Държавен вестник, брой 4 от 11.I

Чл. 4. (1) Институтът се ръководи и представлява от ръководител.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 82 от 2008 г.) Ръководителят е хабилитирано лице, което се назначава от министъра на земеделието и храните.

Чл. 5. (1) Към ръководителя действа дирекционен съвет, който има съвещателни функции.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 4 от 2002 г., в сила от 15.10.2001 г.) Членове на дирекционния съвет са главният секретар, директорите на дирекции, главният счетоводител и други длъжностни лица, определени със заповед на ръководителя.

(3) Председател на дирекционния съвет е ръководителят на института.

(4) Дирекционният съвет консултира и дава препоръки по:

1. осъществяването и координацията на дейността на института;

2. управлението на бюджета;

3. набирането на персонала и използването на материалната база.

Чл. 6. (1) Ръководителят на института:

1. ръководи, организира, отговаря за цялостната дейност и представлява института;

2. управлява като второстепенен разпоредител с бюджетни кредитни средства, предоставени от бюджета и получени по договори за научна, консултантска дейност и оказани услуги на външни организации и лица, както и постъпленията от дарения и наеми на движимо и недвижимо имущество;

3. организира ефективното използване, стопанисване и опазването на имуществото на института;

4. организира привличането на външни специалисти за разработването на теми и проекти в рамките на дейността на института;

5. сключва, изменя и прекратява служебните и трудовите правоотношения;

6. (изм. - ДВ, бр. 82 от 2008 г.) изготвя и представя на министъра на земеделието и храните ежегоден доклад за дейността на института;

7. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) утвърждава структурата и длъжностното разписание на института;

8. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) утвърждава длъжностните характеристики на служителите в института;

9. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) командирова служителите от администрацията в страната и чужбина;

10. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) утвърждава вътрешните правила за организация на работната заплата, Правилника за вътрешния трудов ред;

11. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) утвърждава система за финансов контрол;

12. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) разработва самостоятелно и съвместно с другите органи на института стратегии, приоритети, перспективни и годишни програми за развитието и дейността на института;

13. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) изпълнява функции на служител по сигурността на информацията по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация;

14. (предишна т. 7 - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г., изм. - ДВ, бр. 82 от 2008 г.) осъществява и други правомощия, определени с нормативни актове или възложени му от министъра на земеделието и храните.

(2) Правомощията на ръководителя в негово отсъствие се изпълняват от упълномощено от него с писмена заповед длъжностно лице.

Чл. 7. Ръководителят на института:

1. (изм. - ДВ, бр. 82 от 2008 г.) взаимодейства пряко с всички звена в Министерството на земеделието и храните по проблеми, свързани с ръководството и дейността на института;

2. (изм. - ДВ, бр. 82 от 2008 г.) поддържа контакти с всички звена на Министерството на земеделието и храните и другите органи на изпълнителната власт, необходими за информационното осигуряване на тяхната дейност.

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) Институтът е структуриран в четири дирекции.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 4 от 2002 г., в сила от 15.10.2001 г., изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г., изм. - ДВ, бр. 27 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 82 от 2008 г.) Общата численост на персонала на института е 48 щатни бройки.

(3) Числеността на отделните административни звена на института е посочена в приложението.

Чл. 9. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на института в изпълнение на разпорежданията на ръководителя при спазването на законодателството.

(2) Главният секретар се назначава за срок 5 години от ръководителя на института.

Чл. 10. Общата администрация е организирана в дирекция "Финансови дейности, управление на собствеността и информационно осигуряване" и изпълнява следните функции:

1. предлага на ръководителя проекта на годишния бюджет, периодични и годишни отчети за неговото изпълнение;

2. обработва първичната счетоводна информация, ежемесечно анализира приходите и разходите по бюджета на института по източници и пера и предлага съответни мерки, свързани с финансовата дисциплина и отчетност;

3. разработва и предлага мерки и анализи във връзка с инвестиционната политика на института, с придобиването и ползването на материалните и нематериалните активи;

4. извършва маркетинг и пласмент във връзка с експериментално-производствената дейност на института;

5. отговаря за поддържането, съхраняването, опазването и отчетността на наличната материална база, текущите и основните ремонти;

6. контролира охраната и чистотата в района на института;

7. ръководи транспортното обслужване и регистрация на моторните превозни средства, застраховане, поддръжка, ремонт, годишни прегледи;

8. осъществява деловодното и техническото обслужване на института;

9. разпределя и контролира изпълнението на резолюции по кореспонденцията на ръководителя и главния секретар;

10. изготвя щатното разписание и длъжностните характеристики на персонала;

11. изготвя актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

12. осигурява обслужване с научно-техническа информация;

13. (нова - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) предлага договори за частично преотстъпване на правото на притежателя на сертификат за правна закрила относно производството на семенен и посадъчен материал и извършва контрола по изпълнението;

14. (нова - ДВ, бр. 27 от 2007 г.) извършва регистрация, разглеждане, изясняване на фактите и обстоятелствата с всички средства, които не са забранени със закон, изискване на всички необходими документи, сведения и обяснения за вземане на обективно решение по постъпили предложения и сигнали.

Чл. 11. (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) Специализираната администрация е организирана в три дирекции.

Чл. 12. Дирекция "Наука и научно обслужване":

1. (изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) организира, ръководи и контролира цялостната научна и експериментална дейност на института;

2. осъществява научно обслужване при производството и преработката на етеричномаслени и лекарствени култури;

3. организира демонстративно показни обекти, курсове, семинари и други форми на обучение на производители;

4. (изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) поддържа генофонд от етеричномаслени и лекарствени култури;

5. разработва технологии, стандарти, нормативи, спецификации, методики и друга технологична документация, свързана с етеричномаслените култури;

6. (изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) създава и поддържа картотека на защитените със сертификати сортове етеричномаслени и лечебни растения;

7. проучва, анализира и дава предложения за сортовата структура и районирането при отглеждане на етеричномаслени и лекарствени култури в страната;

8. изготвя анализи и прогнози за състоянието и тенденциите на развитие на етеричномасленото производство в страната;

9. осъществява сътрудничество с научноизследователски, учебни и други организации в страната и в чужбина.

Чл. 13. Дирекция "Научно-приложни дейности" осъществява:

1. (отм. - ДВ, бр. 56 от 2006 г., в сила от 14.07.2006 г.)

2. (отм. - ДВ, бр. 56 от 2006 г., в сила от 14.07.2006 г.)

3. (отм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.)

4. производство на семена и посадъчен материал от етеричномаслени и лечебни култури;

5. производствена проверка на резултатите от научните изследвания в областта на технологиите на отглеждане на етеричномаслените и лечебните растения.

Чл. 13а. (Нов - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г., доп. - ДВ, бр. 56 от 2006 г., в сила от 14.07.2006 г.) Дирекция "Изпитвателна лаборатория и преработка на етеричномаслени и лекарствени култури":

1. извършва анализи на етерични масла, парфюмерийно-козметични продукти, семена, почви, лекарствени препарати и други;

2. издава протокол за извършени анализи;

3. прилага и разработва нови методики за анализ;

4. разработва и участва в изпълнението на проекти, финансирани от национални фондове, международни програми, фондации и други организации;

5. стандартизира, типизира и хамурира етерични масла, екстракти и други;

6. (нова - ДВ, бр. 56 от 2006 г., в сила от 14.07.2006 г.) преработка на етеричномаслени суровини;

7. (нова - ДВ, бр. 56 от 2006 г., в сила от 14.07.2006 г.) производствена проверка на технологичните процеси при преработка на суровини от етеричномаслени и лекарствени култури.

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 4 от 2002 г., в сила от 15.10.2001 г.) Вътрешните правила за работа в института се утвърждават от ръководителя по предложението на вътрешните консултативни органи и главния секретар.

Чл. 14а. (Нов - ДВ, бр. 27 от 2007 г.) (1) Предложения и сигнали се подават в писмена или устна форма, лично или чрез упълномощен представител, по телефона, телеграф, телекс, факс, електронна поща и се вписват в регистър. В случай, че Институтът по розата и етеричномаслените култури не е компетентен орган, в 7-дневен срок от постъпването на предложение или сигнал го препраща на компетентния орган, като уведомява за това направилия предложението или сигнала. Анонимни предложения и сигнали, както и сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години, се оставят без разглеждане.

(2) Решение по предложение и сигнал се взема най-късно до два месеца от неговото постъпване и в 7-дневен срок от постановяване на решението се съобщава на подателя.

(3) Когато е необходимо по-продължително проучване, срокът на вземане на решение може да бъде продължен от ръководителя, като писмено подателят се уведомява:

1. до шест месеца - при предложение;

2. до един месец - при сигнал.

Чл. 14б. (Нов - ДВ, бр. 27 от 2007 г.) Приемно време за изслушване на предложения и сигнали на граждани и организации от ръководителя или упълномощено от него длъжностно лице е всеки четвъртък от 14 до 16 ч.

Чл. 15. Директорите на дирекции организират, контролират и носят отговорност за изпълнението на задачите на съответните дирекции в съответствие с определените в правилника функции.

Чл. 16. (Изм. - ДВ, бр. 4 от 2002 г., в сила от 15.10.2001 г.) Освен определените с правилника функции директорите на дирекции изпълняват и други задачи, възложени им от ръководителя на института в кръга на дейността му.

Чл. 17. Служителите и лицата, работещи по трудово правоотношение в института, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата и опазването на повереното им имущество съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 18. Работното време на института е от 8 до 17 ч. с почивка от 12 до 13 ч.

Чл. 19. (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) За образцово изпълнение на служебните си задължения служителите в института имат право на отличия и награди.

Чл. 20. (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) Паричните награди на отделния служител не могат да надхвърлят две средни брутни месечни заплати на института.