задължението за осигуряване на доставката на продукти, съответстващи на изискванията за качество на продукти, доставяни без провеждане на конкурс за доставчик (директно от пазара), е на командира (началника) на войсковата част и определения от него снабдител.
Чл. 49. (1) По време на доставката от определен чрез конкурс доставчик крайният потребител изисква предоставяне на екземпляр от документите за качество, описани в договора, които се явяват задължително условие за извършване на плащането, придружават и се съхраняват на място и във време заедно с първичните отчетни документи.
(2) По време на доставката на хранителни продукти до стойност, определена за доставка без провеждане на конкурс за доставчик (директно от пазара), крайният потребител изисква предоставяне на екземпляр от документи за качество, издадени от най-близката лаборатория за анализ и контрол или ветеринарна служба. Документите за качество се съхраняват на място и във време заедно с първичните отчетни документи.
(3) Документите за качество на доставяните хранителни продукти задължително включват сертификат за годност и качество, издадени от акредитиран орган.
(4) Задължението за провеждане на ефективен контрол за съответствието на качеството на хранителните продукти с изискванията на нормативните документи по време на доставката и съхранението е на медицинските и ветеринарномедицинските органи на МО, ГЩ и видовете въоръжени сили.
(5) При възникване на съмнение за качеството на доставен хранителен продукт се извършват контролни изследвания в Централната военна хигиенно-епидемиологична инспекция (Военна хигиенно-епидемиологична инспекция).
Глава осма.
ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО НА СТРОИТЕЛНИТЕ ИНВЕСТИЦИОННИ ПРОЕКТИ И СТРОИТЕЛСТВО ЗА НУЖДИТЕ НА СИСТЕМАТА НА МО
Чл. 50. Строителните инвестиционни проекти задължително подлежат на разглеждане и приемане от Експертния технико-икономически съвет на МО и на държавна експертиза.
Чл. 51. (1) Инвеститорите задължително внасят проектите за разглеждане от Експертния технико-икономически съвет, а съветът се назначава със заповед на началника на ИДКСВСП.
(2) Съставът на Експертния технико-икономически съвет се определя в зависимост от функциите, предназначението и изискванията на строителния проект.
(3) В състава на Експертния технико-икономически съвет освен представителите на държавната експертиза участват и съответните представители на специализираните оторизирани органи на МО - Противопожарна охрана, Военна хигиенно-епидемиологична инспекция, Ветеринарно-санитарен контрол, Опазване на околната среда, Технически надзор, Охрана на труда и др.
(4) Решенията и заключенията на държавната експертиза се утвърждават от началника на ИДКСВСП и са задължителни за проектантите и инвеститорите.
(5) На основание на държавната експертиза органите, осигуряващи финансовите средства, утвърждават строителните проекти.
(6) Началниците на регионални служби за казармено-жилищен фонд и противопожарна охрана одобряват утвърдените строителни проекти и издават разрешение за строеж във военни райони и територии със специално предназначение.
Чл. 52. Контролът на строителния инвестиционен процес се осъществява от Държавния териториално-устройствен и строителен контрол към ИДКСВСП.
Чл. 53. (1) Инвеститорите представят на Държавния териториално-устройствен и строителен контрол в 7-дневен срок утвърдените от министъра на отбраната и началника на ГЩ поименни списъци за строителство и основни ремонти.
(2) В договорите между инвеститор и изпълнител на строителство за нуждите на отбраната на страната задължително се регламентира извършването на превантивен контрол и приемане на строежите от Държавния териториално-устройствен и строителен контрол на МО. В
7-дневен срок след сключване на договора инвеститорът представя на Държавния териториално-устройствен и строителен контрол необходимата информация за строежа.
Чл. 54. (1) При проектирането и строителството задължително се спазват всички изисквания на нормативните документи в страната, като за осигуряване на качеството задължително се изисква:
1. правоспособност на проектанти, инвеститорски контроли и строително-технически длъжностни лица;
2. държавна атестация и лицензи на изпълнителите на строителни и монтажни работи и дейности в областта на електро- и топлоенергетиката;
3. съответствие на качеството на строителните продукти с Българските държавни стандарти (БДС), отраслови нормали и технически спецификации, което се установява със сертификати на вложените материали и продукти;
4. използването на вносни материали и продукти се разрешава след потвърждаване на съответствието им с БДС от акредитирана българска лаборатория или след писмено съгласие на Министерството на регионалното развитие и благоустройството;
5. спазване на одобрените проекти при изпълнение на строителството.
(2) Отклонения от нормативните актове по проектирането и строителството на жилищни, обществени и технологични сгради, инвестирани от МО, предназначени за ползване и от граждански лица, могат да се приемат със съответното разрешение на Министерството на регионалното развитие и благоустройството или от органи на други ведомства, оторизирани с нормативен акт, на основание на писмено искане на инвеститора.
Чл. 55. (1) Завършените строежи за нуждите на отбраната на страната задължително се приемат от държавни приемателни комисии, назначени от началника на ИДКСВСП.
(2) След завършване на всеки строеж инвеститорът прави писмено искане пред Държавния териториално-устройствен и строителен контрол на МО за назначаване на приемателна комисия и издаване на разрешение за ползване.
(3) Представители на Държавния териториално-устройствен и строителен контрол на МО ръководят държавните приемателни комисии и съставят протокол за установяване на годността за ползване на строежите.
(4) Началникът на ИДКСВСП издава разрешения за ползване на строежите, след което те могат да се ползват по предназначение.
Глава девета.
АДМИНИСТРАТИВНОНАКАЗАТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 56. Длъжностно лице от системата на Министерството на отбраната, което не изпълни задълженията си по този правилник, се наказва по реда на глави единадесета и дванадесета на Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, ако не подлежи на по-тежко наказание по друг закон.
Допълнителни разпоредби
§ 1. По смисъла на този правилник:
(1) "Продукция" е съвкупност от продукти с различно предназначение от материален, нематериален вид или комбинация от тях—материали, изделия, полуфабрикати, технически средства, инвестиционни строителни проекти, строежи, съоръжения, храни, услуги, програмно осигуряване и др. В частност продукцията за нуждите на системата на МО включва:
1. военни и специални продукти (продукция), изискванията за качествените показатели на които са посочени във военни стандартизационни документи, и включваща в състава си:
а) въоръжение, бойна и спомагателна техника и резервни части за тях;
б) боеприпаси (комплект или отделни компоненти);
в) свързочно и радиоелектронно оборудване с военно предназначение и резервни части за него;
г) инженерна техника и оборудване, взривни материали и компоненти с военно предназначение и резервни части за тях;
д) оптически и лазерни мерници и други оптически прибори с военно предназначение и резервни части за тях;
е) противохимическо имущество, уреди, апаратура и съоръжения за химическо и радиационно разузнаване, дегазация и дезактивация и резервни части за тях;
ж) комплектовки и компоненти, които се влагат в производството, ремонта и поддържането на ВСП;
2. продукти с двойно (гражданско и военно) предназначение, включително и хранителните продукти, изискванията към показателите за качество на които са посочени в граждански стандартизационни документи;
3. системно, приложно и специализирано програмно осигуряване;
4. специализирани услуги, потребявани от системата на МО;
5. строителни инвестиционни проекти, строежи и съоръжения, предназначени за отбраната на страната.
(2) Състоянието, в което се намира всеки продукт в даден момент, е:
1. съответствие, което означава изпълнение на определени изисквания, или
2. несъответствие, което означава неизпълнение на определени изисквания.
(3) "Качеството" е съвкупност от характеристиките на даден обект, които определят неговата способност (пригодност) да удовлетворява определени и предполагаеми потребности. Всички взаимоотношения, уреждани в този правилник, имат за обект качеството на конкретен продукт в състава на продукцията за нуждите на системата на МО.
(4) "Управление на качеството" на продукцията за нуждите на системата на МО са всички оперативни методи и дейности, използвани за изпълнение на изискванията за качеството.
(5) "Осигуряване на качеството" на продукт в състава на продукцията за нуждите на системата на МО са всички планирани и системно осъществявани дейности от нейните органи, а така също и доказвани, когато се налага, за да се създаде необходимата увереност, че продуктът ще изпълни изискванията за качеството.
(6) "Производители" са производствените предприятия, доставчиците, ремонтните органи и организациите, извършващи услуги по договор с упълномощен орган от системата на МО.
§ 2. Когато продуктът е гориво-смазочен материал или вещево имущество, задълженията на ИДКСВСП се изпълняват от УСТ, чиито представители извършват оценка за съответствието.
§ 3. Управление "Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция" определя формата на приложимите документи по качество (справки, сертификати, протоколи и др.) в съответствие с изискванията на нормативните актове, нормативно-техническите документи и запознава заинтересованите органи от системата на МО с тях.
§ 4. Използвани съкращения:
БА - Българска армия;
МО - Министерство на отбраната;
ГЩ - Генерален щаб;
ВНТС - Военен научно-технически съвет;
ЦОО - Централно осигуряващ орган;
ИДКСВСП - Инспекция за държавен контрол и сертификация на военна и специална продукция;
УНТОО - управление "Научно-техническо осигуряване на отбраната";
УПСО - управление "Подготовка на страната за отбрана";
УСТ - управление "Снабдяване и търговия";
НИ и ОКД - научноизследователска и опитно-конструкторска дейност;
ТТЗ - тактико-техническо задание;
ВСП - военна и специална продукция;
ЗИП - запасни инструменти и принадлежности;
БДС - Български държавен стандарт;
БДС ЕN ISO - Български държавни стандарти, идентични с европейските (EN) и международните (ISO) стандарти;
AQAPs - съюзни публикации на НАТО по осигуряване на качеството.
Преходни и Заключителни разпоредби
§ 5. С този правилник се отменят:
1. Указание на заместник-министъра на отбраната на Република България № С-105 от 4.I.1980 г.
2. Раздели "А", "Б" и "Г" от глава втора "Рекламиране на въоръжението, техниката и военнотехническите имущества, доставяни на БА чрез поделение 22990" от Инструкция за приемане, отчитане и рекламиране на доставяните чрез поделение 22990 въоръжение, техника, боеприпаси, военнотехнически имущества, запасни части и материали за поделенията на БА, приета със заповед № 32 от 10.III.1984 г. на министъра на отбраната на Република България.
§ 6. Този правилник се издава на основание чл. 13, ал. 2 и чл. 35, ал. 1, т. 19 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
Приложение № 1 към чл. 24, ал. 5
(СТЕПЕН НА СЕКРЕТНОСТ)
Екз. № _______
ПРИЕМАТЕЛЕН ПРОТОКОЛ
№ ________
Днес, _____________________/________/________г., упълномощеният представител на ИДКСВСП ____________________________________________________________________________________________________
(звание, име, презиме, фамилия)
съвместно с помощниците
1. _________________________________________________________________________________________________
(име, презиме и фамилия)
2. _________________________________________________________________________________________________
(име, презиме и фамилия)
3. ________________________________________________________________________________________________, (име, презиме и фамилия)
всичките от под. _________________, въз основа на писмено предложение на директора (негов пълномощник)
на ___________________________________________________________________________________________________
(фирма на производителя /доставчика)
с № _____ от ____/____/_______г. се събраха за окончателно определяне съответствието
на ___________________________________, опакован/и в ________________________________________________.
(наименование на продукта) (брой и вид на опаковката)
Продуктът е произведен по договор _________________________________________________/___/___/_____г.,
сключен между под. ________________________ и ________________________________________________________.
(възложител) (изпълнител/ производител)
Представителите на ИДКСВСП установиха, че предложените _____________, опаковани в __________________, отговарят на изискванията на конструктивната, нормативно-техническата документация и изискванията на договора, въз основа на което упълномощените
ПРИЕМАТ
___________________________________________________________________________________________________
(брой, вид на продукта, ЗИП, опаковка и др.)
Резултатите от всички изпитвания са вписани във формуляр № __________, който заедно с предложението на директора за приемане № _____ представлява неразделна част от протокола.
За приетите продукти е издадена накладна обр. 400025 № ____________________________________ на ____________________________________.
Настоящият протокол се състави в 4 (четири) екземпляра, по един за поделения 42740 и _______________ и 2 (два) за производителя (доставчика). (РВИ)
За ____________________________ За ____________________________
(фирмата на производителя) (упълномощена РВИ—поделение)
Началник ОТКК: Упълномощен представител:
(_______________)
______________________________ _______________________________
(подпис, фамилия) (звание, подпис, фамилия)
Директор (пълномощник): Отговорен ВП за изделието:
(______________ )
______________________________ _______________________________
(подпис, фамилия) (звание, подпис, фамилия)
Отговорен инспектор:
( _____________)
_________________________________
(подпис, фамилия)
Приложение № 2 към чл. 36, ал. 3
ИНСПЕКЦИЯ ЗА ДЪРЖАВЕН КОНТРОЛ И СЕРТИФИКАЦИЯ
НА ВОЕННА И СПЕЦИАЛНА ПРОДУКЦИЯ
П Р О Т О К О Л
ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ НА ХРАНИТЕЛНА ПРОДУКЦИЯ
РЕГИСТРАЦИОНЕН № _____________
По договор № ____________________ за централна доставка
на ______________________________________________________________________________________________________
от ______________________________________________________________________________________________________
за нуждите на Министерството на отбраната.
Днес, ___________, инспекторът по ветеринарно-санитарен контрол (санитарен контрол) при поделение ______________—гр. __________________, _________________________________________________________________,
(трите имена)
заедно с _______________________________________________________________________________________________
(трите имена, длъжност)
__________________________________________________________________________________________________________,
се събраха в _____________________________________________________________________________________________
(посочва се предприятието / фирмата)
за извършване на приемен контрол на _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
(посочва се за каква продукция се отнася)
1. На основание посочения договор бе извършена проверка на качеството на продукцията за съответствие с изискванията на ________________________________________________________________________________________
(БДС, отраслова нормала, техническа спецификация)
Проверени бяха показателите:
а) ______________________________________________________________________________________________
б) _______________________________________________________________________________________________
в) _______________________________________________________________________________________________
г) _______________________________________________________________________________________________
д) _______________________________________________________________________________________________
е) _______________________________________________________________________________________________
ж) _______________________________________________________________________________________________
з) _______________________________________________________________________________________________
и) _______________________________________________________________________________________________
2. Показателите
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
се изследват в лаборатория
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
3. Проверен беше и търговският вид на партидата:
а) състояние на опаковката;
б) състояние на маркировката;
в) тегло на стоката.
От съвместяването на анализите е видно, че продукцията _________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
СЪОТВЕТСТВА НА ИЗИСКВАНИЯТА на _____________________________________________________________
(БДС, отраслова нормала, техническа спецификация)
П Р Е П О Р Ъ К И :
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
За ________________________________ Инспектор по ветеринарно-санитарен
(предприятие/фирма) контрол (санитарен контрол):
___________________________________ ____________________________(___________ )
(длъжност в предприятието/фирмата) (подпис / фамилия)
_____________________ (____________) Присъствал:
(подпис / фамилия) ____________________________(___________ )
(подпис / фамилия)
Приложение № 3 към чл. 36, ал. 4
ИНСПЕКЦИЯ ЗА ДЪРЖАВЕН КОНТРОЛ И СЕРТИФИКАЦИЯ
НА ВОЕННА И СПЕЦИАЛНА ПРОДУКЦИЯ
А К Т
ЗА НЕСЪОТВЕТСТВИЕ НА ХРАНИТЕЛНА ПРОДУКЦИЯ
РЕГИСТРАЦИОНЕН № ______________
По договор № _______________________________________________________________за централна доставка
на _________________________________________________________________________________________________
от _________________________________________________________________________________________________
за нуждите на Министерството на отбраната.
Подписаният ______________________________________________________________________________________,
на длъжност инспектор по ветеринарно-санитарен контрол (санитарен контрол) при поделение _________________- гр. ________________________, в присъствието на __________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
(трите имена, длъжност)
КОНСТАТИРА СЛЕДНОТО :
(описва се несъответствието)
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
Предвид на горното несъответствие на изискванията, посочени в ....................................................................................
( БДС, отраслова нормала, техническа спецификация )
ОТКАЗВАМ ПРИЕМАНЕТО
на ___________________________________________________________________________________________________
(посочва се за каква продукция се отнася)
от __________________________________________________________________________________________________
за нуждите на Министерството на отбраната
считано от ___/___/______ г.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА МЕРКИ:
____________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
ЗАПОЗНАТ С АКТА: Инспектор по ветеринарно-санитарен контрол (санитарен контрол):
................................................................. ..................................( .................. )
( длъжност в предприятието/фирмата) (подпис, фамилия )
..................................( .................. ) Присъствал:
( подпис, фамилия ) ..................................( .................. )
( подпис , фамилия )
Приложение № 4 към чл. 41, ал. 1
ТЕЛЕГРАМА-ИЗВЕСТИЕ
ДО
Началник поделение____________________________
(ЦОО)
К о п и е: Управителя (Директора) на ____________________
_____________________________________________
Уведомяваме Ви, че по време на __________________________________________________________________
(съхранение, експлоатация)
по продукт_______________________________________________________ бяха констатирани следните дефекти:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
За членове на комисията по разглеждане на рекламацията от поделението определям:
1. ______________________________________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________________________________
Моля Вашите разпореждания.
Началник поделение _______________________
______________________________/___________/
(звание, подпис, фамилия)
Отпечатано в 5 екз.
Разпределя се за:
1. Поделението, на което е зачислен продуктът;
2. ЦОО;
3. ИДКСВСП;
4. УСТ—само за договорите за производство (доставка);
5. Производителя.
Приложение № 5 към чл. 44, ал. 3
У Т В Ъ Р Ж Д А В А М
Командир (началник) на поделение ______________
___________________________/___________________/
(подпис, фамилия )
___________19_______г.
РЕКЛАМАЦИОНЕН АКТ № _________
за _________________________________________________________________________________________________
(наименование на рекламирания продукт)
______________19_______г.
Комисия, определена със заповед №_________________________/___________________________19________г.
на началника на поделение_____________, в състав:
председател:________________________________________________________________________________________
и членове:
1._________________________________________________________________ от _____________________________;
2._________________________________________________________________ от _____________________________;
3._________________________________________________________________ от _____________________________;
4._________________________________________________________________ от _____________________________;
5._________________________________________________________________ от _____________________________;
6._________________________________________________________________ от _____________________________,
след като се запознаха със състоянието на рекламирания продукт, установиха:
1. _____________________________________________________________ заводски № ______________________
(наименование на продукта)
серия____________, произведен от производител (доставчик)_____________________________________________
(страна)
_________________________________________________________, с гаранционен срок________________________
(дата на производството)
часа експлоатация в продължение на _______________________________________ години.
От началото на експлоатацията продуктът е работил________________________________________________
часа _______________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
(за самолет се посочва броят на кацанията, при рекламация на агрегати, монтирани на самолет или на друга комплектна машина, се посочват наименованието, заводският номер, датата на производството и гаранционният срок на тази машина)
2. Експлоатация на рекламирания продукт _________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
(посочват се бележките по изпълнението на инструкциите по експлоатацията и воденето на формуляра, с какво гориво и масло е експлоатиран продуктът)
3. Описание на дефекта на продукта ________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(дата и обстоятелства, при които е открит дефектът, кратко описание на последния, предполагаеми причини и последствия от дефекта)
4. Списък на агрегатите и частите, излезли от строя __________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(продуктите, излезли от строя, се съхраняват от експлоатиращото ги поделение до получаване указания от доставчика)
5. Заключение на комисията
Въз основа на изложеното комисията смята, че рекламираният продукт ___________________________________ не е пригоден за по-нататъшна експлоатация и подлежи на _______________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(ремонт, замяна с нов: посочва се видът на ремонта и къде трябва да се извърши той—в експлоатиращото поделение или в завода доставчик)
За възстановяване на продукта са нужни следните агрегати и части:
Дефектът е станал________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
(след изтичане или в периода на действие на гаранционния срок, производствен дефект, нарушаване правилата за експлоатация и др.)
Замяната (ремонтът) на продукта да се извърши за сметка на _________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
(завода доставчик, експлоатиращото поделение)
За удовлетворяване на рекламацията е необходимо да се иска от производителя в срок от ______________ до______________
____________________________________________________________________________________________________
(да се извърши пълна замяна на продукта; да се изпратят отделни агрегати и части—посочват се какви; да се извърши ремонт в завода доставчик; да се изплати стойността за възстановяването на продукта и т.н.)
6. Допълнителни данни:
а) Продуктът е в строя ____________________________________________________________________________
(не е въведено, въведено, по какъв път)
б) Продуктът е бил доставен по договор № _____________/_______________, бр.____________, получен по ___________________________________________________________________________________________________,
(международна жп накладна, приемо-предавателен акт и др.)
№ __________от____/____/19____ г.
7. Към акта се прилагат материалите, потвърждаващи обосноваността на рекламацията (фотографии, образци, резултати от анализи, опаковъчни листове и др.):
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
П р е д с е д а т е л: __________________(____________________)
(подпис) (фамилия)
Ч л е н о в е: 1. ________________(____________________)
(подпис) (фамилия)
2. ________________(____________________)
(подпис) (фамилия)
3. ________________(____________________)
(подпис) (фамилия)
4. ________________(____________________)
(подпис) (фамилия)
5. ________________(____________________)
(подпис) (фамилия)
6. ________________(____________________)
(подпис) (фамилия)
З а б е л е ж к и : 1. Актът се изготвя в 5 екз. и се изпраща на ЦОО за разпределение.
2. Председател на комисията трябва да бъде офицер.
3. В акта да не се посочват званията на лицата, участващи в комисията, и местостоянката на поделението.
Приложение № 6 към чл. 46, ал.1
(степен на секретност)
Екз. № ______
До директора на __________________________________
София
До началника на поделение ______________
(ЦОО)
До началника на поделение 44570—МО
До началника на поделение 42470—МО
У Т В Ъ Р Ж Д А В А М
Командир (началник) на поделение ______________
_______________________________________________
(подпис, фамилия)
____________19____г.
А К Т З А В Ъ З С Т А Н О В Я В А Н Е
1. На основание рекламационен акт № _________________/___________19______г.
2. ______________________________________________________________________________________________
(наименование и номер на продукта, завод производител)
3. _______________________________________________________________________________________________
(наименование и номер на повредения блок, възел и завод производител)
4. Дата на откриване на неизправността____________________________________________________________
5. Изработени часове:
от началото на експлоатацията— ______________________________________________________________
от предишната повреда— ______________________________________________________________
6. Описание на неизправността _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
7. Извършени са следните ремонтни работи _____________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
8. Продуктът (агрегатът, възелът) е възстановен със средствата на предприятие ________________________
гр.___________________________________________________________________________________, войскова част
______________________________________________________________________________________ ( ненужното
се зачертава ) и е пломбирано с печат № _________________________________________________________________
9. Ремонтът е приет от _________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
( звание и фамилия на представителя на рекламиращото поделение или ИДКСВСП )
Продуктът (агрегатът, възелът) се счита възстановен и годен за ___________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
10. Списък на ЗИП, изразходван при възстановителния ремонт ____________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
11. Разходите по възстановяване на продукта (агрегата, възела) са за сметка на_______________________________
_____________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Представител на поделение_________________________
_____________________________/___________________/
(звание, подпис, фамилия)
Представител на производителя (доставчика)
_____________________________/___________________/
(звание, подпис, фамилия)
________________19__________г.
(печат)
З а б е л е ж к и : 1. Редът за оформяне и адресиране на акта за възстановяване е същият, както за рекламаци- онния акт.
2. Когато не е съставен рекламационен акт, в т.6 на акта за възстановяване допълнително се дават съответни обяснения.
3. Актът за възстановяване се утвърждава от командира (началника) на войсковата част или началника на подчинената на ИДКСВСП pегионална инспекция.