Държавен вестник, брой 56 от 11.VII

Чл. 1. С правилника се определят организацията на работа и редът на дейност на Държавната комисия за енергийно регулиране, наричана по-нататък "комисията", както и структурата, организацията на работа и числеността на персонала на нейната администрация.

Чл. 2. (1) Комисията е държавен орган към Министерския съвет, който осъществява държавното регулиране в енергетиката.

(2) Комисията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София.

Чл. 3. (1) Комисията издава лицензионен бюлетин най-малко веднъж на 6 месеца.

(2) В лицензионния бюлетин по ал. 1 се публикуват решенията на комисията за издаване, изменяне, прекратяване и отнемане на разрешения и лицензии, издадените разрешения и лицензии, както и други актове и документи, свързани с прилагането на Закона за енергетиката и енергийната ефективност.

(3) Разходите по отпечатване на информационния бюлетин се поемат от бюджета на комисията.

(4) Комисията формира и провежда информационна стратегия и политика, които при спазване разпоредбите на Конституцията и законите на страната гарантират откритост и достъпност на дейността на ръководената от нея администрация.

(5) Комисията организира предоставянето на редовна и изчерпателна информация на средствата за масово осведомяване и на дирекция "Информация и връзки с обществеността" на Министерския съвет за своята работа.

Чл. 4. (1) Комисията е колегиален орган и се състои от 7 членове, в това число председател и заместник-председател.

(2) Комисията се представлява пред трети лица от нейния председател.

Чл. 5. (1) Комисията упражнява правомощия, определени със Закона за енергетиката и енергийната ефективност и с други нормативни актове.

(2) Комисията обсъжда проекта на бюджета си и приема отчети за своята дейност.

Чл. 6. (1) Председателят организира и ръководи дейността на комисията съобразно закона и нейните решения, взети в кръга на нейната компетентност.

(2) Председателят:

1. свиква и ръководи заседанията на комисията;

2. назначава и освобождава държавните служители от администрацията и сключва, изменя и прекратява трудовите договори с останалите служители в администрацията;

3. командирова служителите от администрацията в страната и в чужбина;

4. разрешава отпуските на служителите от администрацията;

5. утвърждава щатното разписание и длъжностните характеристики на служителите в администрацията на комисията;

6. образува преписки и ги възлага на членовете на комисията, подписва документацията по преписките освен в случаите, когато е упълномощил за това със заповед съответните членове на комисията;

7. представя в Министерския съвет ежегодно или въз основа на направено искане отчет за дейността на комисията.

(3) Функциите на председателя в негово отсъствие се изпълняват от заместник-председателя или от определен със заповед на председателя за всеки конкретен случай друг член на комисията.

(4) Заместник-председателят подпомага председателя при изпълнението на неговите функции.

Чл. 7. (1) Членовете на комисията са длъжни добросъвестно да изпълняват своите задължения, да опазват тайната на заседанието при вземане на решения, както и служебната тайна.

(2) Членовете на комисията могат да правят изявления пред средствата за масово осведомяване само ако са изрично упълномощени за това от председателя.

Чл. 8. Държавните органи и длъжностните лица са длъжни да оказват съдействие и да предоставят необходимата информация на комисията при осъществяване на нейните функции.

Чл. 9. (1) Комисията има право да изисква от енергийните предприятия необходимата информация във връзка с осъществяването на функциите є.

(2) При осъществяването на контролните си функции членовете на комисията и определените от нея лица имат право:

1. на свободен достъп до служебните помещения на всички контролирани от нея лица;

2. на свободен достъп до информационната база от данни на всички контролирани от нея лица;

3. да изискват документи и писмени обяснения от проверяваните лица;

4. да изпращат свои представители на заседанията на управителните и на контролните органи на контролираните от нея лица.

Чл. 10. (1) В своята дейност комисията се подпомага от администрация, организирана в дирекции.

(2) Общата численост на комисията е 85 щатни бройки, в т. ч. членовете на комисията, разпределени по звена съгласно приложението.

(3) Според разпределението на дейностите, които извършва при подпомагане дейността на комисията, администрацията е обща и специализирана.

(4) С решение на комисията могат да се създават, преобразуват и закриват отдели и сектори в рамките на дирекциите.

(5) Функционалните връзки на звената на администрацията се определят с вътрешни правила за работа в администрацията, приети от комисията по предложение на главния секретар.

Чл. 11. Комисията може да привлича външни сътрудници и консултанти.

Чл. 12. (1) Административното ръководство на администрацията се осъществява от главен секретар, назначаван от председателя за срок 5 години.

(2) Главният секретар организира, ръководи, контролира, планира, координира, отчита и носи отговорност за дейността на администрацията и за изпълнението на задачите на администрацията пред председателя на комисията.

(3) Главният секретар:

1. организира подготовката на заседанията на комисията;

2. оказва съдействие на членовете на комисията при изпълнение на техните задължения;

3. отговаря за условията на работа на комисията и на нейната администрация и за организационно-техническото обслужване на звената в администрацията;

4. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена на комисията;

5. организира, контролира и отговаря за работата с документите, регистрите и архива на комисията, за съхраняването им и за опазването на служебната тайна;

6. осъществява общия контрол по изпълнението на възложените задачи;

7. осъществява контакти с министерствата и другите администрации на изпълнителната власт;

8. изпълнява и други задачи, възложени му от комисията чрез председателя.

Чл. 13. Дирекциите се ръководят от директори, които организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция съгласно определените в правилника функции.

Чл. 14. (1) Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в администрацията на комисията, изпълняват възложените им задачи точно, добросъвестно и безпристрастно в съответствие със законите на страната и правилника и отговарят за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики пред прекия си ръководител.

(2) Служителите и другите лица, участващи в дейността на комисията, са длъжни да пазят служебната тайна.

(3) Служителите при встъпването им в длъжност подписват декларация, че ще пазят служебната тайна. Съдържанието на декларацията се определя с решение на комисията.

Чл. 15. (1) Общата администрация на комисията подпомага технически дейността на комисията и на специализираната администрация и е организирана в дирекция "Административно-правно и информационно обслужване и финансово-стопанска дейност и управление на собствеността".

(2) Дирекцията по ал. 1 осигурява:

1. правното обслужване на комисията и процесуалното представителство;

2. изготвянето на документите по трудовите и служебните правоотношения и подбора на кадри в администрацията на комисията;

3. финансово-счетоводното обслужване на комисията, съставянето на бюджета и контрола по правилното разходване на средствата;

4. изграждането и поддържането на информационните фондове на комисията;

5. деловодната и архивната дейност и вписването в регистрите на комисията;

6. запознаването на обществеността с приоритетните задачи на комисията, с издадените разрешения, лицензии и други решения на комисията;

7. отбранително-мобилизационната подготовка;

8. охранителния и пропускателния режим в сградата на комисията, поддържането и ремонта на сигналноохранителните и пожароизвестителните системи.

Чл. 16. Специализираната администрация подпомага комисията при осъществяване на правомощията є по Закона за енергетиката и енергийната ефективност и е организирана в следните дирекции:

1. дирекция "Икономика и финанси";

2. дирекция "Разрешения и лицензии";

3. дирекция "Контрол".

Чл. 17. Дирекция "Икономика и финанси":

1. извършва анализи и прогнози за състоянието и развитието на енергийния пазар;

2. извършва анализ и оценка на финансовото състояние и финансовите прогнози на енергийните предприятия;

3. осъществява контрол на финансовите отчети на енергийните компании от гледна точка на съответствието на приетите правила и изисквания за правилно отразяване на приходите и разходите по дейности;

4. подготвя предложения за определяне размера на нормата на възвръщаемост на енергийните предприятия;

5. изследва и анализира отражението на цените и тарифите върху финансовите показатели на енергийните компании и на енергийния сектор като цяло;

6. участва в изготвянето на тръжните документи и извършва анализи на инвестиционни проекти и оценки на бизнеспланове на потенциалните инвеститори при провеждане на тръжни процедури по реда на чл. 36, ал. 1 от Закона за енергетиката и енергийната ефективност;

7. извършва проучвания и анализи на правилата за ценообразуване и подготвя предложения за тяхната промяна и усъвършенстване, съобразени със състоянието на пазара, с техническото състояние на съоръженията и с необходимостта от технологично обновяване, балансиране на търсенето и предлагането, създаване на благоприятни условия за инвестиции, повишаване на ефективността на енергийните компании, осигуряване на равнопоставеност на производителите и потребителите, недопускане на кръстосано субсидиране;

8. осъществява контрол на образуваните от енергийните компании цени по отношение на тяхното съответствие на задължителните правила, приети от Министерския съвет, и на принципите по чл. 22 от Закона за енергетиката и енергийната ефективност;

9. разработва и внася за утвърждаване от комисията изисквания и форма за информацията, която следва да се предостави от енергийните предприятия, както и указания за изготвяне на предложенията за образуване на цените;

10. подготвя и внася за разглеждане проекти на решения на комисията за утвърждаване на предложените от енергийните компании цени;

11. участва в подготовката на проектите на нормативни актове.

Чл. 18. Дирекция "Разрешения и лицензии":

1. осъществява проучвания и проверки, свързани с критериите за издаване на разрешения и/или лицензии;

2. подготвя документите и извършва необходимите действия за издаване, изменяне, допълване, спиране, прекратяване и отнемане на разрешения за изграждане на нови и разширение на съществуващи енергийни обекти за производство на електрическа енергия с мощност над 5 мВт и за производство на топлинна енергия с мощност над 1 мВт, на топлопреносни и газоразпределителни мрежи, на обекти за съхраняване на природен газ, на преки електропроводи и газопроводи и за извеждане от експлоатация на енергийни обекти;

3. участва в подготовката на тръжните документи за провеждане на търгове за изграждане на нови производствени мощности над 25 мВт и на обекти за съхраняване на природен газ, както и в определянето на критериите за подбор на участниците в търга;

4. извършва необходимите действия по обявяване и провеждане на тръжната процедура в съответствие с условията по наредбата по чл. 29, ал. 1 от Закона за енергетиката и енергийната ефективност;

5. подготвя документите и извършва необходимите действия за издаване на разрешения за изграждане на транзитни газопроводи или нефтопроводи през територията на страната;

6. подготвя документите и извършва необходимите действия за издаване, изменяне, допълване, спиране, прекратяване и отнемане на лицензии за извършване на дейностите в енергетиката, предвидени в Закона за енергетиката и енергийната ефективност;

7. подготвя документите и извършва необходимите действия за издаване на лицензии за извършване на дейност по транзитен пренос на природен газ или нефт през територията на страната;

8. анализира общите условия в договорите за продажба на електрическа и топлинна енергия и природен газ и прави предложение за изменение;

9. участва в подготовката на проектите на нормативни актове.

Чл. 19. Дирекция "Контрол":

1. извършва текущ контрол относно:

а) спазването на условията по издадените разрешения и лицензии;

б) качеството и сигурността на производството, преноса и доставките на електрическа и топлинна енергия и на природен газ;

в) образуването и прилагането на цените;

2. изисква от енергийните предприятия доказателства за техническото състояние и въздействието върху околната среда от експлоатираните от тях енергийни обекти, в случай че има рекламации или лошо качество на предлаганите услуги, и ако се налага, изисква външна намеса за извършване на проверката от специализираните органи;

3. извършва периодични и извънредни проверки на енергийните предприятия и на енергийните обекти;

4. по искания на засегната от неизпълнение на условията на лицензията страна извършва проверки относно:

а) отказ за присъединяване към съответните енергийни системи;

б) отказ за сключване на договори за продажба на електрическа и топлинна енергия и на природен газ;

в) отказ за достъп до системите за пренос и разпределение на електрическа енергия и природен газ и за пренос на топлинна енергия;

5. дава задължителни указания за отстраняване на установени при извършена проверка нарушения на условията на издадено разрешение или лицензия; при неизпълнение на тези указания предлага на комисията да наложи на съответното енергийно предприятие предвидените по Закона за енергетиката и енергийната ефективност санкции;

6. участва в подготовката на проекти на нормативни актове.

Чл. 20. Освен определените с правилника функции дирекциите изпълняват и други функции, възложени им от комисията в кръга на дейността є чрез председателя на комисията.

Чл. 21. (1) Комисията е постоянно действащ орган.

(2) Комисията разглежда и решава въпросите от своята компетентност на заседания.

(3) Главният секретар присъства на заседанията на комисията без право на глас. Той организира воденето на протокол и/или магнетофонен или видеозапис.

Чл. 22. Комисията разглежда преписки, образувани по:

1. писмени заявления за издаване на разрешения или лицензии;

2. писмени заявления от енергийни предприятия за утвърждаване на цени по глава трета, раздел втори от Закона за енергетиката и енергийната ефективност;

3. писмени искания на лицата, чиито интереси са засегнати или застрашени от нарушаване на Закона за енергетиката и енергийната ефективност;

4. решение на комисията по чл. 24 от Закона за енергетиката и енергийната ефективност.

Чл. 23. (1) Дирекция "Административно-правно и информационно обслужване и финансово-стопанска дейност и управление на собствеността" проверява заведените заявления и искания относно редовността им освен в случаите, когато заявленията са подадени за участие в търг.

(2) Проверката на подадено заявление или искане и на приложенията към него от формална страна се извършва в 3-дневен срок от получаването му.

(3) Когато се установи нередовност на заявлението (искането) и на приложенията към него, по резолюция на председателя на заявителя (искателя) се изпраща писмено съобщение да отстрани в 7-дневен срок допуснатите нередовности.

(4) При условие че в срока по ал. 3 заявителят (искателят) не отстрани нередовностите, преписката се връща в деловодството за архивирането є.

Чл. 24. (1) По редовните заявления и искания председателят с резолюция образува преписка и я възлага на член на комисията (докладчик).

(2) При самосезиране на комисията по реда на чл. 24 от Закона за енергетиката и енергийната ефективност решението на комисията се отбелязва в протокола от заседанието и в 3-дневен срок председателят на комисията възлага преписката на член на комисията-докладчик.

Чл. 25. (1) Докладчикът по чл. 24 извършва проучване на обстоятелствата, съдържащи се в преписката.

(2) Докладчикът периодично информира председателя и комисията за хода на проучването по възложената му преписка.

Чл. 26. (1) Ако по време на проучването по чл. 25, ал. 1 се установи, че заявителят - физическо лице, е починал или юридическото лице е било заличено, или че комисията не е компетентна да се произнесе, докладчикът изготвя проект на решение за прекратяване на преписката.

(2) По време на проучването по преценка на докладчика може да бъде сформирана работна група за извършването му, като съставът є се съгласува с председателя на комисията.

Чл. 27. (1) Проучването по преписките се извършва в срокове, определени от председателя, които не могат да бъдат по-дълги от:

1. по чл. 22, т. 1 - 60 дни;

2. по чл. 22, т. 2 - 30 дни;

3. по искания по чл. 17 от Закона за енергетиката и енергийната ефективност - 15 дни.

(2) При случаи с фактическа и правна сложност сроковете по ал. 1 могат да бъдат продължавани с не повече от 10 дни с разпореждане на председателя на комисията.

Чл. 28. (1) Когато се установи, че цените и тарифите, предложени от енергийните предприятия, не отговарят на принципите и задължителните правила, докладчикът предлага на комисията да върне преписката на енергийното предприятие, като прилага и проект на задължителни указания за преработване на цените в съответствие със същите принципи и правила в определен срок.

(2) Енергийното предприятие е длъжно да преработи предложението си съгласно дадените от комисията указания и в определения срок. В противен случай преписката се прекратява.

Чл. 29. В 7-дневен срок от приключване на проучването докладчикът изготвя заключение и представя преписката на председателя заедно със списък на лицата, които трябва да бъдат уведомени за откритото заседание на комисията.

Чл. 30. (1) В седмичен срок председателят насрочва заседание на комисията и възлага на главния секретар да уведоми лицата по списъка за уведомяване.

(2) На лицата по ал. 1 се изпраща писмено съобщение за датата и часа на провеждане на заседанието.

Чл. 31. (1) Комисията разглежда преписките по чл. 22 на открито заседание. В определени случаи комисията може да реши отделни заседания да бъдат закрити.

(2) Комисията може да разпореди на заседанието да присъстват само членовете на комисията. В такива случаи също се води протокол.

(3) На откритите заседания на комисията могат да присъстват лицата, по искане на които са образувани съответните преписки.

(4) Лицата по ал. 3 се представляват от лицата, които имат представителна власт или от изрично упълномощени представители.

Чл. 32. (1) Заседанията на комисията са редовни и извънредни.

(2) Комисията заседава редовно най-малко веднъж седмично по предварително оповестен дневен ред.

(3) Материалите по дневния ред се предоставят на членовете на комисията най-късно 2 дни преди заседанието.

(4) Комисията се свиква на извънредно заседание от председателя по негова инициатива или по предложение най-малко на двама от членовете.

(5) На заседанията могат да се обсъждат въпроси, невключени в дневния ред, които имат неотложен характер, ако на заседанието присъстват всички членове на комисията и никой не възрази допълнителните въпроси да бъдат обсъждани на заседанието.

Чл. 33. (1) Член на комисията може да отсъства от редовно заседание единствено в случай че той е:

1. в служебна командировка;

2. в отпуск, разрешен по съответния ред.

(2) Документите, удостоверяващи обстоятелствата по ал. 1, се прилагат към протокола от съответното заседание.

Чл. 34. (1) Заседанията на комисията се откриват и провеждат в присъствието най-малко на две трети от общия брой на членовете є.

(2) Заседанията на комисията се ръководят от председателя, а при негово отсъствие - от заместник-председателя или от друг член на комисията, изрично упълномощен със заповед от председателя.

(3) Председателят проверява редовността на уведомяването и представителната власт на съответните лица и дава ход на заседанието по преписката.

Чл. 35. (1) Разглеждането на преписката в заседание започва с доклад на члена на комисията-докладчик.

(2) Въз основа на доклада председателят предоставя възможност на страните за изразяване на становища по събраните материали и за провеждане на разисквания.

(3) Когато обстоятелствата по преписката не са изяснени пълно и всестранно, комисията с определение връща преписката за допълнително проучване с конкретни указания, които са задължителни за докладчика.

(4) След изясняване на всички обстоятелства по преписката от фактическа и правна страна председателят закрива заседанието и съобщава деня за постановяване на решението на комисията, като присъстващите се считат за уведомени.

Чл. 36. (1) Решенията на комисията се постановяват в закрито заседание с мнозинство от 2/3 от общия брой на членовете на комисията.

(2) Никой от присъстващите членове на комисията не може да се въздържи от гласуване.

Чл. 37. (1) За всяко заседание на комисията се води протокол, който се подписва от всички присъствали нейни членове. В протокола се включват разискваните въпроси от дневния ред и приетите по тях решения. Вписват се също и имената на присъстващите на заседанието, изказванията на членовете на комисията, на страните по преписката, представените доказателства, становищата на експертите и др.

(2) Към протокола се прилага докладът на докладчика по преписката.

(3) При необходимост въз основа на протокола се изготвя препис-извлечение, което се подписва от председателя и от главния секретар.

Чл. 38. (1) Решението на комисията по дадена преписка се прилага към протокола от съответното заседание и се подписва от всички членове, участвали в гласуването. Когато някой от членовете не може да го подпише, председателят отбелязва върху решението причините за това.

(2) Членът на комисията, който не е съгласен с решението, го подписва с особено мнение. Особеното мнение се мотивира в 3-дневен срок и се прилага към решението.

(3) Решение, с което се отказва издаване на разрешение или лицензия или се отказва утвърждаване на цена, задължително се придружава с мотиви. Мотивите към решението се изготвят от докладчика в двуседмичен срок след постановяване на решението.

(4) Комисията обявява решението с мотивите в открито заседание. На страните по преписката се изпраща писмено съобщение за деня и часа на заседанието.

(5) Разрешението/лицензията се изготвя и връчва на заявителя в 7-дневен срок от влизането в сила на решението за издаването му/є.

Чл. 39. При обжалване на решението, когато преписката съдържа и материали, съставляващи защитена търговска или служебна тайна на страните, те се изпращат в отделна папка с изрично указание за това.

Чл. 40. (1) Издадените от комисията разрешения и лицензии се вписват в публични регистри, които се водят в комисията, и се публикуват в лицензионен бюлетин на комисията и в един централен всекидневник.

(2) Цените и тарифите се публикуват от енергийното предприятие в един централен и в един местен всекидневник след утвърждаването им с решение от комисията.

Чл. 41. (1) В администрацията на комисията се водят следните книги:

1. входящ и изходящ регистър;

2. описна книга за образуваните преписки;

3. протоколна книга за заседанията на комисията;

4. книга за наложените санкции;

5. книга за преписките, изпратени на Върховния административен съд;

6. архивна книга за предаване на приключилите преписки в архив.

(2) Всички книги трябва да бъдат номерирани, подпечатани с печата на комисията и заверени с подписа на председателя на комисията.

Чл. 42. (1) Постъпилите молби, искания и заявления се вписват във входящия регистър в деня на получаването, като върху тях се отбелязват входящият номер и датата.

(2) На получените по пощата книжа се запазва пликът с марките и клеймото.

Чл. 43. (1) Образуваните преписки и писмата по тях се вписват в описната книга.

(2) Книжата по образуваните преписки се поставят в папки, оформени по утвърден от председателя на комисията образец.

Чл. 44. В изходящия регистър се вписват всички писма, които не са свързани с образуваните преписки. Писмата по преписките се вписват в книгата за образуваните преписки.

Чл. 45. (1) Преписките могат да бъдат давани само на членовете на комисията и на служителите от администрацията.

(2) По разпореждане на председателя на комисията приключилите преписки могат да бъдат предоставяни в канцеларията на комисията за справки и на други лица.

Чл. 46. (1) Приключените през текущата година преписки се архивират най-късно до края на март на следващата година и се вписват в архивната книга.

(2) Изнасянето на преписки и други книжа от архива за служебно ползване от служители се разрешава от главния секретар на комисията.

(3) В описната книга се отбелязва номерът, с който е архивирана преписката.

(4) При приключване на преписката председателят разпорежда с резолюция документите, съдържащи факти и обстоятелства, които представляват търговска или служебна тайна на страните, да се съхраняват в отделна папка.

Чл. 47. (1) Към комисията се създават регистри за издадените разрешения и лицензии за дейностите в енергетиката съгласно Закона за енергетиката и енергийната ефективност.

(2) Регистрите по ал. 1 са публични.

(3) Регистърът се води от определено длъжностно лице от администрацията на комисията.

Чл. 48. (1) Регистрите по чл. 47 съдържат партиди за всяко отделно разрешение и лицензия със следните данни:

1. номера на вписването;

2. регистрационния номер и датата на разрешенията и лицензиите;

3. обекта на разрешението или на лицензията с последващи промени; данни за местонахождението на обекта; описание на дейността;

4. срока на разрешението и на лицензията;

5. данни за притежателя на разрешението, съответно за лицензианта - наименование, седалище, адрес на управление, представителство, данни по регистрация, както и настъпилите промени;

6. датата, акта и основанието за изменение, допълнение, отнемане, подновяване или прекратяване на разрешението или на лицензията;

7. забележки по вписаните обстоятелства;

8. датата на всяко вписване и имената на длъжностното лице, направило вписването;

9. данни, необходими за осъществяване на връзка с архива към регистрите и книгите на разрешенията и лицензиите.

(2) В регистрите не се допуска унищожаване или заличаване на записите, както и изтривания и зачертавания. Поправките се извършват по реда на вписването.

(3) Титулярят на разрешението, съответно лицензиантът, е длъжен в 7-дневен срок от настъпването на изменение на обстоятелствата, подлежащи на вписване по реда на тази глава, писмено да уведоми комисията за промените и да представи съответните оригинални документи или надлежно заверени копия на документи, удостоверяващи настъпилото изменение.

(4) Вписването на обстоятелствата по ал. 1 се извършва от компетентното длъжностно лице в 14-дневен срок от влизането в сила на съответното разрешение или лицензия, съответно от получаването на уведомлението по ал. 3.

Чл. 49. (1) Към всеки регистър по чл. 47 се води специален архив, в който се съхраняват досиетата по всички предоставени разрешения и лицензии.

(2) Досиетата се подреждат по партиден номер и номер на вписването, който отговаря на съответния номер в регистъра.

(3) Досиетата съдържат:

1. заявлението на кандидата за издаване на разрешение или лицензия;

2. екземпляр от разрешението или лицензията с приложенията към него;

3. решенията за изменение, допълване, подновяване, прекратяване или отнемане на разрешението или лицензията;

4. екземпляр от наказателните постановления във връзка с разрешението или с лицензията;

5. други документи, които се отнасят до титуляря на разрешението или лицензията.

(4) Досието се съхранява за срока на разрешението или лицензията и най-малко 3 години след това, доколкото друго не е предвидено в действащото законодателство.

(5) Архивът към регистрите е предназначен само за служебно ползване за нуждите на органите на държавната администрация и на органите за защита на националната сигурност и обществения ред съобразно тяхната компетентност.

Чл. 50. Регистърът се поддържа и като автоматизирана база от данни.

Чл. 51. Работното време на комисията и на служителите от администрацията е от 9 до 17 ч. и 30 мин. при 5-дневна работна седмица с обедна почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

Чл. 52. Приемното време на председателя, на членовете на комисията и на главния секретар, както и на дирекциите се оповестява на специално обозначени места в сградата на администрацията на комисията.

Чл. 53. Лицата, които искат среща с председателя на комисията, правят писмена или устна молба за това до главния секретар, който съставя график за срещите за приемното време.

Чл. 54. (1) Достъпът на външни лица в сградата на комисията се разрешава след издаване на пропуск от охраната или след представяне на документ, разрешаващ влизането.

(2) Пропускът съдържа трите имена на лицето, при кого отива и часа на влизане. След приключване на посещението служителят, провел срещата, разписва пропуска и вписва часа на излизане.

Чл. 55. За образцово изпълнение на задълженията председателят на комисията може да награждава служителите от администрацията с предметни и парични награди в размер до пет минимални работни заплати.