Държавен вестник, брой 111 от 28.XII

Чл. 1. (1) Идентифицирането на клиенти се извършва чрез установяване на необходимите и допустими от закона данни за пълно индивидуализиране на лицата при извършване на операции и сделки.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) Критериите за разпознаване на съмнителни операции, сделки или клиенти се установяват във вътрешните правила на лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 от Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП) съобразно особеностите на тяхната дейност, за което Агенцията за финансово разузнаване оказва методическа помощ.

Чл. 2. (1) Идентифицирането на юридическите лица се извършва чрез представяне на официално извлечение от съответния регистър за актуалното им състояние.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) При идентифицирането на юридическите лица се установяват данни за наименованието, правно-организационната форма, седалището, адреса на управление, предмета на дейност или целта, срока на съществуване, органите на управление и представителство, вида и състава на колективния орган на управление.

(3) Когато в официалното извлечение от съответния регистър не се съдържат данните по ал. 2, идентифицирането може да се извърши и чрез представяне на други официални удостоверителни документи за тези данни.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) Лицата, които притежават единен идентификационен код (код по БУЛСТАТ), представят копие от регистрационното удостоверение за кода по БУЛСТАТ или от картата за идентификация по чл. 8, ал. 1 и 2 от Наредбата за поддържане и функциониране на регистър БУЛСТАТ и за взаимоотношенията му с други регистри и информационни системи, приета с Постановление № 201 на Министерския съвет от 2000 г. (ДВ, бр. 83 от 2000 г.).

(5) (Нова - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) В случаите на извършване на операция или сделка в полза на трето лице без упълномощаване или чрез трето лице - приносител на документи за извършване на операцията или сделката, при идентифицирането се установяват трите имена, ЕГН и връзката на лицето, непосредствено извършващо сделката, със съответното физическо или юридическо лице.

Чл. 3. (1) Идентифицирането на физическите лица се извършва чрез представяне на официален документ за самоличност и регистриране на вида, номера и издателя на документа, както и на името, адреса на лицето и единния му граждански номер, ако има такъв.

(2) Физическите лица - еднолични търговци, представят и документите по чл. 2.

Чл. 4. (1) При промяна на обстоятелствата по време на осъществяване на операцията или сделката юридическите лица или физическите лица - еднолични търговци, представят на лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП официално извлечение от съответния регистър в 7-дневен срок от вписването на промяната в регистъра.

(2) При промяна на обстоятелствата по време на осъществяване на операцията или сделката другите физически лица уведомяват лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП и представят съответните удостоверителни документи в 7-дневен срок от настъпването на промяната.

Чл. 4а. (Нов - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) При идентифицирането на клиенти - юридически или физически лица, лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП могат да се позовават на информацията за всички подлежащи на вписване обстоятелства, с която разполагат, макар вписването още да не е извършено.

Чл. 5. (1) (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) Обстоятелствата по чл. 6, ал. 5, т. 3 ЗМИП относно собствеността на имуществото, подлежащо на трансфер, се удостоверяват с официален документ за собственост, а при необходимост - и с други доказателства.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) Обстоятелствата по чл. 6, ал. 5, т. 3 ЗМИП относно произхода на паричните средства или ценности - предмет на операциите или сделките, се удостоверяват с декларация от клиента, а при необходимост - и с други документи.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) В случаите по ал. 2 и 3 лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП могат да изискат от клиента да представи удостоверение от териториалната данъчна дирекция, че няма данъчни и други задължения към държавата към датата на подаване на заявлението.

Чл. 5а. (Нов - ДВ, бр. 71 от 2003 г.) (1) Декларацията по чл. 4, ал. 7 и по чл. 6, ал. 5, т. 3 ЗМИП се подава пред лицето по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП или пред определен от него служител преди извършването на операцията или сделката.

(2) Декларацията съдържа реквизитите съгласно приложение № 1.

(3) Декларацията може да бъде включена като част от друг документ, изходящ от декларатора, но трябва да съдържа всички реквизити по приложение № 1 и да не предизвиква съмнение относно лицето, което я подава, и съдържанието й.

(4) Банките и банките със седалище в чужбина, получили разрешение (лицензия) от Българската народна банка да осъществяват дейност в страната чрез клон, могат чрез лицата, които ги управляват и представляват, да освобождават свои клиенти от задължението за подаване на декларация по чл. 4, ал. 7 ЗМИП при наличието едновременно на следните условия при всяка отделна операция:

1. клиентът да е декларирал еднократно произхода на средствата, с които оперира и ще оперира;

2. клиентът да е познат на съответната банка по силата на установени трайни търговски отношения или да е получил съответни референции от друга банка, с която съответната банка поддържа отношения;

3. извършваните операции да позволяват да бъде проследяван произходът на средствата, с които се оперира, или съответната банка да разполага с други достоверни данни относно произхода на тези средства.

(5) При извършване на операция или сделка със средства с произход, различен от декларирания, както и при съмнение за произхода на средствата лицето по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП изисква, а клиентът подава декларация по чл. 4, ал. 7 ЗМИП.

(6) Съответната банка по ал. 4 изпраща на Агенцията за финансово разузнаване копие от акта, който поражда действие след одобряването му от Агенцията за финансово разузнаване. Одобрението се смята за дадено, ако Агенцията за финансово разузнаване не е възразила с оглед на налична информация по ЗМИП или ЗМФТ в срок до 5 работни дни от уведомяването й.

(7) При промяна в обстоятелствата за клиента, освободен от задължение за деклариране, директорът на Агенцията за финансово разузнаване може да даде задължително указание на съответната банка да отмени акта си.

(8) Банката отменя акта си по ал. 4 по своя инициатива, когато условията за издаването му са отпаднали или прецени, че отмяната му е целесъобразна с оглед постигане целите на ЗМИП.

(9) Службата по чл. 6, ал. 5 ЗМИП при съответната банка изпълнява задълженията си по закона и по отношение на операциите и сделките на клиентите на банката, които са освободени от задължението за подаване на декларация по ал. 4.

Чл. 5б. (Нов - ДВ, бр. 71 от 2003 г.) При съмнение, че лицето, извършващо операция или сделка, не действа от свое име или за своя сметка, лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП изискват от него да декларира по реда на чл. 5а, ал. 1 - 3 в чия полза извършва операцията или сделката.

Чл. 6. (1) (Предишен текст на чл. 6 - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) Лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП са длъжни да предприемат мерки за обучаване на персонала и на специализираните служби във връзка с дейността им по предотвратяване и разкриване на изпирането на пари.

(2) (Нова - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) При осъществяване на програмите за обучение по ал. 1 Агенцията за финансово разузнаване при поискване оказва на лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП методическа помощ, като предоставя практически помагала, анализи, прогнози и други.

Чл. 7. (1) Събирането на информация при съмнение за изпиране на пари се извършва при условията и по реда на ЗМИП, този правилник и вътрешните правила на лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП.

(2) Лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП са длъжни да завеждат в специален дневник всички случаи, при които е възникнало съмнение за изпиране на пари. Дневникът е прошнурован, прономерован и заверен с подписа и печата на съответния ръководител.

(3) (Изм. и доп. - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) Министърът на финансите и директорът на Агенцията за финансово разузнаване могат да дават задължителни указания на лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП относно условията и реда за събиране на информация.

Чл. 8. (1) (Изм. - ДВ, бр. 16 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) По искане на Агенцията за финансово разузнаване лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП събират съобразно указанията й допълнителна информация относно операции, сделки и клиенти, включително при свързани операции по чл. 4, ал. 2 ЗМИП.

(2) Искането за събиране на допълнителна информация се прави в писмена форма. В неотложни случаи искането може да бъде направено и в устна форма с последващо писмено потвърждение.

(3) Лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП са длъжни да съберат поисканата им допълнителна информация.

Чл. 9. В случаите без съмнение за изпиране на пари събраната информация се съхранява в срока по чл. 8 ЗМИП по общия ред, установен за лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП.

Чл. 10. (1) При възникване на съмнение за изпиране на пари събраната информация се завежда в дневника по чл. 7, ал. 2, като се открива дело за всеки отделен случай или клиент, в което по реда на постъпването се класират всички документи.

(2) (Нова - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) Събраната по ал. 1 информация се предоставя на Агенцията за финансово разузнаване в служебно заверени копия по реда на завеждането в дневника по чл. 7, ал. 2.

(3) (Нова - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) Предоставянето на събраната по ал. 1 информация на Агенцията за финансово разузнаване се извършва в срок до 24 часа считано от завеждането й в дневника.

(4) (Предишен текст на ал. 2, изм. и доп. - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) Министърът на финансите и директорът на Агенцията за финансово разузнаване могат да определят допълнителни изисквания за съхраняването на информацията по ал. 1 съобразно особеностите на дейността на лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП.

Чл. 11. Лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП са длъжни да осигурят условия за съхраняване на информацията по чл. 10 по начин, недопускащ използването й за цели, различни от тези на ЗМИП.

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 16 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) Агенцията за финансово разузнаване е специализирано звено на Министерството на финансите за съхраняване, проучване, анализиране и разкриване на информацията, получена от лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП.

Чл. 13. (1) (Изм. - ДВ, бр. 16 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) При установяване или при съмнение за изпиране на пари лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП уведомяват незабавно Агенцията за финансово разузнаване преди извършването на операцията или сделката. Уведомяването се извършва в писмена форма по образец, утвърден от министъра на финансите или от директора на Агенцията за финансово разузнаване.

(2) Към образеца по ал. 1 се прилагат служебно заверени копия на всички събрани документи за операцията или сделката и за идентифицирането на клиентите.

(3) В неотложни случаи уведомяването може да се извърши в устна форма с последващо писмено потвърждение в срок до 24 часа, оформено по реда на ал. 1 и 2.

Чл. 14. (1) (Изм. - ДВ, бр. 16 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г.) (1) (Изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) За проучване и разкриване на получената информация Агенцията за финансово разузнаване може да извършва проверки на място на лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП - самостоятелно или съвместно с органите, на които със специален закон е възложено упражняването на контрол върху тези лица.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) При извършване на проверките по ал. 1 Агенцията за финансово разузнаване има право:

1. на свободен достъп до служебните помещения на проверяваните лица;

2. да изисква документи, сведения и писмени обяснения за обстоятелства, свързани с предмета на проверката;

3. да използва помощта на вещи лица или други експерти по чл. 10, ал. 3 ЗМИП;

4. да извършва насрещни проверки при клиенти на проверяваните лица.

(3) В заповедта за извършване на проверка по ал. 1 се посочват целите, срокът и мястото на проверката, проверяваното лице, както и името и длъжността на проверяващите лица.

Чл. 15. (Изм. - ДВ, бр. 16 от 2001 г., отм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г.)

Чл. 16. (1) (Изм. - ДВ, бр. 16 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 111 от 2001 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2003 г.) Поисканата от Агенцията за финансово разузнаване допълнителна информация по чл. 8 се предоставя в писмена форма в срокове и по ред, определени от агенцията за всеки отделен случай.

(2) Лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП са длъжни да предоставят поисканата им допълнителна информация.

Чл. 16а. (Нов - ДВ, бр. 71 от 2003 г., в сила от 01.01.2004 г.) (1) Лицата по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП предоставят информацията по чл. 11а ЗМИП на Агенцията за финансово разузнаване на месечна база до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнася информацията, на хартиен или магнитен носител или по електронен път по образец съгласно приложение № 2.

(2) Българската народна банка, банките и банките със седалище в чужбина, получили разрешение (лицензия) от Българската народна банка да осъществяват дейност в страната чрез клон, предоставят информацията по чл. 11а ЗМИП на Агенцията за финансово разузнаване на месечна база по реда и в срока по ал. 1 по образец, утвърден със съвместна инструкция на управителя на Българската народна банка и министъра на финансите.

(3) Предоставянето на информацията по чл. 11а ЗМИП по електронен път може да стане след изграждането на защитена електронна връзка между съответното лице по чл. 3, ал. 2 и 3 ЗМИП и Агенцията за финансово разузнаване.