ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 166 ОТ 8 АВГУСТ 2017 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА МИНИСТЕРСТВОТО НА МЛАДЕЖТА И СПОРТА, ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 142 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2013 Г. (ДВ, БР. 62 ОТ 2013 Г.)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 166 ОТ 8 АВГУСТ 2017 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА МИНИСТЕРСТВОТО НА МЛАДЕЖТА И СПОРТА, ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 142 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2013 Г. (ДВ, БР. 62 ОТ 2013 Г.)
Обн. ДВ. бр.65 от 11 Август 2017г.
МИНИСТЕРСКИЯТ СЪВЕТ
ПОСТАНОВИ:
§ 1. В чл. 15, ал. 1 думите "7 дирекции" се заменят с "8 дирекции".
§ 2. В чл. 22 се правят следните изменения:
1. В ал. 2, т. 11 думите "осигурява мрежовата и информационната сигурност на министерството в съответствие" се заменят с "наблюдава и контролира мрежовата и информационната сигурност на министерството за съответствието ѝ".
2. Алинея 5 се отменя.
§ 3. В чл. 23, ал. 2 т. 1 и 2 се изменят така:
"1. дирекция "Правно и нормативно обслужване";
2. дирекция "Административно-информационно обслужване и човешки ресурси";".
§ 4. В чл. 24 се правят следните изменения:
1. В основния текст думите "Административно-правно и нормативно обслужване" се заменят с "Правно и нормативно обслужване".
2. Точки 9 - 24 се отменят.
§ 5. Член 25 се изменя така:
"Чл. 25. Дирекция "Административно-информационно обслужване и човешки ресурси":
1. изготвя всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите в съответствие с действащото законодателство, и образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета; издава, оформя и заверява служебните и трудовите книжки; приема и обработва болничните листове; изготвя договорите относно възникването на извънтрудови правоотношения и води регистър на договорите;
2. изготвя, актуализира и съхранява длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите съгласно действащото законодателство;
3. организира и координира дейностите по набиране и подбор на персонала в министерството и дава становища по компетентност относно предложенията за назначаване, преназначаване и освобождаване на служителите;
4. организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите в администрацията, като осигурява методическа помощ;
5. организира и консултира всички дейности, свързани с управлението на човешките ресурси в министерството;
6. организира и контролира обучението и развитието на персонала, като предлага и реализира програми за обучение и професионална квалификация на служителите в министерството;
7. организира и осъществява административно обслужване, като получава, обработва, регистрира и предава входящата и изходящата кореспонденция на министерството по предназначение;
8. приема постъпилите жалби, молби, сигнали и предложения на граждани и други документи, като ги картотекира по срок и изпълнител чрез въвеждане в специален регистър и своевременно изготвя справки;
9. систематизира документите за текущо съхраняване, обработва, съхранява и организира използването на архивния фонд на министерството; организира извършването на експертиза за ценността на документите и предаването в Централния държавен архив;
10. планира, организира и координира внедряването на нови информационни технологии в министерството и отговаря за дейностите по осигуряване на мрежовата и информационната сигурност на информационните системи съобразно изискванията на Закона за електронно управление;
11. организира и отговаря за дейностите, свързани с планирането, въвеждането в експлоатация, поддръжката и извеждането от експлоатация на информационните ресурси (техническото оборудване) в министерството;
12. организира издаването, използването, подновяването и прекратяването на удостоверения за електронен подпис в администрацията и отговаря за въвеждането и внедряването на системи, свързани с развитието на електронното управление и електронното правителство;
13. съгласува и осъществява автоматизирания обмен на данни с национални и други информационни системи и интеграцията в единната комуникационна инфраструктура на администрацията;
14. обезпечава работните места на служителите с необходимата техника и софтуер, организира разпределението и техническата поддръжка на компютърната и периферната техника и актуализира информацията на интернет страницата на министерството;
15. поддържа и управлява потребителските профили за достъп до информационните ресурси на министерството и оказва съдействие на служителите в министерството при работа с компютърната техника;
16. организира дейността на външни специалисти, обезпечаващи информационните и комуникационните системи, софтуера и хардуера на министерството;
17. осигурява и отговаря за мрежовата и информационната сигурност на министерството в съответствие с нормативната уредба, политиките и целите за мрежова и информационна сигурност на организацията."
§ 6. В чл. 28, ал. 2 се правят следните изменения и допълнения:
1. В т. 1 думите "Спортна инфраструктура и управление на държавното участие" се заменят с "Инвестиционна политика и обществени поръчки".
2. В т. 5 думите "Научно-приложна дейност в спорта" се заменят с "Координация и контрол на спортната подготовка".
3. В т. 6 думите "Политика за младежта" се заменят с "Младежки политики".
4. Създава се т. 9:
"9. дирекция "Регионална координация и мониторинг"."
§ 7. В чл. 29 се правят следните изменения и допълнения:
1. В основния текст думите "Спортна инфраструктура и управление на държавното участие" се заменят с "Инвестиционна политика и обществени поръчки".
2. Създават се т. 23 - 37:
"23. планира, организира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки и изготвя график за тяхното провеждане през съответната година;
24. провежда процедурите за възлагане на обществени поръчки в съответствие с нормативните изисквания и приложимите правила за обществените поръчки на Европейската общност и националното законодателство;
25. изготвя проекти на договори за възлагане на обществени поръчки и организира сключването им и осъществява наблюдение върху изпълнението им съвместно с отговорното административно звено, за чиито нужди е подписан договорът;
26. води регистър на проведените процедури за възлагане на обществени поръчки през съответната година и организира архивирането им съобразно действащите вътрешни правила;
27. подготвя становища по проекти на актове във връзка с прилагането на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и подзаконовите актове;
28. подготвя и изпраща за публикуване в нормативно установените срокове необходимата информация при възлагането на обществените поръчки до Агенцията по обществени поръчки (АОП), до електронната страница на "Държавен вестник" и до "Официален вестник" на ЕС;
29. следи изпълнението на договорите, за които отговарят служители от дирекцията, осъществява контрол, изготвя становища за тяхното изпълнение и предприема нужните действия при тяхното приключване или предсрочно прекратяване;
30. изготвя и изпраща информация до АОП и до "Официален вестник" на ЕС в законовите срокове съгласно ЗОП;
31. обобщава информация за планираните обществени поръчки, подготвя и изпраща предварителните обявления до АОП;
32. води и съхранява досиетата на проведените процедури за възлагане на обществени поръчки;
33. архивира досиета на проведените и приключили процедури за възлагане на обществени поръчки съгласно действащите вътрешни правила;
34. оказва методическа помощ на второстепенните разпоредители с бюджет във връзка с организирането, провеждането и архивирането на документацията, свързана с обществените поръчки;
35. изготвя становища и съдейства за изграждане на правна защита при подадени жалби във връзка с проведени процедури за възлагане на обществени поръчки;
36. участва в разработването на вътрешните правила на министерството по ЗОП и подзаконовите нормативни актове по прилагането му;
37. при поискване от контролните органи представя информация за проведените обществени поръчки по реда на ЗОП."
§ 8. В чл. 30 т. 2, 3 и 8 се отменят.
§ 9. В чл. 33, в основния текст думите "Научно-приложна дейност в спорта" се заменят с "Координация и контрол на спортната подготовка".
§ 10. В чл. 34, в основния текст думите "Политика за младежта" се заменят с "Младежки политики".
§ 11. Създава се чл. 36а:
"Чл. 36а. Дирекция "Регионална координация и мониторинг":
1. подпомага министъра при взаимодействието му с областните администрации, с Националното сдружение на общините в Република България, с регионалните структури на институциите, имащи отношение към спорта и младежките дейности, с общините и спортните организации за изпълнение на Националната програма за развитие на физическото възпитание и спорта и програмите за младежки дейности;
2. подпомага осъществяването на регионалната политика на министерството по отношение на спорта и младежта, като координира дейността с областните администрации, общините и спортните организации;
3. съвместно с дирекция "Инвестиционна политика и обществени поръчки" дава становища на министъра за ползване по предназначение на държавни или общински спортни обекти;
4. осъществява текущ и последващ контрол върху дейността на организациите, финансирани от министерството, както и за законосъобразното и целесъобразното разходване на финансови средства;
5. извършва периодични проверки на изпълнението на проекти, финансирани по програми на министерството."
§ 12. Приложението към чл. 15, ал. 2 се изменя така:
"Приложение към чл. 15, ал. 2
Численост на персонала в административните звена на Министерството на младежта и спорта - 185 щатни бройки | |
Политически кабинет |
7 |
в т.ч. съветници, експерти и сътрудници |
3 |
Главен секретар |
1 |
Служител по сигурността на информацията |
1 |
Звено за вътрешен одит |
6 |
Финансов контрольор |
1 |
Инспекторат по чл. 46 от Закона за администрацията |
2 |
Инспекторат по чл. 64а от Закона за физическото възпитание и спорта |
|
Обща администрация |
47 |
в т.ч.: |
|
дирекция "Правно и нормативно обслужване" |
10 |
дирекция "Административно-информационно обслужване и човешки ресурси" |
|
дирекция "Финанси" |
18 |
дирекция "Връзки с обществеността и протокол" |
6 |
Специализирана администрация |
115 |
в т.ч.: |
|
дирекция "Инвестиционна политика и обществени поръчки" |
18 |
дирекция "Управление на спорта за всички" |
13 |
дирекция "Спорт за учащи и спортни училища" |
11 |
дирекция "Спорт за високи постижения" |
15 |
дирекция "Координация и контрол на спортната подготовка" |
13 |
дирекция "Младежки политики" |
19 |
дирекция "Европейски програми, проекти и международно сътрудничество" |
|
дирекция "Регионална координация и мониторинг" |
12" |
Заключителни разпоредби
§ 13. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник".