Държавен вестник, брой 102 от 22.XII

Чл. 1. (1) С тази инструкция се определят съдържанието на Регистъра за научната дейност в Република България (наричан по-нататък "регистъра"), условията и редът за воденето му, вписването на информация и достъпът до нея.

(2) Регистърът е публичен и се поддържа от Министерството на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация, наричан по-нататък "центъра".

Чл. 2. Целта на регистъра е да:

1. набира и съхранява информация за научните организации и висшите училища, учените, научната инфраструктура и научните комплекси, юридическите и физическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове, научноизследователските цели и проекти, финансиращите организации и възможностите за финансиране на научните изследвания и резултатите от тях;

2. предоставя информация за обявените конкурси за научни изследвания, за международните програми, в които Република България членува, и програмите в областта на научните изследвания, финансирани от държавата;

3. предоставя информация за анализ на състоянието на научната дейност за определяне на научните и технологичните индикатори;

4. предоставя информация за потенциални партньори за съвместни научни дейности;

5. предоставя информация за наблюдение и оценка на научноизследователската дейност.

Чл. 3. (1) Информацията в регистъра съдържа данни, систематизирани в следните раздели:

1. научни организации и висши училища и техните организационни подразделения;

2. финансиращи организации/възложители на конкурси;

3. финансирани организации;

4. учени;

5. научноизследователски проекти;

6. изследователски цели;

7. научни постижения и резултати;

8. конкурси за научни изследвания;

9. програми;

10. научна инфраструктура и научни комплекси.

(2) В регистъра се поддържа база данни с показатели за наблюдение и оценка на научноизследователската дейност.

(3) В регистъра се поддържа списък на идентификационните кодове на данните, въвеждани в него.

Чл. 4. Данните, вписани в регистъра, са публично достъпни и ползването им се осъществява при спазване разпоредбите на Закона за защита на личните данни.

Чл. 5. В регистъра не се вписват данни, които представляват класифицирана информация.

Чл. 6. В раздел "Научни организации и висши училища" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код;

б) единен идентификационен код по БУЛСТАТ;

в) наименование и съкращение на наименованието (на български и английски език);

2. други данни:

а) подчиненост на организацията и/или подчинени организации - статус, наименование (на български и английски език) и/или идентификационен код;

б) акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване (на български и английски език);

3. допълнителни данни:

а) описание на научната дейност (на български и английски език);

б) ключови думи (на български и английски език);

в) области на икономическа и изследователска дейност;

4. финансово-организационна информация:

а) тип на организацията;

б) форма на собственост;

в) орган на управление;

г) източници на финансиране;

5. ръководство:

а) собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лицата;

б) позиция, академична длъжност и научна степен в научната организация/висшето училище или организационното подразделение (на български и английски език);

6. оборудване:

а) пълно наименование на апарата/съоръжението (на български и английски език);

б) номер съгласно вътрешната номерация на организацията;

в) модел (на български и английски език) и година на производство;

г) тематични области, които обслужва оборудването (на български и английски език);

д) собственото, бащиното и фамилното име на лице за връзка относно достъпа до оборудването;

7. интерес към международни програми:

а) идентификационен код;

б) програма;

в) приоритет;

8. собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронната страница.

Чл. 7. В раздел "Финансиращи организации/възложители на конкурси" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код;

б) единен идентификационен код по БУЛСТАТ;

в) наименование и съкращение на наименованието (на български и английски език);

2. ръководство:

а) собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лицата;

б) позиция (на български и английски език);

3. други данни: акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване (на български и английски език);

4. други финансиращи организации/възложители на конкурси:

а) статус и наименование (на български и английски език) и/или идентификационен код;

б) позиция по проекта (на български и английски език);

5. собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронната страница.

Чл. 8. В раздел "Финансирани организации" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код;

б) единен идентификационен код по БУЛСТАТ;

в) наименование и съкращение на наименованието (на български и английски език);

2. ръководство:

а) собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лицата;

б) позиция (на български и английски език);

3. други данни: акт за създаване/възникване, промяна, прекратяване (на български и английски език);

4. данни за полученото финансиране за научна дейност:

а) тип и описание на финансирането;

б) научна област;

в) срок (начална и крайна дата) за осъществяване;

г) ключови думи (на български и английски език);

д) кратко описание на очакваните резултати от финансирането (на български и английски език);

е) бюджет: основно и допълнително финансиране (размер в левове);

ж) наименование на финансиращата организация/лице (на български и английски език);

5. собственото, бащиното и фамилното име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронната страница.

Чл. 9. В раздел "Учени" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код;

б) научна организация/висше училище;

в) собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация), единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани, а за чужденците - личен номер (ЛН) или личен номер за чужденец (ЛНЧ), пол, дата и място на раждане, гражданство;

2. данни за научна/и степен/и:

а) пореден номер;

б) научна степен;

в) номер на диплома/удостоверение за признаване на научна степен, дата на издаване и организация - статус и наименование (на български и на английски език) и/или идентификационен код, държава (на български и английски език), научна специалност (на български и английски език);

3. академична длъжност: длъжност, номер и дата на акт за назначаване, професионално направление;

4. друга професионална информация:

а) научни интереси;

б) професионален опит (на български и английски език);

в) ключови думи (на български и английски език);

5. публикации:

а) вид и оригинално заглавие;

б) издателски данни: за книги - местоиздаване, издателство, година, брой страници; за статии и доклади - наименованието на списанието или сборника, в който е публикувана статията или докладът: заглавие, година, брой, страници;

в) съавтори;

г) информационни бази данни, в които е реферирана или индексирана публикацията;

6. владеене на чужди езици: чужд език, ниво на владеене (съобразно Общоевропейската референтна рамка на езиците);

7. адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща.

Чл. 10. В раздел "Физически лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код;

б) научна организация/висше училище;

в) собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация), единен граждански номер (ЕГН) на българските граждани, а за чужденците - личен номер (ЛН) или личен номер за чужденец (ЛНЧ), пол, дата и място на раждане, гражданство;

2. получено финансиране за научна дейност:

а) тип и описание на финансирането;

б) научна област;

в) срок (начална и крайна дата) за осъществяване;

г) ключови думи (на български и английски език);

д) кратко описание на очакваните резултати от финансирането (на български и английски език);

е) бюджет: основно и допълнително финансиране (размер в левове);

ж) наименование на финансиращата организация/лице (на български и английски език);

3. друга професионална информация:

а) научни интереси;

б) професионален опит (на български и английски език);

в) ключови думи (на български и английски език);

4. адрес за кореспонденция (на български и английски език), телефон, факс, адрес на електронна поща.

Чл. 11. В раздел "Научноизследователски проекти" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код на проекта;

б) наименование и кратко наименование на организацията изпълнител;

в) организационно подразделение, отговорно за изпълнението (на български и английски език);

г) тип и научна област на проекта;

д) срок (начална и крайна дата) за осъществяване;

е) научен ръководител - статус, собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) и/или идентификационен код;

ж) кратко описание на проекта (на български и английски език);

з) кратко описание на очакваните резултати (на български и английски език);

и) ключови думи (на български и английски език);

2. партньори:

а) юридически лица (за всяко лице): статус, наименование (на български и английски език) и/или идентификационен код, позиция по проекта (на български и английски език);

б) физически лица: статус, собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) и/или идентификационен код, позиция по проекта (на български и английски език);

3. бюджет:

а) основно финансиране и допълнително финансиране (ако има такова), размер в левове;

б) наименование на финансираща организация (на български и английски език);

в) финансираща програма/конкурс за основно финансиране: статус, наименование на програмата/типа грант (на български и английски език) и/или идентификационен код;

г) финансираща програма/конкурс за допълнително финансиране: статус и наименование на програмата/типа грант (на български и английски език) и/или идентификационен код и данни.

Чл. 12. В раздел "Изследователски цели" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код на целта;

б) наименование и кратко наименование на организацията изпълнител (на български и английски език);

в) организационно подразделение, отговорно за изпълнението (на български и английски език);

г) срок (начална и крайна дата) за осъществяване;

д) научен ръководител: статус, собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) и/или идентификационен код;

е) кратко описание на целта (на български и английски език);

ж) кратко описание на очакваните резултати;

з) ключови думи (на български и английски език);

2. бюджет:

а) основно финансиране и институционално подпомагане (ако има такова), размер в левове;

б) разпределение на институционалното подпомагане по години;

в) разпределение на бюджета по етапи - наименование на етапа, бюджет, резултати по етапи.

Чл. 13. В раздел "Научни постижения и резултати" се вписват:

1. основни данни за резултата:

а) идентификационен код;

б) данни за организацията изпълнител;

в) проект или изследователска цел, от чието осъществяване е възникнал резултатът - идентификационен код и наименование на проекта;

г) тип на резултата (на български и английски език);

д) език, на който е публикуван резултатът;

е) година на прилагане/публикуване;

ж) научна област (на български и английски език);

з) описание на резултата на езика, на който е публикуван (на български и английски език);

2. данни за авторите:

а) брой на авторите в трудовоправни отношения с организацията изпълнител;

б) собственото, бащиното и фамилното име на авторите (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация), посочени в публикацията или в друг вид информация за резултата;

3. данни за прилагане на резултата (на български и английски език).

Чл. 14. В раздел "Конкурси за научни изследвания" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код;

б) наименование на финансиращата организация (на български и английски език);

в) описание и цели (на български и английски език), адрес на електронната поща и адрес на електронната страница;

2. условия за участие и начин на кандидатстване:

а) изисквания към научноизследователските проекти (на български и английски език);

б) начин за подаване на проекта и обявяване на резултатите (на български и английски език);

в) други информационни източници за конкурса (на български и английски език);

г) критерии за оценка на проектите (на български и английски език);

д) мотиви за отхвърляне на проект (на български и английски език);

е) адрес за изпращане на документацията (на български и английски език), телефон, факс, електронен адрес;

ж) срок (начална и крайна дата) за подаване на проектите;

3. статус и срок на конкурса:

а) срок (начална и крайна дата) на конкурса;

б) дата на одобряване и номер на решението за обявяване на конкурса;

в) статус на конкурса - обявен, приключен, прекратен;

г) причини за прекратяване на конкурса (на български и английски език);

4. целево подпомагане:

а) общ размер на целевото подпомагане;

б) разпределение на целевото подпомагане по етапи - година, бюджет в левове;

в) описание на целите (на български и английски език);

5. лица, отговорни за организирането на конкурса: собствено, бащино и фамилно име, телефон и електронен адрес (за всяко лице).

Чл. 15. В раздел "Програми" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код на програмата;

б) вид и наименование на финансиращата организация (на български и английски език);

в) електронен адрес на страницата на програмата;

г) бюджет;

2. тематични приоритети (за всеки тематичен приоритет):

а) код;

б) наименование (на български и английски език);

в) начална и крайна дата;

г) описание на целите (на български и английски език);

3. цели и срок:

а) описание на целите на програмата (на български и английски език);

б) срок (начална и крайна дата) на програмата.

Чл. 16. В раздел "Научна инфраструктура и научни комплекси" се вписват:

1. основни данни:

а) идентификационен код;

б) наименование и съкращение на наименованието (на български и английски език);

в) категория (уникална инфраструктура; съоръжения и/или бази данни, предоставящи широк достъп на национално и транснационално ниво; мрежи от национални научни звена с възможност за широк достъп за учени от други страни; научен комплекс или бази данни на ниво факултет, институт или друга организация; научно оборудване или лимитирани бази данни, разположени в различни лаборатории, ползвани от определена научна група с възможност за регламентиран достъп на други изследователи; регионални партньорски мрежи), собствено, бащино и фамилно име на координатора (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация);

2. местоположение (на български и английски език), собствено, бащино и фамилно име (написани с български и латински букви съобразно правилата за транслитерация) на лице за връзка, телефон, факс, адрес на електронна поща, адрес на електронна страница;

3. участващи организации (за всяка организация) - статус и наименование (на български и английски език) и/или идентификационен код;

4. други данни:

а) описание (на български и английски език);

б) ключови думи (на български и английски език);

в) очаквани ползи (на български и английски език).

Чл. 17. (1) Действията по вписване на данните в регистъра се извършват от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра.

(2) Първоначалното откриване на партида в регистъра се осъществява въз основа на заявление, подадено от законния представител или пълномощник на лицата по т. 1 - 3 съгласно образци, утвърдени от изпълнителния директор на центъра. Заявяването за първоначално откриване на партида в регистъра може да се извършва и по електронен път със заявления по образци, утвърдени със заповед на изпълнителния директор на центъра, съответно за:

1. научните организации и висшите училища;

2. финансиращите организации;

3. физическите и юридическите лица, кандидатствали и получили финансиране за научноизследователска дейност по реда на Закона за насърчаване на научните изследвания и други нормативни актове.

(3) Лицата по ал. 2, които имат открита първоначална партида в регистъра, подават заявление за добавяне/заличаване на оторизирани представители за работа с регистъра по образец, утвърден от изпълнителния директор на центъра.

(4) Вписването в регистъра се извършва, след като оторизиран представител на лицата по ал. 2 представи в центъра цялата необходима информация за съответната структура, като попълни специално предвидените за целта електронни образци, до които получава достъп като оторизиран представител, както следва:

1. представителите на лицата по ал. 2, т. 1 представят информация по чл. 6, 9, 11, 12 и 13;

2. представителите на лицата по ал. 2, т. 2 представят информация по чл. 7, 14 и 15;

3. представителите на лицата по ал. 2, т. 3 представят информация съответно по чл. 8 или чл. 10.

(5) Когато при разглеждане на попълнената информация се установят нередности или непълноти, изпълнителният директор на центъра или оправомощено от него длъжностно лице изпраща уведомление на лицата по ал. 2 за отстраняване на нередностите и непълнотите в срок до 3 работни дни считано от датата на получаване на уведомлението.

(6) Вписването на информация в регистъра е съпроводено с прилагане на документи, удостоверяващи подлежащите на вписване данни при необходимост.

(7) След отстраняване на откритите нередности или непълноти, както и при липсата на такива длъжностните лица по ал. 1 извършват вписване на заявените данни в регистъра.

Чл. 18. Всяко вписано в регистъра лице е длъжно след възникване на промяна във вписаните данни да актуализира данните в регистъра, като попълни специално предвидените за целта електронни образци, до които имат достъп оторизираните представители съобразно чл. 17, ал. 4.

Чл. 19. Всяка научна организация/висше училище може да поиска от центъра да ѝ бъде издадено удостоверение за вписване.

Чл. 20. (1) Регистърът се поддържа като единна електронна база данни (информационна система), в която се съдържа информация за вписаните данни, както и за промените, настъпили в тях в хронологичен ред.

(2) Единната електронна база данни се поддържа от длъжностно лице или от длъжностни лица, определени със заповед на изпълнителния директор на центъра по начин, който гарантира целостта и защитата на информацията в системата срещу увреждане и заличаване, неправомерно изменение и ползване и осигурява контролиран достъп за вписвания и преглеждане.

Чл. 21. (1) Достъпът до регистъра е публичен и се реализира по начин, който гарантира сигурността на съхранение на данните в него.

(2) Достъпът до информация в регистъра, която не е защитена от специални разпоредби, се осигурява чрез адреса на електронната страница на центъра или чрез отдалечен достъп посредством референтен интерфейс.