Държавен вестник, брой 88 от 12.X

Чл. 6. (1) Агенцията е структурирана в обща и специализирана администрация.

(2) Общата численост на персонала в агенцията е, както следва:

1. двадесет и пет щатни бройки - до 31 декември 2000 г.;

2. (изм. - ДВ, бр. 88 от 2001 г., в сила от 15.10.2001 г.) двеста и шестнадесет щатни бройки - от 1 януари 2001 г.

(3) Числеността на организационните структури и административните звена в агенцията е посочена в приложението.

(4) Попълването на числеността на агенцията се извършва поетапно съобразно възможностите на държавния бюджет за съответната година.

Чл. 7. (1) Административното ръководство на административните звена в агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор за срок 5 години.

(2) Главният секретар:

1. представлява агенцията в случаите, когато изрично е упълномощен от изпълнителния директор;

2. организира разпределянето на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;

3. осъществява общия контрол по изпълнението на възложените задачи;

4. създава условия за нормална и ефективна работа на звената на агенцията;

5. контролира и отговаря за работата с документите и за тяхното съхраняване;

6. осъществява контрол върху входящата и изходящата документация;

7. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.

(3) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от определен с писмена заповед на изпълнителния директор ръководен служител.

Чл. 8. (1) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно и финансово-счетоводно обслужване" и изпълнява функции по техническото осигуряване на дейността на изпълнителния директор и на специализираната администрация.

(2) Дирекцията по ал. 1:

1. осъществява правната помощ на изпълнителния директор и звената на агенцията с оглед законосъобразното осъществяване на техните функции, включително във връзка с взаимодействието на кадастъра с имотния регистър;

2. участва със свои представители в работата на комисиите и следи за законосъобразността на процедурите по прилагането на Закона за обществените поръчки;

3. изработва или участва със свои представители в изработването на проекти на нормативни актове, както и дава становища по проекти на нормативни актове, изпратени от други държавни органи за съгласуване;

4. осигурява процесуална защита на агенцията;

5. предприема правни действия за своевременното събиране на вземанията на агенцията;

6. подготвя документите по служебното и трудовото правоотношение и подбора на кадри в агенцията;

7. дава правни становища по постъпили жалби, сигнали и предложения;

8. подготвя договорите по чл. 34, ал. 1 ЗКИР с ведомства, общини и други юридически лица за включване в кадастъра, поддържане в актуално състояние, съхраняване и предоставяне от агенцията на допълнителни кадастрални данни;

9. организира деловодната обработка, архивирането и съхраняването на кореспонденцията и документацията;

10. осъществява функции по документирането на служебните и трудовите правоотношения;

11. осъществява дейността по административното обслужване на ведомствата, общините и юридическите лица в областта на кадастъра в случаите по чл. 34, ал. 1 ЗКИР и при предоставяне на информация от кадастъра в голям обем;

12. разработва военновременен план на агенцията в рамките на военновременния план на Министерството на регионалното развитие и благоустройството;

13. осъществява координацията при международния информационен обмен, включващ кадастрална информация;

14. осъществява връзките с обществеността;

15. организира, контролира и отговаря въз основа на нормативните актове за финансовата дейност, за счетоводната отчетност и за вътрешния финансов контрол на агенцията;

16. осъществява дейността по възлагане на обществените поръчки за материално-техническото снабдяване на агенцията;

17. организира и осигурява цялостното административно-техническо и стопанско обслужване на агенцията;

18. осъществява стопанисването, поддържането и опазването на имуществото на агенцията, като организира дейностите по реда, хигиената, техническото обслужване и ремонта на сградния фонд;

19. организира дейността по хардуерното и софтуерното осигуряване на структурните звена на агенцията;

20. организира и осигурява осъществяването на далекосъобщителните връзки:

а) между структурните звена на агенцията;

б) на структурните звена на агенцията със службите по вписванията, системите на ЕКАТТЕ, БУЛСТАТ, ЕСГРАОН и др.

Чл. 9. Специализираната администрация е организирана във:

1. дирекция "Създаване и поддържане на кадастъра";

2. дирекция "Договори, планиране и развитие";

3. (нова - ДВ, бр. 62 от 2001 г.) дирекция "Изпълнение на проект по кадастър и имотна регистрация";

4. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 62 от 2001 г.) служби по кадастъра в административните центрове на областите.

Чл. 10. (1) Дирекция "Създаване и поддържане на кадастъра" подпомага изпълнителния директор на агенцията при осъществяване на правомощията му по създаването и поддържането в актуално състояние на кадастралната карта и кадастралните регистри; осигурява функционирането на информационната система на кадастъра; организира воденето на регистъра на правоспособните лица; съхранява и поддържа държавния геодезичен, картографски и кадастрален фонд и организира съвместно с компетентния държавен орган по метрология метрологичния контрол върху геодезичните средства за измерване.

(2) Дирекцията по ал. 1:

1. организира и осъществява технически дейността, свързана с придобиването и загубването на правоспособност за извършване на дейности по кадастъра от физически и юридически лица;

2. поддържа и съхранява регистъра на лицата, правоспособни да извършват дейности по кадастъра;

3. дава становища за отнемане на правоспособност;

4. организира текущия контрол и приемането на кадастралната карта и кадастралните регистри;

5. ръководи методически и контролира дейността по техническия контрол в службите по кадастъра;

6. събира и обобщава отчетите на службите по кадастъра във връзка със спазването на изискванията за качество при създаването и поддържането на кадастралната карта и кадастралните регистри;

7. организира метрологичния контрол върху геодезичните средства за измерване;

8. осигурява условия за създаването и поддържането на информационната система за кадастъра;

9. ръководи методически и контролира дейността по създаването и поддържането на информационната система за кадастъра в службите по кадастъра;

10. осигурява дейността по системното администриране на информационната система за кадастъра;

11. осъществява приемането, регистрирането, обработването и съхраняването на кадастрални, геодезични, картографски и други материали;

12. предоставя за ползване копия или данни от съхраняваните материали по т. 11;

13. ръководи методически и контролира дейността по създаването и поддържането на техническия архив в службите по кадастъра.

Чл. 11. (1) Дирекция "Договори, планиране и развитие" подпомага изпълнителния директор на агенцията при осъществяване на правомощията му по създаването на дългосрочната и годишните програми за дейността по кадастъра, възлагането на обществените поръчки по изработването на кадастрална карта и кадастрални регистри, технологичното обновяване и развитие, разработването на проекти на подзаконови нормативни актове по кадастъра, както и проекти на методически указания по прилагането на нормативни актове във връзка с дейностите по кадастъра, квалификацията на служителите в агенцията.

(2) Дирекцията по ал. 1:

1. разработва дългосрочната и годишните програми за дейността по кадастъра;

2. осъществява техническата дейност по възлагане на обществените поръчки по изработването на кадастрална карта и кадастрални регистри на правоспособни лица;

3. осъществява контрол върху изпълнението на договорите във връзка с т. 2;

4. събира данни и подготвя статистики и анализи;

5. проучва структурата, динамиката и тенденциите на потребителското търсене на данни и услуги от кадастъра;

6. разработва целите, насоките и методите за повишаване на качеството и ефективността на дейностите по кадастъра;

7. предлага инвестиционните приоритети с цел провеждане на ефективно технологично обновяване на кадастъра;

8. разработва и/или внедрява нови високоефективни технологии и организация на работата;

9. участва в изработването на проекти на нормативни актове и разработва методически указания;

10. разработва предложения за създаване на стандарти в областта на кадастъра и за изменение и допълнение на националния стандарт за обмен на данни между информационната система за кадастъра и други информационни системи, свързани с него;

11. осъществява надзор върху квалификацията на служителите в агенцията съобразно функциите им и разработва програми за квалификация;

12. организира и участва в осъществяването на дейностите по квалификация.

Чл. 11а. (Нов - ДВ, бр. 62 от 2001 г.) (1) Дирекция "Изпълнение на проект по кадастър и имотна регистрация" организира всички дейности, свързани с изпълнението на проект "Кадастър и имотна регистрация" по Заемното споразумение с Международната банка за възстановяване и развитие, включително планиране, финансово управление, отчитане, усвояване на средства, възлагане на обществени поръчки, наблюдение и оценка.

(2) Дирекцията по ал. 1 отчита дейността си и пред Междуведомствената работна група за координация и контрол на дейностите по създаване на кадастъра и имотния регистър, създадена с Решение № 219 на Министерския съвет от 2001 г.

(3) Дирекцията по ал. 1:

1. съгласува дейностите по изпълнение на проекта с Междуведомствената работна група и с Международната банка за възстановяване и развитие;

2. изготвя предложение за годишен план и годишен бюджет за изпълнение на проекта в рамките на утвърдената от Министерския съвет Програма за създаване на кадастъра и имотния регистър;

3. изготвя предложение за предвиждане на средства за насрещно финансиране на проекта в бюджета на Агенцията по кадастъра за съответната година;

4. изготвя отчети за техническото и финансовото изпълнение на проекта;

5. представя годишния план, годишния бюджет и отчетите за техническото и финансовото изпълнение на проекта и пред Междуведомствената работна група и Международната банка за възстановяване и развитие;

6. подготвя възлагането на поръчките по проекта съгласувано с дирекция "Договори, планиране и развитие", съответно с Министерството на правосъдието, като изготвя техническите задания и конкурсната документация, обявява поръчките и оценява постъпилите оферти;

7. упражнява контрол върху изпълнението на обществените поръчки по т. 6 и заплаща на изпълнителите по договорите за извършената работа;

8. изгражда система за финансово управление и организира одитите на проекта;

9. осъществява наблюдение и оценка на всички показатели за изпълнение на проекта;

10. изпълнява функциите на секретариат на Междуведомствената работна група.

Чл. 12. (1) Службите по кадастъра по чл. 10, ал. 1 ЗКИР имат статут на дирекции в специализираната администрация на агенцията.

(2) Район на действие на служба по кадастъра е територията на областта, в чийто административен център е седалището й.

(3) Службите по кадастъра за определените им райони от територията на страната:

1. подпомагат изпълнителния директор на агенцията при осъществяване на дейността по създаването на кадастъра;

2. осъществяват контрол при изработването и приемането на кадастралната карта и кадастралните регистри;

3. създават кадастралната карта и кадастралните регистри въз основа на одобрените части от тях;

4. поддържат в актуално състояние кадастралната карта и кадастралните регистри, включително въз основа на резултатите от дейностите, изпълнявани от правоспособни лица;

5. поддържат геодезичните мрежи с местно предназначение и работната геодезична основа;

6. създават и поддържат информационната система за кадастъра;

7. осъществяват връзката с имотния регистър, както и връзката с информационните системи по чл. 7, ал. 2 ЗКИР;

8. осъществяват предоставянето на кадастрални данни и извършват административното обслужване по кадастъра;

9. съставят актовете за непълноти и грешки по чл. 53, ал. 3 ЗКИР;

10. създават и поддържат технически архив;

11. водят статистика по различни показатели във връзка с дейността по кадастъра.

Чл. 18. Структурата, конкретните задачи и функционалните връзки на административните звена се определят с вътрешен правилник, утвърден от изпълнителния директор на агенцията по предложение на главния секретар.

Чл. 19. (1) Директорите на дирекции ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите на съответната дирекция в съответствие с определените в правилника функции.

(2) Освен определените с правилника функции директорите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор в областта на тяхната дейност.

Чл. 20. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 21. (1) Работното време на служителите в агенцията е от 8,30 до 17,00 ч. с почивка от 12,30 до 13,00 ч.

(2) Приемното време на изпълнителния директор и на другите ръководни служители в агенцията се определя с вътрешния правилник.

(3) Изпълнителният директор на агенцията може да определи:

1. ненормирано работно време за определени служители при спазване на нормите за междудневна и седмична почивка;

2. непрекъснато работно време за определени дирекции при спазване на изискванията за работно време и почивките на служителите в тях.

(4) Изпълнителният директор със заповед определя реда за влизане в сградите на агенцията на служителите от администрацията и пропускателния режим за длъжностни лица и граждани.

Чл. 22. (1) Агенцията осъществява административното обслужване по глава седма от ЗКИР срещу заплащане на такси в размери, определени с тарифа, одобрена от Министерския съвет.

(2) Агенцията осигурява информация за видовете административни услуги в областта на кадастъра и за реда и организацията за извършването им. Информацията задължително се огласява на определени за това места в сградите на агенцията.

Чл. 23. (1) Документите, изпратени до агенцията, включително исканията за извършване на административни услуги, се подават в агенцията, съответно в службата по кадастъра, и се завеждат във входящ регистър.

(2) При завеждане на искането се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в него, и се образува служебна преписка.

Чл. 24. (1) Служебните преписки се насочват от главния секретар към изпълнителния директор или към съответния директор по компетентност.

(2) Служебните преписки в службата по кадастъра се насочват от началника на службата към съответното звено по компетентност.

(3) Адресатите на преписките се отбелязват във входящия регистър.

Чл. 25. (1) Изходящите документи от агенцията се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата.

(2) Редът за извършване на справки и други услуги по кадастъра се определя с наредбата по чл. 58, ал. 1 ЗКИР.

Чл. 26. (1) С вътрешния правилник на агенцията се определят:

1. звеното, което извършва съответната услуга;

2. работното време на агенцията за прием на граждани;

3. вътрешните правила за работа и взаимодействие на звената на агенцията и организацията по извършването на административни услуги.

(2) Разпоредбите на вътрешния правилник по ал. 1 се обявяват на подходящи места в сградите на агенцията.

Чл. 27. При поддържане на кадастралната карта и на кадастралните регистри агенцията:

1. предоставя на правоспособните лица изходни данни по реда на глава седма от ЗКИР;

2. проверява, приема и одобрява изработените от правоспособните лица материали и данни, след което ги въвежда в информационната система за кадастъра;

3. заверява скици, изработени от правоспособните лица в случаите по чл. 56, ал. 2 ЗКИР.