Държавен вестник, брой 81 от 17.IX

Чл. 1. С правилника се определят дейността, структурата, организацията на работа и съставът на Изпълнителната агенция за насърчаване на търговията към министъра на икономиката, наричана по-нататък "агенцията".

Чл. 2. Изпълнителната агенция за насърчаване на търговията организира и координира дейността на държавните органи, обществените организации, сдруженията с нестопанска цел, органите на местното самоуправление и на други юридически лица в областта на насърчаване на търговията.

Чл. 3. Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София и е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на икономиката.

Чл. 4. (1) Издръжката на агенцията се формира от субсидии от държавния бюджет и от приходи от собствена дейност.

(2) Приходите от собствена дейност се набират от:

1. предоставяне на услуги в областта на информационното обслужване, даване на експертни оценки и консултации, методическа помощ за обучение и външнотърговска квалификация;

2. издаване и разпространение на каталози, периодични бюлетини, брошури, доклади, разработки и други специализирани издания в областта на външнотърговските отношения;

3. участие в международни програми, проекти и споразумения;

4. издаване и заверяване на справки, свидетелства, удостоверения, сертификати и др. документи за състоянието на български фирми - износители, вносители и дистрибутори, за чуждестранни купувачи, за произхода на стоки и др.;

5. услуги, извършвани от задграничните представителства на българската икономика към агенцията;

6. дарения;

7. наем на движимо и недвижимо имущество;

8. други дейности и услуги, възложени с нормативен акт.

Чл. 5. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.

(2) Договорът с изпълнителния директор на агенцията се сключва, изменя и прекратява от министъра на икономиката съгласувано с министър-председателя.

Чл. 6. (1) Изпълнителният директор:

1. ръководи, координира и контролира изпълнението на функциите и задачите на агенцията, както и връзките й с другите държавни институции;

2. представлява агенцията;

3. сключва договори, свързани с осъществяването на дейността на агенцията;

4. изготвя и представя на министъра на икономиката ежегоден доклад за дейността на агенцията;

5. носи отговорност за управлението на бюджета на агенцията и за законосъобразното и целесъобразното разходване на бюджетните средства;

6. определя и организира провеждането на информационната политика, като осигурява публичност и прозрачност на дейността на агенцията;

7. утвърждава структурата на административните звена, длъжностните характеристики на работещите в администрацията, поименното разписание на длъжностите и работните заплати, вътрешните правила за работна заплата, както и други вътрешни правила, възложени с нормативен акт;

8. назначава, освобождава и налага дисциплинарни наказания на държавните служители в агенцията;

9. сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията;

10. командирова работещите в агенцията;

11. участва в разработването на стратегии, планове и програми за насърчаване на търговията;

12. участва в работни групи, консултативни и други органи и в международни организации;

13. разпределя служебните преписки между ръководителите на административните звена;

14. осъществява и други дейности по управлението на агенцията.

(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от определен от него със заповед ръководен служител на агенцията за всеки конкретен случай и за срока на отсъствието.

Чл. 7. (1) Административното ръководство на административните звена на агенцията се осъществява от главен секретар, който се назначава от изпълнителния директор за срок 5 години.

(2) Главният секретар:

1. осъществява административното ръководство на администрацията на агенцията в изпълнение на законните разпореждания на изпълнителния директор и за точното спазване на изискванията на нормативните актове;

2. представлява агенцията в случаите, когато изрично е упълномощен от изпълнителния директор;

3. организира и координира разпределението на задачите за изпълнение между административните звена на агенцията;

4. координира оперативното изпълнение на общите задачи, възложени на общата и специализираната администрация;

5. осъществява общ контрол за изпълнението на задачите;

6. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в агенцията;

7. контролира и отговаря за работата с документите и за тяхното съхраняване;

8. изготвя годишен доклад за състоянието на административната дейност в агенцията;

9. изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор на агенцията.

Чл. 8. Администрацията на агенцията подпомага изпълнителния директор при осъществяване на неговите правомощия.

Чл. 9. (1) Според дейностите, които извършва, администрацията на агенцията е обща и специализирана.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 47 от 2004 г.) Общата численост на персонала в агенцията е 63 щатни бройки.

(3) Към дирекциите могат да се създават отдели, а в отделите на специализираната администрация - и сектори.

(4) Разпределението на общата численост на персонала по ал. 2 е посочено в приложението.

Чл. 10. Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция "Финансово-стопанска и административно-правна дейност", която:

1. осигурява технически дейността на изпълнителния директор и на специализираната администрация;

2. организира ведомствената финансова дейност, счетоводната отчетност и вътрешния финансов контрол в агенцията;

3. подпомага изпълнителния директор в

управлението на финансовите ресурси на агенцията;

4. координира участието на агенцията в проекти по линия на външно (небюджетно) финансово съдействие;

5. осигурява правно-нормативното обслужване на агенцията, в т. ч. процесуалното представителство по дела, по които агенцията е страна;

6. изготвя документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения на служителите, както и други документи по Кодекса на труда и по Закона за държавния служител;

7. подпомага изготвянето на становища и участва в подготовката на проекти на нормативни актове, уреждащи нормативно производството на стоки за износ и насърчаването на търговията;

8. изготвя и съгласува договори, по които агенцията е страна;

9. участва в работни групи за привеждане на българското законодателство в областта на насърчаването на търговията в съответствие с общоприетите стандарти на Европейския съюз и на международните организации, в които Република България членува;

10. дава становища по проекти на международни договори и спогодби за търговско-икономическо сътрудничество и за изграждане на зони за свободна търговия;

11. организира деловодната дейност, в т. ч. документооборот, архив и съхраняване на ведомствените документи;

12. разработва вътрешни правила, възложени с нормативен акт, в т.ч. по труда и работната заплата на персонала на агенцията, в съответствие с действащото законодателство в страната;

13. изготвя разписанието на длъжностите и работните заплати на служителите;

14. разработва и координира изпълнението на стратегията на агенцията за квалификация и преквалификация на служителите;

15. организира внедряването на нови информационни и комуникационни технологии в агенцията;

16. осигурява взаимодействие с автоматизираните информационни системи, функциониращи в други държавни органи и институции;

17. извършва предпечатна подготовка, печат и разпространение на специализираните издания на агенцията, в т. ч. списания, бюлетини, каталози, справочници, наръчници, ръководства и практически помагала, съвместни издания с чуждестранни организации, превод на международни нормативни актове, споразумения и коментари по тях и др.;

18. извършва поддръжка на компютърната техника и програмно осигуряване;

19. осигурява технически поддръжката на базата от данни в агенцията;

20. осигурява технически поддръжката на електронна поща и Интернет;

21. организира и осъществява материално-техническото снабдяване на агенцията с оборудване, резервни части и консумативи;

22. организира правилното използване, стопанисване и управление на собствеността на агенцията;

23. организира текущите и основните ремонти на помещенията в сградите, предоставени за ползване на агенцията;

24. осигурява и контролира нормалното функциониране и техническата изправност на системите за електрозахранване, осветление, комуникации и В и К, както и на моторните превозни средства на агенцията;

25. контролира ведомствената охрана и спазването на пропускателния режим в сградата на агенцията; осигурява поддържането на хигиената;

26. координира връзките с обществеността;

27. извършва дейностите по отбранително-мобилизационна подготовка;

28. извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 11. Специализираната администрация на агенцията е организирана в дирекция "Външноикономическа дейност".

Чл. 12. Дирекция "Външноикономическа дейност":

1. осъществява в печатна и електронна форма информационни услуги относно националната и световната търговска статистика, външнотърговски режими, международни цени и конюнктура на международните пазари, регулиране на търговски отношения, стандартизация, опаковка, кредитна и данъчна политика, митнически режими, условията за износ на български и внос на чуждестранни стоки и др.;

2. организира воденето на доброволен регистър на българските фирми износители;

3. попълва и поддържа база от данни за: български фирми - производители, износители, вносители и дистрибутори; чуждестранни купувачи; асоциации, браншови съюзи, организации - партньори в Република България, и действащи организации по стимулиране на търговията в други страни; развитие на външната търговия на Република България; промишлено коопериране; международни донорски програми за насърчаване на търговията; специализирани международни панаири и изложби в чужбина;

4. изготвя справки и анализи за развитието на външната търговия на Република България по обем, държави, стокови групи и по други признаци; за търсенето на български стоки по страни и стокови групи; изготвя стокови и регионални анализи и проучвания на международните пазари;

5. оказва съдействие на български фирми за осъществяване на контакти с потенциални чуждестранни купувачи;

6. поддържа и попълва специализиран библиотечен фонд;

7. поддържа преки връзки с български правителствени и неправителствени организации за осъществяване на националната експортна стратегия и изработва становища и предложения за нейното усъвършенстване;

8. изготвя анализи на експортния потенциал на страната, разработва програми за увеличаване на износа по сектори;

9. консултира българските фирми за организацията, регулирането и процедурите във външнотърговската дейност, за определянето на пазарна стратегия и търговска практика;

10. съдейства на чуждестранните купувачи за осъществяване на контакти с държавни органи, с български физически или юридически лица;

11. изготвя проекти на работни програми и работи оперативно по управлението на проекти на чуждестранни и международни организации за насърчаване на търговията;

12. координира дейността по реализирането на определени от правителството приоритетни проекти и програми в областта на външната търговия;

13. поддържа и развива сътрудничеството с международни организации и със сродни организации за насърчаване на търговията в чужбина, с които агенцията е сключила двустранни споразумения;

14. развива сътрудничеството и изпълнява поетите ангажименти в рамките на регионални и международни организации, в т. ч. Балканския регионален център за насърчаване на търговията;

15. поддържа и развива сътрудничество с организации партньори в страната по реализирането на съвместни инициативи с цел насърчаване на външнотърговската дейност на български фирми и укрепване на партньорството и диалога между държавния и частния сектор, между централната и местната власт;

16. анализира потребностите от специализирани маркетингови познания и външнотърговска квалификация на българските производители; организира общи и специализирани семинари и изпълнява програми за специализирано външнотърговско обучение и развитие на човешките ресурси; подготвя материали за обучение;

17. изпълнява програми за национални участия в международни търговски панаири; организира фирмено и браншово участие в специализирани международни изложения;

18. организира провеждането на търговски мисии, икономически форуми, срещи с бизнесделегации и други изяви за промоция на българския експортен потенциал;

19. предлага и изпълнява програми за осъществяване на активна национална реклама на българския икономически потенциал;

20. съставя и разпространява рекламни издания и каталози на български производители и износители;

21. изработва критерии и процедури за участие и за провеждане, при необходимост, на конкурс за избор на фирми - технически изпълнители на промоционни изяви;

22. подготвя специализирани издания на агенцията, в т.ч. периодични (външноикономически анализи, продуктови и пазарни проучвания, фирмени стратегии, външнотърговска практика и др.);

23. разработва и съдейства за реализирането на схеми за финансово подпомагане представянето на български стоки и услуги в чужбина;

24. извършва други дейности, произтичащи от разпореждания на изпълнителния директор.

Чл. 13. (1) Директорите на дирекции и началниците на отдели организират, координират, отчитат се и носят предвидената в закон отговорност за изпълнението на задачите на административните звена, които ръководят, в съответствие с определените в правилника функции.

(2) Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики, правилника и действащото законодателство.

Чл. 14. Освен определените в правилника функции дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от ръководството на агенцията в кръга на дейността й.

Чл. 15. За отлично изпълнение на служебните си задължения служителите на агенцията могат да бъдат награждавани с отличия, с парични и предметни награди в размер до 3 минимални работни заплати за една календарна година.

Чл. 16. (1) Работното време на агенцията е от 9,00 ч. до 17 ч. и 30 мин. с обедна почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13,00 ч.

(2) Приемното време на административните звена, които работят с външни лица, е в рамките на установеното работно време, а за специфични случаи то се определя със заповед на изпълнителния директор.