Държавен вестник, брой 105 от 2.XII

Чл. 3. (1) Министърът на културата, наричан по-нататък "министъра", е централен едноличен орган на изпълнителната власт, който ръководи, координира и контролира осъществяването на държавната политика в областта на културата.

(2) Министърът на културата ръководи и представлява Министерството на културата.

Чл. 4. (1) При осъществяване на политическата програма на правителството, при разработването на проекти на нормативни актове и при изпълнението на правомощията си министърът на културата се подпомага от трима заместник-министри.

(2) Министърът на културата делегира със заповед правомощия на заместник-министрите и определя техните функции.

(3) Функциите на министъра в негово отсъствие от страната или когато ползва законоустановен отпуск се изпълняват от определен със заповед за всеки конкретен случай заместник-министър.

Чл. 5. Освен чрез правомощията, определени със закон, министърът на културата провежда политиката за закрила и развитие на културата, като:

1. осъществява политиката на правителството в културната сфера в съответствие с програмата и решенията на Министерския съвет;

2. осъществява координация, общо ръководство и контрол върху дейността на всички държавни структури в тази сфера и създадените към него обществено-експертни съвети;

3. определя стратегията и механизмите за осъществяване на държавната културна политика;

4. организира разработването на програми за структурата, финансирането и функционирането на националната културна мрежа с цел стимулиране автономията на отделните институти и оптимизиране на дейността им в условията на пазарна икономика;

5. съдейства за стимулиране на творческите дейности чрез финансиране на културни инициативи, целеви програми, творчески проекти и др.;

6. осъществява международното културно сътрудничество и представлява Република България пред международните органи и организации по въпросите на културата и културната интеграция;

7. организира и осъществява международното сътрудничество в областта на авторското право и сродните му права;

8. организира реализацията на инвестициите от държавната инвестиционна програма в сферата на културата;

9. осъществява организацията и методическото ръководство в средното образование по изкуство и култура;

10. поддържа постоянен диалог с органите на местната власт за ефективно разпределяне на държавните, регионалните и общинските ресурси за подпомагане на културните дейности;

11. съдейства за съхраняване на творческия ресурс чрез механизмите на социалната защита, пренасочването и адаптирането към условията на културния пазар;

12. организира професионалната подготовка и изграждането на нов тип администрация за нуждите на културните институти;

13. предлага откриването, преобразуването и закриването на българските културни институти в чужбина и контролира тяхната дейност;

14. съдейства за приобщаване на българите в чужбина към целите на националната културна политика;

15. разпределя средствата и контролира финансовата дейност на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити в системата на министерството;

16. изпълнява и други функции, определени с акт на Министерския съвет.

Чл. 6. (1) Министърът на културата образува на свое пряко подчинение политически кабинет, който подпомага министъра при формулиране и разработване на конкретни решения за провеждане на правителствената политика и при представянето на тази политика пред обществото.

(2) Политическият кабинет включва заместник-министрите, началника на кабинета, парламентарния секретар и началника на сектор "Връзки с обществеността".

Чл. 7. В изпълнение на задачите по ал. 1 политическият кабинет осъществява следните аналитични и информационни функции:

1. осигурява министъра с информация и анализи, разработва прогнози и стратегии, необходими за формиране на държавната политика в областта на културата;

2. координира информацията и решенията в министерството и между него и другите министерства и ведомства;

3. осъществява връзките на министъра с обществеността.

Чл. 8. (1) Работата на политическия кабинет се подпомага от експертни и технически сътрудници, които министърът назначава на трудов договор.

(2) Трудовите правоотношения на експертите и техническите сътрудници се прекратяват с прекратяването на правомощията на министъра или с негова заповед.

(3) Експертите и техническите сътрудници към политическия кабинет не могат да изпълняват функции на управление.

(4) Експертите подпомагат политическия кабинет като цяло или отделни негови членове при анализа на информация и при подготовката на материалите за осъществяване на функциите им.

(5) Техническите сътрудници осъществяват непосредствена оперативна подготовка на материалите и техническото осигуряване на дейността на политическия кабинет.

Чл. 9. (1) Началникът на кабинета организира работата на политическия кабинет.

(2) Началникът на кабинета:

1. подготвя програмата на министъра и координира изпълнението є;

2. участва в заседанията, организирани от началника на кабинета на министър-председателя, и информира министъра и политическия кабинет за взетите решения;

3. организира и контролира работата на експертите и техническите сътрудници към политическия кабинет.

Чл. 10. Парламентарният секретар:

1. организира връзките на министъра с Народното събрание, с парламентарните групи, с постоянните и временните комисии;

2. присъства на заседанията на парламентарната Комисия по културата и медиите;

3. информира министъра за всички предложения за промени в текстове по законопроекти на министерството и по други законопроекти, отнасящи се до дейностите в областта на културата;

4. координира изработването на отговори на актуални въпроси и питания на депутати;

5. поддържа актуална информация за състоянието на законопроектите, внесени в Народното събрание по предложение на министъра на културата;

6. участва в заседанията на парламентарните секретари по координация и планиране на дейността им и предоставя на началника на кабинета приетите оценки, предложения и изводи.

Чл. 11. Дейността по планиране и осъществяване на връзките с обществеността на министъра се организира от началника на неговия политически кабинет чрез ръководителя на сектор "Връзки с обществеността" и се състои във:

1. разработване на програми за представяне дейността на министъра;

2. организиране и техническо осигуряване на медийните изяви на министъра;

3. подготовка на периодична информация относно дейността на министъра и предоставяне след негово решение на средствата за масово осведомяване.

Чл. 12. При осъществяване на правомощията си по чл. 5 министърът:

1. отговаря за дейността си пред Народното събрание в рамките на процедурата за парламентарен контрол;

2. участва в работата на Министерския съвет и изпълнява неговите решения, както и разпорежданията на министър-председателя;

3. осъществява контакти и взаимодейства с другите органи на изпълнителната власт за съгласувани действия по изпълнението на нормативните актове;

4. поддържа взаимоотношения с неправителствени организации;

5. осъществява контакти и сътрудничи с държавни органи и с неправителствени организации на други държави, както и с международни организации и институции.

Чл. 13. (1) Министърът формира и провежда информационна стратегия и политика, които при спазване разпоредбите на Конституцията и законите гарантират откритост и достъпност на дейността на ръководената от него администрация.

(2) Министърът организира предоставянето на редовна и изчерпателна информация на медиите с оглед реалното отразяване на дейността на министерството.

Чл. 14. (1) Министерството на културата е структурирано в 8 дирекции и инспекторат.

(2) Общата численост на персонала в организационните структури и административните звена в Министерството на културата е 163 щатни бройки.

(3) Числеността на отделните организационни структури и административни звена в министерството е посочена в приложението.

Чл. 15. Министърът на културата утвърждава структурата на административните звена и щатните разписания по предложение на ръководителите на административните звена.

Чл. 16. (1) Главният секретар осъществява административното ръководство на Министерството на културата в изпълнение на законните разпореждания на министъра на културата.

(2) Главният секретар ръководи, координира и контролира функционирането на Министерството на културата за точното спазване на нормативните актове.

(3) Главният секретар:

1. създава условия за нормална и ефективна работа на звената в министерството;

2. контролира и отговаря за работата с документите, за съхраняването им и за опазването на служебната тайна;

3. осъществява контрол по сроковете за изпълнението на възложените задачи;

4. управлява стопанисването на държавната собственост, ползвана от министерството;

5. ръководи въвеждането и функционирането на автоматизираните системи в работата на министерството;

6. изпълнява и други задачи, възложени му от министъра.

Чл. 17. (1) Инспекторатът на Министерството на културата осигурява изпълнението на контролните функции на министъра на културата при провеждането на държавната политика в министерството и на дейността на администрацията.

(2) Инспекторатът:

1. извършва цялостни и тематични финансови ревизии и проверки на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити за: правилното и законосъобразно събиране, съхраняване, разходване и отчитане на стоково-материалните ценности; спазването на нормативните актове при провеждане на търгове, извършване на основни ремонти и ново строителство, както и при отдаване на дълготрайни активи под наем; правилното превеждане на предвидени в нормативните актове отчисления;

2. проучва постъпилите жалби на граждани и организации и контролира изготвянето на отговорите;

3. контролира спазването на предписанията, дадени от компетентните органи при извършени проверки и ревизии;

4. периодично подготвя информации за резултатите от ревизионната дейност и за характерните нарушения на финансовата дисциплина и предлага мерки за отстраняването им.

Чл. 18. Общата администрация включва:

1. дирекция "Административно-правно обслужване и стопански дейности";

2. дирекция "Финанси".

Чл. 19. Дирекция "Административно-правно обслужване и стопански дейности":

1. осъществява правна помощ на ръководството на министерството и на държавните културни институти;

2. отговаря за спазването на законността, договорната, финансовата и трудова дисциплина;

3. представлява министерството пред правораздавателните органи и осигурява защитата му по съдебни дела;

4. съвместно с другите служби в министерството дава становища по вече изготвени договори, включително международни;

5. в случаи на констатирани закононарушения предлага мерки за отстраняването им и за санкциониране на виновните лица;

6. подготвя трудовите договори и допълнителните споразумения със служителите и оформя прекратяването на трудовите правоотношения;

7. отговаря за правилното отчитане на отпуските и заверява молбите за ползването им;

8. издава и заверява служебните и трудовите книжки;

9. оформя болничните листове и ги предава на касиера;

10. образува, води и съхранява досиетата на служителите;

11. организира и подпомага повишаването на компютърната грамотност на служителите в министерството;

12. прави предложения за закупуването на нови или за модернизирането на стари програмни продукти и компютърна техника;

13. организира и участва в провеждането на конкурси или търгове за компютърна техника;

14. приема и регистрира входящата кореспонденция и извежда изходящата;

15. систематизира и съхранява документите от текущия архив и осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

16. експедира входящата и изходящата кореспонденция;

17. осигурява правилното и своевременно написване на материалите;

18. разработва план за привеждане на министерството от мирно на военно положение, военновременен план и план за разсредоточаване и евакуация;

19. организира доставката на необходимите видове формуляри, книжа и други стоково-материални ценности за министерството;

20. отговаря за снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;

21. организира извършването на текущи ремонти, поправка на инвентар и съоръжения, товарно-разтоварни работи;

22. следи за изправността и упражнява контрол на лекия ведомствен транспорт;

23. организира и извършва снабдяването, съхраняването и стопанисването на инвентара, съоръженията, мебелите и другото имущество на министерството;

24. организира почивното дело на служителите;

25. следи за изпълнението на договорите за електроенергия, телефонни услуги, поддръжка на асансьорна техника.

Чл. 20. Дирекция "Финанси":

1. организира, ръководи и контролира финансовата дейност, счетоводната отчетност и правилното осчетоводяване по приходите и разходите на министерството;

2. съставя бюджета на министерството;

3. извършва счетоводното отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от Единния сметкоплан;

4. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости, както и годишния баланс на министерството;

5. отговаря за съхраняването и ползването на счетоводния архив;

6. организира и извършва в установените срокове годишните инвентаризации;

7. изготвя месечните ведомости за заплати и извършва плащанията в министерството;

8. подготвя документите за пенсиониране;

9. разработва вътрешни правила за работната заплата в министерството;

10. изготвя поименното щатно разписание на длъжностите и при необходимост извършва трансформации;

11. извършва финансирането на второстепенните разпоредители по бюджета и следи за касовото изпълнение на бюджета и фондовите сметки;

12. дава методически указания на второстепенните разпоредители по бюджета относно прилагането на нормативните актове по съставянето на бюджетите и изготвянето на отчетите;

13. осъществява контрола за спазването на числеността и средствата за работна заплата;

14. изготвя ежемесечни и годишни консолидирани отчети за изпълнението на бюджетните показатели на системата по дейности;

15. съвместно с Министерството на финансите подготвя диференцирането на средните месечни брутни работни запалати на заетите в областта на културата в общините;

16. подготвя и предлага на Министерството на финансите необходимите корекции по изпълнението на бюджета на системата;

17. извършва анализ на равнището на работната заплата, формирането на индивидуалната основна месечна работна заплата и използването на средствата за работна заплата и практическото прилагане на нормативните актове в тази област;

18. участва в обсъждането на браншовите споразумения и изразява становища, свързани със заплащането на труда.

Чл. 21. Специализираната администрация включва:

1. дирекция "Авторски и сродни права";

2. дирекция "Международно културно сътрудничество и европейска интеграция";

3. дирекция "Музеи, галерии и изобразителни изкуства".

4. дирекция "Библиотеки, читалища, училища по изкуствата и културна интеграция";

5. дирекция "Нормативна дейност и структурна реформа";

6. дирекция "Инвестиционна и финансова политика, материална база на културата, приватизация и следприватизационен контрол".

Чл. 22. Дирекция "Авторски и сродни права":

1. води предвидените в Закона за авторското право и сродните му права(ЗАПСП) регистър на организациите за колективно управление на авторски права и регистър за наименованията на артистични групи;

2. подготвя материалите по образуваните административно-наказателни преписки за нарушения по чл. 97 ЗАПСП;

3. осигурява упражняването от страна на държавата на авторските права на починали автори, които нямат наследници;

4. води регистрите и издава разрешенията и удостоверенията, предвидени в Постановление № 87 на Министерския съвет от 1996 г. за контрола върху използването на обекти на авторското право и сродните му права, лицензиране на производителите на компактдискове и на производителите на матрици (стампери) за производство на компактдискове (обн., ДВ, бр. 35 от 1996 г.; изм., бр. 34 от 1997 г. и бр.14 и 86 от 1998 г.);

5. участва в съвместни действия с компетентните органи по прилагането и контрола на нормативните актове, свързани със закрилата на авторското право и сродните му права;

6. организира и ръководи работата на Работна група № 31 "Интелектуална собственост" към Съвета по европейска интеграция при министъра на външните работи и представлява министерството в подкомитета на Европейската комисия по присъединяването на Република България към Европейската общност;

7. представлява министерството в работни групи към министерства и ведомства и в подкомисията на Европейската комисия по хармонизирането на българското с европейското законодателство в областта на авторското право;

8. осъществява координация на дейността по прилагането на инициативите на международни програми в областта на интелектуалната собственост и авторското право;

9. подготвя участието или присъединяването на Република България към международни споразумения в областта на авторското право и сродните му права;

10. обслужва административно и участва в работата на Съвета за закрила на авторското право и сродните му права при Министерския съвет;

11. участва в разработването на нормативни актове в областта на авторското право и сродните му права и подготвя становища по постъпили в министерството за съгласуване проекти на такива актове;

12. осъществява процесуално представителство на министерството и защитава интересите му по авторскоправни спорове;

13. подготвя анализи във връзка с цялостното прилагане на законодателството в областта на авторското право и сродните му права.

Чл. 23. Дирекция "Международно културно сътрудничество и европейска интеграция":

1. осигурява председателството (ръководството) на Работна група № 20 "Политика в областта на културата и аудиовизията" към Съвета по европейска интеграция;

2. извършва непрекъснато съпоставяне на изискванията за членство, произтичащи от достиженията на правото на Европейската общност и от последния редовен доклад на Европейската комисия за напредъка на Република България за присъединяване към Европейския съюз (ЕС), и подготвя материали и документи за позиции на българската страна за диалога с ЕС и в преговорите за членство;

3. разпространява информация до заинтересуваните звена и институции относно програмите на ЕС за култура и аудиовизия, оказва консултантска и методическа помощ при разработването на проекти по тези програми;

4. организира и съдейства за провеждането на национални семинари, симпозиуми и срещи на експерти в областта на културата, които се провеждат под егидата на Съвета на Европа, ЮНЕСКО, Европейския съюз, Агенцията за франкофония и други международни организации;

5. координира участието на министерството в междуведомствените структури по европейска интеграция;

6. разработва материали и становища за сътрудничество между Република България и Европейския съюз, Съвета на Европа, ЮНЕСКО, Агенцията за франкофония и други правителствени и неправителствени организации в областта на културата;

7. подготвя, координира и участва в изпълнението на протоколи за пряко сътрудничество, програми и спогодби за сътрудничество в областта на културата между Република България и други страни;

8. участва в подготовката и провеждането на чуждестранни културни прояви в Република България и на български културни прояви в чужбина;

9. планира, координира, ръководи и контролира международната дейност на българските културни институти в чужбина;

10. проучва и координира срещи и пътувания на представители на министерството, както и пребиваването на чуждестранните гости и делегации на Министерството на културата;

11. провежда конкурси и участва в комисии за определяне на кандидати за специализации в чужбина в сферата на културата, както и в подбора на служители в българските културни институти в чужбина;

12. подготвя информации, свързани с международната културна дейност;

13. осъществява контактите и съвместната дейност на министерството с чуждестранните културни центрове у нас, с посолствата и с други културни институции и фондации;

14. осигурява популяризирането на българската култура в чужбина.

Чл. 24. Дирекция "Музеи, галерии и изобразителни изкуства":

1. провежда политиката на министерството по опазването и популяризирането на движимите паметници на културата и по създаването на културни ценности в областта на изобразителните изкуства;

2. участва в разработването на проекти на нормативни актове в областта на опазването на движимите паметници на културата;

3. подпомага, координира и контролира дейността на музеите и художествените галерии съобразно действащата нормативна уредба;

4. осъществява координация и сътрудничество с други институции в областта на движимите паметници на културата;

5. подпомага, координира и организира международната дейност в областта на музейното и галерийното дело, изобразителните изкуства и опазването и представянето на движимото културно наследство;

6. участва и координира работата на съветите в областта на движимите паметници на културата;

7. подпомага и участва в провеждането на конкурси за директори на музеите.

Чл. 25. Дирекция "Библиотеки, читалища, училища по изкуствата и културна интеграция":

1. разработва и предлага на ръководството на министерството приоритети и програми, свързани с развитието на библиотеките, читалищата и училищата по изкуствата и културата;

2. осъществява и координира политиката на министерството по отношение на библиотеките и читалищата и на училищата по изкуствата и културата;

3. участва в разработването на нормативни актове, свързани с дейността на библиотеките, читалищата и училищата по изкуствата и културата;

4. осъществява връзката между организационните структури на читалищата и библиотеките с местни, регионални и национални органи, с министерства и ведомства, имащи отношение към тяхната дейност;

5. води предвидения в Закона за народните читалища регистър;

6. участва при осъществяването на международни програми за подпомагане на читалищното и библиотечното дело;

7. участва и координира работата на съветите по библиотечната и читалищната дейност;

8. осъществява методическото ръководство, свързано с конкретната дейност на библиотеките и читалищата;

9. разработва предложения за усъвършенстване системата на обучение и контролира спазването на нормативните актове в тази сфера;

10. разработва нормативни актове, свързани с приема, учебните планове и програми в училищата по изкуствата;

11. участва в браншовите съвети за подготовка на изготвянето на колективни трудови договори;

12. разработва и съгласува специфични правила за провеждане на конкурси за директори на училищата по изкуствата;

13. сътрудничи с други висши и средни учебни заведения в страната и в чужбина;

14. определя темите за зрелостните изпити по специалните дисциплини;

15. организира и осигурява отпечатването на документи за завършен клас, етап и степен на образование в училищата по изкуствата и културата (удостоверения, свидетелства, дипломи);

16. обявява конкурси за създаване на учебници, учебни помагала и учебно-методическа литература по специалните дисциплини в училищата по изкуствата и културата;

17. анализира квалификационното равнище на педагогическите кадри и подпомага повишаването на тяхната квалификация и преквалификация;

18. утвърждава нормативите за заетост на преподавателите в училищата по изкуствата и културата;

19. легализира дипломи и свидетелства за завършено средно и висше образование, за квалификация в областта на изкуствата и културата, както и други документи, издадени от Министерството на културата и от училищата по изкуствата и културата;

20. съдейства на училищата по изкуствата и културата при разработването на образователни проекти и учебни програми, както и при организирането на изложби, концерти, конкурси и други творчески изяви на учениците.

Чл. 26. Дирекция "Нормативна дейност и структурна реформа":

1. дава правни становища по прилагането на законовите и подзаконовите нормативни актове;

2. изготвя, участва в изготвянето, дава мнения и изразява становища по проекти на нормативни актове, регламентиращи дейностите в областта на културата;

3. дава задължително мнение по законосъобразността на решенията на колегиума на министерството, на заповедите и пр., които се парафират от юрисконсултите, като при несъгласие се прилага мотивирано мнение;

4. прави предложения за промени в нормативни актове, засягащи дейността на министерството, които произтичат от изменения или отменяне на закони или подзаконови нормативни актове в други сфери;

5. дава становища относно законосъобразността на проекти на разпореждания и решения на Министерския съвет, чийто вносител е министърът на културата;

6. извършва анализи с цел формирането на стратегията и механизмите за осъществяване на държавната културна политика;

7. прави предложения за оптимизиране на структурата и функционирането на националната културна мрежа;

8. осъществява постоянно и периодично социологическо и административно анализиране на дейността в областта на културата;

9. предлага стратегия за работата на министерството в областта на връзките с обществеността и с медиите;

10. ежедневно събира и предоставя информация за културните събития в България, както и за творците и институциите, ангажирани с тях;

11. участва в подготовката и реализацията на Националния културен календар;

12. създава, актуализира и съхранява база от данни за дейността на всички направления в дейността на министерството;

13. подготвя и провежда медийни кампании за популяризиране на политиката на министерството, както и за установяване на взаимно доверие между различните аудитории и институции;

14. подготвя и разпространява официални становища и текуща информация за дейността на министерството, включително по собствени канали, включително в on-line режим;

15. организира пресконференции и интервюта на министъра и на неговите заместници;

16. ежедневно подготвя преглед на централния печат за министъра и за неговите заместници;

17. поддържа връзки с пресслужбите на Министерския съвет, министерствата и другите ведомства;

18. организира изграждането и поддържането на информационната система на министерството.

Чл. 27. Дирекция "Инвестиционна и финансова политика, материална база на културата и следприватизационен контрол":

1. проучва нуждите в дългосрочен и краткосрочен план на държавните културни институти в страната и в чужбина и изготвя предложения за ново строителство, реконструкция или ремонт;

2. организира изпълнението на годишните държавни задачи за опазване на недвижимите паметници на културата на територията на страната и извън нея;

3. организира и участва в конкурси или търгове за възлагане на проучвателни и проектни работи и строителство;

4. организира подготовката на кандидатури за осигуряване на средства от чуждестранни правителствени и неправителствени институции за опазване на недвижимите паметници на културата;

5. участва при сключването на договори за проектантски и строително-монтажни работи, в т.ч. договаряне на машини, съоръжения, оборудване и инвеститорски контрол;

6. организира и подготвя техническата документация за обекти - държавна собственост, на културните институти;

7. осъществява финансов контрол по сключените договори за капитални вложения и за отдадените под наем имоти и по инвестициите за опазване на недвижимите паметници на културата;

8. организира и участва в приемателни комисии за завършените обекти и осигурява разрешения за ползване на обектите;

9. анализира и документира собствеността на държавните културни институти у нас и в чужбина по обекти;

10. организира дейността по образуване, преобразуване, прекратяване и възлагане на управлението и контрола на търговските дружества с държавно участие от отрасловата компетентност на министерството;

11. осъществява следприватизационен контрол на сключени приватизационни сделки за цели предприятия и за обособени части от тях;

12. осигурява приключване на приватизационни сделки по продажбата на общи дялове до 20 на сто при облекчени условия на лицата по чл. 5, ал. 2 от Закона за преобразуване и приватизация на държавни и общински предприятия и продажба на остатъчни дялове;

13. изготвя отчетите за изпълнението на програмата за капитални вложения и приватизационни сделки;

14. ежемесечно анализира финансовото състояние и финансовите резултати и предлага мерки за подобряване на работата в министерството;

15. разработва проекта на бюджета на министерството по дейности;

16. разпределя бюджетните показатели на второстепенните разпоредители в съответствие с нормативните актове;

17. определя месечните лимити за бюджетната субсидия.

Чл. 28. Организацията на работата на администрацията на Министерството на културата се осъществява според правилника и Инструкцията за документооборота, издадена от министъра на културата.

Чл. 29. (1) Дирекциите осъществяват своите функции в съответствие с определените в правилника функционални характеристики.

(2) Непосредственото ръководство на дирекцията се осъществява от нейния директор.

(3) Директорът на дирекция:

1. докладва на министъра или на неговите заместници материалите по въпроси, включени във функциите на ръководената от него дирекция;

2. участва в съвещания и заседания при министъра или при неговите заместници;

3. участва в работата на комисии и съвети по въпроси, включени във функциите на ръководената от него дирекция;

4. насочва и подписва материали, подготвени по въпроси, включени във функциите на ръководената от него дирекция;

5. разпределя задълженията и работата между служителите на експертни и технически длъжности в дирекцията;

6. внася предложения до министъра по подбора и разпределението на кадрите, повишаването на квалификацията им, поощряването и налагането на наказания на служителите.

(4) При отсъствие директорът на дирекцията се замества от най-старшия по длъжност служител в дирекцията.

Чл. 30. Служителите в дирекциите в рамките на своите функции и задачи:

1. дават становища по постъпили в дирекцията проекти, материали, писма, запитвания, жалби и др.;

2. анализират състоянието в различни сфери на културната дейност, въз основа на което подготвят съответните материали за министъра и за неговите заместници;

3. изпълняват и други задачи, посочени в длъжностните им характеристики.

Чл. 31. Дирекциите от администрацията в съответствие с възложените им задачи осигуряват текущата работа на министерството и взаимодействат с останалите администрации в изпълнителната власт.

Чл. 32. (1) Документите, изпратени до министерството от държавни органи, от юридически лица или от физически лица, се завеждат в канцеларията във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването.

(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува преписка.

Чл. 33. (1) Всички преписки подлежат на насочване според адресата или съдържанието им.

(2) Насочването на преписките се извършва от главния секретар към кабинета на министъра, от заместник-министрите или ръководителите на звена от общата администрация, като отдел "Канцелария" отбелязва във входящия регистър адресата на преписката.

Чл. 34. (1) Министърът, заместник-министрите и главният секретар възлагат преписките, насочени към тях, с резолюция до съответните ръководители на административни звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис.

(2) Ръководителите на административни звена възлагат с резолюция изработването на преписките на един или повече служители, като конкретизират задачите.

Чл. 35. Изходящите от министерството документи се съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва и датата.

Чл. 36. Техническите сътрудници на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар водят отчет за образуваните преписки. В отчета се отбелязва какъв документ, в кой ден е постъпил, на кого е разпределен за работа, какъв срок за изпълнение е поставен и кога е изпълнена задачата.

Чл. 37. (1) Достъпът на външни лица в сградата на министерството се разрешава след издаване на пропуск от охраната или представяне на документ, разрешаващ влизането, съгласно Инструкция за охраната и пропускателния режим в министерството, издадена от министъра.

(2) Пропускът съдържа трите имена на лицето и при кого отива. След приключване на посещението служителят, провел срещата, разписва пропуска.

Чл. 38. Приемното време на министъра, на заместник-министрите и на главния секретар, както и на административните звена, обслужващи граждани, се оповестява на специално обозначени места в сградата на министерството.