Държавен вестник, брой 112 от 29.XI

Чл. 9. Агенцията е администрация, която подпомага изпълнителния директор при осъществяването на неговите правомощия.

Чл. 10. (1) Агенцията е структурирана в обща и специализирана администрация и е организирана в 3 дирекции.

(2) Общата численост на персонала в агенцията е 26 щатни бройки, разпределени съгласно приложението.

Чл. 11. Общата администрация на агенцията е организирана в дирекция "Финансово-стопанска и административно-правна дейност", която:

1. осигурява технически дейността на изпълнителния директор и на специализираната администрация;

2. организира финансовата дейност, счетоводната отчетност и вътрешния финансов контрол в агенцията;

3. подпомага изпълнителния директор в управлението на финансовите ресурси на агенцията;

4. координира участието на агенцията в проекти по линия на външно (небюджетно) финансово съдействие;

5. осигурява правно-нормативното обслужване на агенцията, в т. ч. процесуалното представителство по дела, по които агенцията е страна;

6. подготвя и осъществява процедурите по Закона за обществените поръчки, когато това е необходимо;

7. изготвя документите, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на трудовите и служебните правоотношения на служителите, както и други документи по Кодекса на труда и по Закона за държавния служител;

8. изготвя и съгласува договори, по които агенцията е страна;

9. участва в работни групи за привеждане на българското законодателство в областта на туризма в съответствие със законодателството на Европейския съюз и със стандартите на международни организации, в които Република България членува;

10. организира деловодната дейност, в т. ч. документооборот, архив и съхраняване на ведомствените документи;

11. разработва вътрешни правила, възложени с нормативен акт, в т. ч. по труда и работната заплата на персонала на агенцията, в съответствие с действащото в страната законодателство;

12. изготвя разписанието на длъжностите и работните заплати на служителите;

13. разработва и координира изпълнението на стратегията на агенцията за квалификация и преквалификация на служителите;

14. организира и извършва внедряването, поддръжката и обновяването на информационните и комуникационните средства и технологии и бази данни в агенцията и осигурява взаимодействието им с автоматизираните информационни системи на другите държавни органи, институции и лица;

15. извършва поддръжка на компютърната техника и програмното осигуряване, осигурява технически поддръжката на електронната поща и Интернет.

Чл. 12. Специализираната администрация на агенцията е организирана в дирекция "Маркетинг и реклама" и дирекция "Национален туристически информационен център".

Чл. 13. Дирекция "Маркетинг и реклама":

1. извършва маркетингови проучвания на целевите и перспективните пазари за българския туристически продукт, които служат за основа при разработването на рекламните и комуникационните кампании;

2. извършва проучвания в сферата на туристическата реклама и анализи на рекламата на националния пазар и на чуждестранни целеви пазари;

3. разработва и представя на изпълнителния директор концепция за национална реклама в страната и в чужбина, която се предлага за одобряване от Националния съвет по туризъм;

4. изготвя и представя на изпълнителния директор отчет за разходите, извършени по изпълнението на програмата за предходната година, който се внася за одобряване от Националния съвет по туризъм;

5. разработва годишна оперативна програма за туристическа реклама;

6. организира българското участие на международни туристически борси и изложения и извършва свързаните с това услуги;

7. организира работата с чуждестранни рекламни агенции и връзките с обществеността;

8. организира обиколки на чуждестранни журналисти и посещения на чужди туроператори и туристически агенти в страната в сътрудничество със службите по търговско-икономическите въпроси на съответните пазари;

9. избира методика за използване на рекламни форми и средства и за реализацията им, формира задания за разработване на рекламни материали и туристически издания;

10. организира и възлага съставянето, предпечатната подготовка, печата и разпространението на рекламни и информационни издания, както и на специализирани издания на агенцията, в т. ч. списания, бюлетини, каталози брошури, справочници, наръчници, методически помагала, както и съвместни издания с чуждестранни лица;

11. организира и/или участва и съдейства при създаването и представянето на продукти и програми с информационен и рекламен характер в областта на туризма, предназначени за електронните средства за масово осведомяване;

12. извършва и други дейности, произтичащи от разпореждания на изпълнителния директор.

Чл. 14. Дирекция "Национален туристически информационен център":

1. събира и обработва данни за националната туристическа информация;

2. използва публичната част от националния туристически регистър за целите на представянето на туристически продукт;

3. съдейства за изграждането на ефективна национална мрежа от туристически информационни центрове и бюра;

4. подпомага регионалните и местните структури при изграждането на информационни и локални резервационни системи;

5. подпомага туристическите сдружения и фирми за популяризиране на туристическия им продукт;

6. поддържа и актуализира официалната страница на българския туризъм в Интернет;

7. рекламира и популяризира Интернет страницата;

8. предлага методически указания за изготвяне на уеб страници на службите по търговско-икономическите въпроси в чужбина, на туристически сдружения и фирми във връзка с националното представяне на Република България на съответните туристически пазари;

9. работи директно с клиенти на Националния туристически информационен център;

10. предлага информация за всички видове туристически услуги в Република България, като по този начин осигурява връзката между търсенето и предлагането и съдейства за развитието на отрасъла;

11. събира информация от туристически организации и фирми за българския туристически продукт и за Република България като дестинация;

12. изготвя справки по запитвания на клиенти от страната и чужбина;

13. отговаря на постъпилите запитвания по поща, телефон и по електронен път;

14. предоставя в печатна и електронна форма информационни услуги относно: данните на националната и световната туристическа статистика; видове, цени и конюнктура в предлагането на туристическите продукти на националния и международните пазари; други условия при реализация на туристическите продукти на националния туристически пазар;

15. предлага информационни материали, рекламни брошури, каталози, видеокасети и други;

16. предоставя информационни и рекламни услуги на физически и юридически лица по ценоразпис, утвърден от министъра на икономиката;

17. извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 15. (1) Директорите на дирекции и началниците на отдели организират, координират, отчитат се и носят предвидената по закон отговорност за изпълнението на задачите на административните звена, които ръководят, в съответствие с определените в правилника функции.

(2) Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики, правилника и действащото законодателство.

Чл. 16. Освен определените в правилника функции дирекциите изпълняват и други задачи, възложени им от изпълнителния директор на агенцията в кръга на дейността й.

Чл. 17. За отлично изпълнение на служебните си задължения служителите на агенцията могат да бъдат поощрявани и награждавани с отличия, с парични и предметни награди в размер до 3 минимални работни заплати за една календарна година.

Чл. 18. (1) Работното време на служителите в администрацията е 8 часа дневно и 40 часа седмично при 5-дневна работна седмица.

(2) Работното време в агенцията е от 9 ч. до 17 ч. и 30 мин. с обедна почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

(3) Приемното време на административните звена, които работят с външни лица, е в рамките на работното време, а за специфични случаи то се определя със заповед на изпълнителния директор.