Държавен вестник, брой 29 от 16.IV

Чл. 1. С правилника се уреждат функциите, устройството, дейността, организацията на работа, структурата и числеността на персонала на Националния център за информация и документация, наричан по-нататък "центъра".

Чл. 2. (1) (Изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Центърът е юридическо лице на бюджетна издръжка, второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към министъра на образованието, младежта и науката със седалище София, бул. Г. М. Димитров № 50 и 52А.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Центърът събира, съхранява, обработва и разпространява информация и документация за постиженията в образованието, науката и иновациите, като подготвя продукти в печатна и/или електронна форма.

(3) Центърът осъществява дейността по ал. 2, като:

1. събира, обработва, съхранява и разпространява библиографска и аналитична информация и поддържа специализирани бази данни;

2. подготвя и издава информационни и други издания;

3. извършва библиотечно-информационно обслужване на базата на собствени и чуждестранни ресурси;

4. (нова - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) развива научноизследователска дейност в областта на библиотечните и информационните науки;

5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 100 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) подготвя обзори, библиографски справки и други информационни продукти по заявка, включително и на физически лица;

6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) създава и поддържа национален фонд и автоматизирана база от данни за дисертации, депозирани ръкописи и други научни публикации;

7. (нова - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) създава и поддържа електронна информационна база данни на български и на английски език, съдържаща списъка на регулираните професии в Република България и условията за достъп и упражняването им, както и информация, свързана с регулираните професии в другите държави - членки на Европейския съюз.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Центърът предоставя на Министерството на образованието, младежта и науката библиографска и аналитична информация за хармонизирането на нормативната уредба със законовата рамка на Европейския съюз.

(5) Центърът осъществява дейности по разпространението на програмни продукти на международни организации.

(6) (Нова - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) Центърът изпълнява функциите на Национален информационен център за академично признаване и мобилност по смисъла на чл. IX.2 от Конвенцията за признаване на квалификациите, отнасящи се до висшето образование в Европейския регион (ратифицирана със закон, ДВ, бр. 25 от 2000 г.), като:

1. предоставя на страните по Конвенцията, на чуждестранни висши училища и чужди граждани информация за системата на висшето образование в Република България;

2. събира, обобщава и предоставя на компетентните национални органи, висши училища и граждани информация за системите на висше образование в страните по Конвенцията;

3. (изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) осигурява информационно Комисията по признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища и Комисията за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави, към министъра на образованието, младежта и науката;

4. при поискване информира български и чуждестранни институции и граждани за държавните изисквания за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища;

5. (нова - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) информира Комисията по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища за основните документи, приети от Европейските мрежи ENIC/NARIC и отнасящи се до академичното признаване, както и за решенията на годишните пленарни сесии на мрежите;

6. (нова - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) поддържа електронна база данни с публичен достъп за подадените заявления за признаване на висше образование и за взетите решения на Комисията по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища.

(7) (Нова - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Организира процедурата по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища.

(8) (Нова - ДВ, бр. 100 от 2007 г., предишна ал. 7 - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Центърът изпълнява дейностите, свързани с работата по обслужване на Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз във връзка с прилагането на Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации (ОВ L 255 от 30.09.2005 г.).

(9) (Предишна ал. 6 - ДВ, бр. 100 от 2007 г., предишна ал. 8 - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Центърът предоставя информация по ал. 4 по заявка от страна на Народното събрание, администрацията на президента, Министерския съвет и други министерства и ведомства.

Чл. 3. (1) (Предишен текст на чл. 3 - ДВ, бр. 85 от 2008 г.) Дейността на центъра се финансира от:

1. субсидия от държавния бюджет;

2. собствени приходи.

(2) (Нова - ДВ, бр. 85 от 2008 г.) Собствените приходи могат да се ползват за покриване на разходи, в т.ч. и за други възнаграждения на служителите по ред, определен с Вътрешните правила за работна заплата на Националния център за информация и документация.

Чл. 4. (Изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Центърът се ръководи и представлява от изпълнителен директор, който се назначава от министъра на образованието, младежта и науката.

Чл. 5. (1) Изпълнителният директор на центъра се подпомага в своята дейност от дирекционен съвет.

(2) Членовете на дирекционния съвет се определят със заповед на изпълнителния директор.

(3) Председател на дирекционния съвет е изпълнителният директор на центъра.

Чл. 6. (1) Правомощия на изпълнителния директор на центъра:

1. да ръководи и организира дейността на центъра и да го представлява в страната и в чужбина;

2. (изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) да изготвя и представя на министъра на образованието, младежта и науката годишен доклад за дейността на центъра;

3. да се разпорежда с бюджетните средства на центъра при спазване на действащата нормативна уредба;

4. (изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) да организира двустранно и многостранно сътрудничество по предмета на дейност и в съответствие с политиката на Министерството на образованието, младежта и науката;

5. да назначава и освобождава служителите, работещи в центъра;

6. (изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) да утвърждава длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите в центъра след съгласуване с министъра на образованието, младежта и науката;

7. да утвърждава правилник за вътрешния ред на центъра;

8. да разрешава ползването на отпуск на служителите;

9. да командирова служителите на центъра и да одобрява писмен отчет за разходите за командировки;

10. да сключва договори с физически и юридически лица, свързани с дейността на центъра;

11. (нова - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) да утвърждава вътрешноадминистративни правила за организация на работата и обработка на документи във връзка с оказване на съдействие и съобразяване с отправени предложения и препоръки от националния омбудсман;

12. (нова - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) да организира и ръководи дейностите, свързани с работата по обслужване на Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз във връзка с прилагането на Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации.

(2) Функциите на изпълнителния директор в негово отсъствие се изпълняват от заместник, определен със заповед за всеки конкретен случай.

Чл. 7. (1) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията на центъра за:

1. спазването на нормативните актове;

2. подготовката и съгласуването на възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения;

3. осигуряването на организацията и осъществяването на контрола по провеждане на атестирането на служителите съгласно Наредбата за условията и реда за атестиране на служителите в държавната администрация;

4. планирането и организирането на дейностите, свързани с обучението и кариерното развитие на служителите в центъра;

5. подготовката и съгласуването на договори с физически и юридически лица, свързани с дейността на центъра;

6. подготовката и изпълнението на заповедите на изпълнителния директор на центъра;

7. осъществяването на координация и контрол относно стопанисването на имотите - държавна собственост, предоставени на центъра;

8. провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки;

9. изпълнението на други задачи, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.

(2) Главният секретар осъществява общия контрол за изпълнението на задачите в центъра, като:

1. контролира спазването на сроковете при осъществяване на административното обслужване на физически и юридически лица;

2. отговаря за работата с документите и за съхраняването им;

3. отговаря за опазването на служебната тайна;

4. контролира спазването на изискванията за безопасност и противопожарна охрана;

5. контролира организирането и осигуряването на охранителния и пропускателния режим в сградата на центъра;

6. утвърждава длъжностните характеристики на служителите.

Чл. 8. (1) Центърът е структуриран в обща и специализирана администрация, като:

1. общата администрация е организирана в дирекция "Административна, финансово-счетоводна дейност, информационно обслужване и управление на собствеността";

2. (изм. и доп. - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) специализираната администрация е организирана в дирекция "Информационни дейности" и дирекция "Централна научно-техническа библиотека с библиотечно-информационен комплекс по педагогика".

(2) Числеността на персонала в организационните структури и административните звена на центъра е посочена в приложението.

Чл. 9. Дирекция "Административна, финансово-счетоводна дейност, информационно обслужване и управление на собствеността" осъществява следните дейности:

1. организира и извършва дейностите, свързани с изготвянето на административни актове и документи по възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в центъра;

2. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите; издава и заверява служебни и трудови книжки; издава служебни бележки и документи за пенсиониране;

3. организира дейността по атестиране чрез оценка на трудовото изпълнение на служителите в центъра;

4. организира и контролира деловодната дейност и движението на кореспонденцията;

5. организира съхраняването и ползването на архива на центъра;

6. извършва финансово-счетоводното обслужване и счетоводната отчетност на центъра в съответствие с нормативните документи, отнасящи се за второстепенните разпоредители с бюджетни кредити;

7. организира законосъобразното и целесъобразното разходване на средствата съгласно утвърдения бюджет;

8. организира и изпълнява дейността по възлагането на обществени поръчки;

9. развива и внедрява програмни системи за автоматизиране на отделните дейности в центъра, както и поддържането и осигуряването на достъпа до базите данни и информационните масиви, създавани в центъра;

10. стопанисва имотите - държавна собственост, и движимите вещи на центъра при спазване на изискванията на действащите нормативни актове;

11. организира и извършва цялостното материално-техническо обслужване на центъра;

12. организира и осигурява охранителния и пропускателния режим в сградата на центъра, координира и осигурява поддържането и ремонта на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи.

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 100 от 2007 г., изм. - ДВ, бр. 29 от 2010 г.) Дирекция "Информационни дейности" осъществява следните дейности:

1. поддържа информационни масиви, обслужващи дейностите в образованието, науката и иновациите, като за целта изгражда и развива специализирани бази данни;

2. поддържа подходящо структурирани двуезични регистри, специфични за дейността на центъра;

3. подготвя обзори, справки и други информационни продукти по заявка, необходими за сравнителни анализи, прогнози, концепции, стратегии, програми и проекти на закони и подзаконови нормативни документи в сферата на образованието, младежта, науката и иновациите, за постигане на европейско качество и хармонизиране на българското образование и обучение и младежки политики с политиките и практиките на ЕС;

4. поддържа електронен справочник на специализирани уебстраници на български институции и организации;

5. осигурява актуална информация за национални, регионални, европейски и трансевропейски инициативи и програми в областта на образованието, младежта, науката и иновациите;

6. инициира, подготвя и участва в изпълнението на проекти по международни програми;

7. изгражда, поддържа и обновява интернет страницата на списъка на дейностите по признаване на академични квалификации;

8. предоставя актуализирана информация за системата на българското образование в интернет портала на Европейската мрежа за признаване на академично образование ENIC/NARIC;

9. участва във вземането на решения на годишните пленарни сесии на мрежата ENIC/NARIC и предоставя информация за нейните основни документи и решения;

10. поддържа актуализирана информация в националния раздел за Република България на интернет страницата на академичния портал на ЮНЕСКО;

11. осигурява информационно Комисията за признаване на завършени етапи на училищно обучение или степени на образование и професионална квалификация по документи, издадени от училища на чужди държави, към министъра на образованието, младежта и науката;

12. предоставя на чуждестранни висши училища и чужди граждани информация за системата на висшето образование в Република България;

13. отговаря на запитвания относно държавните изисквания за признаване на висше образование, придобито в чуждестранни висши училища;

14. приема и обработва документи и подготвя издаването на удостоверения за признаване на степени на висше образование по документи, издадени от висши училища на чужди държави;

15. извършва проверка на статута на чуждестранни висши училища и на автентичността на образователни документи по постъпили заявления за признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища;

16. подготвя и организира заседанията на комисията по признаване на придобито висше образование в чуждестранни висши училища;

17. подготвя материали за публикации, сравнителни изследвания и справочници на Съвета на Европа, Европейския съюз и други организации, посветени на различни аспекти на българското образование;

18. поддържа електронна информационна база данни на български и на английски език, съдържаща списъка на регулираните професии в Република България и условията за достъп и упражняването им;

19. изгражда, поддържа и актуализира интернет страницата на списъка на регулираните професии в Република България;

20. предоставя на български и чужди граждани информация, свързана с упражняването на регулирани професии в Република България, в държави - членки на Европейския съюз, и в други държави;

21. събира и обработва статистика за решенията на компетентните органи по регулираните професии в страната и попълва информацията за Република България в базата данни на Европейската комисия;

22. подготвя и разпространява информация за регулираните професии в печатна и електронна форма и отговаря на запитвания относно упражняването на регулирани професии в Република България и в други държави - членки на Европейския съюз;

23. изготвя проект на доклад, съдържащ статистическа информация за броя на взетите решения и откази за признаване на професионални квалификации на граждани на държави членки, както и описание на основните проблеми в процедурите по признаване;

24. изпълнява функциите на делегиран координатор по признаване на професионални квалификации в Информационната система на вътрешния пазар на Европейския съюз (IMI) и извършва работата по нейното обслужване във връзка с прилагането на Директива 2005/36/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно признаването на професионални квалификации.

Чл. 11. (Доп. - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) Дирекция "Централна научно-техническа библиотека с библиотечно-информационен комплекс по педагогика" осъществява следните дейности:

1. (доп. - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) организира и развива библиотечно-информационни ресурси в областта на науката, технологиите, техниката, педагогиката и образованието;

2. поддържа и актуализира националния фонд на научни ръкописи и дисертации във всички области на науката;

3. (изм. - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) осигурява пълно и многоаспектно разкриване на библиотечно-информационните ресурси чрез електронни каталози на различните видове документи и библиографски бази данни на публикации;

4. извършва библиотечно обслужване за различни категории читатели на базата на собствените библиотечно-информационни ресурси и чрез системата за междубиблиотечно заемане в страната и международно междубиблиотечно заемане;

5. извършва информационно обслужване за различни категории читатели на основата на собствени бази данни и чрез дистанционен достъп до други национални и международни политематични библиографски и пълнотекстови бази данни;

6. извършва маркетингова дейност по отношение на собствените си ресурси и българските научни публикации, като:

а) организира проучвания на информационните потребности на потенциалните и реалните читатели;

б) системно информира читателите за новонабавени източници на информация и за осигурен достъп до нови информационни ресурси;

в) (доп. - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) разпространява информация за българските постижения в областта на науката, технологиите и техниката, образованието и педагогиката, като извършва международен книгообмен с библиотеки, издателства, научни организации и други;

7. извършва дейности в областта на стандартизацията, като участва в техническия комитет (ТК 16) по архивна, библиотечна и информационна дейност;

8. сътрудничи с библиотеки и други сродни институции и участва в национални и международни проекти и програми.

Чл. 12. Директорите на дирекции планират, организират, координират, контролират, отчитат и носят отговорност за дейността и изпълнението на задачите в съответствие с функционалните характеристики на дирекциите.

Чл. 13. Дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор на центъра.

Чл. 14. Служителите, работещи в центъра, изпълняват възложените задачи съобразно този правилник и длъжностните им характеристики.

Чл. 15. (1) Работното време на центъра е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с прекъсване за почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 100 от 2007 г.) Работното време на Централната научно-техническа библиотека с библиотечно-информационен комплекс по педагогика за читатели се определя със заповед на изпълнителния директор.