Държавен вестник, брой 77 от 2.IX

Чл. 1. (Изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) С тази инструкция се определя редът за изготвяне на длъжностните характеристики за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи във въоръжените сили.

Чл. 2. (1) Длъжностната характеристика е писмен документ, определящ основните изисквания, необходими за изпълнение на дадена длъжност от кадрови военнослужещ.

(2) Изискванията, заложени в щата, се отразяват в длъжностната характеристика.

Чл. 3. (1) Длъжностните характеристики са неразделна част от щата.

(2) Длъжностни характеристики се изготвят за всички длъжности за кадрови военнослужещи по мирновременния щат на структурата.

(3) Не се изготвя длъжностна характеристика за длъжността на началника на Генералния щаб на Българската армия.

Чл. 4. (1) Длъжностните характеристики се разработват под ръководството на:

1. ръководителите на организационните структури и административните звена на Министерството на отбраната - за всички длъжности, заемани от кадрови военнослужещи в подчинените им структури и звена;

2. началника на Генералния щаб на Българската армия - за всички длъжности, заемани от кадрови военнослужещи в Българската армия;

3. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) ръководителите на структурите на подчинение на министъра на отбраната - за всички длъжности, заемани от кадрови военнослужещи в подчинените им структури.

(2) За изготвяне на длъжностни характеристики се създават работни групи във:

1. организационните структури и административните звена на Министерството на отбраната;

2. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) структурите на подчинение на министъра на отбраната;

3. управленията на Генералния щаб на Българската армия;

4. управленията на главните щабове на видовете въоръжени сили;

5. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) командванията, бригадите (базите), полковете, самостоятелните батальони и поделенията с ранг на тях.

(3) Длъжностните характеристики на първия заместник-началник на Генералния щаб на Българската армия, заместниците на началника на Генералния щаб и началниците на главните щабове на видовете въоръжени сили се изготвят от началника на Генералния щаб на Българската армия.

(4) Съставът на работните групи се обявява със заповед на командира (началника) на поделението.

(5) Работните групи се оглавяват от началника на щаба (заместника) на съответната структура.

(6) В работните групи се включват заместниците на командира (началника), началниците на родове и специални войски и кадрови военнослужещи от подчинените поделения.

(7) За длъжности с едни и същи функционални задължения се изготвя една длъжностна характеристика.

(8) Длъжностните характеристики на длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи с едни и същи функционални задължения, се обобщават и унифицират от висшестоящата инстанция. Тя изготвя длъжностните характеристики на командира (началника) на поделението и ръководителите на работни групи по ал. 5.

(9) В длъжностната характеристика се посочва дали длъжността:

1. може да се заема от кадрови военнослужещи жени;

2. е подходяща за заемане по реда на чл. 68, ал. 1 и 2 от Правилника за кадрова военна служба.

Чл. 5. (1) Длъжностните характеристики се разработват в съответствие с чл. 89, ал. 4 от Правилника за кадрова военна служба.

(2) Всяка длъжност има наименование, което се изписва в длъжностната характеристика в съответствие с щата.

Чл. 6. (1) В длъжностната характеристика се включват следните образователно-квалификационни изисквания за заемане на длъжността:

1. за офицери:

а) образование - висше;

б) придобита специалност от висшето образование:

- военна;

- гражданска (при изискване по щата за съответната длъжност);

- придобита оперативно-тактическа специалност във военна академия в страната и придобита образователно-квалификационна степен "магистър" по военно дело или придобита оперативно-тактическа специалност във военна академия в чужбина (удостоверява се с диплом или документ за приравняване);

в) образователно-квалификационна степен - не по-ниска от "бакалавър", придобита във висше военно или гражданско училище (за длъжности, изискващи старши и висши офицерски звания, се отчитат изискванията на чл. 38, ал. 1 от Правилника за кадрова военна служба);

г) образователна и научна степен "доктор" или научна степен "доктор на науките";

д) научно звание и научна специалност;

е) военна квалификация:

- завършен генералщабен курс или генералщабна академия;

- курс за военна квалификация по съответната специалност или длъжност;

ж) допълнителна професионална квалификация:

- военна;

- гражданска;

2. за сержанти (за Военноморските сили - старшини) и войници:

а) образование - средно или по-високо;

б) придобита специалност от образованието:

- военна;

- гражданска (ако такава се изисква за съответната длъжност);

в) курс за военна квалификация по съответната специалност или длъжност;

г) допълнителна професионална квалификация:

- военна;

- гражданска.

(2) Нивото на чуждоезикова подготовка се определя според нивото на курса във военна академия, висшите военни училища и др. и по стандарта SТАNАG 6001 и се удостоверява с документ.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) Военноотчетната специалност, съответстваща на длъжността, се взема от таблиците за военноотчетните специалности, като се изписва с цифри.

Чл. 7. (Изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) Военното звание и кодът за военно звание и степен се вземат от щата, а длъжностната степен - от таблицата за длъжностите за кадрови военнослужещи в обхвата на едно военно звание.

Чл. 8. За длъжностното развитие се посочват:

1. предходни длъжности, от които може да се заеме длъжността;

2. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) максималният срок за престояване на длъжността съгласно чл. 59 от Правилника за кадрова военна служба и заповед на министъра на отбраната;

3. длъжности, които могат да се заместват от тази длъжност;

4. място за изпълнение на службата (гарнизон, поделение и категорията им съгласно заповеди на началника на Генералния щаб на Българската армия);

5. описват се организационните връзки и взаимоотношения - в кое организационно звено е длъжността, на кого е подчинен, кого ръководи, кой го замества.

Чл. 9. Наименованието на оръжието се изписва съобразно щата.

Чл. 10. В длъжностната характеристика се включват изискванията за познаване на основни нормативни и други документи от кадровия военнослужещ в касаещия го обем.

Чл. 11. Когато е необходимо, в длъжностната характеристика се посочват и други специфични изисквания за длъжността, като:

1. притежаване на документ за професионална квалификация или за правоспособност;

2. условия за заемане на длъжността:

а) спечелване на конкурс за приемане на кадрова военна служба на лица, завършили граждански училища;

б) спечелване на конкурс и решение на научен съвет или друг орган (за назначаване на длъжности във военни академии, висши военни училища, военнонаучни организации и изследователски звена).

Чл. 12. Изискванията относно необходимите личностни качества и социални умения на кадровия военнослужещ съгласно чл. 89, ал. 4, т. 4 от Правилника за кадрова военна служба, които имат значение за ефективно изпълнение на длъжността, се посочват в свободна форма.

Чл. 13. Функционалните задължения на кадровия военнослужещ за мирно и военно време се структурират, като:

1. общите задължения не се изписват, а се визират основните нормативни и други документи (устави, наставления, правилници), в които те са посочени;

2. за специфични задължения се изписват тези, които са конкретни за изпълнение на длъжността и са допълнително възлагани (с изключение на задълженията в плановете за бойна готовност и мобилизация).

Чл. 14. При разработването на длъжностната характеристика:

1. не се допускат съкращения на думи и наименования;

2. срещу пункта, чието изискване не е задължително, с думи се изписва "не се изисква" или "не се изисква определена .............".

Чл. 15. Длъжностните характеристики се утвърждават от:

1. министъра на отбраната за длъжности, заемани от кадровите военнослужещи от:

а) висшия команден състав;

б) (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) организационните структури и административните звена на Министерството на отбраната - длъжности, изискващи военно звание "полковник";

в) (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) структурите на подчинение на министъра на отбраната - длъжности, изискващи военно звание "полковник";

2. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) главния секретар на министерството - за длъжности изискващи военно звание "подполковник" и по-ниско, заемани от кадрови военнослужещи в организационните структури и административните звена на Министерството на отбраната;

3. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) ръководителите на структурите на подчинение на министъра на отбраната - за длъжностите (с изключение на длъжностите, изискващи военно звание "полковник"), заемани от кадровите военнослужещи от подчинената им структура;

4. началника на Генералния щаб на Българската армия за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи от:

а) Генералния щаб на Българската армия, без тези от висшия команден състав;

б) пряко подчинените му поделения, които не са в правомощията на други длъжностни лица;

5. началниците на главни щабове на видовете въоръжени сили за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи от:

а) главния щаб на вида въоръжени сили, без тези от висшия команден състав;

б) пряко подчинените им поделения, които не са в правомощията на други длъжностни лица;

6. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) командирите на командвания и бригади (бази) за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи от:

а) (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) управлението на командването (бригадата, базата) за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи от номенклатурата им за назначаване на длъжност;

б) пряко подчинените им поделения, които не са в правомощията на други длъжностни лица;

7. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) командирите (началниците) на поделения с ранг на командване (бригада) по самостоятелен щат - за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи от номенклатурата им за назначаване на длъжност;

8. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) командирите (началниците) на поделения, заемащи длъжности, изискващи военно звание "полковник" или "подполковник" по самостоятелен щат - за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи от номенклатурата им за назначаване на длъжност.

Чл. 16. Длъжностните характеристики се прилагат към съответния щат в екземплярите, съхранявани:

1. от звеното "Човешки ресурси" в общата администрация на Министерството на отбраната - за всички длъжности, заемани от кадрови военнослужещи в организационните структури и в административните звена на Министерството на отбраната;

2. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г., изм. - ДВ, бр. 77 от 2008 г.) от кадровия орган на министъра на отбраната - за всички длъжности, заемани от кадрови военнослужещи във структурите на подчинение на министъра на отбраната (без тези от служба "Военна информация" и от служба "Военна полиция");

3. (изм. - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) в Генералния щаб на Българската армия, в главните щабове на видовете въоръжени сили, в командванията, в бригадите и в поделенията с ранг на тях - само за длъжностите, заемани от кадрови военнослужещи, които са в правомощията за назначаване от съответните командири (началници);

4. в подчинените поделения с ранг на самостоятелен батальон и по-високи - пълен комплект.

Чл. 17. (1) Разработените длъжностни характеристики се комплектуват и подреждат съгласно щата на поделението.

(2) На всяка длъжностна характеристика се определя степента на секретност (* Наставление за управление на документалната информация в Българската армия - т 99).

Чл. 18. (1) Утвърдените длъжностни характеристики се изпращат по команден ред за прилагане към съответните екземпляри на щатовете по чл. 16.

(2) Отговорният за съхранението на щата в съответното поделение събира в свитък всички получени длъжностни характеристики. Свитъкът се завежда на отчет (** Пак там - в дневник обр. 4).

Чл. 19. (Нов - ДВ, бр. 45 от 2004 г.) Командирът (началникът) на поделението запознава всеки кадрови военнослужещ със съдържанието на длъжностната характеристика срещу подпис в отделен списък.

Чл. 20. (Нов - ДВ, бр. 12 от 2009 г., в сила от 13.02.2009 г.) Длъжностните характеристики за длъжностите в състава на контингентите, участващи в мисии и операции извън територията на Република България, се изготвят, както следва:

1. от служба "Военна информация", служба "Военна полиция" и Военномедицинска академия за длъжностите, на които се назначават военнослужещи от подчинените им структури;

2. от Съвместното оперативно командване за националните длъжности в националните и поддържащи елементи на контингентите;

3. от щабовете на видовете въоръжени сили за длъжностите от подразделенията, влизащи в състава на контингентите.

Чл. 21. (Нов - ДВ, бр. 12 от 2009 г., в сила от 13.02.2009 г.) Длъжностните характеристики се утвърждават от съответните командващи (началници, директори) на структурите, които ги разработват.

Чл. 22. (Нов - ДВ, бр. 12 от 2009 г., в сила от 13.02.2009 г.) (1) Длъжностните характеристики се съхраняват, както следва:

1. оригиналите на длъжностните характеристики - в структурите, които ги изготвят;

2. копията от длъжностните характеристики, изготвяни от служба "Военна полиция", Военномедицинска академия и видовете въоръжени сили, се изпращат в Съвместното оперативно командване.

(2) Съвместното оперативно командване изпраща копия от длъжностните характеристики за националния елемент в щабовете на видовете въоръжени сили за окомплектоване на контингентите.

(3) За организиране на подбора, окомплектоването и подготовката на подразделението щабът на вида въоръжена сила изпраща екземпляр от щата и копия от длъжностните характеристики до формиращото контингента поделение; след приключване на мисията и разформиране на контингента екземплярът от щата се изпраща в щаба на вида въоръжена сила.

Чл. 23. (Нов - ДВ, бр. 12 от 2009 г., в сила от 13.02.2009 г.) За договорените международни длъжности в щабовете на операциите и мисиите извън територията на страната се използват длъжностни характеристики ("job descriptions") от съответната организация.