Държавен вестник, брой 76 от 29.VIII

Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Агенцията е структурирана в обща и специализирана администрация.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 88 от 2001 г., в сила от 15.10.2001 г., изм. - ДВ, бр. 4 от 2003 г., в сила от 01.12.2002 г., изм. - ДВ, бр. 25 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 77 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) Общата численост на персонала на агенцията е 84 щатни бройки.

(3) Разпределението на числеността на персонала в структурните звена на агенцията е посочено в приложението.

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Административното ръководство на административните звена в агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор.

(2) (Нова - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Главният секретар е лице с висше образование, което притежава образователно-квалификационна степен "магистър" от професионалните направления "Икономика", "Публична администрация", "Право" или "Аграрни науки" - специалност "Аграрна икономика" или "Агрономство".

(3) (Предишна ал. 2, изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Главният секретар:

1. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията за точното спазване на нормативните актове и за изпълнение на законовите разпореждания на изпълнителния директор;

2. осигурява организационната връзка между изпълнителния директор и административните звена, както и между административните звена на агенцията;

3. осигурява необходимите условия за нормална и ефективна работа на административните звена на агенцията на организационно и техническо равнище;

4. организира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;

5. осъществява общ контрол за изпълнение на възложените задачи;

6. утвърждава длъжностните характеристики на служителите;

7. осигурява цялостната организация по провеждане атестирането на служителите в администрацията на агенцията и обучението на персонала във връзка с прилагането на Наредбата за условията и реда за атестиране на служителите в държавната администрация, приета с Постановление № 105 на Министерския съвет от 2002 г. (обн., ДВ, бр. 54 от 2002 г.; изм. и доп., бр. 6 и 46 от 2004 г., бр. 83 от 2005 г. и бр. 46 от 2006 г.);

8. организира и контролира работата с документите и другите носители на информация и съхраняването им, както и опазването на служебната тайна;

9. организира пропускателния режим и охраната на сградата на агенцията;

10. осъществява общата координация на администрацията на агенцията с администрациите на другите органи на изпълнителната власт;

11. координира финансово-стопанската дейност на агенцията;

12. изготвя ежегоден доклад за състоянието на администрацията съгласно чл. 62, ал. 1 от Закона за администрацията и след утвърждаването му от изпълнителния директор го представя на министъра на държавната администрация и административната реформа;

13. изпълнява и други функции, произтичащи от нормативен акт, или задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията.

(4) (Предишна ал. 3, изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) При отсъствие на главния секретар неговите функции се изпълняват от определен с писмена заповед на изпълнителния директор ръководен служител.

Чл. 8а. (Нов - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) (1) Служителят по сигурността на информацията е на пряко подчинение на изпълнителния директор и ръководи регистратура за класифицираната информация, изпълнява възложените му със Закона за защита за класифицираната информация (ЗЗКИ) задачи и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицирана информация.

(2) В изпълнение на възложените му със ЗЗКИ задачи служителят по сигурността на информацията:

1. следи за спазване изискванията на ЗЗКИ;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на агенцията чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му; отговаря за организацията на ведомствената охрана и осигурява спазването на пропускателния режим в сградата на агенцията;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. осъществява процедурата по обикновеното проучване съгласно чл. 47 ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

6. следи за правилното определяне на нивото на класифицираната информация, води на отчет случаите на нерегламентиран достъп и предлага на изпълнителния директор мерки за отстраняването им;

7. организира и провежда обучението на служителите в агенцията по защита на класифицираната информация;

8. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативните актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.

Чл. 9. (1) (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно-правно обслужване и финансово-стопански дейности".

(2) (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Дирекция "Административно-правно обслужване и финансово-стопански дейности" организира и извършва:

1. в областта на административно-правното обслужване:

а) осигурява спазването на законността при осъществяване дейността на общата и специализираната администрация в агенцията, като дава мотивирани становища по правни въпроси;

б) осъществява процесуалното представителство на агенцията пред съдилищата и други юрисдикции;

в) изработва или участва в изработването на проекти на нормативни актове, засягащи дейността на агенцията, както и подготвя становища по проекти на нормативни актове, получени от други държавни органи за съгласуване;

г) следи за законосъобразността на актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в агенцията, както и за законосъобразността на процедурите по прилагането на Закона за държавния служител и Кодекса на труда;

д) подготвя и организира провеждането на процедури по възлагане на обществени поръчки;

е) изготвя или съгласува проектите на договори, споразумения, анекси и други, по които страна е агенцията;

2. в областта на човешките ресурси и връзките с обществеността:

а) изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в агенцията в съответствие със законовите разпоредби;

б) води и съхранява служебните и трудовите досиета, отчита отпуските и завежда молбите на служителите за ползването им, издава и заверява документи за стажа на служителите, приема и завежда болнични листове и ги предава в счетоводството;

в) изготвя и актуализира длъжностните и поименните разписания на длъжностите на агенцията;

г) подпомага методически и организационно дейностите по разработване и актуализиране на длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

д) осигурява технически процеса на атестиране на служителите в агенцията;

е) изготвя годишен план за задължително и специализирано обучение на служителите в агенцията; организира провеждането на обучение на персонала; организира и координира дейностите за професионално и служебно развитие на персонала;

ж) извършва преводи и анотации, подготвя материали и води международната кореспонденция;

з) предоставя на медиите информация за дейността на агенцията;

и) организира провеждането на официални и работни срещи, семинари и дискусии в агенцията;

к) осъществява връзките с обществеността;

3. в областта на финансово-стопанските дейности:

а) съставя проекта на бюджет на агенцията;

б) съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета и извънбюджетни сметки и фондове на агенцията;

в) изготвя годишния финансов отчет на агенцията;

г) изготвя месечното разпределение на бюджета на агенцията;

д) (изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) подготвя предложения до министъра на земеделието и храните за необходими корекции по утвърдения годишен бюджет на агенцията;

е) организира и извършва финансово-счетоводното обслужване на агенцията;

ж) дава методически указания на регионалните дирекции на агенцията относно изготвянето на отчетите за касовото изпълнение на бюджета, както и във връзка с текущото счетоводно отчитане;

з) организира и осъществява материално-техническото обслужване на агенцията, ремонта и поддръжката на материалната база;

и) организира събирането и ползването на финансово-счетоводната информация на хартиен и магнитен носител, както и ползването й от счетоводния архив;

к) организира правилното ползване и управление на собствеността на агенцията;

л) проучва нуждите на агенцията и изготвя предложения за предоставяне на сграден фонд;

м) организира транспортното обслужване на агенцията;

н) организира пропускателния режим в сградата на агенцията;

4. в областта на деловодното обслужване:

а) организира и осъществява деловодната обработка и цялостното обслужване на документооборота посредством автоматизирана информационна система;

б) организира движението на документите и кореспонденцията в агенцията;

в) систематизира, съхранява и архивира документите и други материали на агенцията и организира използването на текущия и архивния фонд;

г) извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния и учрежденския архив;

5. в областта на информационното осигуряване:

а) организира и осигурява поддръжката на хардуера и системния софтуер на агенцията;

б) осигурява поддръжката и работата на компютърната мрежа на агенцията и защитата на информацията от непозволен достъп;

в) осъществява информационното и техническото обслужване и достъпа до интернет;

г) съвместно със служителя по сигурността на информацията осигурява защитата на класифицираната информация в електронен вид.

(3) Отдел "Финансово-стопански дейности и управление на собствеността":

1. отговаря за правилната организация на счетоводството и отчетността на агенцията в съответствие със Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти, Националния сметкоплан, Закона за устройството на държавния бюджет и действащите нормативни актове;

2. съставя проекта на бюджета на агенцията;

3. обслужва финансово-счетоводно структурните звена на агенцията;

4. съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета на агенцията;

5. изготвя годишния счетоводен отчет и баланс на агенцията;

6. подпомага ръководството на агенцията за правилното и законосъобразно изпълнение на финансовите ресурси и за опазване на собствеността;

7. извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация и по счетоводни сметки от единния сметкоплан;

8. организира съхраняването и ползването на счетоводния архив;

9. следи за произтичащите за агенцията задължения от нормативни актове, свързани с отбранително-мобилизационната подготовка в страната, и организира тяхното изпълнение;

10. организира и осъществява материално-техническото обслужване на звената в агенцията, ремонта и поддръжката на материалната база на агенцията;

11. организира правилното ползване и управление на собствеността на агенцията;

12. организира извършването на икономически и технико-икономически оценки за състоянието и използването на съществуващите напоителни и отводнителни системи и съоръжения;

13. изготвя предложения до изпълнителния директор за преустройство, продажба или бракуване на незавършени и икономически неефективни хидромелиоративни системи и съоръжения;

14. (отм. - ДВ, бр. 25 от 2003 г.)

15. разработва обобщени икономически анализи, свързани с експлоатацията и поддържането на системите за напояване, отводняване и предпазване от заливане;

16. организира пропускателния режим и охраната в сградите на агенцията;

17. организира транспортното обслужване на агенцията;

18. организира и осигурява осъществяването на телекомуникационните връзки между структурните звена на агенцията и на структурните звена на агенцията с външни организации, администрации и служби.

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) (1) Специализираната администрация е структурирана в дирекция "Развитие на хидромелиоративните системи и сдружения за напояване" и Главна дирекция "Хидромелиорации".

(2) Главна дирекция "Хидромелиорации" е с териториални звена - регионални дирекции по хидромелиорации.

Чл. 11. (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Дирекция "Развитие на хидромелиоративните системи и сдружения за напояване":

1. разработва анализи, свързани с провеждането на инвестиционната политика на агенцията;

2. ръководи и контролира разработването на инвестиционни програми за развитие на хидромелиоративния фонд и ги предлага за разглеждане в експертния технико-икономически съвет;

3. организира и координира дейността по разработване на проекти и програми за развитие на хидромелиорациите, включително за изграждане, ремонт и поддържане на хидромелиоративния фонд;

4. организира и координира разработването на програми за: технологично усъвършенстване на дейностите, свързани с развитието на хидромелиорациите; прилагане на водоспестяващи методи за напояване; използване на възобновяеми енергийни източници и други;

5. организира и участва при провеждането на преговори за осигуряване на външни инвестиции за хидромелиоративни обекти, както и при разработването и осъществяването на проекти, финансирани от фондове на Европейския съюз, и по проекти с други чуждестранни институции;

6. организира и участва в разработването на националния водностопански план и в съставянето на водните и водностопанските баланси на страната в частта им, свързана с напояването и отводняването;

7. ръководи и организира работата по сътрудничество и взаимодействие с научни институти и консултантски звена по обучение на кадрите в областта на хидромелиорациите;

8. дава становища по научни разработки, нормативни актове, технико-икономически предложения и други въпроси в областта на хидромелиорациите;

9. организира изготвянето на технико-икономически задания и възлага изработването на договорните научноизследователски и приложни задачи;

10. (изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) организира и провежда експертен технико-икономически съвет (ЕТИС) и технико-икономически съвет (ТИС) за разглеждане, приемане и одобряване на предварителни (прединвестиционни) проучвания и проектни разработки от инвестиционното проектиране за обектите от хидромелиоративната инфраструктура, обектите по чл. 8, ал. 2 от Закона за опазване на земеделските земи, обекти на Министерството на земеделието и храните и професионалните учебни заведения;

11. предлага, подготвя и участва при провеждането на процедури по възлагането на обществени поръчки за проектиране, строителство, реконструкция и основен ремонт на обекти от хидромелиоративния фонд;

12. съгласува проектите на други инвеститори, засягащи хидромелиоративния фонд и други обекти;

13. предлага възлагането на доклади за оценка на въздействието върху околната среда и други екологични анализи;

14. участва в изготвянето на технико-икономически задания за изработване на договорните научноизследователски и приложни задачи;

15. организира и координира дейностите по учредяване, преобразуване, прекратяване и ликвидация на сдруженията за напояване;

16. осъществява правен и финансов надзор върху дейността на сдруженията;

17. осъществява технически надзор върху дейността на сдруженията при експлоатацията и поддържането на хидромелиоративната инфраструктура и оборудване; утвърждава вътрешните правилници на сдруженията за напояване за безопасна експлоатация и поддържане на съоръженията от хидромелиоративната структура;

18. участва в извършването на технико-икономически оценки за състоянието и използването на хидромелиоративната инфраструктура;

19. предлага за утвърждаване разработки и проекти за изграждане, ремонт и поддържане на хидромелиоративния фонд на сдруженията за напояване;

20. контролира изпълнението на инвестиционните намерения за проектиране, строителство, основен ремонт и реконструкция на обекти от хидромелиоративната инфраструктура, предоставени на сдруженията за напояване в съответствие със Закона за сдружения за напояване;

21. създава и поддържа регистър и база данни на сдруженията за напояване съгласно Закона за сдружения за напояване.

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Главна дирекция "Хидромелиорации":

1. подпомага, координира и контролира дейностите, осъществявани от търговските дружества с предмет на дейност експлоатация и поддържане на системите и съоръженията, изградени с държавни средства извън границите на населените места, за напояване, отводняване и защита от вредното въздействие на водите и свързани със:

а) услугата "водоподаване за напояване";

б) обобщаване и анализиране на информацията за необходимите водни маси и съгласуването им с Министерството на околната среда и водите (МОСВ) и с "Национална електрическа компания" - ЕАД;

в) експлоатацията и поддържането на вътрешноканалната мрежа;

г) експлоатацията и поддържането на язовирите, предпазните диги, включително дигите по р. Дунав; корекциите на реки;

д) отводняването;

2. разработва планове и програми за поддържане и ремонт на напоителните системи, язовирите и обектите, изградени с държавни средства извън границите на населените места, за отводняване на земеделските земи и защита от вредното въздействие на водите, включително дигите по р. Дунав;

3. разработва типови договори за услугите, предлагани на водоползвателите;

4. осигурява необходимата информация за издаване на разрешителни за водоползване и изпращането й до МОСВ;

5. (изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) анализира заявките за необходимия ремонт на съоръженията от хидромелиоративната мрежа, язовирите и обектите, изградени с държавни средства извън границите на населените места, за отводняване на земеделските земи и защита от вредното въздействие на водите, включително дигите по р. Дунав; организира и контролира упражняването на инвеститорски контрол върху обектите от хидромелиоративната инфраструктура, обектите по чл. 8, ал. 2 от Закона за опазване на земеделските земи, обекти на Министерството на земеделието и храните и професионалните учебни заведения на територията на съответния район на действие, както и върху обекти, финансирани от Постоянната комисия за защита на населението при бедствия, аварии и катастрофи към Министерския съвет;

6. контролира експлоатацията, поддържането и ремонта на хидромелиоративните системи, язовирите и обектите, изградени с държавни средства извън границите на населените места, за отводняване на земеделските земи и защита от вредното въздействие на водите, включително дигите по р. Дунав;

7. (изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) участва в работата на експертен технико-икономически съвет (ЕТИС) и технико-икономически съвет (ТИС) за разглеждане, приемане и одобряване на предварителни (прединвестиционни) проучвания и проектни разработки от инвестиционното проектиране за обектите от хидромелиоративната инфраструктура, обектите по чл. 8, ал. 2 от Закона за опазване на земеделските земи, обекти на Министерството на земеделието и храните и професионалните учебни заведения;

8. организира провеждането на годишния експертен технико-икономически съвет, посветен на проблемите на експлоатацията и поддържането на язовирите и обектите, изградени с държавни средства извън границите на населените места, за отводняване на земеделските земи и защита от вредното въздействие на водите, включително дигите по р. Дунав;

9. (изм. - ДВ, бр. 53 от 2008 г., изм. - ДВ, бр. 5 от 2010 г.) изготвя и предоставя периодично и при поискване текуща и периодична информация по поддържането на язовирите и обектите, изградени с държавни средства извън границите на населените места, за отводняване на земеделските земи и защита от вредното въздействие на водите, включително дигите по р. Дунав, изисквана от Постоянната комисия за защита на населението при бедствия, аварии и катастрофи към Министерския съвет и от Министерството на вътрешните работи;

10. участва при възлагането на обществени поръчки за проектиране, строителство, реконструкция и основен ремонт на хидромелиоративните и други обекти;

11. участва при разработването на инвестиционни проекти и програми за развитие на хидромелиоративния фонд и при разглеждането им в експертния технико-икономически съвет;

12. организира извършването на технико-икономически оценки за състоянието и използваемостта на хидромелиоративния фонд;

13. организира и контролира дейностите по провеждането на мониторинг на водите за напояване, подавани от системи и съоръжения, изградени с държавни средства;

14. организира и съдейства при издаване на актове за собственост на обектите от хидромелиоративния фонд.

Чл. 13. (1) (Изм. - ДВ, бр. 25 от 2003 г.) "Регионалните дирекции по хидромелиорации" осигуряват осъществяването на основните функции на агенцията в страната.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 4 от 2003 г., в сила от 01.12.2002 г., изм. - ДВ, бр. 25 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Регионалните дирекции по хидромелиорации са 9 със седалища и териториален обхват, както следва:

1. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Благоевград и с териториален обхват област Благоевград;

2. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Варна и с териториален обхват областите Варна, Добрич и Шумен;

3. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Видин и с териториален обхват областите Видин, Монтана и Враца;

4. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Плевен и с териториален обхват областите Плевен, Ловеч, Габрово и Велико Търново;

5. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Пловдив и с териториален обхват областите Пловдив, Пазарджик и Смолян;

6. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Сливен и с териториален обхват областите Сливен, Бургас и Ямбол;

7. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище София и с териториален обхват областите София, Софийска област, Перник и Кюстендил;

8. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Стара Загора и с териториален обхват областите Стара Загора, Хасково и Кърджали;

9. Регионална дирекция по хидромелиорации със седалище Търговище и с териториален обхват областите Търговище, Разград, Силистра и Русе.

(3) Регионалните дирекции по хидромелиорации:

1. (доп. - ДВ, бр. 4 от 2003 г., в сила от 01.12.2002 г.) осъществяват функциите на агенцията в определен териториален район, формиран на технологичен принцип съобразно съществуващите напоителни и отводнителни системи и техните технологично обособени части при спазване на административно-териториалното деление на страната;

2. (изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) при изпълнение на възложените им функции осъществяват взаимодействие с местната администрация, с областните дирекции "Земеделие и гори" и с басейновите дирекции към МОСВ в своя район на действие, както и с търговските дружества с предмет на дейност експлоатация и поддържане на системи и съоръжения за напояване и обектите, изградени с държавни средства извън границите на населените места, за отводняване на земеделските земи и защита от вредното въздействие на водите, включително дигите по р. Дунав;

3. (изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) участва при разработването на инвестиционни проекти и програми за развитие на хидромелиоративния фонд и при разглеждането им в експертния технико-икономически съвет;

4. контролират дейността на търговските дружества с предмет на дейност експлоатация и поддържане на системите за напояване, отводняване и предпазване от заливане;

5. (отм. - ДВ, бр. 25 от 2003 г.)

6. (доп. - ДВ, бр. 25 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) упражнява инвеститорски контрол върху обектите от хидромелиоративната инфраструктура, обектите по чл. 8, ал. 2 от Закона за опазване на земеделските земи, обекти на Министерството на земеделието и храните и професионалните учебни заведения на територията на съответния район на действие, както и върху обекти, финансирани от Постоянната комисия за защита на населението при бедствия, аварии и катастрофи към Министерския съвет;

7. осъществяват дейности по надзора върху сдруженията за напояване на регионално равнище;

8. съставят, поддържат и актуализират регистъра и базата от данни на сдруженията за напояване в съответния район на действие;

9. поддържат и актуализират базата от данни за напоителните и отводнителните системи и съоръжения;

10. контролират съставянето от съответните търговски дружества на документация за всички големи хидротехнически обекти и съоръжения и периодичното актуализиране на информацията за тяхното технико-експлоатационно състояние;

11. (изм. - ДВ, бр. 25 от 2003 г.) изготвят икономически анализи и прогнози, свързани с оперативната дейност и с перспективното развитие на региона;

12. (нова - ДВ, бр. 25 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) регионалните директори предлагат на изпълнителния директор за включване в поименните списъци на инвестиционната програма на Министерството на земеделието и храните хидромелиоративни обекти за проектиране, изграждане, ремонт и реконструкция; предложенията са технико-икономически обосновани и се съгласуват с областните дирекции "Земеделие и гори", с "Напоителни системи" - ЕАД, и с кметовете на общини;

13. (нова - ДВ, бр. 103 от 2003 г. изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) извършват текущи проверки за нормалното провеждане на поливния сезон и заплащането на услугата "водоподаване за напояване";

14. (нова - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) участва при възлагането на обществени поръчки за проектиране, строителство, реконструкция и основен ремонт на хидромелиоративните и други обекти;

15. (нова - ДВ, бр. 71 от 2006 г., изм. - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) участва в работата на експертен технико-икономически съвет (ЕТИС) и технико-икономически съвет (ТИС) за разглеждане, приемане и одобряване на предварителни (прединвестиционни) проучвания и проектни разработки от инвестиционното проектиране за обектите от хидромелиоративната инфраструктура, обектите по чл. 8, ал. 2 от Закона за опазване на земеделските земи и обекти на Министерството на земеделието и храните и професионалните учебни заведения.

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Дейността на агенцията се осъществява от държавни служители и от служители по трудово правоотношение.

Чл. 15. Служителите на агенцията се легитимират със служебна карта.

Чл. 16. (1) За образцово изпълнение на служебните си задължения работещите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия и награди в съответствие със Закона за държавния служител.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Награждаването на работещите в агенцията се извършва със заповед на изпълнителния директор въз основа на мотивиран доклад на съответния директор на дирекция или началник на отдел.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 71 от 2006 г.) Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на служителя.

Чл. 17. (1) За изпълнение на отделни задачи, свързани с дейността на агенцията, могат да бъдат привличани нещатни сътрудници в качеството им на експерти.

(2) Правата и задълженията на лицата по ал. 1 се определят в заповедта за привличането им и в сключения с тях договор от изпълнителния директор.

Чл. 18. Вътрешните правила за работа в агенцията и инструкцията за документооборота се утвърждават от изпълнителния директор по предложение на главния секретар.

Чл. 19. В изпълнение на своите функции и възложените им конкретни задачи звената в агенцията изготвят становища, доклади, проекти на решения по конкретни въпроси, вътрешни актове, проекти на нормативни актове, проекти на международни договори и други документи.

Чл. 20. Служителите в агенцията, заемащи ръководни длъжности, съобразно възложените им функции и задачи на ръководеното от тях звено:

1. възлагат задачи на работещите в звеното, контролират и отговарят за тяхното срочно и качествено изпълнение;

2. осигуряват взаимодействието с другите звена в агенцията в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях;

3. ежегодно изготвят отчет за дейността на звеното и предлагат конкретни мерки за подобряване на дейността му;

4. предлагат назначаване, повишаване, преместване, стимулиране, санкциониране и освобождаване на работещите в звеното.

Чл. 21. (1) Директорите на дирекциите ръководят, организират, контролират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите, възложени на съответната дирекция в съответствие с определените с правилника функции.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 25 от 2003 г.) Ръководителите на регионалните дирекции осъществяват административното ръководство и контрол върху дейността на звената. Те отговарят за изпълнението на функциите и задачите на агенцията в рамките на своите правомощия.

Чл. 22. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 23. (1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат във входящ регистър, като се отразява датата на получаването им.

(2) При завеждане на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка, която се представя на главния секретар.

(3) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията.

(4) На молби и жалби се отговаря в едномесечен срок от получаването им, освен ако в закон е установен друг срок. Срокът може да бъде удължен за не повече от 2 месеца, когато се налага извършване на проверка.

Чл. 24. Изходящите от агенцията документи се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр съдържа името, длъжността и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата.

Чл. 25. Работното време на агенцията е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с прекъсване за почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

Чл. 26. (Нов - ДВ, бр. 76 от 2008 г., в сила от 01.09.2008 г.) (1) Гражданите, организациите и омбудсманът могат да отправят до изпълнителния директор предложения и сигнали относно организацията и дейността на агенцията. Предложенията относно усъвършенстване на организацията и дейността на агенцията трябва да бъдат мотивирани и конкретни.

(2) Изпълнителният директор или упълномощено от него длъжностно лице взема решение по предложението в срок до два месеца след неговото постъпване, освен ако този срок бъде удължен до 6 месеца поради необходимост от по-продължително проучване. Взетото решение по предложението се съобщава на подателя в 7-дневен срок. Направените предложения, както и взетите по тях решения могат да се публикуват на страницата на агенцията в интернет.

(3) Гражданите могат да отправят писмено искане за среща с изпълнителния директор до главния секретар. Главният секретар съставя график за срещите на изпълнителния директор с граждани само за приемното му време, като графикът се оповестява на страницата на изпълнителната агенция в интернет 7 дни предварително.