Държавен вестник, брой 58 от 15.VII

Чл. 7. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) Органи на управление на института са управителният съвет и изпълнителният директор.

Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 79 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г., изм. - ДВ, бр. 62 от 2013 г., в сила от 03.07.2013 г.) Управителният съвет се състои от петима членове - главния секретар на Министерския съвет или определен от него директор на дирекция в администрацията на Министерския съвет, заместник-министър на финансите, заместник-министър на труда и социалната политика и заместник-министър на образованието и науката. Изпълнителният директор на института е член на управителния съвет по право.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 79 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) Поименният състав на управителния съвет се определя от министър-председателя по предложение на съответния ръководител на административна структура.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 79 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) Министър-председателят определя председател на управителния съвет измежду лицата по ал. 2.

(4) В управителния съвет могат да участват с право на съвещателен глас и представители на академичните среди и неправителствени организации по предложение на председателя на управителния съвет.

(5) Мандатът на управителния съвет е две години.

(6) Член на управителния съвет се освобождава предсрочно:

1. по предложение на ръководителя на съответната административна структура;

2. при влязла в сила присъда за извършено умишлено престъпление от общ характер;

3. при трайна фактическа невъзможност да изпълнява задълженията си повече от 6 месеца;

4. при напускане на административната структура, която представлява.

(7) При предсрочно освобождаване по ал. 6 или при смърт на член на управителния съвет на негово място се определя нов член по реда на ал. 2, който довършва мандата на този, чието място е освободено.

Чл. 9. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) Управителният съвет:

1. обсъжда програмите и дейностите за повишаване професионалната квалификация и преквалификация на служителите от държавната администрация и взема решения за тяхната реализация;

2. (изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) ежегодно разглежда и обсъжда програмите за обучение, предложени за включване в годишния Каталог на института;

3. (изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) одобрява годишния отчет за изпълнението на дейността на института;

4. одобрява проекта на бюджет на института, както и отчета за изпълнението на бюджета на института;

5. (изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) обсъжда организацията и разходите за провеждане на централизирани конкурси за младши експерти и по чл. 9а, ал. 2 ЗДСл;

6. (изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) утвърждава системата за управление на качеството на учебния процес в института;

7. (изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) разглежда и обсъжда обобщените годишни планове за обучение на служителите в администрацията;

8. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) одобрява веднъж годишно списък с лектори и лекторски екипи на института, подбрани чрез прилагане на системата за управление на качеството на учебния процес в института.

Чл. 10. (Нов - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) Управителният съвет се свиква на редовно заседание от председателя най-малко веднъж на шест месеца. Заседанията се свикват от председателя на управителния съвет, по инициатива на трима от членовете му или по предложение на изпълнителния директор на института. Председателят на управителния съвет свиква извънредно заседание по инициатива поне на трима от членовете му или по предложение на изпълнителния директор на института. Уведомяването за извънредно заседание се извършва чрез писмена покана или по електронна поща до членовете на управителния съвет най-малко 10 дни преди датата на заседанието. Към поканата се прилага дневният ред за заседанието и евентуално постъпили по дневния ред писмени материали.

(2) Председателят на управителния съвет:

1. утвърждава проекта на дневен ред въз основа на предложенията на другите членове;

2. открива, ръководи и закрива заседанията на управителния съвет.

(3) Заседанията на управителния съвет са редовни, когато присъстват най-малко две трети от редовните му членове. Решенията се вземат с мнозинство от половината плюс един от редовните членове на управителния съвет.

(4) За заседанията на управителния съвет се води протокол, който се подписва от всички присъствали членове.

Чл. 10а. (Нов - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Изпълнителният директор е орган на изпълнителната власт, който осигурява прилагането на правителствената стратегия за обучение на служителите в държавната администрация и осъществява координацията на програмите за професионалната им квалификация и преквалификация.

(2) Изпълнителният директор ръководи и представлява института.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 79 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) Изпълнителният директор на Института по публична администрация се назначава със заповед на министър-председателя.

Чл. 10б. (Нов - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) При изпълнение на своите правомощия изпълнителният директор взаимодейства с дирекциите от специализираната администрация на Министерския съвет, с министерствата и другите административни структури, със специализираните институти и центрове за обучение към министерствата, с висшите училища, с Националното сдружение на общините в Република България, с неправителствени организации, осъществява сътрудничество с български и международни институции и организации по въпроси, свързани с дейността на института.

Чл. 10в. (Предишен текст на чл. 10, доп. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) (1) Изпълнителният директор:

1. (изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) провежда държавната политика в областта на професионалната квалификация и преквалификация на служителите в държавната администрация;

2. организира разработването и изпълнението на програми за обучение;

3. (отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

4. подготвя проекта на бюджет на института;

5. (изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) определя със заповед финансовите условия на обучението, предоставяно от института;

6. сключва договори, свързани с дейността на института;

7. утвърждава длъжностното разписание и длъжностните характеристики;

8. назначава и освобождава държавните служители в института;

9. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи в института по трудово правоотношение;

10. командирова със заповед служителите от института в страната и в чужбина;

11. утвърждава образец на печата на института;

12. провежда информационната политика на института, която при спазване разпоредбите на Конституцията и законите на страната гарантира откритост и достъпност на дейността на ръководената от него администрация;

13. (изм. - ДВ, бр. 83 от 2005 г., в сила от 18.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 79 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) представя на министър-председателя ежегоден доклад за дейността и състоянието на института.

14. издава удостоверения за завършен курс на обучение по образец съгласно приложение № 1;

15. изпълнява и други функции, възложени му с нормативни актове.

16. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) участва по право в управителния съвет на института и може да предлага свикването на извънредно заседание по възникнали за разрешаване проблеми;

17. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) участва в работата на Комитета за наблюдение по Оперативна програма "Административен капацитет" и следи за изпълнението на решенията на управителния съвет;

18. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) издава заповеди в рамките на своята компетентност;

19. (нова - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) утвърждава обобщения годишен план за обучение на служителите в администрацията, изготвен от администрацията на Министерския съвет въз основа на утвърдените годишни планове за обучение на служителите в съответните администрации, съобразно средствата, предвидени за обучение в държавния бюджет за съответната година.

(2) При отсъствие на изпълнителния директор той се замества от определен от него с писмена заповед служител за всеки конкретен случай, в която се посочва и обемът на правомощията по време на отсъствието му.

Чл. 11. (1) (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) При осъществяването на своите правомощия управителният съвет и изпълнителният директор се подпомагат от две дирекции, организирани в обща и специализирана администрация.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 87 от 2001 г., в сила от 15.10.2001 г., изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г., изм. - ДВ, бр. 12 от 2010 г., в сила от 13.03.2010 г., изм. - ДВ, бр. 56 от 2010 г., в сила от 23.07.2010 г., изм. - ДВ, бр. 74 от 2013 г., изм. - ДВ, бр. 58 от 2014 г., изм. - ДВ, бр. 72 от 2014 г., в сила от 29.08.2014 г.) Общата численост на персонала на института е 28 щатни бройки, които са разпределени в организационните структури и административните звена съгласно приложение № 2.

Чл. 12. Изпълнителният директор утвърждава структурата на административните звена.

Чл. 13. (1) (Отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

(2) (Отм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.)

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.)

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) (1) Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на изпълнителния директор и на управителния съвет като органи на управление на института, създава условия за осъществяване на дейността на специализираната администрация и извършва техническите дейности по административно обслужване.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Общата администрация на института е организирана в дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско осигуряване".

Чл. 16. (1) (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско осигуряване":

1. (доп. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) разработва бюджета на института съгласувано с дирекция "Обучение, международна дейност и проекти";

2. (нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) организира и контролира финансово-счетоводната дейност в института;

3. (предишна т. 2 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) извършва счетоводното отчитане на приходите и разходите;

4. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на института;

5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) изготвя длъжностното разписание на института;

6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) изготвя месечни и годишни оборотни ведомости;

7. (предишна т. 6 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) подготвя годишния отчет и баланс на института;

8. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) подготвя проекти на договори и дава становища по законосъобразността на договори, предложени на института;

9. (предишна т. 8 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява процесуалното представителство на института;

10. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) подготвя актовете за назначаване и трудовите договори с работещите в института и оформя прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

11. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) образува, води и приключва досиетата на работещите в института;

12. (отм., предишна т. 11 - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) изгражда и поддържа вътрешната информационна система и системата за регистрация, работата и контрола по съхраняването на документите;

13. (отм., нова - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) осъществява всички дейности по управление на собствеността на института.

14. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

15. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

16. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

17. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

18. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

19. (нова - ДВ, бр. 78 от 2006 г., отм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.)

(2) (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско осигуряване" изпълнява и други функции, възложени й със заповед на изпълнителния директор.

Чл. 17. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2006 г.) (1) Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на правомощията на изпълнителния директор и на управителния съвет на института, планира, организира и контролира обучението и учебния процес, участва в разработването на научни проекти и в изпълнението им, извършва консултации на административните структури.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) Специализираната администрация е организирана в дирекция "Обучение, международна дейност и проекти".

Чл. 18. (Изм. - ДВ, бр. 58 от 2008 г., в сила от 27.06.2008 г.) (1) Дирекция "Обучение, международна дейност и проекти":

1. (изм. - ДВ, бр. 79 от 2009 г.) подготвя анализи на необходимостта от обучение за квалификация и преквалификация на служителите от държавната администрация;

2. разработва годишните програми и курсове за обучение на служителите в администрацията;

3. (изм. - ДВ, бр. 79 от 2009 г., изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) организира и провежда задължителното обучение на постъпващите за първи път на държавна служба и на назначените за първи път на ръководна длъжност държавни служители;

4. (изм. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) планира, организира и провежда обучението на служители в държавната администрация, в т.ч. ежегодно обучение на висшите държавни служители, обучения на регионален принцип и др.;

5. организира и провежда обучение по поръчка от административните структури;

6. осъществява мониторинг, контрол, анализ и последваща оценка на проведените от института обучения;

7. организира обучението на лектори и координира тяхната дейност;

8. подготвя необходимата документация във връзка с процедурите за възлагане на обществени поръчки, когато обучението се провежда от външни организации;

9. организира и поддържа контакти с представители на министерствата и другите структури на изпълнителната власт, с висши училища и неправителствени организации по въпросите относно насоките в дейността на института и годишните програми за обучение;

10. издава специализирани материали, свързани с дейността на института;

11. осъществява сътрудничество с български и международни институции и организации по въпроси, свързани с дейността на института;

12. участва в координирането на обучението по различни програми в администрацията;

13. планира, организира и провежда обучения, конференции, работни срещи и др. с международно участие;

14. разработва и изпълнява проекти;

15. (доп. - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) изготвя документацията и организира провеждането на централизиран конкурс за младши експерти в държавната администрация и централизиран конкурс по чл. 9а, ал. 2 ЗДСл;

16. води регистър на издадените удостоверения за завършен курс на обучение по образец съгласно приложение № 1;

17. подпомага дейността на управителния съвет;

18. поддържа информационен център с библиотека;

19. (нова - ДВ, бр. 33 от 2011 г., в сила от 26.04.2011 г.) подпомага изпълнителния директор при изпълнението на функциите му по утвърждаване и публикуване на обобщения годишен план за обучение на служителите в администрацията, изготвен от администрацията на Министерския съвет въз основа на утвърдените годишни планове за обучение на служителите в съответните администрации, съобразно средствата, предвидени за обучение в държавния бюджет за съответната година.

(2) Дирекция "Обучение, международна дейност и проекти" изпълнява и други функции, възложени й със заповед на изпълнителния директор.