Държавен вестник, брой 65 от 18.VIII

Отменен с § 1 на Правилника за отменяне на Правилника за правата и задълженията на членовете на търговските и технически екипи на международните панаири, национални, общопредставителни и специализирани изложби, организирани от Българската търговска палата и държавните стопански организации на НР България - ДВ, бр. 89 от 12 октомври 1999 г.

На основание т. 46 от Наредбата за участието на НР България в световни изложения и международни панаири и организирането на национални изложби в чужбина се определят правата и задълженията на членовете на търговския и технически екипи, както следва:

1. Съставът на търговския екип се определя по реда, предвиден в точка 37 от наредбата.

2. Ръководителят и членовете на търговския екип трябва:

а) да могат да си служат с езика на страната, където се провежда панаира или изложбата или с един общоприет чужд език:

б) да проучат преди откриването на панаира или изложбата икономиката на страната, фирмите с които работят нашите външнотърговски организации, третираните в момента търговски сделки, висящите рекламации, цените на предлаганите за продажба стоки и цените на конкуренцията, с оглед реализирането на сделки и продаване на експонатите;

в) да се запознаят основно в периода на подготвителната работа с експонатите, които ще се излагат, а по време на провеждането на панаира да се грижат за продажбите.

3. Ръководствата на държавните стопански обединения и външнотърговските организации поставят писмено задачите на търговския екип за всеки панаир или изложби с указания какви сделки да се сключват по износа и вноса, какви търговски сведения да се съберат и с кои фирми и представители да поддържат връзки.

4. Съответните управления при Министерството на външната търговия да дават подробни инструкции на ръководителя и членовете на търговския екип, относно външнотърговската ни политика със съответната страна, както и конкретната работа, която трябва да се извърши по времетраенето на панаира или изложбата.

5. Ръководителят на търговския екип, съвместно с търговското представителство в страната, където се провежда панаира или изложбата, да разработва планове за търговската работа, в които да се набелязват фирмите, с които ще се проведат срещи и се водят разговори за сключване на сделки за уреждане на висящи въпроси или за поставяне на нови задачи, свързани с увеличаване износа на български стоки.

6. Ръководителят на екипа отговаря за търговската дейност на панаира или изложбата и отчита резултата от изпълнението на поставените задачи. В отчета се правят оценки и дават предложения:

а) за интереса към нашите стоки, предназначени за износ и интереса към стоките от същия род и вид, излагани от конкурентни чужди фирми, участвуващи на панаира или изложбата, а също така и за постигнатите международни цени;

б) за конкретните търговски резултати и перспективите за увеличаване износа на български стоки на дадения пазар:

в) за следващи участия на дадения международен панаир (изложба).

Отчетът се предава на:

Министерството на външната търговия в срок от 10 дни след приключване на панаира (изложбата);

Българската търговска палата, Комитета за наука, технически прогрес и висше образование и съответното ведомство и обединение.

7. Министерството на външната търговия и съответните ведомства правят анализ и оценка на извършената търговска работа и набелязват съответните мероприятия.

8. Съставът на техническия екип се утвърждава и командирова по реда, предвиден в т. 38 от наредбата.

9. Ръководството на националните изложби и международните панаири се осъществява от директор, подпомаган от отговорниците на участвуващите министерства и ведомства, ако има такива.

За директор се назначава служебно лице, което заема длъжност от началник на отдел нагоре и да знае езика на страната, в която се провежда панаира или изложбата или поне един общоприет чужд език.

По време на работата си в чужбина директорът се ползува с правото на административен ръководител на всички лица, включени в екипа. На това основание същият може да издава заповеди за наказания по член 130, букви "а", "б" и "в" от Кодекса на труда.

При по-тежки провинения или при непознаване на работата, за която са изпратени членове на екипа, директорът има право да прекратява действието на заповедта за командировка на неподходящите членове на екипа. Заповедта за прекратяване на командировката се мотивира и се съгласува с търговския представител в страната, в която се провежда панаира или изложбата.

10. Директорът е длъжен:

а) да се представи на посланика или пълномощния министър и на търговския представител и ги запознае с предстоящите задачи, поставени пред павилиона на панаира или самостоятелната изложба, да ги държи в течение на изпълнението на мероприятията;

б) да познава основно тематичния план на изложбата и да разпределя работата по изпълнението на задачите между останалите членове на техническия екип;

в) да отговаря за правилното разходване на средствата, предвидени в плана, във валута и в лева, включително и разходите за: телефон, телеграми, телекси, протоколни нужди, приеми, дегустации, коктейли, пресконференции, сувенири и други.

Размерът на горните разходи се определя предварително и остава за сметка на:

Търговската палата - за общопредставителни цели;

на съответните държавни стопански организации - за външнотърговската дейност.

Извършените разходи от членовете на търговския екип, след одобрение от ръководителя на съответната държавна стопанска организация, се възстановяват на Търговската палата;

г) да следи за своевременното възлагане и подготовка на архитектурно-художественото оформление на павилиона;

д) да определя работното време на членовете на техническия екип в чужбина в съответствие с изискванията на работата;

е) ежедневно преди откриването на павилиона лично да проверява за чистотата на павилиона и експонатите, за наличието на достатъчен пропагандно-рекламен материал, готовността на машините за демонстрация, за присъствието на техниците, демонстратори и други лица, за посрещане на посетителите и пр.;

ж) да подпомага и контролира пропагандните мероприятия по време на панаира или изложбата;

з) отправя покани до фирми и институти в страната да посетят българския павилион или изложба;

и) подпомага ръководителя на търговския екип и търговския представител и техните сътрудници при изпълнението на всички мероприятия, свързани с търговската работа;

к) изготвя график за заминаването и връщането на членовете на техническия екип;

л) следи за своевременното изготвяне на протоколите за повредите, причинени от демонстраторите на машините, съоръженията и пр.;

м) следи за навременното съставяне на отчетните документи на финансовите и материално-отговорни лица, както и за документите на счупените и откраднати експонати и материали;

н) отчита дейността на българското участие в дадения панаир или изложба пред Министерството на външната търговия и Българската търговска палата, като съпоставя резултатите от нашата работа с работата на другите павилиони и целия панаир.

11. 3а ръководител на техническия екип се определя един от членовете на техническия екип. При по-големите мероприятия, за ръководител на техническия екип се назначава отделно лице.

Ръководителят на техническия екип има следните права и задължения:

а) замества директора с всички негови права и задължения до момента на пристигането му и след отпътуването му от мястото, в което се провежда панаира или изложбата;

б) проучва основно тематичния план и условията за работата в чужбина и подпомага директора още в България при изпълнението на неговите задачи;

в) следи за навременното и правилно застраховане на експонатите от отделните материални отговорници;

г) следи за получаването и експедирането на панаирните експонати и домакинските материали, реквизити и пр.;

д) след пристигането на мястото на строежа на павилиона (изложбата),запознава членовете на екипа с предстоящите задачи и разпределя работата;

е) до пристигането и след заминаването на директора следи за правилното изразходване на средствата от бюджета на панаира или изложбата;

ж) документите, парафирани от ръководителя на техническия екип, подлежат на задължително преподписване от директора;

з) следи в страната и в чужбина за изготвянето на всички документи по отчитането на безмитния внос-износ в България и в чужбина на експонатите и за своевременното изготвяне на превозните документи, документите за предаване на експонатите на купувачите или на търговския представител и въобще за отчетността на финансовите и материалните средства;

и) извършва и възлага на другите материално-отговорни лица извършването на всички формалности по вноса, износа и съхранението на експонатите и амбалажа от получаването до връщането им на правоимащите в България и в чужбина;

к) съставя протоколи за експонати, когато при разопаковането, монтирането или демонтирането им в чужбина се окажат недостатъци по производствени причини или които са резултат на транспортни повреди, както и протоколите за авариралите стоки;

л) следи за правилното използуване и съхранение на инвентара, инструкциите и амбалажа с оглед да могат да бъдат ползувани и след панаира или изложбата;

м) следи за правилната маркировка, опаковка и транспорта на експонатите, реквизитите и домакинското имущество;

н) изготвя цялостен материален отчет след приключване на панаира или изложбата.

12. Проектантът-изпълнител (художник или архитект) е длъжен:

а) да изготвя проекта за архитектурно-художественото оформление на участието в съгласие със сроковете, залегнали в календарния план.

Към проектите трябва да бъдат приложени спецификации за необходимите материали и реквизит;

б) да упражнява авторски контрол върху изпълнението на утвърдените от Художествения съвет проекти по изработката на конструкциите, таблата и други в България;

в) когато е командирован като ръководител на художественото оформление в чужбина, да ръководи и следи правилното изпълнение плановете за художествено-архитектурно оформление на павилионите или изложбите и отговаря за цялостната работа по архитектурно-художествено оформление на нашето участие;

г) при изготвянето на документацията и ръководството по изпълнението да не се отклонява от проекта, одобрен от Художествения съвет при Търговската палата;

д) да изучава в чужбина новостите и художественото и архитектурно оформление от другите участия, да снема скици, да взема образци и пр., които след завръщането си в България да прилага към отчетния си доклад пред Търговската палата.

13. Завеждащият пропагандата отговаря за рекламно пропагандната работа, както по време на подготовката, така и през времетраенето на панаира или изложбата като:

а) на база концепцията за търговско-икономическата иидейно-политическата насоченост на всяко отделно участие, одобрена от Съвета по международните панаири и изложби, изготвя конкретен план-програма за съответното участие, който се изпраща от Българската търговска палата на Министерството на външната търговия за одобрение по реда на Решение № 192/6.7.1971 г. от Министерския съвет;

б) организира воденето на книгите за впечатленията от павилиона (изложбата) и следи за вписваните впечатления;

в) дава подходящи статии на интересуващите се журналисти за публикация в чуждестранния печат;

г) организира пресконференции и подпомага директора в провеждането им;

д) устройва срещи на директора с представители на пресата, радиото, телеграфните агенции и телевизията с цел по-широко да се отрази българското участие в ежедневния и периодичен печат;

е) следи за излезлите материали за българското участие в ежедневния печат, който събира и прилага към отчета за извършената от него работа;

ж) изготвя информация за пресбюрото на панаира за сключените крупни сделки, за посещение на официални лица и техните изказвания за българския павилион;

з) при срещи с делегации и специалисти, осигурява присъствието на журналисти от главните ежедневници, за да отразяват събитието в изданията си;

и) работи съвместно с българското аташе по печата, заедно с когото поддържат връзка с отговорниците по пропагандата от другите социалистически страни.

14. За финансов отговорник се назначава член на техническия екип. Финансовият отговорник е длъжен:

а) да разходва под контрол и по указание на директора или неговия заместник средствата, предвидени в плана за панаира или изложбата при спазване на съответната финансова дисциплина и законните изисквания за разходване и документиране на разходите на паричните средства;

б) да съобщава на членовете на техническия екип за командироването им. Урежда предварителен медицински преглед и имунизация, събира документацията, свързана с издаването на паспортите, съставя план-графика за пътуванията от България и от чужбина и го съобщава на екипа и настанява в квартири и хотели всички командировани лица;

в) изготвя отчет за извършените разходи във валута и лева;

г) при нужда да се включва в работата на останалите членове на техническия екип.

Финансовият отговорник не е длъжен да изпълнява нарежданията занезаконни плащания.

15. Материалният отговорник отговаря за:

а) срочното набиране на експонатите заедно с документите, предвидени в наредбата от 19 април 1972 година;

б) правилното натоварване и амбалиране на експонатите на превозните средства;

в) срочното изготвяне на спецификациите, проформафактурите, проспектните материали и други, които придружават експонатите;

г) застраховката на експонатите;

д) съставяне на документите на временния износ-внос на експонатите, реквизитите, домакинското имущество и други, за които носи материална отговорност;

е) правилното транспортиране, товарно-разтоварни операции на експонатите в чужбина;

ж) прибирането, амбалирането и предаването на експонатите на клиентите в чужбина, срещу съответен документ и предаването на експонати на Търговското представителство или други лица, посочени от държавните стопански обединения;

з) митническото отчитане на всички материални ценности:

и) предаването на експонатите и на домакинското имущество на съответното материално-отговорно лице в България;

к) представянето на всички отчетни документи за експонатите и материалите, за които е отговорен.

За приемане-предаване на материалните ценности се съставят приемателно-предавателни протоколи.

16. Ако след разопаковане на експонатите в чужбина или в България се открият дефекти, съставят се аварийни протоколи по установения ред, в които е задължително да се правят разграничения между дефектите и повредите, които се дължат на транспорта от тези, които са резултат на лоша манипулация, естествено извехтяване, изцапване или олющване при демонстрациите или на фабрични дефекти.

17. Аранжьорът е член на техническия екип и има следните задължения:

а) да изготвя идейните проекти за аранжирането на експонатите в павилиона, съобразно изискванията на плановете за архитектурно-художествено оформление;

б) изготвя списъка на необходимите реквизити, свързани с аранжирането на експонатите;

в) аранжира експонатите под ръководството на проектанта;

г) проучва новостите, свързани с неговата работа на съответния панаир и прави предложения пред ръководството на Търговската палата за подобряване на аранжьорската работа при оформлението на изложбите.

18. Техникът-демонстратор е член на техническия екип, който трябва основно да познава техническите качества и особености на демонстрираните от него експонати и да знае езика на страната, в която се правят демонстрациите или един общоприет език, на който да дава нужните обяснения.

Техникът-демонстратор има следните задължения:

а) изпробва и преглежда експонатите преди експедицията им от завода;

б) осигурява предварително всички инструменти и резервни части за отстраняване дефекти на експонатите, проявили се по време на транспорта или демонстрациите в чужбина;

в) дава пояснения и сведения за технически данни на експонатите на заинтересуваните лица;

г) изучава новостите и събира проспекти и други материали;

д) участвува лично в опаковането на машините след закриването на панаира и носи материална отговорност за причинените повреди поради лошо опаковане. След завръщането си в страната прави писмен доклад за извършеното с конкретни препоръки.

Техникът-демонстратор няма право да напуска работното си място без разрешение на директора на екипа.

19. Всяко ведомство, участвуващо с експонати в международния панаир и изложби или изложения, се задължава да обучава демонстратори за обслужване на няколко сродни експонати. Председателят на Търговската палата командирова като демонстратори само онези лица, за които към предложението за командировката им е приложен протокол от изпитна комисия.

20. Когато на международните панаири, изложби или изложения се представят новости, които представляват важно постижение на страната и създават перспективи за износ, за демонстратор се изпраща авторът или член на авторския колектив - създател на новото производство.

21. Информаторите са членове на техническия екип.

За информатори се назначават лица, които могат да си служат писмено и говоримо с езика на страната или с най-употребявания европейски език в тази страна.

Информаторът:

а) дава устни информации на посетителите;

б) извършва устни и писмени преводи;

в) извършва друга информаторска работа по указание на директора на павилиона (изложбата).

Заинтересуваното ведомство проверява езиковата квалификация на информаторите и ги командирова на свои разноски до заводите-производители, където изучават всички технически въпроси, свързани с работата им на информатори в чужбина.

За квалификацията на информаторите ведомствата провеждат изпит и съставят протокол, който придружава предложеният до Търговската палата за командировка.

22. Изпълнителите, като дърводелци, електротехници, тапицери, бояджии и други, работят под ръководството и указанията на директора на участието, ръководителя на техническия екип, като спазват стриктно дадените указания и срокове.

23. Настоящият правилник е задължителен за всички министерства, ведомства и Търговската палата, които организират участието на НР България на международни панаири и изложби в чужбина.