Държавен вестник, брой 109 от 18.XII

Чл. 1. Този закон урежда организацията и дейността на Държавния архивен фонд по събирането, регистрирането, обработването, съхраняването и използуването на архивните документи.

Чл. 2. (1) Държавният архивен фонд е съвкупност от ценни явни и поверителни документи, които са създадени от дейността на учрежденията, научните, стопанските, обществените и други организации независимо от времето, мястото и начина на създаването им и които се съхраняват от органите за управление на Държавния архивен фонд или се водят на отчет от тях.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) В Държавния архивен фонд могат да се включват и документи със стопански, научен, културен, политически, религиозен и друг характер, собственост на граждани и на техни организации.

(3) Държавният архивен фонд се попълва и с документи или копия на документи, получени от чуждестранни архиви и институти.

Чл. 3. (1) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 109 от 2001 г., в сила от 01.01.2002 г.) В Държавния архивен фонд се съхраняват закони, укази, постановления, разпореждания, решения, правилници, наредби, инструкции, окръжни, доклади, заповеди, протоколи, отчети, бюджети, планове, договори, фотоснимки, чертежи, скици, печати, щемпели, официална и лична кореспонденция, ръкописи на научни и художествени произведения, мемоари, дневници, плакати, афиши, звукозаписи или магнитни носители на документи, кино- и телевизионни филми и други видове документи в оригинал, копие или на технически, включително магнитни носители.

(2) Документите на Държавния архивен фонд, които са паметници на културата по смисъла на чл. 3 от Закона за паметниците на културата и музеите, се съхраняват по реда, установен в този закон.

Чл. 4. (Доп. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) Документите на Държавния архивен фонд са държавна собственост, с изключение на документите по чл. 2, ал. 2, които са собственост на граждани.

(2) (Нова - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) Документите на Държавния архивен фонд не могат да бъдат обект на сделки от страна на учреждения, организации и граждани.

(3) (Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) Гражданите не могат да притежават документи на учреждения и организации, да ги изнасят извън страната и да се разпореждат с тях. Не могат да се изнасят зад граница без разрешение на Главното управление на архивите и документи от личен произход, които представляват интерес за Държавния архивен фонд.

Чл. 5. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Органи за управление на Държавния архивен фонд са Главно управление на архивите при Министерския съвет, Централен държавен архив и държавни архиви.

(2) (Нова - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Главното управление на архивите при Министерския съвет се ръководи от председател, назначаван от Министерския съвет.

(3) (Нова - ДВ, бр. 55 от 1987 г., предишна ал. 2, бр. 12 от 1993 г.) Главното управление на архивите има следните основни задачи:

1. провежда държавната политика в областта на архивното дело по издирването, събирането, обработката, опазването, използуването, публикуването и управлението на държавния архивен фонд;

2. осигурява на държавните и обществените органи и организации и предоставя на гражданите документална информация;

3. осъществява връзки с други информационни системи в страната;

4. извършва издателска, методическа и научноизследователска работа в областта на архивното дело и внедрява в практиката нейните резултати;

5. сътрудничи със сродни чуждестранни учреждения, институти и международни организации;

6. в рамките на своята компетентност издава инструкции и методически указания, задължителни за всички органи, учреждения и организации;

7. (нова - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) определя документите, които са ценни по смисъла на чл. 2, и мястото на тяхното съхраняване.

Чл. 6. (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Главното управление на архивите ръководи в методическо отношение всички органи за управление на Държавния архивен фонд.

Чл. 7. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) Органите за управление на държавния архивен фонд оказват методическа помощ и упражняват контрол по състоянието, съхраняването и използуването на документите и по организирането на деловодството и архивите на учрежденията и организациите.

Чл. 8. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Документите на държавния архивен фонд се издирват, събират, обработват, опазват и използуват в Централен държавен архив и в държавни архиви.

(2) Мемориалните музеи могат да съхраняват документи само за личностите, за които са създадени. Документите задължително се регистрират в Главното управление на архивите и се обработват и предоставят за използуване по реда, установен в този закон и правилника за неговото прилагане.

(3) Учрежденията, организациите и гражданите не могат да събират без разрешение от Главното управление на архивите документи, които са съставна част на държавния архивен фонд.

Чл. 9. Учрежденията и организациите не могат да унищожават документи без разрешение на органите за управление на Държавния архивен фонд.

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) (Нова - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) Ръководителите на учрежденията и организациите отговарят за цялостната дейност по организацията на работата и опазването на документите до предаването им в държавния архивен фонд. Организирането на работата може да се възлага на заместник на ръководителя.

(2) (Нова - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) При необходимост могат да се определят длъжностни лица, които да извършват непосредствената работа с документите, подлежащи на предаване в държавния архивен фонд или за унищожаване.

(3) (Нова - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) За текущо съхраняване на документите в учрежденията и организациите се създават учрежденски архиви.

(4) (Предишна ал. 1 - ДВ, бр. 55 от 1987 г., изм. - ДВ, бр. 109 от 2001 г., в сила от 01.01.2002 г.) Приключените в деловодството документи се съхраняват в архивите на учрежденията, организациите и юридическите лица в продължение на следните срокове:

1. за висшите органи на власт и управление, за централните и окръжните учреждения и организации - 10 години;

2. за градските и селските учреждения и организации - 5 години;

3. регистрите за гражданско и имотно състояние - 100 години;

4. (изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) разплащателни ведомости - 50 години;

5. (изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) кино-, фото-, фонодокументи - след приключване на копирането, но не повече от 5 години;

6. (нова - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) научно-техническа документация - не повече от 25 години;

7. (нова - ДВ, бр. 109 от 2001 г., в сила от 01.01.2002 г.) технически, включително магнитни носители на документи, въведени в предвидените от закона случаи - 20 години;

8. (нова - ДВ, бр. 109 от 2001 г., в сила от 01.01.2002 г.) документи, въведени на технически, включително магнитни носители, при спазване на условията, предвидени в закона - 3 месеца от въвеждането им.

(5) (Предишна ал. 2, изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г., бр. 12 от 1993 г.) Председателят на Главното управление на архивите съгласувано със съответното заинтересувано ведомство може да установява по-дълги или по-кратки срокове за съхраняване на някои видове документи с оглед на техния характер или защита на интересите на държавата и гражданите.

Чл. 11. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) Ръководителите на учрежденията и организациите назначават експертни комисии, които дават заключение кои документи да се запазят за постоянно или за определен период и кои да се унищожат.

(2) Заключенията на експертните комисии се утвърждават от съответните органи за управление на Държавния архивен фонд.

(3) Експертните комисии в своята работа се ръководят от методическите указания на Главното управление на архивите.

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Документите, определени за постоянно съхраняване, се предават в съответните държавни архиви, които ги съхраняват по реда, установен в правилника за прилагане на този закон.

(2) Останалите документи се унищожават, ако други законни разпоредби не предвиждат запазването им.

Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) Ръководителите на учрежденията и организациите или отделни техни поделения и звена при сливане, разделяне и ликвидация са длъжни съгласувано с органите за управление на Държавния архивен фонд да вземат мерки за опазването, обработването и предаването на документите на съответния архив.

Чл. 14. (1) (Доп. - ДВ, бр. 109 от 2001 г., в сила от 01.01.2002 г.) Лични архиви и документи на граждани и юридически лица се приемат в Държавния архивен фонд чрез дарение, завещание или покупка от техните създатели или от лицата, които са ги придобили.

(2) Лични архиви и документи, които представляват ценности за държавата или за обществото и има опасност да бъдат унищожени или изнесени извън страната, могат след смъртта на техните създатели да се отчуждават по реда за отчуждаване на имоти за държавна или обществена нужда.

(3) Придобиването на личните архиви и документи от Държавния архивен фонд по реда на предходните алинеи не засяга авторските права.

Чл. 14а. (Нов - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) (Доп. - ДВ, бр. 109 от 2001 г., в сила от 01.01.2002 г.) Учрежденията и организациите, придобили архивни фондове и документи, на технически, включително на магнитни носители, са длъжни в шестмесечен срок от получаването им да ги регистрират пред органите за управление на държавния архивен фонд.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 109 от 2001 г., в сила от 01.01.2002 г.) Придобитите архивни документи, на технически, включително на магнитни носители могат да се прехвърлят само на органите за управление на държавния архивен фонд.

Чл. 14б. (Нов - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) При дарения, завещания и продажба на лични архивни документи на органите за управление на държавния архивен фонд не се заплащат държавни и местни такси.

Чл. 15. (Отм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.)

Чл. 16. Безстопанствените и отнетите в полза на държавата архивни фондове и документи се предават на органите за управление на Държавния архивен фонд.

Чл. 17. Лицата, у които се намират служебни документи, са длъжни да ги предадат в зависимост от характера им на съответния орган за управление на Държавния архивен фонд.

Чл. 18. (1) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Документите на Държавния архивен фонд могат да се използуват от всички учреждения, организации и граждани на Република България за нужди на социалното управление, за научни изследвания, за патриотично и нравствено възпитание, за културно-просветни и практически цели, за уреждане на трудови и имуществени отношения на гражданите и за други нужди.

(2) Документите на Държавния архивен фонд могат да се използуват от български и чуждестранни граждани по ред, установен с правилника за прилагане на този закон.

Чл. 19. Учрежденията и организациите са длъжни да осигуряват достъп на служителите при органите за управление на Държавния архивен фонд за регистрирането на архивните документи и за контрола по работата с тях.

Чл. 19а. (Нов - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Длъжностно лице, отказало без основание достъп до документи от Държавния архивен фонд, се наказва с глоба от 0,20 до 2 лв.

Чл. 20. (Изм. - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Длъжностно лице, което е задължено да осигури подходящи условия за опазване на архивни документи, но не прави това и допусне те да се загубят, повредят или унищожат, се наказва с глоба до 3 лв., ако не подлежи на по-тежко наказание.

(2) (Нова - ДВ, бр. 55 от 1987 г.) При повторно извършване в едногодишен срок на същото нарушение наказанието е глоба от 0,50 до 5 лева.

Чл. 21. (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Наказва се с глоба до 2 лв., ако не подлежи на по-тежко наказание, който:

1. не изпълни нареждане на орган за управление на Държавния архивен фонд по събиране, регистриране, обработване, съхраняване и използуване на архивни документи;

2. не взема мерки за опазване документите на учрежденията и организациите при реорганизация или ликвидацията им;

3. (нова - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) не предаде документи за съхранение в държавните архиви и онези предвидени документи, които следва да се съхраняват в държавните архиви;

4. (нова - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) като ползва повреди, унищожи или загуби документи по чл. 2 от този закон.

Чл. 22. (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Наказва се с глоба до 1 лв., ако не подлежи на по-тежко наказание, който не изпълни друго задължение, произтичащо от този закон или от нормативен акт по прилагането му.

Чл. 23. (1) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Нарушенията на този закон се установяват с акт от ръководителите на органите за управление на Държавния архивен фонд или упълномощени от тях длъжностни лица.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 12 от 1993 г.) Въз основа на съставения акт председателят на Главното управление на архивите или упълномощено от него длъжностно лице издава наказателно постановление.

(3) Установяването на нарушенията, издаването, обжалването и изпълнението на наказателните постановления става по реда, определен от Закона за административните нарушения и наказания.