Държавен вестник, брой 100 от 20.XII

Чл. 1. С наредбата се определя редът за воденето и поддържането на информационен регистър на културните организации от Министерството на културата.

Чл. 2. Регистърът се води от определени от министъра на културата длъжностни лица.

Чл. 3. (1) (Изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) Информацията в регистъра се набира въз основа на заявления, подадени писмено или по електронен път. В случаите, когато заявлението се подава по електронен път, се спазват изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, а документите се прилагат във вид на сканирани копия, подписани с електронен подпис. Заявлението се подава по образец съгласно приложение № 1 и съдържа:

1. наименование на организацията, седалище и адрес на управление;

2. единен идентификационен код по БУЛСТАТ или по търговския регистър;

3. форма на собственост, начин на създаване, предмет на дейност и начин на управление и представителство.

(2) Заявлението за вписване в регистъра се подава преди започване на дейността на културната организация.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) Към заявлението се прилага акт за създаване на културната организация в случаите, когато актът не е обнародван или вписан в публичен регистър.

Чл. 4. (1) (Изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) В деловодната система на Министерството на културата по реда на тяхното постъпване се вписват всички заявления, като се записват входящият номер на заявлението, наименованието на културната организация и на представляващото я лице.

(2) Номерата в деловодната система са последователни във възходящ ред за календарната година.

Чл. 5. (1) Определено от министъра на културата длъжностно лице проверява наличието на заявлението и приложените към него заверени копия от документи и образува преписка.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г., изм. - ДВ, бр. 79 от 2017 г., в сила от 03.10.2017 г.) При установяване на недостатъци или непълноти в заявлението и в приложените документи длъжностното лице, водещо регистъра, дава указания на заявителя да отстрани допуснатите нередности в 3-дневен срок от получаване на уведомлението за това.

(3) (Нова - ДВ, бр. 5 от 2011 г., в сила от 14.01.2011 г., изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) В преписката по ал. 1 се класират:

1. заявлението по чл. 3, ал. 1 и приложените към него документи съгласно приложение № 1;

2. служебно получените документи от длъжностното лице;

3. информационната карта по чл. 6, ал. 1, попълнена от длъжностното лице;

4. указанията по ал. 2;

5. удостоверението по чл. 8, ал. 3 или отказът за издаване на удостоверение.

Чл. 6. (1) (Попр. - ДВ, бр. 28 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 79 от 2017 г., в сила от 03.10.2017 г.) Когато представените документи отговарят на изискванията по наредбата, длъжностните лица, водещи регистъра, в 7-дневен срок от подаване на заявлението или от изпълнението на указанията по чл. 5, ал. 2 попълват информационна карта за културната организация по образец съгласно приложение № 2.

(2) (Попр. - ДВ, бр. 28 от 2007 г.) При неизпълнение на указанията по чл. 5, ал. 2 постъпилите документи се връщат на заявителя.

Чл. 7. (1) (Изм. - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) Регистърът е публичен и достъпът до него се осъществява чрез интернет страницата на Министерство на културата.

(2) Регистърът се поддържа върху хартиен носител и в електронна база данни.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 5 от 2011 г., в сила от 14.01.2011 г.) Регистърът върху хартиен носител се води в томове, които се образуват от подредените информационни карти по реда на вписването им. Номерирането на информационните карти и на томовете започва всяка календарна година. На корицата на всеки том се отбелязват наименованието на регистъра и номерът на тома.

(4) (Нова - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) Регистърът в електронен вид съдържа база данни относно:

1. наименованието на културната организация, седалище и адрес на управление;

2. лицето, представляващо организацията;

3. индивидуалния регистрационен номер по чл. 8, ал. 1;

4. единния идентификационен код по БУЛСТАТ или по търговския регистър.

(5) (Предишна ал. 4 - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г.) При несъответствие между записа на хартиен носител и електронната база данни действие поражда този, който е воден на хартия.

(6) (Нова - ДВ, бр. 5 от 2011 г., в сила от 14.01.2011 г., предишна ал. 5 - ДВ, бр. 100 от 2011 г., в сила от 20.12.2011 г., изм. - ДВ, бр. 79 от 2017 г., в сила от 03.10.2017 г.) Достъпът до информацията в регистъра се осъществява чрез справка. Всеки може да поиска изготвяне на справка за вписаната информация след подаване на писмено искане до министъра на културата. Справката се предоставя в 7-дневен срок от подаване на искането.

Чл. 8. (1) (Нова - ДВ, бр. 5 от 2011 г., в сила от 14.01.2011 г.) Всяка културна организация се вписва в регистъра с индивидуален регистрационен номер, който се състои от пореден номер на вписването в информационния регистър и от поредния номер на вписването за съответната календарна година.

(2) (Предишна ал. 1 - ДВ, бр. 5 от 2011 г., в сила от 14.01.2011 г.) За извършеното вписване в регистъра на културната организация се издава удостоверение по приложение № 3.

(3) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 5 от 2011 г., в сила от 14.01.2011 г.) Удостоверението се издава от министъра на културата или оправомощено от него длъжностно лице.

Чл. 9. (1) При промяна на някое от обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистъра, лицето, което представлява културната организация, в 14-дневен срок писмено уведомява за това Министерството на културата.

(2) Към уведомлението по ал. 1 се прилагат копия от документите, удостоверяващи настъпилата промяна.

(3) Промените по ал. 1 се отразяват в информационния регистър по реда на вписването на данните за културната организация в него.

Чл. 10. В регистъра не се допускат поправки. При поправка на техническите грешки, допуснати при вписването, длъжностното лице прави забележка и се подписва.